Ví dụ nếu không chỉ định cho Word sử dụng định dạng ảnh .png trong Web Options và bạn chèn một file .png vào tài liệu thì những file hỗ trợ sẽ chứa cả cả file ảnh gốc và một bản sao đã[r]
(1)Lưu ảnh file Word thành file riêng biệt
Giả sử gửi cho bạn tài liệu Word có chứa nhiều ảnh, bạn cần lưu lại những ảnh thành file ảnh riểng biệt máy tính bạn lí đó mà người gửi tài liệu Word cho bạn khơng gửi file ảnh đính kèm đó. Một phương pháp thơng thường mà thường sử dụng mở file Word lựa chọn ảnh một, copy paste ảnh vào ứng dụng chỉnh sửa ảnh sau lưu ảnh lại thành file riêng biệt Điều có nghĩa file Word bạn chứa ảnh bạn phải lặp lại thao tác nhiêu lần Nếu có số ảnh file Word việc thực lặp lặp lại thao tác khơng có đáng ngại, có nhiều ảnh sao? Chắc khơng muốn làm
Bài viết giới thiệu tới cho bạn phương pháp khác để lọc ảnh từ Word qua số thao tác đơn giản tất nhiên nhanh chóng Nếu sử dụng phiên Microsoft Word 2000, 2002/XP hay Word 2003) bạn cần lưu file word chứa ảnh dạng trang web, cịn sử dụng Word 2007 bạn cần unzip file Word
Lưu dạng trang Web
Phương pháp áp dụng cho phiên Word 2000, Word 2002/XP, Word 2003. Trước tiên bạn mở file ứng dụng Word
Vào menu File chọn Save As.
Lựa chọn địa lưu file
Lựa chọn Web Page (*html, *htm) menu thả xuống Save as type (hình 1).
(2)Hình 1: Lưu file word dạng Web Page.
Khi lưu tài liệu word dạng trang web, Word tạo file htm folder chứa những ảnh nhúng file htm (hình 2).
Hình 2: Hai file tạo sau lưu tài liệu word dạng Web Page.
Word mặc định lưu file hỗ trợ vào folder vị trí với file htm Bạn định cho Word lưu file thư mục vào vị trí với file htm thay lưu vào folder cách thay đổi cài đặt cửa sổ Web Options.
(3)Hình 3: Folder chứa ảnh nhúng file xml.
Nếu ảnh nhúng thay đổi kích cỡ Word folder chứa ảnh gốc thay đổi kích thước ảnh Word giữ lại định dạng ban đầu file ảnh (như jpg, png, …) không giữ lại tên ban đầu file Word đổi tên file theo thứ tự tăng dần ảnh tài liệu Mỗi ảnh ban đầu theo sau thay đổi kích thước có
Tùy thuộc vào cài đặt Web Options, Word tự động tạo ảnh thay đổi kích thước bạn lưu file trang Web Word chuyển đổi định dạng ảnh sang gif Ví dụ không định cho Word sử dụng định dạng ảnh png Web Options bạn chèn file png vào tài liệu file hỗ trợ chứa cả file ảnh gốc thay đổi kích thước định dạng Giờ bạn copy file ảnh sang vị trí khác
Lưu ý: Nếu bạn muốn lấy file ảnh tài liêu Word (nghĩa file đã thay đổi) bạn chọn Web Page, Filtered (*.htm, *.html) danh sách thả xuống thay lựa chọn Web Page (*.htm, *.html).
Unzip file docx
Trong Word 2007, Microsoft giới thiệu định dạng file tảng XML docx ĐỊnh dạng ZIP Container, chứa nhiều file XML ảnh nhúng Để truy cập vào ảnh nhúng file docx bạn thực thao tác sau:
Nếu file chưa phải file docx (chưa định dạng docx) bạn mở Word 2007 sau lưu file dạng Word Document (*.docx)
(4)Hình 4: Chuyển đổi docx sang zip.
Sau sử dụng ứng dụng ZIP để mở file zip này, file ảnh hiển thị đầu danh sách (hình 5)
Hình 5: Sử dụng ứng dụng ZIP mở file zip
Và bạn copy file ảnh vào vị trí mong muốn