§iÒu nµy gióp tr¸nh ®îc hiÖn tîng ch¬ng tr×nh kh«ng hiÓn thÞ c¸c cét: SOKT/ HOTEN/ LOP/ DANHHIEU ®Ó chän khi trén giÊy khen.[r]
(1)C¸ch trén vµ in Ên giÊy khen word 2003 HiÖn nay, víi sù ph¸t triÓn cña c«ng nghÖ th«ng tin, c¸c nhµ trêng cÇn ¸p dụng kĩ thuật làm giấy khen nhằm tiết kiệm đợc nhiều thời gian và công sức, tạo đợc mức độ chính xác cao, đồng thời học sinh có đợc tờ giấy khen mang tÝnh thÈm mÜ h¬n C¸ch trén nh sau: Më mÉu giÊy khen Më c«ng cô Mail mager (nÕu cha thÊy hiÓn thÞ trªn c«ng cô) C¸ch më c«ng cụ nh sau: BÊm chuét ph¶i vµo nót c«ng cụ bÊt k×, sau đó bấm chuột trái vào Mail mager BÊm nót c«ng cô Open Data Source (nót thø tõ tr¸i qua), t×m chän “Danh sách học sinh tiên tiến và học sinh giỏi” đã lu máy tính -> bấm OK §Æt trá nhÊp nh¸y vµo « Hä vµ tªn trang mÉu giÊy khen §iÒn c¸c néi dung vµo giÊy khen BÊm vµo nót c«ng cô Insert Merge Fields (thø tõ tr¸i qua), bÊm HOTEN -> Insert -> Close §Æt trá vµo « Líp trang mÉu giÊy khen, tiÕp tôc bÊm nót c«ng cô Insert Merge Fields, bÊm LOP-> Insert -> Close §Æt trá vµo « Danh hiÖu trang mÉu giÊy khen, tiÕp tôc bÊm nót c«ng cô Insert Merge Fields, bÊm DANHHIEU -> Insert -> Close §Æt trá vµo « Sè vµo sæ KT trang mÉu giÊy khen, tiÕp tôc bÊm nót c«ng cô Insert Merge Fields, bÊm SOKT -> Insert -> Close 10.6 Bấm nút công cụ Check for Errors (nút có dấu tích v) ->bấm OK, sau đó lu tËp giÊy khen vµ in Ên Lu ý: - Tríc trén, ph¶i cã danh s¸ch häc sinh giái, häc sinh tiªn tiÕn vµ mÉu giÊy khen đợc tạo trên Word Danh sách học sinh giỏi và học sinh tiên tiến cần đợc làm chính xác (kể việc viết hoa họ, tên và tên đệm) Nếu copy danh sách từ Excel sang Word th× cÇn t×m vµ söa l¹i hä vµ tªn tÊt c¶ nh÷ng HS cã kÝ tù ¦ bÞ mÊt nÕu copy không đúng định dạng Phông chữ trang mẫu giấy khen cần đợc định dạng đẹp và phù hợp, còn danh sách không cần định dạng cầu kì, phông mẫu danh sách định phông tờ giấy khen Tuy nhiên mẫu giấy khen và danh sách phải sử dông c¸c ph«ng ch÷ cïng mét b¶ng m· - Mẫu giấy khen cần đợc in thử trên phôi giấy khen trớc trộn hàng loạt giấy khen, cần điều chỉnh cân đối và hợp lí trớc trộn, nên kẻ ô dòng kẻ ẩn để dễ điều chỉnh (Khi cần co giãn dòng, dùng phím Enter mà độ rộng cha vừa ý, có thể đặt trỏ vào ô cần co giãn nhấn ctrl đồng thời gõ phím ] [ để co giãn cỡ nhỏ; cần đẩy dòng nào đó sang phải sang trái, có thể bôi đen ô; dòng dùng chuột nhấp vào dấu đờng kẻ trên công cụ để dịch chuyển; muốn dịch chuyển toàn trang mẫu giấy khen thì có thể dùng chuột để thay đổi lề văn bản) - Khi làm danh sách, không đợc ghi tiêu đề danh sách phía trên bảng danh sách, không đợc để khoảng trống (dù là dòng) phía trên bảng danh sách Điều này giúp tránh đợc tợng chơng trình không hiển thị các cột: SOKT/ HOTEN/ LOP/ DANHHIEU để chọn trộn giấy khen Đầu mục cột danh sách nên đánh chữ không có dấu (Ví dụ: SOKT/HOTEN/LOP/DANHHIEU) để trộn có thể đọc và chọn đúng cột mục, vì chơng trình trộn văn không hiển thị đợc tiếng Việt cã dÊu - Khi in giấy khen, nên in lần không nên chọn số trang để chia in nhiều lần, vì giấy khen đã trộn khó xác định trang in văn Word bình thờng, giấy khen số HS nào đó bị hỏng thì nên copy riêng để in lại chØ hoÆc mét sè tê bÞ háng (2) * * * C¸ch trén giÊy khen còng cã thÓ ¸p dông vµo viÖc trén giÊy mêi, thÎ häc sinh, vµ các văn khác có số lợng nhiều và đợc in chung mẫu Sau ®©y lµ vÝ dô mét mÉu giÊy khen vµ mét danh s¸ch häc sinh giái, häc sinh tiªn tiÕn: (3) HiÖu trëng Trêng TiÓu häc Quúnh Ch©u B TÆng khen em: Häc sinh líp: §· cã thµnh tÝch: n¨m häc 2008 – 2009 Quúnh Ch©u, ngµy 27 th¸ng n¨m 2009 HiÖu trëng Vµo sæ khen thëng sè: Ngµy 25 th¸ng n¨m 2009 NguyÔn Ngäc M¹nh (4) SoKT 10 11 12 13 14 15 16 17 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 hoten TrÇn V¨n Lùc T« ThÞ NhÞ Cao ThÞ Thuú NguyÔn Ngäc T×nh NguyÔn ThÞ Thanh An §inh Ngäc ¸nh NguyÔn BØnh §¹t NguyÔn Nam §¹t NguyÔn §øc Hoµng Vò ThÞ Hêng §Ëu ThÞ Loan TrÇn Kim Ng©n Ph¹m V¨n Träng NghÜa NguyÔn Minh Qu©n Vò Huúnh Th¾ng §inh ThÞ ViÖt Trinh Hoµng Anh Tó NguyÔn ThÞ HiÒn Ng« ThÞ HiÖp NguyÔn ThÞ Kh¸nh NguyÔn ThÞ Nhung NguyÔn V¨n Quúnh NguyÔn V¨n ThiÖn Lª ThÞ Thu NguyÔn ThÞ Thuû Vò V¨n Tr¸ng NguyÔn V¨n TuÖ NguyÔn Ngäc ViÖt Ng« C«ng Anh NguyÔn ThÞ H¹nh Chi Th¸i ThÞ Linh Chi Lop 1A 1A 1A 1A 1B 1B 1B 1B 1B 1B 1B 1B 1B 1B 1B 1B 1B 1A 1A 1A 1A 1A 1A 1A 1A 1A 1A 1A 1B 1B 1B DANHHIEU §¹t danh hiÖu häc sinh Giái §¹t danh hiÖu häc sinh Giái §¹t danh hiÖu häc sinh Giái §¹t danh hiÖu häc sinh Giái §¹t danh hiÖu häc sinh Giái §¹t danh hiÖu häc sinh Giái §¹t danh hiÖu häc sinh Giái §¹t danh hiÖu häc sinh Giái §¹t danh hiÖu häc sinh Giái §¹t danh hiÖu häc sinh Giái §¹t danh hiÖu häc sinh Giái §¹t danh hiÖu häc sinh Giái §¹t danh hiÖu häc sinh Giái §¹t danh hiÖu häc sinh Giái §¹t danh hiÖu häc sinh Giái §¹t danh hiÖu häc sinh Giái §¹t danh hiÖu häc sinh Giái §¹t danh hiÖu häc sinh Tiªn tiÕn §¹t danh hiÖu häc sinh Tiªn tiÕn §¹t danh hiÖu häc sinh Tiªn tiÕn §¹t danh hiÖu häc sinh Tiªn tiÕn §¹t danh hiÖu häc sinh Tiªn tiÕn §¹t danh hiÖu häc sinh Tiªn tiÕn §¹t danh hiÖu häc sinh Tiªn tiÕn §¹t danh hiÖu häc sinh Tiªn tiÕn §¹t danh hiÖu häc sinh Tiªn tiÕn §¹t danh hiÖu häc sinh Tiªn tiÕn §¹t danh hiÖu häc sinh Tiªn tiÕn §¹t danh hiÖu häc sinh Tiªn tiÕn §¹t danh hiÖu häc sinh Tiªn tiÕn §¹t danh hiÖu häc sinh Tiªn tiÕn Quúnh Ch©u, ngµy 10 th¸ng n¨m 2009 Ngêi viÕt NguyÔn Quèc Sù TH Quúnh Ch©u B (5)