Hoàn thiện công tác lập và phân tích bảng cân đối kế toán tại công ty TNHH thương mại và vận tải hoàng hương

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Thị Hậu Giảng viên hƣớng dẫn:ThS.Hịa Thị Thanh Hƣơng HẢI PHỊNG – 2014 BỘ GIÁO DỤCVÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HỒNG HƢƠNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Thị Hậu Giảng viên hƣớng dẫn: Ths.Hòa Thị Thanh Hƣơng HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Bùi Thị Hậu Mã SV: 1012401005 Lớp: QT1401K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Thƣơng mại vận tải Hoàng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp 1.1.1 Báo cáo tài cần thiết báo cáo tài cơng tác quản lý kinh tế 1.1.1.1 Khái niệm báo cáo tài (BCTC) 1.1.1.2 Sự cần thiết báo cáo tài cơng tác quản lý kinh tế 1.1.2 Mục đích tác dụng báo cáo tài 1.1.2.1 Mục đích báo cáo tài 1.1.2.2 Vai trò báo cáo tài 1.1.3 Đối tƣợng áp dụng 1.1.4 Yêu cầu báo cáo tài 1.1.5 Những nguyên tắc lập báo cáo tài 1.1.6 Hệ thống báo cáo tài 1.1.6.1 Hệ thống báo cáo tài theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài 1.1.6.2 Hệ thống báo cáo tài theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài 1.1.6.3 Trách nhiệm lập trình bày báo cáo tài 1.1.6.4 Kỳ lập báo cáo tài 1.1.6.5 Thời hạn nộp báo cáo tài 1.1.6.6 Nơi nhận báo cáo tài 1.2 Bảng cân đối kế toán phƣơng pháp lập bảng cân đối kế toán 1.2.1 Bảng cân đối kế toán kết cấu bảng cân đối kế toán 1.2.1.1 Khái niệm bảng cân đối kế toán (BCĐKT) 1.2.1.2 Nguyên tắc lập trình bày bảng cân đối kế toán 1.2.1.3 Kết cấu nội dung bảng cân đối kế toán 10 1.2.2 Cơ sở liệu, trình tự phƣơng pháp lập bảng cân đối kế toán 16 1.2.2.1 Cơ sở liệu bảng cân đối kế toán 16 1.2.2.2 Trình tự lập bảng cân đối kế toán 16 1.2.2.3 Phƣơng pháp lập bảng cân đối kế toán 16 1.3 Phân tích tình hình tài qua bảng cân đối kế toán 24 1.3.1 Sự cần thiết phải phân tích tiêu bảng cân đối kế toán doanh nghiệp 24 1.3.2 Phƣơng pháp phân tích bảng cân đối kế tốn 24 1.3.3 Nội dung phân tích Bảng cân đối kế tốn 26 1.3.3.1 Đánh giá khái quát tình hình tài cơng ty thơng qua tiêu chủ yếu bảng cân đối kế toán 26 1.3.3.2 Phân tích khả tốn doanh nghiệp 28 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCHBẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HỒNG HƢƠNG 30 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Thƣơng Mại & Vận Tải Hoàng Hƣơng 30 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Thƣơng Mại & Vân Tải Hoàng Hƣơng 30 2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 30 2.1.1.2 Khái quát kết kinh doanh công ty giai đoạn 2012- 2013 30 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thƣơngmại vận tải Hoàng Hƣơng 32 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thƣơng Mại & Vận Tải Hoàng Hƣơng 33 2.1.3.1 Đặc điểm mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty 33 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức sổ sách kế tốn cơng ty 34 2.1.3.3 Các sách kế tốn áp dụng cơng ty 36 2.2 Thực trạng công tác lập Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thƣơng Mại & Vận Tải Hoàng Hƣơng 36 2.2.1 Cơ sở liệu lập Bảng cân đối kế toán 36 2.2.2 Công tác lập bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Thƣơng mại & Vận tải Hoàng Hƣơng 36 2.2.2.1 Quy trình lập bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Hồng Hƣơng 36 2.2.2.2 Thực trạng công tác lập Bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Hoàng Hƣơng 37 2.3 Thực trạng cơng tác phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Thƣơng mại vận tải Hoàng Hƣơng 62 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠICƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HOÀNG HƢƠNG 63 3.1 Một số nhận xét công tác kế tốn cơng tác lập nói chung, phân tích bảng cân đối kế tốn nói riêng cơng ty TNHH Thƣơng Mại & Vận Tải Hoàng Hƣơng 63 3.1.1 Định hƣớng phát triển thời gian tới Công ty TNHH Thƣơng Mại & Vận Tải Hoàng Hƣơng 63 3.1.2 Những ƣu điểm hạn chế công tác tổ chức máy quản lý, máy kế tốn, cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thƣơng Mại & Vận Tải Hoàng Hƣơng 63 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Thƣơng Mại & Vận tải Hoàng Hƣơng 66 3.2.1 Ý kiến thứ nhất: Hồn thiện cơng tác lập Bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Thƣơng Mại & Vận Tải Hoàng Hƣơng theo định 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài 66 3.2.2 Ý kiến thứ 2: Công ty TNHH Thƣơng Mại & Vận Tải Hồng Hƣơng nên tiến hành cơng tác phân tích Bảng cân đối kế toán 70 3.2.3 Ý kiến thứ 3: Công ty cần nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ nhân viên kế toán 79 3.2.4 Ý kiến thứ 4: Công ty cần tuân thủ việc ghi nhận tài sản cố định theo thông tƣ 45/2013/TT-BTC ban hành ngày 25/4/2013 hƣớng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định 80 3.2.5 Ý kiến thứ 5: Công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch toán kế toán 82 KẾT LUÂN 84 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải Hoàng Hương LỜI MỞ ĐẦU Sự đời phát triển kế toán gắn liền với đời phát triển sản xuất xã hội Nền sản xuất xã hội phát triển, kế toán trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu đƣợc quản lý kinh tế Nhà nƣớc doanh nghiệp Bởi lý mà báo cáo tài đặc biệt bảng cân đối kế tốn (BCĐKT) trở thành phƣơng tiện quan trọng để xem xét đánh giá tình hình tài doanh nghiệp thời điểm, giai đoạn định Bảng cân đối kế tốn nói riêng báo cáo tài nói chung đƣợc nhiều đối tƣợng quan tâm Trên sở số liệu nó, nhà đầu tƣ, nhà quản lý tiến hành phân tích, đánh giá thực trạng tài cung cấp thơng tin để biết đƣợc biến động tài sản, nguồn vốn, công nợ… doanh nghiệp kỳ kế tốn Để từ có biện pháp đạo hoạt động sản xuất kinh doanh thích hợp đƣa định có đầu tƣ hay khơng? Nhận thấy tầm quan trọng cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán doanh nghiệp, nên thời gian thực tập công ty TNHH Thƣơng Mại Và Vận Tải Hồng Hƣơng em tập trung tìm hiểu hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp, sâu nghiên cứu Bảng cân đối kế toán lựa chọn đề tài tốt nghiệp là: “Hoàn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại vận tải Hồng Hương” làm đề tài khóa luận Ngồi lời mở đầu kết luận, nội dung khóa luận gồm chƣơng: Chƣơng 1: Một số vấn đề lý luận cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại vận tải Hoàng Hương Chƣơng 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại vận tải Hoàng Hương Do hiểu biết thời gian cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đƣợc góp ý bảo thầy để khóa luận đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Bùi Thị Hậu – Lớp: QT1401K Hoàn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải Hoàng Hương CHƢƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp 1.1.1 Báo cáo tài cần thiết báocáo tài cơng tác quản lý kinh tế 1.1.1.1 Khái niệm báo cáo tài (BCTC) Báo cáo tài báo cáo tổng hợp, phản ánh tổng quát toàn diện tình hình tài sản, vốn chủ sở hữu, cơng nợ nguồn vốn nhƣ tình hình tài chính, kết kinh doanh doanh nghiệp kỳ kế tốn Theo quy định hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp Việt Nam gồm báo cáo: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tài 1.1.1.2 Sự cần thiết báo cáo tài công tác quản lý kinh tế Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trƣờng có quản lý vĩ mô Nhà nƣớc, doanh nghiệp thuộc loại hình sở hữu khác bình đẳng trƣớc pháp luật kinh doanh có nhiều đối tƣợng quan tâm đến tình hình tài doanh nghiệp nhƣ chủ doanh nghiệp, nhà cho vay, nhà cung cấp, khách hàng, kể quan phủ ngƣời lao động Mỗi đối tƣợng quan tâm đến tình hình tài doanh nghiệp với góc độ khác Đối với chủ doanh nghiệp nhà quản trị doanh nghiệp mối quan tâm hàng đầu họ tìm kiếm lợi nhuận khả tài trợ Đối với chủ ngân hàng nhà cho vay tín dụng, mối quan tâm chủ yếu họ khả trả nợ tới doanh nghiệp Đối với nhà đầu tƣ mối quan tâm họ yếu tố rủi ro, thời gian hoàn vốn, mức sinh lãi khả tốn vốn Nhìn chung họ quan tâm đến khả tạo dòng tiền mặt, khả toán mức sinh lời tối đa Các báo cáo kế toán, BCTC phản ánh cách tổng hợp tồn diện tình hình tài sản, nguồn vốn công nợ, kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp niên độ kế tốn, song thơng tin riêng biệt chƣa Sinh viên: Bùi Thị Hậu – Lớp: QT1401K Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải Hoàng Hương thể đƣợc nhiều ý nghĩa chƣa thể hết yêu cầu, nội dung mà ngƣời sử dụng thông tin quan tâm họ thƣờng dùng cơng cụ kỹ thuật để phân tích tình hình tài doanh nghiệp, để thuyết minh mối quan hệ chủ yếu báo cáo tài nhằm nghiên cứu tình hình tài từ đƣa định tài tƣơng lai 1.1.2 Mục đích tác dụng báo cáo tài 1.1.2.1 Mục đích báo cáo tài Báo cáo tài doanh nghiệp đƣợc lập với mục đích sau: + Tổng hợp trình bày cách tổng qt, tồn diện tình hình tài sản, nguồn vốn hình thành tài sản doanh nghiệp, tình hình kết hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp năm tài + Cung cấp thơng tin kinh tế, tài chủ yếu cho việc đánh giá tình hình kết hoạt động doanh nghiệp, đánh giá tình hình tài doanh nghiệp năm tài qua dự đốn tƣơng lai Thơng tin BCTC quan trọng cho việc đề định quản lý, điều hành sản xuất, kinh doanh đầu tƣ vào doanh nghiệp chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu, nhà đầu tƣ, chủ nợ tƣơng lai doanh nghiệp, đồng thời cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý vĩ mơ Nhà nƣớc 1.1.2.2 Vai trị báo cáo tài - Đối với nhà quản lý doanh nghiêp: BCTC cung cấp tiêu kinh tế dƣới dạng tổng hợp sau kỳ hoạt động giúp cho họ việc phân tích, đánh giá kết sản xuất kinh doanh, tình hình thực tiêu kế hoạch, xác định nguyên nhân tồn khả tiềm tàng doanh nghiệp Từ đề giả pháp, định quản lý kịp thời, phù hợp cho phát triển doanh nghiệp tƣơng lai - Đối với nhà đầu, chủ nợ: BCTC cung cấp thơng tin tình hình tài chính, khả phát triển, khả sử dụng hiệu nguồn vốn, khả toán doanh nghiệp Từ nhà đầu tƣ, chủ nợ định tiếp tục hay ngừng lại việc đầu tƣ, cho vay doanh nghiệp - Đối với quan quản lý chức Nhà nƣớc: BCTC nguồn tài liệu quan trọng cho việc kiểm tra, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kiểm tra tình hình thực sách, chế độ quản lý Sinh viên: Bùi Thị Hậu – Lớp: QT1401K Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải Hoàng Hương kinh tế - tài doanh nghiệp Ví dụ nhƣ: + Cơ quan thuế: Kiểm tra tình hình thực chấp hành loại thuế, xác định xác thuế phải nộp, nộp, số thuế đƣợc khấu trừ, miễn giảm doanh nghiệp… + Cơ quan tài chính: Kiển tra, đánh giá tình hình hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Nhà nƣớc, kiểm tra việc chấp hành sách quản lý nói chung sách quản lý vốn nói riêng - Đối với khách hàng: BCTC cung cấp thơng tin mà từ họ phân tích đƣợc khả cung cấp doanh nghiệp, từ định việc tiếp tục hay ngừng việc mua bán với doanh nghiệp 1.1.3 Đối tƣợng áp dụng Hệ thống BCTC năm đƣợc áp dụng cho tất loại hình doanh nghiệp thuộc ngành thành phần kinh tế Riêng doanh nghiệp vừa nhỏ tuân thủ quy định chung phần quy định, hƣớng dẫn cụ thể phù hợp chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Một số trƣờng hợp đặc biệt nhƣ Ngân hàng, tổ chức tín dụng, cơng ty mẹ, tập đồn, đơn vị kế tốn hạch tốn phụ thuộc, việc lập trình bày loại BCTC phải tuân thủ theo quy định riêng cho đối tƣợng 1.1.4 Yêu cầu báo cáo tài Để đạt đƣợc mục đích BCTC cung cấp thơng tin hữu ích cho đối tƣợng sử dụng thông tin phát huy đƣợc tác dụng BCTC, để đƣa định kinh tế tài phù hợp, kịp thời BCTC phải đảm bảo yêu cầu định Theo chế độ hành Báo cáo tài phải: + Trình bày trung thực, hợp lý tình hình tài chính, tình hình kết kinh doanh doanh nghiêp + Phản ánh chất kinh tế giao dịch kiện không đơn phản ánh hình thức hợp pháp chúng + Trình bày khách quan khơng thiên vị + Tn thủ nguyên tắc thận trọng + Trình bày đầy đủ khía cạnh trọng yếu Việc lập BCTC phải vào số liệu sau khóa sổ kế toán BCTC phải lập nội dung, phƣơng pháp trình bày qn kỳ kế tốn BCTC phải đƣợc ngƣời lập, kế toán trƣởng ngƣời đại diện pháp luật đơn vị Sinh viên: Bùi Thị Hậu – Lớp: QT1401K Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải Hoàng Hương 3.2.2 Ý kiến thứ 2: Công ty TNHH Thƣơng Mại & Vận Tải Hồng Hƣơng nên tiến hành cơng tác phân tích Bảng cân đối kế tốn Phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng cụ hỗ chợ đắc lực cho việc phân tích tình hình tài cơng ty Qua việc phân tích BCĐKT giúp ban lãnh đạo cơng ty có nhìn xác đáng cơng ty Từ đƣa biện pháp chiến lƣợc phù hợp với tình hình cơng ty Khi tiến hành phân tích BCĐKT cần phải có kế hoạch phân tích cụ thể Cơng ty tiến hành phân tích theo trình tự sau: Bƣớc 1: Lập kế hoạch phân tích - Xác định mục tiêu phân tích: Cơng ty cần xác định rõ mục tiêu phân tích BCĐKT, từ xây dựng chƣơng trình phân tích Càng xác định rõ mục tiêu phân tích, chƣơng trình phân tích cơng tác phân tích hiệu - Xác định nội dung phân tích: Nội dung phân tích BCĐKT gồm: + Phân tích tình hình biến động cấu tài sản + Phân tích tình hình biến động cấu nguồn vốn + Phân tích tình hình tài cơng ty thơng qua tỷ số tài - Xác định khoảng thời gian bắt đầu thời hạn kết thúc q trình phân tích - Xác định rõ đối tƣợng phân tích: Là bảng cân đối kế tốn - Xác định khoảng thời gian mà tiêu phát sinh hồn thành - Xác định kinh phí cần thiết ngƣời thực cơng việc phân tích Bƣớc 2: Thực q trình phân tích Thực cơng việc phân tích dựa nguồn số liệu sƣu tầm đƣợc, lựa chọn phƣơng pháp phân tích phù hợp để tiến hành phân tích theo mục tiêu đề Tổng hợp kết rút kết luận: sau phân tích, tiến hành lập bảng đánh giá tổng hợp đánh giá chi tiết Bƣớc 3: Lập báo cáo phân tích (Kết thúc q trình phân tích) Báo cáo phân tích phải bao gồm: + Đánh giá đƣợc ƣu điểm, khuyết điểm chủ yếu công tác quản lý công ty + Chỉ nguyên nhân tác động tích cực, tiêu cực đến kết + Nêu biện pháp cụ thể để cải tiến công tác qua, động viên khai thác khả tiềm tàng kỳ tới Với việc tổ chức cơng tác phân tích này, nội dung phân tích thơng qua Bảng cân đối kế tốn cơng ty đƣợc phân tích sâu hơn, kỹ đánh giá Sinh viên: Bùi Thị Hậu – Lớp: QT1401K 70 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải Hoàng Hương đƣợc toàn diện tình hình tài cơng ty Tại cơng ty TNHH Thƣơng mại & Vận tải Hồng Hƣơng tiến hành phân tích Bảng cân đối kế tốn nhƣ sau: a) Phân tích tình hình biến động cấu tài sản cuối năm so với đầu năm Căn vào bảng cân đối kế toán cơng ty TNHH Thƣơng Mại & Vận Tải Hồng Hƣơng năm 2013, tiến hành lập bảng phân tích tình hình biến động cấu tài sản (Bảng 3.2) Qua bảng phân tích biến động cấu tài sản (Bảng 3.2) ta có nhận xét sau: Tổng tài sản công ty cuối năm so với đầu năm tăng 662.585.736 đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ tăng 37,09% Tổng tài sản tăng tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn tăng, cụ thể: Tài sản ngắn hạn tăng 230.434.453 đồng (tƣơng ứng với tỷ lệ tăng 27,44%), tài sản dài hạn tăng 432.151.283 đồng (tƣơng ứng với tỷ lệ tăng 45,64%) Điều cho thấy quy mô vốn công ty tăng lên Do tài sản dài hạn tăng mạnh tài sản ngắn hạn nên tỷ trọng tài sản dài hạn tăng 3,31% tỷ trọng tài sản ngắn hạn giảm tƣơng ứng 3,31% Điều cho thấy doanh nghiệp đầu tƣ mạnh vào tài sản cố định để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Để đánh giá xác việc tăng quy mơ tài sản, cấu tài sản có hợp lý hay khơng ta cần sâu phân tích loại, tiêu tài sản Tài sản dài hạn cuối năm tăng mạnh so với đầu năm số tiền 432.151.283 đồng (tƣơng ứng với tỷ lệ tăng 45,64%) Tăng từ946.797.642 đồng (chiếm 52,99% tỷ trọng tổng tài sản) lên 1.378.948.925 đồng (chiếm 56,3% tỷ trọng tổng tài sản) Đây nguyên nhân làm cho tổng tài sản năm 2013 tăng lên, Tài sản cố định chiếm tỷ trọng cao 49,77% tổng tài sản năm 2013 + Tài sản cố định cuối năm chiếm tỷ trọng 49,77% đầu năm chiếm tỷ trọng 52,06% tổng tài sản, tỷ trọng tài sản cố định giảm năm 2013 khoản chi phí trả trƣớc dài hạn công ty chƣa đƣợc phân bổ hết vào tài sản cố định Tài sản cố định cuối năm so với đầu năm tăng lên 288.961.866 đồng (tƣơng ứng với tỷ lệ tăng 31,07%) Điều doanh nghiệp đầu tƣ vào việc mua sắm xe container để nâng cao chất lƣợng dich vụ vận tải, đồng thời với công ty kinh doanh dich vụ vận tải việc trang bị tài sản cố định phản ánh xu hƣớng tăng lực sản xuất kinh doanhcủa công ty thời gian tới Sinh viên: Bùi Thị Hậu – Lớp: QT1401K 71 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải Hồng Hương Bảng 3.2: Bảng phân tích tình hình biến động cấu tài sản cuối năm so với đầu năm công ty TNHH Thƣơng mại vận tải Hồng Hƣơng BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG VÀ CƠ CẤU TÀI SẢN CUỐI NĂM SO VỚI ĐẦU NĂM TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HỒNG HƢƠNG Số cuối năm Chênh lệch cuối năm so với đầu năm Số đầu năm Chỉ tiêu 1.070.277.606 Tỷ trọng (%) 43,70 883.493.661 36,07 Số tiền A Tài sản ngắn hạn I Tiền khoản tƣơng đƣơng tiền II Đầu tƣ tài ngắn hạn III Các khoản phải thu ngắn hạn - - 186.783.945 - - V Tài sản ngắn hạn khác - - +230.434.453 Tỷ lệ (%) +27,44 682.430.338 38,2 +201.063.323 +29,46 7,63 IV Hàng tồn kho 839.843.153 Tỷ trọng (%) 47,01 Số tiền - 97.924.000 - Số tiền 5,48 - +88.859.945 - +90,74 - 59.488.815 3,33 (59.488.815) (100) B Tài sản dài hạn 1.378.948.925 56,30 946.797.642 52,99 +432.151.283 +45,64 I Tài sản cố định 1.219.079.108 49,77 930.117.242 52,06 +288.961.866 +31,07 II Bất động sản đàu tƣ - - - - - - III Các khoản đầu tƣ tài dài hạn - - - - - - IV Tài sản dài hạn khác Tổng cộng tài sản Sinh viên: Bùi Thị Hậu – Lớp: QT1401K 159.869.817 6,53 16.680.400 0,93 +143.189.417 +858,43 2.449.226.531 100 1.786.640.795 100 +662.585.736 +37,09 72 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải Hoàng Hương Tài sản ngắn hạn đầu năm 839.843.153 đồng, chiếm 47,01% tỷ trọng tổng tài sản, cuối năm 1.070.277.606 đồng, chiếm tỷ trọng 43,7% tổng tài sản năm 2013 Nhƣ tài sản ngắn hạn cuối năm tăng 230.434.453 đồng (tƣơng ứng với tỷ lệ tăng 27,44%) so với đầu năm Trong đó: + Các khoản phải thu ngắn hạn đầu năm 97.924.000 đồng chiếm tỷ trọng 5,48%, cuối năm 186.783.954 đồng chiếm tỷ trọng 7,63% tổng tài sản Nhƣ khoản phải thu ngắn hạn cuối năm tăng so với đầu năm 88.859.954 đồng (tƣơng ứng với tỷ lệtăng 90,74%) Nguyên nhân khoản phải thu khác hàng tăng “Các khoản phải thu khác” cuối năm 2013 tăng mạnh so với đầu năm 78.483.945 đồng (tƣơng ứng với tỷ lệ 100%) chiếm tỷ trọng 3,21% tổng tài sản Khoản phải thu khách hàng cuối năm 2013 108.300.000 đồng chiếm tỷ trọng 4,42% tổng tài sản, tăng 10.376.000 đồng (tƣơmg ứng tỷ lệ tăng 10,59%) so với đầu nămlà doanh thu bán hàng năm tăng Điều chứng tỏ cơng ty tăng bán chịu cho khách hàng để tăng doanh thu nhƣng mức tăng không đáng kể + Tiền khoản tƣơng đƣơng tiền đầu năm 682.430.338 đồng chiếm tỷ trọng 38,2%, cuối năm 883.493.661 đồng chiếm tỷ trọng 36,07% tổng tài sản Lƣợng tiền dự trữ năm 2013 tăng lên 201.063.323 đồng (tƣơng ứng với tỷ lệ 29,46%) Việc tăng lƣợng tiền dự trữ tạo điều kiện thuận lợi cho việc toán giao dịch hàng ngày, toán cho khoản nợ ngắn hạn Tuy nhiên, xét cấu khoản Tiền khoản tƣơng đƣơng tiền nhận thấy tỷ trọng tiền khoản tƣơng đƣơng tiền chƣa hợp lý Tiền mặt 881.915.605 đồng tƣơng đƣơng với chiếm 99,82% tổng tiền khoản tƣơng đƣơng tiền, tiền gửi ngân hàng doanh nghiệp có 1.578.596 đồng, tƣơng đƣơng chiếm 0,18% tổng số tiền khoản tƣơng đƣơng tiền Vì xét thấy nay, công nghệ thông tin phát triển mạnh dẫn tới hầu hết giao dịch với khách hàng nhƣ nhà cung cấp đƣợc thông qua ngân hàng lƣợng tiền gửi ngân hàng doanh nghiệp mức thấp Điều làm ảnh hƣởng đến giao dịch với công ty thơng qua ngân hàng b) Phân tích tình hình biến động cấu nguồn vốn cuối năm so với đầu năm Việc phân tích tài sản phải đơi với phân tích nguồn vốn, nguồn Sinh viên: Bùi Thị Hậu – Lớp: QT1401K 73 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải Hồng Hương vốn thể nguồn hình thành nên tài sản doanh nghiệp Nguồn vốn công ty gồm nợ phải trả nguồn vốn chủ sở hữu Việc phân tích cấu nguồn vốn nhằm giúp cho nhà quản lý nắm bắt đƣợc tình hình sử dụng huy động vốn doanh nghiệp Từ đƣa định phù hợp nhằm tăng khả tự tài trợ tài cơng ty nhƣ mức độ, khả tự chủ, chủ động kinh doanh hay khó khăn mà cơng ty phải đƣơng đầu Để thuận tiện cho việc phân tích ta tiến hành lập bảng phân tích tình hình biến cấu nguồn vốn cuối năm so vơi đầu năm (Biểu 3.3) Qua phân tích số liệu bảng 3.3 ta nhận thấy: Nguồn vốn công ty cuối năm tăng thêm 662.585.736 đồng (tƣơng ứng với tỷ lệ tăng 37,09%) so với đầu năm Điều cho thấy khả huy động vốn công ty tăng, công ty sử dụng hiệu nguồn vốn để tài trợ cho hoạt động kinh doanh Trong cuối năm 2013, Nợ phải trả công ty chiếm tỷ37,09% tỷ trọng tổng nguồn vốn tƣơng ứng với số tiền 908.513.380 đồng, so với đầu năm tăng thêm 637.501.910 đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ tăng 235,23% Cùng với tăng “Nợ phải trả” “Vốn chủ sở hữu” tăng lên 25.083.826 đồng tƣơng ứng với tỷ lệ tăng 1,66% nhƣng bên cạn tỷ trọng “Vốn chủ sở hữu” lại giảm từ 84,83% xuống 62,91% tổng nguồn vốn năm 2013 Mặc dù tỷ trọng “Vốn chủ sở hữu” giảm nhƣng chiếm tỷ trọng cao “Nợ phải trả” tổng nguồn vốn, điều cho thấy khả tự chủ tài cơng ty giảm sút nhƣng cao Nợ phải trả cuối năm tăng 637.501.910 đồng (tƣơng ứng với tỷ lệ tăng 235,23%) so với đầu năm, chiếm tỷ trọng 37,09% tổng nguồn vốn Trong đó: - Nợ dài hạn cuối năm tăng 683.464.352 đồng (tƣơng ứng với 100%) so với đầu năm chiếm 27,91% tổng nguồn vốn Điều công ty thành lập vào hoạt động cịn gặp nhiều khó khăn, việc vay dài hạn cơng ty nhằm mục đích đầu tƣ mua máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động kinh doanh Nợ dài hạn tăng vay nợ dài hạn tăng Chỉ tiêu “Vay nợ dài hạn” công ty cuối năm 683.464.352 đồng, chiếm tỷ trọng 27,91% tổng nguồn vốn, tăng mạnh 683.464.352 đồng (tƣơng ứng tỷ lệ 100%) Sinh viên: Bùi Thị Hậu – Lớp: QT1401K 74 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải Hồng Hương Biểu 3.3: Bảng phân tích tình hình biến động cấu nguồn vốn cuối năm so với đầu năm công ty TNHH Thƣơng mại vận tải Hồng Hƣơng BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG VÀ CƠ CẤU NGUỒN VỐN CUỐI NĂM SO VỚI ĐẦU NĂM TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HỒNG HƢƠNG Số cuối năm Chênh lệch số cuối năm so Số đầu năm với đầu năm Nguồn vốn Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ lệ (%) A Nợ phải trả 908.513.380 37,09 271.011.470 15,17 637.501.910 235,23 I Nợ ngắn hạn 225.049.028 9,2 271.011.470 15,17 (45.962.442) (16,96) II Nợ dài hạn 683.464.352 27,91 - 683.464.352 100 B.Vốn chủ sở hữu 1.540.713.151 62,91 1.515.629.325 84,83 25.083.826 1,66 I Vốn chủ sở hƣu 1.540.713.151 62,91 1.515.629.325 84,83 25.083.826 1.66 Tổng cộng nguồn vốn 2.449.226.531 100 1.786.640.795 100 662.585.736 37,09 Sinh viên: Bùi Thị Hậu – Lớp: QT1401K - 75 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải Hoàng Hương + Nợ ngắn hạn cuối năm 225.049.028 đồng (chiếm tỷ trọng 9,2% tổng nguồn vốn), đầu năm 271.011.470 đồng (chiếm tỷ trọng 15,17% tổng nguồn vốn) Nợ ngắn hạn cuối năm giảm 45.962.442 đồng (tƣơng ứng tỷ lệ giảm 16,96%) so với đầu năm Đặc biệt cuối năm tiêu “Phải trả cho ngƣời bán” có mức giảm mạnh 222.237.018 đồng (tƣơng ứng với tỷ lệ giảm 83,61%) so với đầu năm, tỷ trọng giảm từ 14,87% xuống 1,78% Điều chứng tỏ công ty chấp hành tốt kỷ luật toán với nhà cung cấp, bạn hàng, Nhà nƣớc…, giữ đƣợc uy tín doanh nghiệp thƣơng trƣờng “Vốn chủ sở hữu” cuối năm tăng 25.083.826 đồng so với đầu năm tƣơng ứng với tỷ lệ tăng 1,66% “Lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối” tăng lên + Chỉ tiêu “Lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối” công ty tăng từ 15.629.3265 đồng lên 40.713.151 đồng tƣơng ứng với mức tăng 25.083.826 đồng (tăng lên 60,49%) Đây tỷ lệ tăng cao thể hiệu kinh doanh công ty tín hiệu đáng mừng điều kiện khó khăn chung kinh tế Cơng ty cần tiếp tục phát huy thời gian tới Do “Nợ phải trả” tăng mạnh “Vốn chủ sở hữu” nên tỷ trọng “Vốn chủ sở hữu” giảm từ 84,83% xuống 62,91%, giảm nhƣng cho thấy thực lực tài cơng ty đủ mạnh để kinh doanh toán khoản nợ ngắn hạn Vốn chủ sở hữu đảm bảo 2/3 tổng nguồn vốn Qua bảng phân tích ta thấy, vào cuối năm cơng ty có: Nguồn vốn dài hạn = Vốn chủ sở hữu + Vay nợ dài hạn = 1.540.713.151 + 683.464.352 = 2.224.177.503 đồng Tài sản dài hạn = 1.378.948.925 đồng Qua ta thấy nguồn vốn dài hạn lớn tài sản dài hạn, nhƣ công ty thực nguyên tắc sử dụng vốn Dùng nguồn vốn dài hạn để đầu tƣ vào tài sản dài hạn c) Phân tích số tiêu tài Tìm hiểu sâu tình hình tài cơng ty thơng qua Bảng phân tích số tiêu tài (Biểu 3.4) Sinh viên: Bùi Thị Hậu – Lớp: QT1401K 76 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải Hoàng Hương Biểu 3.4: Bảng phân tích số tiêu tài cơng ty TNHH Thƣơng mại vận tải Hồng Hƣơng BẢNG PHÂN TÍCH MỘT SỐ CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HỒNG HƢƠNG Chỉ tiêu Cơng thức tính 1.Hệ số tốn Tổng số tài sản tổng quát Tổng nợ phải trả Hệ số toán nợ ngắn hạn Hệ số toán nhanh Tổng nợ ngắn hạn Tiền + Các khoản tƣơng đƣơng tiền Tổng nợ ngắn hạn Hệ số toán nợ dài hạn Hệ số nợ Hệ số vốn chủ sở hữu Tổng tài sản ngắn hạn Tổng tài sản dài hạn Tổng nợ dài hạn Nợ phải trả Tổng nguồn vốn Nguồn vốn chủ sở hữu Tổng nguồn vốn Số cuối Số đầu năm năm Lần 2,69 6,5 Lần 4,75 3,09 Lần 3,92 2,52 Lần 2,02 - % 37 15 % 63 85 ĐVT Thơng qua tiêu tài có nhận xét tình hình tài hoạt động kinh doanh công ty nhƣ sau: * Hệ số tốn tổng qt: Nhìn vào bảng ta thấy hệ số tốn tổng qt cơng ty cao Chỉ tiêu cho biết với toàn giá trị tài sản hiên có doanh nghiệp có đủ khả đảm bảo toán khoản nợ Chứng tỏ tất khoản vốn huy động từ bên ngồi có tài sản đảm bảo, đầu năm cơng ty vay đồng có 6,5 đồng đảm bảo, đến cuối năm công ty vay đồng có 2,9 đồng đảm bảo Hệ số thời điểm cuối năm thấp so với đầu năm năm công ty huy động vốn thêm từ bên vào 637.501.910 đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ tăng 235,23%trong tổng tài sản tăng thêm 662.585.736 đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ tăng 37,09% Sinh viên: Bùi Thị Hậu – Lớp: QT1401K 77 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải Hoàng Hương * Hệ số toán nợ ngắn hạn: Khả toán nợ ngắn hạn cho biết với tổng giá trị tài sản ngắn hạn có doanh nghiệp có đảm bảo khả toán khoản nợ ngắn hạn hay khơng? Hệ số lớn có xu hƣớng ngày tăng chứng tỏ khả tốn doanh nghiệp tăng, rủi ro tài giảm ngƣợc lại Căn vào số liêu bảng ta thấy khả toán nợ ngắn hạn đầu năm 3,09 cuối năm 4,75 Chứng tỏ khả toán doanh nghiệp tăng rủi ro tài giảm * Hệ số toán nhanh: Hệ số toán nhanh thƣớc đo trả khoản nợ ngắn hạn công ty kỳ mà không dựa vào việc phải bán loại vật tƣ hàng hóa Chỉ tiêu phản ánh khả toán khoản nợ thời gian ngắn công ty tiền khoản tƣơng đƣơng tiền.Khi tiêu cao khả tốn doanh nghiệp tơt, nhiên cao cho thấy hiệu sử dụng vốn chƣa tốt cịn q thấp xuất dấu hiệu rủi ro tài có nguy bị phá sản Ta thấy đầu năm hệ số tốn nhanh cơng ty 2,52 cuối năm 3,92 Đây dấu hiệu tốt, doang nghiệp có khả tốn hạn khoản nợ ngắn hạn rủi ro tài giảm *Hệ số tốn nợ dài hạn: Là tiêu dùng để phản ánh khả toán khoản nợ dài hạn doanh nghiệp Căn vào số liệu bảng ta thấy đầu năm doanh nghiệp khơng có khoản nợ dài hạn, cịn cuối năm khả toán nợ dài hạn 2,02 Chứng tỏ doanh nghiệp đảm bảo đƣợc khả toán dài hạn * Hệ số nợ: Hệ số nợ cho biết đồng vốn kinh doanh có đồng hình thành từ vốn vay bên ngồi Qua số liệu cho thấy đầu năm đồng vốn kinh doanh doanh nghiệp có 0,15 đồng hình thành từ vốn vay bên ngồi, cịn cuối năm đồng vốn kinh doanh có 0,37 đồng vốn vay bên Đây dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp hoạt động dựa vào phần vốn vay bên ngoài, đặc biệt cuối năm hệ số tăng lên so với đầu năm Sinh viên: Bùi Thị Hậu – Lớp: QT1401K 78 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải Hồng Hương * Hệ số vốn chủ sở hữu: Hệ số vốn chủ sở hữu đo lƣờng góp vốn chủ sở hữu tổng nguồn vốn công ty Chỉ tiêu cho thấy mức độ độc lập hay phụ thuộc công ty chủ nợ Tỷ suất tài trợ lớn chứng tỏ cơng ty có nhiều vốn tự có, có tính độc lập cao so với chủ nợ khơng bị ràng buộc sức ép khoản vay Qua bảng số liệu ta thấy hệ số vốn chủ sở hữu đầu năm 0,85, tức đồng vốn kinh doanh có 0,85 đồng góp vốn chủ sở hữu Đến cuối năm hệ số vốn chủ sở hữu giảm xuống 0,63, tức đồng vốn kinh doanh có 0,63 đồng góp vốn chủ sở hữu Chứng tỏ đến cuối năm công ty phải vay thêm khoản nợ từ bên ngồi, mà giảm tính độc lập so với chủ nợ 3.2.3 Ý kiến thứ 3: Công ty cần nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ nhân viên kế tốn Phịng kế tốn cơng ty có nhân viên kế tốn, nhân viên kế tốn có trình độ cao đẳng, trung cấp Đây hạn chế cơng tác phịng Kế tốn ảnh hƣởng đến hiệu làm việc Vì cơng ty nên tổ chức khóa đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ kế tốn cho nhân viên kế toán, tạo điều kiện cho nhân viên học để nâng cao trình độ chuyên mơn Ngày nay, cơng tác phân tích tình hình tài ngày đƣợc trọng doanh nghiệp Để có bƣớc vững đƣờng phát triển cơng ty ban lãnh động cơng ty cần có thơng tin nhạy bén, bám sát thực tế doanh nghiêp Vì cơng ty nên có nhân viên giỏi kế tốn tài biết kế toán quản trị để làm tốt cơng tác lập báo cáo tài bên cạnh biết phân tích tình hình tài chinh qua báo cáo tài giúp cho ban lãnh đạo cơng ty đƣa định cho tƣơng lai Cơng ty cử kế tốn viên học lớp bồi dƣỡng ngắn hạn lớp chức cơng tác kế tốn quản trị phân tích tài để đảm nhiệm cơng việc Ngồi cơng ty tuyển thêm nhân viên có chun mơn cơng tác phân tích tài để đảm nhiệm cơng việc Sinh viên: Bùi Thị Hậu – Lớp: QT1401K 79 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải Hồng Hương 3.2.4 Ý kiến thứ 4: Công ty cần tuân thủ việc ghi nhận tài sản cố định theo thông tƣ 45/2013/TT-BTC ban hành ngày 25/4/2013 hƣớng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định Ngày 25/04/2013 Bộ Tài ban hành thơng tƣ số 45/2013/TT – BTC hƣớng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định Bộ trƣởng Bộ Tài chính, có hiệu lực từ ngày 10/06/2013 Theo thơng tƣ tài sản đƣợc ghi nhận tài sản cố định phải thỏa mãn đồng thời tiêu chuẩn sau: + Chắc chắn thu đƣợc lợi ích kinh tế tƣơng lai từ việc sử dụng tài sản đó; + Có thời gian sử dụng năm trở lên; + Nguyên giá tài sản phải đƣợc xác định cách tin cậy có giá trị từ 30.000.000 đồng (Ba mƣơi triệu đồng) trở lên Các tài sản danh mục tài sản cố định công ty TNHH Thƣơng mại vận tải Hoàng Hƣơng chủ yếu loại xe vận tải có giá trị lớn 30.000.000 đồng, ngồi cơng ty cịn có số tài sản dùng công tác quản lý nhƣ máy điều hịa, máy tính để bàn có giá trị dƣới 30.000.000 đồng Năm 2013 công ty áp dụng theo thông tƣ 203/2009/TT-BTCghi nhân tài sản có giá trị 10.000.000 đồng tài sản cố định mà chƣa điều chỉnh theo thông tƣ 45/2013/TT – BTC Vậy thời gian tới công ty cần vận dụng thông tƣ vào cơng tác hạch tốn kế Dƣới bảng kê tài sản không đủ điều kiện tài sản cố định chƣa đƣợc điều chỉnh theo thông tƣ số 45/2013/TT – BTC (Biểu số 3.5) Theo thơng tƣ 45/2013/TT-BTC tài sản nêu phải đƣợc ghi nhận công cụ dụng cụ nhƣng công ty chƣa thực việc chuyển đổi Vì vậy, ảnh hƣởng đến tiêu liên quan đến tài sản cố định Bảng cân đối kế tốn nhƣng xét tổng thể giá trị tài sản cần chuyển đổi không lớn, không ảnh hƣởng nghiêm trọng tổng tài sản doanh nghiệp không thay đổi không làm ảnh hƣởng đến Báo cáo kết kinh doanh năm 2013 Để đảm bảo tính thống việc thực văn pháp luật thời gian tới cơng ty nên ghi nhận lại tài sản công cụ, dụng cụ Việc chuyển đổi nên đƣợc thực nhƣ sau: Nợ TK 214:15.611.756 Nợ TK 242:36.353.244 Có TK 211: 51.965.000 Sinh viên: Bùi Thị Hậu – Lớp: QT1401K 80 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải Hoàng Hương Biểu 3.4: Bảng kê tài sản không đủ điều kiện tài sản cố định BẢNG KÊ NHỮNG TÀI SẢN KHÔNG ĐỦ ĐIỀU KIỆN LÀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Đơn vị tính: Đồng STT Tên tài sản Máy điều hòa chiều Panasonic KC18PKH-8 Máy tính để bàn HP 500-240X Máy điều hịa chiều Toshiba RAS-18N3K -V Đơn vị tính Nguyên giá TSCĐ Số năm sử dụng Chiếc 14.500.000 17/04/2012 4.938.055 9.561.945 2.900.000 Chiếc 10.675.000 20/01/2012 5.189.236 5.485.764 2.668.750 Chiếc 14.800.000 05/04/2013 2.178.889 12.621.111 2.960.000 15.611.756 36.353244 Cộng Sinh viên: Bùi Thị Hậu – Lớp: QT1401K 51.965.000 Thời gian đƣa vào sử dụng Số khấu hao lũy kế trích Giá trị cịn lại Tài khoản sử dụng TK 154 TK 642 81 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải Hồng Hương Sau thực bút tốn xóa sổ tài sản cố định để chuyển thành công cụ, dụng cụ nhƣ giá trị cịn lại tài sản đƣợc Công ty phân bổ theo thời gian sử dụng cịn lại nhƣ sau: Nợ TK 642: Có TK 242: 3.2.5 Ý kiến thứ 5: Công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn kế toán Trong kinh tế thị trƣờng nay, việc cung cấp thơng tin địi hỏi sựchính xác cao, nhanh chóng, kịp thời Việc tính tốn thủ cơng làm cho cơng tác kế tốn chậm, khơng cung cấp đƣợc thông tin chi tiết phục vụ cho hoạt động quản lý kinh doanh công ty Ngày nay, nhiều công ty hoạt động lĩnh vực công nghệ thơng tin tạo nhiều phần mền kế tốn hay góp phần giúp đỡ cơng tác kế tốn doanh nghiệp Khi ứng dụng phần mềm kế toán này, việc xử lý, kiểm tra cung cấp thơng tin kinh tế tài nhanh chóng, xác, kịp thời, tiết kiệm sức lao động mang lại hiệu cao Việc sử dụng phần mền kế toán phù hợp với máy kế toán nhỏ gọn nhƣ cơng ty TNHH Thƣơng Mại Và Vận Tải Hồng Hƣơng, giúp giảm bớt gánh nặng công việc cho kế toán viên mang lại hiệu cao Các phần mềm có giá phải chăng, phù hợp với nhiều mơ hình doanh nghiệp, dễ học, dễ sử dụng Một số phần mềm nhà cung ứng chuyên nghiệp uy tín nhƣ: - Phần mềm kế tốn MISA cơng ty cổ phần MISA Phần mền SAS INNOVA công ty cổ phần SIS Việt Nam Phầm mềm kế tốn ACMAN cơng ty cổ phần ACMAN Phần mềm BRAVO công ty cổ phần BRAVO Qua tìm hiểu số phần mềm kế tốn chun dùng hay sử dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ, em thấy phần mềm MISA thích hợp sử dụng cho cơng ty Bên cạnh tính hữu hiệu, MISA phần mềm phổ biến đƣợc đƣa vào nội dung giảng dạy trƣờng đại học hay trung tâm kế tốn Vì áp dụng phần mềm kế tốn thuận lợi hơn, từ giúp giảm nhẹ cơng việc kế tốn áp lực cho nhân viên Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 gồm 13 phân hê, đƣợc thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không Sinh viên: Bùi Thị Hậu – Lớp: QT1401K 82 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải Hoàng Hương cần đầu tƣ nhiều kinh phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn sở hữu chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế Với MISA SME.NET 2012 doanh nghiệp kiểm sốt đƣợc số liệu trực tiếp đâu, thông qua Internet Do tất số liệu nằm liệu kế toán nhất, nên tiết kiệm đƣợc nhiều thời gian tránh đƣợc sai sót khâu tổng hợp, ngƣời dùng làm việc, xem báo cáo, truy xuất liệu… dù Các báo cáo kế tốn ln đƣợc cập nhật liên tục tức thời, đảm bảo việc đƣa định cách nhanh chóng giúp mang lại hiệu kinh tế cho doanh nghiêp Khi sử dụng tính online phần mềm MISA SME.NET 2012 cuối tháng kế tốn cần vào báo cáo in báo cáo tài hợp Đặc biệt MISA SME.NET 2012 hỗ trợ doanh nghiệp tạo mẫu, phát hành, in, quản lý sử dụng hóa đơn theo Nghi định 51/2010/NĐ – CP Giao diện phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 Sinh viên: Bùi Thị Hậu – Lớp: QT1401K 83 Hoàn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải Hoàng Hương KẾT LUÂN Qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH Thƣơng mại vận tải Hồng Hƣơng em có thời gian tìm hiểu, tiếp xúc thực tế cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Với đề tài: “Hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Thƣơng Mại & Vận Tải Hoàng Hƣơng” khái quát đƣợc số vấn đề nhƣ sau: * Về mặt lý luận: Đề tài hệ thống hóa đƣợc vấn đề lý luận công tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn doanh nghiệp: hệ thống báo cáo tài chính; yêu cầu, nguyên tắc lập báo cáo tài bảng cân đối kế toán theo định số 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài sửa đổi theo thơng tƣ 138/2011/TT – BTC nhƣ phƣơng pháp phân tích Bảng cân đối kế toán doang nghiệp *Về mặt thực tế: - Đề tài phản ánh đƣợc thực tế công tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Thƣơng mại & Vận tải Hoàng Hƣơng theo định 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài - Đánh giá ƣu điểm, nhƣợc điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác lập, phân tích Bảng cân đối kế tốn nói riêng cơng ty TNHH Thƣơng mại & Vận tải Hoàng Hƣơng - Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác lập, phân tích Bảng cân đối kế tốn nói riêng cơng ty Do thời gian kiến thức cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc góp ý, bảo thầy để khóa luận đƣợc hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, bảo tận tình giảng viên – Thạc sỹ Hòa Thị Thanh Hƣơng ban lãnh đạo cán kế tốn cơng ty TNHH Thƣơng Mại & Vận Tải Hoàng Hƣơng Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, Ngày 25 tháng năm 2014 Sinh viên Bùi Thị Hậu Sinh viên: Bùi Thị Hậu – Lớp: QT1401K 84 ... cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải Hoàng Hương CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI... Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải Hồng Hương 2.2.2.2 Thực trạng công tác lập Bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Vận tải Hoàng Hương. .. tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Thƣơng Mại & Vận tải Hoàng Hƣơng 66 3.2.1 Ý kiến thứ nhất: Hoàn thiện cơng tác lập Bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Thƣơng Mại & Vận Tải Hoàng