Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ở công ty cổ phần thương binh đoàn kết

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.Khái niệm hiệu sản xuất kinh doanh 1.1 Khái niệm 1.2 Bản chất 1.3.Vai trì hiệu sản xuất kinh doanh 2.Các phƣơng pháp phân tích hiệu sản xuất kinh doanh 2.1.phƣơng pháp so sánh 2.2.Phƣơng pháp thay liên hoàn 10 2.3.Phƣơng pháp chi tiết 11 2.4.Phƣơng pháp liên hệ 12 2.5.Phƣơng pháp cân đối 12 2.6.Phƣơng pháp hồi quy tƣơng quan 12 Một số tiêu đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 13 3.1 Nhóm tiêu tổng quát 13 3.2 Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng yếu tố đầu vào 14 3.2.1 Nhóm tiêu đánh giá hiệu sử dụng lao động 14 3.2.2 Nhóm tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định doanh nghiệp 16 3.2.3 Nhóm tiêu đánh giá hiệu vốn lƣu động doanh nghiệp 17 3.2.4.Một số tiêu tài quan trọng: 18 3.2.4.1 Các tỷ số phản ánh khả toán: 18 3.2.4.2 Các tỷ số kết cấu nguồn vốn: 19 Các nhân tố ảnh hƣởng đến hiệu sản xuất kinh doanh 20 4.1 Các nhân tố bên 20 4.1.1 Về lực lƣợng lao động 20 4.1.2 Trình độ phát triển sở vật chất kỹ thuật ứng dụng tiến kỹ thuật 20 4.1.3 Nhân tố quản trị doanh nghiệp 21 4.1.4 Hệ thống trao đổi xử lý thông tin 21 4.1.5 Nhân tố tính tốn kinh tế 22 4.2 Các nhân tố thuộc mơi trƣờng bên ngồi 22 4.2.1 Môi trƣờng pháp lý: 22 4.2.3 Môi trƣờng văn hóa xã hội: 23 4.2.4 Môi trƣờng sinh thái sở hạ tầng 24 4.2.5.Các sách kinh tế Nhà nƣớc 24 PHẦN II: 25 THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG BINH ĐỒN KẾT 25 Sinh viên: Phạm Thùy Dung_lớp QT1103N Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 2.1Cơ sở hình thành phát triển Cơng ty 25 2.1.1.Một số thông tin Công ty: 25 2.1.2.Quá trình hình thành phát triển Công ty 25 2.1.3 Chức nhiệm vụ Công ty 26 2.1.4 Cơ cấu tổ chức 27 2.1.4.1 SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA DOANH NGHIỆP 27 2.1.4.2.Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 27 2.1.5 Những thuận lợi khó khăn Công ty 29 2.1.5.1.Thuận lợi 29 2.1.5.2.Khó khăn 30 2.2 Hoạt động sản xuất kinh doanh 31 2.2.1.Mơ tả hình thức tổ chức sản xuất kinh doanh 31 2.2.2.Mơ tả sản phẩm quy trình sản xuất: 32 2.2.3.Chiến lƣợc kinh doanh Công ty:Công ty tuân theo chiến lƣợc sách 4P 33 2.2.4 Đặc điểm lao động: 34 2.3.Phân tích thực trạng hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Thƣơng Binh Đoàn Kết 35 2.3.1 Phân tích hiệu doanh thu - chi phí - lợi nhuận 35 2.3.2 Phân tích hiệu sử dụng tài sản 40 2.3.3.Phân tích hiệu sử dụng nguồn vốn 42 2.3.3.1 Phân tích hiệu sử dụng vốn cố định 44 2.3.3.2.Phân tích hiệu sử dụng vốn lƣu động : 47 3.4 Phân tích kết kinh tế tổng hợp 50 2.3.5 Phân tích hệ số tài đặc trƣng Cơng ty 51 2.3.5.1.Các hệ số khả toán 52 3.5.2 Các số hoạt động 53 2.3.5.3.Các tiêu sinh lời 54 2.3.5.4 Hệ số cấu tài tình hình đầu tƣ 55 2.4 Đánh giá thực trạng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP Thƣơng Binh Đoàn Kết 61 2.4.1.Những kết đạt đƣợc Cơng ty CP Thƣơng Binh Đồn Kết thời gian qua: 61 2.4.2 Những tồn Công ty nguyên nhân dẫn đến tồn 62 PHẦN III 64 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CƠNG TY CP THƢƠNG BINH ĐỒN KẾT 64 3.1 Mục tiêu kế hoạch kinh doanh Công ty năm tới 64 1.1 Mục tiêu 64 1.1.1 Mục tiêu chung : 64 3.1.1.2.Mục tiêu cụ thể: 64 3.1.2 Kế hoạch sản xuất năm 2011 65 3.1.3 Định hƣớng phát triển Công ty 65 3.1.3.1 Định hƣớng phát triển thị trƣờng tiêu thụ 65 Sinh viên: Phạm Thùy Dung_lớp QT1103N Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 3.1.3.2 Định hƣớng phát triển sản phẩm 65 3.2.Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty CP Thƣơng Binh Đồn Kết 66 3.2.1.Thành lập phận Marketing, đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trƣờng 66 3.2.1.1 Cơ sở đề giải pháp: 66 3.2.1.2 Nội dung giải pháp: 67 3.2.1.3.Chi phí biện pháp: 68 3.2.1.4.Dự kiến kết thực biện pháp: 70 3.2.2.Tăng tốc độ thu hồi khoản phải thu 71 3.2.2.1 Cơ sở đề biện pháp: 71 3.2.2.2.Mục tiêu giải pháp: 72 3.2.2.3.Nội dung thực hiện: 72 3.2.3.Nâng cao hiệu sử dụng chi phí quản lý doanh nghiệp 76 3.2.3.1.Cơ sở biện pháp: 76 3.2.3.2 Nội dung giải pháp: 77 3.2.3.3 Kết giải pháp: 77 Sinh viên: Phạm Thùy Dung_lớp QT1103N Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh LỜI NÓI ĐẦU Kinh tế thị trƣờng việc tổ chức kinh tế xã hội dựa sở sản xuất hàng hóa Thị trƣờng ln mở hội kinh doanh cho doanh nghiệp, nhƣng đồng thời chứa đựng mối nguy đe doạ cho doanh nghiệp Để doanh nghiệp đứng vững trƣớc qui luật cạnh tranh khắc nghiệt chế thị trƣờng đòi hỏi doanh nghiệp ln phải vận động, tìm tịi hƣớng cho phù hợp Việc doanh nghiệp đứng vững khẳng định cách hoạt động kinh doanh có hiệu Hiệu kinh doanh phạm trù có ý nghĩa quan trọng kinh tế, tiêu chất lƣợng tổng hợp Đánh giá hiệu kinh doanh q trình so sánh chi phí bỏ kết thu với mục đích đƣợc đặt dựa sở giải vấn đề kinh doanh: kinh doanh ? kinh doanh nhƣ nào? Do việc nghiên cứu xem xét vấn đề nâng cao hiệu kinh doanh đòi hỏi tất yếu doanh nghiệp trình hoạt động kinh doanh Nhƣ vậy, xem trình độ tổ chức, quản lý sử dụng nguồn lực yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Việc nâng cao hiệu kinh doanh tốn khó địi hỏi doanh nghiệp cần phải quan tâm đến, vấn đề có ý nghĩa quan trọng đến tồn phát triển doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có độ nhạy bén, linh hoạt trình hoạt động kinh doanh Vì vậy, q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Thƣơng Binh Đoàn Kết, với kiến thức tích lũy đƣợc với giúp đỡ tận tình giáo Thạc sĩ Cao Thị Thu nên em mạnh dạn chọn đề tài "Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần Thƣơng Binh Đồn Kết " để viết chuyên đề khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Phạm Thùy Dung_lớp QT1103N Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Thực vấn đề có nội dung rộng chuyên đề em vào thực trạng nâng cao hiệu kinh doanh Công ty đƣa số giải pháp, kiến nghị để nâng cao hiệu kinh doanh Kết cấu đề tài ngồi lời nói đầu đƣợc trình bày chƣơng chính: Phần I: Lý luận chung hiệu kinh doanh Công ty Phần II: Thực trạng hiệu kinh doanh Công ty Cổ phần Thương Binh Đoàn Kết Phần III: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Cơng ty Cổ phần Thương Binh Đồn Kết Với thời gian thực tế chƣa nhiều với khả trình độ có hạn thiếu xót viết tránh khỏi, em mong nhận đƣợc góp ý thầy bạn để viết đƣợc tốt Qua em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo, cô, chú, anh, chị phịng ban Cơng ty đặc biệt Cô giáo-Th.s Cao Thị Thu tạo điều kiện tận tình hƣớng dẫn em hồn thành đề tài Sinh viên: Phạm Thùy Dung_lớp QT1103N Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.Khái niệm hiệu sản xuất kinh doanh 1.1 Khái niệm Mặc dù có nhiều quan điểm khác nhau, song khẳng định chế thị trƣờng nƣớc ta nay, Công ty, doanh nghiệp kinh doanh nhằm mục đích lợi nhuận Nếu trì đƣợc lợi kinh doanh mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp Để đạt đƣợc mục tiêu doanh nghiệp phải tự xác định hƣớng kinh doanh, chiến lƣợc kinh doanh cho Trong thời kỳ phát triển phải kinh doanh cho phù hợp với thay đổi môi trƣờng kinh doanh phân bổ tốt nguồn lực sẵn có Muốn kiểm tra tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh trƣớc tiên ta phải đánh giá đƣợc hiệu kinh doanh doanh nghiệp nhƣ phận kinh doanh Có thể nói rằng, thống quan điểm cho phạm trù hiệu kinh doanh phản ánh mặt chất lƣợng hoật động kinh doanh song lại khó tìm thấy đƣợc thống quan điểm hiệu hoạt động kinh doanh Theo nhà kinh tế học ManfredKulin hiệu sản xuất kinh doanh phạm trù kinh tế phản ánh trình độ lợi dụng cung cấp nguồn lực nhƣ thiết bị máy móc nhằm đạt mục tiêu mà doanh nghiệp đề Đề tài hiệu sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp đạt đƣợc lợi nhuận cao doanh nghiệp biết tận dụng khả lao động vốn có mức chi phí cho sản xuất kinh doanh thấp 1.2 Bản chất Qua khái niệm hiệu sản xuất kinh doanh ta thấy đƣợc rõ hiệu kinh doanh phạm trù phản ánh mặt chất lƣợng hoạt động kinh Sinh viên: Phạm Thùy Dung_lớp QT1103N Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh, phản ánh trình độ lợi dụng nguồn lực sản xuất nhƣ máy móc thiết bị, nguyên nhiên liệu, tiền vốn trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nếu ta xét hai khía cạnh: - Hiệu - Kết -Kết phạm trù phản ánh thu đƣợc sau trình sản xuất kinh doanh hay khoảng thời gian kinh doanh Kết mục tiêu doanh nghiệp, kết biểu đơn vị vật đơn vị giá trị Các đơn vị vật cụ thể đƣợc sử dụng tuỳ thuộc vào đặc trƣng sản phảm mà trình ản xuất kinh doanh tạo tấn, tạ,…m2 , m3 ,lít Các đơn vị giá trị nhƣ triệu đồng, ngoại tệ… Kết cịn phản ánh mặt chất lƣợng sản phẩm sản xuất kinh doanh nhƣ uy tín, danh tiếng doanh nghiệp -Hiệu phạm trù phản ánh mức độ, trình độ lợi dụng nguồn lực sản xuất mà trình độ lợi dụng đo đơn vị vật hay giá trị mà lại phạm trù tƣơng đối Nếu kết mục tiêu trình sản xuất kinh doanh hiệu phƣơng tiện để đạt đƣợc mục tiêu Nói đến hiệu sản xuất kinh doanh ta lại nghĩ đến hai tiêu chi phí kết mối quan hệ tỷ số kết hao phí nguồn lực Hiệu sản xuất kinh doanh phản ánh trình độ lợi dụng nguồn lực sản xuất thời kỳ kinh doanh, hoàn toàn khác với việc so sánh tăng lên kết với tăng lên yếu tố đầu vào 1.3.Vai trì hiệu sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp : Đối với doanh nghiệp,hiệu kinh doanh thƣớc đo chất lƣợng phản ánh trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh mà vấn đề sống còn.Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng ngày phát triển, với trình hội nhập Sinh viên: Phạm Thùy Dung_lớp QT1103N Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh kinh tế, doanh nghiệp muốn tồn tại, vƣơn lên trƣớc hết kinh doanh phải mag lại hiệu quả.Hiệu kinh doanh cao, doanh nghiệp có điều kiện mở mang phát triển kinh tế, điều kiện đầu tƣ, mua sắm máy móc thiết bị, phƣơng tiện đại cho trình kinh doanh, áp dụng tiến kỹ thuật quy trình công nghệ mới, cải thiện nâng cao đời sống ngƣời lao động, thực tốt nghĩa vụ với ngân sách Nhà nƣớc Đối với kinh tế xã hội : Doanh nghiệp kinh doanh tốt, làm ăn có hiệu điều doanh nghiệp mang lại cho kinh tế xã hội tăng sản phẩm xã hội, tạo công ăn việc làm, nâng cao đời sống dân cƣ, thúc đẩy phát triển kinh tế Doanh nghiệp làm ăn có lãi dẫn tới đầu tƣ nhiều vào trình tái sản xuất mở rộng để tạo nhiều sản phẩm hơn, tạo nguồn sản phẩm dồi dào, đáp ứng nhu cầu ngày cao, từ ngƣời dân có quyền lựa chọn sản phẩm phù hợp tố nhất, mang lại lợi ích cho cho doanh nghiệp Hiệu sản xuất kinh doanh tăng doanh nghiệp có điều kiện nâng cao chất lƣợng hàng hóa, hạ giá thành sản phẩm, dẫn đến hạ giá bán, tạo mức tiêu thụ mạnh cho ngƣời dân, điều khơng có lợi cho doanh nghiệp mà cịn có lợi cho kinh tế quốc dân, góp phần ổn định tăng trƣởng kinh tế bền vững Chỉ kinh doanh có hiệu doanh nghiệp có điều kiện thực tốt nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nƣớc Đối với ngƣời lao động : Hiệu kinh doanh tốt động lực thúc đẩy, kích thích ngƣời lao động hăng say làm việc, hăng say sản xuất, quan tâm đến kết lao động nhƣ đạt kết kinh tế cao Nâng cao hiệu kinh doanh đồng nghĩa với việc nâng cao đời sống ngƣời lao động doanh nghiệp Nâng cao đời sống ngƣời lao động tạo động lực sản xuất làm tăng suất góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Mỗi ngƣời lao động làm ăn hiệu dẫn tới nâng cao hiệu kinh tế quốc dân Sinh viên: Phạm Thùy Dung_lớp QT1103N Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Thực tế cho thấy : Một doanh nghiệp làm ăn kinh doanh có hiệu kích thích đƣợc ngƣời lao động gắn bó với công việc hơn, làm việc hăng say Nhƣ hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đƣợc nâng cao Ngƣợc lại, doanh nghiệp làm ăn khơng hiệu ngƣời lao động chán nản, gây nên bế tắc suy nghĩ cịn dẫn tới việc họ rời bỏ doanh nghiệp để tìm doanh nghiệp khác 2.Các phƣơng pháp phân tích hiệu sản xuất kinh doanh 2.1.Phƣơng pháp so sánh So sánh phƣơng pháp đƣợc sử dụng phổ biến phân tích để xác định xu hƣớng, mức độ biến động tiêu phân tích Để tiến hành so sánh ta cần phải giải vấn đề nhƣ: xác định số gốc so sánh, xác định điều kiện so sánh, mục tiêu so sánh Gốc so sánh trị số tiêu kỳ trƣớc, kỳ kế hoạch kỳ năm trƣớc(so sánh theo thời gian) so sánh mức đạt đƣợc đơn vị với đơn vị đƣợc chọn làm gốc so sánh- đơn vị điển hình lĩnh vực đó(so sánh theo khơng gian) Khi tiến hành so sánh theo thời gian cần ý phải đảm bảo đƣợc tính thống mặt kinh tế, phƣơng pháp tính tiêu, đơn vị tính tiêu số lƣợng thời gian giá trị Mục tiêu so sánh phân tích kinh doanh xác định mức độ biến động tuyệt đối, tƣơng đối biến động xu hƣớng tiêu phân tích So sánh tuyệt đối: ∆ = C1 - C0 C0 :Số liệu kỳ gốc C1 :Số liệu kỳ phân tích C1 So sánh tƣơng đối: %∆= ‾‾‾‾‾‾ x100 C0 +Số tƣơng đối động thái: Phản ánh xu hƣớng biến động, tốc độ phát triển tƣợng qua thời gian Sinh viên: Phạm Thùy Dung_lớp QT1103N Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh +Số tƣơng đối kế hoạch: Dùng để đánh giá tình hình thực kế hoạch Có loại: -Dạng đơn giản: C1 ∆kk= x100(%) Ckk -Dạng kết hợp: Khi tính cần liên hệ với tiêu để đánh giá biến động của tiêu có hợp lý hay không Mức độ biến động tiêu nghiên cứu: Trị số tiêu liên hệ ∆C=(C1 -Ckk) x Trị số tiêu liên hệ kỳ nghiên cứu +Số tƣơng đối kết cấu: Xác định tỷ trọng phận chiếm tổng thể: y1 di = x 100(%) ytt Trong di : Tỷ trọng phận thứ i y1 : Mức độ phận thứ i ytt : Mức độ tổng thể 2.2.Phƣơng pháp thay liên hoàn Trong phân tich kinh doanh, nhiều trƣờng hợp cần nghiên cứu ảnh hƣởng nhân tố đến kết sản xuất kinh doanh nhờ phƣơng pháp thay liên hoàn Đây phƣơng pháp xác định mức độ ảnh hƣởng nhân tố đến kết sản xuất kinh doanh cách loại trừ ảnh hƣởng nhân tố khác Tính chất phƣơng pháp thay dần số liệu gốc số liệu thực tế nhân tố Nhân tố đƣợc thay phản ánh mức độ ảnh hƣởng đến tiêu đƣợc phân tích với giả thiết nhân tố khác không đổi Sinh viên: Phạm Thùy Dung_lớp QT1103N 10 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Trên thị trƣờng khác nhau, Công ty tập trung tiêu thụ mặt hàng khác nhau, có lƣợng tiêu thụ ổn định mặt hàng có nhu cầu lớn nhằm khai thác triệt để tiềm thị trƣờng 3.2.Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty CP Thƣơng Binh Đồn Kết 3.2.1.Thành lập phận Marketing, đẩy mạnh cơng tác nghiên cứu thị trƣờng 3.2.1.1 Cơ sở đề giải pháp: Kinh tế thị trƣờng phát triển hoạt động marketing giữ vai trò quan trọng định thành công hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thị trƣờng Do việc nâng cao hiệu hoạt động marketing nghiên cứu thị trƣờng mục tiêu mà Công ty hƣớng tới Hiệu công tác đƣợc nâng cao có nghĩa Cồn ty mở rộng đƣợc nhiều thị trƣờng, sản phẩm tiêu thụ nhiều, tăng doanh thu góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Do tầm quan trọng việc nghiên cứu thị trƣờng nên giai đoạn nhƣ năm sau Công ty phải xây dựng cho chiến lƣợc cụ thể việc nghiên cứu thị trƣờng Hiện nay, Cơng ty chƣa có phịng riêng biệt đứng đảm trách cơng tác marketing Các hoạt động marketing Công ty chủ yếu việc phối hợp Phòng tổng hợp – kinh doanh với ban giám đốc xúc tiến đảm nhiệm Cơng tác nghiên cứu thị trƣờng cịn manh mún, chƣa mang tính chất hệ thống Chính biện pháp thành lập đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trƣờng vấn đề cấp thiết Biện pháp có ỹ nghĩa quan trọng để tăng cƣờng cơng tác nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Đối với biện pháp Công ty phải thực theo bƣớc sau: Trƣớc tiên thành lập phòng Marketing sau xây dựng chiến lƣợc nghiên cứu thị trƣờng Sinh viên: Phạm Thùy Dung_lớp QT1103N 66 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 3.2.1.2 Nội dung giải pháp: Thành lập phòng marketing Để công tác nghiên cứu thị trƣờng đƣợc tổ chức có hệ thống, có hiệu Cơng ty phải thành lập phịng Marketing Ta thiết lập phòng marketing với sơ đồ sau: Sơ đồ : Phòng marketing tƣơng lai Trƣởng phòng Marketing Nhân viên quản lý quảng cáo kích thích tiêu thụ Nhân viên quản lý tiêu thụ Nhân viên quản lý n/c Marketing Việc tổ chức phịng marketing theo sơ đồ có ƣu điểm đơn giản mặt hành Với mảng Marketing có phận phụ trách, song để hoạt động marketing thực mang lại hiệu cần có phối hợp chặt chẽ ngƣời phụ trách mảng khác nhau, đòi hỏi ngƣời phải nắm đƣợc nhiệm vụ riêng nhiệm vụ chung tồn phịng Chính nhân phải ngƣời có trình độ, hiểu biết nghiên cứu thị trƣờng, có kinh nghiệm Phịng marketing có nhiệm vụ: + Dự báo nhu cầu thi trƣờng + Thu thập xử lý thông tin + Thực sách marketing tổng hợp + Tìm kiếm thị trƣờng Tăng cường công tác nghiên cứu thị trường - Tổ chức hợp lý thu thập thông tin nhu cầu sản phẩm theo lĩnh vực ngành nghề: Sinh viên: Phạm Thùy Dung_lớp QT1103N 67 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh + Ngành xây dựng cấp nƣớc + Ngành điện + Ngành giao thơng vận tải khí + Ngành dân dụng Từ việc nghiên cứu thu thập thông tin, Công ty lập kế hoạch sản xuất cho ngành cụ thể với số lƣợng cần thiết để đáp ứng đƣ ợc đầy đủ nhu cầu ngành nói Để lập kế hoạch sản xuất đƣợc xác đầy đủ Cơng ty phải thực biện pháp sau: + Cử cán đại diện khảo sát thực tế tiến hành trao đổi trực tiếp với ngành khách hàng cụ thể để nắm bắt nhu cầu + Lấy số liệu thống kê Sở Cơng nghiệp Hải Phịng nhu cầu sản phẩm cung cấp cho ngành + Ngồi cịn lấy thơng tin từ sách báo chun ngành nhƣ Tạp chí Cơng nghiệp, tin nội hay sách báo thƣơng mại Nhà nƣớc xuất tạp chí kinh tế có liên quan đến tồn phát triển Công ty lập kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm hợp lý hiệu hơn, góp phần thực chiến lƣợc kinh doanh, thúc đẩy sản xuất phát triển Công ty - Nghiên cứu thị trường theo địa dư hành Cùng với việc nghiên cứu nhu cầu sử dụng thép theo lĩnh vực ngành việc nghiên cứu nhu cầu sử dụng sản phẩm thép thị trƣờng việc quan trọng Bởi nghiên cứu chi tiết theo ngành thị trƣờng cụ thế, tạo cho việc lập kế hoạch sản xuất đƣợc chặt chẽ hiệu kinh tế cao - Xác định tiêu kế hoạch tiêu thụ dựa vào nhu cầu sản lượng tiêu thụ năm trước 3.2.1.3.Chi phí biện pháp: Chi phí tiền lƣơng trả cho nhân viên : triệu/tháng * 12 tháng * = 108 (triệu) Chi phí mua máy móc thiết bị văn phịng: 32,1 triệu Sinh viên: Phạm Thùy Dung_lớp QT1103N 68 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Mua máy tính để bàn : 4,8 triệu/chiếc * = 14,4 (triệu) - Mua máy fax : = 2,4 (triệu) - Mua bàn làm việc : 1,5triệu/chiếc * = 4,5 (triệu) - Mua máy điện thoại bàn = (triệu) - Mua máy photo copy = 7,3 ( triệu) - Mua máy in HP = 2,5 (triệu) Chi phí khấu hao ba năm năm là: (14,4 +2,4 + 4,5+1+4,3+2,5) /3 = 10,7 triệu Chi phí điện, nƣớc : 0,5triệu *12tháng = (triệu) Chi phí phụ cấp công tác : triệu/1ngƣời /năm * = 18(triệu) Chi phí giao dịch: 0,6 triệu/tháng *12 tháng = 7,2(triệu) Bảng 3.3 : Chi phí dự kiến ĐVT : triệu đồng Chỉ tiêu STT Thành tiền Tiền lƣơng nhân viên 108 Chi phí khấu hao TSCĐ 10.7 Chi phí điện, nƣớc Phụ cấp cơng tác 18 Chi phí giao dịch 7.2 Tổng Sinh viên: Phạm Thùy Dung_lớp QT1103N 149.9 69 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Bảng 3.2 : Phân tích hiệu qủa sử dụng chi phí ĐVT: triệu đồng Chênh lệch Trƣớc giải Sau giải Chỉ tiêu pháp pháp Giá trị Tỷ lệ% Chi phí nhân viên Chi phí đồ dùng văn phịng Chi phí nhiên liệu Thuế, phí lệ phí Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí giao dịch 835,040 943,04 108 12,93 167,755 177,455 9,7 32,11 11,5 4,68 245,39 2,00 2,00 - 728,660 728,660 - - 975,24 987,562 12,322 1,26 Tổng - 269,7 3.2.1.4.Dự kiến kết thực biện pháp: Việc thành lập phòng Marketing bao gồm phận chn làm cơng tác nghiên cứu thị trƣờng, có nhiệm vụ Marketing lĩnh vực xuất chủ động tìm bạn hàng, thu hút thêm nguồn khách hàng Thực việc xủ lý thơng tin nhanh chóng, chi tiết xác Nắm bắt nhanh chóng tình hình biến động thị trƣờng, hoạt động kinh doanh đƣợc nâng cao Thực hoạt động khuếch chƣơng yểm trợ công tác bán hàng nhƣ tham gia vào hội chợ triển lãm, trƣng bày sản phẩm nhằm thu hút khách hàng, đối tác Hiệu công tác nghiên cứu thị trƣờng, phải thể đƣợc thông qua tiêu phát triển Cơng ty, để hồn thiện công tác nghiên cứu thị trƣờng Công ty phải đƣa tiêu cụ thể để đánh giá hiệu công tác nghiên cứu thị trƣờng nhƣ: - Tốc độ tăng doanh thu bao nhiêu? Sinh viên: Phạm Thùy Dung_lớp QT1103N 70 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Tốc độ tăng lợi nhuận bao nhiêu? - Tỷ trọng loại thị trƣờng : thị trƣờng trọng điểm, thị trƣờng bổ sung - Tỷ lệ lợi nhuận, doanh thu từ hoạt động xuất so với tổng lợi nhuận doanh thu Công ty Bảng 3.4 : So sánh trƣớc sau thực biện pháp ĐVT : Triệu đồng Chỉ tiêu 1.DTT Trƣớc thực 377.429 Sau thực Chênh lệch Số tiền 396.300,45 18.871,45 (%) 2.Tổng chi phí 18.080 18.299,5 219,7 1,21 3.LN sau thuế 1.852 2.213 361 19,49 4.ROA 0,010 0,012 0,001 10 5.ROE 0,046 0,047 0,001 10 3.2.2.Tăng tốc độ thu hồi khoản phải thu 3.2.2.1 Cơ sở đề biện pháp: Các khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản ngắn hạn (42,85%) tổng tài sản Cơng ty chƣa có sách để giảm khoản phải thu, khuyến khích khách hàng tốn sớm tỷ lệ chiết khấu hợp lý - Khoản phải thu số tiền khách hàng nợ Công ty mua chịu hàng hóa dịch vụ Có thể nói hầu hết Cơng ty phát sinh khoản phải thu nhƣng với mức độ khác nhau, từ mức không đáng kể mức kiểm soát nổi.Kiểm soát khoản phải thu liên quan đến việc đánh đổi lợi nhuận rủi ro Nếu không bán chịu hàng hóa hội bán hàng, đó, lợi nhuận Nếu bán chịu hàng hóa q nhiều chi phí cho khoản phải thu tăng có Sinh viên: Phạm Thùy Dung_lớp QT1103N 71 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nguy phát sinh khoản nợ khó địi, đó, rủi ro khơng thu hồi đƣợc nợ gia tăng Vì vậy, doanh nghiệp cần có khoản chiết khấu sách bán chịu phù hợp 3.2.2.2.Mục tiêu giải pháp: Việc đẩy nhanh tốc độ thu hồi khoản phải thu giúp Công ty: - Giảm tỷ trọng khoản phải thu, sử dụng tốt nguồn vốn, trình lƣu chuyển vốn lƣu động nhanh để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Giảm đƣợc khoản vay ngắn hạn Ngân hàng, tiết kiệm chi phí vay - Tăng khả toán tức thời - Giảm rủi ro khách hàng khả toán 3.2.2.3.Nội dung thực hiện: - Khuyến khích khách hàng trả nợ sớm sách chiết khấu hợp lý Cơng ty cần áp dụng điều khoản mức thời gian toán hợp lý thời kỳ, khu vực thị trƣờng có mức thƣởng phạt cơng minh thời gian tốn khách hàng Cơng ty phải xây dựng thành văn điều khoản khách hàng nợ thời hạn bị tính lãi suất ngân hàng ngừng cung cấp hàng Đối với khách hàng toán nợ nhanh, hạn đƣợc ƣu tiên giảm giá bán cung cấp hàng kịp thời nhanh chóng Cơng ty sử dụng nhiều hình thức tốn nhƣ séc, tiền mặt, ngân phiếu đổi hàng… Sinh viên: Phạm Thùy Dung_lớp QT1103N 72 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Mô hình Tăng tỷ lệ chiết khấu Mơ hình giảm tỷ lệ chiết khấu Chính sách tăng tỷ lệ chiết khấu hay giảm tỷ lệ chiết khấu cần đƣợc xem xét thƣờng xun xem có phù hợp với tình hình thực tiễn hay khơng Sau thực sách gia tăng tỷ lệ chiết khấu, tình hình thay đổi, tiết Sinh viên: Phạm Thùy Dung_lớp QT1103N 73 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh kiệm chi phí khơng đủ bù đắp cho lợi nhuận giảm, Công ty cần thay đổi sách chiết khấu Nếu Cơng ty muốn xem xét có nên định giảm tỷ lệ chiết khấu lại hay khơng tiến hành phân tích mơ hình Bảng 3.5 : Dự kiến sách chiết khấu Cơng ty Mức chiết Điều kiện khấu tốn