Toolbar Thanh công cụ khởi động nhanh chứa những chương trình cho phép bạn khởi động nhanh với một lần kích chuột thay vì phải kích đúp chuột vào biểu tượng đó trên màn hình Desktop hoặc[r]
(1)LỜI MỞ ĐẦU
Chương trình đào tạo "Tin học văn phịng chun nghiệp" Cơng ty Điện toán truyền số liệu (VDC) xây dựng phát triển theo chuẩn quốc tế về ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) cho đối tượng người dùng (end user). Chương trình cung cấp kiến thức khái niệm CNTT, kỹ sử dụng máy tính cá nhân phần mềm ứng dụng chung mức từ đến nâng cao. Tài liệu học tập giáo trình tiếng Việt, ln cập nhật công nghệ mới nhất, cung cấp miễn phí cho học viên đăng ký học lớp đăng ký thi học phần.
Chương trình "Tin học văn phịng chun nghiệp" gồm học phần, học phần cung cấp cho học viên nội dung kiến thức cụ thể, độc lập Hệ thống thi sát hạch hồn tồn độc lập với q trình học lớp Khi đăng ký thi sát hạch, học viên phát miễn phí tài liệu học tập, học viên tự học tham dự kỳ thi sát hạch mà không cần phải đến lớp học Học viên phải thực thi thực hành máy tính vịng 120 phút thi lý thuyết trực tuyến trên mạng 60 phút Điểm đạt yêu cầu 70/100 điểm cho thi thực hành và 60/100 điểm cho thi lý thuyết Các học phần gồm:
1- Các khái niệm CNTT
2- Sử dụng hệ điều hành quản lý máy tính 3- Soạn thảo văn (MS Word)
4- Bảng tính điện tử (MS Excel)
5- Kỹ trình diễn (MS PowerPoint) 6- Cơ sở liệu (MS Access)
(2)MỤC LỤC
Lời mở đầu
Mục lục ……… ……
CHƯƠNG 1: LÀM QUEN VỚI WINDOWS
Bài 1: Giới thiệu Windows XP
Bài 2: Khởi động Windows
1 Bật hình máy tính
2 Bật cơng tắc nguồn máy tính
Bài 3: Màn hình Windows XP
Bài 4: Sử dụng Menu Start
Bài 5: Sử dụng chuột
Bài 6: Thoát khỏi Windows tắt máy
Bài tập chương 1
CHƯƠNG 2: LÀM VIỆC VỚI CỬA SỔ WINDOWS
Bài 1: Khởi động chương trình
Bài 2: Tìm hiểu thành phần cửa sổ Windows
Bài 3: Di chuyển thay đổi kích thước cửa sổ
Bài tập chương 2
CHƯƠNG 3: QUẢN LÝ TỆP (FILE) VÀ THƯ MỤC (FOLDER)
Bài 1: Khái niệm tệp, thư mục thiết bị lưu trữ
Bài 2: Xem thông tin ổ đĩa
Bài 3: Quản lý thư mục
1 Mở thư mục
2 Tạo thư mục
3 Đổi tên thư mục
4 Sao chép, di chuyển thư mục
(3)6 Thiết lập tuỳ chọn cho thư mục
7 Thay đổi biểu tượng khác cho thư mục
Bài 4: Quản lý Tệp
1.Mở tệp
2 Đổi tên tệp
3 Xoá tệp
4 Sao chép (copy) di chuyển (cut) tệp
Bài 5: Khôi phục lại tệp thư mục xố
1 Khơi phục lại thư mục tệp xoá
2 Làm Recycle Bin
Bài 6: Các kiểu hiển thị tệp thư mục cửa sổ Windows
Bài 7: Ẩn tệp thư mục
Bài 8: Chọn nhiều tệp thư mục lúc
1 Chọn nhiều tệp thư mục khoảng liền
2 Chọn nhiều tệp thư mục liên tiếp cạnh
3 Chọn số tệp vị trí khác cửa sổ
4 Chọn toàn tệp thư mục cửa sổ thư mục
Bài 9: Tìm kiếm tệp sử dụng công cụ Search Windows
Bài 10: Sử dụng Windows Explore
Bàitập chương 3
CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ THANH TÁC VỤ TASKBAR VÀ MÀN HÌNH DESKTOP
Bài 1: Thiết lập tuỳ chọn cho Taskbar
1 Thiết lập tuỳ biến cho Taskbar
2 Quản lý Taskbar
3 Thiết lập tuỳ biến cho menu Start
(4)Bài 3: Tạo Shortcut hình Desktop
Bài 4: Thiết lập chương trình khởi động hệ điều hành Windows
Bàitập chương 4
CHƯƠNG 5:QUẢN LÝ HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS VỚI CONTROL PANEL
Bài 1: Giới thiệu cửa sổ Control Panel
Bài 2: Thiết lập tuỳ chọn ngày giờ, ngôn ngữ hệ thống đặc tính theo vùng
Bài 3: Quản lý giao diện hình Desktop
Bài 4: Quản lý máy in thiết bị phần cứng khác
Bài 5: Quản lý người dùng
Bài tập chương 5
CHƯƠNG 6: TỐI ƯU HĨA HỆ THỐNG VÀ DUY TRÌ HOẠT ĐỘNG MÁY TÍNH
Bài 1: Định dạng lại đĩa mềm (Format)
Bài 2: Sửa lỗi ổ đĩa
Bài 3: Phân mảnh ổ cứng (Defragment)
Bài 4: Làm ổ đĩa (Disk Cleanup)
Bài 5: Cài đặt gỡ bỏ chương trình phần mềm
Bài 6: Cài đặt font chữ cho máy tính
Bài 7: Cài đặt driver phần cứng
Bài 8: Nâng cấp Windows sử dụng tính Update Windows
Bài 9: Khôi phục hệ thống (System Restore)
Bài 10: Tạo tệp phục hồi (Backup)
Bài 11: Tắt ứng dụng bị treo
Bài tập chương 6
CHƯƠNG 7: SỬ DỤNG MỘT SỐ CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG THƯỜNG GẶP
(5)1 Giới thiệu mã UNICODE
2 Yêu cầu cho việc triển khai TCVN 6909:2001
3 Giới thiệu chung gõ
4 Quy tắc gõ tiếng Việt
5 Chuyển chế độ gõ tiếng Việt, tiếng Anh
Bài 2: Hướng dẫn sử dụng Winzip 8.0
1 Cài đặt Winzip
2 Hướng dẫn cách sử dụng Winzip
Bài 3: Virus phần mềm diệt virus
1 Định nghĩa virus
2 Đặc điểm virus máy tính
3 Một số hình thức thể virus
4 Những chương trình khơng phải virus
5 Một số động thái thông thường virus gây
6 Virus trốn đâu?
7 Virus phát tán nào?
8 Khi virus kích hoạt ?
9 Phân loại virus
10 10 nhà cung cấp phần mềm diệt virus hàng đầu giới
(6)Chương
LÀM QUEN VỚI HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
Bài 1.1: Giới thiệu Windows XP
Windows tập hợp chương trình điều khiển máy tính thực chức như:
- Điều khiển phần cứng máy tính Ví dụ: Nó nhận thơng tin nhập từ bàn phím gửi thơng tin xuất hình máy in
- Làm cho chương trình ứng dụng khác chạy Ví dụ chương trình xử lý văn bản, hình ảnh, âm thanh…
- Quản lý việc lưu trữ thông tin ổ đĩa
- Cung cấp khả kết nối trao đổi thơng tin máy tính
Windows có giao diện đồ họa (GUI – Graphics User Interface) Nó dùng phần tử đồ họa biểu tượng (Icon), thực đơn (Menu) hộp thoại (Dialog) chứa lệnh cần thực
Windows XP phiên hệ điều hành Windows, kế thừa từ phiên Windows 95, 98, 2000, với nhiều tính ưu việt sử dụng phổ biến cho máy tính cá nhân để bàn
Để sử dụng hệ điều hành Windows, yêu cầu máy tính bạn phải có cấu hình tối thiểu sau:
- Bộ xử lý Pentium II 300 MHz - RAM 128 MB
(7)Bài 1.2: Khởi động Windows
1 Bật hình máy tính
Ấn vào cơng tắc nguồn on/off hình máy tính Khi đèn báo sáng tức hình máy tính bật ngược lại, đèn khơng sáng tức hình máy tính tắt
2 Bật cơng tắc nguồn máy tính
Bạn cần bật công tắc (Power), Windows tự động chạy Tùy thuộc vào cách cài đặt, bạn phải gõ mật mã (Password) để vào hình làm việc, gọi Desktop Windows
Hình 1.1
(8)(9)Bài 1.3: Màn hình Windows XP
Sau khởI động xong, hình Windows XP thường có dạng hình 1.3
Menu Start
Thanh công cụ khởi động nhanh
Thanh tác vụ Chương trình hệ thống
(10)Hình 1.3
Dưới thành phần hình Windows:
Thành phần Chức năng
Màn hình Desktop Đây hình bạn thấy khởi động Windows Có chức mặt bàn làm việc, nơi chứa biểu tượng, tệp tin (file), thư mục chương trình ứng dụng theo ý bạn Bạn thay đổi hình theo ý muốn
My Documents My Documents thư mục đặc biệt, nơi cho phép bạn lưu trữ tệp tài liệu bạn tạo
My Computer My Computer cho phép bạn xem thứ có
máy tính
My Network Place Nếu máy tính bạn kết nối mơi trường mạng có biểu tượng My Network Place xuất hình Desktop, cho phép bạn nhìn thấy máy khác mạng kết nối đến máy nhìn thấy My Network Place
Menu Start
Thanh công cụ khởi động nhanh
Thanh tác vụ Chương trình hệ thống
(11)Recycle Bin Recycle Bin (Thùng rác) nơi lưu trữ tạm thời tất tệp, thư mục bạn xoá
Taskbar Thanh tác vụ chứa cửa sổ thu nhỏ chương trình bạn
đang chạy Windows Ứng dụng cho phép bạn chạy nhiều chương trình, mở nhiều cửa sổ đồng thời, muốn chuyển qua chương trình bạn kích chương trình taskbar
Menu Start Menu Start cho phép bạn khởi động chương trình
nào có Windows Quick Launch
(12)Bài 1.4: Sử dụng Menu Start
Khi kích vào menu Start Taskbar, bạn thấy lên giao diện hình 1.4
Tên người dùng sử dụng xuất menu Start
Vùng chứa biểu tượng khởi động chương trình bạn thường xuyên sử dụng
Chứa tồn chương trình cài đặt máy tính bạn Kích chuột vào All Program danh sách chương trình có máy tính
(13)Hình 1.4
Dưới chức biểu tượng chương trình Menu Start:
Biểu tượng Chức năng
Khởi động trình duyệt truy nhập Web; tên mặc định Internet Explorer
Khởi động trình duyệt thư điện tử; tên chương trình Outlook Express
Mở danh sách tài liệu vừa mở gần Mở thư mục My Picture, nơi lưu quản lý tệp ảnh Mở thư mục My Music, nơi lưu quản lý tệp âm
Mở cửa sổ Control Panel, cung cấp tùy chọn để thiết lập quản lý giao diện chức máy tính cá nhân theo hệ điều hành cài đặt
Tên người dùng sử dụng xuất menu Start
Vùng chứa biểu tượng khởi động chương trình bạn thường xun sử dụng
Chứa tồn chương trình cài đặt máy tính bạn Kích chuột vào All Program danh sách chương trình có máy tính
(14)Kết nối đến mạng Internet mạng nội (LAN) Hiển thị máy in, máy fax cài đặt Hiển thị thông tin trợ giúp Windows XP Cho phép bạn tìm kiếm chương trình, tệp, thư mục Mở chương trình tệp cách gõ lệnh trực tiếp, giống MS-DOS
Cho phép thoát khỏi hệ thống với account thời cho phép truy nhập vào hệ thống với account khác
(15)Bài 1.5: Sử dụng chuột
Chuột dùng điều khiển trỏ chuột tương tác với đối tượng hình Chuột thường có nút:
- Nút trái thường dùng để chọn đối tượng; di chuyển đối tượng
- Nút phải thường dùng hiển thị thực đơn công việc Nội dung Thực đơn công việc thay đổi tùy thuộc trỏ chuột nằm đối tượng
Các hành động mà chuột thực hiện:
Trỏ đối
tượng Rê chuột mặt phẳng bàn để di chuyển trỏ chuột mànhình trỏ đến đối tượng cần xử lý Kích trái Thường dùng để chọn đối tượng, cách trỏ đến đối tượng,
nhấn nhanh thả nút trái chuột Rê/Kéo
(Drag) Dùng di chuyển đối tượng quét chọn nhiều đối tượng bằngcách trỏ đến đối tượng, nhấn giữ nút trái chuột, di chuyển chuột để dời trỏ chuột đến vị trí khác, sau thả nút trái chuột Kích phải Thường dùng hiển thị thực đơn công việc liên quan đến mục
được chọn, cách trỏ đến đối tượng, nhấn nhanh thả nút phải chuột
Kích đúp chuột (Double click)
(16)Bài 1.6: Thoát khỏi Windows tắt máy
Khi hồn thành cơng việc khơng dùng đến máy tính nữa, bạn tắt máy tính rút khỏi nguồn điện Để Windows hoạt động ổn định không bị lỗi, trước tắt máy, bạn phải thoát khỏi Windows (shutdown) Thực Shutdown máy tính theo bước sau:
1 Lưu chương trình bạn thực đóng tất cửa sổ chương trình cịn tác vụ Nếu tắt máy ngang gây lỗi nghiêm trọng
2 Kích vào menu Start
3 Kích chọn mục Turn Off Computer
- Hộp thoại Turn off computer xuất (Hình 1.5), kíck chuột vào nút Turn off
- Nếu muốn khởi động lại máy tính, bạn chọn Restart
- Nếu muốn tạm thời ngưng làm việc với máy tính để chế độ tiết kiệm điện, bạn chọn Stand By
(17)BÀI TẬP CHƯƠNG 1
1 Bật máy tính khởi động Windows XP
2 Tìm, trỏ chuột kích vào menu Start, sau đóng menu Start mà khơng chọn chương trình
3 Tìm kích đúp chuột vào My Computer
(18)Chương 2
LÀM VIỆC VỚI CỬA SỔ WINDOWS
Bài 2.1: Khởi động chương trình
Để làm việc máy tính, bạn cần phải chạy chương trình Chương trình cấu trúc lệnh lập trình để lệnh cho máy tính thực cơng việc Ví dụ Microsoft Word chương trình soạn thảo xử lý văn Cách tốt để khởi động chương trình kích vào Menu Start, sau chọn chương trình cần khởi động All Programs Dưới bước thực khởi động chương trình WordPad Windows
1 Kích vào menu Start
2 Trỏ chuột vào All Programs: thực đơn danh sách chương trình có máy tính xuất hình 2.1
Hình 2.1
(19)Hình 2.2
4 Kích chuột vào WordPad: Chương trình WordPad xuất hình WordPad chương trình soạn thảo văn đơn giản tích hợp sẵn Windows
(20)Hình 2.3
Bài 2.2: Tìm hiểu thành phần cửa sổ Windows
Mọi thứ bạn làm máy tính xuất bên khung gọI cửa sổ Làm việc với cửa sổ trở nên dễ dàng bạn hiểu chức thành phần chúng
Khi bạn mở chương trình Windows xuất cửa sổ chương trình Tất cửa sổ chương trình có chung số giao diện chức giống Hình vẽ cửa sổ chương trình WordPad
Bất kỳ chương trình chạy xuất tác vụ Taskbar
(21)Hình 2.4
Dưới bảng liệt kê thành phần chức chúng cửa sổ Windows
Thành phần Mô tả
Thanh tiêu đề (Title bar) Hiển thị tên cửa sổ chương trình
Nút thu nhỏ Thực chức thu nhỏ cửa sổ ẩn cửa sổ
xuống tác vụ hình Windows
Nút thu nhỏ
Nút đóng
Thanh tiêu đề
Thanh thực đơn
Thanh cơng cụ
Khu vực cửa sổ Thanh trạng
thái
Nút thu nhỏ
Nút đóng
Thanh tiêu đề
Thanh thực đơn
Thanh công cụ
Khu vực cửa sổ Thanh trạng
(22)Nút phóng to Thực chức phóng to cửa sổ chương trình kích hoạt chương trình hiển thị lên hình máy tính chương trình ẩn taskbar
Nút đóng Đóng cửa sổ chương trình bạn hồn thành cơng
việc, khỏi hình nhớ máy tính Thanh thực đơn Chứa chức điều khiển tiện ích
chương trình
Thanh cơng cụ Chứa biểu tượng tiện ích thường dùng cửa sổ
chương trình
Khu vực cửa sổ Đây nơi thao tác chương trình thực
Thanh trạng thái Hiển thị thơng tin trạng thái chương trình sử dụng
Bài 2.3: Di chuyển thay đổi kích thước cửa sổ
Bạn mở nhiều cửa sổ chương trình hình lúc Để chuyển đổi xem nhiều cửa sổ chương trình hình, bạn phải di chuyển thay đổi kích thước chúng
Thao tác di chuyển cửa sổ chương trình thực sau: Đặt trỏ chuột vào vị trí tiêu đề
2 Kích giữ trái chuột vào tiêu đề
3 Giữ kéo chuột đến vị trí cần để cửa sổ chương trình Thao tác thay đổi kích thước cửa sổ chương trình:
1 Màn hình hiển thị cửa sổ chương trình cần thay đổi kích thước khơng hiển thị chế độ phóng to
(23)3 Kích trái chuột kéo để thay đổi kích thước cửa sổ chương trình
Hình 2.5
Thao tác chuyển đổi cửa sổ chương trình:
Để chuyển đổi chương trình chạy máy tính, bạn thực theo cách sau:
Cách 1: Kích chuột vào chương trình cần chuyển đổi Taskbar
(24)BÀI TẬP CHƯƠNG 2
1 Mở chương trình WordPad thực đơn Start Accessories
2 Phóng to, thu nhỏ chương trình WordPad Mở chương trình máy tính Calculator
(25)Chương 3
QUẢN LÝ TỆP (FILE) VÀ THƯ MỤC (FOLDER)
Mục tiêu chương này:
- Hiểu thiết bị lưu trữ, khái niệm tệp (file) thư mục (folder)
- Sử dụng My Computer để xác định vị trí tệp thư mục máy tính - Mở, tạo đổi tên tệp thư mục
- Sao chép, xóa, di chuyển tệp thư mục - Khơi phục tệp thư mục xóa
- Thay đổi thông tin hiển thị tệp thư mục - Chọn nhiều tệp thư mục lúc
- Tìm tệp thư mục sử dụng chức tìm kiếm Search - Sử dụng cơng cụ Windows Explore
Bài 3.1: Khái niệm tệp (file), thư mục (folder) thiết bị lưu trữ
Để quản lý tệp thư mục máy tính, trước hết bạn phải hiểu máy tính lưu trữ thơng tin Máy tính lưu trữ thông tin tệp, tệp chứa thư mục thư mục lưu ổ đĩa Có bốn loại ổ đĩa máy tính dùng để lưu trữ thông tin Chi tiết mô tả bảng đây:
Loại ổ
đĩa Ký hiệu Dung lượng Mô tả
Ổ đĩa
ổ A ổ B
1.44 MB Ổ mềm cho phép đọc ghi thông tin
(26)mềm di chuyển từ máy tính sang máy tính khác
Ổ cứng
ổ C D, E tuỳ theo số lượng ổ cứng
Tuỳ theo dung lượng ổ cứng máy tính, thường từ GB trở lên
Ổ cứng lưu tất thơng tin quan trọng máy tính Cho phép đọc ghi liệu
Ổ CD Rom
Ổ D E, tuỳ theo thứ tự ổ cứng
600 MB Ổ CD Rom dùng để đọc đĩa CD Ổ
CD Rom thường dùng để cài đặt chương trình phần mềm, cho phép đọc, khơng phép ghi
Ổ USB
Ổ E G, tuỳ theo thứ tự ổ
Linh hoạt từ 32 MB đến 512 MB trở lên
Ổ USB di chuyển, mang đặc điểm ổ mềm ổ CD Rom nên tiện dụng việc sử dụng lưu trữ thông tin cần di chưyển máy tính
Bài 3.2: Xem thông tin ổ đĩa
Khi muốn xem tồn ổ đĩa máy tính thông tin ổ đĩa, bạn thực theo bước sau:
1 Kích chuột vào menu Start, chọn biểu tượng My computer
(27)Hình 3.1
2 Kích đúp chuột vào biểu tượng ổ C để xem nội dung bên ổ C: Bạn thấy xuất thư mục tệp có chứa ổ C
Các thư mục
(28)Hình 3.2
3 Kích phải chuột vào ổ C chọn Properties để xem thông số ổ C - Cửa sổ Properties ổ C xuất hình 3.3 Cửa sổ cung cấp cho bạn thông tin dung lượng ổ đĩa, dung lượng dùng dung lượng trống
Các thư mục
Các tệp
Dung lượng ổ đĩa dùng Dung lượng ổ đĩa trống
(29)Hình 3.3
Bài 3.3: Quản lý thư mục
Thư mục nơi lưu trữ liệu máy tính Dữ liệu lưu trữ thư mục bao gồm thư mục tệp
Windows tạo thư mục dành riêng cao để lưu trữ thư mục tệp bạn tạo ra, thư mục My Documents Tuy nhiên, bạn tạo thư mục cá nhân ổ cứng máy tính Bài hướng dẫn thao tác quản lý, xếp thư mục máy tính
1 Mở thư mục
Để mở thư mục, bạn phải biết thư mục định mở tên nằm đâu hay nói cách khác có đường dẫn
Ví dụ thao tác mở thư mục My Picture nằm thư mục My Documents.
Kích vào menu Start, chọn thư mục My Documents: nội dung thư mục
My Documents mở ra, bạn thấy bao gồm tệp, thư mục con, có thư mục My Picture bạn cần mở
Dung lượng ổ đĩa dùng Dung lượng ổ đĩa trống
(30)Hình 3.4
Kích đúp chuột vào thư mục My Picture: Nội dung thư mục My Picture mở hình 3.5
(31)Hình 3.5
Thanh địa tren cửa sổ Windows cho phép bạn biết truy nhập vào ổ đĩa thư mục máy tính, bạn cần kích chuột vào mũi tên
địa chọn thư mục cần chuyển đến
2 Tạo thư mục
Mục đích việc tạo thư mục bạn tạo thư mục trống vị trí ổ nhớ máy tính đặt tên thư mục theo mục đích tạo nhằm chứa tệp thư mục có điểm chung
Thao tác thực sau:
- Mở ổ đĩa thư mục chứa thư mục bạn định tạo Ví dụ, bạn định tạo thư mục cá nhân ổ D Bạn phải mở ổ D
- Khi cửa sổ mở với tiêu đề ổ D, bạn chọn thực đơn File, chọn
New New Folder (Hình 3.6)
(32)Hình 3.6
Khi đó, ổ D xuất thư mục trống với tên mặc định New Folder, bạn kích chuột vào gõ tên cho thư mục vừa tạo
(33)Hình 3.7 3 Đổi tên thư mục
Muốn thay đổi tên thư mục đặt, bạn thực sau:
Chọn thư mục cần đổi tên: bạn phải đứng thư mục chứa thư mục cần đổi tên Ví dụ hình vẽ 3.8, bạn muốn đổi tên thư mục temp folder thành thư mục thamkhao ổ D Muốn vậy, trước hết, bạn phải mở ổ D, sau chọn thư mục temp folder bằng cách kích trái chuột vào temp folder.
Vào thực đơn File Rename, kích phải chuột chọn Rename Sau xóa tên cũ dùng phím Backspace gõ tên cần thay đổi
(34)Hình 3.8 4 Sao chép, di chuyển thư mục
Sao chép thư mục (copy) thao tác cần thực bạn muốn có thư mục giống với thư mục nguồn nội dung tên thư mục vị trí khác Ví dụ chép thư mục thamkhao từ ổ D: sang ổ A:
Di chuyển thư mục (cut) thao tác cần thực bạn muốn di chuyển toàn thư mục từ vị trí đến vị trí khác
Để thực hai thao tác trên, bạn làm sau:
- Mở ổ đĩa thư mục có chứa thư mục cần chép di chuyển (gọi thư mục gốc) Ví dụ, bạn muốn chép di chuyển thư mục thamkhao ở ổ D sang ổ A, bạn phải mở ổ D cách chọn My computer Local Disk D:
(35)Hình 3.9
- Vào thực đơn Edit Copy kích phải chuột chọn Copy bạn muốn chép thư mục (Hình 3.10a)
- Vào thực đơn Edit Cut kích phải chuột chọn Cut bạn muốn di chuyển thư mục (Hình 3.10b)
Hình 3.10a
(36)Mở ổ đĩa thư mục chứa thư mục bạn muốn chép di chuyển đến (gọi thư mục đích) Ở ví dụ trên, bạn muốn chép di chuyển đến ổ A bạn phải có đĩa mềm ổ A mở cửa sổ ổ A cách kích chuột vào menu Start My computer kích đúp vào ổ A
Tại cửa sổ ổ đĩa thư mục đích, chọn thực đơn Edit Paste kích phải chuột chọn Paste Thao tác thực việc chép di chuyển thư mục tuỳ theo lệnh ban đầu bạn Copy hay Cut
Hình 3.11
Kết ổ A, bạn thấy xuất thư mục thamkhao, đồng thời ổ D có thư mục thamkhao nếu bạn chọn lệnh chép (Copy).
Hoặc bạn thấy thư mục thamkhao xuất ổ A, ổ D khơng cịn thư mục thamkhao bạn chọn lệnh di chuyển (Cut).
(37)5 Xóa thư mục
Khi khơng dùng đến thư mục nữa, bạn xố thư mục để tiết kiệm ổ nhớ đồng thời hệ thống liệu bạn rõ ràng sáng sủa
Để thực việc xoá thư mục, bạn thực sau:
- Chọn thư mục cần xoá: bạn phải mở ổ đĩa thư mục chứa thư mục cần xố, sau kích chuột trái vào thư mục cần xoá
- Vào thực đơn FileDelete kích phải chuột chọn Delete
Hình 3.13
Hộp thoại Confirm Folder Delete xuất hiện, hỏi bạn có thực muốn xóa thư mục khơng, bạn muốn xố kích chọn Yes, khơng chọn No
(38)Ngồi thao tác với thư mục trên, Windows cho phép thiết lập số tuỳ chọn thư mục nhằm tiện dụng việc quản lý sử dụng thư mục cho người dùng
Để thiết lập tuỳ chọn cho thư mục, bạn thực sau: - Mở thư mục máy tính
- Vào thực đơn Tool Folder Options Cửa sổ Folder Options xuất hình 3.15
Hình 3.15
- Bạn thiết lập tính kích trái chuột vào tính
Bảng mơ tả chi tiết tính tuỳ chọn cửa sổ Folder Options
Các tuỳ chọn Mô tả
Tasks
(39)khung bên trái cửa sổ thư mục
+ Use Windows class folders Không hiển thị lệnh thao tác thư mục liên kết mở đến thư mục khác khung bên trái cửa sổ thư mục
Browser folders
+ Open each folder in the same window Mở thư mục cửa sổ + Open each folder in its own window Mở thư mục cửa sổ riêng Click items as folow
+ Single-click to open an item (point to select)
Chỉ cần kích trái chuột vào biểu tượng chương trình mở chương trình
+ Double-click to open an item
(single-click to select) Kích đúp chuột vào biểu tượng chương trình để mở chương trình
7 Thay đổi biểu tượng khác cho thư mục
Theo mặc định, biểu tượng thư mục Windows Tuy nhiên bạn thay đổi biểu tượng thành hình vẽ khác tùy theo sở thích Cách thực sau:
- Kích phải chuột vào thư mục cần thay đổi biểu tượng, chọn Properties
- Cửa sổ Properties xuất hình 3.16, chọn thẻ Customize.
(40)- Kích chuột vào nút Change Icon, cửa sổ Change Icon xuất
- Kích chuột vào biểu tượng danh sách biểu tượng chọn nút OK để hồn thành
Hình 3.17
Bài 3.4: Quản lý tệp
Tệp phần lưu trữ thông tin cuối nhỏ hệ thống lưu trữ liệu máy tính Mỗi chương trình ứng dụng lại có kiểu tệp khác Để mở kiểu tệp máy tính bạn cài đặt chương trình ứng dụng Ví dụ tệp có kiểu doc; exl; ppt kiểu tệp thuộc chương trình Microsoft Office, tệp chương trình Word, Excel, PowerPoint Muốn mở kiểu tệp máy tính bạn phải cài đặt chương trình Microsoft Office
Các tệp chứa thư mục ổ đĩa Việc quản lý tệp giống quản lý thư mục Các thao tác mở, chép, di chuyển tệp giống với thư mục
(41)Để mở tệp lưu ổ đĩa, bạn phải biết đích xác đường dẫn đến tệp đó, nghĩa bạn phải biết tệp nằm ổ đĩa nào, thư mục thư mục Ví dụ để mở tệp baitap1.doc có đường dẫn D:\thuchanh\btword Khi đó, bạn phải thực thao tác sau:
- Vào thực đơn Start My computer
- Kích đúp chuột vào ổ D: để mở ổ D
- Kích đúp chuột vào thư mục thuchanh để mở thư mục thuchanh - Kích đúp chuột vào thư mục btword để mở thư mục btword
Khi bạn nhìn thấy tệp cần mở, kích đúp chuột vào tệp baitap1.doc để mở tệp Vì kiểu tệp doc nên chương trình Word tự khởi động bạn đọc nội dung tệp
Hình 3.18
Đường dẫn file địa
Kích đúp chuột vào tên file cần mở
Đường dẫn file địa
(42)2 Đổi tên tệp
Tên tệp đặt lúc bạn tạo lưu tệp lần đầu Để đổi tên tệp bạn thực sau:
- Kích phải chuột vào tệp cần đổi tên, chọn Rename
- Xoá tên tệp cũ gõ vào tên tệp ấn Enter để hoàn thành (hình 3.19)
Hình 3.19 3 Xóa tệp
Khi không sử dụng tệp nữa, bạn nên xố tệp khỏi máy tính để tiết kiệm ổ nhớ Cách thực sau:
- Kích phải chuột vào tệp cần xố, chọn Delete
- Hộp thoại Confirm File Delete xuất hình 3.20, hỏi bạn có thực muốn xố tệp khơng, bạn muốn xố kích chọn Yes, khơng chọn
(43)Hình 3.20 4 Sao chép (copy) di chuyển (cut) tệp
Để thực hai thao tác trên, bạn làm sau:
- Mở ổ đĩa thư mục có chứa tệp cần chép di chuyển (gọi thư mục nguồn) Ví dụ, bạn muốn chép di chuyển tệp baitap1.doc đường dẫn D:\thuchanh\btword sang ổ A, bạn phải mở đến thư mục btword theo đường dẫn D:\thuchanh\btword
- Chọn tệp cần chép di chuyển cách kích trái chuột Ở ví dụ kích chuột vào tệp baitap1.doc
- Chọn thực đơn Edit Copy kích phải chuột chọn Copy bạn muốn chép tệp
(44)Hình 3.21
- Mở ổ đĩa thư mục chứa tệp bạn muốn chép di chuyển đến (gọi thư mục đích) Ở ví dụ trên, bạn muốn chép di chuyển đến ổ A bạn phải có đĩa mềm ổ A mở cửa sổ ổ A cách kích chuột vào thực đơn Start My computer kích đúp vào ổ A
- Tại cửa sổ ổ đĩa thư mục đích, cụ thể ổ A, chọn thực đơn
(45)Hình 3.22
Kết ổ A, bạn thấy xuất tệp baitap1.doc, đồng thời thư mục
btword có tệp baitap1.doc nếu bạn chọn lệnh chép (Copy).
Hoặc bạn thấy tệp baitap1.doc xuất ổ A, thư mục
btword khơng cịn tệp baitap1.doc nếu bạn chọn lệnh di chuyển (Cut).
Hình 3.23
Bài 3.5: Khôi phục lại tệp thư mục xóa
(46)1 Khơi phục lại thư mục tệp xoá
Nếu bạn muốn khơi phục lại tệp thư mục xố cịn chứa Recycle Bin, bạn thực theo bước sau:
- Kích đúp chuột vào biểu tượng Recycle Bin hình Desktop: Cửa sổ Recycle Bin xuất hiển thị tệp thư mục mà bạn vừa xóa gần
- Chọn tệp thư mục Recycle Bin cần khôi phục lại
- Mở phải chuột chọn Restore Khi tệp thư mục chọn trở vị trí thư mục mà bạn xóa
(47)Hình 3.24 2 Làm Recycle Bin
Một mục đích việc xố tệp thư mục khơng dùng đến để tiết kiệm nhớ Khi bạn lệnh xoá tệp thư mục, chúng tạm thời lưu vào Recycle Bin Khi nhớ phải tốn dung lượng cho việc lưu trữ tệp thư mục Khi biết tệp thư mục chắn xóa, khơng cần khơi phục lại, để tiết kiệm nhớ cho công việc khác, bạn cần làm thùng rác Cách thực sau:
- Kích phải chuột vào biểu tượng Recycle Bin hình Desktop, chọn
Empty Recycle Bin (hình 3.25)
Hình 3.25
- Xuất hộp thoại Confirm File Delete, bạn chắn muốn xố kích vào Yes Khi Recycle Bin trống
(48)Hình 3.26
Bài 3.6: Các kiểu hiển thị tệp thư mục cửa sổ Windows
Khi mở thư mục máy tính lên danh sách tệp thư mục chứa Windows cung cấp số cách thị tệp thư mục Thumbnails, Icons, Tiles, List, Details, Tùy theo mục đích sử dụng, bạn chuyển đổi kiểu hiển thị khác
Để chuyển đổi kiểu hiển thị, thực theo bước sau: - Mở thư mục máy tính
- Chọn thực đơn View, kích chọn vào chế độ hiển thị theo bảng mơ tả hình 3.27
Hình 3.27
Bảng mơ tả chế độ hiển thị Windows XP
(49)Icons Tất tệp thư mục hiển thị với biểu tượng Chế độ hiển thị thuận tiện sử dụng Windows cịn khó khăn thao tác với chuột Nhưng lại không hiển thị tên tệp đầy đủ với tên tệp thư mục dài
Tiles Các tệp thư mục hiển thị với biểu tượng tên
đầy đủ tệp thư mục
List Các tệp thư mục hiển thị theo danh sách từ xuống kèm theo biểu tượng nhỏ Chế độ hiển thị thường dùng dễ dàng nhìn thấy tệp thư mục cần mở
Details Hiển thị đầy đủ thông tin tệp thư mục theo
các cột tên, kích thước, kiểu ngày tháng tác động lần cuối Khi kích vào cột cho phép xếp theo thứ tự tăng dần giảm dần theo đặc điểm cột
Thumbnails Kiểu Thumbnails tiện ích bạn làm việc với
các kiểu tệp thư mục chứa hình ảnh, đồ hoạ hiển thị nội dung tệp ảnh thu nhỏ thay phải mở hẳn tệp ảnh
Bài 3.7: Ẩn tệp thư mục
Trong trình làm việc với tệp thư mục, có tệp thư mục quan trọng, bạn muốn lưu giữ chúng không muốn chúng hiển thị cửa sổ thư mục để tránh tác động nhầm lẫn Windows cho phép bạn ẩn chúng hiển thị chúng cần Để thực tính trên, bạn làm theo bước sau:
Bước 1: Thiết lập tính ẩn cho tệp thư mục:
(50)- Cửa sổ Properties xuất hình 3.28, thẻ General, mục
Attributes, bạn kích chuột vào phần Hidden Muốn bỏ tính làm bỏ dấu tích khỏi phần Hidden.
- Kích chuột vào OK để hồn thành
Hình 3.28
Bước 2: Ẩn hiển thị tệp thư mục có tính ẩn - Mở cửa sổ thư mục
- Chọn thực đơn Tool Folder options.
- Cửa sổ Forder Options xuất hình 3.29, chọn thẻ View.
- Kích chuột vào dòng chữ Do not show hidden files and folders để ẩn tệp thư mục thiết lập tính ẩn
- Hoặc kích chuột vào dịng chữ Show hidden files and folders để hiển thị tệp thư mục thiết lập tính ẩn
(51)Hình 3.29
Bài 3.8: Chọn nhiều tệp thư mục lúc
Muốn thực thao tác cho tệp thư mục, trước hết bạn phải chọn tệp thư mục định cần tác động Thông thường, bạn chọn tệp thư mục cách kích trái chuột vào tệp thư mục cần chọn Trong nhiều trường hợp, bạn muốn thực lệnh cho nhiều tệp thư mục Nếu phải lặp lặp lại lệnh cho ngần tệp thư mục thời gian Windows cho phép bạn thực lệnh cho nhiều tệp thư mục lúc Để làm đó, bạn phải chọn nhiều tệp thư mục lúc trước lệnh thực Cách chọn nhiều tệp thư mục thực sau:
1 Chọn nhiều tệp thư mục khoảng liền nhau
(52)Hình 3.30
- Giữ trái chuột kéo tạo nên hình chữ nhật bao quanh tệp thư mục bạn muốn chọn
Đặt chuột vào
(53)Hình 3.31
2 Chọn nhiều tệp thư mục liên tiếp cạnh nhau
- Kích trái chuột vào tệp thư mục danh sách chọn - Ấn giữ phím Shift
- Kích trái chuột vào tệp thư mục cuối danh sách chọn
Hình 3.30
3 Chọn số tệp vị trí khác cửa sổ
- Kích trái chuột vào tệp thư mục cần chọn - Ấn giữ phím Ctrl
(54)Hình 3.31
4 Chọn toàn tệp thư mục cửa sổ thư mục
- Mở thư mục chứa tệp thư mục cần chọn
- Vào thực đơn Edit Select all Khi tồn tệp thư mục cửa sổ thư mục chọn
Bài 3.9: Tìm kiếm tệp sử dụng công cụ Search Windows
Khi làm việc với nhiều liệu lưu máy tính, nhiều bạn khơng nhớ vị trí tệp cần tìm Sẽ thời gian bạn dị tìm ổ đĩa, thư mục máy tính Windows cung cấp cơng cụ cho phép nhanh chóng dễ dàng tệp cần tìm bạn biết số thông tin như:
- Tên tệp phần tên tệp
- Ngày tháng tệp tạo chỉnh sửa - Kiểu tệp
- Kích thước tệp
Các thơng tin bạn khai báo để tìm kiếm xác bạn nhanh chóng tìm tệp cần
Cách tìm kiếm tệp sử dụng cơng cụ Search sau:
(55)Hình 3.32
(56)Hình 3.33
Có bốn mục cho bạn lựa chọn tùy theo mục đích tìm kiếm
+ Nếu bạn kích chuột vào mục Pictures, music, or video, cho phép tìm kiếm tệp ảnh, âm đoạn phim Thực theo bước đây:
1 Kích chuột vào ô trống để lựa chọn kiểu file tuỳ theo mục đích tìm kiếm
(57)Hình 3.34
+ Nếu bạn kích chuột vào mục Documents (Word processing, spreadsheet, etc, ), cho phép bạn tìm kiếm nhanh tệp tài liệu thuộc Microsoft Office Thực theo bước hình 3.35
1 Kích chuột vào ô trống để lựa chọn kiểu file tuỳ theo mục đích tìm kiếm
2 Gõ tên file phần tên file cần tìm kiếm vào Kích vào Search để bắt đầu tìm kiếm
1 Kích chuột vào tuỳ chọn bạn nhớ thời gian lần cuối bạn mở file
2 Gõ tên file phần tên file
(58)Hình 3.35
+ Nếu bạn kích chuột vào mục All files and folders, sẽ cho phép bạn tìm kiếm kiểu tệp thư mục Thực tìm kiếm theo bước hình 3.36
1 Kích chuột vào tuỳ chọn bạn nhớ thời gian lần cuối bạn mở file
2 Gõ tên file phần tên file
(59)1 Gõ tên phần tên file thư mục cần tìm kiếm
2 Gõ cụm từ xuất file cần tìm kiếm (có thể bỏ qua bước này) Kích vào mũi tên để chọn ổ đĩa mà bạn nghi ngờ file cần tìm nằm
(60)Hình 3.36
+ Kích chuột vào mục Computer or People, cho phép tìm tên máy tính kết nối nối mạng tên người sử dụng danh bạ địa Outlook, phần dùng
Bài 3.10: Sử dụng Windows Explore
Các chương trình liệu bạn lưu thành tập tin (Files) thiết bị như: Ổ đĩa cứng; đĩa mềm; đĩa Zip; đĩa CD ghi (Rewriteable); ổ đĩa mạng Chúng ta biết cách mở ổ đĩa xem nội dung thông tin bên ổ đĩa học trước Windows cung cấp công cụ cho phép xem quản lý thư mục tệp cách chuyên nghiệp hệ thống, Windows Explore
1 Gõ tên phần tên file thư mục cần tìm kiếm
2 Gõ cụm từ xuất file cần tìm kiếm (có thể bỏ qua bước này) Kích vào mũi tên để chọn ổ đĩa mà bạn nghi ngờ file cần tìm nằm
(61)Để mở Windows Explore ta thực sau:
- Kích phải chuột nút Start chọn mục Explore để mở Windows Explore
- Cửa sổ Windows Explore xuất hình 3.37 bao gồm:
+ Khung trái chứa tên ổ đĩa thư mục theo dạng hình Thư mục cấp cao có dấu (+) bao thư mục cấp nhỏ Thư mục mức thấp có dấu (-) Khi kích chuột vào dấu (+), bạn xem thư mục bên Nếu kích chuột vào dấu (-), bạn thu gọn nhánh phân cấp thư mục
+ Khung phải hiển thị nội dung mục chọn khung trái Muốn mở tệp thư mục bên khung phải, bạn việc kích đúp chuột vào tệp thư mục
(62)BÀI TẬP CHƯƠNG 3
1 Mở My Computer Xem nội dung ổ đĩa C
3 Tạo thư mục đặt tên cá nhân bạn ổ đĩa C
4 Nhét đĩa mềm vào máy tính copy thư mục vừa tạo ổ C vào ổ đĩa A Xoá thư mục vừa tạo ổ đĩa C
6 Mở thùng rác khơi phục lại thư mục vừa xố Mở Windows Explore xem nội dung ổ đĩa A
8 Tại cửa sổ Windows Explore, xem nội dung ổ C chế độ hiển thị theo danh sách liệt kê (list)
9 Ở chế độ hiển thị List câu 8, bạn xếp tệp thư mục theo thứ tự abc
(63)Chương 4
QUẢN LÝ THANH TÁC VỤ TASKBAR VÀ MÀN HÌNH DESKTOP
Khi bạn bật máy tính Windows khởi động xong, điều bạn nhìn thấy hình máy tính tác vụ Taskbar hình Desktop Đây hai thành phần quan trọng hệ điều hành máy tính Thanh tác vụ taskbar trung tâm điều khiển Windows, nơi bạn bắt đầu quản lý tất chương trình máy tính Màn hình Desktop khơng gian làm việc, nơi công việc diễn hình Desktop
Với ý nghĩa quan trọng chúng, chương ta nắm kỹ quản lý taskbar hình Desktop nhằm phục vụ công việc cách tốt
Bài 4.1: Thiết lập tùy chọn cho Taskbar
Thanh taskbar bao gồm thành phần hình vẽ
Hình 4.1 1 Thiết lập tùy biến cho Taskbar
- Kích phải chuột vào Taskbar chọn Properties Cửa sổ Taskbar and Start Menu Properties xuất hình 4.2
Menu Start Chương trình khởi động nhanh
Chứa chương trình kích hoạt chứa biểu tượngcác chương
trình khởi động hệ thống
Menu Start Chương trình khởi động nhanh
Chứa chương trình kích hoạt chứa biểu tượngcác chương
(64)Hình 4.2
- Kích chuột vào thẻ Taskbar, cho phép thiết lập tùy biến với taskbar: + Phần Taskbar Appearance: cho phép quản lý giao diện Taskbar Bạn kích chuột vào trống tính đây, tính kích hoạt
Kích chuột vào thẻ Taskbar
(65)Lock the Taskbar: khóa Taskbar Cố định Taskbar, không cho phép người dùng thay đổi vị trí kích thước Taskbar
Auto-hide the taskbar: tự động ẩn Taskbar khơng dùng đến Khi bạn đặt chuột vào vị trí taskbar, tự động lên
Keep the taskbar on top of other Windows: Taskbar xuất mở cửa sổ Windows Nếu tắt tính này, bạn mở cửa sổ chương trình Windows, chúng che phủ lên taskbar, gây khó khăn cho việc sử dụng taskbar chuyển đổi chương trình
Group Similar taskbar buttons: chức cho phép nhóm cửa sổ thuộc chương trình vào thành nhóm, dễ dàng cho việc sử dụng chuyển đổi chương trình
Show quick launch: hiển thị taskbar phần chứa chương trình khởi động nhanh
+ Phần Notification Area: cho phép thiết lập tuỳ biến với vùng chứa biểu tượng chương trình khởi động hệ thống taskbar
Show the clock: cho phép hiển thị đồng hồ hệ thống
Hide inactive icons: cho phép ẩn biểu tượng chương trình khơng kích hoạt
2 Quản lý Taskbar
- Di chuyển Taskbar:
+ Bạn phải chắn Taskbar khơng bị khóa (bỏ dấu tích khỏi tính Lock the Taskbar)
(66)Hình 4.3
- Thay đổi kích thước taskbar
+ Bạn phải chắn Taskbar khơng bị khố (bỏ dấu tích khỏi tính Lock the Taskbar)
+ Đặt chuột vào vị trí biên taskbar cho chuột biến thành hình (Hình 4.4) Giữ kéo chuột để có kích thước theo ý muốn
(67)- Đặt chuột lên taskbar, kích phải chuột chọn Properties Cửa sổ
Taskbar and Start Menu Properties xuất
- Kích chuột vào thẻ Start menu, cho phép bạn thiết lập tùy biến với menu
Start
Hình 4.5
Bạn tùy chọn chế độ hiển thị cho menu Start, Windows XP cung cấp hai chế độ hiển thị:
Kích chuột vào Start Menu
(68)+ Nếu chọn Start menu: menu Start hiển thị với giao diện Windows XP, cho phép bạn truy nhập nhanh vào tài liệu, tệp ảnh, âm chương trình thường dùng Với sử dụng quen giao diện menu Start
trong hệ Windows trước Windows 98, Windows 2000 chưa quen với chế độ hiển thị
+ Nếu chọn Classic Start Menu: menu Start sẽ hiển thị với giao diện cũ, quen thuộc với người dùng Windows 98 Windows 2000
Bài 4.2: Làm việc với Quick Launch Taskbar
Như ta biết taskbar có chứa Quick Launch Trên Quick Launch chứa biểu tượng chương trình cho phép khởi động nhanh Tất chương trình khởi động máy tính đưa vào Quick Launch Nhưng thông thường ta hay đưa vào Quick Launch chương trình thường xuyên sử dụng Để thực việc này, ta làm sau:
Nếu Quick Launch chưa xuất Taskbar để hiển thị Taskbar, bạn phải đánh dấu vào tính Show Quick Launch phần thiết lập tùy chọn cho Taskbar
- Đặt chuột lên vị trí trống Quick Launch - Kích phải chuột chọn Open Folder
- Cửa sổ chương trình Quick Launch xuất hình 4.6, thư mục chứa tất biểu tượng chương trình hiển thị Quick Launch:
(69)Muốn thêm chương trình nào, bạn cần copy biểu tượng khởi động chương trình vào thư mục Quick Launch Ngược lại muốn xố chương trình nào, bạn cần xóa biểu tượng chương trình khỏi thư mục Quick Launch
Sau thao tác xong, bạn đóng thư mục Quick Launch thấy Quick Launch chứa biểu tượng chương trình mà bạn thay đổi Muốn khởi động nhanh chương trình nào, bạn cần kích chuột vào chương trình Quick Launch
Bài 3: Tạo Shortcut hình Desktop
Như ta biết, menu Start chứa toàn chương trình có máy tính Muốn khởi động chương trình này, bạn phải vào menu Start. Với chương trình thường xuyên sử dụng, phải vào menu Start để khởi động thời gian Windows cho phép bạn tạo shortcut chương trình cần khởi động hình Desktop Khi đó, bạn cần kích đúp chuột vào shortcut khởi động chương trình Thực chất, shortcut đường link để trỏ tới tệp gốc, thư mục gốc biểu tượng khởi động gốc chương trình cần mở Do vậy, bạn dễ dàng tạo, di chuyển xóa shortcut mà khơng ảnh hưởng đến chương trình gốc
Để tạo shortcut desktop, bạn thực sau:
- Mở thư mục chứa tệp gốc, thư mục gốc biểu tượng chương trình gốc - Kích chuột vào tệp gốc, thư mục gốc biểu tượng chương trình gốc cần tạo shortcut hình Desktop
- Kích phải chuột chọn Send to Desktop Khi đó, Windows tự tạo shortcut cho chương trình vừa chọn hình Desktop
Bài 4.4: Thiết lập chương trình khởi động hệ điều hành Windows
(70)thiết phải sử dụng làm việc với máy tính lên đưa vào Startup Bởi có q nhiều chương trình Startup làm cho việc khởi động xong Windows thời gian nhiều
Để thiết lập chương trình vào Startup, bạn thực sau: - Kích phải chuột vào menu Start, chọn Open
- Kích đúp chuột vào thư mục Program
- Kích đúp chuột vào thư mục Startup
Muốn khởi động chương trình hệ điều hành Windows, bạn cần copy dán vào thư mục Startup biểu tượng khởi động chương trình Tương tự, bạn xóa chương trình khởi động Windows thư mục
Startup.
(71)BÀI TẬP CHƯƠNG 4
1 Di chuyển Taskbar sang bên trái hình Desktop Sau đưa xuống hình Desktop
2 Hiển thị cửa sổ Properties Taskbar xem tính thiết lập Tạo shortcut chương trình NotePad hình Desktop
(72)Chương 5
QUẢN LÝ HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS VỚI CONTROL PANEL
Bài 5.1: Giới thiệu cửa sổ Control Panel
Control Panel cửa sổ chương trình cho phép bạn thiết lập quản lý cấu hình, giao diện máy tính sử dụng hệ điều hành Windows
Để mở Control Panel, bạn thực sau:
- Kích chuột trái vào menu Start, chọn Control Panel với giao diện menu Start XP chọn Settings Control Panel với giao diện menu Start cũ
- Cửa sổ Control Panel xuất hình 5.1 Đây giao diện cửa sổ Control Panel Windows XP
(73)Hình 5.1
Trong cửa sổ Control Panel chia thành chủ đề thực chức quản lý khác Bảng mơ tả chủ đề có Control Panel:
Chủ đề Mô tả
Appearance and Themes
Quản lý giao diện hình Desktop, Taskbar, menu Start giao diện cửa sổ Windows
Network and Internet Connection
Quản lý kết nối mạng, kết nối Internet qua hình thức kết nối Add and Remove
Programs
Quản lý việc cài đặt dỡ bỏ chương trình phần mềm thiết bị (driver) phần cứng
Sound, Speech and Audio Devices
Quản lý âm thiết lập cấu hình cho thiết bị âm thanh: loa, mic, điều chỉnh cường độ âm
Performance and Maintenance
Quản lý tài nguyên máy tính, bảo dưỡng máy tính Printer and Other
Hardware
Quản lý máy in thiết bị khác máy quét, máy Fax User Accounts Quản lý tài khoản người dùng
Date, Time, Language and
Thiết lập tùy chọn ngày, giờ, ngơn ngữ hệ thống đặc tính theo vùng
(74)Regional Options
Accessibility Options Thiết lập tính ảnh hưởng đến mơi trường làm việc máy tính người dùng, điều chỉnh màu sắc, độ tương phản,…
Bạn chuyển giao diện cửa sổ Control Panel cũ quen thuộc Windows 98 Windows 2000 cách kích chuột vào Switch to Classic view khung bên trái cửa sổ Control Panel Cửa sổ Control Panel chế độ
Classic View bao gồm biểu tượng thực chức quản lý, thiết lập khác (hình 5.2)
Hình 5.2
(75)Bài 5.2: Thiết lập tùy chọn ngày, giờ, ngơn ngữ hệ thống và đặc tính theo vùng
- Thay đổi ngày hệ thống
+ Kích đúp chuột vào biểu tượng
+ Cửa sổ Date and Time Properties xuất hình 5.3
Chọn tháng Chọn năm cách kích chuột vào mũi tên lên xuống
Ngày tơ màu sáng, để chọn ngày kích chuột vào ngày cần chọn
Chọn tháng Chọn năm cách kích chuột vào mũi tên lên xuống
Ngày tơ màu sáng, để chọn ngày kích chuột vào ngày cần chọn Kích OK để hồn
thành
1 Kích chuột vào phút giây cần điều chỉnh Kích OK để hồn
(76)Hình 5.3
1 Kích chuột vào phút giây cần điều chỉnh
2 Kích chuột vào mũi tên lên xuống để tăng giảm giờ; phút giây chọn bước
2 Kích chuột vào mũi tên lên xuống để tăng giảm giờ; phút giây chọn bước
Kích vào mũi tên chọn múi cho với vị trí địa lý sử dụng Ví dụ Việt Nam phải chọn (GMT +07:00) Bangkok, HaNoi, Jakarta
(77)+ Kích đúp chuột vào biểu tượng để thiết lập tùy chọn ngơn ngữ đặc tính vùng Vì sản phẩm hệ điều hành Windows Microsoft nên để thuộc tính chế độ mặc định
Bài 5.3: Quản lý giao diện hình Desktop
- Kích đúp chuột vào biểu tượng để thiết lập tính quản lý giao diện hình Desktop
+ Chọn hình cho Desktop: Màn hình Desktop hình ảnh hiển thị hình Desktop nhằm trang trí cho hình Desktop hình ảnh mà bạn ưa thích
Xem trước hình Desktop
Chọn hình ảnh cho hình Desktop Hoặc kích vào để chọn file ảnh máy tính bạn
(78)Hình 5.4
+ Sử dụng Screen Saver cho hình rỗi: Màn hình rỗi ảnh động, xuất hình máy tính bạn khơng sử dụng máy tính khoảng thời gian
Xem trước hình Desktop
Chọn hình ảnh cho hình Desktop Hoặc kích vào để chọn file ảnh máy tính bạn
(79)Xem trước kết hình rỗi
Xác định thời gian Windows rỗi sau xuất hình rỗi Nếu tích vào tính để chấm dứt hình rỗi cần nhập Password
Chọn chế độ tiết kiệm điện hình monitor
Chọn hình rỗi
Xem trước kết hình rỗi
Xác định thời gian Windows rỗi sau xuất hình rỗi Nếu tích vào tính để chấm dứt hình rỗi cần nhập Password
Chọn chế độ tiết kiệm điện hình monitor
(80)Hình 5.5
+ Thay đổi màu sắc kiểu dáng cửa sổ Windows: Bạn làm việc quen với cửa sổ chương trình Windows Tất cửa sổ Windows có chung màu sắc, hình dáng font chữ Trong Windows, bạn thay đổi giao diện cửa sổ theo ý muốn cách làm hình 5.6
Hình 5.6
Trong đó:
Windows and Buttons
Cho phép bạn thay đổi kiểu hình dáng cửa sổ Có hai lựa chọn: + Windows XP Style: Kiểu cửa sổ Windows XP
(81)(có Windows 98, 2000)
Color Scheme Cho phép chọn màu sắc xuất đường viền cửa sổ Font Size Cho phép bạn chọn cỡ chữ xuất cửa sổ Windows
Effects Kích chuột vào Effects xuất hộp thoại Effect để thiết lập hiệu cửa sổ Windows
Addvance Thiết lập tùy chọn hiệu Windows Classic Style
+ Điều chỉnh độ phân giải cho hình: Cần thiết phải điều chỉnh độ phân giải để phù hợp với kích cỡ hình máy tính
0.
Hình 5.7
Bài 5.4: Quản lý máy in thiết bị phần cứng khác
- Quản lý máy in
Giữ chuột kéo để chọn độ phân giải thích hợp cho hình
Kích apply để hồn thành Khi hộp thoại xác nhận thay đổi xuất Kích
Yes để chấp nhận
Giữ chuột kéo để chọn độ phân giải thích hợp cho hình
Kích apply để hồn thành Khi hộp thoại xác nhận thay đổi xuất Kích
(82)+ Kích đúp chuột vào biểu tượng
+ Cửa sổ Printers and Faxes xuất hình 5.8
Hình 5.8
+ Nếu máy tính cài đặt máy in cửa sổ Printers and Faxes có biểu tượng máy in Và muốn thiết lập thơng số cho máy in, bạn kích phải chuột vào biểu tượng máy in chọn Properties
+ Nếu máy tính chưa cài đặt máy in cửa sổ Printers and Faxes trống, muốn in bạn phải có máy in kết nối vào máy tính thực việc cài đặt máy in
- Quản lý chuột máy tính
+ Kích đúp chuột vào biểu tượng Cửa sổ Mouse Properties sẽ xuất
+ Thiết lập chức nút bấm chuột cách kích vào thẻ buttons
(83)Hình 5.9
+ Chọn hình dáng chuột cách kích vào thẻ Pointers
Lựa chọn cho phép bạn đảo ngược lại chức nút trái chuột nút phải chuột Giữ kéo chuột để điều chỉnh tốc độ nhanh chậm kích đúp chuột
Kiểm tra tốc độ kích đúp chuột vừa thiết lập Lựa chọn cho phép bạn kéo chuột mà giữ vào nút trái chuột
Lựa chọn cho phép bạn đảo ngược lại chức nút trái chuột nút phải chuột Giữ kéo chuột để điều chỉnh tốc độ nhanh chậm kích đúp chuột
(84)Hình 5.10
+ Thiết lập tùy chọn cách cho chuột: kích vào thẻ Pointer Options: hộp thoại xuất hình 5.11
Kích vào mũi tên lựa chọn hình dáng khác cho chuột
Các giải thích biểu tượng chuột khác
Kích vào mũi tên lựa chọn hình dáng khác cho chuột
(85)Hình 5.11
Bài 5.5: Quản lý tài khoản người dùng
Tương tự phiên trước, Windows XP hệ điều hành hỗ trợ nhiều người dùng Mỗi người dùng cần có tài khoản, bao gồm tên tài khoản (account) password (nếu cần) Sau cài đặt, theo mặc định có tài khoản “Administrator” “Guest” (Tuy nhiên, “Guest” đặt chế độ không hoạt
Giữ kéo để lựa chọn tốc độ di chuyển chuột
Lựa chọn cho phép chuột tự động trỏ đến nút mặc định hộp thoại
Hiển thị bước di chuyển chuột
Lựa chọn tốc độ thay đổi bước di chưyển Khơng tích vào tính để chuột ln xuất Tích vào tính để dễ dàng tìm thấy trỏ
Giữ kéo để lựa chọn tốc độ di chuyển chuột
Lựa chọn cho phép chuột tự động trỏ đến nút mặc định hộp thoại
Hiển thị bước di chuyển chuột
(86)động - Disabled) Số lượng tài khoản tạo khơng hạn chế, tùy theo lượng người sử dụng máy Người dùng tùy biến thơng tin hệ điều hành tài khoản mà khơng làm ảnh hưởng đến tài khoản người khác Thông tin tài khoản (bao gồm: giao diện, màu sắc Windows, văn bản, danh sách trang web ưa thích ) lưu thư mục có tên trùng với tên tài khoản bên thư mục “Documents and Settings” ổ đĩa mà Windows XP cài đặt
Các kiểu tài khoản
Trong Windows XP có hai loại tài khoản “Computer Administrator” “Limited” Thực tế hai mức độ sử dụng máy khác
Một tài khoản “Limited” cho phép người chủ làm việc sau: - Thay đổi loại bỏ password
- Thay đổi giao diện, màu sắc hệ điều hành (theme and desktop settings) - Xem thông tin thư mục chia sẻ (Shared Documents)
- Xem sửa thơng tin tạo
Người chủ tài khoản “Computer Administrator” làm tất điều và:
- Tạo, thay đổi xóa bỏ tài khoản - Thực thay đổi mang tính hệ thống
- Cài đặt tất loại phần mềm xem thơng tin máy Để làm việc với tài khoản (tạo mới, thay đổi password, ảnh ), ta vào
(87)Hình 5.12
Truy nhập vào máy tính với tài khoản “Computer Administrator”, cửa sổ User Account cho phép bạn thay đổi thuộc tính tài khoản, tạo tài khoản
Tạo tài khoản
(88)1 Nhập vào tên tài khoản Sau kích chuột vào Next
2 Phân quyền cho người chủ tài khoản
(89)Hình 5.13
Như cửa sổ User Account lúc xuất tài khoản người dùng bạn vừa tạo (hình 5.14)
1 Nhập vào tên tài khoản Sau kích chuột vào Next
2 Phân quyền cho người chủ tài khoản
(90)Hình 5.14
Thay đổi thuộc tính tài khoản người dùng
Kích chuột vào tên người dùng cần thay đổi thuộc tính cửa sổ User Account
Cửa sổ User Account người dùng cần thay đổi xuất Muốn thay đổi thuộc tính nào, bạn kích chuột vào thuộc tính (xem hình 5.15)
Hình 5.15
(91)Hình 5.16
(92)Nhập mật cho tài khoản
Nhập lại mật cho tài khoản
Kích chuột vào Creat Password để tạo mật nhập cho tài khoản
Nhập mật cho tài khoản
Nhập lại mật cho tài khoản
(93)Hình 5.17
+ Thay đổi hình ảnh biểu tượng tài khoản: kích chuột vào Change the picture, hộp thoại xuất hình 5.18
Hình 5.18
+ Thay đổi kiểu tài khoản: kích chuột vào Change the account type. Chọn kiểu tài khoản kích vào nút Change a ccount type để chấp nhận thay đổi
Chọn tranh
Kích chuột vào Change Picture để chấp nhận tranh chọn
Chọn tranh
(94)+ Xóa tài khoản: kích chuột vào Delete the account , hộp thoại xuất hình 5.19
Hình 5.19
Xóa tài khoản đồng thời xoá tất file mà tài khoản tạo
Xóa tài khoản giữ lại file mà tài khoản tạo
Xóa tài khoản đồng thời xố tất file mà tài khoản tạo
(95)BÀI TẬP CHƯƠNG 5
1 Thay đổi hình ảnh cho hình Desktop máy tính để định dạng center
2 Tạo Screen Saver tên bạn chạy hình khơng sử dụng máy tính phút
3 Chỉnh thời gian, ngày tháng múi cho xác máy tính bạn Điều chỉnh độ phân giải hình máy tính chế độ 1024x768 pixel Sau chuyển chế độ 600x800 pixel
5 Thay đổi hình dáng chuột theo lựa chọn bạn
(96)Chương 6
TỐI ƯU HÓA HỆ THỐNG VÀ DUY TRÌ HOẠT ĐỘNG CỦA MÁY TÍNH
Bài 6.1: Định dạng lại đĩa mềm (Format)
Đĩa mềm công cụ lưu trữ liệu tiện dụng hiệu cơng việc văn phịng Nhưng đĩa mềm dễ bị lỗi trình sử dụng Một cách khắc phục lỗi đĩa mềm bạn phải định dạng lại đĩa mềm (Format) Sau định dạng, toàn liệu đĩa mềm bị xóa, đĩa mềm có định dạng Dưới hướng dẫn bước format đĩa mềm:
1 Đưa đĩa mềm cần định dạng vào ổ mềm
2 Kích đúp vào My Computer để mở thư mục My Computer.
3 Kích phải chuột vào biểu tượng ổ đĩa mềm (ổ A), chọn Format Hộp thoại Format xuất hình 6.1với vài lựa chọn
Xố tồn thơng tin đĩa mềm, không quét vùng bị lỗi đĩa mềm
Format ổ đĩa đồng thời nén file thư mục Tính hỗ trợ với ổ có định dạng NTSF
(97)Hình 6.1
4 Kích chuột vào Start để bắt đầu trình Format Thời gian format đĩa mềm thường phút Khi format xong, hộp thoại Format Results xuất với thông tin việc format
Nếu q trình hộp thoại Format Results thơng báo đĩa mềm có số bytes cung từ bị lỗi, có nghĩa đĩa mềm hỏng sector, bạn không nên dùng
5 Kích vào Close để đóng hộp thoại Format Results, kích vào Close để đóng cửa sổ Format
Bài 6.2: Sửa lỗi ổ đĩa
Khi dùng lâu, lỗi bắt đầu xuất ổ cứng máy tính, làm ảnh hưởng đến hoạt động máy tính Tuy nhiên, hầu hết lỗi ổ cứng hao mịn hỏng hóc thơng thường nên khơng q nghiêm trọng Windows cung cấp chương trình kiểm tra lỗi (Error-checking) cho phép xác định lỗi sửa lỗi Thực việc kiểm tra sửa lỗi ổ cứng sau:
1 Mở thư mục My Computer
2 Kích phải chuột vào ổ đĩa cần kiểm tra sửa lỗi, chọn Properties Ví dụ minh họa với ổ đĩa C
Xố tồn thơng tin đĩa mềm, không quét vùng bị lỗi đĩa mềm
Format ổ đĩa đồng thời nén file thư mục Tính hỗ trợ với ổ có định dạng NTSF
(98)3 Cửa sổ Properties xuất hình 6.2, chọn thẻ Tool
Hình 6.2
Kích chuột vào nút Check now để bắt đầu trình kiểm tra sửa lỗi Hộp thoại Check Disk xuất với hai tùy chọn
Hình 6.3
Lựa chọn cho phép Windows tự động sửa lỗi gặp mà không cần hỏi ý kiến bạn Nếu khơng tích vào lựa chọn này, lần có lỗi lại xuất cửa sổ thông báo hỏi lại
Thực kiểm tra lỗi file thư mục ổ đĩa chọn kiểm tra bề mặt ổ cứng cho lỗi phần cứng
Lựa chọn cho phép Windows tự động sửa lỗi gặp mà không cần hỏi ý kiến bạn Nếu khơng tích vào lựa chọn này, lần có lỗi lại xuất cửa sổ thông báo hỏi lại
(99)5 Kích vào Start để bắt đầu kiểm tra lỗi Cần nhớ trình kiểm tra lỗi, khơng có tệp thư mục thuộc ổ cứng chọn kiểm tra mở Tốt bạn nên tắt chương trình Windows
6 Kích OK để đóng hộp thoại Results kích OK để đóng cửa sổ Properties.
Bài 6.3: Phân mảnh ổ cứng (Defragment)
Thơng thường máy tính lưu trữ tệp vào vị trí ổ cứng Tuy nhiên, trình sử dụng, ổ cứng bị phân mảnh, nghĩa thay lưu tệp vào vị trí ổ cứng lại lưu tệp vào vị trí cách ổ cứng, làm cho tệp bị phân mảnh Kết máy tính đọc tệp đó, phải đọc tệp vị trí khác thay đọc tệp vị trí cố định, làm chậm tốc độ đọc xử lý máy tính Để tránh tình trạng này, Windows cung cấp chương trình phân mảnh ổ đĩa (Defragmenting Disk) Chương trình phân tích chuyển tệp vị trí khác vị trí Bạn nên thực công việc phân mảnh ổ cứng tháng lần
Cách thực việc phân mảnh ổ cứng sau: Mở My Computer
2 Kích phải chuột vào ổ cứng bạn muốn thực phân mảnh, chọn
Properties Ví dụ minh họa cho ổ C
(100)Hình 6.4
4 Kích chuột vào nút Defragment Now Cửa sổ Disk Defragment sẽ xuất
(101)Hình 6.5
5 Kích chuột vào nút Analyze Chương trình Defragment Disk phân tích ổ đĩa chọn thơng báo tình trạng phân mảnh ổ đĩa đồng thời khuyên bạn nên chưa cần thực phân mảnh ổ đĩa
Hình 6.6
6 Để thực phân mảnh ổ đĩa, bạn kích chuột vào nút Defragment Quá trình phân mảnh ổ đĩa bắt đầu Việc phân mảnh ổ đĩa thực lâu, với ổ đĩa có nhiều tệp phân mảnh việc phân mảnh có lên đến vài tiếng đồng hồ
Lưu ý: Trong trình phân mảnh ổ đĩa, bạn nên đóng tất ứng dụng chạy Windows
7 Khi việc phân mảnh ổ đĩa hoàn thành, hộp thoại hồn thành xuất Kích vào nút Yes để đóng chương trình Defragment Disk
(102)Chú ý: Nếu trình thực phân mảnh ổ đĩa mà thông báo lỗi thực với tệp bạn nên chạy chương trình kiểm tra lỗi 2, sau thực phân mảnh ổ đĩa
Bài 6.4: Làm ổ đĩa (Disk Cleanup)
Sau vài ngày làm việc, bàn làm việc bạn chắn xuất giấy tờ nháp, khơng cịn cần thiết bạn bỏ khỏi bàn làm việc cho không bừa bãi Ổ cứng máy tính vậy, sau thời gian làm việc, ổ cứng máy tính xuất nhiều tệp tạm, sinh sử dụng ứng dụng Khi ứng dụng hồn thành, tệp khơng cần thiết xóa khỏi ổ cứng để giải phóng dung lượng nhớ Chương trình Disk Cleanup tìm xóa tệp cho bạn Cách thực sau:
1 Mở My Computer
2 Kích phải chuột vào ổ cứng bạn muốn thực làm ổ cứng, chọn
Properties Ví dụ minh hoạ cho ổ C
3 Cửa sổ Properties xuất hình 6.7, chọn thẻ General
(103)4 Kích vào nút Disk Cleanup Windows tìm ổ cứng chọn, xác định có tệp khơng cần thiết xoá bỏ tiết kiệm dung lượng xố bỏ tệp khơng cần thiết (hình 6.8)
Hình 6.8
5 Kích chuột vào OK Disk Cleanup xoá tệp chọn
Bài 5: Cài đặt gỡ bỏ chương trình phần mềm
Máy tính đem lại tiện ích lớn chương trình phần mềm tiện ích cài đặt máy tính Cách thực cài đặt chương trình phần mềm tiện ích sau:
1 Bạn phải biết chương trình cần cài đặt có ổ đĩa biết rõ đường dẫn chứa tệp cài đặt phần mềm cần cài đặt Nếu bạn cài phần mềm từ đĩa CD phải đưa đĩa CD vào ổ CD-ROM
2 Kích đúp vào biểu tượng Control Panel Cửa
(104)Hình 6.9
3 Kích chuột vào Add New Programs trên cửa sổ Add or Remove Programs Trình hướng dẫn cài đặt xuất bạn thực theo dẫn
(105)Hình 6.10
Kích chuột vào để cài đặt chương trình
Kích vào nút Next để tiếp tục
(106)Hình 6.11
4 Khi tệp setup chương trình cài đặt hướng dẫn bước cài đặt chương trình theo trình hướng dẫn Wizard
Hoặc bạn cài đặt chương trình theo cách đơn giản Đó bạn mở thư mục chứa tệp cài đặt, kích đúp chuột vào tệp cài đặt thực theo trình hướng dẫn tệp cài đặt
Tất chương trình cài đặt máy tính xuất cửa sổ Add or Remove Programs Muốn gỡ bỏ chương trình phần mềm nào, bạn cần chọn chương trình cửa sổ Add or Remove Programs kích chuột vào Remove Khi trình hướng dẫn gỡ bỏ xuất bạn thực theo dẫn
Bài 6.6: Cài đặt font chữ cho máy tính
Kích chuột vào nút Browse để trỏ đến thư mục chứa file cài đặt, thông thường file setup.exe
(107)Do tiếng Việt sử dụng số mã khác ABC, VNI, …Do để đọc tài liệu sử dụng mã khác nhau, máy tính bạn phải cài đặt font chữ tương ứng Các cài đặt font thực sau:
1 Kích vào biểu tượng cửa sổ Control Panel Cửa sổ Fonts xuất hiện, bạn biết máy tính có loại phơng chữ
2 Vào thực đơn File Install New Font
Hình 6.12
3 Cửa sổ Add Fonts xuất hiện, thực việc cài đặt thêm fonts hướng dẫn hình 6.13:
4 Danh sách font sau đọc hiển thị
3 Kích vào OK để đọc font thư mục định
5 Kích Select all muốn cài đặt tất font có danh sách
6 Kích OK để bắt đầu trình cài đặt
1 Chỉ ổ đĩa chứa font bạn định cài đặt vào máy tính
(108)Hình 6.13
Bài 6.7: Cài đặt phần mềm điều khiển thiết bị phần cứng
Bất kỳ bạn lắp thêm thiết bị phần cứng vào máy tính, để thiết bị hoạt động Windows phải “nhận” giao tiếp với thiết bị phần cứng Phần mềm thực cơng việc thiết bị phần cứng hệ điều hành máy tính gọi “driver” Một ưu điểm trội hệ điều hành Windows XP khả tự giao tiếp thiết bị phần cứng tích hợp sẵn driver, bạn khơng phải cài đặt driver Tuy nhiên có thiết bị phần cứng, bạn phải cài đặt driver cho thiết bị máy tính giao tiếp Cách cài đặt driver cho phần cứng thực sau:
Bạn phải thiết bị phần cứng nối vào máy tính Và bạn phải biết đường dẫn chứa phần mềm driver cho thiết bị phần cứng cần cài đặt Có thể phần mềm driver nằm thư mục máy tính bạn đĩa CD đĩa mềm (tùy theo thiết bị)
Sau kích phải chuột vào My Computer, chọn Properties; kích chuột
vào biểu tượng cửa sổ Control Panel
4 Danh sách font sau đọc hiển thị
3 Kích vào OK để đọc font thư mục định
5 Kích Select all muốn cài đặt tất font có danh sách
6 Kích OK để bắt đầu trình cài đặt
1 Chỉ ổ đĩa chứa font bạn định cài đặt vào máy tính
(109)Cửa sổ System Properties xuất hình 6.14, chọn thẻ Hardware
Hình 6.14
Kích chuột vào nút Add Hardware Wizard Trình hướng dẫn cài đặt driver xuất bạn thực bước dẫn
Bài 6.8: Nâng cấp Windows sử dụng tính Update Windows
Nếu máy tính bạn có kết nối mạng Internet bạn nâng cấp Windows nhờ việc cập nhật tệp hệ thống, dirver phần cứng service packs nhà cung cấp Để thực việc cập nhật trên, bạn thực theo bước sau:
- Vào Start All Programs Windows Update
- Trình duyệt Internet Explorer khởi động kết nối đến trang Web
(110)Hình 6.15
- Kích chuột vào Scan for updates Chương trình Windows Update tìm kiếm liệt kê update mà máy tính cập nhật
Kích vào để xem update cần thiết cho máy tính
(111)Hình 6.16
- Kích chuột vào Add để chọn update cho máy tính
- Sau chọn xong update có, kích chuột vào Review and Install updates kích chuột vào Install Now để bắt đầu q trình tải cập nhật
Bài 6.9: Khôi phục hệ thống (System Restore)
Kích chuột vào để chọn bảng Update cho máy tính
(112)Máy tính khơng hoạt động ổn định nhiều nguyên nhân khác Tuy nhiên, hầu hết lý liên quan đến mát hỏng hóc tệp hệ thống Windows XP có sẵn tiện ích mạnh, có tên “System Restore”, cho phép người dùng trở lại thời điểm mà hệ thống tình trạng hoạt động ổn định
Để thực chức bạn phải SYSTEM RESTORE hoạt động Kích hoạt tính cách vào Start All Programs Accessories System tool System Restore.
Khi đó, để khôi phục lại hệ thống, bạn thực sau:
- Vào Start All Program Accessories System tool System Restore
- Chọn Create a restore point: Đánh dấu thời điểm phục hồi Kích chuột vào Next để tiếp tục:
Hình 6.17
- Gõ tên tùy ý vào: Restore point description mục đích để ta đánh dấu thời điểm cần phục hồi
- Thực xong bạn kích chuột vào nút Home để quay trở lại bảng System Restore ban đầu
(113)Hình 6.18
Bạn nhìn thấy thời điểm phục hồi mà bạn tạo phía có ghi rõ ngày thời điểm Kích chuột vào Next để bắt đầu công việc phục hồi hệ thống
Chú ý: Trước phục hồi, bạn nên đóng hết tất chương trình ứng dụng lại phục hồi bạn khơng kích hoạt chương trình khác
Bài 6.10: Tạo tệp phục hồi (Backup)
Tính backup cho phép khơi phục lại tệp liệu hệ thống trục trặc
Lưu ý: Để thực công việc bạn phải đăng nhập với quyền Administrator bạn phải người sở hữu tệp, thư mục muốn lưu trữ (Backup)
Cách thực sau:
- Vào Start All Programs Accessories System tools Backup, sau chọn
Next, bảng Backup or Restore winzard xuất hình 6.19
(114)- Chọn Back up files and settings, kích chuột vào Next để tiếp tục
Hình 6.20
- Chọn Item mà bạn muốn Backup What to Back Up, kích chuột vào Next để tiếp tục
Hình 6.21
(115)- Phần Type a name for this backup – đặt tên cho tệp Backup Sau kích chuột vào Next.
- Kíchchuột vào Finish để bắt đầu thực công việc tạo tệp lưu
Khi gặp cố với tệp hay thư mục bạn muốn “bung” tệp BACKUP trở lại bạn làm sau:
- Vào Start Program Accessories System tools Backup Next.
- Trong bảng Backup or Restore chọn: Restore files and settings
- Bạn nơi lưu tệp BACKUP, sau kích chuột vào Next để phục hồi
Bài 6.11: Tắt ứng dụng bị treo
Nếu ứng dụng kích hoạt mà bị treo, bạn khơng thể can thiệp cách kích chuột bàn phím Muốn sử dụng lại ứng dụng đó, bạn phải tắt ứng dụng khởi động lại Cách khắc phục cố thực sau:
Ấn đồng thời tổ hợp phím Ctrl + Alt + Delete
Cửa sổ Windows Task Manager xuất hiện, bạn chọn thẻ Applications
Hiển thị tất chương trình chạy Windows Nếu chương trình có trạng thái (Status) Not Responding thì có nghĩa chương trình bị lỗi Bạn kích chuột vào chương trình bị lỗi cần tắt
(116)Hình 6.22
BÀI TẬP CHƯƠNG 6
1 Làm ổ đĩa chứa hệ điều hành Windows máy tính bạn Kiểm tra lỗi ổ cứng chứa hệ điều hành Windows máy tính bạn Thực phân mảnh ổ đĩa chứa hệ điều hành Windows máy tính bạn
4 Cài font ABC vào máy tính bạn
Hiển thị tất chương trình chạy Windows Nếu chương trình có trạng thái (Status) Not Responding thì có nghĩa chương trình bị lỗi Bạn kích chuột vào chương trình bị lỗi cần tắt
(117)Chương 7
SỬ DỤNG MỘT SỐ CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG THƯỜNG GẶP
Ngoài việc sử dụng thành thạo hệ điều hành, bạn hay sử dụng số phần mềm ứng dụng phục vụ cơng việc văn phịng Vì chúng hay sử dụng nên thường đưa vào khởi động hệ điều hành Windows Việc sử dụng thành thạo chương trình phần mềm giúp bạn khai thác tốt ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng việc văn phịng
Chương hướng dẫn cách sử dụng ứng dụng thường gặp, là: - Sử dụng tiếng Việt phần mềm Vietkey2000;
- Nén tệp, thư mục phần mềm Winzip; - Virus máy tính
Bài 7.1: Sử dụng Font tiếng Việt máy tính gõ Vietkey
Hệ điều hành Windows sản phẩm hãng Microsoft (Mỹ) Do vậy, việc sử dụng bàn phím nhập dịng văn vào chương trình ứng dụng máy tính hỗ trợ cho ngơn ngữ tiếng Anh Trong Việt Nam, ngơn ngữ tiếng Việt với đặc trưng riêng nó, muốn thể tiếng Việt chương trình ứng dụng Windows yêu cầu phải có mã để hiển thị tiếng Việt gõ để thể ký tự tiếng Việt Có nhiều mã gõ tiếng Việt đời trước u cầu Trong phạm vi giáo trình giới thiệu mã gõ tiếng Việt chuẩn hoá sử dụng phổ biến nay, mã Unicode gõ Vietkey 2000
1 Giới thiệu mã UNICODE
(118)nhỏ việc trao đổi thông tin dư liệu đơn vị với nhau, đồng thời gây nhiều trở ngại cho việc triển khai ứng dụng mạng Internet mạng diện rộng (WAN)
Ngày 24/9/2001, Bộ Khoa học Công nghệ Môi trường ban hành tiêu chuẩn Việt Nam: TCVN 6909:2001 dựa bảng mã Unicode ISO 10646 với Quyết định số 72 Thủ tướng Chính phủ việc thống sử dụng bảng mã tiếng Việt khối quan Nhà nước sở pháp lý điều kiện thuận lợi cho việc thống bảng mã tiếng Việt nước
Ưu điểm mã tiếngViệt Unicode/TCVN 6909:2001: - Có đầy đủ chữ hoa chữ thường tiếng Việt
- Cho phép tiếng Việt hội nhập với tất ngơn ngữ khác giới - Không bị lỗi chữ tranh chấp với ký tự điều khiển
Đảm bảo tính tuân thủ tiêu chuẩn ISO 10646 UNICODE, chuẩn áp dụng công nghệ tiên tiến Được hãng cam kết hỗ trợ sản phẩm
2 Yêu cầu cho việc triển khai TCVN 6909:2001
- Yêu cầu thiết bị phần cứng + Máy tính từ 386 trở lên
+ Bộ nhớ RAM: 16 MB (để cài tối thiểu Windows95 Office 97) + Không gian đĩa cứng rỗi cho gõ Vietkey: 150 KB, Font Unicode font ABC, VNI: 10 MB, Vietkey Office: MB
- Yêu cầu phần mềm
+ Hệ điều hành: Windows 95/98, Windows NT, Windows 2000, Windows XP, Pocket PC 2002 Linux có kernel 2.0 trở lên
+ Soạn thảo văn bản: Microsoft Office 97/2000/XP, Open Office + Trình duyệt Web: Internet Explore 4.0 trở lên, Netscape 4.7 trở lên + Thư tín điện tử: Outlook Express trở lên, Netscape Mail 4.7 trở lên + Cơ sở liệu: MS Access 2000, SQL Server 6.5 trở lên, ORACLE
(119)Bộ gõ Vietkey gõ đời từ sớm, phiên 1.0 phát hành năm 1993 Vietkey gõ tiếng Việt 32-Bit gõ hỗ trợ Unicode Bộ gõ Vietkey có nhiều tính ưu việt như:
- Nhỏ gọn, cần tệp
- Chạy tất môi trường Windows 32-Bit, bao gồm: Windows 95/98 Windows NT, Windows 2000, Windows XP Đối với MS Pocket PC cần phải có phiên khác Vietkey CE
- Hỗ trợ gõ nhiều ngôn ngữ phổ thông: Việt, Nga, Anh, Pháp, Đức
- Hỗ trợ bảng mã tiếng Việt phổ thông: ABC, VNI, Unicode/TCVN 6909:2001 Riêng với Uncode, hỗ trợ biểu diễn UTF-8, UCS2 (cho môi trường Web), C-Style: Unicode cho môi trường lập trình C, C++(giao diện bỗ gõ Vietkey hình 7.1)
Hình 7.1
(120)Hình 7.2
Có nhiều tính nâng cao: gõ tắt từ mục không hạn chế, tự động chuyển chế độ Anh – Việt với kiểu gõ Telex, cho phép gõ lặp dấu - khử dấu tính Vietkey Group cải tiến đưa Việt Nam (1991)
(121)4 Quy tắc gõ tiếng Việt Quy tắc chung:
Các dấu mũ dấu trăng ( ˘ ), dấu râu ( ’) phải gõ trực tiếp vào nguyên âm, dấu (huyền, sắc, hỏi, ngã, nặng) gõ trực tiếp sau nguyên âm cần bỏ dấu từ đến ký tự tức bỏ dấu Việt nguyên âm tránh lỗi từ có nhiều dấu với cách bỏ dấu tự động, dấu thống việc tìm kiếm, xếp tiếng Việt thực
Trong trường hợp gõ sai dấu gõ dấu khác khơng cần phải xố chữ để gõ lại
Các phím dấu có tác dụng theo ngữ cảnh tức khơng có ngun âm vùng tác dụng hiển thị chế độ tiếng Anh, ví dụ phím “f” sau chữ “a” thành chữ “à”, cịn gõ riêng chữ f, tương tự kiểu gõ VNI, phím số lên số khơng sau ngun âm có khả có dấu
Với kiểu bỏ dấu tự động phím dấu có tác dụng đằng sau nguyên âm có dấu có âm hợp lệ: <c, g, h, m, n, p, t>
Quy tắc gõ tiếng Việt kiểu Telex
Bảng mô tả quy ước, ý nghĩa phím:
Phím Tác động dấu
f Huyền
s Sắc
r Hỏi
x Ngã
j Nặng
w Dấu trăng chữ ‘ă’, dấu móc chữ ‘ơ’, ‘ư’ Gõ phím ‘w’ đơn lẻ chữ ‘ư’
Z Khử dấu (xoá dấu) đặt
Aa Â
Aw Ă
Ee Ê
(122)Dd Đ
Ow,] Ơ
W, Uw, [ Ư
L p d uặ ấ :
Phím Kết quả
Ddd Dd
Ooo Oo
Eee Ee
[[ [
]] ]
Cặp chữ ươ hay gặp tiếng Việt, để gõ nhanh cặp chữ gõ phím ][ gần theo chiều hướng vào tâm bàn phím nên đạt tốc độ co giảm nửa số thao tác phím cách xa uwow
Ví dụ:
Gõ dịng chữ Bằng dãy phím
Nước chảy đá mòn - Nwowcs chayr ddas monf - N][cs chary ddas mofn
Thoòng - Thooongf
Đường - Dduwowngf
- D dwo wngf - dD][ngf Quy tắc gõ tiếng Việt kiểu VNI
Bảng mô tả quy ước, ý nghĩa phím:
á ả ã â ă đ
(123)Phím Tác động dấu 1 Sắc 2 Huyền 3 Hỏi 4 Ngã 5 Nặng
6 Dấu mũ chữ ‘a’, ’e’, ‘ô’ 7 Dấu râu chữ ‘ơ’ ‘ư’
8 Dấu trăng chữ ‘ă’
d9 đ
0 Khử dấu (xoá dấu)
Ví dụ:
Gõ dịng chữ Bằng dãy phím
Nước chảy đá mòn - Nu7o71c cha3y d9al mo2n
- Nu7o7c1 chy3 d9al mon2
Thoòng - Thoong2
Đường - D9u7o7ng2
đã - d9a4
5 Chuyển chế độ gõ tiếng Việt, tiếng Anh
Có thể chuyển độ gõ tiếng Việt sang chế độ gõ tiếng Anh (hay Nga, Pháp, Đức) tổ hợp phím ALT-Z Tổ hợp phím chuyển thay tổ hợp phím khác <Ctrl-Ctrl> <Ctrl-Shift> trong mục Tuỳ chọn (Option). Thay đổi tổ hợp phím chuyển chế độ nhằm tránh phím tranh chấp số phần mềm chuyên dụng Photoshop
(124)Bài 7.2: Hướng dẫn sử dụng Winzip 8.0
Winzip chương trình dùng cơng việc nén giải nén tệp hay thư mục lớn để chúng có kích thước nhỏ tiện cho việc truyền tải, di chuyển tệp hay thư mục
1 Cài đặt Winzip 8.0
- Trước tiên, ta mở thư mục chứa tệp cài đặt Winzip 8.0
Hình 7.4
- Trong thư mục chứa tệp cài đặt Winzip 8.0 ta chạy tệp winzip80.exe để tiến hành cài đặt
- Sau kích chuột vào tệp cài đặt, hộp thoại Winzip 8.0 Setup sẽ xuất hình 7.5
Hình 7.5
- Kích chuột vào nút Setup để tiếp tục
(125)Hình 7.6
- Bạn thay đổi đường dẫn giữ nguyên đường dẫn mặc định kích OK
- Hộp thoại Winzip Setup kế tiếp xuất hình 7.7
Hình 7.7
- Kích tiếp vào nút Next để tiếp tục
(126)Hình 7.8
- Kích vào nút View License Agreement để xem thỏa thuận quyền - Kích vào nút Yes để đồng ý tiếp tục
- Hộp thoại Winzip Setup xuất (hình 7.9)
Hình 7.9
- Kích vào nút Next để tiếp tục
(127)Hình 7.10
- Chọn mục Start with the WinZip Wizard để bắt đầu chạy Winzip với cơng cụ trình thơng minh
- Chọn mục Start with WinZip Classic để bắt đầu chạy Winzip mà khơng sử dụng cơng cụ trình thơng minh
- Kích vào nút Next để tiếp tục
- Hộp thoại WinZip Setup tiếp theo xuất
(128)- Chọn Express setup kích vào nút Next.
- Hộp thoại WinZip Setup xuất
Hình 7.12
- Kích vào nút Associations để chọn tệp sử dụng với WinZip - Hộp thoại WinZip Associations xuất (hình 7.13)
(129)- Đánh dấu check vào tệp cần thiết mà bạn muốn - Kích vào nút OK
- Hộp thoại WinZip Setup xuất
Hình 7.14
- Kích chuột vào nút Finish để hoàn thành việc cài đặt
2 Hướng dẫn cách sử dụng WinZip
a Nén hay nhiều tệp thành tệp zip
- Khởi động chương trình WinZip cách kích đúp chuột vào biểu tượng
hình Desktop
- Để tạo tệp nén zip, kích chuột vào nút New Tools Bar
Hình 7.15
(130)Hình 7.16
- Kích chuột vào OK
- Hộp thoại Add xuất hiện, chọn tệp cần nén (Giữ phím Ctrl để chọn tệp, chọn tệp giữ phím Shift chọn tiếp tệp cuối để chọn hết tất tệp thư mục)
(131)- Kích vào nút Password để nhập Password để bảo mật tệp - Chọn Save full path info để lưu đầy đủ đường dẫn
- Chọn Compression Maximum (slowest) để nén tối đa chạy chậm hơn; nén chạy chậm Tùy bạn chọn có muốn nén hay khơng
- Kích nút Add để nén b Giải nén tệp nén
- Trước hết kích vào nút Open Tools Bar
Hình 7.18
- Xuất hộp thoại Open Archive, chọn tệp nén cần mở kích vào nút
Open
Hình 7.19
(132)Hình 7.20
- Kích tiếp vào nút Extract để giải nén
- Chọn thư mục để giải nén mục Extract to
Hình 7.21
- Bạn tạo thư mục cách kích chuột vào nút New Folder
- Chọn Overwrite existing files để giải nén chồng lên tệp có sẵn - Chọn Skip older files để bỏ qua tệp cũ
- Chọn Selected files để giải nén tệp chọn - Chọn All files để giải nén tất tệp có tệp nén - Chọn Files đánh vào tên tệp cần giải nén
(133)Bài 7.3: Virus phần mềm diệt virus 1 Định nghĩa virus
- Là tập hợp dẫn; - Được tạo cách cố ý; - Có khả tự nhân bản;
- Gây tác động không mong muốn
2 Đặc điểm virus máy tính
- Khơng thể tồn độc lập mà phải dựa vào ứng dụng đó; - Tự nhân ứng dụng chủ kích hoạt;
- Có thời kỳ nằm chờ (giống thời gian ủ bệnh), thời gian không gây hậu
- Sau thời kỳ nằm chờ bắt đầu phát tác
3 Một số hình thức thể virus
- Các ứng dụng máy bất ngờ từ từ chạy chậm lại
- Những biến đổi lý giải dung lượng ứng dụng tệp có EXE, COM, BAT, SYS, OVL
- Máy tính có biểu bất thường, bạn chạy chương trình mà bình thường khơng có vấn đề
- Một chương trình khơng thể cài xác liệu từ đĩa nguồn
4 Những chương trình khơng phải virus
- Bomb: chương trình độc lập giống Trojan mà ảnh hưởng giới hạn việc huỷ diệt phần hệ thống (ứng dụng, liệu) khơng giả dạng chương trình khác chạy
- Lỗi lập trình (bug): chương trình thức mang lỗi logic gây thiệt hại bất ngờ cho hệ thống, trình tự thực tuân thủ
(134)5 Một số động thái thông thường virus gây ra
Định dạng lại ổ cứng, phá huỷ liệu (ví dụ virus Dark Avenger)
- Gây thay đổi bất thường ký tự gõ vào (virus Teatime) - Cứ vài phút lần, tung thông điệp vô tác dụng (virus Stoned) - Khiến máy tính hoạt động thể hình ổ đĩa có trục trặc (virus Jerusalem-B)
6 Virus thường ẩn náu đâu?
- Trong rãnh ghi đĩa mềm Đây chương trình nhỏ hoạt động máy tính khởi động Chương trình thường hiển thị hình thơng điệp "Non-system disk or disk error" (khơng có đĩa hệ thống đĩa lỗi)
- Đính kèm chương trình nào: chia sẻ, tên miền công cộng thương mại
- Nhúng (embeded) tệp ẩn hệ thống IO.SYS MSDOS.SYS đĩa ổ đĩa khởi động
- Vùng lưu trữ riêng ổ cứng
7 Virus phát tán nào?
- Thông qua việc kinh doanh, chép ăn cắp phần mềm đĩa mà không rõ nguồn
- Những nhân viên bán hàng đưa phần mềm vào giới thiệu máy khách - Nhân viên bảo trì sử dụng đĩa chẩn đốn có virus máy khách
- Bảng thơng báo (bulletin board) nhóm người sử dụng chung Ví dụ: loại #2 & #3 chiếm tới 80% tất số vụ lây nhiễm địa doanh nghiệp Loại #1 chiếm phần lớn số lại Loại #4 chiếm chưa đầy 5%
8 Khi virus kích hoạt?
- Vào số lần máy tính khởi động (ví dụ virus Stoned, kích hoạt vào máy tính theo chu kỳ lần khởi động)
(135)- Một ngày định tuần (virus Sunday)
- Một ngày định tháng (virus Thứ ngày 13, Thứ ngày 14)
- Tất ngày, trừ ngày cụ thể (virus Israeli hay Suriv03, không hoạt động vào thứ ngày 13)
- Chỉ xảy ngày (virus Century kích hoạt vào ngày 1/1/2000, viết số lên tất đĩa có kết nối, xố liệu, ứng dụng, thư mục, bảng phân bổ tệp…)
- Chỉ hoạt động chu kỳ định sau lây nhiễm (virus Plastique hoạt động tuần)
- Kích hoạt sau lây nhiễm vào lượng tệp định (virus MIX/1 kích hoạt sau lây vào tệp)
- Kích hoạt sau số lần gõ bàn phím định (virus Devil's Dance kích hoạt sau 2.000 lần người sử dụng gõ phím; đến lần thứ 5.000 phá hủy liệu đĩa cứng in thơng điệp mang tên nó)
- Vào khoảng thời gian định ngày (virus Teatime hoạt động từ 15h10 đến 15h13, sau 11 lần người sử dụng gõ phím lại phá hỏng liệu)
- Kết hợp số tất kiểu cộng thêm với yếu tố khác mà bạn tưởng tượng
9 Phân loại virus
a. Theo phương thức lây lan (vector)
- Virus rãnh ghi khởi động: Không truyền qua hệ thống bảng tin BBS mà lây lan qua đĩa mềm hộc băng từ (trường hợp thứ hiếm) Sau xâm nhập, virus nằm chờ nhớ trình khởi động nóng (warm boot) lây nhiễm vào rãnh ghi tất đĩa khác hệ thống, kể đĩa cứng mềm
- Virus chương trình: Có thể truyền nhờ qua chương trình đĩa mềm, BBS mạng Một số công vào tệp command.com; số khác lại không lây nhiễm vào đối tượng để tránh bị phát
b Theo hệ điều hành
(136)- Amiga-DOS: Chỉ giới hạn với Commodore Amiga
- Macintosh: Chỉ giới hạn với loại máy tên Cả Amiga Macintosh thường có mơ hình chép kiểu DOS, có số virus DOS hoạt động phá hủy chúng
- OS/2: Đến gần khơng bị virus hệ điều hành sử dụng Hầu hết loại virus DOS trở nên vô hại OS/2, số tồn OS/2 chạy ứng dụng DOS
- Unix: Những virus Tuy nhiên, số có khả lây sang PC chạy Unix XENIX
- VMS, MVS : (máy tính mini máy tính lớn - minicomputers & mainframes) Chỉ có số virus loại phát tán qua mạng
10 Danh sách 10 nhà cung cấp phần mềm diệt virus hàng đầu giới
- Symantec - Sophos
- Panda Software - Network Associates - MessageLabs - Kaspersky Labs - F-Secure
- Computer Associates - Ikarus
(137)BÀI TẬP CHƯƠNG 7
(138)CÁC CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO 1- Các khóa đào tạo ngắn hạn:
TT Tên khoá học Thời lượng (buổi)
1 Xây dựng quản trị mạng LAN 10
2
Các hệ điều hành mạng - WinNT
- Windows 2000 Advanced server - Red Hat Linux
- Unix - Sun solaris
10 10 10 10
3 Quản trị mạng thiết bị mạng 10
4 Thiết lập quản trị hệ thống mailserver 10
5 Thiết kế, xây dựng quản trị Website 10
6 Các khoá đào tạo tin học theo yêu cầu Tùy chọn
2- Các chương trình đào tạo trung hạn từ đến tháng 2.1- Tin học văn phòng chuyên nghiệp
2.2- Quản trị mạng chuyên nghiệp.
(139)TIN HỌC VĂN PHÒNG CHUYÊN NGHIỆP HỌC PHẦN M2
SỬ DỤNG HỆ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ MÁY TÍNH
Chịu trách nhiệm xuất bản LƯU ĐỨC VĂN
Biên tập: TRẦN VŨ THƯỞNG BÙI NGỌC KHOA Chế bản:
Sửa in: Trình bày bìa:
NHÀ XUẤT BẢN BƯU ĐIỆN
Trụ sở: 18 - Nguyễn Du, Hà Nội
Điện thoại: 04-9432438, 9431283 Fax: 04-9431285 E-mail: info@123doc.org
(140)In 500 cuốn, khổ 19 x 27 cm Công ty in Bưu điện Số xuất bản: 39/382/XB - QLXB
(141)(142)