Nếu Excel không thể mở được tập tin bảng tính, hay kể cả lựa chọn Open And Repair cũng bó tay, bạn hãy đặt lại chế độ tính toán sang phương án xử lý thủ công và thử lại.. Mở một tập tin[r]
(1)10 cách khôi phục tập tin Excel bị lỗi
TTO - Các tập tin bảng tính Excel, Word, khi bị lỗi gây hàng loạt rắc rối cho người dùng văn phịng
B n có th tham kh o 10 cách khôi ph c t p tin b ng tính ể ả ụ ậ ả ướ ây trước tính t i chuy n ng i khóc hay l m l i t ệ đầu
Excel - ứng dụng xử lý bảng tính khơng thể thiếu cơng sở
1 Thử khôi phục phương án thủ cơng
Nếu tính tự động khơi phục lỗi Excel tậm tịt, bạn thực cơng việc tay:
1 Mở tập tin từ menu File Đối với Excel 2007, click vào nút Office chọn Open
2 Sử dụng bảng điều khiển Look In, tìm xác định workbook bị lỗi
(2)Repair
4 Nếu nỗ lực cố gắng khôi phục workbook, bạn click vào Repair
Nếu may mắn, Excel sửa chữa tập tin Tuy nhiên, tính khơi phục tập tin lúc hiệu Lúc này, bạn chọn giải pháp thứ hai khôi phục liệu Hãy nhấp vào Extract Data bước 4.
2 Nếu lỗi xảy tập tin bảng tính mở
Khi có lỗi xảy mà tập tin workbook mở, bạn thiết không lưu lại phiên làm việc Thay vào đó, bạn trở ngược lại phiên lưu trữ trước Bằng cách này, bạn tránh lỗi xảy vừa mà không liệu, cho dù khả nhỏ
Để trở lại phiên làm việc lần trước lưu lại, bạn thực theo bước sau:
1 Chọn Open từ menu File menu Đối với Excel 2007, click vào nút Office chọn Open
2 Sử dụng bảng điều khiển Look In để xác định tập tin bị lỗi Click vào Open
Lúc bạn mở lại workbook cũ 3 Tắt chế độ tính tốn tự động
Nếu Excel khơng thể mở tập tin bảng tính, hay kể lựa chọn Open And Repair bó tay, bạn đặt lại chế độ tính tốn sang phương án xử lý thủ công thử lại Các bước thực hiện:
1 Mở tập tin bảng tính với nội dung rỗng
(3)phía trái
3 Trong phần cài đặt thông số cho Calculation (Calculation Options Excel 2007), chọn Manual.
4 Click vào OK
Lúc này, bạn mở lại tập tin bị lỗi Có thể Excel “bắt lỗi” mở tập tin trục trặc
4 S d ng công c Microsoft Office Toolsử ụ ụ
Microsoft Office Tools - tiện ích hữu dụng ít người dùng biết tới có Office
Nếu Excel mở tập tin workbook lỗi, bạn dành hội cho Microsoft Office Tools:
1 Từ menu Start, chọn All Programs (trên Windows XP) Chọn Microsoft Office
3 Chọn Microsoft Office Tools
4 Chọn Microsoft Office Application Recovery Chọn Microsoft Office Excel hộp thoại
6 Nhấp vào Recover Application Q trình xử lý vài phút
(4)Nếu may mắn, tập tin Excel quý giá bạn nằm danh sách Chỉ cần mở tiếp tục sử dụng!
5 Thử chuyển tập tin sang nơi khác
Đơi tập tin bảng tính bị lỗi khơng hẳn nguyên nhân từ phần mềm hay sai lầm sử dụng người dùng Rất tạm khơng truy cập nữa, hệ thống mạng máy chủ thường đánh dấu chúng tập tin lỗi Trong trường hợp gặp phải lỗi xác định có nguyên nhân tương tự Excel sửa được, bạn chuyển tập tin sang thư mục, ổ đĩa máy chủ khác
6 Hãy để OpenOffice “ra tay”
Một số người khẳng định cảm thấy hoàn toàn bất ngờ với kết mỹ mãn sử dụng ứng dụng OpenOffice để sửa chữa tập tin lỗi Excel Đây cơng cụ mã nguồn mở miễn phí lừng danh Nếu khơng thể xử lý tập tin bảng tính bị lỗi Excel, dùng tới Calc OpenOffice Tất nhiên, việc thường kỳ công phức tạp bạn tưởng 7 Mở tập tin lỗi WordPad Word
(5)Bạn mở tập tin xls bị lỗi Word, kết thường giới hạn Với phương án này, bạn phải cài đặt công cụ chuyển đổi Microsoft Office Excel Không WordPad, Word không khôi phục macro
8 Xử lý cell bị lỗi để khơi phục liệu
Đơi bạn khôi phục liệu cách xử lý cell tập tin lỗi Bạn lấy lại định dạng, biểu đồ, macro khôi phục liệu may Quy trình thực sau:
1 Mở workbook mới, nhập vào cell A1 công thức sau để dẫn tới cell A1 tập tin lỗi: tên tập tin lỗi!A1 (Bạn không cần phải thêm xls)
2 Nhấp Enter
3 Nếu tập tin lỗi không thư mục, Excel hiển thị hộp thoại Update Values: tên tập tin bị lỗi Bạn sử dụng bảng điều khiển Look In để xác định tập tin bị lỗi Chọn tập tin click OK
4 Nếu hộp thoại Select Sheet xuất hiện, bạn chọn sheet phù hợp click OK Excel hiển thị giá trị cell A1 tập tin lỗi
5 Chọn cell A1 kéo ngang qua cột mà bạn cảm thấy cần để khôi phục liệu Nếu Excel hiển thị hộp thoại Update Values - tên tập tin bị lỗi, bạn chọn tập tin lỗi click OK
6 Lặp lại bước 5, nhân hàng A theo số lượng hàng bạn cảm thấy đủ để khôi phục tập tin lỗi
7 Chọn liệu nhấp Copy từ menu Edit
8 Chọn Paste Special từ menu Edit, chọn Values Click OK
(6)Chuyển sang định dạng khác phương án xử lý hiệu quả khi Excel bị lỗi
Microsoft khuyến cáo sử đụng định dạng SYLK để tránh khỏi bị lỗi dùng Excel, lỗi liên quan đến máy in Bạn mở tập tin Excel bị lỗi cách này:
1 Từ menu File, chọn Save As Trên Excel 2007, click vào nút Office
2 Từ bảng điều khiển Save As Type, chọn SYLK(Symbolic Link) (*.slk)
3 Đặt tên Nếu tập tin lỗi có sheet, việc khơng cần thiết
4 Click vào Save
(7)6 Nếu Excel cảnh báo bạn workbook gồm số định dạng khơng tương thích với SYLK, bạn chọn Yes Lưu ý định dạng SYLK lưu lại sheet sử dụng Để khôi phục liệu, bạn cần mở lại tập tin Excel lưu lại sheet Đó lý bước bạn cần đặt tên cho sheet workbook để tránh nhầm lẫn sau
Sau lưu lại tất sheet theo dạng mới, bạn mở tập tin slk sửa thành xls Cẩn thận, không sử dụng tên tập tin workbook bị lỗi Nếu thành cơng, bạn lưu lại giá trị từ công thức nhập cơng thức khơng
10 Khơi phục macro
Nếu khơi phục liệu bó tay trước macro, bạn lưu lại chúng theo cách sau đây: Mở Excel, đừng mở workbook lỗi
2 Đặt chế độ tính tốn sang dạng thủ cơng (thủ thuật trên)
3 Chọn Macro từ menu Tools, chọn Security sau chọn High Trên Excel 2007, nhấp vào nút Office > Excel Options, chọn Trust Center phía trái bảng Sau đó, click vào nút Trust Center Settings, chọn Macro Settings, sau chọn Disable All Macros Without Notification vùng cài đặt Macro Settings Cuối nhấp OK hai lần
(8)5 Nhấp tổ hợp [Alt]+[F11] để mở Visual Basic Editor (VBE)
6 Sử dụng Project Explorer (nhấp [Ctrl]+R), click chuột phải vào module chọn Export File)
7 Nhập tên thư mục module
8 Lặp lại bước theo ước chừng bạn, đủ để trích xuất tất module
9 Đóng VBE Excel
10 Mở workbook trống (hoặc workbook chứa liệu khôi phục được) nhập module