-Coù theå in moät nhoùm caùc trang lieân tuïc, baét ñaàu vaø keát thuùc ôû baát kì trang naøo. Ñeå laøm vieäc naøy, goõ trong hoäp Page soá trang thöù nhaát, moät daáu gaïch ngang, vaø [r]
(1)12.4.y;7:00 A4/P4:
điểm chèn nhảy từ ô sang ô khác Việc chèn bước Tab vào ô bảng biểu
1.Tôi muốn thiết lập phông chữ làm phông chữ mặc định cho tất tập tin Hãy cho cách thực
Để thiết lập lại phông chữ mặcë định sử dụng, cần thực hiên sau: Nhấp chọn menu Format -> Font
Trong hộp thoại Font , chon thẻ Font.Trong thẻ này, định dạng Font , kích cỡ kiểu chữ cách sử dụng khung Font, Font style Size
Nhấp vào nút Default…Một hộp thoại khác xuất Chọn Yes để sử dụng định dạng vừa thiết lập
2.Tơi nghe nói WORD tự động lưu giữ liệu làm việc , có phải khơng? Khơng sai!Có thể yêu cầu Word thực chế độ lưu tự động.Trong trình làm việc bạn hay quên lưu giữ tàiliệu thường xuyên.Điều tai hại.mỗi có cố cúp điện , làm liệu , tốn thời gian để làm lại.Word khắc phục nhược điểm này.Nó tự động lưu giữ liệ theo chu kỳ định
Muốn cài đặt chế độ lưu tự động,thực bước sau:
1 Nhấp chọn menu Tool -> Options hiển thị hộp thoại Options Chọn thẻ Save
3 Đánh dấu chọn ô Save AutoRecover info every… minutes, gõ vào khung Minutes khoảng thời gian muốn lưu trữ tự động
4 Nhấp OK
Có thể ấn định khoảng thời gian cho lần lưu trữ tự động từ đến 120 phút Khoảng thời gian lưu trữ tự động 10 phút
3.Có cách chọn nhanh từ,một câu đoạn văn chuột không? Có , có nhiều cách chọn từ,các câu,các đoạn (paragraph) văn bản.Ở xin hướng dẫn cách chọn chuột:
Chọn từ cách nhấp đúp trỏ chuột lên từ muốn chọn
Chọn câu cách nhấn giữ Ctrl nhấp trỏ chuột vị trí
trong câu muốn chọn
Chọn đoạn cách nhấp nhanh ba lần liên tiếp vị trí đoạn
muốn chọn
4 Trong WORD,tơi gán phím tắt cho Symbol(ký tự đặc biệt) không? Gán cho Symbol(ký tự đặc biệt) phím tắt bước sau :
1 Nhấp chọn menu Insert -> Symbol để hiển thị hộp thoại Symbol Chọn Simbol muốn gán phím tắt
3 Nhấp vào nút Shortcut Key.Hộp thoại Customize Keyboard xuất
4 Trong hộp thoại Custumize,gõ phím hay tổ hợp phím muốn gán Symbol vào Press new shortcut key
5 Nhấp nút Assign,phím tổ hợp phím gán tự động chuyển sang Current keys, Word ghi nhớ phím tắt làm đại diện cho symbol
6 Nhấp Close đóng hộp thoại
(2)Hãy thận trọng việc gán phím tắt , phải chắn tổ hợp phím chưa dùng cho chức khác Word.Bằng khơng Word gán tổ hợp phímbị trùng cho symbol “quên” tác vụ gán cho trước
Ví dụ:
Gán tổ hợp phím Ctrl + C cho symbol “”
Từ , nhấn phím Ctrl + C, Word tự động chèn vào symbol “” không thực chức Save
Muốn tổ hợp phím Ctrl + C trở chức ban đầu (Save – lưu giữ liệu) phải xóa bỏ việc gán phím tắt cho symbol “” Thực sau:
1 Nhấp chọn menu Insert -> Symbol mở hộp thoại Symbol
2 Nhấp vào nút Short Key, mở tiếp hộp thoại Customize Keyboard Trong hộp thoại này, chọn tổ hợp phím Ctrl + C Current keys Nhấn nút Remove loại bỏ việc gán tổ hợp phím cho symbol “” Nhấp Close đóng hộp thoại
Vậy Word lại “nhớ” lưu liệu nhấn tổ hợp phím Ctrl + C 5.Làm chèn thêm đường kẻ dọc vào cột văn bản?
Chèn thêm đường kẻ dọc vào cột văn làm cho tài liệu sáng sủa dễ đọc Đường kẻ có ích khoảng cách cột bị hẹp
Để chèn thêm đường kẻ dọc vào cột, làm theo bước sau:
1 Di chuyển điểm chèn đến đoạn chứa cột muốn thêm đường kẻ dọc Nhấp chọn menu Format -> Columns hiển thị hộp thoại Columns
3 Nhấp chọn ô Line between Nhấp OK
Đường kẻ dọc xuất hình chế độ Page Layout View hình Print Preview.Trong chế độ hiển thị khác không thấy đường kẻ dọc này, thể trang giấy in
6.Tiêu đề đầu/cuối trang tài liệu xuất từ {Page} không số trang Làm bây giờ?
Word thực chế độ hiển thị Field codes thay hiển thị kết Field codes tài liệu Khi ấy, từ {Page} thay xuất giá trị số trang thực sự.Ngồi , hình ảnh , cơng thức tốn học… chèn vào văn biến mất, xuất dịng chữ lạ vị trí Việc hiển thị Field codes thật tiện lợi , sửa đổi code Tắt chức vào thời điểm định dạng in tài liệu, Thực bước sau để tắt chức Field codes:
1 Nhấp chọn menu Tool -> Options để hiển thị hộp thoại Options Chọn tiếp thẻ View
3 Trong hộp thoại này, khung Show, xóa chọn ô Field codes Nhấp OK
Tiêu đề đầu trang/cuối trang lúc hiển thị số trang mong muốn
Chuyển đổi qua lại Field codes kết cách di chuyển điểm chèn lên Field codes nhấn tổ hợp phím Shift + F9
7.Có thể hủy bỏ việc đánh số trang trang đầu tài liệu không ?
(3)1 Nhấp chọn menu Insert -> Page Numbers mở hộp thoại Page Numbers Xố chọn Show Number on First Page nhấp OK
Chức hủy bỏ đánh số trang trang tài liệu có ảnh hưởng sử dụng nút Insert Page Numbers hộp thoại Header and Footer chèn số trang vào tài liệu 8 Làm để canh lề phải phần nội dung tài liệu tiêu đề đầu trang/cuối trang ?
Có thể canh lề có chọn lọc phần hay toàn nội dung tiê đề đầu trang /cuối trang Để cang lề phải tất nội dung tiêu đề đầu trang/cuối trang, thực sau: Nhấp chọn menu View -> Header and Footer hiển thị hộp thoại Header and Footer Khi , điểm chèn chuột nằm khung Header
Nhấp nút biểu tượng Align Right công cụ chuẩn
Hoặc chọn menu Format -> Paragraph hiển thị hộp thoại Paragraph Trong hộp thoại , hộp danh sách Alignment, chọn mục Right nhấp OK
Trong trường hợp muốn canh lề phải phần nhỏ nội dung gõ vào tiêu đề đầu trang /cuối trang: ví dụ : Canh lề trái tên dự án , Canh số trang canh lề phải tên người thực , hãysử dụng bước Tab tạo hình thức canh lề hỗn hợp
Muốn tạo Header hay Footer mang dáng vẻ vậy, Thực theo bước sau: Nhấp chọn menu View -> Header and Footer hiển thị hộp thoại Header and
Footer với khung Header
2 Chọn tiếp menu Format -> Tabs hiển thị hộp thoại Tabs
3 Muốn tạo Tab canh (center tab) , gõ vào giá trị định vị trí xác trang giấy khung Tab stop position, khung Alignment đánh dấu chọn nút Center, nhấn nút Set
4 Muốn tạo Tab canh phải (right tab), gõ vào giá trị định vị trí lề phải khung Tab stop position, khung Alignment đánh dấu chọn nút Right, nhấn nút Set
5 Nhấp OK chèn vào tiêu đề đầu trang/ cuối trang điểm dừng Tab
6 Gõ vào đoạn văn muốn xuất lề trái, chẳng hạn Dự án trồng rừng Nhấn phím Tab đưa điểm chèn đến bước Tab canh cài đặt , nhấp vào biểu
tượng có tên Insert Page number Header and Footer để chèn số trang cho tài liệu
8 Nhấnphím Tab lần đưa điểm chèn đến Tab phải cài đặt, gõ vào tên người thực đề án :Nguyễn Anh Hùng chẳng hạn
9 Nhấp nút Close Đóng hộp thoại Header and Footer trở hình văn 9.Thơng qua menu Insert , đưa vào tài liệu ký tự đặc biệt (Symbol) Trên hình , biểu tượng xuất , in lại xuất khoảng trống Sao lại thế?
Đúng vậy, Word in tài liệu theo dạng “in nháp”(Draft), bỏ qua “ký tự dạng đồ họa”,kể biểu tượng mà Word tạo Để Word in ký hiệu đặc biệt này, thực bước sau:
1 Choïn menu Tools -> Options
2 Trong hộp thoại Options, chọn thẻ Print, xóa chọn Draft Output nhấp OK 10.Cách in trang lẻ tài liệu?
(4)1 Nhấp chọn menu File -> Print để hiển thị hộp thoại Print
2 Trong hộp danh sách Print cuối hộp thoại Print, chọn mục Odd pages (In trang lẻ) hay Even pages (in trang chẵn)
3 Nhấp nút OK để in trang chọn tài liệu
11 Tôi muốn in tài liệu hai mặt trang giấy.Tôi phải làm sao?
Chỉ in hai mặt trang giấy máy in thiết để làm việc này.Đa số máy in không thực Muốn kiểm tra xem máy in có chức hay khơng, xem lại tài liệu máy in
12.Khi in , trang giấy lại xuất theo thứ tự ngược lại Phải làm để khắc phục việc này?
Nhiều kiểu máy in nạp giấy vào khác Theo mặc định, Word in trang trước, trang lại sau Tuy nhiên, số máy in xếp trang giấy theo kiểu trang lại nằm cuối, cần phải xếp lại trang sau chúng in Có thể cho in tài liệu theo thứ tự ngược lại để chúng xếp chồng lên cho
Muốn in tài liệu theo thứ tự ngược lại :
1 Nhấp chọn menu Tools -> Options, nhấp chọn thẻ Print Đánh dấu chọn ô Reverse Print Order nhấp nút OK Lựa chọn in mặc định có thay đổi ngược lại 13.Tơi chèn ngày, vào tài liệu ?
Chèn Ngày , Giờ hành vào tài liệu theo bước sau:
1 Di chuyển nháy tới vị trí muốn chèn Ngày hay Giờ, nhấp chọn menu Insert -> Date and Time để hiển thị hộp thoại Date and Time
2 Chọn kiểu định dạng tùy ý hộp danh sách Available Formats Nhấp chọn ô Update Automaticaly để Word tự động cập nhật thời gian Nhấp nút OK chèn Ngày hay Giờ vào tài liệu theo định dạng chọn Phím tắt:
Nhấn tổ hợp phím Alt + Shift + D để chèn Ngày Nhấn tổ hợp phím Alt + Shift + T để chèn Giờ
Trong hai trường hợp , Word chèn theo dạng Ngày/Giờ chèn vào lần trước 14.Tôi muốn thêm LOGO cơng ty vào tài liệu, có cách thực nhanh không?
Công cụ AutoCorrect dễ dàng thực việc chèn Logo vào tài liệu Để dùng công cụ này, phải cài đặt logo vào AutoCorrect Word chèn Logo vào tài liệu bạn gõ ký tự đại diện gán cho Logo
Để cài đặt Logo vào AutoCorrect, theo bước sau đây:
1 Chèn Logo vào tài liệu mở, nhấp chọn Logo
2 Nhấp chọn menu Tools -> AutoCorrect Một phân Logo xuất khung With
3 Gõ vào ký tự đại diện khung Replace.Nên chọn nhóm ký tự không sử dụng cho mục đích nhập văn
4 Nhấp nút Add, nhấp OK
Bây giờ, Logo cài đặt thành mục AutoCorrect Theo bước sau để chèn vào tài liệu :
(5)2 Gõ vào từ dành riêng gán cho Logo nhấn phím Spacebar Logo xuất vị trí điểm chèn hành tài liệu
Nếu Logo không xuất hiện, hộp thoại AutoCorrect , kiểm tra lại xem đánh dấu chọn ô Replace Text as you type chưa
15.Nút cơng cụ q nhỏ, có cách làm cho lớn khơng?
Có thể làm lớn nút này, dùng Card hình SVGA Để thay đổi kích thước nút công cụ:
1 Nhấp chọn menu Tools Customize.Chọn thẻ Options Đánh dấu chọn ô Large Buttons nhấp OK
Sau tăng kích thước nút này, phải xếp lại cơng cụ để chúng xuất đủ hình
Thật ra, mặc định kích thước nút biểu tượng Word tối ưu Kích thước nút chi chọn Large Buttons lớn so với hình
16.Có thể giấu bớt cơng cụ cho hình văn lớn chút không? Nhấp chọn menu View -> Toolbars Thanh cơng cụ có đánh dấu chọn bên cạnh nghĩa công cụ hiển thị hình.Muốn giấu chúng đi, nhấp vào chọn
Có phải cơng cụ hình Word bạn khơng? 17 Khác biệt PARAGRAPH STYLE CHARACTER STYLE gì?
Style có chức định dạng cho văn Khi sử dụng Style cho đoạn văn bản, tất định dạng có Style áp dụng cho đoạn văn
PARAGRAPH STYLE ảnh hưởng đến tồn đoạn văn bản, khơng phải phần văn đoạn
Sử dụng Paragraph Style để áp dụng cho định dạng như:
Khoảng cách hàng Lề biên
Khung, đường viền bóng mờ
Ngồi cịn áp dụng định dạng ký tự với Paragraph Style như:
Kích cỡ phơng chữ Kiểu chữ
CHARACTER STYLE ảnh hưởng đến ký tự riêng biệt hay nhóm văn xác định áp dụng loại định dạng kích cỡ phơng chữ, kiểu chữ
Thí dụ , dùng CHARACTER STYLE có tên Defined để in nghiêng từ loại mặt hàng Nếu sau đó, muốn thay đổi hình dạng từ này, thay đổi định dạng gán cho Character Style tên Defined
Khi thay đổi định dạng Style, tất đoạn văn áp dụng Style tự động thay đổi theo định dạng Style
18 Vì Word thông báo mở tập tin TEMPLATE có sẵn NORMAL.DOT?
Cho dù khơng chọn khn mẫu(template) cụ thể tạo văn mới, Word tự động chọn khuôn mẫu Normal(được lưu trữ đĩa dạng tập tin NORMAL.DOT) Khuôn mẫu Normal chứa xác lập chức sử dụng tất tài liệu Tuy nhiên gặp khó khăn mở tập tin template, đương nhiên Word phải “la làng”
(6)tên NORMAL.DOT, Word tự động tạo tập tin NORMAL.DOT chứa xác lập mặc định nguyên thủy(do nhà sản xuất quy định)
Muốn xóa tập tin NORMAL.DOT, thực sau:
Nhấp nút phải chuột vào Start Taskbar hình Windows Menu tắt hiển thị, chọn Explore mở hộp thoại Exploring
Thông thường tập tin NORMAL.DOT nằm thư mục C:\Program Files \ Microsoft Office\Template, chọn tập tin nhấn phím Delete
Đóng hộp thoại lại khởi động lại Word
19 Có thể chép Style từ tập tin sang tập tin khác không ?
Sử dụng hộp thoại Style để thực việc chép Style từ tập tin sang tập tin khác Các bước thực sau:
1 Chọn menu Format -> Style hiển thị hộp thoại Style Nhấp tiếp nút Organizer
Trong hộp thoại Organizer có thẻ : Styles, Autotext, Toolbars Macro Project Items Muốn làm việc với nội dung chọn thẻ tương ứng Hộp thoại Organizer cho phép
chép(Copy), xóa(Delete) đổi tên(Rename) Style
Chẳng hạn, cần chép mộy Style từ tập tin sang tập tin khác, thực sau: Trong hộp thoại Organizer, chọn thẻ Styles
2 Hộp thoại Organizer hai hộp danh sách, thể Style có tập tin hành (hộp danh sách bên trái) Nếu dấy hai tập tin cần chép Style chuyển sang bước
3 Nếu hai (hoặc hai) tập tin thể tâp tin cần dùng, nhấp vào nút Close File bên hộp danh sách Lúc nút Open File hiển thị, nhấp vào nút Open File mở hộp thoại Open, chọn tập tin template cần dùng Trên ô bên trái bên phải lên Style tập tin chọn
4 Chọn Style hộp danh sách bên trái nhấp vào Copy Word chép vào tập tin bên phải
5 Sau chép hết Style cần thiết, nhấp vào Close để đóng hộp thoại Organizer
Trong trình chép, có Style trùng tên, Word đưa thông báo
Nếu muốn chép chồng nhấp nút Yes, cịn nhấp nút Cancel hủy bỏ việc chép 20 Tập tin tài liệu tơi có chứa nhiều hình ảnh nên lớn q trời.Có cách để giảm bớt kích thước tập tin khơng ?
Để giảm kích thước tập tin, thay chèn hình vẽ “nằm chình ình” lên tài liệu, nên kết nối(link) thơi “Kết nối” hình ảnh nghĩa hình ảnh ghi tập tin riêng biệt (không tập tin tài liệu Word), Word đọc, thể hình mở tài liệu in ravới văn cách bình thường Điều cịn có lợi là: tập tin hình ảnh thay đổi (do sử dụng chương trình đồ họa để sửa chữa hình ảnh), hình ảnh lên tài lệu Word dĩ nhiên cập nhật phản ánh thay đổi thực hình ảnh
Để kết nối tài liệu với tập tin hình ảnh, theo bước sau đây:
1 Xóa hình ảnh chèn vào tài liệu cách chọn hình nhấn phím Delete
(7)3 Chọn menu Insert -> Picture -> Form File Hộp thoại Insert Picture xuất Chọn tập tin hình ảnh hộp danh sách File name
5 Đánh dấu chọn ô Link to File, đồng thời xáo chọn ô Save Picture in Document Nhấp OK trở cửa sổ tài liệu
7 Lập lại bước cho hình ảnh tài liệu
Việ dùng kết nối giảm đáng kể kích thước tập tin tài liệu hình ảnh tập tin riêng biệt Trong tập tin tài liệu có thơng tin kết nối mà (đây dịng lệnh đặc biệt tập tin hình ảnh) Dựa thông tin vậy, mở tập tin tài liệu, Wordsẽ đọc tập tin hình ảnh cần thiết thể hình ảnh hình 21 Tơi tạo thư mục đĩa để ghi tập tin vào mà khơng cần khỏi Word ?
Được chứ, Word cho phép tạo thư mục đĩa để lưu tập tin mà khơng cần khỏi Word
Thực sau:
1 Nhấp chọn menu File -> Save As Hộp thoại Save as xuất
2 Trong hộp thoại này, nhấp vào nút Create New Folder Hộp thoại New Folder xuất , cho phép đặt tên cho thư mục mới, lưu tập tin hành vào thư mục
22 Tôi quên mã số Có cách hủy bỏ mật mã để mở tâp tin cách bình thường không ?
Không ! Muốn hủy bỏ mật mã, phải có mật mã ! Word khơng có cách để “lách” mật mã khai báo “ngang nhiên” sử dụng tập tin bảo vệ Ngay hãng
Microsoft chẳng giúp chuyện Chỉ có cách cố nhớ lại thơi ! Để tránh tình trạng này, nên ghi nhớ mật mã đâu đấy, vừa hợp lý, vừa an toàn
Word phân biệt chữ hoa, chữ thường mật mã(Case-sensitive) Do đó, tạo mật mã, dùng chế độ CAPSLOCK sau này, nhập mật mã, phải sử dụng chế độ
CAPSLOCK
23 Tôi muốn khai báo mật mã ! Được dùng ký tự mật mã ký tự nào?
Một mật mã dài tối đa 15 ký tự, chứa chữ ,số, khoảng trống ký hiệu Khi nhập mật mã ,Word hiển thị dấu * gõ ký tự
24 Làm thay đổi mật mã dùng cho tài liệu ?
Bạn khai báo mật mã cách theo bước sau:
1 Mở tài liệu bảo vệ mật mã Dĩ nhiên, phải biết mật mã cũ mở tài liệu
2 Chọn menu File -> Save as Hộp thoại Save as xuất Nhấp chọn Options … mở hộp thoại Save
4 Xóa dấu * biểu thị mật mãhiện có Password to Open Gõ mật mã vào Password to modify
6 Nhấp OK
(8)Để xóa bỏ mật mã, dĩ nhiên phải biết mật mã, thực sau:
1 Mở tập tin có mật mã muốn xóa bỏ, phải gõ mật mã mở tập tin Nhấp chọn menu File -> Save As hiển thị hộp thoại Save As
3 Nhấp nút Options … Hộp thoại Save xuất Xóa dấu * ô Password to open Nhấp OK tất hộp thoại
26 Việc thay đổi kết nối Word nào?
Word tạo điều kiện dễ dàng cho việc hiệu đính nối kết có sẵn, thực sau;
1 Chọn menu Edit -> Links hiển thị hộp thoại Links, liệt kê tất đường dây kết nối hộp thoại danh sách Source File
2 Chọn kết nối muốn thay đổi hay cập nhật hộp danh sach Source File Chọn khả khai báo : Đách dấu chọn nút Automatic Manual tuỳ
theo muốn Word tự động cập nhật liệu (khi tập tin kết nối có thay đổi) hay đợi lệnh Để đề phòng trường hợp liệu bị thay đổi vơ ý thức, khóa ln khả cập nhật liệu cách chọn ô Locked Khi cần cập nhật liệu bình thường, xóa chọn Locked
4 Muốn bẻ gãy (break) kết nối, nhấp vào nút Break Link
5 Nhấp nút Yes Kết nối gãy khơng thể khơi phục Dữ liệu thể tài liệu khơng cịn liên quan với tập tin kết nối lúc trước
6 Trường hợp muốn mở tâp tin kết nối sửa chữa, nhấp nút Open Source Lúc trở tập tin nguồn cung cấp
7 Để thay đổi tập tin kết nối (hoặc thay đổi tham khảo từ phần đến phần khác tập tin ấy) , chọn Change Source chọn tiếp tập tin khác Quyết định cập nhật liệu cách nhấp nút Update Now Nếu tập
tin nối kết có thay đổi, thấy thay đổi tài liệu soạn thảo Sau thay đổi xong, nhấp OK để trở với tài liệu soạn thảo
27 Làm dùng Word để ghi tập tin dạng văn ASCII ?
Muốn đưa tài liệu sang dùng chương trình khác (chạy Windows không) loại máy khác Tậptin ASCII chứa ký tự nêu bảng mã ASCII (chứ khơng có ký tự định dạng điều khiển khai báo in đậm, in nghiêng… tài liệu Word).Văn ASCII thường gọi văn túy
Để ghi tài liệu Word theo hình thức ASCII, thực sau: Tạo tài liệu bình thường
2 Nhấp chọn menu File -> Save As Hộp thoại Save As xuất
3 Trong hộp danh sách Save as type, chọn mục MS-DOS Text Text Only Nhấp Ok
28 Làm dể ghi tài liệu Word theo dạng thức tập tin khác ?
Sau soạn thảo văn bình thường Word, muốn lưu trữ dạng thức đó, thực sau:
1 Nhấp chọn menu File -> Save As Hộp thoại Save As xuất Chọn dạng thức tập tin tùy ý hộp danh sách Save as type Gõ tên tập tin ô File name
(9)29 Có thể kiểm tra ngữ pháp mà khơng cần kiểm tra tả khơng ?
Được ! Hồn tồn rà lại ngữ pháp tài liệu mà khơng cần kiểm tra tả Thao tác sau:
1 Nhấp chọn menu Tools -> Options, chọn thẻ Spelling & Grammar Xóa chọn ô Check grammar with spelling, nhấp OK
30 Có phím giúp di chuyển nhanh phạm vi bảng khơng ?
Ngồi phím thường dùng soạn thảo, dùng tổ hợp phím dành riêng cho việc thao tác bảng sau :
Hàng động Phím tổ hợp phím tắt Chuyển sang
Chuyển trước Chuyển đầu ô Chuyển cuối ô
Chuyển đến ô hàng Chuyển đến ô cuối hàng Chuyển đến ô cột Chuyển đến ô cuối cột
Tab Shift + Tab
Home End Alt + Home
Alt + End Alt + PgUp Alt + PgDn
31 Để xóa bảng, tơi chọn bảng nhấn phím Delete Sao nằm ?
Khi chọn bảng nhấn phím Delete, Word xóa nội dung bảng cấu trúc bảng thông tin định dạng cịn Muốn xóa nội dung lẫn cấu trúc bảng, đánh dấu chọn bảng, nhấp chọn menu Table -> Delete Rows, hay nhấp chọn menu Edit -> Cut
32 Muốn che giấu đường kẻ ô bảng, phải ?
Để thể hay giấu đường kẻ ô bảng (dùng để phân chia ccác hàng cột), nhấp chọn menu Table -> Hide Gridlines Chức hoạt động theo kiểu bật / tắt Vì thay đổi Show/Hide Gridlines Word không in giấy đường lưới, dù chúng hiển thị/bị giấu hình
33 Tơi phải để tạo bóng (Shading) cho bảng cho đoạn văn ? Dễ ! Bạn làm sau :
1 Chọn ô bảng hoạc chọn đoạn văn muốn tạo bóng
2 Nhấp chọn menu Format ->Borders and Shading, chọn tiếp thẻ Shading Chọn sắc độ xám (tính theo phần trăm) ô Fill Nhấp OK Thế làø xong! 34 Muốn định dạng bảng, làm theo cách nhanh ?
Word có chức gọi Table AutoFormat cho phép nhanh chóng áp đặt dạng thức lên phần bảng chọn Có thể dùng chức lập bảng
Muốn dùng chức Table AutoFormat bảng có sẵn, thực sau: Di chuyển điểm chèn vào bảng muốn định dạng
(10) Trỏ vào bảng nhấp nút phải chuột menu tắt xuất hiện, chọn
mục Table AutoFormat… Lúc hộp thoại Table AutoFormat xuất
Hoặc nhấp chọn menu Table -> Table AutoFormat
Hoặc nhấp nút AutoFormat hộp thoại Insert Table tạo bảng thông
qua lệnh Table -> Insert Table Cách áp dụng cho bảng tạo ra, bảng hữu khơng dùng
3 Khi hộp thoại Table AutoFormat xuất hiện, chọn dạng thức định sẵn hộp danh sách Formats Mỗi lần chọn loại khác hộp danh sách Formats, khung Preview cạng bên hiển thị dáng vẻ bảng
4 Mỗi dạng thức gồm nhiều yếu tố khung(Borders), bóng mờ(Shading), kiểu chữ(Font), màu sắc(Color), khả tự so khớp(Autofit), tùy ý chọn ôtương ứng với yếu tố để xác định dạng thức Chẳng hạn, không muốn thay đổi kiểu chữ đừng chọn Font
5 Xác định hàng đầu (Heading Row), cột đầu (First Column), hàng cuối (Last Column), để áp dụng khai báo bổ sung dạng thức chọn Những chi tiết cần có bề ngồi khác với phần cịn lại bảng
6 Cuối cùng, nhấp OK để dạng thức định áp dụng thực
35.Khi bảng trải dài qua nhiều trang, muốn hàng tiêu đề bảng lại xuất đầu trang sau để người xem phân biệt rõ cột Word có cho phép làm khơng ?
Được ! Word cho lập lại hay nhiều hàng đầu trang có bảng Bạn làm sau:
1 Chọn hay nhiều hàng thuộc phần tiêu đề bảng Nhấp chọn menu Table –> Headings
Thế Word hiểu hàng đóng vai trị tiêu đề bảng Khi bảng kéo dài qua nhiều trang, Word tự động lập lại dòng tiêu đề đầu trang Tuy nhiên, dùng ngắt trang cứng (bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter), Word khơng lập lại hàng tiêu đề vừa nói
36 Làm chèn thêm hàng, cột vào baûng ?
Tuy bảng lập với số hàng cột theo khai báo ban đầu sau này, thoải mái thêm cột hay hàng vào bảng cần, khơng
Muốn chèn thêm cột vào bảng :
Chọn vị trí muốn có cột mới, nhấp chọn menu Table -> Insert Column
(hoặc nhấp chuột phải vào bảng cho menu tắt chọn Insert Column menu đó)
Muốn chèn nhiều cột liên tiếp chỗ nào, chọn nhiều ô liên tiếp chỗ
thao tác theo cách vừa nói Kéo trỏ qua đầu cột, vị trí muốn chèn cột Sau đó, nhấp chọn menu Table -> Insert Columns menu tắt(xuất bạn nhấp nút phải chuột vào bảng)
Các cột Word chèn vào bên trái cột chọn
Muốn chèn thêm hàng vào bảng, có cách tương tự chèn cột:
Chọn vị trí muốn có hàng mới, chọn menu Table -> Insert Rows
(11) Kéo trỏ qua cạnh trái hàng, vị trí muốn chèn hàng Sau
đó, chọn menu Table -> Insert Rows menu tắt (xuất nhấp nút phải chuột vào bảng)
Hai cách nói có tác dụng chèn thêm hàng vào phía hàng chọn Cách khác:
Khi ô cuối bảng, gõ phím Tab, Word tạo thêm hàng cuối bảng
37 Tơi có bảng nằm đầu tài liệu Tơi thêm đoạn vào trước bảng không ?
Muốn chèn thêm văn vào trước bảng (bảng nằm đầu tài liệu), việc di chuyển đến đầu ô thứ nhấn phím Enter, Word thêm dấu Paragraph mark vào phía bảng Từ chỗ trở đi, soạn thảo văn bình thường
38 Có thể tách ô thành nhiều ô không ?
Được Để tách thành nhiều ô, thực sau: Chọn hay nhiều muốn tách
2 Nhấp chọn menu Table -> Split Cells
3 Theo mặc định, tách ô thành hai Nếu muốn tách ô thành nhiều ô, khai báo số cụ thể Number of columns
4 Cuối , nhấp chọn OK
Khi tách ô, Word phân chia văn bên ô dựa dấu phân đoạn (paragraph mark) có Khi có dấu phân đoạn , ô vừa tách từ ô ban đầu, Word đặt văn ô tận bên trái, ô bên phải để trống
Khi ô chọn để phân chia có nhiều dấu phân đoạn, Word phân phát phân đoạn cho ô tạo thành
39 Làm ô trải dài qua nhiều cột bảng ? Hồn tồn gộp ô cạnh thành ô
Chỉ việc chọn ô muốn gộp, nhấp chọn menu Table -> Merge Cells
Các hàng (và khác cột, dĩ nhiên ) nhập thành một.Nội dung ô trở thành đoạn văn ô (Word tạo dấu phân đoạn để phân biệt chúng , nghĩa nội dung ô nguyên thủy d8ược phân cách dấu paragraph mark ô mới)
40.Tôi muốn đặt bước Tab vào bảng có khơng?
Bình thường, bảng, nhấn phím Tab ,thực bình thường đoạn văn
Muốn di chuyển d8ến bước Tab bảng biểu , đặt điểm chèn đến có chứa bước Tab nhấn tổ hợp phím Ctrl + Tab
41.Làm thay đổi chế độ canh lề đoạn văn bảng?
Nhập văn bảng tuân theo quy tắc định dạng đoạn văn đoạn văn bình thường Do việc định dạng lại mục bảng theo lề lối chung Cụ thể, thao tác sau:
1 Chọn ô , hàng hay cột muốn hay đổi chế độ canh văn
(12)4 Chọn chế độ canh chỉnh lề khác hộp thoại Alignment Nhấp OK
Để cho nhanh, sau chọn ô , cột hayhàng cần thiết , nhấp vào biể tượng cang lề công cụ định dạng
Có nút khác ứng với chế độ canh chỉnh lề :canh trái(Align Left) , canh phải (Align Right), canh (Center) canh hai bên (Justify)
42.Làm để thay đổi chiều rộng cột bảng?
Lúc đầu, Word tạo cột bảng có chiều rộng Tuỳ theo yêu cầu, có hể điều chỉnh chiều rộng cột Có thể chủ động thay đổi chiều rộng cột cho Word toàn quyền điều chỉnh cột theo nội dung Thao tác sau:
1 Đưa điểm chèn vào cột cần thiết, chọn đồng thời nhiều cột muốn chúng có chiều rộng
2 Nhấp chọn menu Table -> Cell Height and Width
3 Khi hộp thoại Cell Height and Width xuất hiện, nhấp chọn thẻ Column
4 Định chiều rộng cụ thể cột cách gõ số đo vào ô Width of Column nhấp OK Nếu muốn Word tự điều chỉnh chiều rộng cột chọn AutoFit
Điều chỉnh chiều rộng cột cách kéo điểm phân chia tương ứng thước ngang (Nếu chưa thấy thước hiển thị nó)
Cách khác:
Đưa trỏ vào đường kẻ đứng, để trỏ chuyển thành hình mũi tên “hai đầu trái phải”, kéo đường kẻ đến vị trí Động tác có tác dụng thu hẹp hay mở rộng cột bên trái đường kẻ
Điều đáng ý là: Do thu hẹp hay mở rộng cột ,mọi cột bên phải cột bị xê dịch ngang, sang phải hay sang trái Do đó, chiều rộng toàn bảng toàn bảng tăng lên hay giảm xuống Muốn cho chiều rộng tồn bảng khơng đổi, nhấn phím Shift hay Ctrl kéo đường kẻ đứng
Khi nhấn giữ phím Shift kéo đường kẻ đứng, cột bên trái đường kẻ bị thu hẹp cột bên phải mở rộng
Còn nhấn giữ phím Ctrl kéo đường kẻ đứng, cột bên phải đường kẻ điều chỉnh lại đồng loạt có chiều rộng
43.Có thể phân chia hàng bảng chỗ sang trang hay khơng ?
Khơng có trở ngại !Word cho phép chia hàng chỗ sang trang, nhờ phần hàng nằm trang trước , phần nằm trang sau Một đường chấm chấm xuất biể thị chỗ sang trang
1 Chọn hàng muốn phaân chia
2 Nhấp chọn menu Table -> Cell Height and Width, hộp thoại Cell Height and Width xuất hiện, nhấp chọn thẻ Row
3 Đánh dấu chọn ô Allow row to break across pages, nhấp OK
Nếu không chọn ô Allow row to break across pages, không đủ chỗ cho hàng cuối trang, Word tự động “bê” nguyên hàng sang trang sau.Khi Word chặt hàng chỗ sang trang, hàng lấm chấm xuất ngang qua nhiều ô bảng
44.Tôi không muốn hàng bảng bị chia chỗ sang trang Vậy phải làm sao? Để Word khỏi chia hàng chỗ sang trang, thực sau:
(13)2 Nhấp chọn menu Table -> Cell Height and Width, hộp thoại Cell Height and Width xuất Nhấp chọn thẻ Row
3 Xố chọn Allow row to break across pages, nhấp OK
45.Tôi đưa công thức vào bảng khơng thích cách mà Word thể kết : dấu Đô-la, chữ số thập phân Cho chúng biến đổi không?
Những chi tiết dấu đô-la, chữ số thập phân thuộc dạng thức áp dụng Các công thức Word cho kết theo dạng cơng thức dạng công thức riêng
Dạng thức thiết lập hộp thoại Regional Settings(thuộc Control panel Windows) Nếu trị số dùng cơng thức khơng có phần thập phân, kết cơng thức có phần thập phân tối thiểu thôi(thể hai chữ số sau dấu chấm thập phân ) Nếu trị số dùng cơng thức có kí tự định dạng dấu đơ-la hay dấu phẩy hàng ngàn , kết thu có dấu
Muốn thay đổi dạng thức kết tính tốn , làm sau: Di chuyển điểm chèn đến công tgức muốn thay đổi định dạng
2 Chọn menu Table ->Formula.Khi hộp thoại Formular xuất ,thì cơng thức ô hành xuất ô Formular
3 Nhấp lên hộp danh sách Number Format , chọn dạng thức có sẵn hộp danh sách đưa dạng thức riêng tùy ý
Trong dạng thức có sẵn, có nhiều dạng thức thích hợp để ghi số tiền hay soố phần trăm Ký tự # vị trí vị trí chữ số , chữ số để chữ số xuất khơng có chữ số vị trí
Muốn thuận tiện , nên chọn lấy dạng thức có sẵn sửa đổi Chẳng hạn, chọn $#,##0.000 ; ($#,##0.000) đổi thành $#,##0;($#,##00) khơng muốn có chữ số sau dấu chấm thập phân Dạng thức số gồm hai phần để phân biệt hai trường hợp áp dụng : cho số dương cho số âm
4 Nhấp nút OK, bắt đầu áp dụng dạng thức
46.Có cách để ghi lại liệu bảng thành tập tin văn bình thường , với hàng cột sếp ký tự ngăn cách (Bước Tab chẳng hạn) ? Tơi cần tập tin để đưa liệu bảng vào liệu
Word cho phép chuyển văn bình thường sếp theo cột hàng thành bảng Việc chuyển ngược lại chẳng có khó khăn Thực sau:
1.Mở tập tin tài liệu Word có chứa bảng, chép dán vào tập tin tài liệu (Làm việc bảng phần tập tin tài liệu) Khi ta có tập tin tài liệu dùng để chứa bảng
2.Nhấp chọn menu Table -> Select Table, nhấn tổ hợp phím Alt + 5(vùng phím số, Tắt chế độ Numlock)
3.Nhấp ch5n menu Table -> Convert Table to text Hộp thoại Convert Table To Text lên với bốn nút cho biết loại ký tự dùng làm phân cách vùng
4.Word hỏi muốn chọn ký tự để làm dấu ngăn cách, nên dùng bước Tab cách chọn nút Tabs Nhấp OK
5.Nhấp chọn menu File -> Save As để chuẩn bị lưu trữ tập tin 6.Trong hộp danh sách Save As type , chọn Text Only
7.Có thể đặt tên File name thay cho tập tin tài liệu Word, phân biệt rõ hai loại tập tin
(14)9.Nhaáp OK lưu tập tin
Với tập tin ghi , dùng đâu tuỳ ý, phần mềm quản trị vào liệu hay phần mềm bảng tính
47.Cách thức tạo bảng mục lục ?
Nếu thiết lập cấu trúc cách thích hợp cho văn bản, Word tự động biên dịch bảng tạo mục lục Bí để định dạng lại văn nhằm thực style cấu trúc từ
Heading1 đến suốt Heading9 cho đoạn văn Những mục Heading cho phép gọi lên chín cấp độ mục Heading đoạn văn (Nếu không muốn sử dụng style này, thay việc định dạng style tuỳ ý) Để biên dịch bảng mục lục cách sử dụng style thể hiện, hay theo bước sau đây:
Aùp dụng kiểu heading thiết lập heading có văn Chắc heading cấp định dạng kiểu Nếu không thấy heading tạo sẵn hộp style, nhấn giữ phím Shift nhấp vào mũi tên xuống để mở hộp danh sách
1 Xác định vị trí điểm chèn nơi Word chèn bảng mục lục vào Nhấp chọn menu Insert -> Index and Table
3 Trong hộp thoại Index and Table, chọn thẻ Table of Contents
4 Trong hộp danh sách Formats, chọn kiểu định dạng để sử dụng cho mục, khung Preview hiển thị kiểu định dạng Sử dụng hộp Show levels gõ vào số mức mục trình bày khung Preview Sử dụng hộp Tab leader để chọn kiểu tab leader Đánh dấu ô chọn Show page numbers đính kèm số trang bảng mục lục
6 Đánh dấu ô chọn Right align page numbers để xếp số trang số lẻ bên phải trang mục cho thẳng hàng Xoá chọn ô muốn số trang xuất sau phần đề mục
7 Nhaáp OK
Word thiết lập chèn nội dung bảng mục lục vào văn
Nếu khơng muốn sử dụng kiểu tạo sẵn, định kiểu riêng để tạo cấp độ mục khác Từ bước đến bước thực theo dẫn sau:
1 Nhấp nút Options hộp thoại Index and Tables
2 Trong hộp thoại Table of Contents Options, chọn kiểu thể mục (heading ) ô chọn Available styles Trong phần bỏ trống TOC level, gõ vào số từ đến để đại diện cho cấp độ mục định dạng kiểu Xoá tất cấp độ không phù hợp hộp TOC Level
3 Nhấp nút OK hộp thoại Tables of Contents Optons
4 Đánh dấu ô chọn Right align page number để chỉnh số trang bên lề phải bảng mục lục Không đánh dấu ô muốn số trang xuất sau phần đề mục Đánh dấu ô chọn Show page numbers để kèm số trang bảng mục lục Không đánh
dấu ô không muốn chúng xuất
6 Nhấp OK Word thiết lập chèn bảng mục lục vào văn bạn
Sau toạ bảng mục lục, cập mhật cách nhấp vào vị trí bảng mục lục nhấn phím F9 Hộp thoại menu xuất hiện, cho phép chọn ô Update page numbers only không muốn chỉnh sửa mục lục Ngược lại nhấp vào ô Update entire table để cập nhật số trang lẫn bảng mục lục sau chỉnh sửa Nhấp nút OK thực trình cập nhật
(15)Chữ hoa đầu đoạn văn làm cho tài liệu trở nên sáng sủa đẹp Vậy làm tạo chữ hoa đầu đoạn văn Word ? Thực sau:
1 Chọn đoạn văn cần tạo chữ hoa (Drop Cap)
2 Nhấp chọn menu Format -> Drop Cap hiển thị hộp thoại Drop Cap
3 Ở hộp thoại Drop Cap, mục Position nhấp vào kiểu định dạng thích hợp
4 Chọn Font chữ thể cho Drop Cap khung Font
5 Sử dụng khung Lines to drop định chữ hoa nằm khoảng hàng khung Distance from Text điều chỉnh khoảng cách từ chữ hoa lớn đến ký tự thứ hai đoạn văn
6 Nhaáp OK
Nếu muốn tạo nhiều chữ hoa đầu đoạn, cần đánh dấu chọn nhóm chữ thực bước hướng dẫn
49.Làm để kết hợp Bullet Numbering với khơng? Thực sau:
1 Nhấp chọn menu Format -> Bullets and Numbering xuất Chọn tiếp thẻ Outline Numbered
2 Nhấp chọn có kiểu định dạng thích hợp
3 Nhấp nút Customize chọn lựa kiểu thay đổi dạng Bullets Numbering theo ý muốn Nhấp OK hộp thoại
50.Tơi cho dẫn (Callout) vào văn khơng?
Được Word có hình dáng dẫn đẹp mắt Thực sau: Di chuyển đến trang văn muốn đặt dẫn
2 Nhấp biểu tượng Drawing cơng cụ chuẩn
3 Nhấp nút AutoShapes công cụ Drawing Trong hộp danh sách chọn Callouts hiển thị kiểu dáng Callout
4 Con trỏ chuột biến thành dấu cộng Kéo dấu cộn bên phải xuống để tạo Callout
5 Gõ nội dung vào trongg vùng Callout naøy
6 Nhấp nút phải chuột, hiển thị menu tắt Trong menu tắt này, nhấp chọn Format AutoShape hiển thị hộp thoại Format AutoShape
7 Thay đổi kiểu định dạng giải (kích thước , màu sắc ) hộp thoại 51.Tơi trì đoạn cột khơng?
Thực sau:
1 Chọn đoạn muốn nằm chung cột Nhấp chọn menu Format -> Paragragh Chọn tiếp thẻ Line and Page Breaks
4 Ở mục Pagination, đánh dấu chọn ô Keep with next
5 Nhấp OK Các đoạn chọn trì cột 52.Làm để tạo tựa đề đẹp mắt văn ?
WordArt công cụ đắc dụng Muốn tạo WordArt , theo bước sau : Chọn menu Insert -> Picture -> WordArt
(16)3 Chọn kiểu dáng nhấp OK
4 Hộp thoại xuất hiện, gõ dòng văn muốn tạo WordArt vào khung Text Các hộp Font, Size nút biểu tượng in đậm, in nghiêng cho phép chọn phông chữ định dạng lại Nhấp OK, Word tự động chèn WordArt vừa tạo vào trang văn bản, đồng thời đưa
thanh công cụ WordArt cho phép tiếp tục chỉnh sửa chưa vừa ý 53.Làm hiển thị khi\ung cột văn bản?
Kẻ Textbox cột thực vài thao tác nhỏ cho textbox tạo khung cột Thực sau:
1 Nhấp nút Column công cụ chuẩn để thiết lập số cột văn Nhập văn vào cột
2 Nhấp chọn menu View -> Page Layout
3 Kẻ textbox tuỳ ý Nhấp chuột phải mở menu tắt Trong menu tắt , chọn Format Text Box Hộp thoại Format Text Box xuất
4 Định vị trí khung Ở mục Wrapping style chọn Square Ở mục Wrap to chọn Both sides Ngoài thực thay đổi khác định dạng lại đường viền khung
kích cỡ text box Nhấp OK
54 Tơi có dịng chữ, tơi muốn phần dịng chữ canh lề trái , phần ại canh lề phải Làm đây?
Ta dùng bước Tab để định dạng:
1 Gõ vào tồn nội dung dịng chữ, hai phần canh trái / phải Nhấp chọn menu Format -> Tabs
3 Hộp thoại Tabs xuất Định bước Tab phải tận lề bên phải trang giấy Nhấn nút Set nhấp OK
5 Trở lại trang văn bản, di chuyển điểm chèn đến ký tự phần văn canh lề nhấn phím Tab
55 Có thể trao đổi thông tin bảng Word phần mềm Excel khơng?
Thật đưa bảng tính Excel vào Word , Word biến đổi bảng tính thành bảng tính Word Và đưa bảng Word vào Excel Excel biến đổi bảng thành bảng tính Cần phảo biết khơng có vấn đề việc trao đổi liệu Word Excel, nhiên gữ hình thức định dạng
56.Có thể tạo biểu đồ từ bảng khơng?
Nếu Word có tính bảng tính, dĩ nhiên tạo biểu đồ từ bảng: Chọn bảng muốn tạo biểu đồ
2 Nhấp chọn menu Insert -> Picture -> Chart Word chạy chương trình Microsoft Gragh Chart tạo đưa biểu đồ vào tài liệu
57 Làm để khoảng cách cá dịng chữ dãn gấp 1, 5,gấp đơi sau lại trở về bình thường được.
Thực sau :
Nhấp đoạn văn muốn giản dịng
(17)Nhấn tổ hộp phím ctrl+o khoảng cách dòng chữ giãn gấp đơi
Nếu muốn trở lại khoảng cách dịng bình thường nhấn vào tổ hợp phím ctrl+1 Trên menu hộp thoại, chữ gạch chân giúp mở lệnh với phím alt Ví dụ:nhấn tổ hợp phím alt+o+f để mở hộp thoại font
Trong thực tế người dùng máy tính chuyên nghiệp thích dùng phím tắt tổ hợp phím theo kiểu lẽ nhanh chóng dễ thao tác
58.Tơi muốn xóa bỏ vệt trắng ngăn cách menu muốn thêm vạch ngăn cách mới có không?Cách thực
Khi nhấp vào menu File, menu dọc xổ xuống, chứa vạch ngăn cách Có thể thêm bớt tùy ý vạch ngăn cách Thực bước sau:
1 Nhấp chuột phải vào nút côn cụ ,chọn mục Customize Hộp thoại Customize xuật
2 Nhấp vào menu File ,một men xổ xuống xuất hiện.Giả sử muốn gơ bỏ vạch phân cách lệnh Close ,nhấp chuột phải vào lệnh Save ,một menu
3 Xóa chọn mục Begin a Group
4 Nhấp nút Close để đóng hộp thoại Customize
Nếu thêm vạch ngăn cách menu lệnh, thực bước chọn begin a group Mục đích chích vạch phân cách phân chia nhóm lệnh với để dể quan sát 59 Máy tinh cài word 97 word 2000 nhà lại không máy in, sao chép văn cho vào máy cơquan cài win 3.11 word D6.0 máy khơng đọc Vậy có cách đểvăn thực máy cài word 97 word 2000 đem đến word D6.0 đọc không?
Thực sau:
1 Mở lại văn máy nhà
2 Nhấp chọn menu File -> Save as (hoặc nhấn phím F12), hộp thoại Save as xuất Lúc thực thao tác lưu giữ tập tin
4 Phần quan trọng ô Save as type, nhấp vào chọn mục Word 6.0/95 có nghĩa chọn kiểu tương thích với máy cài Word 6.0
5 Nhấp nút save lưu lại tập tin
6 Sao tập tin vào đĩa mềm đem đến quan , máy tính quan mở văn bạn
Lưu ý định dạng thực Word 97 Word 2000 mà word 6.0 khơng chức bị biến
60 Khi kẻ hình chử nhật biểu tượng công cụ Drawing, không làm
sao chèn chữ Giúp Thực sau:
1 Nhắp vào nút biểu tượng Rectangle vẽ hình chữ nhật.xuất handle trắng xung quanh hình
2 Nhấp chuột phải ,một menu tắt xuất ,nhấp vào mục Add Text, điểm chèn nằm hình chữ nhật ,cho phép chèn chữ vào
(18)Trong nút biểu tượng có nhiều tuỳ chọn, tuỳ chọn cho nhìeu kiểu dáng hình vẽ như: mặt trăng, kim cương, chữ nhật, vàng, dấu móc, hộp giải
Nội dung kiểu dáng hình ảnh AutoShapes sau:
1 Muốn chọn kiểu dáng Autoshapes, nhấp vào nút bên trái biểu tượng này, hộp danh xuất
2 Chọn tiếp lïoại hình hộp danh sách ,nó cung cấp tiếp hộp hình dáng AutoShapes
3 Nhấp chuột vào hình dáng tuỳ ý, chuột bịến thành dấu cộng
4 Kéo dấu cộng vào trang văn kéo rê chuột bên phải xuống thả chuột vẽ Autoshapes chọn vào văn
62 Làm để chèn văn hình vẽ thư, sao? Bạn thực bước sau:
1 Nhấp chọn Autoshapes – stars and banners chọn hìnhvẽ thư Vẽ văn
3 Muốn viết chữ vào thư, nhấp chuột phải vào hình thư, menu tắt xuất nhấp vào mục Add text, điểm chèn xuất thư, chophép nhập văn vào hình thư
63 Khi sử dụng công cụ drawing vẽ mũi tên / đường thẳng di chuyển chúng vào các vị trí cần thiết,chúng thường xê dịch cao hơn, có cách để đặt chúng xác khơng?
Thực sau
1 Nhấp vào nút Draw công cụ Drawing Hộp danh sách xuất Nhắp chọn Grid Hộp thoại Snap to Grid xuất
3 Xóa chọn ô Snap to Grid: điều chỉnh gía trị horizontal spacing vertical thành 0.1 cm Nhắp nút OK
Từ trở việc điều khiển mũi tên / đường thẳng xác dễ dàng
64 Tôi vẽ mũi tên hay bị cong trơng xấu ,vậy có cách để vẽ thẳng được? Cách di chuyển mũi tên /hình ảnh văn bản?
Muốn di chuyển mũi tên đối tượng văn ,phải chọn đối tượng.nói cách khác cho dễ hiểu nhấp vào đối tượng đó, hình thấy xuất handle bao quanh ,riêng mũi tên có handle hai đầu
Đưa chỏ chuột vào ,khi thấy xuất mũi tên đầu nhấp chuột kéo đến vị trí định đặt thả chuột Một cách khác sau nhấp vào đối tượng ,nhấn phím bàn phím để chuyển theo chiều trái/trên/phải/dưới
Muốn vẽ mũi tên thẳng ,nhấn Shift kéo chuột để vẽ
65.Tơi muốn cho hình ảnh chìm xuống văn mờ đi,đậm lean có khơng,cách làm nào?
Thực sau :
1 Nhấp chọn menu Insert/Picture/Clip Art/From File
(19)3 Thơng thường chèn hình ảnh vào văn ,thanh công cụ Picture xuất lúc Nếu khơng, kích hoạt cách nhấp chọn menu View/Toolbar, đánh dấu chọn Picture
4 Nhấp vào nút biểu tượng thứ thứ công cụ để thay đổi độ sáng tối cho ảnh
5 Nhấp vào nút biểu tượng thứ công cụ picture Hộp thoại xổ xuống xuất Nhấp chọn watermark ảnh chìm xuống phía văn
66.Xin cho biết autotext gì, cách sử dụng, cách gở bỏ autotext.
Autotext đặc tính chèn văn tự động Nó dùng vào việc sau đây: tạo autotext cho dòng tiêu đề (văn bản, hình ảnh) thường xuyên gặp xoạn thảo văn bản, tránh việc công gõ gõ lại
Thực tạo autotext sau:
1 Nhập tiêu đề (hoặc đoạn văn bản) hay sử dụng vào trang văn Đánh dấu chọn đoạn văn
3 Nhấp chọn insert – autotext – autotext, hộp thoại autocorrect, thẻ autotext xuất Gõ vào ô enter autotext entries here nhóm ký tự tắt dùng làm ký hiệu autotext Nhấp nút add
6 Nhaáp OK
Muốn sử dụng autotext này, cần gõ nhóm ký tự tắt phím F3, lúc tiêu (hoặc khối văn bản) chèn vào văn
Muốn xoá bỏ autotext, vào autotext, gõ phím ký tự tắt vào phím enter auttext entries here (hoặc chọn lựa chúng danh sách bên dưới), sau nhắp delete
Từ sau không sử dụng autotext
67.Tôi muốn ngăn cản người khác không tạo autotext làm cách nào, muốn làm autotext thì thực sao?
Thực sau:
1 Nhấp đúp vào có chữ WPH trạng thái hình, hộp thoại xuất
2 Nhấp tiếp vào nút options hộp thoại khác lại xuất Đánh dấu chọn vào ô help for wordperfect users Nhấp OK
5 Nhấp nút close
Muốn cài đặt autotext, thực lại bước xố chọn help for wordperfect users
68.Tôi soạn văn dài 30 trang, chuyển sang tập tin Tôi muốn đánh số trang 31 phải làm nào?
Thực sau:
1 Choïn menu – view – header and footer
2 Nhấn chọn nút format page number hộp thoại Hộp thoại page number format xuất
3 Trong mục start at, gõ số 31 Nhaáp OK
(20)69 Làm chuyển sang tài liệu khác mở word?
Bất lúc có tài liệu mở, tên tài liệu xuất cuối menu window Để mở tài liệu, bạn:
Nhấp chọn tên tài liệu muốn mở từ menu window
Hoặc tài liệu có số hiệu gạch trướctên tài liệu tương ứng
menu window Nhấn tổ hợp phím Alt + w, nhấn tiếp số hiệu tài liệu để kích hoạt 70 Sử dụng thông tin mách nước
Assistant có hiển thị mẫu thơng tin mách nước ngày (tip of the day) lần khởi word, tiếp tục cung cấp mẫu thông tin mách nước khác suốt ngày Thơng tin mách nước hàng ngày tự động xuất hiện, cịn thơng tin mách nước khác tự thông báo hie65n diện chúng biểu tượng có dạng bóng đèn trịn
Nhấp vào bóng đèn để xem thơng tin mách nước
Nếu assistant bị giấu, biểu tượng bóng đèn xuất bean cạnh nút help công cụ chuẩn, nhấp vào để hiển thị thơng tin mách nước
71 So sánh chế độ chèn (insert) chế độ gõ chồng (overtype) word ?
Mặc định, word nhập văn chế độ insert (chèn), cho chèn thêm từ dòng văn bản, cụm từ bean phải từ dời sang phải đến phía trước Tuy nhiên, vận hành chế độ overtype (gõ chồng), cho từ gõ vào thay từ vị trí thay đẩy sang phải
Muốn chuyển sang chế độ overtype, nhấn nút ovr trạng thái, chọn tools – options, chọn thẻ edit, nhấp chọn overtype mode
72 Tôi loay hoay không đổi đơn vị đo trrong word Làm bây giờ? Thước đo đầu cửa sổ tài liệu chiều rộng dòng văn bản, bước tab khoảng thụt vào Mặc định, đơn vị thước đo inch
Nếu thước đo chưa hiển thị đầu cửa sổ tài liệu, nhấp chọn menu view – ruler
Việc thay đổi đơn vị đo ảnh hưởng đến tất mục có sử dụng đơn vị đo định dạng trang giấy, kích thước hình ảnh…
Muốn thay đổi đơn vị đo, thực sau: Nhấp chọn menu tools – options
2 Trong hộp thoại options, chọn thẻ general
3 Ở mục measurement units, chọn đơn vị đo tuỳ ý cách nhấp chọn hộp danh sách xổ xuống
4 Nhấp OK
73.Tại khơng thụt vào phím tab spacebar?
Trong word, có khác biệt lớn cách thụt vào phím tab/spacebar với việc dùng dấu indent
Trong word, nhấn phím tab phím spacebar chèn nhóm ký tự trắng vào dòng Khi nhấn tab để thụt vào dòng đầu đoạn tài liệu chẳng hạn, có nghĩa bắt đầu dòng ký tự trắng Có hai vấ đề phát sinh:
(21)Sau trộn đoạn với đoạn nằm bên trên, word di chuyển khoảng cách tab ký tự trắng thừa theo đoạn
Bạn phải cơng xóa bước tab để có khoảng cách thích hợp
Trái lại, định khoảng thụt vào Word phải bắt đầu đoạn vị trí cụ thể dịng Việc làm có hai ưu thế:
Có thể dể dàng trộn đoạn với đoạn nằm bên trên, khơng có ký tự trắng thừa xen chúng
Word tự động thụt vào đoạn, xác lập thực với xác lập định dạng đoạn khác lần nhấn phím enter
Hãy sử dụng dấu indent word có thể, nhằm tiết kiệm thời gian bảo đảm tính quán định dạng
74 So saùnh hanging indent left indent
Thoạt trơng, hanging indent tương tự left indent, có điều vị trí khác, có nhiều người cho khơng có khác biệt hai dấu Nhưng mà có đấy:
Khi di chuyển dấu left indent, dấu first line indent di chuyển theo, mối quan hệ khoảng thụt vào dòng đầu so với dòng lại đoạn trì
Khi di chuyển dấu hanging indent, dấu first line indent yên vị chỗ, mối quan hệ khoảng thụt vào dòng đầu so với dòng lại đoạn thay đổi
75.Tôi muốn định lề rộng hẹp cho vài trang văn tài liệu sẽ phải làm sao?
Muốn định lề rộng hẹp cho trang, thực sau: Chọn khối văn trang
2 Nhấp chọn menu file – page setup
3 Định lại xác lập lề (trên, dưới,trái, phải)
4 Trong mục apply to chọn selected text danh sách xổ xuống Nhấp OK
Khi word tự động định dạng lề cho khối văn chọn Những phần văn không kiểu định dạng lề đẩy qua trang khác
76 Tôi nghe nói nhiều đặc tính zoom, có công dụng vậy?
Ngoài khả hiển thị tài liệu nhiều khung nhìn khác nhau, word cịn cho phép phóng to / thu nhỏ nội dung tài liệu nhờ vào đặ tính zoom Phóng to tài liệu giúp xem chi tiết nhỏ hình ảnh Thu nhỏ tài liệu co ích cần hiển thị nhiều phần tài liệu hình Việc phóng to thu nhỏ tài liệu thực thông qua menu View/Zoom.Khi sử dụng đặc tính zoom ,phải định rõ tỉ lệ thu phóng cho nội dung tài liệu :ví dụ ,kích thướcthực tếlà 100%
Đặc tính zoom cgỉ thay đổi cách xem tài liệu ,chứ không ảnh hưởng đến cỡ chữ kích thước hình ảnh đượcin hay hiển thị Web
77 Hình Word cho phép đặt tên tậptin dài đến 255 kí tự phải ?
Đúng đặt tên tập tin dài tối đa 255 kí tự (kể kí tự trắng ) Word, nhưn g không dùng dấu gạch xiên và kí tự khác ,vì Microsoft Windows sử dụngchúng để nhận diện vị trí tập tin Nếu cố lưu tập tin ,Word hiển thị thôn g điệp cho biết khơng thể định vị thư mục ,chắc chắn dùng kí tự khơng thích_hợp tên tập tin
(22)78 Làm để Word nhận biết thư mục hành ?
Thư mục hành hiển hị tron ghộp thoại Open Seve As thư mục sau mở tập tin từ lưu tập tin vào Nếu vừa khởi động Word ,thư mục hành địa điểm định sẵn , chẳng hạn thư mục My documen
Nếu mở lưu hầu hết tài liệu thư mục ,có thể thay đổi địa điểm mặc định cho tài liệu ,để Word khởi động địađiểm mở lưu tập tin Muốn định lại địa điểm mặc định cho tài liệu Word ,dùng menu Tools tr6n menu Word :
1 Nhấp chọn menu Tools/Options mở hộp thoại Options
2 Chọn thẻ File Locations Thẻ chứa danh sách dạng thức tài liệu địa điểm mặc định hiển thị
3 Chọn Documen từ danh sách File Type nhấp nút Modffy
4 Trong thoại Modffy Location chọn thư mục mong muốn hộp Look in , để tên thư mục xuất hộp Folder name
5 Nhaáp nuùt Ok
Kiểm tra nhằm bảo đảm địa điểm thư mục hiển thị cho Documen Nhấp nút Ok đóng hộp thoại Options
79.Word xử lý văn chèn ?
Hộp thoại Insert File hoạt động giống hộp thoại Open ,nhưng khơng hỗ trợ nhiều dạng thức tập tin khác nhau.Word cố để định dạng văn hay liệu chèn vào tập tin Nếu chèn tập tin Word (.dos) vào tài liệu văn tập tin định dạng khác với văn tài liệu Word chèn văn mà nguyên thông tin định dạng Tuy nhiên Word không nhập stype gắn liền với văn chèn vào
Nếu chèn tập tin mà Word khơng có chuyển đổi dạng thức cho tập tin đó.word cố mở tập tin hiển thị thông báo cho biết tập tin khônh mở
Để đỡ công định dạng lại tránh rắc rối ,hãy sử dụng tài liệu Microsoft Office chèn tập tin
Muốn bảo toàn dung lượng tập tin chèn lượng lớn dũ liệu từ tập tin khác ,nên chèn liên kêt tập tin thay chèn tập tin Để thực đánh dấu chọn ô Link to File hộp thoại Insert File
80 Ý tưởng tạo template:
Tạo sử dụng Template cho đủ loại mục đích Sau ý đáng suy nghĩ :
Tạo template tài liệu công ty template Bank docume trang General lưu style,phím tắt ,macro vào để thực thi kiểu mẫu tài liệu chuan cho công ty Đặt vào thư mục templates má phục vụ mạng hay phân phát cho người khác công ty kèm theo dẫn địa cất thư mục Template đĩa cứng họ
Tạo templates fax hay thư cho cá nhân cơng ty thuừ¬ng xun gởi thư từ hay fax Bạn đỡ phải gõ tên cá nhân công ty với th6ng in liên hệ xuất tài liệu
Tạo templates chứa style ,phím tắt ,menu hay cơng cụ cho đủ loại dự án Bằng cách tạo menu , cơng cụ lệnh theo ý riêng ,có thể lập môi trường Word tối ưu cho loại dự án
Dùng templates để chuan hóa kiểu định dạng cho tài liệu phức tạp tin sách
Nếu thấy phải gõ thông tin hay hiệu chỉnh xác lập định dạng tài liệu , template để khỏi công thực cho tài liệu sau
(23)Sau áp dụng định dạng số cho danh sách ,Word tự động theo dõi số đầu số cuối danh sách điều chỉnh chúng cho phù hợp xóa hay xếp lại văn
Khi bắt đầu đánh số ,Word gán số cho khoản mục thứ danh sách, số th71 hai cho khoản mục thứ hai tiếp tục (trừ phi chọn mở đầu số khác)
Lúc xóa khoản mục khỏi danh sách ,Word định dạng lại danh sách đánh số lại khoản mục Chẳng hạn ,nếu xóa đoạn số khỏi danh sach khoản mục ,số tự động đánh số lại thành 3.Khi di chuyển đoạn danh sách ,Word tự đánh số lại cho số
82.Tơi muốn tính liệu từ bảng biểu khác.Làm bây giờ?
Trường hợp tài liệu có nhiề bảng biểu ,có thể chen cơng thức vào bảng biểu để tính tốn giá trị từ bảng biểu khác.Các bước thưc hiên :
Chọn bảng lưu giữ giá tri tính đặt tên bookmark Nhớ chọn toàn bảng biểu chèn bookmark
Di chuyển đến ô muốn nhập cơng thức ,kế nhấp chon menu Table /Formula
Lập công thức , tham chiếu đến ô bảng biểu khác theo tên bookmark Ví dụ bookmark “Table2” muốn tinh tổng dãy ô từ cột B đến C ,tham chiếu có dạng :
AVERAGE(table2 B2:C5)
83 Có cách khống chế đối tượng đồ họa vẽ không ?
Bằng cách giữ shift vẽ đối tượng đồ họa , khống chế đối tượng theo hình dạng hay góc độ cụ thể sau :
Đường thẳng bị khống chế góc 15độ Ví dụ giữ shift để vẽ đường ngang đường dọc cách hồn hảo
Hình chữ nhật bị khống chế thành hình vng Hình oval bị khống chế thành hình trịn hồn hảo
Autoshapes bị khống chế thành hình dạng ban đầu hiển thị palette hay menu autoshapes
84 Chỉ cho cách thay đổi dạng thức với paste special
Những đối tượng vẽ word lưu trữ theo dạng thức MS Office drawing object chuyển chúng sang dạng thức JPEG, GIF, PNG, WINDOWS METAFILE ,hay dạng thức khác, thông qua lệnh paste special
Sao chép cắt đối tượng vào clipboard
1 Chọn paste special từ menu EDIT Hộp thoại paste special xuất dạng thức hành chọn
2 Chọn dạng thức hình ảnh thay Hộp Result giải thích ưu khuyết điểm dạng thức
3 Nhấp OK
85 Có lần tơi muốn đưa hình ảnh vào tài liệu chẳng làm hình ảnh lớn khổ của trang giấy Có cách giải khơng ?
Nếu hình ảnh q lớn so với khổ giấy, khơng cho phép in tồn hình ảnh, thu nhỏ lại cách sau :
1 Chèn hình ảnh vào trang văn
(24)4 Thay đổi giá trị Height, Width mục Size and rotate, tỷ lệ mục Scale hình ảnh nằm trọn vào trang giấy
5 Nhấp OK
86.Làm rã nhóm đối tượng Clip Art để sửa đổi theo ý riêng ?
Nhiều đối tượng Clip Art thật tập hợp đối tượng thành viên tổ chức chung lớp thích hợp Khi làm việc với đối tượng Clip Art đối tượng đồ họa nội tuyến, rã nhóm để thay đổi hình dạng hay màu sắc thành phần khác Thực sau :
1 Chèn hình ảnh vào trang văn
2 Nhấp nút biểu tượng Draw công cụ Drawing Trong hộp danh sách, nhấp chọn Ungroup Nhiều Handle xuất khó nhận Handle thuộc phần Phóng to tài liệu lên 200% so với kích cỡ gốc hay to Đối tượng đồ họa trở nên
lớn hơn, Handle cách xa
4 Nhấn giữ phím Shift nhấp chọn phần hình ảnh muốn hiệu chỉnh
5 Thay đổi màu cách nhấp vào nút biểu tượng Fill công cụ Drawing Đơi đối tượng đồ họa nhóm nhiều lớp Có nghĩa lần rã nhóm, phần chứa nhóm đối tượng nhỏ Trong trường hợp việc chọn nhóm nhỏ rã nhóm lần
Bằng cách rã nhóm đối tượng đồ họa, chỉnh sửa chúng cho nhiều mục tiêu sử dụng khác
87.Một số bí tạo biểu đồ
Với nhiều loại biểu đồ tùy chọn định dạng khả dụng Microsoft Graph, dễ thời gian chọn tới chọn lui mà cuối lại thu biểu đồ không vừa ý Biểu đồ trông đẹp mắt bên cạnh tài liệu, nhưnh nhớ mục tiêu biểu đồ mối quan hệ rõ ràng trang bảng tính, bảng biểu hay văn Sau số nguyên tắc :
Chọn loại biểu đồ Nều chưa nhận nét tương quan liệu cần biểu thị với biểu
đồ, chọn biểu đồ khác Chẳng hạn, muốn hiển thị nhiều vạch hay cột biểu đồ, sử dung biểu đồ vạch để biểu diễn nhiều chuỗi liệu khác
Hãy dùng từ ngữ ngắn gọn hay viết tắt trục X Nhãn phân mục có khuynh hướng chạy
nhập vào trở nên khó đọc, đặc biệt biểu đồ biểu diễn nhóm liệu vượt bốn giai đoạn
Sử dụng hai biểu đồ biểu đồ không đủ đáp ứng gây nhầm lẫn Khơng
được kết hợp nhiều tập hợp liệu với nhiều chuỗi liệu biểu đồ nhằm biểu diễn hai hay nhiều mối quan hệ yếu lúc
Không biểu diễn nhiều điểm liệu Cũng không nên lập biểu đồ cho tập
hợp giá trị có giá trị cách biệt nhau, chẳng hạn, hai nhóm dãy chữ số nhóm khác dãy chữ số Nếu không, tỷ lệ trục Y lớn phân biệt đại lượng nhỏ
Tránh chất đống thông tin biểu đồ Dữ liệu biểu diễn điểm nhỏ, thông tin
(25) Không chọn nhiều điểm liệu Càng nhiều điểm liệu, chúng gần
khó đọc biểu đồ Dĩ nhiên, có quyền điều chỉnh kích cỡ biểu đồ để làm cho lớn thời điểm, nhưng, điều làm hỏng cách bày trí tài liệu
Hãy cẩn thận với hiệu ứng 3-D Chúng làm cho biểu đồ sống động hơn, đồng thời
làm cho biểu đồ trở nên khó đọc Nếu biểu đồ 3-D trơng rối rắm, dùng phiên 2-D
Hãy thử in biểu đồ kết Những biểu đồ trơng đẹp mắt hình khó
đọc giấy, đặc biệt in giấy trắng đen Nếu máy in không in rõ giá trị Grayscale, phải thay mẫu tô màu tô
88.Có thể minh họa số ví dụ gạch từ không ?
Word 97 cho chín tuỳ chọn gạch (Trong Word 95, có bốn chọn lựa, Word 6, có ba tùy chọn.) Chỉ có tùy chọn gạch đơn từ khoảng trắng từ có nút cơng cụ định dạng Cịn tất kiểu gạch khả dụng hộp thoại Font Bảng sau liệt kê tên tùy chọn ví dụ mẫu tùy chọn gạch
Tên tùy chọn gạch Ví dụ mẫu
Single (gạch đơn) A Rose
Words Only (Gạch từ (không gạch A Rose khoảng trắng từ))
Double (Gạch đôi(kép)) A Rose
Dotted (Gạch chấm chấm) A Rose
Thick (Nét dầy) A Rose
Dash (Nét vạch) A Rose
Dot Dash (Gạch chấm vạch) A Rose
Dot Dot Dash (Hai gạch chấm vạch) A Rose
Wave (Gạch dạng sóng) A Rose
89 Một số phím tắt sử dụng định dạng ký tự
Phím tắt Tác dụng
Ctrl + B Bật tắt chế độ in đậm
Ctrl + I Bật tắt chế độ in nghiêng
Ctrl + U Bật tắt chế độ gạch liên tục (Gạch
dưới tất khoảng trắng từ) Ctrl + Shift + W Bật tắt chế độ gạch từ (Không
gạch khoảng trắng từ) Ctrl + Shift + D Bật tắt chế độ gạch đôi từ
(Không gạch khoảng trắng từ)
Ctrl ++ Bật tắt chế độ số (Subscript), ví
dụ CO2
Ctrl + Shift + = Bật tắt chế độ số (superscript), ví dụ x3.
(26)Ctrl + Shift + F Kích hoạt hộp danh sách Font cơng cụ Formatting, nơi bạn lựa tên phông Khi công cụ Formatting tắt, nhấn Ctrl+Shift+F lần để hiển thị hộp thoại Font
Ctrl + Shift + P Kích hoạt hộp danh sách Font Size
thanh công cụ Formatting, nơi bạn lựa kích cỡ phơng Khi công cụ Formatting tắt, nhấn Ctrl+Shift+F lần để hiển thị hộp thoại Font
Ctrl + Shift + H Chuyển đổi qua lại chế độ che dấu (làm ẩn) văn
Ctrl + >
(Ctrl + Shift + ) Gia tăng kích cỡ phông tới cỡ phông kếtiếp lớn máy in hành Ctrl + <
Ctrl + Shift + , )
Giảm bớt kích cỡ phơng tới cỡ phơng nhỏ máy in hành
Ctrl +] Gia tăng kích cỡ phơng lên Point
Ctrl +[ Giảm kích cỡ phông xuống Point
Shift + F3 Thay đổi kiểu ký tự chọn từ chữ thường sang từ có chữ hoa đầu, từ chữ có chữ hoa đầu thành toàn chữ in hoa, từ chữ in hoa thành chữ thường
Ctrl + Spacebar Ctrl + Shift +
Gỡ bỏ tất định dạng văn bổ sung, dạng thức văn thiết lập theo Style paragraph
Ctrl + Shift + Q Chuyển đổi văn chọn thành phông Symbol
Ctrl + D Hiển thị hộp thoại Font
90 Trong tài liệu nhiều trang, muốn di chuyển nhanh trở lại vị trí trước phải làm thế nào ?
Giả sử di chuyển điểm chèn đến vị trí khác tài liệu muốn quay điểm chèn vị trí trước đó, nhấn tổ hợp phím tắt Go Back (Shift + F5) để nhanh chóng quay vị trí trước Word nhớ ba vị trí nơi thực thay đổi Bằng cách nhấn lại phím tắt Go Back, di chuyển điểm chèn ba vị trí sau vị trí hành Nếu nơi nằm tài liệu khác cịn mở Word chuyển tới tài liệu
91 Di chuyển phím di chuyển
Bảng sau liệt kê phím di chuyển hoạt động tương ứng
Phím Hoạt động
Di chuyển tới ký tự đến cuối
vùng chọn
(27)nơi bắt đầu vùng chọn
Di chuyeån xuống dòng (cùng cột)
Di chuyển lên dòng (cùng cột)
Home Di chuyển tới đầu dòng
End Di chuyển tới cuối dòng
Page Down Di chuyển xuống cửa sổ
Page Up Di chuyển lên cửa sổ
Ctrl + Di chuyển tới từ kế tiếp/ cuối vùng chọn
Ctrl + Di chuyển tới từ đứng trước hoăïc nơi bắt
đầu vùng chọn
Ctrl + PageUp Di chuyển tới Browse Object trước
Ctrl + PageDown Di chuyển tới Browse Object
Ctrl + Di chuyển tới nơi bắt đầu Paragraph
hành tới nơi bắt đầu paragraph trước
Ctrl + Di chuyển tới nơi bắt đầu Paragraph kế
tieáp
Alt + Ctrl + PgUp Di chuyển tới nơi bắt đầu dòng hiển thị cửa sổ
Alt + Ctrl + PgDn Di chuyển tới nơi cuối dòng hiển thị cuối cửa sổ
Alt + Di chuyển tới khung/ đối tượng trước
Alt + Di chuyển tới khung/ đối tượng
Ctrl + Home Di chuyển tới nơi bắt đầu tài liệu
Ctrl + End Di chuyển tới điểm cuối tài liệu
92 Thao taùc nhấp chuột
Thao tác Dùng để
Nhấp Định vị điểm chèn chọn hình
ảnh đối tượng
Nhấp đúp Chọn từ
Nhấp ba Chọn tồn paragraph
Nhấn-giữ phím Ctrl, nhấp vị trí
trong câu Chọn tồn câu
Cũng sử dụng cú nhấp chuột phím Shift để chọn khối văn cách :
1 Nhấp chuột nơi bắt đầu khối văn muốn chọn Nhấn-giữ phím Shift
3 Nhấp cuối khối văn
93 Có cách truy tìm từ trọn vẹn từ có phân biệt chữ thường chữ hoa ?
(28)hợp sau, từ viết hoa Khi muốn truy tìm từ ngắn (khơng phận từ dài hơn), nghĩa muốn thị Word tìm từ trọn vẹn Cũng vậy, muốn truy tìm từ có xếp đặt biệt chữ thường hoa, nghĩa muốn thị Word tìm từ có phân biệt chữ thường chữ hoa cách xác Nếu khơng muốn thị Word làm điều này, Word tìm tất từ phù hợp chúng chữ thường hay chữ hoa
Cũng truy tìm từ trọn vẹn từ có phân biệt chữ thường chữ hoa nhằm mục đích thay
Để thị Word truy tìm từ trọn vẹn từ có phân biệt chữ thường chữ hoa, thực bước sau:
1 Chọn menu Edit / Find Hộp thoại Find hiển thị
2 Gõ từ muốn truy tìm vào hộp Find What Nhấp tiếp nút More
Đánh dấu chọn ô Match case để việc truy tìm có phân biệt chữ thường chữ hoa Xố chọn để truy tìm tất từ phù hợp chúng chữ thường hay hoa
Đánh dấu chọn ô File whole words only để truy tìm từ chọn vẹn Xóa chọn để truy tìm tất từ nằm bên từ dài
94.Di chuyeån chép hình ảnh
Có thể di chuyển chép hình ảnh vẽ cách sử dụng chuột
-để di chuyển hình ảnh, nhấp hình ảnh để chọn nó, kéo hình ảnh đến vị trí
-để chép hình ảnh, nhấp hình ảnh để chọn n, nhấn-giữ phím Ctrl kéo hình ảnh tới vị trí Bản gốc giữ lại vị trí ngun thuỷ nó, đặt vị trí
95.Tơi khơng thể thiết lập tiêu đề đầu trang/cuối trang (Header Footer) trang chẵn trang lẻ? Hướng dẫn cách thực
Thực tạo tiêu đề đầu trang/cuối trang cho trang chẵn lẻ sau: -nhấp chọn menu View / Header and Footer
-hộp thoại Header and Footer xuất khung Header Điểm chèn nằm khung Header
-nếu muốn tạo tiêu đề trang chẵn / lẻ khác nhau, nhấp vào biểu tượng công cụ Hộp thoại Page setup xuất
-trong hộp thoại này, chọn thẻ Layout Ơû mục Headers and Footers, đánh dấu chọn ô Different odd and even
-khung Header thay đổi Odd Page Header (Tiêu đề trang lẻ) Gõ tiêu đề đầu trang vào trang
-nhấp vào nút biểu tượng hộp thoại Header and Footer
-khung Header thay đổi thành Even Page Header (Tiêu đề trang chẵn) Gõ tiêu đề đầu trang vào trang
-Nhấp Close đóng hộp thoại Header and Footer
(29)96.Tôi nghe nói có cách di chuyển vàsao chép nôi dung phím đặc biệt Có thật không?
Word có phím đặc biệt dùng để di chuyển chép từ vào vị trí mà khơng phải dùng Clipboard Đó phím Move (F2) phím tắt Copy (Shift + F2)
Để di chuyển nhóm từ làm sau: -Chọn nhóm từ muốn di chuyển
-Nhấp phím F2, câu hỏi “Move to where?” xuất trạng thái -Đặt điểm chèn vào vị trí chuột hay bàn phím
-Nhấn Enter để di chuyển tới vị trí mới, nhấn Escape thay cho phím Enter để huỷ việc di chuyển
Các bước cho phím tắt Copy (Shift + F2) tương tự Để chép từ, làm sau:
-Chọn nhóm từ muốn chép
-Nhấn Shift + F2, câu hỏi “Copy to where?” hiển thị trạng thái -Đặt điểm chèn vào vị trí chuột hay bàn phím
-Nhấn Enter để chép vùng chọn tới vị trí mới, nhấn Escape thay Enter để huỷ bỏ việc chép
97.Trong in tài liệu nhiều trang phát có vài trang bị sai lỗi tả Vây để in lại trang này?
Word khơng buộc phải in tồn tài liệu lúc Nếu thích, in phận tài liệu, in trang hành, trang riêng biệt, loạt liên tiếp trang, trang số lẻ, trang số chẵn Thậm chí in văn chọn Những mục giải thích tất mục hộp thoại Print
Nhấp chọn menu File / Print In trang hành:
-Word hiểu trang có chứa điểm chèn trang hành
-Để in trang hành, nhấp tuỳ chọn Curren t Page mục Page range In trang riêng lẻ:
-Để in trang riêng lẻ(hoặc không liên tục), gõ số trang cách dấu phẩy, hộp Page mục Page range – ví dụ :1,4,7,9 Khi bắt đầu gõ, tùy chọn tự động chọn -Có thể kết hợp việc gõ trang liên tục trang riêng lẻ:ví dụ:có thể gõ 3,4,8-10,13-15,18 In từ trang qua trang khác:
-Có thể in nhóm trang liên tục, bắt đầu kết thúc trang Để làm việc này, gõ hộp Page số trang thứ nhất, dấu gạch ngang, trang cuối – chẳng hạn, 2-9 -Nếu tài liệu chứa section mà bạn muốn in dãy trang, gộp vào số section Đối với tài liệu có phân section, gõ p, số trang s, số section – vidụ,gõ p4s2 để in bốn trang section Bạn gõ số trang section kết hợp phần dãy trang giống trang riêng lẻ mục – ví dụ:3, p4s2-p5s3, 10-29, 69
In trang lẻ chẵn:
-Để in trang đánh số lẻ tài liệu, chon Odd pages danh sách thả xuống Print gần góc phải hộp thoại Print Để in trang đánh số chẵn tài liệu, chọn Even pages danh sách
-Tuỳ chọn chuẩn in tất trang lẻ trang chẵn Bạn chọn trang lẻ trang chẵn phạm vi dãy trang định Chẳng hạn, bạn gõ vào dãy trang 10-20 chon Even pages Word in trang 10,12,14,16,18 10-20
In vùng chọn tài liệu:
(30)a) Chọn vùng tài liệu muốn in b) Choïn menu File / Print
c) Nhấp tuỳ chọn Selection mục Page range d) Nhấp OK
Khi in vùng chọn, Word không in tiêu đề đầu trang / cuối trang (header and footer) Cũng giống vậy, việc in bắt đầu đỉnh trang giấy nơi văn đặt trang tài liệu
98.Cách biến đổi hộp nhập thành khung.
Nếu sử dụng phiên trước Word, có lẽ bạn quen thuộc với khung Có thể biến đổi Text box thành khung thích khung Lưu ý chèn trực tiếp khung Word 97 Để chè khung, phải chèn Text box, biến đổi thành khung Cũng vậy, text box muốn biến đổi liên kết với Text box khác
Để biến đổi Text box thành khung (frame), làm theo bước sau: a) Nhấp Text box
b) Nhấp chọn menu Format / Text box mở hộp thoại Format Text Box chọn thẻ Text Box c) Nhấp nút Convert To Frame
d) Moät hoäp thông báo xuất e) Nhấp mút OK
Khi biến đổi Text Box thành khung, Word thay đổi khung viền bóng đổ, cần, thành 16 màu Bất kỳ hiệu ứng khung viền đặc biệt đổi thành phẳng Bạn sử dụng thành công cụ Drawing để bổ xung hiệu ứng đặc biệt vào khung Text Box cho phép sử dụng nhiều tuỳ chọn địng dạng khung Cũng vậy, Text box tránh kiểu cách mà người dùng khung lĩnh hội thành thạo khơng thích