+ Hộp thoại Function Arguments xuất hiện, tại khung Logical_test bạn nhấp vào nút nằm bên phải khung, khi đó hộp thoại sẽ thu nhỏ lại. + Bạn dùng chuột chọn ô cần tính (trong ví dụ này [r]
(1)Từng bước với Excel 2003 (Phần 10)
11 Hàm IF:IF cho phép bạn đặt điều kiện kết cho hàm phụ thuộc vào điều kiện Cú pháp hàm IF:
If(Kiểm tra, giá trị đúng, giá trị sai)
Trong đó:
+ Kiểm tra: xác định biểu thức có thoả điều kiện hay khơng, thoả trả giá trị True, cịn khơng False
+ Giá trị đúng: Giá trị số biểu thức, kết hàm IF kết phép kiểm tra True
+ Giá trị sai: Giá trị số biểu thức, kết hàm If kết phép kiểm tra luận lý False
Ví dụ: IF(9<7, “Đúng”, “Sai”) cho kết Sai Xét ví dụ từ bảng sau:
Trong H3 (cột Điểm trung bình) có giá trị là: =AVERAGE(B3:F3)
Yêu cầu: nhập vào đánh giá “Đậu” với điểm 5 “Rớt” nhỏ Bạn thực hiện:
(2)+ Chọn hàm IF khung Select a function nhấp OK
+ Hộp thoại Function Arguments xuất hiện, khung Logical_test bạn nhấp vào nút nằm bên phải khung, hộp thoại thu nhỏ lại
+ Bạn dùng chuột chọn cần tính (trong ví dụ H3), gõ vào nội dung >5, xong nhấp vào biểu tượng nằm bên phải để mở lại hộp thoại cũ
(3)Cuối bạn nhấp OK, kết xuất hiện, để áp dụng công thức xuống ô bên bạn nhấp giữ nút Fill Handle ô I3 rồi kéo xuống để chép
Khi đó, I3 có cơng thức : =IF(H3>5,“Đậu”, “Rớt”), nghĩa giá trị ô H3
lớn 5 điền từ Đậu, cịn khơng điền từ Rớt * Sử dụng hàm IF lồng nhau:
Ví dụ trường hợp đơn giản câu lệnh IF, thực tế thông thường bạn phải dùng câu lệnh IF lồng vào nhau, xét trường hợp sau:
(4)+ Nếu 7<= Trung bình <=9, xếp loại + Nếu Trung bình >9, xếp loại giỏi
Khi hàm nhập vào G5 (cột Xếp loại) sau:
Trong cơng thức có đến hàm IF lồng vào nhau, hàm IF thứ giá trị kiểm tra sai hàm IF thứ nhất, tương tự hàm IF thứ giá trị sai hàm IF thứ 2, kết cuối (Giỏi) không cần phải dùng thêm hàm IF bạn loại hết tất trường hợp xảy