Đang tải... (xem toàn văn)
TEMP Thư mục chứa tệp dữ liệu mẫu Khi DATA không có file dulieu.xls thì file này được đưa vào DATA TONGHOP Thư mục chứa các tệp thống kê của các trường khác.. trong cùng xã (phường, T[r]
(1)HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
CHƯƠNG TRÌNH PHỔ CẬP TRUNG HỌC CƠ SỞ A Giới thiệu
Chương trình phổ cập trung học sở nhằm giúp nhà trường THCS quản lý đối tượng thuộc diện phổ cập địa bàn cách khoa học xác
Chương trình giúp đưa danh sách, thống kê xác kịp thời, giảm thiểu đáng kể thời gian cán phụ trách phổ cập việc lên thống kê
Chương trình thực mơi trường MS Excel, giao diện hoàn toàn tiếng Việt nên gần gũi thân thiện với người sử dụng
Không yêu cầu cao hệ thống thiết bị Dễ dàng nâng cấp bảo trì
B Yêu cầu hệ thống
- Máy có cài MS Office 2003
- Chế độ cảnh báo Macro Excel đặt chế độ thấp (Low) C Hướng dẫn cài đặt
1 Cài đặt cảnh báo Macro Excel
- Khởi động Excel, vào menu Tools chọn Macro -> Security…
(2)2 Cài đặt chương trình
*Hiện chưa tạo cài đặt
- Sau giải nén file phocap09.zip có thư mục PHOCAP09, bao gồm
Tên file/FOLDER Nội dung Ghi chú
phocap.xls Tệp chương trình
phocap.ico Tệp biểu tượng chương trình huongdan.doc Tệp hướng dẫn sử dụng
DATA Thư mục chứa tệp liệu (dulieu.xls) Mặc định chương trình sử dụng file dulieu.xls liệu NOPDL Thư mục chứa tệp thống kê để nộp cho Phòng GD
TEMP Thư mục chứa tệp liệu mẫu Khi DATA khơng có file dulieu.xls file đưa vào DATA TONGHOP Thư mục chứa tệp thống kê trường khác
trong xã (phường, TT)
DANHSACH Chứa danh sách tao theo lựa chọn người dùng
TEST Chứa file liệu để chạy thử Nếu muốn chạy thử copy file dulieu.xls vào DATA D Hướng dẫn sử dụng
1 Một số nút lệnh chương trình
Tên nút Chức Ghi
Trở giao diện ban đầu Xóa liệu vị trí trỏ Sao lưu liệu có thay đổi Nhập thơng tin đối tượng từ sổ điều tra vào sở liệu Cho phép sửa liệu dòng chứa trỏ
Xem chế độ PrintPreview, chỉnh lề trang in In nội dung
Hộp chọn giá trị Tạo danh sách
(3)2 Thông tin đơn vị
Dùng để khai báo thông tin trường
Nhập đầy đủ thông tin vào mục cho phép, nút “Trở về” để trở giao diện
Lưu ý:
+ Mã đơn vị mã trường Phòng GD-ĐT quy định thống toàn huyện (TP), mã có kiểu text khơng đặt mã trùng
+ Mã đơn vị đặt theo quy ước sau: Mã đơn vị = Mã xã+Mã trường Mã trường thứ tự trường xã (phường), ví dụ: Xã có trường đương nhiên mã trường 1, xã có nhiều trường mã trường 1,2,3 …
+ Mã đơn vị xã: Là mã trường lại xã (phường) tham gia vào thống kê chung Mục áp dụng cho trường giao nhiệm vụ thống kê tổng hợp cho toàn xã (phường) xã (phường) có nhiều trường
3 Danh mục địa bàn, thơn xóm
Dùng để khai báo thơng tin đơn vị hành địa bàn quản lý Thứ tự: Do người dùng quy định cách xếp đơn vị
Mã: Do người sử dụng quy định mang tính gợi nhớ, mã không trùng Mã tên đơn vị sửa chữa chưa có liệu đơn vị
4 Danh mục lớp
Dùng để khai báo tên lớp nhà trường Tên lớp sửa (xoá) chưa có liệu lớp
5 Đội ngũ cán bộ, giáo viên
Dùng để khai báo số lượng đội ngũ nhà trường
6 Cơ sở vật chất
Dùng để khai báo thông tin sở vật chất nhà trường
7 Nhập liệu
Nhập liệu từ phiếu điều tra Các phiếu điều tra đánh số phiếu theo đơn vị hành 001
Dữ liệu hiển thị dòng liên tục, dòng đầu chủ hộ có mã hộ Với phiếu điều tra:
- Đầu tiên nhập thông tin chủ hộ
- Tiếp theo nhập thông tin đối tượng hộ, muốn nhập thành viên hộ phải đặt trỏ dịng chủ hộ gần với dịng chủ hộ
+ Họ tên: Nhập không phân biệt chữ hoa, chữ thường
+ Ngày sinh: Nhập đủ kí tự số ngày tháng năm, chương trình tự động chuyển sang định dạng ngày/tháng/năm Nếu đối tượng không rõ ngày tháng sinh coi ngày 01/01 Khơng chấp nhận ngày khơng có thực tế
+ Trình độ văn hố: Ghi rõ trình độ văn hoá năm học tương ứng Lần đầu nhập liệu cần phải nhập đủ trình độ cho năm học cuối
Quy ước nhập trình độ văn hoá sau
Địa điểm học Cách ghi Ví dụ
Tại trường Ghi rõ tên lớp 6A, 7B, 8C, 9D Học nơi khác Ghi L+Lớp, học bổ túc
ghi thêm kí tự cuối "BT"
L6, L7BT Tốt nghiệp THCS/BTCS TN9 TN9BT
Bỏ học Ghi BH+khối bỏ BH1, BH2, BH3,…
+ Tên trường: Ghi rõ tên trường học học nơi khác, học trường khơng cần ghi
+ Chuyển đi, chuyển đến: Ghi đầy đủ ngày nơi đi/đến
(4)8 Thiết lập mật khẩu
Dùng để đặt mật sửa mật có
9 Chuyển năm học
Dùng để chuyển liệu sang năm học sau
10 Trợ giúp
Dùng để gọi hướng dẫn sử dụng
11 Thoát
Thốt khỏi chương trình
_ Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ
Đồng Văn Nguyễn, ĐT: 0350.3505657, 0912.283.433 Email: info@123doc.org