Đang tải... (xem toàn văn)
Kiến thức: Học sinh được học và sử dụng lệnh xem trước khi in trang tính, học các thao tác định dạng trang in, giấy in.2. Kỹ Năng: Học sinh biết cách định dạng trang in, biết xem [r]
(1)Tuần 22
Tiết 41 TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Ngày soạn Ngày dạy
I MỤC TIÊU
1 Kiến thức: Học sinh học sử dụng lệnh xem trước in trang tính, học thao tác định dạng trang in, giấy in
2 Kỹ Năng: Học sinh biết cách định dạng trang in, biết xem trang in trước cho in máy
3 Thái độ: Tập trung cao độ, nghiêm túc học II PHƯƠNG PHÁP
- Hướng dẫn III CHUẨN BỊ
- GV: Bài giảng
- HS: Đọc trước nhà, bút vở IV HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC
HOẠT ĐỘNG CỦA GV HOẠT ĐỘNG CỦA HS NỘI DUNG
Kiểm tra cũ GV nêu câu hỏi:
1 Trình bày bước định dạng tơ màu kẻ đường biên cho tính
HS: Trả lời
Hoạt động 1: Xem trước in Mục tiêu: Hs biết nút lệnh xem trước in.
GV: Thuyết trình minh hoạ hình ảnh nội dung xem trước in Theo em xem trước in nhằm mục đích gì?
?: Để xem trang tính trước in ta làm ntn?
- Gọi số hs lên thực lệnh xem trước in
HS : Nghe quan sát
HS trả lời
HS : Nghe quan sát
1 Xem trước in
(2)Hoạt động 2: Điều chỉnh ngắt trang Mục tiêu: Hs biết thao tác ngắt trang.
- GV mở trang tính y/c HS thực xem trước in?
=> Trang tính hợp lý chưa?
=> Làm cách để hiển thị nội dung bảng tính trang in?
- Ta điều chỉnh ngắt trang, thiết đặt kích thước trang in, hướng trang lề trang
- Đưa ví dụ -> Em có nhận xét bố cục trang tính?
-TT: CTBT tự động phân chia trang tính thành trang in tùy theo độ rộng cột, độ cao hàng, kích thước lê trang giấy Tuy nhiên có trường hợp ta cần điều chỉnh lại cho phù hợp VD -> mục
?: Nghiên cứu thông tin SGk cho biết để điều chỉnh ngắt trang ta làm ntn? (2 phút)
- Các đường viền xanh dấu ngắt trang Chúng cho biết trang in phân chia - Gọi hs lên thực thao tác điều chỉnh ngắt trang
? Giả sử muốn ngắt trang ở điểm hệ số 1, ta làm ntn?
?Để thoát khỏi chế độ ngắt trang, em làm ntn? (GV y/c HS thực hiện thao tác)
- HS thực
- HS trả lời: tăng giảm cỡ chữ, điều chỉnh độ rộng cột,…
- Trả lời theo ý hiểu - Lắng nghe
- Suy nghĩ -> trả lời - Lắng nghe -> ghi
- Lên thực yêu cầu - Suy nghĩ -> trả lời theo ý hiểu
- Lên thực
Trả lời : Chọn lệnh Nomal
2 Điều chỉnh ngắt trang
- Chương trình bảng tính tự động phân chia trang tính thành trang in
- Để điều chỉnh ngắt trang, em sử dụng lệnh Page Break Preview
Bước 1: Hiển thị trang tính chế độ Page Break Preview Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang mà em cho không hợp lý, trỏ chuột chuyển dạng mũi tên hai chiều ngang thành mũi tên hai chiều đứng
- Bước 3: Kéo
thả dấu ngắt trang đến vị trí em muốn
(3)Chiếu nội dung tập ?: Áp dụng kiến thức học để trả lời điều chỉnh trang tính hợp lý?
- Gọi hs lên bảng thực Bài 4: Làm để biết trang tính bị phân thành trang? Điều chỉnh trang tính sau cho phù hợp?
- Lên bảng thực theo yêu cầu
- Quan sát bổ sung (nếu có)
V DẶN DỊ
- Học kỹ bài
- Chuẩn bị thực hành
(4)Tiết 42 TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH(tt)
I MỤC TIÊU
1 Kiến thức: Học sinh học sử dụng lệnh xem trước in trang tính, học thao tác định dạng trang in, giấy in
2 Kỹ Năng: Học sinh biết cách định dạng trang in, biết xem trang in trước cho in máy
3 Thái độ: Tập trung cao độ, nghiêm túc học II PHƯƠNG PHÁP
- Hướng dẫn III CHUẨN BỊ
- GV: Bài giảng
- HS: Đọc trước nhà bút vở IV HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC
HOẠT ĐỘNG CỦA GV HOẠT ĐỘNG CỦA HS NỘI DUNG
Hoạt động 1: Đặt lề hướng giấy in
Mục tiêu: Hs biết thao tác đặt lề canh giấy in. GV: Thông thường
trang in đặt kích thước lề mặc định hướng giấy in hướng giấy nào?
GV: Ta thực việc thay đổi lề hướng giấy in cho phù hợp với u cầu hay khơng?
Vậy ta thực nào?
GV: Hướng dẫn học sinh cách để in trang tính
HS: Quan sát máy tính trả lời câu hỏi
HS:
HS : Trả lời
3 Đặt lề hướng giấy in a) Đặt lề:
- Trên dải lệnh Page Layout, chọn nhóm lệnh Page Setup: +B1: Mở dải lệnh Page Layout nháy chuột vào nút mũi tên phía dưới, bên phải nhóm page setup Hộp thoại Page setup xuất hiện. + B2: Nháy chuột mở trang Margins Các kích thước lề được hiển thị trang ô Top (lề trên), bottom (lề dưới), right (Lề phải), left (lề trái).
+ B3: Thay đổi thông số các lề.
b) Để thay đổi hướng giấy:
(5)giấy Làm mẫu trực tiếp máy
HS : Quan sát ghi
chép - Chọn Potrait cho hướnggiấy đứng Landscape cho hướng giấy ngang.
Hoạt động 2: In trang tính Mục tiêu: Hs biết cách in trang tính nào.
Hướng dẫn học sinh cách để in trang tính giấy Làm mẫu trực tiếp máy
- Giới thiệu số lệnh hộp thoại Print
HS trả lời
HS quan sát thực
4 In trang tính
B1: Chọn lệnh Print bảng chọn File
B2: Nháy nút Print
- Lưu ý: Khi
chọn lệnh Print, em xem trước kết ngắt trang in vùng bên phải, trang in giống hệt em nhìn thấy hình
Hoạt động 3: Củng cố ?: Nêu lệnh dùng để thiết
đặt lề trang hướng trang? ?: Khi muốn in phần nội dung trang tính ta làm ntn? GV giới thiệu phần tìm hiểu mở rộng
Có ba biểu tượng hiển thị sẵn bên phải trạng thái phía hình chương trình bảng tính, nháy chuột vào biểu tượng để hiển thị nhanh trang tính chế độ khác
- Quan sát trả lời nhanh câu hỏi
Kiến thức mở rộng
Chuyển đổi nhanh chế độ hiển thị trang tính:
V DẶN DỊ
- Học kỹ bài
Chuẩn bị thực hành 7: In danh sách lớp em.
(6)Tiết 43 IN DANH SÁCH LỚP EM
I MỤC TIÊU
1 Kiến thức: Học sinh biết vận dụng lệnh xem trước in trang tính, thao tác định dạng trang in, giấy in
2 Kỹ Năng:
- Biết kiểm tra trang tính trước in. - Thiết lập lề hướng giấy cho trang in
- Biết điều chỉnh dấu ngắt trang phù hợp với yêu cầu in 3 Thái độ: Tập trung cao độ, nghiêm túc học
II PHƯƠNG PHÁP
- Thực hành trực tiếp máy. III CHUẨN BỊ
- GV: Giáo trình, Phịng máy. - HS: Chuẩn bị nhà IV HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC
HOẠT ĐỘNG CỦA GV HOẠT ĐỘNG CỦA HS NỘI DUNG
Hoạt động 1: Kiểm ta cũ GV nêu câu hỏi:
- HS1: Làm
cách để điều chỉnh trang in hợp lý?
- HS2 Làm
nào để ngắt trang?
- HS1: Để
điều chỉnh trang in hợp lý ta dùng bảng chọn File Print prewiew
- HS2: Để
ngắt trang ta vào bảng chọn View Page Break Preview
Hoạt động 2: Bài tập Kiểm tra trang tính trước in Mục tiêu: Hs thực hành tác xem trước in.
GV: Yêu cầu HS mở bảng tính Bảng điểm lớp em (đã lưu thực hành 6)
Ngoài nút lệnh Next và Previous cơng cụ Print Preview cịn có nút lệnh khác với chức để phóng to/Thu nhỏ trang in, mở hộp thoại Page Setup để thiết đặt trang in, xem chi tiết lề trang in, chuyển sang chế độ xem trang in với dấu ngắt trang đóng chế độ xem trước in, trở chế
HS: Quan sát chiếu thực theo yêu cầu giáo viên
HS: Thực hành máy cá nhân
Bài tập Kiểm tra trang tính trước in
(7)độ bình thường
GV quan sát hs thực hành
trên máy tính cá nhân b) Tìm hiểu chức củacác nút lệnh khác thanh công cụ Print Preview
c) Sử dụng nút lệnh để xem dấu ngắt trang
d) Ghi nhận khiếm khuyết ngắt trang trang in; liệt kê hướng khắc phục khuyết điểm
Hoạt động : Bài tập Thiết đặt lề trang in, hướng giấy điều chỉnh dấu ngắt trang.
Mục tiêu: Hs vận dụng thực hành điều chỉnh trang in ngắt trang. GV: Yêu cầu HS tiếp tục sử
dụng bảng tính Bảng điểm lớp em.
a Mở hộp thoại Page Setup Trên trang Margins hộp thoại, quan sát ghi nhận thông số ngầm định các ô Top, Bottom, Left và Right, sau thay đổi các thông số Nháy OK sau lần thay đổi thông số để thấy tác dụng trang in Cuối đặt thông số tương ứng 2; 1.5; 1.5
b Trên trang Page hộp thoại Page Setup , quan sát và ghi nhận thiết đặt ngầm định Portrait ( đứng ) Đánh dấu chọn ô Landscape quan sát tác dụng Cuối đặt lại hướng giấy đứng
c Trở lại với thiết đặt trang đứng tỷ lệ, kiểm tra trang chế độ hiển thị Page Break Preview. Kéo thả chuột để điều chỉnh lại cho cột in hết trang, trang in khoảng 25 hàng (hình)
HS: Sử dụng bảng tính Bảng điểm lớp em thực hành theo yêu cầu cỷa giáo viên
HS: Quan sát hình giáo viên thực theo yêu cầu giáo viên
HS: Quan sát hình giáo viên thực theo yêu cầu giáo viên
HS: Quan sát hình giáo viên thực theo yêu cầu giáo viên
Bài tập Thiết đặt lề trang in, hướng giấy điều chỉnh các dấu ngắt trang.
(8)Tuần 23 Tiết 44
Bài thực hành 7
IN DANH SÁCH LỚP EM (tt)
Ngày soạn Ngày dạy
I MỤC TIÊU
1 Kiến thức: Học sinh biết vận dụng lệnh xem trước in trang tính, thao tác định dạng trang in, giấy in
2 Kỹ Năng
- Biết kiểm tra trang tính trước in. - Thiết lập lề hướng giấy cho trang in
- Biết điều chỉnh dấu ngắt trang phù hợp với yêu cầu in 3 Thái độ: Tập trung cao độ, nghiêm túc học
II PHƯƠNG PHÁP
- Thực hành trực tiếp máy. III CHUẨN BỊ
- GV: Giáo trình, Phịng máy. - HS: Chuẩn bị nhà IV HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC
HOẠT ĐỘNG CỦA GV HOẠT ĐỘNG CỦA HS NỘI DUNG
Hoạt động 1: Kiểm tra cũ Nút lệnh kiểm tra trang
tính trước in
2 Trình bày cách thiết đặt lề trang in, đổi hướng giấy
HS: trả lời
Hoạt động 2: Bài tập 3: Định dạng trình bày trang tính. Mục tiêu: Hs thực hành thành thạo thao tác định dạng trình bày in trang tính.
Yêu cầu: Dữ liệu hàng tiêu đề (hàng 3) với kiểu chữ đậm cỡ chữ to
Dữ liệu cột Stt, chiều cao, cân nặng giữa; cột Họ tên, Địa chỉ, Điện thoại – trái; cột Ngày sinh – phải
Dữ liệu cột chiêu cao định dạng với hai chữ số thập phân
Các hàng tô màu phân biệt để dễ tra
HS: Quan sát hình giáo viên thực theo yêu cầu giáo viên
HS: Quan sát hình giáo viên thực theo yêu cầu giáo viên
HS: Quan sát hình giáo viên thực theo yêu
Bài tập 3: Định dạng trình bày trang tính.
a) Thực định dạng cần thiết để có trang tính tương tự hình 81 ( sgk)
(9)cứu cầu giáo viên
HS thực theo yêu cầu
dấu ngắt trang thiết đặt hướng trang nằm ngang để in hết cột trang, thiết đặt lề thích hợp lựa chọn để in nội dung trang giấy theo chiều ngang
c) Lưu bảng tính thực lệnh in
Hoạt động : Củng cố Xem lại nội dung
trong tiết vừa thực hành nhận xét
Kiểm tra chổ vài hs máy tính cá nhân
HS lắng nghe
V DẶN DÒ
(10)