Còn ngược lại, bạn phải mất công cài đặt thêm các công cụ hỗ trợ khác cho Power Point như hỗ trợ chạy flash, chạy flv,…và bây giờ - Power Point của bạn sẽ cồng kềnh thêm và trong trường [r]
(1)Thiết kế Power Point thuyết trình hiệu (Phần I) Chủ Nhật, 5/4/2009, 4:13 (GMT+7)
In trang Gửi cho bạn bè Đã đọc 3235
Đơi bạn phải trình bày trước đám đông, hay hội thảo vấn đề đó, ấy, thời buổi cơng nghệ thơng tin – bắt buộc bạn phải có vài slide Power Point để làm cho phần trình bày thêm phong phú hình tượng Tuy nhiên, bạn không rành việc sử dụng thiết kế Power Point chắn slide trình bày bạn tệ, không gây ý gây phản cảm cho người xem Vì thế, loạt viết hướng dẫn cho bạn cách để tạo slide trình bày thật ấn tượng.
Phần I: Kĩ thuật lồng hiệu ứng media thiết kế giao diện chuẩn. 1- Chuẩn bị:
Công cụ bạn cần chắn phải chương trình MS Power Point, ngồi cịn số cơng cụ thay khác tính khơng phong phú mạnh mẽ MS Power Point Microsoft Trong mẫu viết này, dùng MS Power Point 2003 nhiều người dùng Tiếp theo, bạn cần thêm hình ảnh file video minh họa cho nội dung trình bày
2- Định hình bố cục slide nội dung:
Có nhiều dạng slide khác với bố cục kích thước khung nội dung khác để bạn trình bày theo ý thích Trước tiên, bạn mở Power Point lên, nhấn giữ lúc phím Ctrl F1 khung chữ nhật phía bên tay phải Trong khung này, phía cùng, bạn nhấn chuột lên nút chọn mục Slide Layout Khi đó, loạt kiểu slide khác để bạn tùy chọn cho theo mục đích sử dụng Các slide có biểu tượng đồ thị chuyên dùng để chứa đồ thị, slide có biểu tượng media dùng để chứa đoạn video, âm thanh, slide có biểu tượng bảng biểu để chứa bảng số liệu,…Tuy nhiên, người ta thường chọn loại slide “Title and Text” có khơng gian lớn cho việc hiển thị nội dung Bạn đưa chuột lên phần slide giống hình bên nhấn chọn
(2)giả hàng đầu giới, bạn thấy họ chung đặc điểm slide RẤT ÍT CHỮ, CHỦ YẾU CHỨA HÌNH, VIDEO MINH HỌA mà thơi Đơn giản vì, slide có mục đích hỗ trợ cho bạn trình bày tư tưởng cho người nghe, thế, bạn làm slide mà đưa vào nhiều chữ, thính giả bên chăm lo đọc bạn viết slide khơng nghe bạn nói
Do tất bạn nói – nằm slide, bạn trình bày, khơng cịn để họ nghe Trong vài trường hợp tệ hơn, nhiều bạn trình bày, thính giả yêu cầu bạn cho xin file slide bạn trình bày, lúc ấy, thật slide bạn tồn chữ với chữ bạn nên hiểu ngay, họ muốn nhắc khéo là, bạn nói – có slide bạn…khơng cần trình bày thêm làm nữa, cần cho họ slide để họ đọc xong Vì vậy, bạn nhớ lấy nguyên tắc đầu tiên, HẠN CHẾ VIẾT CHỮ TRONG SLIDE
3- Chỉnh kích thước slide:
Đôi khi, bạn gặp phải trường hợp, slide bạn có kích thước q to q nhỏ khiến cho việc thao tác slide trở nên khó khăn Nếu kích thước slide q nhỏ bạn phải căng mắt để nhìn chữ, cịn slide q lớn lại khơng thể nhìn thấy toàn bố cục slide Cho nên, vào lúc ấy, bạn bấm chọn slide nhấn lúc hai phím Ctrl + A sau vào View > Zoom, chọn mục Fit Nhấn OK để xác nhận, bây giờ, slide đưa kích thước giúp bạn dễ thao tác
4- Bổ sung hình minh họa:
(3)cho phù hợp Nếu muốn phục hồi lại kích thước hình, bạn việc nhấn chuột kép lên hình, cửa sổ mở ra, thẻ Size, bạn nhấn chọn nút Reset > OK
5- Bổ sung “cây liên hệ”:
Khi cần trình bày hệ thống quan công ty, thành viên gia đình, hay đơn giản thủ tục giải vấn đề, u cầu cho mục tiêu,…thay bạn làm cơng việc liệt kê bạn nên sử dụng “cây liên hệ” việc trình bày sáng rõ ràng Muốn thế, bạn tạo slide mới, sau vào Insert > Diagram Trong nhóm loại “cây liên hệ” để bạn chọn lựa Bạn chọn cho kiểu thích hợp nhấn OK Sau đó, “click to add text” – bạn việc nhấn chuột lên đọ điền ghi vào
(4)Để thay đổi cách hiển thị nhánh, bạn bấm chọn nhánh “cha” vào Layout chọn Both Hanging để hiển thị theo dạng canh đều, Left Hanging để hiển thị theo hướng từ phải qua, Right Hanging hiển thị theo hướng từ trái qua, Standard để quay cách hiển thị mặc định ban đầu, AutoLayout để chuyển cách hiển thị dùng thành cách hiển thị mặc định cho “cây liên hệ” khác
6- Sử dụng âm thanh, video hiệu quả:
Việc đưa âm hay video vào Power Point nói chung tương đối đơn giản định dạng file Power Point hỗ trợ Còn ngược lại, bạn phải công cài đặt thêm công cụ hỗ trợ khác cho Power Point hỗ trợ chạy flash, chạy flv,…và - Power Point bạn cồng kềnh thêm trường hợp hội thảo khoa học, bạn phải dùng máy người khác để chiếu Power Point mà máy khơng cài đặt chương trình hỗ trợ bạn có nước mếu file âm thanh, video mà bạn kì cơng chuẩn bị khơng thể mở
(5)Với file video, bạn nên dùng thủ thuật cao cấp sau, đưa nguyên chương trình Windows Media Player vào Power Point để tùy chỉnh chiếu chọn lọc, chiếu nhanh, chiếu chậm, tạm dừng chọn đoạn cần chiếu cách nhanh chóng (nếu chiếu flash hay flv,…thì bạn mở video lên chờ cho chiếu hết không can thiệp chừng được) Muốn thế, bạn vào Insert > Object, cửa sổ ra, khung Object type - bạn tìm mục Windows Media Player nhấn chuột lên bấm OK Ngay lập tức, bạn đưa chương trình chiếu phim vào Power Point Bạn nhấn chuột phải lên cửa sổ chương trình Media chọn Properties, bấm chọn mục Custom nhấn nút > Browse tìm đến file video kia, bấm Open > OK > để đưa vào Power Point bạn
Với file âm thanh, bạn làm tương tự Một trục trặc mà hầu hết người gặp phải chuyển file Power Point có lồng âm thanh, video sang sử dụng máy khác nó…khơng chạy nội dung âm thanh, video định dạng chúng chuẩn Power Point Nguyên nhân, do đem file Power Point sang máy khác, bạn quên đem theo file âm – video Do đó, để tránh trục trặc này, bạn thiết kế file Power Point phải đem sang máy khác, trước tiên, bạn nhấn chuột phải lên desktop chọn New > Folder để tạo thư mục Bây giờ, bạn đưa file âm thanh, video vào thư mục lập lại bước trên, đến phần “…nhấn nút > Browse tìm đến file video…” bạn tìm địa đến file video, âm mà bạn đặt sẵn thư mục Desktop Sau đó, bạn việc copy tồn thư mục với file Power Point không bị rắc rối
(6)(nó nằm góc dưới, bên trái chương trình Power Point) nhấn OK để xác nhận chọn lựa Bây giờ, bạn có âm thật hay cho Power Point
http://tinyurl.com/5kq8ko.