Giao trinh tin hoc co ban va van phong

- All Programs : nhÊp môc nµy sÏ xuÊt hiÖn tiÕp mét b¶ng chän liÖt kª c¸c ch¬ng tr×nh do ngêi dïng cµi ®Æt hoÆc c¸c øng dông kh¸c cña Windows, nh: tr×nh so¹n th¶o v¨n b¶n Microsoft Word,[r]

Ch¬ng 1. Tỉng quan vỊ Tin häc, máy tính 1. Các khái niệm tin học Hệ nhị phân

1.1- Tin học gì?

- Tin học môn khoa học nghiên cứu, xử lý khai thác thông tin - Cùng với đời Tin học xuất máy tính điện tử

- Ban đầu máy to, cồng kềnh, sau máy tính gọn nhẹ hơn, tinh giản có nhiều chức

- Sự phát triển tin học đem lại cho khoa học đời sống tiềm to lớn

1.2- Hệ đếm số mời.

- Hệ đếm số mời (10) hay gọi hệ thập phân, hệ đếm mà sử dụng 10 chữ để đếm tạo vô số số khác từ chữ số

- Ngồi hệ đếm số 10 cịn có nhiều hệ số khác: hệ nhị phân (cơ số 2), hệ hec-xa (cơ số 16) Máy tính dùng hệ nhị phân để mã hố x lý thụng tin

1.3- Hệ nhị phân.

- Hệ nhị phân gọi hệ số 2, dùng hai chữ số để biểu thị tất số Từ hệ nhị phân ta chuyển đổi sang hệ số nhờ tuân theo nguyên tắc quy ớc

- Tại máy tính lại dùng hệ nhị phân? hệ nhị phân phù hợp với trạng thái tắt - sáng của bóng điện tử máy tính Số ứng với trạng thái bóng sáng, số ứng với trạng thái bóng tẵt Nh có dãy bóng sáng-sáng-tắt tơng ứng với số 110 trong hệ nhị phân, đổi sang hệ thập phân (hệ số mời) số Nh số đợc biểu thị dãy bóng sáng - sáng - tắt trong máy tính

- Câu hỏi đặt với số vô to lớn máy tính cần bóng điện tử để biểu thị? Hãy nghiên cứu, tìm tịi để giải đáp vấn đề 1.4- Các phép tính hệ nhị phân

- Con ngời dùng hệ thập phân, cịn máy tính dùng hệ nhị phân Để ngời máy tính hiểu đợc với cần phải có chơng trình thơng dịch từ hệ 10 sang hệ ngợc lại

1.5- §ỉi tõ hƯ 10 sang hƯ 2 a) Quy t¾c:

Muốn đổi số từ hệ 10 sang hệ ta lấy số cần đổi đem chia cho 2, đợc thơng số d thứ nhất, lại lấy thơng chia cho 2, đợc thơng số d thứ hai, tiếp tục nh thơng dừng Số hệ nhị phân nhận đợc số số d kể từ số d cuối số d phép chia Ví dụ:

§ỉi sè 30 sang hệ nhị phân, thực phép chia nh sau: 30

0 15

1 VËy: 30(10) = 11110(2)

1.6- §ỉi tõ hƯ sang hƯ 10 a) Quy t¾c:

Muốn đổi số (anan-1an-2 a1)2 từ hệ sang hệ 10 ta tính tổng tích

sau:

an.2n-1 + an-1.2n-2 + an-2.2n-3 + + a1.20

b) VÝ dơ:

§ỉi sè 1100(2) sang hƯ 10: ta cã 11110(2) = 24 + 23 + 22 + 1.21 + 20

= 30

§ỉi sè 1010(2) sang hƯ 10: ta cã 1010(2) = 23 + 22 + 21 + 20 = 10

1.7- PhÐp céng hÖ nhị phân: Quy tắc: + =

0 + = 1 + =

1 + = 10 (phÐp céng cã nhí, viÕt nhí 1) VÝ dơ: 100(2) 4(10)

110(2) 6(10)

1010(2) 10(10)

1.8- PhÐp nhân hệ nhị phân: Quy tắc: =

= = = 2. Khái niệm thông tin

2.1- Khái niệm thông tin

- Thông tin đợc sử dụng hàng ngày sống, giao tiếp, ứng xử Thông tin mang lại cho ngời hiểu biết, nhận thức tốt tự nhiên xã hội, giúp ngời thực đắn hành vi - Cái mà ta nói với ví dụ thơng tin Cịn nhiều ví dụ

khác thông tin Tóm lại, thông tin khái niệm trừu tợng mô tả đem lại hiÓu biÕt, nhËn thøc cho ngêi

- Một trình bao gồm thu thập, xử lý, lu trữ truyền thông đợc gọi xử lý thông tin

- Với đời máy tính, thơng tin đợc xử lý ngày nhanh nhạy, xác thật cần thiết sống ngời

2.2- MÃ hoá thông tin:

- Thụng tin c mã hố máy tính hệ số định (hệ nhị phân) Khi ngời dùng nhập vào phép tốn số hệ 10, máy tính mã hố sang hệ 2, sau tính tốn chuyển mã trở lại sang hệ 10 xuất kết Nh việc mã hố thơng tin đợc xem q trình thơng dịch ngơn ngữ hai chiều: ngời và máy.

- HiƯn trªn thÕ giíi ®ang dïng b¶ng m· ASCII (American Standar Code for Information Interchange)

2.3- Đơn vị đo thông tin

- Đơn vị đo thông tin Bit Nh bit thông tin biểu diễn trạng thái

- Byte (đọc bai) tập hợp 23 bit, đợc xếp theo thứ tự

nhất định cấu tạo thành nhớ máy tính - Các bội byte gồm có:

1 KB (kil« bai) = 210 byte = 1024 byte

1 MB (mªga bai) = 210 KB = 1024 KB

1 GB (giga bai) = 210 MB = 1024 MB

1 TB (tªra bai) = 210 GB = 1024 GB

3. Cấu tạo máy vi tính

3.1- Máy vi tính gì?

Máy vi tính thiết bị điện tử có chơng trình để xử lý thơng tin Nhiệm vụ máy tính xử lý thơng tin cách tự động

3.2- Nguyên tắc hoạt động máy tính dựa nguyên tắc làm việc theo chơng trỡnh.

3.3- Cấu tạo máy tính:

Dựa vào chức làm việc, ngời ta chia cấu tạo máy tính gồm thành phần chñ yÕu sau:

a) Khèi xuÊt nhËp: gåm cã hình, bàn phím, chuột (mouse), loa, máy in, v.v

b) Khối nhớ: gồm ổ đĩa, Ram, Rom

c) Khối xử lý: gồm phận gọi CPU (Central Processing Unit - đơn vị xử lý trung tâm) Nó điều khiển tồn hoạt động thành phần máy tính

CPU có hai phận khối tính tốn số học logic và khối điều khiển Tốc độ CPU ảnh hởng tuyệt đối đến vận hành ca ton h thng

3.4- Các khái niệm phần cứng phần mềm, nhớ: a) Phần cứng:

Tồn thiết bị khí, điện tử tạo thành máy tính, nh: thùng máy, hình, ổ đĩa, bàn phím, Phần cứng đợc xem nh thể xác máy tính

b) PhÇn mỊm:

Là chơng trình chạy máy tính nh hệ điều hành, chơng trình soạn văn bản, chơng trình tính tốn, Phần mềm đợc xem nh linh hồn máy tính

c) Bé nhí

Bộ nhớ dùng để lu trữ thơng tin, gồm có nhớ nhớ ngồi

Bé nhí trong:

- ROM (Read Only Memory): nhớ đọc – nơi lu chứa thơng tin cấu hình máy tính, nhà sản xuất viết lần Thơng tin ROM khơng xố đợc không mất điện

- RAM (Random Accessing Memory): bé nhí truy xt ngÉu nhiªn – nã hỗ trợ thao tác tính toán lu trữ thông tin tạm thời trình xử lý Thông tin Ram mất điện, bắt đầu bật máy nhớ Ram coi nh rỗng

Bộ nhớ ngoài:

- Đĩa mềm (Flopy Disk): có dung lợng nhỏ (1,44 MB), tiện lợi di chuyển máy, thờng dùng chứa tập tin văn bản, chơng trình phần mềm nhỏ Tốc độ đĩa mềm thờng chậm, độ bền khơng cao - Đĩa cứng (Hard disk): có dung lợng lớn, thờng đợc đặt cố định thùng

máy, bất tiện di chuyển Tuy nhiên tốc độ đọc ghi đĩa cứng lớn nhiều so với đĩa mềm Vì đĩa cững chứa chơng trình phần mềm đồ sộ, hệ điều hành

- Đĩa CD-ROM: dung lợng vừa phải, tốc độ đọc ghi tơng đối cao, thờng chứa cài, tệp ca nhạc, phim ảnh đồ họa nói chung, chơng trình học tập nghiên cứu khác

- Ngoài có thêm thiết bị lu trữ khác nh: thẻ nhớ USB, 4. Cấu trúc máy tính:

Mỏy tớnh cú cu trỳc phần cứng nh sơ đồ sau:

5. Híng dÉn sư dơng bµn phÝm 5.1- Giíi thiƯu bµn phÝm

Bàn phím (Keyboard) thiết bị dùng để nhập thơng tin Bàn phím có 100 phím bóng đèn với phím để bật hay tắt bong đèn Nhà sản xuất đặt phím Ctrl, phím Shift, phím Alt bố trí phím hai bên để tiện cho việc sử dụng chúng tay trái tay phải

Ngồi để tiện cho tính tốn, ngời ta cịn bố trí hai khu vực phím số ký hiệu tốn học Khu vực phím số bên phải giống nh máy tính điện tử bỏ túi Ta gõ nhập số nhanh chóng dấu phép tính cách tiện lợi

Các phím đợc chia thành hai loại: Phím có chức điều khiển phím khơng có chức điều khiển

Thiết bị vào: Bàn phím Chuột Máy quét,

Khối điều khiển

Khối tính toán (số học, logic) Các ghi

Bộ nhớ trong: Rom Ram

Thiết bị ra: Màn hình Máy in

Bộ nhớ ngoài: Đĩa cứng,

Đĩa mềm,

a) Phím có chức điều khiển: là phím mà gõ, ký hiệu bàn phím không hình Ví dụ Esc, F1, F2, F12; Ctrl, Alt,

b) PhÝm kh«ng có chức điều khiển: là phím mà gõ, ký hiệu phím hình Ví dụ: phím số, phím chữ cái,

5.2- Một số phím chức điều khiển hay dùng.

- Esc: huỷ lệnh vừa đa vào thoát ra, số chơng trình

- Shift: kết hợp với chữ cho chữ hoa, lấy ký tù phÝa trªn cđa phÝm cã hai ký tù VÝ dơ: nÕu bÊm Shift cïng víi phÝm sè sÏ cho ký tù @, bÊm Shift cïng víi phÝm sè sÏ cho ký tù &,

- Ctrl: Kết hợp với phím khác thực nhiều chức khác - Enter: kết thúc thcự lệnh Trong chơng trình soạn thảo gâ

Enter trá sÏ xng dßng, kÕt thóc đoạn (paragraph)

- NumLock: bt/tt búng ốn Numlock Khi đèn sáng khu vực phím số bên phải có hiệu lực gõ số

- Caps Lock: bật/tắt bóng đèn Caps Lock, bóng sáng, chữ gõ vào trở thành chữ in hoa

5.3- Các phím soạn thảo - Home: đa trỏ đầu dòng - End: đa trỏ cuối dòng - Page Up: lên trang hình

- Page Down: xuống trang hình

- Insert: chuyển đổi chế độ gõ chèn ký tự hay đè lên ký tự có - Delete: xố ký tự bên phải trỏ, xóa đối tợng đợc chọn

- Pace bar (phím cách): tạo ký tự trắng, dùng để cách hai chữ riêng biệt khoảng trắng

- Back ( ): xoá ký tự bên trái trỏ, thờng dùng gõ sai 5.4- Tổ hợp phím gì?

Khi giữ hai phím điều khiển đồng thời bấm gõ phím khác tổ hợp phím Tổ hợp phím có từ hai phím trở lên Cách viết tổ hợp phím ngời ta quy ớc dấu + để ngăn cách phím tổ hợp Ví dụ:

Ctrl + C: giữ phím Ctrl gõ phím chữ C,

Alt + F: giữ phím Alt gõ phím F

Chơng 2. Hệ điều hành MS-Dos 1. Giới thiệu hệ điều hành

1.1- Hệ điều hành gì?

- H iu hnh l chng trình phần mềm quản lý điều khiển tồn hoạt động máy tính: quản lý việc vào ra, quản lý nhớ, đạo lệnh, thao tác khác,

1.2- Th mơc vµ tËp tin (tÖp)

- Tập tin hay thờng gọi tệp: tập hợp thơng tin có liên quan với đợc lu giữ đĩa Tệp đơn vị sở việc quản lý thông tin máy tính Mỗi tệp có tên định

- Trong hệ điều hành DOS tệp đợc đặt tên gồm có hai phần: Phần phần mở rộng, hai phần ngăn cách dấu chấm

 Không đợc dùng ký tự sau: *, dấu chấm, dấu phẩy, dấu ?, /, ký tự trắng (dấu cách), không đợc đặt tên trùng với tên riêng mà DOS dành cho lệnh nh COPY, TYPE,

 Phần mở rộng (đi tệp): nhóm ký tự đặc trng cho chức năng, loại tệp, liệu tệp Ví dụ tệp có COM, EXE tệp chạy (khơng đợc xố); tệp có DOC, TXT, XLS tệp văn bản, bảng tính; tệp có MP3, AVI tệp âm Có tệp khơng cần có phần mở rộng

Ví dụ tên tệp đúng: THUCHANH.TXT, Baitap.doc, 19001221.txt (DOS không phân biệt chữ hoa, chữ thờng)

VÝ dơ tªn tƯp sai: Thuc hanh.txt, Bai*tap.Doc, Huethuong.mp3

- Th mục (Director Folder): chơng trình quản lý tập tin đĩa theo nhóm nhiều cấp đợc gọi th mục Th mục giống nh ngăn giá sách, chứa sách (tệp) Th mục gồm có th mục gốc th mục

 Th mục gốc th mục đợc tạo thành phân hoạch, định dạng đĩa, ví dụ: th mục gốc ổ đĩa A kí hiệu A:\ , ổ đĩa C C:\, Máy tính dùng chữ A, B, C, D, đặt tên cho ổ đĩa

 Th mơc lµ th mơc díi cÊp cđa th mơc gèc, th mơc cã thĨ cã th mơc cđa nã (cháu, chắt, ) Th mục không chứa th mục tệp khác gọi th mục rỗng

Ví dụ th mục ổ đĩa C:

- Đờng dẫn: đờng dẫn đầy đủ địa từ th mục gốc đến tập tin, đợc viết dấu \ (gạch trái) ngăn cách th mục Ví dụ: C:\Windows\Media\ring.mp3; C:\DOS\command.com Khi khơng cần quan tâm đến th mục gốc, ta dùng đờng dẫn khơng đầy đủ Ví dụ: Programs\Vietkey2000\Vietkey.exe

Đờng dẫn cách tốt để truy cập nhanh đến đối tợng hệ điều hành MS-DOS

2. Hệ điều hành MS-DOS

- H iu hnh MS-DOS (Microsoft Disk Operating System): hệ điều hành khai thác đĩa Các lệnh DOS ngời dùng phải nhớ gõ trực tiếp từ bàn phím theo cú pháp quy định Nếu gõ sai, DOS thông báo khơng có lệnh đợc thực hiện, ngời dùng cần kiểm tra lại lệnh mà gõ vào

- Các tệp cấu hình DOS gồm có: Msdos.sys; Io.sys; Command.com

 TƯp Msdos.sys: hƯ lƯnh c¬ DOS

Tệp Io.sys: chơng trình quản lý vào

Tệp Command.com: xử lý lÖnh

C:\ DOS msdos.sys

command.com

io.sys

Windows System Programs Media

Ngoài DOS cịn có tệp Format.com – định dạng ổ đĩa; tệp Scandisk.exe – quét lỗi, kiểm tra bề mặt đĩa; tệp Diskcopy.com – quản lý việc chép đĩa

2.1- Khởi động MS-DOS

- Cho đĩa mềm hệ thống (có chứa tệp hệ thống DOS) vào ổ đĩa - Bật công tắc CPU, chờ đợi máy kiểm tra thiết bị nạp chng trỡnh,

quá trình hoàn tất, góc dới hình xuất dấu nhắc DOS nh sau:

A:\>_

Tại ta đa vào lệnh từ bàn phím

Chỳ ý: ngoi cách khởi động từ đĩa mềm, ta cịn chạy MS-DOS từ chơng trình Windows (sẽ đề cập phn sau)

2.2- Các lệnh MS-DOS

a) Lệnh nội trú: là lệnh thờng trú phần khởi động DOS, nghĩa sau khởi động, ta gõ vào lệnh mà khơng cần có tệp hỗ trợ bên ngồi khác

b)Lệnh ngoại trú: là lệnh cần có tệp chơng trình tơng ứng với đĩa thực đợc Chẳng hạn để thực đợc lệnh TREE (xem cấu trúc th mục) đĩa cần phải có tệp Tree.com

c) Có ph¸p cđa lệnh: sau lệnh phải bấm phím Enter

[ổ đĩa]:\>lệnh <enter>

[ổ đĩa]:\>lệnh/tham số <enter>

[ổ đĩa]:\> lệnh ổ đĩa\th mục\tệp <enter> (lệnh ngoại trú)

d) C¸c lƯnh néi tró thêng dïng: gåm cãc¸c lƯnh DIR, CD, MD, COPY CON, TYPE, RD, REN, XCOPY, DATE, TIME,

- LÖnh DIR: xem néi dung th mơc VÝ dơ C:\> Dir (xem néi dung ỉ C); C:\>Dir Programs (xem néi dung th môc Programs)

- Lệnh CD: chuyển đờng dẫn, chuyển đến th mục khác Cú pháp: [ổ đĩa]:\> CD [đờng dẫn]

VÝ dô:

C:\> CD Windows - chuyển đến th mục Windows ổ C

C:\Windows>CD D:\Canhac\Mytam - từ th mục Windows chuyển đến th mục Mytam (nằm D:\Canhac)

Chó ý:

 Tõ th mơc mn vỊ th mơc mĐ ta gâ CD <enter>

 Từ th mục muốn th mục gốc ổ đĩa, ta gõ CD:\ <enter>

 Từ ổ đĩa muốn sang ổ đĩa khác, ta gõ tên ổ đĩa dấu hai chấm, ví dụ: C:

- LƯnh MD: t¹o th mơc míi

Cú pháp: [ổ đĩa]:\> MD [đờng dẫn]\tên th mục Ví dụ:

C:\> MD Vietnam - tạo th mục Vietnam ổ C

C:\> MD D:\Games\Xephinh - tạo th mục Xephinh (trên th mơc Games ỉ D) - LƯnh COPY CON: t¹o tƯp míi

Cú pháp: [ổ đĩa]:\> Copy [tên tệp cần tạo] Ví dụ: A:\>Copy Baitho.txt

- Lệnh TYPE: xem nội dung tệp, cú pháp: [ổ đĩa]:\>Type [đờng dẫn]\[tên tệp cần xem]

- Lệnh REN: đổi tên tệp, cú pháp: [ổ đĩa]:\>Ren [đờng dẫn]\<tên tệp cũ> <tên tệp mới>

- Lệnh RD: xoá th mục rỗng; cú pháp [ổ đĩa]:\>RD [tên th mục cần xoá] - Lệnh DEL: xoá tệp; cú pháp [ổ đĩa]:\>DEL [đờng dẫn + tên tệp]

- LÖnh COPY: chÐp, nèi tÖp;

Cú pháp: [ổ đĩa]:\>COPY [đờng dẫn +tệp 1] [đờng dẫn + tệp 2]=tên tệp

Ví dụ: từ dấu nhắc ổ đĩa C, nối tệp baitho1.txt ổ A với tệp baitho2.txt ổ C đặt tên baitho3.txt:

C:\>Copy A:\baitho1.txt C:\baitho2.txt=baitho3.txt Khơng đợc đặt tên trùng với tên tệp có th mục hành

- Lệnh XCOPY: copy th mục từ th mục nguồn đến th mục đích, cú pháp: [ổ đĩa]:\>XCOPY <th mục nguồn> <th mục đích>

- Lệnh DATE: xem, sửa ngày tháng năm máy ®ang dïng - LƯnh TIME: xem, sưa giê giÊc m¸y dùng

- Lệnh VER: xem phiên (version) hệ điều hành DOS mà máy chạy

e) Các lệnh ngoại trú dùng cần thiết.

Lệnh ngoại trú thực đợc có tệp tơng ứng với nó, thực chất lệnh ngoại trú cách chạy chơng trình đợc viết lập trình ngơn ngữ lập trình đó, chơng trình nằm tệp mà muốn chạy ngời dùng phải biết đợc vị trí đâu ổ đĩa

Lệnh FORMAT: lệnh định dạng lại ổ đĩa Đây lệnh nguy hiểm tạo khn dạng ổ đĩa nên liệu bị xoá Khi thực hành nên áp dụng ổ đĩa mềm A

Cú pháp: [ổ đĩa]:\> Format [tên ổ đĩa cần định dạng:] Ví dụ: C:\> Format A: (định dạng đĩa A)

C:\> Format/s/q A: (định dạng nhanh đĩa A, có chép tệp hệ thống)

Lệnh SCANDISK: kiểm tra bề mặt đĩa quét lỗi Cú pháp: [ổ đĩa]:\> Scandisk [tên ổ đĩa cần quét:] Ví dụ: A:\> scandisk D: (quét ổ đĩa D)

Nếu sau gõ lệnh nhấn Enter thấy thông báo lỗi: Bad command or file name có nghĩa lệnh sai tệp không tồn Hãy kiểm tra lại cú pháp lệnh đờng dẫn đến tệp chơng trình

Ch¬ng 3. Hệ điều hành Windows XP 1. Tổng quan hệ điều hành windows XP

- Windows XP l hệ điều hành 32 bit, đợc nâng cấp phát triển từ phiên trớc (Windows 98, Windows Me, ) Windows XP có giao diện đẹp, cách thức làm việc đợc cải tiến nhiều Tuy nhiên để chạy đ-ợc Windows XP máy tính phải có cấu hình phần cứng đủ mạnh ổ cứng, dung lợng RAM, tốc độ chíp,

- Windows XP cung cÊp tính sau:

 Quản lý thiết bị phần cứng, tài ngun máy tính, chạy chơng trình phần mềm u việt phiên trớc Đặc biệt tính bảo mật Windows XP đợc ý

 Hỗ trợ tốt chơng trình đồ hoạ hoạt ảnh, âm

 Tốc độ chạy nhanh, dễ dàng cho thao tác chuột v bn phớm

- Để khai thác có hiệu tính Windows, cần phải sử dụng thành thạo bàn phím chuột (mouse) Sau thuật ngữ chuột

Nhp chuột (click): nhấp vào đối tợng

 Nhấp đúp (double click): nhấp liên tục hai vào đối tợng

 Nhấp phải chuột (right click): nhấp nút phải chuột vào đối tợng

 Rê chuột: xịch chuyển trỏ chuột (cursor) đến vị trí

 Kéo thả (drag and drop): nhấp vào đối tợng, giữ nguyên kéo đến nơi khác thả

1.1- Khởi động Windows XP

- Chỉ cần bật công tắc CPU, Windows tự động chạy

- Tuỳ thuộc vào cài đặt cấu hình hệ thống trớc ngời dùng, Windows vào chơng trình, u cầu gõ mật để đăng nhập tài khoản (account) hệ thống Phải gõ xác mật nhấn Enter nhấp nút mũi tên dới biểu tợng Account

Hình 1. Logon đăng nhập tài khoản hệ thống

- Sau thao tác hình Windows xuất hiện, chơng trình nhóm Start Up đợc khởi động với Windows (bộ gõ Tiếng Việt, chơng trình khác, )

- Phần lớn diện tích hình ảnh nền, ngời dùng thay đổi ảnh tuỳ theo ý riêng cá nhân

- Trong khu vực ảnh biểu tợng (Icon) số chơng trình Windows biểu tợng gọi tắt (shortcut) đến chơng trình ng-ời dùng cài đặt

- Dới đáy hình cơng việc (Taskbar) - gọi tác vụ, nơi tên cửa sổ đợc mở, nơi chứa biểu tợng thu nhỏ nút Start - điểm khởi đầu việc

1.3- Tho¸t khái Windows XP

- NhÊp nót Start, xt hiƯn b¶ng chän däc

- Nhấp nút Turn Off Computer, xuất hộp thoại Turn Off Computer, nhấp nút màu đỏ Turn Off để thoát khỏi Windows XP tắt máy

Chó ý:

- Tuy nhiên ta thơi khơng chọn lệnh tắt máy cách nhấp nút Cancel để huỷ lệnh

- Trớc khỏi Windows, cần đóng lại chơng trình chạy để đảm bảo ổn định cho lần khởi động

H×nh Hộp thoại Turn Off Computer

Tắt máy

Khi ng li

2. Các thành phần giao diện Windows XP

Trong phần ta tìm hiểu thành phần thờng gặp giao diện Windows XP Gồm có bảng chọn, cửa sổ, hộp thoại nút lệnh

2.1- Bảng chọn (menu) gì?

- Bng chọn hay cịn gọi trình đơn (menu) chứa mục chọn ứng với chơng trình chức tơng ứng Bảng chọn cách tốt thị nhanh danh sách lệnh Windows Bảng chọn thờng xuất sau nhấp nút chức cửa sổ

- Ví dụ: ta nhấp nút Start xuất bảng chọn (hay trình đơn Start): Hình Trình đơn Start

Một biểu tợng gọi tắt để chạy

2.2- Cửa sổ (windows) gì?

- Cửa sổ giao diện làm việc chủ yếu Windows chơng trình khác Khi chạy ứng dụng Windows, thờng xuất cửa sổ chứa nhiều thành phần khác, thành phần có chức tơng ứng tuỳ thuộc lệnh ngời dùng

- Cấu trúc cửa sổ giao diện gồm có tiêu đề, menu, công cụ, cuốn, panel (ngăn cử sổ), nút lệnh

H×nh VÝ dơ vỊ mét cưa sỉ cđa Windows: Cưa sỉ My Computer

2.3- Hộp thoại (message box) gì?

- Hộp thoại nơi đa thông báo yêu cầu để ngời dùng xác nhận Bằng cách nhấp chuột lên nút có hộp thoại, ta lựa chọn phơng án khác cho cơng việc cụ thể

- Trªn hộp thoại thờng chứa nút OK (hoặc Yes), No, Cancel chức khác tuỳ thuộc vào chơng trình chạy

Hình Hộp thoại Microsoft Word

Trên hộp thoại này, máy tính yêu cầu xác nhận có ghi lại thay đổi tệp "Tin học bản" hay không Nếu đồng ý - nhấp Yes, không đồng ý -nhấp No, huỷ bỏ lệnh - nhấp Cancel

Thanh tiêu đề: ghi tên cửa sổ tên chơng trình Thanh menu: chứa cỏc bng

chọn chức làm việc Thanh công cụ: chứa

các nút công cụ

2.4- Nút lệnh (command button) gì?

- Nút lệnh đợc đặt hộp thoại, cửa sổ chơng trình Mỗi nút đợc gắn với lệnh tơng ứng Khi nhấp vào nút lệnh lệnh đợc thực thi

- Trong nhiều chơng trình hầu hết nút lệnh đợc đặt chủ yếu công cụ, lúc chúng đợc gọi nỳt cụng c

2.5- Các Screentip Tooltip

- Screentip hay toooltip dòng hớng dẫn ngời dùng lên môi trỏ chuột di chuyển đến vị trí Đây tính hỗ trợ ngời dùng, ta dịng típ để tránh đợc nhầm ln

Hình Ví dụ dòng típ

Bµi thùc hµnh sè 4.

- Khởi động Windows XP

- Nhấp nút Start, nhấp biểu tợng My Computer để mở cửa sổ My Computer

- Quan sát cửa sổ ghi lại có đối tợng khung bên phải, có mục khung bên trái

- Di trỏ đến nút công cụ, mục chọn Panel trái đọc dịng típ

- Nhấp nút dấu nhân (ở góc bên phải) để đóng cửa sổ

- Tho¸t khỏi Windows XP

3. Bảng chọn dọc Start c«ng viƯc Taskbar

- Khi nhấp chuột nút Start, xuất bảng chọn dọc chứa nhiều mục chọn liên kết đến chơng trình tơng ứng

- Các thành phần trình đơn Start gồm có: Internet, E-mail, My Documents, My Pictures, My Music, MyComputer, Control Panel, Printer and Fax, Help and Support, Search, Run, All Programs

- Ta bổ sung hay gỡ bỏ số mục chọn trình đơn Start 3.1- Tìm hiểu số đối tợng menu Start.

- Internet: chạy chơng trình truy cập vào mạng Internet, để làm đợc điều máy tớnh phi ni mng

Hình Các mục chọn menu Start

- E-mail: xem, soạn, gửi th điện tử (với máy nối mạng)

- My Documents: nơi lu trữ liệu ng-ời dùng Tuy nhiên ta chọn th mục khác để lu trữ

- My Pictures: nơi lu trữ tệp ảnh BMP, ảnh JPG, Windows cung cấp cho ngời dùng số ảnh sau cài đặt thành công

- My Music: lu trữ tệp âm nhạc Khi chạy chơng trình chép nhạc từ nguồn khác, tệp âm nhạc lu trữ th mục

- My Computer: trình quản lý ổ đĩa, th mục tài nguyên khác máy tính

- Control Panel: trình điều khiển thiết bị, hiệu chỉnh sè vÊn

đề cấu hình hệ thống nh: giấc, ngôn ngữ, âm thanh, kiểu chuột, cài đặt kết nối mạng Internet, thay đổi giao diện đồ hoạ Windows,v.v

- Printers and Fax: xem, cài đặt, gỡ bỏ máy in máy fax

- Help and Support: chơng trình hỗ trợ ngời dùng Ta đọc h-ớng dẫn Windows cách thức sử dụng, hỏi Windows số vấn đề thuộc phạm vi vận hành máy tính, v.v

- Run: nơi để chạy chơng trình Khi nhấp mục này, hộp thoại xuất yêu cầu ngời dùng gõ nhập đờng dẫn (hoặc nhấp nút Browse để tìm) đến chơng trình cần chạy Nếu gõ sai đờng dẫn Windows thơng báo khơng tìm thấy tệp chơng trình

- All Programs: nhấp mục xuất tiếp bảng chọn liệt kê chơng trình ngời dùng cài đặt ứng dụng khác Windows, nh: trình soạn thảo văn Microsoft Word, bảng tính điện tử Microsoft Excel, phụ kiện Accessories, v.v

3.2- Tuú biÕn menu Start.

Windows cho phÐp ngêi dïng tuú biÕn menu Start theo ý riêng cá nhân, nhằm tạo nhiều tiện lợi cho công việc giảm bớt rờm rà hiển thị Để tuỳ biến, ta thực bớc sau:

- Nhấp chuột phải vào vùng trống tác vụ Taskbar, xuất bảng chọn (menu tắt), nhấp Properties Xuất bảng thuộc tính Taskbar vµ Start menu

- Nhấp nhãn Start Menu, nhấp nút Customize, ta thay đổi thuộc tinh:

 Thay đổi kích thớc biu tng (large icons, small icons)

Tăng giảm số chơng trình bảng chọn Start

Xoỏ danh sách chơng trình lu bảng chọn Start (nút Clear list)

 HiƯn hay kh«ng hiƯn hai mơc Internet vµ E-mail

 Ngoµi ta thực tuỳ chọn nâng cao khác nhÊp nh·n

Advanced

- Sau thao tác trên, nhấp OK để đồng ý, nhấp OK để đóng bảng thuộc tính Start menu

3.3- T biÕn t¸c vơ Taskbar

- Thùc hiƯn bíc më b¶ng thc tÝnh nh ë mơc 3.2, nhấp nhÃn Taskbar Hình 11 Thuộc tính công viÖc Taskbar

Nh·n Start Menu

- Nhấp đánh dấu vào mục chọn để thuộc tính sau có hiệu lực:

 Lock the taskbar: khố khơng cho thay đổi kích thớc, vị trí

 Auto-hide the taskbar: tự động ẩn công việc

 Keep the taskbar on top of other windows: giữ lại công việc biểu tợng cửa sổ chơng trình chạy

 Show Quick Launch: hiƯn c¸c nót lƯnh truy cËp nhanh (bên cạnh nút Start) công việc

 Show the clock: đồng hồ báo góc phải

 Hide inactive icons: ẩn biểu tợng phần mềm hoạt động Ngồi có nhiều tuỳ chọn khác nhấp nút Customize

Xong thao tác trên, nhấp OK để đồng ý

4. Windows Explorer -trình quản lý tài nguyên máy tính 4.1- Tỉng quan vỊ Windows Explorer

- Windows Explorer chơng trình thờng trú Windows, cửa sổ hiển thị tài nguyên máy tính theo cấu trúc phân cấp th mục Khơng cho phép quản lý tài nguyên dùng chung mạng LAN (mạng địa phơng) Với Windows Explorer, ngời dùng truy cập nhanh đến ổ đĩa, th mục tệp chơng trình; chép, di chuyển đối tợng hay loại bỏ tệp không cần thiết

- Để khởi động Windows Explorer, có cách sau:

 NhÊp tuÇn tù Start  All Programs  Accessories  Windows Explorer

 NhÊp chuột phải vào nút Start, xuất menu tắt, nhấp chän môc Explorer

 Mở cửa sổ My Computer (từ nút Start nhấp đúp biểu tợng hình) Trên cơng cụ, nhấp nút Folder

- Khung bên trái: hiển thị tất th mục gốc, th mục con, liên kết tất tài nguyên máy, Control Panel, thùng rác, dới dạng th mục

- Khi nhấp vào dấu + phía trớc th mục nhánh th mục mở rộng thêm sang phải Các th mục cấp nằm hàng dọc nhánh sơ đồ

- Khung bên phải: ta nhấp chuột vào ổ đĩa hay th mục khung bên trái th mục chuyển màu khung bên

phải hiển thị chi tiết th mục con, tệp th mục đợc chọn

- Để không sơ đồ th mục, nhấp nút Folder cơng cụ

4.2- Lµm viƯc víi Windows Explorer.

- Mở th mục: nhấp chọn th mục khung trái, nội dung lên khung phải Hoặc nhấp đúp th mục khung phải

- Mở rộng nhánh th mục: nhấp dấu + sơ đồ

- Thu gọn nhánh th mục: nhấp dấu - sơ đồ

- Trë vỊ th mơc møc trªn: nhÊp nót Up (cã hình mũi tên quay lên) công cụ

- Trở lại th mục trớc mở: nhấp nút Back cơng cụ

a) Phân nhóm đối tợng

- Để tiện việc truy cập đến đối tợng ta cần phân nhóm chúng, thao tác nh sau:

- Chän Arrange Icons By  Show in Groups

- Các th mục tệp đợc phân nhóm theo chế độ sau đây:

 Name: theo vÇn alpha -bê chữ đầu,

Size: theo kích thíc th mơc,

 Type: theo dạng đối t-ợng,

Modified: theo ngày tháng cập nhật

b) Các kiểu hiển thị đối tợng.

- Trªn menu View, nhấp cách hiển thị sau:

 Thumbnails: dạng ảnh (thờng dùng file nh)

Tiles: dạng tít lớn

Icons: thu nhỏ thành biểu tợng

List: dạng danh sách

Details: dạng chi tiết (ngày giờ, dung lợng, kiểu tệp)

c) Tạo th mục míi

- Nhấp menu File, chọn lệnh New, (hoặc nhấp phải chuột vào vùng trống) xuất danh sách dạng đối t-ợng cần tạo

- Để tạo đối tợng, nhấp chọn dạng tơng ứng sau Windows yêu cầu đặt tên cho đối tợng, ta gõ tên nhấn Enter Một đối tợng có mặt khung bên phải đợc lu th mục hành

- Để tạo th mục con, nhấp New  Folder, sau gõ tên cho Folder

d) Chän th môc, tËp tin

- Để chọn đối tợng, nhấp chuột vào đối tợng

- Để chọn nhiều đối tợng nằm kề nhau, nhấp vào đối tợng đầu, nhấn giữ phím Shift đồng thời nhấp đối tợng cuối

- Để chọn nhiều đối tợng rời rạc, giữ phím Ctrl đồng thời nhấp chuột vào đối tợng

- Để không chọn đối tợng, nhp chut vo vựng trng

e) Nhân th môc hay mét tËp tin. - Chän th môc hay tệp cần nhân bản,

- Nhấp nút Copy công cụ (hoặc nhấp phải chuột lên th mơc, tƯp råi chän lƯnh Copy)

Có cách nhanh nhấn giữ phím CTRL đồng thời nhấp chuột kéo đối tợng đến nơi lu trữ thả chuột.

f) Di chun th mơc, tËp tin.

- Chän th mơc hay tƯp cÇn di chuyển nơi khác,

- Xỏc nh a dùng lệnh Paste để dán vào

Có cách nhanh dùng chuột kéo đối tợng từ th mục đặt vào th mục khác thả chuột.

g) Xo¸ th mơc, tËp tin. - Chọn th mục, tệp cần xoá

- Nhp nút Delete trên cơng cụ nhấn phím Delete Windows thơng báo bạn có loại bỏ th mục vào thùng rác (Recycle Bin) hay không Nhấp Yes để chấp nhận, nhấp No để

- Chú ý: trớc xố đối tợng cần thực khơng cần thiết Tuy nhiên ta phục hồi cách mở thùng rác hình, chọn bị xố, dùng lệnh Restore this item

h) Xem thông tin ổ đĩa.

- Nhấp phải chuột vào biểu tợng ổ đĩa cần xem, chọn lệnh Properties

- Dới nhãn General thông số tên ổ đĩa, tổng cộng dung lợng đĩa, dung lợng đĩa dùng, dung lợng đĩa cịn trống, v.v

i) Xem th«ng tin vỊ th mơc, tƯp

- Thực tơng tự nh xem thông tin ổ đĩa

j) Thay đổi biểu tợng th mục.

- Nhấp phải chuột lên th mục cần thay đổi biểu tợng

- NhÊp nh·n Customize, nhÊp nót Change Icon, mét danh s¸ch c¸c biĨu t-ỵng rÊt phong phó cho ngêi dïng lùa chän H·y chọn biểu tt-ợng nhấp OK

Hình 16 Các biểu tợng cho th mục.

k) Sao chộp th mục, tệp sang đĩa mềm.

- Nhấp phải chuột vào đối tợng cần chép sang đĩa mềm,

Chú ý: trớc chép sang đĩa mềm cần kiểm tra không gian trống đĩa dung lợng th mục, tệp Mỗi đĩa mềm A có kích thớc nhỏ (1,44 MB), khơng chứa đợc chơng trình hay th mục có kích thớc lớn 5. Control Panel - trình điều khiển thiết bị

Control Panel là trình điều khiển thiết bị thiết đặt cấu hình hệ thống, nh kiểu chuột, hiệu ứng âm thanh, miền địa lý ngơn ngữ, cài đặt gỡ bỏ chơng trình, Windows cung cấp tiện ích giúp ngời dùng tạo tài khoản sử dụng (User Account) riêng, Account lại chạy theo cấu hình khác ngời dùng thiết đặt

5.1- Më Control Panel

- Từ trình đơn Start, nhấp Control Panel, nhấp Change a setting

trong cưa sỉ My Computer

- Cưa sỉ Control Panel

H×nh 17 Control Panel

- - Díi Pick a category danh sách biểu tợng nhóm chức Control Panel

- Ta tìm hiểu số chức Control Panel:

- Appearance and Theme: hiệu chỉnh giao diện cửa sổ, thay đổi phông chữ menu, nút lệnh, thay đổi ảnh nền,

- Network and Internet Connections: kÕt nèi m¹ng

- Add or Remeve Programs: cài thêm hay gỡ bớt chơng trình

- Sounds, Speech and Audio Devices: hiệu chỉnh âm thanh, speech ker, trình điều khiển tiếng

- Printer and Other Hardware: máy in phần cứng khác

- Date, Time, : hiệu chỉnh ngày giờ, miền ngôn ngữ

- Accessibility: hiệu chỉnh cho ngời khiếm thị sử dụng đợc máy tính 5.2- Chạy số trình ứng dụng Control Panel.

a) Hiệu chỉnh thuộc tính âm thanh

Hình 18 Cài đặt hiệu ứng âm thanh

- NhÊp môc Sounds, Speech and Audio Devices, nhÊp tiÕp môc

Change the sound scheme

 Mét cưa sỉ xt hiƯn, nhÊp nh·n

Sounds,

 Dới Program events: chọn hành động để đặt hiệu ứng âm hành động xảy

 Chän mét hiƯu øng hép

Sounds, hc nhÊp nót Browse

để tìm hiệu ứng khác

 Tiếp tục nh cho hành động khác, nhấp nút Save As để ghi lại thay đổi cho âm thanh, nhấp OK để đồng ý

b) Hiệu chỉnh ngày giờ, miền ngôn ngữ

- NhÊp môc Date, Time, Language, , nhÊp tiÕp môc Change the Format of number, date and times

Hình 19 Thay đổi định dạng số, ngày, giờ

 Chọn miền địa lý hộp Select an item , miền địa lý có kiểu định dạng khác

 Nhấp nút Customize, để tuỳ chỉnh kiểu số, ký hiệu ngăn cách phần thập phân, kiểu thể ngày giờ, tiền tệ

 Nhấp OK để đồng ý thay đổi

Chú ý: Việc thiết đặt kiểu số, kiểu ngày quan trọng Nó phụ thuộc vào miền ngơn ngữ khác mà nên chọn kiểu cho phù hợp Việt Nam ta nên chọn dấu phẩy ngăn cách phần thập phân, dấu cách ngăn cách phần nghìn, kiểu ngàylà dd/mm/yyyy, kiểu tiền tệ VND

c) C¸c hiƯu øng vỊ cht (mouse)

H×nh 20 HiÖu chØnh chuét

 Nhãn Buttons: tăng giảm tốc độ nhấp chuột cách kéo trợt speed sang phải trái

 Nhãn Pointers: lựa chọn kiểu trỏ chuột Thao tác tơng tự nh thiết đặt hiệu ứng âm

 Nhấp Apply để xem trớc thay đổi, nhấp OK để đồng ý

d) Tạo User Account đặt mật bảo vệ - Nhấp User Account,

nhấp chọn Create a new account, Hình 21 Tạo Account

- Gâ tªn cho account míi, nhÊp Next, nhÊp tiÕp Create Account,

- Một tài khoản xuất cửa sổ với cac tài khoản có Ta thay đổi biểu t-ơng, đặt mật cho tài khoản Tên Account có danh sách logon khởi động Windows XP

6. Thay đổi giao diện Windows XP

- Giao diện cách thức hiển thị cửa sổ, thành phần Windows với ngời dùng Việc thay đổi phông chữ thành phần làm cho chúng trở nên dễ đọc hơn, thân thiện

- Từ hình, nhấp phải chuột lên vùng trống, chọn Properties (hoặc vào Control Panel nhấp chọn môc Appearance and Theme

- Nh·n Theme: danh s¸ch c¸c theme sỉ xng, nhÊp chän mét kiĨu giao diƯn

- Nhãn Desktop: cho phép thay đổi ảnh

- Nhãn Screen Saver: chạy chơng trình bảo vệ hình, hẹn tắt thiết bị máy để khơng Đây tính nhằm tiết kiệm điện bảo vệ thiết bị

- Nhãn Appearance: thay đổi phơng chữ, kích cớ thành phần, nhấp nhãn này, hộp thoại xuất hiện, nhấp nút Advanced:

- Chọn thành phần cần chỉnh sửa hộp Item, chọn kích thớc hộp Size, màu sắc hộp Color, chọn phông hộp Font Xong việc nhấp OK để đồng ý

Chú ý: nên chọn phông chữ Tiếng Việt với kích cỡ từ 9-12, màu sắc dễ nhìn

7. mét sè phÇn mỊm chạy Windows XP 7.1- Phần mềm Windows Media Player

- Đây phần mềm nghe nhạc tiếng Windows Windows XP không ngừng nâng cấp, bổ sung nhiều tính linh hoạt Nó hỗ trợ việc ghi đĩa CD ca nhạc từ danh sách hát ngời dùng lựa chọn

- Để chạy nó, hÃy nhấp Start All Programs Windows Media Player Hình 24 Trình nghe nhạc Windows Media Player

7.2- Bộ phông chữ ABC, gõ Tiếng ViƯt Vietkey 2000

- Để thị đợc tiếng Việt gõ đợc tiếng Việt soạn thảo văn bản, cần phải cài đặt phông chữ tiếng Việt

- Hiện có nhiều phiên khác nhau, thông dụng ABC 2.1 Vietkey 2000 Đây phần mềm đạt giải trí tuệ Việt Nam

7.3- Microsoft Office - phần mềm đồ sộ, hỗ trợ soạn thảo cao cấp, tạo trang WEB, tạo chơng trình trình diễn, tạo bảng tính sở liệu.

- Hiện có Microsoft Office XP Microsoft Office 2003 Nhiều tính mạnh, Microsoft Office cung cấp phần mm c bn sau:

Microsoft Word: soạn thảo văn bản, tạo trang WEB

Microsoft Front Pages, Microsoft Publisher: nhiều tính cao cấp hỗ trợ tạo WEB site

 Microsoft Excel: bảng tính điện tử, biu , CSDL

Microsoft Access: phần mềm tạo CSDL (database), tiện việc quản lý nhân sù, tµi chÝnh

 Microsoft Power Point: tạo trang trình diễn, thờng dùng cho dạy học đèn chiếu, kỹ xảo nghệ thuật, thi

Ch¬ng 4. soạn thảo văn với microsoft Word 1. Giới thiệu cửa sổ soạn thảo

1.1- Khi ng chng trình - Có cách sau:

 Nhấp đúp biểu tợng WORD (nếu có) hình

 NhÊp tuÇn tù Start  All Programs  Microsoft Office  Microsoft Office Word 2003

1- Thanh tiêu đề (title bar): tên tệp liệu hành phần mềm chạy

2- Thanh menu (menu bar): chứa bảng chọn dọc vận hành thao tác Word

3- Thanh c«ng (tool bar): chøa mét sè biểu tợng tơng ứng với thao tác thờng dùng

4- Vùng soạn thảo: Nơi gõ nội dung văn bản, trỏ soạn thảo nhấp nháy vùng

5- Thanh cuèn däc (horizontal scroll bar): cho phÐp dÞch chuyển hình theo chiều dọc.Thanh ngang (vertical scroll bar): cho phép dịch chuyển hình theo chiều ngang

6- Dòng trạng thái (status bar): hiển thị chế độ làm việc hành tệp văn

7- Thớc: cho biết vị trí trỏ, khoảng cách lề khoảng cách dòng văn

1.2- Tho¸t khái Word

- Nhấp nút dấu nhân màu đỏ góc bên phải cửa sổ,

- Hoặc dùng lệnh FileExit, máy hỏi có ghi lại tệp tài liệu không? Nhấp OK để ghi, nhấp No để mà khơng ghi

2. C¸ch gâ tiÕng ViƯt

Khi khởi động máy tính, chơng trình gõ tiếng Việt thờng khởi động với Windows, biểu tợng hình chữ V nằm dới đáy hình (trên tác vụ), cách gõ telex tiếng Việt nh sau:

Phím gõ Ký tự nhận đợc Phím gõ Ký t nhn c

aa â af

1 Thanh tiêu đề Thanh menu

3 Thanh c«ng cụ

7 Thớc ngang Vùng

soạn thảo

5 Thanh

aw ă ar ả

ee ê ax Ã

oo ô as

ow [ aj

w ]

dd đ

Ví dụ: gâ: Coongj hoaf xax hooij chur nghiax Vieetj Nam

Thì cho đoạn text: Cộng hoà xà hội chđ nghÜa ViƯt Nam 3. Mét sè thao t¸c soạn thảo

- S dng cỏc phớm son tho (nh nói mục Đ1) để di chuyển trỏ vùng soạn thảo

- Chó ý thao tác sau: 3.1- Chọn đoạn văn (bôi đen)

Trớc thực thao tác cắt, copy, xoá text, cần phải chọn (bôi đen) chúng, thao tác nh sau:

Nhấp chuột vào đầu từ hay đoạn văn, giữ nguyên rê qua từ khác thả

Hoc: đa trỏ đầu đoạn text, nhấn giữ phím Shift đồng thời gõ phím mũi tên di chuyển để bơi đen từ cách xác

3.2- Sao chép (Copy ) - Bôi đen i tng

- Nhấp nút Copy công cụ (hoặc EditCopy) nhấn tổ hợp phím CTRL + C

- Đặt trỏ vào nơi cần chép, nhấp nút Paste công cụ (hoặc EditPaste; tổ hợp phím CTRL + V) để dán vào tài liệu

3.3- Di chun (Cut)

- Thùc hiƯn tơng tự lệnh Copy nhng nhấp nút Cut (có hình kéo), CTRL + X

3.4- Xoá

- Bơi đen đối tợng cần xố

- NhÊn phÝm Delete 4. Ghi - më tµi liƯu

4.1- Ghi đặt tên tài liệu.

- Nhấp nút Save (hình đĩa mềm) FileSave, tổ hợp phím CTRL +S, hộp thoại Save As xuất

 Trong hộp Save in: chọn địa ổ đĩa, th mục lu trữ

 Trong hộp File name: gõ vào tên tài liệu (Word cho phép đặt tên chứa dấu cách, dài tuỳ ý)

4.2- Mở tài liệu có đĩa.

- Nhấp nút Open FileOpen, tổ hợp phÝm CTRL +O, hép tho¹i Open xt hiƯn

 Trong hộp Look in: chọn địa ổ đĩa, th mục lu trữ, nhấp đúp tên tài liệu cần mở có th mục Hoặc:

 Trong hép File name: gõ vào tên tài liệu

Nhp nỳt Open bên cạnh hộp File name để mở 4.3- Ghi với tên khác

- Dïng lÖnh File  Save As

- Thùc hiƯn c¸c bíc tiÕp theo nh lệnh Save 5. Định dạng in tài liệu

5.1- Định dạng trang in

- Nhấp menu FilePage Setup, hộp thoại chứa nhÃn chức sau:

Hình 26 Hộp thoại Page Setup

Margins: đặt lề (Top), dới (Bottom), trái (Left), phải (Right)

 Orientation: chän híng in däc (portraint) hay ngang (landscape)

 Apply to: ¸p dơng cho mét trang hay toµn bé tµi liƯu

 Paper: chän khæ giÊy

- Xong việc nhấp OK để chấp nhận thay đổi

5.2- Định dạng phông chữ: - Bôi đen text cần định dạng phông

- Nhấp chọn phông chữ danh sách sổ xuống hộp Font công cụ, dùng lệnh Format Fonts

Hình 27 Hộp thoại Font

- Hộp thoại Font xuất hiện; chọn phông chữ, màu sắc, kích cỡ nhấp OK đồng ý

Chú ý: Chỉ phông bắt đầu Vn, VNI cho tiếng Việt

5.3- Căn chỉnh văn bản - Ctrl + L: theo lề trái (mặc

nh)

- Ctrl + E: văn vào

- Ctrl + J: hai bên

- Ctrl + B: chữ đậm

- Ctrl + I: chữ nghiêng

- Ctrl + U: chữ gạch chân 5.4- Chèn sè trang

- Dïng lÖnh InsertPage Numbers,

- Chọn vị trí đánh số trang, OK 5.5- Xem trớc in

- NhÊp nót Print Preview (h×nh kÝnh lóp) hc File Print Preview,

- Thay đổi số phần trăm để xem tổng thể hay chi tiết

- Nhấp Close để đóng cửa sổ Print Preview 5.6- In tài liệu

- Gõ tổ hợp phím CTRL + P, nháy đánh dấu vào hộp kiểm:

 All: in toµn bé;

 Curent Page: in trang hành có trỏ nhấp nháy;

 Page: in trang định số 6. Bng biu word

6.1- Chèn bảng vào tài liệu

Đặt trỏ vị trí muốn chèn bảng vào tài liệu

Dùng lệnh Table\Insert\Table (hoặc nhấp nút Insert Table công cụ), hộp thoại Insert Table xuất hiện:

Hình 28 Hộp thoại Insert Table

 Xác định số cột hộp Number of columns

 Xác định số dòng hộp Number of rows

 Máy ngầm định cột dịng, ta sửa lại số

 Xong việc nhấp OK để đồng ý chèn bảng vào tài liệu

6.2- Làm việc với bảng

Nhp chut vo mt ô để đặt trỏ soạn thảo vào ô

 Dùng phím Tab để di chuyển qua lại ô bảng

 Mọi thao tác soạn thảo bảng giống nh thao tác soạn thảo học

 Tuy nhiên không nên dùng phím Enter làm cho hàng rộng ý muốn Nếu lỡ, nhấp Undo (hoặc Ctrl + Z) để quay lại thao tác trớc

 Di trỏ đến đờng kẻ cột xuất mũi tên hai đầu (trái - phải)

 Nhấp chuột, giữ nguyên rê đạt độ rộng mong muốn nhả chuột b) Tăng giảm độ rộng hàng:

 Di trỏ đến đờng kẻ hàng xuất mũi tên hai đầu (trên - dới)

 Nhấp chuột, giữ nguyên rê lên (xuống) đạt độ rộng mong muốn nhả chuột

6.3- C¸c thao t¸c thêm hàng, thêm cột a) Thêm hàng:

Đặt trỏ vào hàng cần thêm hàng vào dới

Dựng lnh Table\Insert\Rows Above để thêm hàng vào bên trên, Rows Below để thêm hàng vào bên dới

b) Thªm cét:

Đặt trỏ vào cột cần thêm cột vào bên trái bên phải

Dùng lệnh Table\Insert\Columns to the left để thêm cột vào bên trái, to the right để thêm cột vào bờn phi

6.4- Các thao tác xoá hàng, xoá cét

a) Xoá hàng (xoá hàng khác với xoá d liu hng ú)

Đặt trỏ vào hàng, bôi đen nhiều hàng liên tục muốn xoá khỏi bảng

Dựng lnh Table\Delete\Rows xoỏ hàng chọn

b) Xoá cột (xoá cột khác với xố liệu cột đó)

 Đặt trỏ vào cột, bôi đen nhiều cột liên tục muốn xoá khỏi bảng

Dựng lnh Table\Delete\Colamns để xoá cột chọn 7. Định dạng bảng

Định dạng bảng công việc tạo cho bảng có vẻ bề ngồi đẹp mắt khoa học, đồng thời trình bày liệu bảng cách hợp lý.

7.1- Chän nÐt kỴ

- Bôi đen vùng bảng (hàng, cột) cần chọn nét

T T

Họ tên Ngày sinh Lớp

- Dïng lƯnh Format\Borders and Shading xt hiƯn cưa sæ Borders and Shading

- Chän mµu nÐt hép Color, kÝch thíc nÐt hép Width

- Trong vùng Preview sẽ hiển thị kết để ngời dùng xem trớc Nhấp chuột vào vị trí diagram để thay đổi nét cho hàng, cột Ví dụ muốn chọn nét đơi cho đờng xung quanh bảng, ta chọn nét đôi hộp Style, sau nhấp vào nút border bên trên, bên dới, bên trái, bên phải để thiết đặt

H×nh 29 Borders and Shading

7.2- Nhập ô thành ô Từ bảng ban đầu nh sau:

T

T Họ tên Ngµy sinh

Làm cách để có bảng dới õy?

Ta cần nhập ô lại thành ô, thao tác nh sau:

- Bôi đen « mn nhËp thµnh mét

- Dïng lƯnh Table\Merger Cells hoặc nhấp nút Merge Cells công cụ

7.3- Căn liệu vào dòng, cột. - Bôi đen dòng, cột ô muốn hiệu chỉnh

- Dùng lệnh Ctrl + E để vào cột, dùng lệnh Table\Table Properties\Cell\Center hoặc nhấp nút Center Vertically (nếu có) cơng cụ

7.4- Thc tÝnh cđa b¶ng

Thuộc tính bảng bao gồm những tính liên quan đến tồn bảng và các hàng cột ngời dùng chọn nó. Để mở cửa sổ thuộc tính ta đặt trỏ

vµo b¶ng råi nhÊp me nu Table\Table

Properties, xt hiƯn hình sau:

Hình 30 Thuộc tính bảng

Các nút Left, Center, Right tơng ứng với thuộc tính bảng sang trái, vào giữa, sang phải tµi liƯu

 Các nút None, Around để khơng chèn text chèn text xung quanh bảng

TT Họ tên Ngày sinh Học lực Hạnh kiểm

8. Các hiệu ứng nâng cao 8.1- Tạo chữ nghệ thuật

- Dùng lệnh InsertPictureWordArt, - Chän kiĨu ch÷ nghƯ tht, OK

- Gâ nhËp nội dung vào hộp Your Text Here - Chọn phông, kích cỡ nhấp OK

8.2- Chèn tranh ảnh tõ Clip Art - Dïng lÖnh InsertPictureClip Art,

- Khung Search For bên phải, nhấp Clip Organizer Hình 31 Cưa sỉ Microsoft Clip Organizer

- Mở rộng nhánh Office Collections, chọn chủ đề tranh ảnh, khung bên phải lên ảnh có chủ

- Nhấp phải chuột vào ảnh, chọn Copy

- Nhấp vào vùng soạn thảo, dùng lệnh Paste để dán ảnh vào tài liệu 8.3- Chèn ảnh từ File máy tính

- Dïng lƯnh InsertPictureFrom file

- Chọn địa lu trữ (th viện nh) hp Look in,

- Chọn ảnh cần chèn, nhấp nút Insert bên cạnh hộp File name

8.4- Biểu đồ Word - Dùng lệnh Insert  Picture Chart

- Sau biểu đồ đợc chèn vào, ta hiệu chỉnh sau

9. Sư dơng ASsistant - ngêi gióp viƯc

Microsoft Word cung cÊp mét ngêi gióp viƯc cã thĨ nhăc nhở ngời dùng tránh đ-ợc sai sót trình sử dụng phần mềm

Để gọi Assistant, ta nhÊp menu HelpShow the Office Assistant

Chơng 5. Bảng tính điện tử phần mềm Excel 1. Bảng tính điện tử gì? Giới thiệu phần mềm Excel.

1.1- Bảng tính điện tử g×?

Bảng tính điện tử bảng tính đợc xây dựng máy tính, cho phép ng-ời dùng thực thao tác tính tốn nhanh chóng xác liệu

Hiện có nhiều phần mềm cho phép tạo bảng tính điện tử xử lý số liệu tối u Thông dụng phần mềm Microsoft Excel chạy hệ điều hành Windows Trong tài liệu ta đề cập đến Excel 2002 (có Office XP)

1.2- PhÇn mỊm Excel.

Excel phần mềm ứng dụng để làm việc với bảng tính chạy Windows Excel cung cấp đặc tính tiêu biu sau:

Hỗ trợ tạo bảng phức tạp gåm nhiỊu hµng-cét

 Thực đợc nhiều phép toán từ đơn giản đến phức tạp

 Tự động tính tốn cập nhật thay đổi

 Tạo báo cáo tổng hợp, có hỗ trợ biểu đồ tiện lợi thống kê mô tả

a) Khởi động

Dùng lệnh: Start  Programs  Microsoft Excel (hoặc nhấp đúp biểu tợng hình)

Màn hình Excel xuất gồm thành phần tơng tự nh hình Word Điểm khác với Word vùng Workbook Vùng gồm tập hợp nhiều ô (giao hàng cột), đợc chia thành nhiều bảng tính (sheet) Mỗi đợc biểu thị địa cụ thể cột trớc hàng sau, ví dụ: A1, B5

b) Tho¸t khái Excel.

Thực tơng tự nh chơng trình soạn thảo Microsoft Word 2. Ghi mở tệp sở liệu.

2.1- Tệp sở liệu

l-ơng, Mỗi ghi hàng gồm nhiều ô, ô trờng có kiểu liệu tơng ứng Ví dụ: trờng [Họ tên], trờng [Ngày sinh], trêng [L¬ng chÝnh],

Kiểu liệu đợc nói rõ tiết Mơ CSDL nh sau:

Trêng Trêng Trêng Trêng n

B¶n ghi thø B¶n ghi thø

B¶n ghi thø n

Mét CSDL chứa nhiều bảng tính 2.2- Đặt tên tệp lu trữ tệp CSDL

Tơng tự nh bên Word, ta dïng lƯnh File  Save (hc nhÊp nót Save công cụ)

Cửa sổ Save As xuÊt hiÖn:

+ Xác định địa lu trữ hộp Save in (ngầm định My Document) + Gõ tên tệp CSDL hộp File name Nhấp nút Save để hoàn tất việc ghi

2.3- Mở tệp CSDL có đĩa

Dïng lƯnh File Open (hoặc nhấp nút Open công cụ) Cửa sổ Open xt hiƯn:

+ Tìm địa ổ đĩa lu trữ hộp Look in

+ Nhấp chọn tên tệp muốn mở, gõ đầy đủ đờng dẫn tên tệp hộp File name Nhấp nút Open để hồn tất cơng việc

2.4- Ghi víi tªn kh¸c

Dùng lệnh File  Save as, cửa sổ Save as xuất Thực thao tác nh lệnh Save, gõ tên vào hộp File name Nhấp Save để hồn tất cơng việc

3. Địa ô, vùng

Mt ụ l giao hàng cột Địa ô đợc ghi tên cột trớc hàng sau Ví dụ: A1, ô B3, ô AH15,

Vùng liệu gồm tập hợp từ hai ô trở lên liên tục Cách viết địa vùng Excel quy ớc nh sau: ô đầu: ô cuối Vùng liệu đợc tham chiếu đến địa tơng đối địa tuyệt i

Dạng bản: Xn:Ym (X,Y tên côt; n,m số TT hàng) Ví dụ: A1:B7

Địa tuyệt đối: địa mà công thức cố định copy đến nơi khác Ta thờng dùng địa để ấn định giá trị không đổi nh: giá hàng, tỉ giá ngoại tệ, số khác Khi viết, ta thêm dấu $ vào trớc tên cột, tên hàng: $A$1, $B$5

4. Các kiểu liệu Excel - thao tác với liệu 4.1- Các kiểu liệu Excel.

Kiểu Text: biểu diễn liệu dạng văn nh Họ tên, Quê quán, Chức vụ, Đối với chuỗi số nh số điện thoại viết phải viết dấu nháy đơn (') trớc Ví dụ: '038 865 760 Dữ liệu dạng không dùng tính tốn

KiĨu Date: biĨu diƠn sè liƯu ngày, tháng, năm

Kiểu Time: biểu diễn số liệu thời gian: giờ, phút, dây

Kiểu Number: biĨu diƠn sè liƯu lµ sè

KiĨu Currency: biĨu diễn số liệu tiền tệ

Ngoài có số kiểu liệu khác

4.2- Các thao tác với liệu. a) Con trỏ ô trỏ soạn thảo

- Con trỏ ô trỏ hình chữ nhật bao quanh ô, phía dới bên

phải có điểm đen hỗ trợ chép nhanh liệu

- Con trỏ soạn thảo trỏ nhấp nháy, nơi ta gõ hay chỉnh sửa liệu

b) Nhập chỉnh sửa liệu

Các phím thờng dùng:

+ Tab: di chuyển sang ô bên phải + Shift+Tab: di chuyển sang ô bên trái + Enter: trỏ ô xuống dòng

+ Các phím mũi tên

t trỏ vào ô cần nhập liệu, thực thao tác bàn phím nh việc soạn thảo thông thờng Nếu liệu dài bề rộng ô bị che khuất, nhiên đặt trỏ vào lại

Để chỉnh sửa toàn liệu ô: nhấp vào ô chứa liệu, gõ liệu thay

Để chép liệu:

+ Chọn ô, vùng liệu cần chép

+ Dùng lệnh Copy, sau đa đến nơi chép dùng lệnh Paste để dán vào

Các thao tác di chuyển (Cut), xoá (Delete), thực tơng tự bớc lệnh Copy lệnh Cut v Delete

Một thao tác chép nhanh nhạy kh¸c cã Excel:

+ Đa trỏ tới điểm đen ô liệu đến xuất dấu + + Nhấp chuột, giữ nguyên rê đến ô cần chép

Chú ý: chép cơng thức vùng địa tơng đối tớnh ton s b thay i

c) Định dạng liệu

- Chn vựng d liu cn định dạng

- Dïng lÖnh Format  Cells, hép thoại Format cells xuất hiện, cung cấp chức sau:

d) Căn chỉnh liệu:

- NhÊp nh·n Alignment ,

- Nhấp mũi tên hộp Horizontal để chọn vị trí văn theo cột,

- NhÊp mịi tªn hép

Vertical để chọn vị trí văn theo dịng

- Trong vïng Orientation: chän híng text lµ däc, xiên hay ngang

e) Chọn phông chữ

- Nhấp nhÃn Font

- Chọn phông chữ, kích cỡ, kiểu đậm nhạt, nghiêng, màu sắc hiệu ứng khác

f) Định kiểu liệu

- NhÊp nh·n Number,

- Hộp Category cung cấp kiểu liệu nh đề cập mục III.1 Để định dạng liệu kiểu số ta làm thao tác sau:

Để định dạng liệu kiểu ngày tháng, ta làm nh sau: Nhấp chọn mục Date dới

Category:

Trong hép Type, chän kiĨu hiĨn thÞ

Trong hộp Locale (location), chọn miền ngơn ngữ theo vùng địa lý Ví dụ: kiểu Anh-Mỹ English (United States), kiểu Việt Nam Vietnemese, kiểu Pháp French (France), v.v

Xong thao tác định dạng Nhấp OK để chấp nhận

4.3- Kẻ khung viền đờng cho bảng tính. - Chọn vùng liệu

- Dïng lÖnh Format Cells, nhÊp nh·n Border

- Chọn loại nét kẻ xác định vị trí nh thao tác bảng Microsoft Word

- NhÊp OK

5. Các toán tử hàm bản 5.1- Các toán tử

a) Toán tử tính toán: Gồm có: cộng (+), trừ (-), nhân (*), chia (/), nâng luỹ thừa (^), phần trăm (%)

b) Toán tử chuỗi: & - có tác dụng nối chuỗi

c)Toán tử so sánh: lớn (>), bé (<), lớn (>=), bé (<=), kh«ng b»ng (<>), b»ng (=)

5.2- Các hàm toán học đơn giản

- Dạng chung hàm là: =Tên hàm(danh sách đối số)

- Đối số địa ơ, vùng, số, công thức hay hàm khác Xác định số chữ số thập phân

trong hép Decimal places

Chọn chế độ nhóm ba chữ số hàng nghìn (dễ đọc hơn) Số

a) Hµm tÝnh tỉng: =sum()

Ví dụ: =sum(A1:A5), tính tổng từ A1 n ụ A5

b) Hàm tính giá trị lớn nhất: =max() c) Hàm tính giá trị nhỏ nhất: =min() d) Hµm tÝnh TB céng: =average()

Ví dụ: =average(B1:B20), tính TB cộng giá trị 20 từ B1 đến B20

e) Hàm làm tròn: =round(đối số, n); làm tròn đến n số thập phân.

Ví dụ: =round(A1,2), làm trịn số A1 đến chữ sổ thập phân 6. Biểu đồ Excel

- Tạo bảng phân phối thực nghiệm (PPTN) có dạng:

Giá trị xi x1 x2 xk

TÇn sè ni n1 n2 nk

- Bôi đen vùng bảng PPTN, nhấp InsertChart Wizard - Chọn kiểu biểu đồ, nhấp Next

- Tiếp tục xác nhận bớc, sau nhấp Finish để chèn biểu đồ vào bảng tính

Mơc lục

Chơng 1. Tổng quan Tin học, máy tính 1

1. Các khái niệm tin học Hệ nhị phân 1

1.1- Tin học gì?

1.2- H m c s mi

1.3- Hệ nhị phân

1.4- Các phép tính hệ nhị phân

1.5- Đổi tõ hƯ 10 sang hƯ

1.6- §ỉi tõ hÖ sang hÖ 10

1.7- PhÐp cộng hệ nhị phân:

1.8- Phép nhân hệ nhị phân:

2. Khái niệm thông tin 2

2.1- Khái niệm thông tin

2.2- MÃ hoá thông tin:

2.3- Đơn vị đo thông tin

3. Cấu tạo máy vi tính 3

3.1- Máy vi tính gì?

3.2- Nguyên tắc hoạt động máy tính dựa nguyên tắc làm việc theo chơng trình

3.3- Cấu tạo máy tính:

3.4- Các khái niệm phần cứng phần mềm, nhớ:

4. Cấu trúc máy tính: 5

5. Hớng dẫn sử dụng bàn phÝm 5

5.1- Giíi thiƯu bµn phÝm

5.2- Một số phím chức điều khiển hay dùng

5.3- Các phím soạn thảo

5.4- Tổ hợp phím gì?

Chơng 2. Hệ ®iỊu hµnh MS-Dos 7

1. Giíi thiƯu vỊ hƯ điều hành 7

1.1- Hệ điều hành gì?

1.2- Th mơc vµ tËp tin (tƯp)

2. Hệ điều hành MS-DOS 8

2.1- Khi ng MS-DOS

2.2- Các lệnh MS-DOS

Chơng 3. Hệ điều hành Windows XP 11

1. Tổng quan hệ điều hành windows XP 11

1.1- Khởi động Windows XP 11

1.2- Giới thiệu hình Desktop 12

1.3- Thoát khỏi Windows XP 12

2. Các thành phần giao diện Windows XP 13

2.1- Bảng chọn (menu) gì? 13

2.3- Hộp thoại (message box) gì? 14

2.4- Nút lệnh (command button) gì? 15

2.5- Các Screentip Tooltip 15

3. Bảng chọn dọc Start công việc Taskbar 15

3.1- Tỡm hiểu số đối tợng menu Start 16

3.2- Tuú biÕn menu Start 17

3.3- Tuú biÕn tác vụ Taskbar 18

4. Windows Explorer -trình quản lý tài nguyên máy tính 18

4.1- Tổng quan vỊ Windows Explorer 18

4.2- Lµm viƯc víi Windows Explorer 19

5. Control Panel - trình điều khiĨn thiÕt bÞ 23

5.1- Më Control Panel 23

5.2- Chạy số trình ứng dụng Control Panel 24

6. Thay đổi giao diện Windows XP 26

7. một số phần mềm chạy Windows XP 27

7.1- PhÇn mỊm Windows Media Player 27

7.2- Bộ phông chữ ABC, gõ Tiếng ViÖt Vietkey 2000 28

7.3- Microsoft Office - phần mềm đồ sộ, hỗ trợ soạn thảo cao cấp, tạo trang WEB, tạo chơng trình trình diễn, tạo bảng tính sở liệu 28

Ch¬ng 4. soạn thảo văn với microsoft Word 29

1. Giới thiệu cửa sổ soạn thảo 29

1.1- Khi động chơng trình 29

1.2- Tho¸t khái Word 30

2. C¸ch gâ tiÕng ViƯt 30

3. Mét số thao tác soạn thảo 30

3.1- Chọn đoạn văn (bôi đen) 30

3.2- Sao chép (Copy ) 31

3.3- Di chuyÓn (Cut) 31

3.4- Xoá 31

4. Ghi - mở tài liệu 31

4.1- Ghi đặt tên tài liệu 31

4.2- Mở tài liệu có đĩa 31

4.3- Ghi với tên khác 31

5. Định dạng in tài liệu 31

5.1- Định dạng trang in 31

5.2- Định dạng phông chữ: 32

5.3- Căn chỉnh văn 32

5.4- Chèn số trang 32

5.5- Xem tríc in 33

5.6- In tài liệu 33

6. Bảng biểu word 33

6.1- Chèn bảng vào tài liệu 33

6.2- Làm việc với bảng 33

6.4- Các thao tác xoá hàng, xoá cột 34

7. Định dạng bảng 34

7.1- Chọn nét kẻ 34

7.2- Nhập ô thành ô 36

7.3- Căn liệu vào dòng, cét 36

7.4- Thc tÝnh cđa b¶ng 36

8. Các hiệu ứng nâng cao 38

8.1- Tạo chữ nghệ thuật 38

8.2- Chèn tranh ảnh từ Clip Art 38

8.3- ChÌn ¶nh tõ mét File máy tính 38

8.4- Biu Word 39

9. Sư dơng ASsistant - ngêi gióp viƯc 39

Chơng 5. Bảng tính điện tử phần mềm Excel 40

1. Bảng tính điện tử gì? Giới thiệu phần mềm Excel 40

1.1- Bảng tính điện tử gì? 40

1.2- Phần mềm Excel 40

2. Ghi mở tệp sở liệu 41

2.1- Tệp sở liệu 41

2.2- Đặt tên tệp lu trữ tệp CSDL 41

2.3- Mở tệp CSDL có a 41

2.4- Ghi với tên khác 41

3. Địa ô, vùng 42

4. Các kiểu liệu Excel - thao tác với liệu 42

4.1- Các kiểu liệu Excel 42

4.2- Các thao tác với liệu 43

4.3- Kẻ khung viền đờng cho bảng tớnh 45

5. Các toán tử hàm 45

5.1- Các toán tử 45

5.2- Các hàm toán học đơn giản 45

6. Biểu đồ Excel 45