- Khi cần thay đổi độ rộng cột bằng chiều dài dữ liệu, bạn đưa chuột đến cạnh biên bên phải của tiêu đề cột, nhấp đúp chuột lên đó, độ rộng của cột sẽ được điều chỉnh bằng với chiều dà[r]
(1)Từng bước với Excel 2003 (Phần 3) 4 Đổi tùy chọn mặc định:
Để thay đổi tùy chọn này, bạn vào menu Tools, chọn Options…, hộp thoại Options bạn chọn thẻ General.
Tại thẻ bạn ý mục:
+ Recently used file list: Mặc định file Excel bạn mở gần hiển thị Menu File, làm việc với nhiều tập tin muốn gọi nhanh chúng ra, bạn tăng số lên tối đa
+ Sheets in new workbook: Khi bảng tính tạo, bạn quy định lại số trang tính tạo đồng thời đây, tối đa 255 trang
+ Standard font / Size: Quy định loại font kích cỡ tiêu chuẩn cho bảng tính
+ Default file location: Quy định thư mục ổ đĩa mặc định bạn mở tập tin, thường làm việc thư mục bạn chép đường dẫn vào khung để mở, Excel trỏ tới thư mục
+ At startup, open all files in: bạn nhập đường dẫn thư mục vào đây, lần khởi động, Excel tìm đến mở tất tập tin
5 Thao tác với ơ:
a Chọn hàng cột:
(2)- Để chọn dãy hàng liên tiếp bạn nhấp chuột vào số tiêu đề hàng đầu tiên, giữ phím Shift nhấp chuột vào tiêu đề cuối dãy hàng bỏ phím Shift
- Để chọn dãy hàng không liên tiếp, bạn thực hịên việc chọn hàng, giữ phím Ctrl tiếp tục chọn hàng khác
Thao tác chọn cột tương tự chọn hàng, bạn nhấp lên phần tiêu đề chữ cột
b Chèn xóa hàng / cột:
(3)Khi hàng xuất nằm phía hàng chọn
Nếu bạn cần chèn nhiều hàng bạn dùng chuột chọn nhiều hàng tương ứng, nhấp phải chuột chọn Insert, hàng chèn thêm vào phía hàng chọn
(4)Bạn thực thao tác tương tự với cột
b Thay đổi kích cỡ hàng cột:
Để thay đổi chiều cao hàng bạn di chuyển chuột đến điểm giao tiêu đề hàng, đến trỏ chuột thay đổi thành biểu tượng điều chỉnh kích cỡ, bạn nhấp giữ rê xuống lên để định cỡ, lúc di chuyển hộp thoại nhỏ xuất thơng báo kích cỡ hàng
Đối với cột bạn rê chuột đến đường giao cột, trỏ chuột có dạng , bạn nhấp giữ rê qua trái phải để thay đổi độ rộng cột
Lưu ý:
(5)Trước thay đổi
Sau thay đổi
- Khi bạn nhập liệu vượt độ rộng cột, liệu tràn sang bên cạnh chưa có liệu
- Nếu bên cạnh có liệu liệu bạn nhập bị che khuất
- Với liệu số, bạn nhập vào số mà chiều dài vượt độ rộng cột, Excel tự động thay ký hiệu ###
(6)- Để tự động xác lập độ rộng mặc định cột, bạn chọn menu Format > Column > Standard Width Ở hộp thoại Standard Width bạn nhập thông số vào (tối đa 255) nhấpOK
- Để thay đổi chiều cao hàng, bạn nhấp chuột chọn tiêu đề nhiều hàng muốn thay đổi, chọn menu Format > Row > Height, hộp thoại Row Height xuất hiện, bạn nhập vào giá trị muốn chọn làm chiều cao hàng (tối đa 499) nhấp OK