Giáo trình Tin học cơ bản do Lưu Xuân Quý biên soạn với các nội dung chính như sau: các vấn đề cơ bản về CNTT, sử dụng máy tính và quản lý tệp với windows, mạng máy tính và internet, soạn thảo văn bản với ms word,...Mời các bạn cùng tham khảo!
Lưu Xuân Quý Giáo trình Tin học CHƯƠNG 1: CÁC VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CNTT Các khái niệm 1.1 Khái niệm thông tin Trong đời sống hàng ngày, tiếp nhận sử dụng nhiều thông tin Thông tin đem lại cho hiểu biết, giúp nhận thức đắn tượng tự nhiên xã hội Cũng nhờ thơng tin ta có hành động hợp lý nhằm đạt mục đích sống Chúng ta thấy cần thiết thông tin cảm nhận thông tin Nhưng để đưa định nghĩa xác thơng tin hầu hết lúng túng thông tin khái niệm trừu tượng thể nhiều dạng thức khác Tuy nhiên, người ta tạm đưa khái niệm sau đây: "Thông tin thường hiểu nội dung chứa thông báo nhằm tác động vào nhận thức số đối tượng đó" Thơng báo thể nhiều hình thức: văn bản, lời nói, hình ảnh, cử ; thơng báo khác mang nội dung Trong lĩnh vực tin học, thơng tin phát sinh, lưu trữ, biến đổi vật mang tin; thông tin biến đổi liệu liệu truyền đi, chép, xử lý bị phá hủy Con người hiểu thông tin qua lời nói, chữ viết… diễn tả thơng tin thành ngôn ngữ để truyền đạt cho Thông tin chuyển tải qua môi trường vật lý khác ánh sáng, sóng âm, sóng điện từ… Phân loại thông tin Dựa đặc điểm liên tục hay gián đoạn thời gian tín hiệu thể thông tin, người ta chia thông tin làm hai loại: ➢ Thơng tin liên tục: Các tín hiệu thể loại thông tin thường loại đại lượng tiếp nhận liên tục Ví dụ: Thơng tin mức thuỷ triều lên xuống nước biển, thông tin tia xạ từ ánh sáng mặt trời ➢ Thơng tin rời rạc: Các tín hiệu thể loại thông tin thường đại lượng tiếp nhận có giới hạn Ví dụ: Thơng tin tai nạn giao thông TP Hà Nội Đơn vị đo thông tin: Trong tin học, đơn vị đo thông tin nhỏ Bit (viết tắt Binary digit - số nhị phân) biểu diễn với giá trị 1, viết tắt b Trong thực tế người ta thường dùng đơn vị lớn byte Byte nhóm bit bảng mã ASCII Ngồi người ta dùng bội số byte sau: Lưu Xuân Quý Giáo trình Tin học Tên gọi Ký hiệu Giá trị Byte B 8bit Word w KiloByte KB 1024b MegaByte MB 1024Kb GigaByte GB 1024Mb TeraByte TB 1024Gb 8,16, 32 64 bit 1.2 Khái niệm liệu Dữ liệu (Data) hình thức thể thơng tin mục đích thu thập, lưu trữ xử lý Dữ liệu đối tượng xử lý máy tính Thơng tin ln mang ý nghĩa xác định liệu kiện khơng có ý nghĩa rõ ràng khơng tổ chức xử lý 1.3 Khái niệm xử lý thơng tin Q trình xử lý thơng tin biến đổi liệu đầu vào dạng rời rạc thành thông tin đầu dạng chuyên biệt phục vụ cho mục đích định Hay nói cách khác xử lý thơng tin tìm dạng thể thơng tin phù hợp với mục đích sử dụng Việc xử lý thơng tin máy tính xử lý dạng thông tin, thể dạng tín hiệu điện mơ việc xử lý ký hiệu để đạt tới việc thể ngữ nghĩa Sơ đồ xử lý thơng tin Mọi q trình xử lý thơng tin cho dù thực máy tính hay người phải tuân thủ theo chu trình sau: Dữ liệu (data) nhập đầu vào (input) Sau đó, máy tính hay người thực q trình xử lý để xuất thơng tin đầu (output) Quá trình nhập liệu, xử lý xuất thơng tin lưu trữ để phục vụ cho trình khác Q trình xử lý thơng tin Lưu Xn Q Giáo trình Tin học 1.4 Khái niệm tin học Tin học ngành khoa học công nghệ nghiên cứu phương pháp xử lý truyền nhận thông tin cách tự động dựa phương tiện kỹ thuật mà chủ yếu máy tính điện tử khoa học nguyên lý hoạt động phương pháp điều khiển máy tính điện tử Lĩnh vực nghiên cứu tin học Xuất phát từ khái niệm ta thấy tin học bao gồm hai khía cạnh nghiên cứu: ➢ Khía cạnh khoa học: nghiên cứu phương pháp xử lý thơng tin tự động ➢ Khía cạnh kỹ thuật: nhằm vào kỹ thuật phát triển song song là: • Kỹ thuật phần cứng (hardware engineering): nghiên cứu chế tạo thiết bị, linh kiện điện tử, công nghệ vật liệu hỗ trợ cho máy tính mạng máy tính đẩy mạnh khả xử lý tốn học truyền thơng thơng tin • Kỹ thuật phần mềm (software engineering): nghiên cứu phát triển hệ điều hành, ngơn ngữ lập trình cho tốn khoa học kỹ thuật, mô phỏng, điều khiển tự động, tổ chức liệu quản lý hệ thống thông tin Ứng dụng tin học Tin học ứng dụng rộng rãi tất ngành nghề khác xã hội từ khoa học kỹ thuật, y học, kinh tế, công nghệ sản xuất đến khoa học xã hội, nghệ thuật, như: - Tự động hóa cơng tác văn phòng - Quản trị kinh doanh - Thống kê - An ninh, quốc phòng - Công nghệ thiết kế, Giáo dục - Y học, Cơng nghệ in - Nơng nghiệp, Nghệ thuật, giải trí, v.v 1.5 Khái niệm truyền thông Truyền thông trình giao tiếp để chia xẻ hiểu biết, kinh nghiệm, tình cảm Một q trình truyền thơng đầy đủ bao gồm yếu tố: Người gửi, người nhận, thông điệp, kênh truyền thông phản hồi Trong truyền thơng có trao đổi thơng tin hai chiều, có chuyển đổi vai trò: người gửi người nhận Sự phản hồi truyền thông giúp thơng tin trao đổi xác Về mặt hình thức có kiểu truyền thơng: - Truyền thơng trực tiếp: Được thực người với người, mặt đối mặt - Truyền thông gián tiếp: Được thực thông qua phương tiện truyền thông sách, báo, radio, TV 1.6 Khái niệm Công nghệ thông tin Công nghệ thông tin tập hợp phương pháp khoa học, phương tiện công cụ Lưu Xuân Quý Giáo trình Tin học kĩ thuật đại, chủ yếu kĩ thuật máy tính viễn thông nhằm tổ chức khai thác sử dụng có hiệu nguồn tài ngun thơng tin phong phú tiềm lĩnh vực hoạt động người xã hội Công nghệ thông tin phát triển tảng công nghệ Tin học - Điện tử - Viễn thông Tự động hố Cơng nghệ thơng tin mang ý nghĩa bao trùm rộng rãi, vừa khoa học, vừa công nghệ, vừa kỹ thuật, vừa tin học, viễn thơng tự động hố Hệ thống phần cứng 2.1 Khái niệm phần cứng Phần cứng tất thiết bị, linh kiện điện tử kết nối với theo thiết kế định trước Ví dụ: Chíp, Mainboard, Ram, HDD, CD_Rom… 2.2 Các phận máy tính - Khối xử lý trung tâm (CPU) + Bo mạch chủ (Mainboard) + Bộ vi xử lý (CPU) + Bộ nhớ (Memory) + Ổ cứng (Hard Disk) + Ổ mềm (FDD) + CD_ROM - Màn hình (Monitor) - Bàn phím (Keyboard) - Chuột (Mouse) - Hệ điều hành - Phần mềm ứng dụng - Các thiết bị ngoại vi 2.2.1 Khối xử lý trung tâm - CPU Khối xử lý trung tâm (CPU) trung tâm điều khiển hoạt động máy Các mạch điện CPU coi não máy tính, đọc diễn dịch dẫn phần mềm, xử lý liệu thành thông tin CPU đặc trưng yếu tố: - Tốc độ xử lý Lưu Xuân Quý - Giáo trình Tin học Số lượng thơng tin xử lý đồng thời CPU bao gồm phận sau: - Bộ điều khiển CU: Quản lý điều hành hoạt động toàn hệ thống - Bộ làm tính ALU: Thực phép tính số học logic - Các ghi (Registers): Được gắn chặt vào CPU mạch điện tử làm nhiệm vụ nhớ trung gian Các ghi mang chức chuyên dụng giúp tăng tốc độ trao đổi thông tin máy tính 2.2.2 Bộ nhớ nhớ ngồi Bộ nhớ Là nơi lưu trữ thơng tin tạm thời trình xử lý Bộ nhớ bao gồm 02 nhớ: • RAM (Random Access Memory): Là nhớ truy xuất ngẫu nhiên cho phép ghi đọc thông tin Khi điện tắt máy đột ngột thông tin RAM theo Dung lượng nhớ RAM cho máy tính thơng thường vào khoảng 256 MB, 512 MB, 1GB, 2GB • ROM (Read Only Memory): Là nhớ cho phép đọc thơng tin Nó chứa chương trình điều khiển nhà sản xuất thiết kế sẵn Khi điện tắt máy thơng tin ROM Bộ nhớ ngồi Là thiết bị dùng để lưu trữ thơng tin với dung lượng lớn, thông tin không bị khơng có điện Có thể cất giữ di chuyển nhớ ngồi độc lập với máy tính Hiện có loại nhớ ngồi phổ biến như: • Đĩa cứng (hard disk): Phổ biến đĩa cứng có dung lượng 80 GB, 120 GB, 160 GB, 320 GB lớn • Đĩa quang (Compact disk): Là thiết bị phổ biến dùng để lưu trữ phần mềm mang nhiều thơng tin, hình ảnh, âm thường sử dụng phương tiện đa truyền thơng (multimedia) Có hai loại phổ biến là: Đĩa CD (dung lượng khoảng 700 MB) DVD (dung lượng khoảng 4.7 GB) • Các loại nhớ ngồi khác thẻ nhớ (Memory Stick, Compact Flash Card), USB Flash Drive có dung lượng phổ biến 512 MB, 1GB, 2GB, 4GB 2.2.3 Thiết bị vào 2.2.3.1 Thiết bị vào (Thiết bị nhập) Bàn phím (Keyboard) Là thiết bị dùng để nhập liệu câu lệnh Bàn phím máy tính phổ biến bảng chứa 104 phím tác dụng khác Và chia thành nhóm phím chính: • Nhóm phím đánh máy: Gồm phím chữ A-Z phím ký tự đặc biệt (~, !, • @, #, $, %, ^,&, ?, ) Nhóm phím chức (function keypad): Gồm phím từ F1 đến F12 phím ← ↑ → ↓ (phím di chuyển điểm), phím PgUp (lên trang hình), PgDn (xuống trang hình), Insert (chèn), Delete (xóa), Home (về đầu), End (về cuối) Lưu Xn Q Giáo trình Tin học • Nhóm phím số (numeric keypad): Bao gồm phím số từ 0-9 Chuột (Mouse) Chuột có kích thước vừa nắm tay di chuyển phẳng (mouse pad) theo hướng dấu nháy mũi tên hình di chuyển theo hướng tương ứng với vị trí viên bi tia sáng (optical mouse) nằm bụng Một số máy tính có chuột gắn bàn phím Máy quét ảnh (Scanner) Là thiết bị dùng để nhập văn hay hình vẽ, hình chụp vào máy tính Thơng tin ngun thủy giấy quét thành tín hiệu số tạo thành tập tin ảnh (image file) 2.2.3.2 Thiết bị (Thiết bị xuất) Màn hình (Monitor) Dùng để thể thông tin cho người sử dụng xem Thông tin thể hình phương pháp ánh xạ nhớ (Memory mapping), với cách hình việc đọc liên tục nhớ hiển thị (Display) thơng tin có vùng nhớ hình Máy in (Printer) Là thiết bị xuất để đưa thông tin giấy Lưu Xuân Quý Giáo trình Tin học Máy chiếu (Projector) Chức tương tự hình, thường sử dụng thay cho hình buổi hội thảo, báo cáo, thuyết trình, … 2.2.4 Các thiết bị ngoại vi - Ổ đĩa mềm: Dùng để ghi liệu từ máy tính sang đĩa mềm ( Đĩa mềm có dung lượng nhớ 1,44MB - Ổ cứng gắn ổ cứng di động: Dùng để lưu trữ liệu Ổ cắm ngồi có dung lượng nhớ lớn - Các loại thiết bị nhớ mở rộng: USB, thẻ nhớ - Ổ đĩa quang (CD, DVD) - Camera: cho mục đích an ninh, giám sát kết nối với máy tính - Webcam - Modem: loại quay số, ADSL - Loa máy tính 2.2.5 Các cổng kết nối Bao gồm cổng COM , USB, LPT… Hệ thống phần mềm 3.1 Khái niệm phần mềm Phần mềm chương trình thị điện tử lệnh cho máy tính thực điều theo yêu cầu người sử dụng Chúng ta thấy sờ phần mềm, ta hiển thị chương trình hình máy in Phần mềm ví phần hồn máy tính mà phần cứng xem phần xác Phần mềm chia làm loại: Phần mềm hệ thống phần mềm ứng dụng 3.2 Phân loại phần mềm 3.2.1 Phần mềm hệ thống (Operating System Software) Là câu lệnh để dẫn phần cứng máy tính phần mềm ứng dụng làm việc với Phần mềm hệ thống phổ biến Việt nam MS-DOS, LINUX Windows 3.2.2 Phần mềm ứng dụng Phần mềm ứng dụng chương trình viết cho hay nhiều mục đích ứng Lưu Xuân Quý Giáo trình Tin học dụng cụ thể soạn thảo văn bản, tính tốn, phân tích số liệu, tổ chức hệ thống, bảo mật thơng tin, đồ họa, chơi games Ví dụ: Phần mềm kế tốn, bán hàng,… Biểu diễn thơng tin máy tính 4.1 Hệ đếm máy tính Hệ đếm tập hợp ký hiệu qui tắc sử dụng tập ký hiệu để biểu diễn xác định giá trị số Mỗi hệ đếm có số ký số (digits) hữu hạn tổng số ký số hệ đếm gọi số (base hay radix), ký hiệu b Các hệ đếm phổ biến hay dùng hệ đếm La mã hệ đếm thập phân, hệ đếm nhị phân, hệ đếm bát phân, hệ đếm thập lục phân Nhưng lĩnh vực kỹ thuật phổ biến hệ đếm sau: STT Tên hệ đếm Cơ số Ký số Hệ nhị phân 0, 2 Hệ bát phân 0, 1, 3, 4, 5, 6, Hệ thập phân 10 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, Hệ thập lục phân 16 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, A, B, C, D, E, F 4.1.1 Hệ đếm thập phân (Dicemal system) Hệ đếm thập phân hay hệ đếm số 10 bao gồm 10 ký số theo ký hiệu sau: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, Khi di chuyển vị trí từ trái qua phải, giá trị ký số (digit) tăng 10 lần Chúng ta thấy vị trí số ảnh hưởng đến giá trị Vì vậy, người ta gọi loại hệ đếm hệ đếm định vị Nói cách khác, ký hiệu dùng để đại diện cho số hệ đếm gọi số hệ đếm Tóm lại giá trị ký số hệ đếm xác định thông qua: - Bản thân ký số - Vị trí ký số dãy số - Loại số hệ đếm Dạng tổng quát: n n-1 N10 = an10 + an-110 + + a110 + a010 n : Vị trí ký số phần nguyên tính từ vị trí dấu phấy sang trái m : Vị trí ký số phần lẻ tính từ vị trí dấu phẩy sang phải Ví dụ : Số 254 biểu diễn sau 254 = x 10 + x 10 + x 10 1.1.2 Hệ đếm nhị phân (Binary system) Hệ đếm nhị phân hay hệ đếm số bao gồm ký số theo ký hiệu sau: 0, Trong hệ đếm này, di chuyển sang trái, giá trị ký số tăng lần so với số kế trước Như giá trị thể là: ….< 64 < 32 < 16 < < < < Lưu Xuân Quý Giáo trình Tin học Mỗi chữ số nhị phân gọi Bit (viết tắt từ chữ Binary digit) Vì hệ nhị phân có trị số 1, nên muốn diễn tả số lớn hơn, ký tự phức tạp cần kết hợp nhiều Bit với Dạng tổng quát: n n-1 N2 = an2 + an-12 +…+ a12 + a02 n : Vị trí ký số phần nguyên tính từ vị trí dấu phấy sang trái m : Vị trí ký số phần lẻ tính từ vị trí dấu phẩy sang phải Ví dụ : Chuyển số 10101 hệ nhị phân sang hệ thập phân 10101(2) = x 2 + x + x + x + x = 21(10) 4.1.3 Hệ đếm bát phân (Octal system hay hệ 8) Hệ đếm nhị phân hay hệ đếm số bao gồm ký số theo ký hiệu sau: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, Hệ bát phân có số nên di chuyển sang trái, giá trị ký số tăng lần sô với số trước Giá trị gia tăng từ phải qua trái 1, 8, 64, 512, 4096… n-1 Dạng tổng quát: an-18 +…+ a18 + a08 n : Vị trí ký số phần nguyên tính từ vị trí dấu phấy sang trái m : Vị trí ký số phần lẻ tính từ vị trí dấu phẩy sang phải Ví dụ : Chuyển số 1204 hệ bát phân sang hệ thập phân 1204(8) = x + x + x + x = 512 + 128 + + = 644(10) 4.1.4 Hệ đếm thập lục phân (Hexadecimal system) Hệ đếm nhị phân hay hệ đếm số bao gồm ký số theo ký hiệu sau: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, A, B, C, D, E, F (trong A=10, B=11, C=12, D=13, E=14, F=15 Hệ đếm thập lục phân dựa số 16 nên di chuyển sang trái, giá trị ký số tăng 16 lần sơ với số trước Giá trị thay đổi từ phải qua trái 1, 16, 256, 4096, 65536 Dạng tổng quát: n n-1 N16 = an16 + an-116 +…+ a116 + a016 n : Vị trí ký số phần nguyên tính từ vị trí dấu phấy sang trái m : Vị trí ký số phần lẻ tính từ vị trí dấu phẩy sang phải Ví dụ : Chuyển số 1A3C hệ thập lục phân sang hệ thập phân 1A3C(16) = x 16 + 10 x 16 + x 16 + 12 x 16 = 4096 + 2560 + 48 + 12 = 6716(10) 4.2 Chuyển đổi hệ số 4.2.1 Chuyển đổi từ hệ 10 sang hệ Lưu Xuân Quý Giáo trình Tin học Để chuyển đổi số từ hệ thập phân sang hệ nhị phân Ta lấy số cần chuyển đổi (hệ thập phân) chia cho kết ghi lại phần dư Sau lại tiếp tục lấy kết vừa chia chia tiếp cho kết ghi lại phần dư Tiếp tục lấy kết chia không chia ta ghi kết sang phần dư Ghi lại số dư theo quy tắc từ lên Các số dư lần chia số nhị phân mà ta chuyển từ hệ thập phân sang Dạng tổng quát: N10 = N/2 Ví dụ: Chuyển số 43 hệ thập phân sang hệ nhị phân 43 : = 21 dư 21 : = 10 dư 10 : = dư : = dư : = dư : = dư Ghi lại số dư từ lên ta kết quả: 101011 Số kết chuyển đổi từ số 43 hệ thập phân Vậy số 43(10) đổi sang hệ nhị phân : 101011(2) 4.2.2 Chuyển đổi từ hệ 10 sang hệ Để chuyển đổi số từ hệ thập phân sang hệ bát phân Ta lấy số cần chuyển đổi (hệ thập phân) chia cho kết ghi lại phần dư Sau lại tiếp tục lấy kết vừa chia chia tiếp cho kết ghi lại phần dư Tiếp tục lấy kết chia không chia ta ghi kết sang phần dư Ghi lại số dư theo quy tắc từ lên Các số dư lần chia số bát phân mà ta chuyển từ hệ thập phân sang Dạng tổng quát: N10 = N/8 Ví dụ: Chuyển số 52 hệ thập phân sang hệ bát phân 52 : = dư : = dư Ghi lại số dư từ lên ta kết quả: 64 Số kết chuyển đổi từ số 52 hệ thập phân Vậy số 52(10) đổi sang hệ bát phân : 64(8) 4.2.3 Chuyển đổi từ hệ 10 sang hệ 16 Để chuyển đổi số từ hệ thập phân sang hệ thập lục phân Ta lấy số cần chuyển đổi (hệ thập phân) chia cho 16 kết ghi lại phần dư Sau lại tiếp tục lấy kết vừa chia chia tiếp cho 16 kết ghi lại phần dư Tiếp tục lấy kết chia cho 16 đến không chia ta ghi kết sang phần dư Ghi lại số dư theo quy tắc từ lên Các số dư lần chia số thập lục phân mà ta chuyển từ hệ thập phân sang 10 Lưu Xuân Quý Giáo trình Tin học 3.4.3 Một số hàm Excel 3.4.3.1 Các hàm toán học a) Hàm ABS - Dạng tổng quát: = ABS(Number) Trong đó: Number số cần lấy giá trị tuyệt đối - Chức năng: Lấy giá trị tuyệt đối cho số (Number) - Ví dụ: = ABS(-7) Cho kết Giả sử ta có ơ: A4 = -5, A5 = = ABS(A4)+A5 Cho kết b) Hàm INT - Dạng tổng quát: = INT(Number) Trong đó: Number số cần lấy giá trị phần nguyên - Chức năng: Lấy giá trị phần nguyên số (Number) - Ví dụ: = INT(4.35) Cho kết Giả sử ta có ơ: A4 = 3.2, A5 = 4.15 = INT(A4+A5) Cho kết c) Hàm MOD - Dạng tổng quát = MOD(Number, n) Trong đó: + Number số bị chia + n số chia - Chức năng: Lấy phần dư phép chia số (Number) cho n - Ví dụ: = MOD(7,3) Cho kết Giả sử ta có ơ: A4 = 9, A5 = = MOD(A4,A5) Cho kết d) Hàm ROUND - Dạng tổng quát = ROUND(Number, n) Trong đó: + Number số cần làm tròn - Chức năng: Làm tròn số (Number) đến vị trí thứ n phần thập phân + Nếu N>0: Hàm làm tròn bên phải n ký tự kể từ vị trí dấu phẩy + Nếu N15 kết đặt ô D7 Tại ô D7 ta nhập công thức sau: = COUNTIF($B$4:$B$11, D4) Sau nhập cơng thức ta có kết bảng 134 Lưu Xuân Quý Giáo trình Tin học g) Hàm RANK - Dạng tổng quát = RANK(Number, Ref, [Order]) Trong đó: + Number: Số cần xếp hạng + Ref : Danh sách cần xếp hạng + Order: Thứ tự xếp (nếu xếp từ nhỏ đến lớn nhập số ngược lại nhập số 1) - Chức năng: Xác định thứ hạng số (Number) so với số danh sách cần xếp hạng - Ví dụ: Cho bảng Hãy cho biết “Điểm TB năm” HS “Nguyễn Phương Anh” xếp thứ lớp Tại ô G3 ta nhập cơng thức: = RANK(F3, $F$3:$F$7,0) Trong đó: - F3: Là Điểm TB năm HS Nguyễn Phương Anh cần xếp hạng - $F$3:$F$7: Vùng chứa danh sách điểm cần xếp hạng - 0: Sắp xếp từ nhỏ tới lớn Sau thực cơng thức ta có kết bảng Kết cho thấy điểm bạn Nguyễn Phương Anh xếp hạng danh sách 135 Lưu Xuân Quý Giáo trình Tin học h) Hàm MAX - Dạng tổng quát = MAX(Number1, Number2, ) Trong đó: Number i danh sách số - Chức năng: Tìm giá trị lớn danh sách đối số (Number1, Number2,…) - Ví dụ: = MAX(4,5,8) Cho kết Giả sử ta có A4=6, B4=2, C4=3, D4=8, E4=10 = MAX(A4:E4) Cho kết 10 i) Hàm MIN - Dạng tổng quát = MIN(Number1, Number2, ) Trong đó: Number i danh sách số - Chức năng: Tìm giá trị nhỏ danh sách đối số (Number1, Number2,…) - Ví dụ: = MIN(4,5,8) Cho kết Giả sử ta có A4=6, B4=2, C4=3, D4=8, E4=10 = MIN(A4:E4) Cho kết 3.4.3.3 Nhóm hàm văn a) Hàm LEFT - Dạng tổng quát hàm: = LEFT(Text, num_chars) Trong đó: + Text: Là chuỗi ký tự cần cắt + Num_char (n): Số ký tự cần cắt (phía bên trái chuỗi ký tự cần cắt) - Chức năng: cắt n ký tự từ bên trái chuỗi ký tự cần cắt - Ví dụ: = LEFT(“Hà Nội”,2) Cho kết “Hà” Giả sử ta có D5 =“Mạnh Hải” = LEFT(D5,4) Cho kết “Mạnh” b) Hàm RIGHT - Dạng tổng quát = RIGHT(Text, num_chars) Trong đó: + Text: Là chuỗi ký tự cần cắt + Num_char (n): Số ký tự cần cắt (phía bên phải chuỗi ký tự cần cắt) - Chức năng: cắt n ký tự từ bên phải chuỗi ký tự cần cắt - Ví dụ: 136 Lưu Xn Q Giáo trình Tin học = RIGHT(“Hà Nội”,3) Cho kết “Nội” Giả sử ta có D5 =“Mạnh Hải” = RIGHT(D5,3) Cho kết “Hải” c) Hàm MID - Dạng tổng quát hàm: = MID(Text, start_num, num_chars) Trong đó: + Text: Là chuỗi ký tự cần cắt + Start_num (m): Vị trí kí tự bắt đầu cắt + Num_char (n): Số ký tự cần cắt (tính từ vị trí ký tự bắt đầu cắt) - Chức năng: Cắt n ký tự vị trí m tính từ trái sang chuỗi (Text) - Ví dụ: = MID(“Hà Nội”,4,3) Cho kết “Nội” d) Hàm LEN - Dạng tổng quát = LEN(Text) Trong đó: Text chuỗi ký tự - Chức năng: Trả chiều dài chuỗi Text - Ví dụ: = LEN(“Hà nội”) Cho kết 3.4.3.4 Các hàm Logic a) Hàm AND - Dạng tổng quát = AND(Logical1,[logical2], ) Trong : + Logical1, Logical2: Là biểu thức logic - Chức năng: Cho kết phép biểu thức logic Hàm AND nhận giá trị (TRUE) tất biểu thức logic ngoặc lại hàm nhận giá trị sai (FALSE) - Ví dụ: = AND(3>2,6>4) Hàm trả giá trị TRUE = AND(4>5, 7>6) Hàm trả giá trị FALSE b) Hàm OR - Dạng tổng quát = OR(Logical1,[logical2], ) Trong : + Logical1, Logical2: Là biểu thức logic - Chức năng: Cho kết phép OR (hoặc) biểu thức logic Hàm OR nhận giá trị sai (FALSE) tất biểu thức logic ngoặc sai lại hàm nhận giá trị sai (TRUE) 137 Lưu Xuân Quý - Giáo trình Tin học Ví dụ: = AND(3=5 ghi “Đỗ”, Nếu TB=5, ”Đỗ”, “Trượt”) Cho kết quảuu “Đỗ” e) Hàm IF mở rộng - Dạng tổng quát = IF(ĐK1, GT1, IF(ĐK2, GT2, IF(DDK3, GT3 GT4))) - Chức + Nếu ĐK1 hàm nhận GT1 + Nếu ĐK2 hàm nhận GT2 + Nếu ĐK3 hàm nhận GT3 + Nếu ĐK1, ĐK2, ĐK3 sai hàm nhận GT4 => Có Điều kiện có n-1 hàm IF - Ví dụ: Xác định học lực cho học sinh dựa vào Điểm TB + Nếu Điểm TB>=8 xếp loại “Giỏi” + Nếu Điểm TB>=6.5 =5 =6.5, ”Khá”, IF(E3>=5, ”TB”, ”Yếu”))) -> Giá trị trả “Khá” 3.4.3.5 Nhóm hàm tìm kiếm a) Hàm VLOOKUP - Dạng tổng quát = VLOOKUP (Lookup_Value, Table_array, Col_index_num, Range_lookup) Trong đó: + Lookup_Value: Giá trị tìm kiếm cột bên trái bảng Table_array + Table_array: Vùng tìm kiếm hay bảng tra cứu (bảng phụ), địa phải tuyệt đối + Col_index_num: số thứ tự cột bảng Table_array tính từ trái qua phải nơi chứa giá trị cần trả + Range_lookup: giá trị logic xác định việc tìm kiếm xác hay gần * Nếu True hay 1: Cột phải xếp tăng dần Khi khơng thấy lấy kết gần hay gọi dò tìm khơng xác * Nếu False hay 0: Cột không cần xếp Khi tìm khơng thấy hàm báo lỗi #N/A hay gọi dò tìm xác - - Chức năng: Tìm kiếm giá trị cột bên trái bảng tra cứu (Table_array) tìm thấy giá trị tìm kiếm (lookup_value) dò sang ngang lấy ô nằm cột định (Col_index_num) Ví dụ: Cho bảng tính sau 139 Lưu Xuân Quý Giáo trình Tin học Yêu cầu: Xác định cột “Tên hàng” dựa vào cột “Mã hàng” “Bảng phụ” Để xác định cột tên hàng ta kích chuột chọn ô C4 nhập công thức sau: = VLOOKUP(B4,$B$17:$E$19,2,0) Ta kết bảng b) Hàm HLOOKUP - Dạng tổng quát =HLOOKUP (Lookup_Value, Table_array, Row_index_num, Range_lookup) Trong đó: + Lookup_Value: Giá trị tìm kiếm hàng bảng Table_array + Table_array: Vùng tìm kiếm hay bảng tra cứu (bảng phụ), địa phải tuyệt đối 140 Lưu Xuân Quý Giáo trình Tin học + Row_index_num: số thứ tự hàng bảng Table_array tính từ xuống nơi chứa giá trị cần trả + Range_lookup: giá trị logic xác định việc tìm kiếm xác hay gần * Nếu True hay 1: hàng phải xếp tăng dần Khi không thấy lấy kết gần hay gọi dò tìm khơng xác * Nếu False hay 0: hàng khơng cần xếp Khi tìm khơng thấy hàm báo lỗi #N/A hay gọi dò tìm xác - - Chức năng: Tìm kiếm giá trị hàng bảng tra cứu (Table_array) tìm thấy giá trị tìm kiếm (lookup_value) dò xuống lấy nằm hàng định (Row_index_num) Ví dụ: Cho bảng tính sau Yêu cầu: Xác định cột “Tên hàng” dựa vào cột “Mã hàng” “Bảng phụ” Để xác định cột tên hàng ta kích chuột chọn C4 nhập công thức sau: = HLOOKUP(B4,$C$16:$E$19,2,0) Ta kết bảng 141 Lưu Xuân Quý Giáo trình Tin học Sắp xếp liệu bảng tính - Bước 1: Chọn vùng liệu chọn vùng liệu cần xếp - Bước 2: Kích chọn menu Data\ Sort Xuất hình sau: - Bước 3: Nhập chọn trường khóa xếp mục Sort by, sau chọn cách xếp theo trật tự tăng dần (Ascending) giảm dần (Descending) Chú ý: Có thể chọn trường khóa phụ thứ trường khóa phụ thứ mục Then by Với khóa phụ chọn cách xếp tăng hay giảm - Bước 4: Kích chọn OK để chấp nhận cách xếp Trích lọc liệu Trích lọc liệu phương pháp lấy liệu theo yêu cầu Chế độ lọc AutoFilter giúp ta lọc giữ lại tập ghi sở liệu mà không làm ảnh hưởng đến sở liệu Khi đặt chế độ lọc AutoFilter tên trường (tên cột) xuất mũi tên trải xuống Khi ta kích vào ta chọn tiêu chuẩn cần lọc Để lọc liệu theo chế độ AutoFilter ta thực sau: - Bước 1: Chọn bảng tính cần lọc liệu - Bước 2: Kích chọn menu Data\ Filter\ AutoFilter Khi cột xuất mũi tên trải xuống để ta chọn tiêu chuẩn lọc Chú ý: Mỗi cột xuất tiêu chuẩn lọc khác - All: Hiển thị toàn ghi có cột Top 10…: Cho phép lọc số ghi có giá trị đứng đầu đứng cuối danh sách Custom…: Hiển thị cửa sổ Custom AutoFilter để tạo tiêu chuẩn lọc kết hợp với toán tử AND OR cho phép tạ tiêu chuẩn lọc phức tạp Chú ý: Để hủy bỏ chế độ lọc ta kích chọn Data\ Filter AutoFilter tích bỏ lụa chọn Chèn biểu đồ (Chart) Trong Excel biểu đồ Chart gắn với liệu, tự cập nhật lại liệu liệu thay đổi Ta tạo biểu đồ, thay đổi chỉnh sửa biểu đò theo yêu cầu 6.1 Tạo biểu đồ - Bước 1: Chọn vùng liệu muốn thể thành biểu đồ (Chọn hàng tiêu đề) - Bước 2: Kích chọn nút (Chart Wizard) cơng cụ kích chọn menu Insert\ Chart… Xuất bảng sau: 142 Lưu Xuân Quý Giáo trình Tin học - Bước 3: Chọn kiểu biểu đồ cần tạo mục Chart type mục Chart sub-type Kích chọn Next để tiếp tục Xuất bảng sau: + Trong mục Data range ta kiểm tra lại địa vùng chọn trước + Trong mục Series in: Kích chọn dạng thể đồ thi theo hàng (Rows) hay theo cột (Columns) Kích Next để tiếp tục Xuất bảng sau: - Bước 4: Nhập tiêu đề cho đồ thị vào mục Chart title Kích chọn Next để tiếp tục Xuất bảng sau: - Bước 5: Chọn nơi để biểu đồ + Mục As new sheet: Chèn biểu đồ môt Sheet riêng + Mục As object in: Chèn biểu đồ Sheet hành - Bước 6: Kích chọn Finish để chèn biểu đồ 6.2 Chỉnh sửa biểu đồ 6.2.1 Thêm liệu vào đồ thị Chúng ta thêm đường, thêm điểm hay đổi liệu gốc đường thêm liệu cho biểu đồ ta thực sau: Chọn biểu đồ => Kích chọn menu Chart\ Add Data… => Nhập vùng liệu cần bổ sung kích chọn OK Để Để sửa lại địa vùng liệu đường ta thực sau: Chọn đồ thị => Kích chọn menu Chart\ Source Data… => Nhập vùng liệu thay cho vùng liệu cũ 143 Lưu Xuân Quý Giáo trình Tin học 6.2.2 Thêm nhãn liệu (Data Labels) - Bước 1: Chọn biểu đồ - Bước 2: Kích chọn menu Chart\ Chart Option Xuất bảng Chart ption Kích chọn Tab Data Labels - Bước 3: Chọn kiểu hiển thị nhãn mục Label Contains 6.2.3 Thêm giải cho đồ thị (Chart Legends) Chú giải cho biết đường thể mục liệu đồ thị Để tạo giải cho đồ thị thực sau: - Bước 1: Chọn biểu đồ - Bước 2: Kích chọn menu Chart\ Chart Option Xuất bảng Chart Option kích chọn Tab Legends - Bước 3: Kích chọn mục Show legend chọn vị trí thể giải (Botton, Corner, Top…) - Bước 4: Kích chọn OK Chú ý: - Chúng ta hiệu chỉnh vị trí đặt giải theo ý muốn cách kích chuột trái vào giải, giữ chuột kéo đến vị trí - Để xóa chủ giải ta kích chọn giả nhấn nút Delete Thiết lập lề trang in chọn khổ giấy 7.1 Thiết lập khổ giấy - Bước 1: Kích chọn menu Format\ Page Setup… Xuất bảng Page Setup Kích chọn Tab Page Xuất bảng sau: 144 Lưu Xuân Quý Giáo trình Tin học - Bước 2: Thiết lập khổ giấy in theo chiều ngang hay chiều dọc + Portrait: In theo chiều dọc + Landscape: In theo chiều ngang - Bước 3: Chọn khổ giấy cần in mục Paper size (thường khổ giấy A4) 7.2 Thiết lập lề trang in - Bước 1: Trong bảng Page Setup kích chọn Tab Margins Xuất hình sau: - Bước 2: Thiết lập mục sau: + Top: Thiết lập đỉnh trang in + Left: Thiết lâp lề trái trang in + Right: Thiết lập lề phải trang in + Bottom: Thiết lập đáy trang in + Header: Thiết lập lề cho phần tiêu đề đầu trang + Footer: Thiết lập lề cho phần tiêu đề cuối trang - Bước 3: Kích chọn OK 7.3 In bảng tính - Bước 1: Chọn bảng tính cần in - Bước 2: Kích chọn menu File\ Print… nhấn tổ hợp phím Ctrl + P Xuất hình sau: - Bước 3: Chọn máy in dùng để in bảng tính mục Name: - Bước 4: Chọn vùng liệu cần in mục Print range: + All: In tất bảng tính + Page(s) From…To: In từ trang … đến trang - Bước 4: Nhập số cần in vào mục Number of Copies - Bước 5: Kích chọn OK 145 ... cho trình khác Q trình xử lý thơng tin Lưu Xuân Quý Giáo trình Tin học 1.4 Khái niệm tin học Tin học ngành khoa học công nghệ nghiên cứu phương pháp xử lý truyền nhận thông tin cách tự động... phần mềm, xử lý liệu thành thông tin CPU đặc trưng yếu tố: - Tốc độ xử lý Lưu Xuân Quý - Giáo trình Tin học Số lượng thông tin xử lý đồng thời CPU bao gồm phận sau: - Bộ điều khiển CU: Quản lý điều... thực theo cách sau: 20 Lưu Xuân Quý Giáo trình Tin học - Cách 1: Kích đúp chuột trái vào ổ đĩa, thư mục cần mở - Cách 2: Kích chuột phải vào ổ đĩa thư mục cần mở -> Chọn Open - Cách 3: Kích chuột