Đang tải... (xem toàn văn)
Việc này rất hữu ích khi Slide của bạn có soạn thảo bằng các font chữ không phổ biến (TCVN, VNI, font thư pháp,…), nó giúp bạn khi mang file PowerPoint này đến một máy tính khác trình [r]
(1)Mẹo sử dụng PowerPoint chuyên nghiệp
VnEtips - Phần mềm PowerPoint hãng Microsoft phổ biến với người dùng Việt Nam Đặc biệt với người hay phải thuyết trình, giảng dạy PowerPoint Dưới VnEtips giới thiệu mẹo giúp bạn sử dụng chuyên nghiệp Microsoft PowerPoint 2003
1 Sử dụng mẫu PowerPoint sẵn có Microsoft để tận dụng thiết kế chuyên nghiệp (Microsoft PowerPoint templates).
Các mẫu thiết kế sẵn việc có trang trí đồ họa chun nghiệp, định nghĩa font chữ, lề, số trang, ngày tháng,…
Cách chọn template sau:
Từ menu Microsoft PowerPoint 2003 Chọn Format > Slide Design… Bên phía tay phải Microsoft PowerPoint 2003 xuất mẫu thiết kế sẵn bạn chọn mẫu hợp với nội dung trình bày bạn
Phía template có vng đặc biệt sau (xem hình)
- Additional Design Templates: Đây chức cho phép bạn thêm template vào thư viện template sẵn có PowerPoint Các template bạn có từ nguồn download mạng internet copy từ máy tính khác
- Design Templates on Microsoft Office Online:Chức cho phép bạn tìm lấy thêm mẫu PowerPoint website Microsoft
Sau chọn template để dùng rồi, bạn chỉnh sửa cho hồn tồn thích hợp với u cầu Cách làm sau:
(2)Kết chỉnh sửa áp dụng cho tất slide có cho Slide tạo
2 Sử dụng hiệu ứng hoạt hình (Animation).
Một thuyết trình tốt ngồi việc có hình ảnh minh họa trực quan việc mơ tả quy trình chuyển động, âm thanh, kỹ xảo hình ảnh (được gọi chung
Animation) có tác dụng tốt cho người xem
Để thiết lập đối tượng Silde bạn chuyển động hoạt hình theo ý muốn Bạn trỏ phải vào đối tượng Chọn Custom Animation
Bên tay phải hình xuất hộp thoại để bạn thêm hiệu ứng hoạt hình cho đối tượng Ấn nút Add Effect Chọn hiệu ứng (Nhấp nháy, bay từ trái sang phải, rơi từ xuống dưới,…)
3 Lưu font chữ sử dụng Slide bạn theo file PowerPoint.
Việc hữu ích Slide bạn có soạn thảo font chữ không phổ biến (TCVN, VNI, font thư pháp,…), giúp bạn mang file PowerPoint đến máy tính khác trình diễn mà máy khơng có font Slide bạn hiển thị nội dung mong muốn
Cách làm: Khi soạn thảo Slide xong, menu File PowerPoint Chọn Save as Tại hộp thoại Save as, chọn Tools (bên tay phải, phía cùng) Chọn Save Option… Hộp thoại mở phía có lựa chọn Embed Truetype fonts Sau lựa chọn ô này, bạn tiếp tục chọn hai lựa chọn phía dưới:
- Embeb characters in use only (best for reducing file size): Lựa chọn giúp PowerPoint lưu font cần để hiển thị Slide cho bạn, người dùng không soạn thảo, thay đổi chữ có sử dụng font đặc biệt Ngược lại giúp kích cỡ file PowerPoint nhỏ gọn
- Embeb all characters (best for editing by others): Lựa chọn giúp PowerPoint lưu font cần để hiển thị Slide cho bạn cho phép người dùng soạn thảo, thay đổi chữ có sử dụng font chữ Ngược lại làm kích cỡ file PowerPoint lớn lên nhiều
4 Chèn đoạn video, ảnh,… vào Slide.
Nếu bạn muốn trình diễn đoạn video thuyết trình nên làm theo cách sau: Từ menu Insert PowerPoint Chọn Movies and Sounds Chọn Movie from file Từ bạn chọn file video bạn muốn chèn vào Slide
(3)5 Chèn Video Clip hay Flash vào Power Point
Bước 1: Bấm vào menu View -> Toolbars, chọn Control Toolbox, công vụ Control Toolbox xuất hiện, bạn bấm vào biểu tượng More Controls chọn Windows Media Player (nếu muốn chèn videoclip) hay Shockwave Flash Object muốn chèn Flash
Bước 2: Khi nhắp chọn hai tuỳ chọn lúc trỏ chuột bạn biến thành dấu cộng, bạn di chuyển chuột lên vị trí hiển thị thích hợp sau kéo chuột tạo khung hiển thị Slide Sau điều chỉnh kích thước vị trí thích hợp khung hiển thị theo ý muốn Slide, bạn nhắp chọn nhấn chuột vào nó, trong menu ngữ cảnh vừa xuất chọn Properties hộp thoại Properties này bạn điền đường dẫn tương ứng đến file minh hoạ ổ cứng bạn vào URL (Chèn video clip) hay Movie (chèn Flash), hộp thoại bạn có thể điều chỉnh lại thơng số cho thích hợp khung hiển thị Slide show bạn Sau bạn đóng hộp thoại lại nhấn F5 để xem kết
Lưu ý: Khi chạy chế độ slide show mà không hiển thị video clip (Flash) bạn cần kiểm
tra lại đường dẫn đến file minh hoạ
6 Sử dụng phím tắt cách hữu dụng.
• Chuyển đổi chữ hoa chữ thường nhanh: Bôi đen ký tự cần chuyển đổi nhấn đồng thời Shift+F3
• Tắt hình trình diễn tạm thời: Ấn phím B Màn hình đen: Ấn lại phím B Màn hình trở bình thường Tương tự ấn phím W Màn hình trắng: Ấn lại phím W Màn hình trở bình thường
• Ấn phím F5 để bắt đầu trình diễn Slide Muốn trình diễn Slide tại, ấn đồng thời Shift+F5
• Để quay Slide đầu tiên: Ấn + Enter
• Để nhảy tới Slide đó: Ấn số slide cần nhảy tới + Enter >> Các phím tắt hữu ích trình chiếu PowerPoint
(4)• Dùng phím Space, phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống, phím Enter, phím Page Down hay bấm chuột để sang trang
• Dùng phím Back Space, phím P, phím mũi tên lên, phím mũi tên trái phím Page Up để trở trang trước
• Nhập số thứ tự sau bấm Enter để trở trang mang số
• Phím B phím dấu chấm (.) để làm đen hình trở lại hình trình chiếu sau giải lao
Phím W phím dấu phảy (,) để làm trắng hình trở lại hình trình chiếu
• Phím A = để ẩn trỏ
• Phím S + để bật/tắt chế độ tự động trình diễn
• Phím Esc Ctrl+Break phím - để dừng việc trình chiếu
• Phím Ctrl+P thay đổi trỏ thành bút đỏ, bạn dùng để đánh dấu, sửa lại báo cáo có sai, lỗi, bạn muốn ghi
• Phím E để xóa mà bạn vẽ • Phím H để đến trang ẩn
• Phím Ctrl+A thay đổi trỏ thành hình mũi tên bình thường
• Phim Ctrl+H dấu trỏ chuột vào nút định hướng trình trình chiếu • Phím Ctrl+U dấu trỏ chuột nút định hướng sau giây
• Bấm chuột phải để trình tự chọn