Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phương Nam – Hòa Bình

Đề tài này được thực hiện nhằm nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại công ty TNHH Phương Nam, đánh giá những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD, qua đó đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty

LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình thực tập và hoàn thiện khoán luận tốt nghiệp này em xin gửilời cảm ơn chân thành nhất đến quý thầy cô trường ĐH Lâm Nghiệp, Quýthầy cô khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh đã truyền đạt những kiến thứcquý báu cho em trong suốt 4 năm học tập và rèn luyện tại trường Đặc biệt,

em xin cảm ơn GV Ths.Đào Thị Hồng – giáo viên hướng dẫn đã tận tình

hướng dẫn em thực hiện chuyên đề này.

Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo và các anh chị trong Công ty TNHHPhương Nam đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được thực tập tại công ty,được tiếp xúc thực tế, giải đáp thắc mắc, giúp em có thêm hiểu biết về côngviệc kế toán trong suốt quá trình thực tập.

Mặc dù đã có nhiều cố gắng, nhưng do thời gian và kiến thức còn có phần hạnchế, nên đề tài không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận đượcnhững ý kiến đóng góp quý báu của quý thầy cô giáo để bài khoá luận của emđược hoàn thiện hơn Đó sẽ là hành trang quý giá giúp em hoàn thiện kiếnthức của mình sau này.

Em xin chân thành cảm ơn!

3 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu 2

3.1 Đối tượng nghiên cứu 2

3.2 Phạm vi nghiên cứu 2

4 Phương pháp nghiên cứu 3

4.1 Phương pháp thu thập số liệu 3

4.2 Phương pháp thống kê phân tích, xử lý số liệu 3

4.3 Phương pháp kế thừa 3

5 Nội dung nghiên cứu 3

6 Kết cấu của khoá luận: 4

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNGVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONGDOANH NGHIỆP 5

1.1 Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt độngkinh doanh trong doanh nghiệp 5

1.1.1 Khái niệm, vai trò và ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kếtquả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp 5

1.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinhdoanh 6

1.2.1 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp 6

1.2.2 Các phương thức thanh toán 8

1.2.3 Các hình thức thanh toán 9

1.3 Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanhtrong doanh nghiệp 9

1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 9

1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 12

1.3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 14

1.3.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 14

1.3.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính 16

1.3.6 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác 17

1.3.6.1 Kế toán thu nhập khác 17

1.3.7 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 19

1.3.8 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 20

CHƯƠNG 2 ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINHDOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHƯƠNG NAM 23

2.1 Đặc điểm cơ bản của công ty TNHH Phương Nam 23

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 23

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động của công ty 24

2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty 24

2.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý 24

2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 25

2.3 Đặc điểm các yếu tố nguồn lực chủ yếu của Công ty 26

2.3.1 Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty 26

2.3.2 Đặc điểm về tình hình sử dụng lao động của công ty 27

2.3.3 Tình hình về tài sản và nguồn vốn tại công ty 29

2.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Phương Nam 30

2.5 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển 3

2.5.1 Thuận lợi 3

2.5.2 Khó khăn 3

2.5.3 Phương hướng phát triển công ty 3

CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁCĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHƯƠNG NAM 53.1 Đặc điểm chung về công tác kế toán tại công ty TNHH Phương Nam 5

3.1.1 Chức năng và nhiệm vụ phòng kế toán của Công ty 5

3.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 5

3.1.3 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Công ty 7

3.1.4 Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng tại Công ty 7

3.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinhdoanh tại Công ty TNHH Phương Nam 9

3.2.1 Mặt hàng tiêu thụ của công ty 9

3.2.2 Phương thức bán hàng 9

3.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 10

3.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 18

3.3 Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công tyTNHH Phương Nam, Hòa Bình 22

3.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 22

3.3.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 24

3.3.3 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 26

3.3.4 Kế toán chi phí khác và thu nhập khác 29

3.3.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 31

3.3.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty 33

3.4 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Phương Nam 36

3.4.1 Đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kếtquả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Phương Nam 36

3.4.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện thực trạng công tác kế toán bánhàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 38

KẾT LUẬN 40

TÀI LIỆU THAM KHẢO 41

DANH MỤC BẢNG

Bảng 2.1 Tình hình cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty 26Bảng 2.2 Cơ cấu lao động của Công ty (Tính đến ngày 31/12/2018) 28Bảng 2.3 Bảng tài sản và nguồn vốn của công ty giai đoạn 2016 – 2018 29Bảng 2.4: Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty bằng chỉ tiêu giá trị qua 3

năm 2016 – 2018 Error! Bookmark not defined.

Bảng 3.4: Tổng hợp phát sinh giá vốn hàng bán tháng 02 năm 2019 17

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1.Trình tự kế toán giá vốn hàng bán 11

Sơ đồ 1.2 Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng 13

Sơ đồ 1.3 Trình tự kế toán chi phí quản lý kinh doanh 15

Sơ đồ 1.4 Trình tự kế toán doanh thu hoạt động tài chính 16

Sơ đồ 1.5 Trình tự kế toán chi phí tài chính 17

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty 25

Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức kế toán của Công ty 6

Sơ đồ 3.2 Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty 8Sơ đồ 3.3: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh tháng 02 năm 201834

DANH SÁCH MẪU SỔ

Mẫu số 3.1 Phiếu xuất kho 12

Mẫu số 3.2: Trích Sổ Nhật ký chung 13

Mẫu số 3.3: Trích sổ cái TK 632 tháng 02 năm 2019 của công ty 16

Mẫu số 3.5: Mẫu hoá đơn GTGT 19

Mẫu số 3.6: Trích sổ chi tiết bán hàng tháng 03 năm 2019 của công ty 20

Mẫu số 3.7: Trích sổ Cái TK 511 21

Mẫu số 3.8: Phiếu chi 23

Mẫu số 3.9 Trích sổ cái TK 642 tháng 02 năm 2019 của công ty 24

Mẫu số 3.10: Trích phiếu thu tiền mặt ngày 28/02/2019 25

Mẫu số 3.11: Trích sổ Cái TK 515 26

Mẫu số 3.12: Trích UNC ngày 15/02/2019 Error! Bookmark not defined.Mẫu số 3.13: Trích sổ Cái TK 635 28

Mẫu số 3.14: Trích mẫu phiếu thu ngày 22/02/2019 30

Mẫu số 3.15 Trích sổ cái TK 711 tháng 02 năm 2019 của công ty 31

Mẫu số 3.16: Trích sổ Cái TK 821 33

Mẫu số 3.17: Trích Sổ Cái TK 911 35

ĐẶT VẤN ĐỀ1 Lý do chọn đề tài.

Đất nước ta đang trong giai đoạn đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đạihóa nhằm phát triển kinh tế - xã hội, đưa Việt nam cơ bản trở thành nướccông nghiệp theo hướng hiện đại vào năm 2020, từng bước bắt nhịp với xuthế phát triển mới Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay,lợi nhuận luôn là mục tiêu mà các doanh nghiệp theo đuổi.Tuy nhiên để đạtđược mục tiêu này đòi hỏi phải có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các khâu từ tổchức quản lý đến sản xuất kinh doanh và tiêu thụ hàng hóa… Do vậy, việc tổchức tiêu thụ hợp lý, hiệu quả đã và đang trở thành một vấn đề bao trùm toànbộ hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Việc hoàn thiện kế toán bánhàng và xác định kết quả kinh doanh là một điều rất cần thiết không nhữngnâng cao hiệu quả của công tác tổ chức kế toán mà còn giúp các nhà quản lýnắm bắt thông tin chính xác, phản ánh kịp thời tình hình bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng của doanh nghiệp Những thông tin ấy là cơ sở cho họ phântích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh hiệu quả nhất.

Chính vì thế đối với mỗi doanh nghiệp bán hàng là vấn đề đầu tiên cầngiải quyết, là khâu then chốt trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, nóquyết định đến sự tồn tại của một doanh nghiệp.

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh trong doanh nghiệp Qua nghiên cứu lý luận dựa trên kiếnthức đã thu nhận từ quá trình học tập trên lớp cũng như thời gian thực tập, tìm

hiểu thực tế tại công ty TNHH Phương Nam, em đã chọn đề tài: “Nghiên cứu

công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công tyTNHH Phương Nam – Hòa Bình” cho khoá luận tốt nghiệp của mình.

2 Mục tiêu nghiên cứu:2.1 Mục tiêu tổng quát

Nghiên cứu thực trạng và qua đó đề xuất một số giải pháp góp phần hoànthiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh củaCông ty TNHH Phương Nam, Hòa Bình.

+ Nghiên cứu kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm (2016 – 2018).

+ Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trongtháng 02/2019.

4 Phương pháp nghiên cứu.

4.1 Phương pháp thu thập số liệu.

- Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp: Qua các báo cáo tài chính để

đánh giá tình hình lao động, tài sản nguồn vốn và kết quả hoạt động kinhdoanh của công ty Thu thập số liệu qua các sổ sách, chứng từ kế toán để phântích và đánh giá công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

- Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp: Qua việc trực tiếp quan sát, phỏng

vấn cán bộ công nhân viên tại công ty để hiểu rõ về tình hình hoạt động, sơ đồbộ máy quản lý, bộ máy kế toán.

4.2 Phương pháp thống kê phân tích, xử lý số liệu.

- Phương pháp thống kê kinh tế: Thống kê số lượng lao động, cơ sở vật

chất, giá trị tài sản nguồn vốn cũng như kết quả hoạt động kinh doanh củacông ty.

- Phương pháp phân tích kinh tế: Dựa trên số liệu thu thập cộng tính toánđể phân tích hoạt động tại công ty và thực trạng công tác bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh.

- Phương pháp so sánh: So sánh sự biến động của tài sản, nguồm vốn, sựbiến động trong kết quả kinh doanh của công ty trong ba năm để chỉ ra xu thếbiến động.

- Phương pháp sơ đồ: Mô phỏng cơ cấu tổ chức bộ máy tổ chức quản lý,bộ máy kế toán cũng như trình tự hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quanđến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

4.3 Phương pháp kế thừa.

Kế thừa các tài liệu, kết quả nghiên cứu có sẵn ở Công ty, các giáo trình,chuyên đề, khoá luận tốt nghiệp.

5 Nội dung nghiên cứu

- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh trong doanh nghiệp.

- Đặc điểm cơ bản về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh của Công ty TNHH Phương Nam qua năm (2016-2018)

- Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhcủa Công ty TNHH Phương Nam, Hòa Bình.

- Đề xuất ý kiến hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kếtquả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Phương Nam.

6 Kết cấu của khoá luận:

Ngoài phần đặt vấn đề và kết luận thì khoá luận gồm có các phần sau:- Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kếtquả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp.

ty TNHH Phương Nam, Hòa Bình.

tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công tyTNHH Phương Nam.

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạtđộng kinh doanh trong doanh nghiệp.

1 Khái niệm, vai trò và ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quảhoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp

1.1.1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Khái niệm bán hàng: Bán hàng là hoạt động đặc trưng chủ yếu của

doanh nghiệp, là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp, là quá trình người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá chongười mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền ở người mua.

Khái niệm xác định kết quả kinh doanh: Kết quả kinh doanh là kết quả

cuối cùng về các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trongmột kỳ kế toán nhất định, hay kết quả kinh doanh là biểu hiện bằng tiền phầnchênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đãđược thực hiện Kết quả kinh doanh được biểu hiện bằng lỗ hoặc lãi.

1.1.1.2 Vai trò, ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt độngkinh doanh

Bán hàng đóng một vai trò rất quan trọng không chỉ đối với bản thânmỗi doanh nghiệp mà với cả sự phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế xã hội.

* Đối với doanh nghiệp: Hoạt động bán hàng chính là điều kiện tiên quyết

giúp cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển, thông qua hoạt động bán hàngdoanh

nghiệp có được doanh thu, thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo ra lợinhuận Lúc này doanh nghiệp có điều kiện để thực hiện phân phối hài hoà balợi ích; lợi ích của nhà nước thông qua các khoản thuế và lệ phí; lợi ích của

doanh nghiệp thông qua lợi nhuận; lợi ích của người lao động thông qua tiềnlương.

* Đối với người tiêu dùng: Bán hàng là cầu nối đưa sản phẩm từ doanh

nghiệp đến tay người tiêu dùng, thông qua đó khách hàng được đáp ứng nhucầu tiêu dùng, có thể mua sản phẩm một cách dễ dàng và nhanh chóng.

* Đối với nền kinh tế quốc dân: Thực hiện tốt khâu bán hàng là điều kiện để

kết hợp chặt chẽ giữa lưu thông hàng hoá và lưu thông tiền tệ, thực hiện chuchuyển tiền mặt, ổn định và củng cố giá trị đồng tiền, là điều kiện để ổn định vànâng cao đời sống của người lao động nói riêng và của toàn xã hội nói chung.

1.2.Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinhdoanh

Để công tác kế toán đạt hiệu quả, kế toán bán hàng và xác định kết quảhoạt động kinh doanh cần phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau đây:

Phải tổ chức theo dõi và phản ánh kịp thời, chi tiết hàng hoá ở tất cả cáctrạng thái: Hàng tồn kho, hàng gửi đi bán, hàng đang đi đường… đảm bảotính đầy đủ an toàn cho hàng hoá ở tất cả các chỉ tiêu giá trị và hiện vật.

Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu,các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động kinh doanh, đồngthời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.

Phản ánh tính chính xác của từng loại hoạt động, giám sát tình hình thựchiện nghĩa vụ đối với nhà nước và tình hình phân phối kết quả hoạt động.

Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính vàđịnh kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xácđịnh và phân phối kết quả hoạt động kinh doanh.

2 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp

Trong các doanh nghiệp, để thực hiện việc lưu thông hàng hoá, dịch vụđáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong tiêu dùng xã hội, doanh nghiệp có thểthực hiện việc tiêu thụ hàng hoá theo các phương thức sau:

a) Phương thức bán buôn

Bán buôn hàng hoá là phương thức bán hàng cho các doanh nghiệpthương mại, các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra hoặc để gia côngchế biến rồi bán ra Trong bán buôn hàng hoá, thường bao gồm hai phươngthức sau đây:

- Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó , hàngbán phải được xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn hàng hóa quakho có thể thực hiện dưới hai hình thức:

+ Phương thức giao hàng trực tiếp:

Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệpthương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa giaotrực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanhtoán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác định là tiêu thụ.

+ Phương pháp chuyển hàng theo hợp đồng

Theo hình thức này, căn cứ hợp đồng kinh tế đã được ký kết hoặc theođơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa dùng phương tiện vận tải củamình hoặc đi thuê ngoài chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc địa điểm nàođó bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyềnsở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toánhoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là đã tiêuthụ Chi phí vân chuyển do doanh nghiệp hay bên mua chịu là do thỏa thuậnhai bên từ trước Nếu doanh nghiệp chịu thì chi phí vận chuyển sẽ được ghivào chi phí bán hàng

- Bán hàng hóa không qua kho (Vận chuyển thẳng) :

Theo phương thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng muakhông đưa về kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức này có thểthực hiện theo hai hình thức:

+ Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp (giao hàng tay ba): Theo hìnhthức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua

tại kho người bán Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua thanhtoán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác nhận là đã tiêu thụ.

+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hìnhthức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng hóa, nhận hàng mua, dùng phươngtiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài chuyển hàng đến kho của bên muahoặc địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hóa chuyểnbán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi nào nhận được tiền thanhtóa hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng chấp nhận thanh toán thìsố hàng chuyển giao mới được coi là đã tiêu thụ

b) Phương thức bán lẻ

Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Hoặc các tổchức kinh tế hoặc các đơn vị tập thể thu mua về mang tính chất tiêu dùng nộibộ Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ giá bán thườngổn định gồm các hình thức sau:

- Bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà trong đó tách rờinghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: : Là hình thức nhân viên bán hàng trực tiếpthu tiền và giao hàng cho khách hàng

c) Phương thức bán hàng đại lý

Là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giaohàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng.Sau khi bán được hàng, cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệpthương mại và được hưởng một khoản tiền gọi là hoa hồng đại lý.

3 Các phương thức thanh toán

Tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố như trị giá lô hàng bán, mức độ tín nhiệmlẫn nhau mà doanh nghiệp thương mại và người mua có thể thoả thuận lựachọn sử dụng các phương thức thanh toán khác nhau Hiện nay các doanhnghiệp thường áp dụng hai phương thức thanh toán:

- Thanh toán ngay: Theo phương thức này, công ty chuyển giao hàng cho khách hàng và thu tiền ngay, hành vi giao và nhận xảy ra đồng thời với hành vi thu tiền nên doanh thu tiêu thụ cũng là danh thu bán hàng nhập quỹ.

- Thanh toán trả chậm: Theo phương thức này công ty chuyển giao hànghóa cho khách hàng, khách hàng chấp nhận thanh taosn nhưng chưa trả tiềnngay, thời điểm thu tiền không trùng với thời điểm giao hàng Việc thanh toánnày phụ thuộc vào sự ưu đãi của công ty đối với mỗi khách hàng Khách hàngcó thể trả chậm bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản cho công ty

1.2.3 Các hình thức thanh toán.

- Thanh toán bằng tiền mặt: Là hình thức bán hàng thu tiền ngay nghĩ là

khi giao hàng cho người mua thì nộp tiền ngay cho thủ quỹ.Theo phương thứcnày thì khách hàng có thể hưởng chiết khấu theo hóa đơn

- Thanh toán không dùng tiền mặt: Chuyển khoản qua ngân hàng.

4 Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinhdoanh trong doanh nghiệp.

5 Kế toán giá vốn hàng bán

Khái niệm: Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế xuất kho của sản phẩm, hànghoá và đã được xác định là tiêu thụ để xác định hoạt động sản xuất kinh doanhtrong kỳ.

Các phương pháp xác định trị giá vốn hàng hoá xuất bán:

Bước 1: Tính trị giá mua thực tế của hàng xuất bán

Giá xuất kho hàng hoá có thể được tính theo một trong bốn phương pháp sau:+ Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này vật tưhàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lôhàng đó làm đơn giá xuất kho.

+ Phương pháp bình quân gia quyền: theo phương pháp này, trị giá thựctế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo công thức sau:

+

+ Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)

Phương pháp này dựa trên giả thuyết là hàng hóa nhạp trước sẽ đượcxuất bán trước, do đó giá trị hàng hóa xuất kho được tính hết theo giá nhậpkho lần trước rồi mới tính tiếp theo giá nhập kho lần sau.

Bước 2: Tính chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ

Chi phí thu muaphân bổ cho hàng

xuất bán trong kỳ

Chi phí hàngphân bổ cho hàng

xuất bántrong kỳTrị giá mua hàng

còn đầu kỳ+

Trị giá mua hàngnhập trong kỳ

Bước 3: Tính trị giá vốn hàng hoá xuất bán

Trị giá vốn hàng

hoá xuất bán=

Giá trị thực tế hàng xuấtbán trong kỳ+

Chi phí thu mua phânbổ cho hàng xuất bán5.1.1.1.Chứng từ, sổ sách sử dụng

5.1.1.2.Tài khoản sử dụng

TK 632 – “Giá vốn hàng bán” Kết cấu của tài khoản:

Giá trị thực tế

hàng hóa tồn đầuGiá trị thực tế hànghóa nhập trong kỳGiá trị thực

tế hàng xuấtkho trong kỳ

Số lượnghàng hóaxuất trong

Số lượng hàng hóa nhập trong kỳSố lượng hàng hóa

tồn đầu kỳ

Nợ CóTập hợp trị giá vốn của hàng hoá (đã

được coi là tiêu thụ trong kỳ).

Các khoản khác được tính vào giávốn hàng bán trong kỳ.

Giá vốn hàng bán bị trả lại trong kỳ.Kết chuyển giá vốn hàng bán đã tiêuthụ trong kỳ.

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ.

Trong phần này chỉ đề cập đến giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khaithường xuyên và hàng bán chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

TK 156,157TK 632 TK 156,157

5.1.1.3 Trình tự hạch toán kế toán

Dưới đây là sơ đồ thể hiện trình tự kế toán giá vốn bằng tiền:

Sơ đồ 1.1.Trình tự kế toán giá vốn hàng bán

Hàng hóa bị trả lạiGiá vốn được xác định

là tiêu thụ

Hoàn nhập dự phòng TK 2294

giảm giá HTK

TK 911TK 111, 112

Kết chuyểnChi phí liên quan khác

giá vốn

Trích dự phòng giảm giá

6 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

6.1.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đãthu được hoặc sẽ thu được do việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ,dịch vụ cho khách hàng.

 Điều kiện ghi nhận doanh thu (Theo quy định chuẩn mực kế toán số 14)

Doanh thu bán hàng được ghi nhận chỉ khi thoả mãn 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.

sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.

- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng.- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

6.1.1.2.Chứng từ, sổ sách sử dụng

kho, bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ, các chứng từ thanh toán (Phiếu thu,séc chuyển khoản, séc thanh toán), các chứng từ khác có liên quan…

- Sổ sách kế toán:Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 511, sổ cái TK 511…

Các khoản giảm trừ doanh thu

K/c doanh thu thuần sang TK 911 đểxác định kết quả kinh doanh.

Doanh thu bán hàng hoá, bất độngsản đầu tư và cung cấp dịch vụ củaDN thực hiện trong kỳ kế toán.

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.

6.1.1.4.Trình tự hạch toán kế toán

Sau đây là sơ đồ trình bày trình tự hạch toán doanh thu bán hàng:

Sơ đồ 1.2 Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng

Chú thích:

(1) Ghi nhận doanh thu bán hàng trong trường hợp tính thuế GTGT theo

phương pháp khấu trừ khi gửi hàng đi bán hoặc bán trực tiếp tại kho, tại quầy,hàng bán giao tay ba hoặc hàng đổi hàng.

(2) Ghi nhận doanh thu bán hàng trong trường hợp bán hàng thuộc đối tượng

thuế tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tượngchịu thuế GTGT, khi gửi hàng đi bán hoặc bán hàng trực tiếp tại kho, tạiquầy, hàng bán giao tay ba hoặc hàng đổi hàng.

(3) Trường hợp hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương phápkhấu trừ đối với phương thức trả chậm hoặc trả góp.

(4) Trường hợp hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháptrực tiếp đối phương thức trả chậm trả góp.

(5) Các khoản giảm trừ doanh thu.

(6) Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng và cung cấp dịch vụ (trường hợpchưa tách ngay các khoản thuế phải nộp tại thời điểm ghi nhận doanh thu).(7) Cuối kỳ, kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

TK 111 ,112 ,131 (1)

(2)

7 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền giảm trừ chongười mua hàng được tính giảm trừ vào doanh thu hoạt động kinh doanh như: Chiết khấu thương mại

 Giảm giá hàng bán

 Hàng bán bị trả lại7.1.1.1 Tài khoản sử dụng

Khi phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu kế toán hạch toán trực tiếpvào bên Nợ TK 511

Riêng trường hợp hàng bán bị trả lại còn phản ánh trị giá vốn hàng bị trảlại nhập kho như sau:

8 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

8.1.1.1.Khái niệm

Chi phí quản lý kinh doanh là khoản chi phí mà một doanh nghiệp phảibỏ ra để vận hành hoạt động của mình trong hoạt động kinh doanh và sảnxuất Đây là khoản chi phí mà người quản lý và người chủ doanh nghiệp luônphải cân đối sao cho phù hợp nhất với lợi nhuận doanh nghiệp của mình.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí có liên quan đến hoạt động kinhdoanh, quản lý hành chính, quản lý điều hành chung của doanh nghiệp, như:Chi phí nhân viên quản lý kinh doanh, chi phí khấu hao TSCĐ dùng choquản lý doanh nghiệp, thuế môn bài, khoản lập dự phòng phải thu khó đòi

Chứng từ sử dụng: Hóa đơn HGTGT, hóa đơn bán hàng thông thường,

phiếu chi, giấy báo nợ, bảng chấm công,

Trị giá vốn hàng bán bị trả lại

Tài khoản sử dụng:

- TK 642- “Chi phí quản lý kinh doanh” - TK 642 được mở chi tiết cho 2TK cấp 2:+ TK 6421 – “Chi phí bán hàng”

+ TK 6422 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp”….

Tập hợp toàn bộ chi phí bán hàng,chi phí quản lý kinh doanh phátsinh trong kỳ.

Các khoản giảm trừ chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp.

K/c chi phí bán hàng, chi phí quản lýdoanh nghiệp trong kỳ vào bên Nợ TK911 “Xác định kết quả kinh doanh”Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ

Chi phí tiền lương và các

Kết chuyển CP bán hàngTK 214

Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 111, 112, 331,141…

Chi phí dịch vụ mua ngoài

và các chi phí bằng tiền khác

và chi phí QLDN

9 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính

9.1.1.1.Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

- Khái niệm: Doanh thu hoạt động tài chính là những khoản thu do hoạt động

đầu tư tài chính và kinh doanh về vốn mang lại bao gồm: Doanh thu về tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia

- Tài khoản sử dụng: TK 515 - “Doanh thu hoạt động tài chính”

- Chứng từ sử dụng: + Giấy báo có của ngân hàng + Phiếu thu

+ Bảng tính tiền lãiKết cấu tài khoản:

Bên Nợ: - Các khoản ghi giảm doanh thu hoạt động tài chính

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang TK 911Bên Có: - Các khoản doanh thu HĐTC thực tế phát sinh trong kỳ

Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ9.1.1.1.1 Trình tự hạch toán kế toán

Kết chuyển DTHĐTC khi

Sơ đồ 1.4 Trình tự kế toán doanh thu hoạt động tài chính

9.1.1.2.Chi phí tài chính

Khái niệm: Là các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đén hoạt

động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liêndoanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịchbán chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngaoị tệ, lỗ tỷ giá hối đoái

Tài khoản sử dụng:Tài khoản sử dụng 635 – “Chi phí tài chính”Chứng từ sử dụng: Giấy báo nợ của ngân hàng, phiếu chi.

Kết cấu tài khoản:

Thu tiền lãi cổ phiếu, trái phiếu

TK 111,112,131,138

Chiết khấu thanh toán

xác định kết quả kinh doanh TK 112, 221, 223…Thu lãi đầu tư trực tiếp

Lãi bán hàng trả góp

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán.

- Kết chuyển chi phí tài chính sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ

Trình tự hạch toán kế toán

TK 111, 112, 331 TK 635 TK 229

TK 121, 128, 228… TK 911

TK 229

Sơ đồ 1.5 Trình tự kế toán chi phí tài chính

10 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác

1.3.6.1 Kế toán thu nhập khác

Thu nhập khác là các khoản thu từ hoạt động xảy ra không thườngxuyên, ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanhthông thường, như: Lãi cho vay, lãi bán hàng trả góp, trả chậm…

- Chứng từ sử dụng: Phiếu thu, hóa đơn, biên bản thanh lý TSCĐ.

Chi phí phát sinh trong quá trình đầu tư Hoàn nhập số chênh lệch

dự phòng giảm giá đầu tư tài chính

hoặc chiết khấu thanh toán cho người mua

Khoản lỗ liên doanh, chuyển nhượng vốn

Cuối kỳ kết chuyển chi phí

tài chính phát sinh trong kỳ

Lập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính

- Tài khoản sử dụng: TK 711 - “ Thu nhập khác”

Bên nợ :

+ Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp

đối với các khoản thu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theophương pháp trực tiếp.

+ Cuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong

- Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, hóa đơn

Thu nhập nhượng bán TSCĐK/c thu nhập khác

TK 3331

TK 152, 156, 211Nhận tài trợ, biếu tặng vật tư

TK 331, 338

Các khoản nợ phải trả không

xác định được chủ nợ

- Tài khoản sử dụng 811 – “Chi phí khác”

Bên nợ: Các khoản chi phí khác phát sinh.

Bên có: Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ các khaonr chi phí khác phát sinh trong

Sơ đồ 1.7 Trình tự hạch toán chi phí khác.

11 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp dùng để phản ánh số thuế thu nhập doanhnghiệp phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế thunhập doanh nghiệp.

Tài khoản sử dụng 821 – “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp”Bên Nợ: + Chi phí thuế thu nhập phát sinh

Bên Có: + Ghi giảm số thuế thu nhập doanh nghiệp

+ Kết chuyển số thuế thu nhập doanh nghiệp vào tài khoản 911 đểxác định kết quả kinh doanh.

Tài khoản 821 không có số dư cuối kỳ

Phương pháp hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp:

K/c chi phí khác Giá trị còn lại TSCĐ

Thanh lý, nhượng bán

Chi phí bằng tiền khác

TK 111, 112 TK 3334 TK 821 TK911

Sơ đồ 1.9 Trình tự kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

12 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

12.1.1.1.Khái niệm

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt độngkhác.

Kết quả hoạtđộng sản xuất,

kinh doanh=

Kết quả hoạtđộng sảnxuất, kinh

-Kết quả hoạtđộng tài chính-

Kết quảhoạt động

Trong đó:

Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh:

Lợi nhuận thuầntừ hoạt động

kinh doanh=

Doanh thu thuầnvề bán hàng vàcung cấp dịch vụ-

Giá vốnhàng

-Chi phí bánhàng và

Kết quả hoạt động khác:

Hàng tháng tạm tính thuế TNDN nộp, điều chỉnh bổ sung thuế TNDN phải nộpchi nộp thuế

Cuối kỳ k/c chi phí thuế TNDN

Chênh lệch giữa số thuế TNDN tạm nộp lớn hơn số phải nộp

Kết quả hoạtđộng khác=

Các khoản thunhập khác_

Các khoảnchi phí khác_

Chi phí thuếTNDN

12.1.1.2 Tài khoản sử dụng

Để xác định kết quả hoạt động kinh doanh kế toán sử dụng TK 911 –“Xác định kết quả hoạt động kinh doanh” và một số tài khoản khác như TK511, TK632, TK642…

Kết cấu TK 911 như sau:

Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá,bất động sản đầu tư và dịch vụ đã tiêuthụ

Chi phí hoạt động tài chính, chi phíthuế TNDN và chi phí khác

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý DNtính cho hàng tiêu thụ trong ký

Kết chuyển lãi.

Doanh thu thuần về số sản phẩm hànghoá, bất động sản đầu tư và dịch vụđã tiêu thụ

Doanh thu hoạt động tài chính, cáckhoản thu nhập khác và khoản ghigiảm chi phí thuế TNDN

Sơ đồ 1.8 Trình tự hạch toán xác định kết quả kinh doanh

ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANHCỦA CÔNG TY TNHH PHƯƠNG NAM

2.1 Đặc điểm cơ bản của công ty TNHH Phương Nam

2.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

2.1.1.1.Thông tin chung về công ty

Hòa Bình

doanh nghiệp vừa và nhỏ.

+ Vốn điều lệ: 10.000.0000.000 ( Mười tỷ đồng chẵn).+ Tổng số lao động: 35 lao động

2.1.1.2.Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Phương Nam là doanh nghiệp hoạt động trên nhiều lĩnh vựcnhưng chủ yếu là khai thác đá, cát, sỏi, đất sét Được thành lập theo giấyphép kinh doanh số: 5400207449 - do Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Hòa Binhcấp ngày 11/04/2002.

Với gần 16 năm hoạt động trên lĩnh vực khai thác công ty đã tiến hành hoạtđộng kinh doanh khá đa dạng, tích luỹ được nhiều kinh nghiệm, có nhữngbước phát triển vững chắc, thực hiện được nhiều hợp đồng lớn, được kháchhàng tín nhiệm, hoàn thành tốt các nghĩa vụ đối với nhà nước.

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động của công ty

2.1.1.3.Chức năng, nhiệm vụ

Công ty TNHH Phương Nam là một Công ty hoạt động kinh doanhtheo chức năng nhiệm vụ của mình, có con dấu riêng và được pháp luật bảovệ.

Giấy đăng ký kinh doanh.

- Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quátrình thực hiện sản xuất, kinh doanh và tuân thủ những quy định trong cáchợp đồng kinh tế với các đối tác.

- Quản lý và sử dụng vốn đúng quy định và đảm bảo có lãi.

- Chịu sự thanh tra, kiểm tra của các cơ quan Nhà nước, tổ chức cóthẩm quyền theo quy định của pháp luật.

- Thực hiện những quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi ngườilao động, người tiêu dùng, vệ sinh an toàn lao động, bảo vệ môi trường, đảmbảo phát triển bền vững, thực hiện đúng các quy định có liên quan tới hoạtđộng của công ty.

- Mở rộng các mối quan hệ, phát triển thị trường, nâng cao trình độchuyên môn của đội ngũ nhân viên đáp ứng yêu cầu, mục tiêu, kế hoạch pháttriển của công ty Hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước, nâng cao đờisống cho thành viên góp vốn và người lao động.

2.1.1.4.Tính chất, lĩnh vực hoạt động

Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty do Sở Kế hoạch và

Đầu tư TP Hà Nội, ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty là khai

thác,chế biến đá làm vật liệu xây dựng.

3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

4.Sơ đồ bộ máy quản lý

Được tổ chức dưới hình thức công ty cổ phần, bộ máy quản lý của Công tyTNHH Phương Nam được bố trí một cách đơn giản, giảm thiểu sự chồng

chéo của các phòng ban chuyên môn, phù hợp với hoạt động kinh doanh củacông ty mang lại hiệu quả quản lý cao.

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo sơ đồ dưới đây:

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty.Chú thích: Mối quan hệ trực tiếp

Quan hệ phối hợp thực hiện

5.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

- Ban giám đốc gồm 01 giám đốc và 01 phó giám đốc Giám đốc là đại diệnpháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước và pháp luật về việcquản lý, điều hành mọi HĐKD của công ty Phó giám đốc là người giúp Giámđốc quản lý và điều hành các bộ phận của Công ty theo sự phân công và uỷquyền của Giám đốc Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trướcpháp luật về nhiệm vụ mà Giám đốc phân công và uỷ quyền.

- Bộ phận kế toán – kho:

+ Bộ phận kế toán kiểm soát và chịu trách nhiêm về các giấy tờ, các thủ tụcliên quan đến pháp luật như tờ khai thuế hàng tháng, báo cáo thuế tháng, năm,báo cáo tài chính, thuế môn bà… Phân công nhân sự tính toán, lưu giữ, nhậpsố liệu chi tiêu nội bộ.

+ Bộ phận kho: Kiểm hàng và xuất nhập kho hàng hóa theo đúng số lượng,chủng loại ghi trên phiếu xuất nhập kho Sau đó, tiến hành ghi vào thẻ kho đểtheo dõi và đối chiếu số liệu với phòng kế toán.

BAN GIÁM ĐỐC

BỘ PHẬN KỸTHUẬT-KHAI

THÁCBỘ PHẬN

BÁN HÀNGBỘ PHẬN

KINH DOANHBỘ PHẬN KẾ

TOÁN - KHO

- Bộ phận kinh doanh: Có chức năng tìm kiếm khách hàng, nghiên cứuthị trường và tham mưu cho gám đốc trong việc thực hiện quản lý và điềuhành hoạt động kinh doanh của công ty.

– dịch vụ nhằm mục tiêu tiêu thụ hàng hóa và cung cấp dịch vụ.

- Bộ phận kỹ thuật – khai thác: Có nhiệm vụ sửa chữa, cài đặt, lắp đặtmáy móc thiết bị nghiền đá Đảm bảo về công tác nổ mìn, khai thác tránhkhông để rủi ro xảy ra.

giữa các phòng đều có mối quan hệ mật thiết với nhau.

6.Đặc điểm các yếu tố nguồn lực chủ yếu của Công ty

7.Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty

Tình hình cơ sở vật chất của Công ty được thể hiện qua bảng 2.1

Bảng 2.1 Tình hình cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)

Qua bảng 2.1 cho ta biết: tài sản cố định của công ty bao gồm nhà cửavật kiến trúc, phương tiện vận tải, máy móc tiết bị với tỷ lệ còn lại so vớinguyên giá là 72,81 % So với số liệu trên ta có thể nhận thấy giá trị còn lạiso với nguyên giá ở mức khá cao cho thấy công ty luôn chú trọng đổi mớitrang thiết bị cơ sở vật chất để đáp ứng nhu cầu công việc và đáp ứng nhu cầuđổi mới công nghệ hiện nay.

Nhà cửa, vật kiến trúc có tỷ lệ giá trị còn lại so với nguyên giá là 71,10% Loại tài sản này chủ yếu là trụ sở làm việc, các kho chứa hàng của công ty,các công trình này mới được đầu tư xây dựng, điều này khẳng định công tyluôn chú trọng trong việc đầu tư xây dựng.

Chiếm tỷ trọng đứng thứ 2 trong cơ cấu tài sản là phương tiện vận tảichiếm 33,55% Phương tiện vận tải của công ty bao gồm 4 xe đầu kéo, 3 xetải, 7 máy xúc và một số phương tiện khác Giá trị còn lại của các phương tiệnvận tải so với nguyên giá là 75,74% cho thấy các tài sản này còn khá mới.Mặc dù chiếm tỷ trọng không nhiều nhưng phương tiện vận tải đối với côngty là rất cần thiết.

Thiết bị, dụng cụ quản lý của công ty chủ yếu là hệ thống máy móc thiếtbị, bàn ghế phục vụ cho các hoạt động tại các phòng ban Giá trị còn lại củacác tài sản này là 75,45% cho thấy các thiết bị này còn khá mới.

Trong thời gian tới, do quy mô hoạt động kinh doanh mở rộng, công tynên đầu tư thêm thiết bị dụng cụ quản lý để phục vụ cho hoạt động kinhdoanh lâu dài và thu lại kết quả cao hơn.

8.Đặc điểm về tình hình sử dụng lao động của công ty

Nguồn nhân lực luôn được coi là nhân tố quyết định sự thành bại Vì vậy, cóđược một nguồn nhân lực phù hợp và có trình độ luôn là mối quan tâm hàngđầu của Công ty.

Hiện nay, đội ngũ nhân lực của Công ty TNHH Phương Nam gồm 35 ngườivới cơ cấu như sau:

Bảng 2.2 Cơ cấu lao động của Công ty (Tính đến ngày 31/12/2018)

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)

Từ bảng 2.2 ta thấy cơ cấu lao động của Công ty khá hợp lý.

Về trình độ lao động, số lao động có trình độ lao động phổ thông chiếmtỷ trọng cao nhất là 34,28%, sau đó là trình độ đại học chiếm 28,57%, đứngthứ 3 là trình độ cao đẳng chiếm 22,86%, trình độ trung cấp chiếm tỷ trọngthấp nhất là 14,29% Nhìn chung, trình độ lao động của Công ty tương đốicao Điều này có ảnh hưởng tích cực đến hoạt động kinh doanh của Công ty.

Về cơ cấu giới tính, số lao động nữ chiếm tỷ trọng là 22.86% trong khi sốlao động nam chiếm 77.14% Như vậy, số lao động nữ thấp hơn số lao động nam.Cơ cấu này là phù hợp vì động kinh doanh của công ty chủ yếu là khai thác đá.

Đội ngũ lao động trẻ được bố trí và sắp xếp khá là hợp lý, phù hợp vớiđiều kiện và quy mô của công ty Tuy nhiên, công ty cần chú ý đến việc nângcao kỹ thuật cho người lao động và bồi dưỡng chất lượng, trình độ của cán bộquản lý hơn nữa để đưa công ty ngày càng phát triển.

9.Tình hình về tài sản và nguồn vốn tại công ty

Bảng 2.3 Bảng tài sản và nguồn vốn của công ty giai đoạn 2016 – 2018.

ĐVT: Đồng

Chỉ tiêuNăm 2016

Giá trịθBQLH(%)Giá trịθBQLH(%)(%)I Tài sản103.201.314.70

1 Nợ phải

trả 72.123.185.934 64.070.883.413 88,84 35.283.798.520 55,0769,942 VCSH31.078.128.766 31.117.042.305 100,13 46.934.266.604 150,83122,89

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)

Qua bảng 2.3, ta thấy cơ cấu tài sản và nguồn vốn của Công ty qua 3năm 2016 – 2018 như sau:

Năm 2017, tài sản và nguồn vốn giảm 7.76% so với năm 2016, sau đótiếp tục giảm 5.87% trong năm 2018 Như vậy quy mô của công ty trong 3năm qua có xu hướng thu hẹp lại Để thấy rõ thực trạng tình hình tài sản củacông ty, ta phân tích các loại tài sản và nguồn vốn như sau:

- Xét về tài sản: Cơ cấu tài sản của công ty gồm TSNH và TSDH Trongđó, giá trị TSNH luôn chiếm từ 34-48% trong tổng giá trị tài sản, còn lại làTSDH Như vậy, với đặc điểm ngành nghề hoạt động là một công ty sản xuấtkinh doanh thì giá trị TSNH chiếm tỷ trọng nhỏ hơn là hợp lý vì công ty cầnphải đầu tư vào TSCĐ để phục vụ sản xuất.

+ TSNH của công ty bao gồm tiền, các khoản tương đương tiền, cáckhoản phải thu và hàng tồn kho Trong đó, giá trị tiền mặt và tiền gửi thanhtoán trong tài khoản ngân hàng tương nhỏ, công ty cần thường xuyên cần dựtrữ một lượng tiền để đảm bảo sản xuất kinh doanh Giá trị các khoản phải thuchiếm tỷ trọng trên 20% Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng 40-48% Như vậy, cơcấu TSNH của công ty chưa được cân đối, việc công ty có nhiều các khoảnphải thu ảnh hưởng đến dòng vốn luân chuyển Hàng tồn kho còn nhiều cho

thấy việc bán hàng của công ty chưa hiệu quả, cần đặt ra mục tiêu và phươngpháp thực hiện cho việc bán hàng.

+ TSDH của công ty bao gồm các TSCĐ và các khoản đầu tư tài chínhdài hạn Công ty cũng rất chú trọng việc đầu tư mua sắm thiết bị để phục vụcho quá trình sản xuất kinh doanh Lượng hàng tồn kho cao nên công ty cầnmở rộng diện tích kho chứa hàng

- Xét về nguồn vốn: Nguồn vốn tại công ty bao gồm 2 khoản mục chínhlà Nợ phải trả và Vốn chủ sở hữu Trong đó NPT đang có xu hướng giảm (từ70% xuống 42%), điều này chứng minh khả năng tự chủ tài chính của công tyđang được cải thiện Để phân tích rõ về nguồn vốn, ta xét các chỉ tiêu cấuthành như sau:

+ Chỉ tiêu nợ phải trả giảm qua các năm, với tốc độ phát triển bình quân69.94% tức là giảm 30,06 % Các khoản nợ của công ty chủ yếu là các khoảnvay ngắn hạn Như vậy việc công ty giảm dần các khoản nợ sẽ giúp hạn chếchi phí lãi vay, tăng khả năng thanh toán và tự chủ tài chính Tuy nhiên, dokhoản vay là ngắn hạn nên công ty nên có kế hoạch giảm các khoản nợ trongnăm những năm tiếp theo để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

+ Chỉ tiêu vốn chủ sở hữu có xu hướng biến động tăng qua ba năm vớitốc độ phát triển bình quân là 122.89% VCSH có xu hướng tăng thể hiện khảnăng độc lập tự chủ tài chính của công ty đang ngày một tốt hơn.

10.Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Phương Nam

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là số liệu phản ánhtương đối chính xác về tài chính và khả năng thanh toán của Công ty Để biếtđược tình hình tài chính trong giai đoạn 2016 - 2018 của Công ty ta xem xétcác chỉ tiêu được tổng hợp qua bảng 2.4.

Bảng 2.4: Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty bằng chỉ tiêu giá trịqua 3 năm 2016 – 2018.

ĐVT: Đồng

1 Doanh thu BH và cung cấp

6.Doanh thu hoạt động tài

7.Chi phí hoạt động tài chính710.961.992733.023.069103,10

8.Chi phí quản lý kinh doanh1.033.920.8291.403.902.204135,781.758.459.8749 Lợi nhuận thần từ HĐKD1.705.498.3902.805.355.484164,491.443.574.78010.Thu nhập khác356.539.205728.285.757204,27

15 Lợi nhuận sau thuế1.369.883.6342.250.198.694164,261.163.017.967

Qua bảng 2.4: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm2016 – 2018 có rất nhiều biến động Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế quacác năm có xu hướng tăng giảm không đều, tốc độ phát triển bình quân đạt92.14% Kết quả này cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty đang có xuhướng giảm Để thấy rõ được điều đó, ta đi sâu vào phan tích các yếu tố sau:

Doanh thu thuần: doanh thu thuần của công ty tăng giảm một các không

đều qua các năm với tốc độ phát triển bình quân đạt 101.38% Năm 2017 tốcđộ phát triển liên hoàn của doanh thu thuần là 108,67% tăng 8,67% tương ứngvới tăng 3.325.729.751 đồng so với năm 2016 Nguyên nhân là do công tymở thêm được thị trường tiêu thụ dẫn đến bán hàng hiệu quả hơn Đến năm2018 doanh thu thuần giảm 5,4% so với năm 2017 tương ứng với2.269.816.586 đồng Nguyên nhân là do công ty bị dừng hoạt động khai tháctrong những tháng cuối năm, dẫn đến kéo theo toàn bộ các chỉ tiêu của côngty đi xuống khá trầm trọng Điều này đã làm ảnh hưởng nghiêm trọng đếnhoạt động của công ty.

Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán của công ty cũng biến động tương

ứng với sự biến động doanh thu qua các năm Năm 2017 , tốc độ phát triểnliên hoàn đạt 105.25% tăng 5.25% so với năm 2016 Năm 2018, tốc độ pháttriển liên hoàn của giá vốn là 96,17% giảm 3.83% so với năm 2017 Nhưvậy, qua ba năm tốc độ phát triển bình quân là 100,61%.

- Doanh thu hoạt động tài chính của công ty có giá trị rất thấp qua cácnăm, chủ yếu là các khoản tiền lãi từ tài khoản thanh toán qua ngân hàng củacông ty

- Chi phí tài chính là khoản làm giảm lợi nhuận Ta thấy, các khoản chiphí này tăng đều qua các năm, với tốc độ phát triển bình quân là 111,13%.Các khoản chi phí tài chính chủ yếu là các khoản lãi vay Nguyên nhân dẫnđến tăng trong chi phí tài chính là do công ty đã vay thêm các khoản vay đểđầu tư, sửa chữa máy móc, kéo theo các khoản nợ và chi phí lãi tăng lên.

- Chi phí quản lý kinh doanh tại công ty có xu hướng tăng qua các năm,với tốc độ phát triển bình quân là 130,41%, tức tăng 30,41% Việc tăng chiphí quản lý kinh doanh đã làm giảm lợi nhuận kinh doanh tại công ty Điềunày chứng tỏ công tác quản lý tại công ty tương đối không ổn định Công tynên xem xét, tìm hiểu nguyên nhân không để dẫn đến tình trạng này kéo dài.

- Thu nhập khác và chi phí khác biến động tăng giảm không đều quacác năm, song vẫn có xu hướng tăng với tốc độ phát triển bình quân lần lượtlà 108,68% và 108,4% Các khoản thu nhập khác của công ty chủ yếu thanhlý các chế phẩm như sắt, thép bị hen rỉ không còn sử dụng.

Như vậy qua 3 năm, công ty có mức tăng trưởng không đồng đều Doanhthu tăng giảm không đều, chi phí tăng tăng qua các năm Nhìn chung, hoạtđộng kinh doanh của công ty còn nhiều bấp bênh Công ty cần có những biệnpháp để khắc phục và cần đưa ra những kế hoạch cụ thể để giải quyết các vấnđề một cách triệt để