Giới thiệu cơ bản về excel pdf

1. Giới thiệu cơ bản  Giới thiệu màn hình Excel  Thêm và đổi tên worksheets  Thanh công cụ chuẩn - mở, đóng, lưu Mỗi file Excel có thể được coi là một quyển sách (workbook) có thể giữ rất nhiều bảng tính (worksheet). Bảng tính là một lưới bao gồm các cột (column - đánh số thứ tự bằng chữ) và hàng (row -đánh số thứ tự bằng số). Các chữ và số của dòng và cột còn được gọi là nhãn (label). Giao của cột và hàng được gọi là ô (cell). Mỗi ô trên bảng tính có một địa chỉ riêng (cell address) là số dòng và số cột viết liền nhau. Ô có thể chứa văn bản, chữ số, hay công thức toán học Màn hình Microsoft Excel 2000 Thêm và đổi tên Bảng tính Có thể chuyển đến từng bảng tính (worksheet) trong một workbook bằng thanh quản lý bảng tính ngay bên trên thanh trạng thái. Mặc định, ba bảng tính được thêm vào tự động trong một workbook. Để thêm bảng tính khác, chọn Insert| Worksheetbằng thanh menu. Để đổi tên bảgg tính, bấm nút chuột phải trên thanh worksheet tab và chọn Rename. Nhập tên mới và bấm phím ENTER. Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar) Thanh công cụ này được xếp ngay bên dưới thanh menu để cho phép bạn truy cập nhanh đến các chức năng cơ bản của Excel.  New - Chọn File|New từ thanh menu, bấm CTRL+N, hay bấm trên biểu tượng New để tạo mới một workbook.  Open - Chọn File|Open từ thanh menu, bấm CTRL+O, hay bấm trên biểu tượng Open để mở một workbook (một file đã có).  Save - Lần đầu tiên khi lưu một workbook, chọn File|Save As và nhập tên file. Sau khi đã đặt tên file, chọn File|Save,CTRL+S, hay nút Save trên thanh công cụ chuẩn.  Print - Bấm nút Print để in bảng tính.  Print Preview - Chức năn này cho phép bạn xem lại trước khi in.  Spell Check - Dùng để kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh trên bảng tính.  Cut, Copy, Paste và Format Painter - Các thao tác này sẽ được ggiải thích rõ trong phần Soạn thảo bảng tính.  Undo và Redo - Bấm trên nút mũi tên trở lại Undo để hủy bỏ thao tác cuối cùng vừa thi hành, có thể là nhập liệu, định dạng ô, nhập một hàm Bấm trên nút mũi tên tiến tới Redo để hủy bỏ thao tác undo.  Insert Hyperlink - Để chèn một liên kết đến một trang web trên mạng, bạn có thể nhập nội dung của liên kết (tên của liên kết) sau đó bấm nút Insert Hyperlink và nhập vào địa chỉ web bạn muốn đoạn văn bản vừa nhập chỉ đến và bấm OK.  Autosum, Function Wizard và Sorting - các chức năng này được thảo luận chi tiết trong phần Hàm số.  Zoom - Chuyển tỷ lệ hiển thị của bảng tính trên màn hình, có thể chọn phần trăm tỷ lệ hiển thị từ menu Zoom. <span style=\'font-family:Arial\'>Suối ơi &#33; Ôi nguồn yêu mến, còn ghi khi bóng ai tìm đến. Đàn ai nắn buông lưu luyến. Suối hát theo đôi chim quyên.</span> Trả Lời Với Trích Dẫn 2. 20-09-2004 09:35 PM#3 Cobra Lớp Lá Tham gia ngày Aug 2004 Nơi Cư Ngụ Suối mơ Bài gởi 63 Points 4,983 Level 45 Thanks 0 Thanked 0 Times in 0 Posts Mentioned 0 Post(s) Tagged 0 Thread(s) Rep Power 0 Thiết lập môi trường Excel  Menus  Thiết lập lại các thanh công cụ  Ghi macro  Chạy macro Thực đơn (Menus) Không như các phiên bản trước của Excel, thực đơn trong Excel 2000 chỉ hiển thị các lệnh bạn dùng gần đây nhất. Để xem tất cả các lệnh trong mỗi thực đơn, bấm vào mũi tên đôi ở cuối cuùng của từng menu. Nếu bạn muốn menu trở lại như các phiên bản cũ, hãy làm theo các bước sau: 1/. Chọn View|Toolbars| Customize từ thanh menu. 2/. Bấm trên tab Options. 3/. Bỏ chọn hộp chọn Menus show recently used commands first. Thanh công cụ (Toolbars) Có rất nhiều thanh công cụ hiển thị các biểu tượng theo từng nhóm cho tiện việc thao tác. Chọn View| Toolbars từ thanh menu để chọn hiển các thanh công cụ khác. Tùy chọn thanh công cụ Tùy chọn thanh công cụ cho phép bạn xóa các biểu tượng trên một thanh công cụ nếu bạn không dùng chúng hay thêm các biểu tượng mới cho các lệnh bạn sử dụng thường xuyên. 1/. Chọn View|Toolbars| Customize và chọn tab Commands. [...]... mũi tên phải hay TAB Trở về đầu bảng tính (ô A1): - CTRL+HOME Đến cuối bảng tính (ô cuối cùng chứa      dũ liệu): - CTRL+END Cuối dòng: - CTRL+phím mũi tên phải Cuối cột: - CTRL+phím mũi tên xuống Ô bất kỳ: - Dùng menu File|Go To Thêm bảng tính, dòng, cột Bảng tính - Thêm một bảng tính vào workbook bằng cách dùng Insert|Worksheet Một dòng/cột - Để thêm một dòng/cột vào bảng tính, chọn Insert|Rows... kết quả của công thức Liên kết các bảng tính Bạn có thể dùng giá trị của một ô ở bảng tính khác trong cung một workbook Ví dụ, giá trị của ô A1 trong bảng tính hiện tại và ô A2 trong bảng tính thứ 2 có thể cộng với nhau theo kiểu "tên bảng tính!địa chỉ ô" Trong ví dụ trên, công thức sẽ là "=A1+Sheet2!A2", Sheet2 là tên của bảng tính thứ hai Tham khảo tương đối, tuyệt đối và phối hợp cả hai Gọi tên các... các bảng tính Tham khảo tương đối, tuyệt đối và phối hợp cả hai Các hàm cơ bản Trợ giúp dùng hàm Autosum Công thức Công thức được nhập trực tiếp vào ô và phải bắt đầu bằng dấu bằng "=" Công thức chứa địa chỉ các ô chứa dữ       lilệu cần tính toán Sau khi công thức đã ược nhập vào ô, nó sẽ được tính ngay lập tức và công thức sẽ được ẩn đi, thay vào đó là kết quả của công thức Liên kết các bảng... Power 0 Thay đổi một Worksheet Di chuyển qua các ô  Thêm bảng tính (worksheets), hàng (rows), và cột (columns) Thay đổi kích cỡ hàng cột Chọn một hay nhiều ô Di chuyển và sao chép nhiều ô Freeze panes Di chuyển trong Excel Sử dụng chuột để chọn ô muốn bắt đầu nhập dữ liệu hay sử dụng các phím trên bàn phím trong danh sách sau để di chuyển trong một bảng tính Lên một ô: - phím mũi tên lên Xuống một ô: -... Chọn File|Page Setup và thay đổi các lề thành 1" Bấm OK Có thể thay thế bước này bằng bất cứ lệnh gì bạn muốn Excel thực hiện khi chạy macro Lưu ý, chỉ chọn các lựa chọn có ảnh hưởng đến bảng tính Các thao tác như hiển thị/không hiển thị một thanh công cụ (View|Toolbars) không ảnh hưởng đến bảng tính sẽ không được ghi lại 8/ Bấm trên nút Stop để ngừng việc ghi macro Macro mới ghi đã được lưu Chạy một... như thế nào? Máy tính hắn cứ báo lỗi à Mấy cô cậu thời nay giỏi quá, mới học copy-paste đã biết đến function rồi - Nếu Excel đã nhận ra dữ liệu đó là date, thì khoảng cách giữa hai ngàytháng-năm thực hiện đơn giản chỉ bằng một phép trừ Sau đó format lại ô kết quả là number - Cách biết Excel đã nhận dạng ra đó là ngày-tháng-năm chưa thì chuyển format ô đó thành number, sẽ thấy đó là một số 5 chữ số, ví... một phím tắt Excel đã sử dụng, tác dụng cũ của phím tắt sẽ bị bỏ qua 4/ Chọn một lựa chọn trong hộp thả xuống Store macro in Nếu chứa trong "This workbook" thì macro sẽ chỉ có hiệu lực trong workbook này 5/ Nhập phần mô tả trong Description Điều này cho phép bạn nhớ lại chức năng của macro khi dùng sau này 6/ Bấm OK khi đã sẵn sàng bắt đầu ghi macro 7/ Chọn các lựa chọn từ các menu và Excel sẽ ghi... trong một khỏan cách ngắn, sử dụng kéo thả là cách đơn giản nhất Chỉ đơn giản kéo các ô đã chọn đến vị trí mới bằng chuột Freeze Panes Nếu bạn có một bảng tính lớn có dòng tiêu đề cột hay cột tiêu đề cho dòng, các tiêu đề này có thể khuất đi khi cuộn bảng tính qua lại Bằng cách sử dụng tính năng Freeze Panes, các tiêu đề này luôn xuất hiện 1/ Đứng ngay tại ô mà bạn muốn phần các cột bên trái và các... khảo tương đối, tuyệt đối và phối hợp cả hai Gọi tên các ô bằng cách sử dụng các nhãn cột và dòng (như là "A1") được gọi là tham khảo tương đối Khi sao chép một công thức từ ô này sang ô khác, Excel không tạo một bản sao chính xác những gì trong công thức Nó tự tính toán lại các địa chỉ tương ứng với vị trí nó được sao chép tới Ví dụ, nếu có biểu thức cộng đơn giản ở ô C1 "=(A1+B1)" được sao chép tới... Chọn menu Window|Freeze Panes 3/ Để hủy bỏ việc đóng băng, chọn menu Window|Unfreeze Panes Trong ví dụ trên, bạn đứng ở ô A2 và chọn Window|Freeze Panes Chú ý rằng có sự nhảy hàng từ 1 đến 6 Khi cuộn bảng tính lên xuống, dòng thứ 1 vẫn còn nằm yên trên màn hình trong khi các dòng khác bị cuộn Suối ơi ! Ôi nguồn yêu mến, còn ghi khi bóng ai tìm đến Đàn ai nắn buông . 1. Giới thiệu cơ bản  Giới thiệu màn hình Excel  Thêm và đổi tên worksheets  Thanh công cụ chuẩn - mở, đóng, lưu Mỗi file Excel có thể được coi là một quyển. trên bảng tính có một địa chỉ riêng (cell address) là số dòng và số cột viết liền nhau. Ô có thể chứa văn bản, chữ số, hay công thức toán học Màn hình Microsoft Excel 2000 Thêm và đổi tên Bảng. từng bảng tính (worksheet) trong một workbook bằng thanh quản lý bảng tính ngay bên trên thanh trạng thái. Mặc định, ba bảng tính được thêm vào tự động trong một workbook. Để thêm bảng tính