Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản tích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên gemadept hải phòng

Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Nền kinh tế nƣớc ta chuyển sang kinh tế thị trƣờng có điều tiết quản lý Nhà nƣớc theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa Cơ chế quản lý kinh tế đổi có tác động sâu sắc đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động yếu tố bản, cần thiết cho tồn phát triển doanh nghiệp yếu tố trình hoạt động sản xuất kinh doanh Sử dụng hợp lý lao động, hạch tốn xác tiền lƣơng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm đồng thời góp phần nâng cao đời sống ngƣời lao động mục tiêu quan trọng chủ doanh nghiệp Nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác kế tốn lao động tiền lƣơng Trong q trình thực tập nhờ giúp đỡ anh chị phòng Kế tốn cơng ty hƣớng dẫn chu đáo Ths Phạm Thị Nga em mạnh dạn chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản tích theo lƣơng cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Gemadept Hải Phòng” làm đề tài khoá luận tốt nghiệp Nội dung khoá luận gồm chƣơng Chương : Một số vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương : Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thành viên Gemadept Hải Phòng Chương : Một số kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thành viên Gemadept Hải Phòng Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Mặc dù cố gắng nhƣng thời gian thực tập trình độ cịn hạn chế nên khố luận em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đƣợc góp ý thầy tập thể phịng kế tốn cơng ty TNHH thành viên Gemadept Hải Phịng để em hồn thiện viết Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp CHƢƠNG I :MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP ========= 1.1 Những vấn đề lý luận chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Lao động hoạt động khơng thể thiếu xã hội nhằm tạo cải vật chất để trì tồn phát triển ngƣời, lao động cải tạo thân ngƣời, giúp ngƣời phát triển thể lực trí lực tạo mối quan hệ xã hội gắn kết ngƣời với Trình độ sản xuất tiến vai trị nhân tố ngƣời hoạt động sản xuất tăng Có thể nói lao động lực lƣợng sản xuất chủ yếu xã hội, yếu tố tiên trình sản xuất Tuy sức lao động tồn trí lực thể lực ngƣời đƣợc sử dụng trình lao động phải đƣợc bù đắp tái tạo lại thơng qua hoạt động tiêu dùng ngƣời Xuất phát từ nhu cầu bù đắp sức lao động đó, khái niệm tiền lƣơng, phúc lợi đời ngày hoàn thiện 1.1.1 Khái niệm tiền lƣơng Tiền lƣơng biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà ngƣời lao động đƣợc sử dụng để bù đắp chi phí lao động bỏ trình sản xuất nhằm tái tạo sức lao động Mặt khác tiền lƣơng phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo Trong kinh tế hàng hoá tiền lƣơng phận thu nhập quốc dân mà nhà nƣớc phân phối cho ngƣời lao động theo sản lƣợng chất lƣợng lao động ngƣời lao động Trong kinh tế thị trƣờng, tiền lƣơng hai bên thoả thuận Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp hợp đồng lao động đƣợc trả lƣơng theo suất lao động, chất lƣợng lao động hiệu công việc Trong doanh nghiệp sản xuất, tiền lƣơng loại chi phí, ba yếu tố quan trọng trình sản xuất Đối với ngƣời lao động tiền lƣơng thu nhập để mua vật tƣ sinh hoạt hàng ngày dịch vụ cần thiết để thoả mãn nhu cầu vật chất, văn hoá tinh thần nhằm tái tạo lại sức lao động trình sản xuất Ngồi tiền lƣơng ngƣịi lao động cịn đƣợc hƣởng khoản tiền thƣởng khác theo quy định doanh nghiệp nhƣ tiền thƣởng nâng cao suất lao động, phát huy sáng kiến 1.1.2 Vai trò, chức ý nghĩa tiền lƣơng 1.1.2.1 Vai trò Tiền lƣơng phải đảm bảo vai trò khuyến khích vật chất ngƣời lao động Họ ln muốn tăng tiền lƣơng để thoả mãn nhu cầu của thân Tiền lƣơng có vai trị nhƣ địn bẩy kinh tế kích thích ngƣời lao động ngày cống hiến nhiều cho doanh nghiệp xã hội Tiền lƣơng có vai trị quản lý lao động : Doanh nghiệp trả lƣơng cho ngƣời lao động khơng bù đắp hao phí lao động bỏ mà cịn thơng qua tiền lƣơng để kiểm tra, giám sát thái độ, tinh thần lao động để đảm bảo hiệu công việc Để đạt đƣợc mục tiêu lợi nhuận cao doanh nghiệp phải quản lý lao động tốt để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Tiền lƣơng có vai trị điều phối lao động : Tiền lƣơng đóng vai trị định việc phân phối lao động Khi ngƣời lao động nhận đƣợc mức lƣơng thoả đáng họ có trách nhiệm công việc, sẵn sàng nhận nhiệm vụ cho dù phải làm gì, đâu Tiền lƣơng đƣợc trả hợp lý thu hút đƣợc ngƣời lao động, xếp bố trí lao động phù hợp nghành, nghề vùng miền dần xoá khoảng cách phân chia vùng miền tạo điều kiện cho phát triển xã hội Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp 1.1.2.2 Chức - Chức tái sản xuất sức lao động : Với tiền lƣơng hợp lý ngƣời lao động việc đảm bảo sống vật chất ngày đƣợc nâng cao Tiền lƣơng đáp ứng đƣợc nhu cầu ăn mặc mà cịn giúp ngƣời lao động có điều kiện để học hỏi thêm, nâng cao trình độ chun mơn Từ cơng việc trở nên dễ dàng Bên cạnh trì đƣợc lực làm việc lâu dài, tái sản xuất sức lao động đảm bảo tốt đƣợc hiệu công việc - Chức đòn bẩy kinh tế : Tiền lƣơng khoản thu nhập chính, động lực lớn kích thích ngƣời lao động phát huy tối đa khả trình độ làm việc Trong sản xuất sử dụng công cụ tiền lƣơng cách hợp lý làm tăng suất lao động, tăng hiệu công việc - Chức điều tiết lao động : Do số lƣợng chất lƣợng ngành nghề, vùng miền không giống nhau, để tạo nên cân đối đồng phát triển toàn diện kinh tế nhằm khai thác hiệu nguồn lực nhà nƣớc phải điều tiết lao động thông qua chế độ, sách tiền lƣơng nhƣ bậc lƣơng, hệ số phụ cấp, trợ cấp 1.1.2.3 Ý nghĩa - Đối với người lao động : Tiền lƣơng phần thu nhập họ, giúp họ trang trải sinh hoạt dịch vụ cần thiết Xét góc độ tiền luơng ảnh hƣởng đến địa vị ngƣời lao động gia đình quan hệ với bạn bè, đồng nghiệp nhƣ với xã hội Khả kiếm đƣợc tiền công cao thúc đẩy họ phấn đấu, học tập để nâng cao giá trị thân - Đối với người sử dụng lao động : Tiền lƣơng yếu tố sản xuất, yếu tố sản xuất tốt tất yếu sản phẩm thu đƣợc mang lại lợi ích cao Ý thức đƣợc tầm quan trọng ngƣời sử dụng lao động cần có sách, biện pháp phù hợp tiền lƣơng - Đối với xã hội : Tiền lƣơng phần quan trọng thu nhập quốc dân, công cụ kinh tế quan trọng để nhà nƣớc điều tiết thu nhập tầng lớp dân cƣ Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp xã hội nhƣ điều tiết mối quan hệ ngƣời lao động ngƣời sử dụng lao động Tiền lƣơng bình quân đầu ngƣời tiêu chí quan trọng để đánh giá phát triển quốc gia 1.1.3 Phụ cấp 1.1.3.1 Khái niệm : Phụ cấp lƣơng tiền cơng lao động ngồi tiền lƣơng Nó bổ sung cho lƣơng bản, bù đắp thêm cho ngƣời lao động họ làm việc điều kiện khơng thuận lợi mà chƣa đƣợc tính đến xác định lƣơng 1.1.3.2 Nội dung : Phụ cấp lƣơng có hai loại phụ cấp chung cho lao động xã hội phụ cấp đặc thù riêng cho loại ngành nghề Về phụ cấp chung có phụ cấp chức vụ lãnh đạo cịn có khoản phụ cấp lƣơng sau : + Phụ cấp làm đêm, thêm + Phụ cấp dạy nghề + Phụ cấp lƣu động áp dụng cho số ngành nghề phải thƣờng xuyên thay đổi địa điểm công tác + Phụ cấp khu vực áp dụng cho khu vực xa xôi, hẻo lánh + Phụ cấp trách nhiệm : áp dụng với số cơng việc địi hỏi trách nhiệm cao, kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo + Phụ cấp thu hút : Áp dụng với công nhân làm việc hải đảo, biên giới, vùng kinh tế nơi có điều kiện sinh hoạt khó khăn + Phụ cấp đắt đỏ áp dụng với nơi có điều kiện sinh hoạt cao số giá sinh hoạt cao số giá sinh hoạt bình quân chung nƣớc từ 10% trở lên + Phụ cấp ngƣời làm cơng tác nghiên cứu khoa học kỹ thuật có tài + Phụ cấp học nghề, tập Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp 1.1.4 Tiền thƣởng Tiền thƣởng khoản thu nhập kích thích vật chất có tác dụng tích cực ngƣời lao động viêc phấn đấu thực nhiệm vụ công việc tốt Có hai loại tiền thƣởng : - Tiền thƣởng thƣờng xuyên : Là khoản tiền thƣởng trả với tiền lƣơng hàng tháng, đƣợc coi nhƣ khoản tiền lƣơng tăng thêm ngƣời lao động làm nhiều sản phẩm chất lƣợng tốt, hoàn thành sớm kế hoạch Khoản thƣởng dùng lƣơng để thƣởng - Thƣởng định kỳ : Là khoản thƣởng sau kỳ thi đua lao động tiên tiến, ngƣời lao động có thành tích đặc biệt nhƣ chống hoả hoạn, Khoản thƣởng sử dụng quỹ khen thƣởng để thƣởng 1.1.5 Nguồn hình thành sử dụng quỹ lƣơng doanh nghiệp 1.1.5.1 Nguồn hình thành quỹ lương Căn vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp xác định quỹ lƣơng tƣơng ứng để trả cho ngƣời lao động Quỹ lƣơng doanh nghiệp bao gồm : - Quỹ tiền lƣơng theo đơn giá tiền lƣơng đƣợc giao - Quỹ tiền lƣơng bổ sung theo chế độ quy định nhà nƣớc - Quỹ tiền lƣơng từ hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ khác đơn giá tiền lƣơng đƣợc giao, - Quỹ tiền lƣơng dự phòng từ năm trƣớc chuyển sang, Quỹ tiền lƣơng doanh nghiệp cần đƣợc quản lý cách chặt chẽ, đảm bảo việc sử dụng quỹ lƣơng cách hiệu Quỹ tiền lƣơng thực tế phải thƣờng xuyên đối chiếu với quỹ lƣơng thực mối quan hệ với việc thực kết hoạt động sản xuất kinh doanh kì để phát kịp thời khoản tiền lƣơng không hợp lý từ đề xuất biện pháp giảm tiền lƣơng, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ đƣợc giá thành sản phẩm đạt mục tiêu lợi nhuận Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp 1.1.5.2 Cách sử dụng quỹ tiền lương Quỹ lƣơng phải đƣợc sử dụng cho phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không đƣợc vuợt so với quỹ lƣơng đƣợc hƣởng Có thể phân chia quỹ tiền lƣơng cho quỹ khác nhƣ sau :  Quỹ tiền lƣơng trả trực tiếp cho ngƣời lao động theo lƣơng khoán, lƣơng sản phẩm, lƣơng thời gian  Quỹ khen thƣởng ngƣời có thành tích cơng tác, đề xuất sáng kiến nâng cao hiệu cơng việc  Quỹ khuyến khích ngƣời lao động với ngƣời lao động có chun mơn nghiệp vụ tốt, tay nghề giỏi  Quỹ dự phòng cho năm sau 1.1.6 Các hình thức trả lƣơng doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lƣơng : + Trả lƣơng theo thời gian + Trả lƣơng theo sản phẩm + Trả lƣơng theo hình thức khốn 1.1.6.1 Hình thức trả lương theo thời gian Tiền lƣơng thời gian hình thức tiền lƣơng tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hay chức danh thang bậc lƣơng theo quy định Tùy theo yêu cầu quản lý thời gian lao động doanh nghiệp việc tính trả lƣơng thực theo hai cách sau : Tiền lƣơng thời gian giản đơn tiền lƣơng thời gian có thƣởng : * Hình thức tiền lương thời gian giản đơn : Tiền lƣơng thời gian = Thời gian làm việc thực tế x Đơn giá tiền lƣơng Tiền lƣơng thời gian giản đơn gồm : Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp - Tiền lương tháng : Là tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động theo thang bậc lƣơng quy định gồm tiền lƣơng, cấp bậc khoản phụ cấp nhƣ phụ cấp độc hại, phụ cấp trách nhiệm Lƣơng tháng = Mức lƣơng x ( Hệ số lƣơng + Hệ số phụ cấp lƣơng) - Tiền lương tuần : Là hình thức trả lƣơng cho tuần làm việc Tiền lƣơng Tiền lƣơng tháng x 12 tháng tuần phải trả = 52 tuần - Tiền lương ngày : Là tiền lƣơng trả cho ngày làm việc, áp dụng cho cơng việc có thẻ chấm cơng theo ngày, việc tính lƣơng theo hình thức khuyến khích ngƣời lao động làm đầy đủ Tiền lƣơng tháng Tiền lƣơng ngày = Số ngày làm việc theo chế độ quy định tháng - Tiền lương : Là hình thức trả lƣơng theo mức lƣơng số làm việc thực tế ngày Tiền lƣơng ngày Tiền lƣơng = Số làm việc ngày theo chế độ - Tiền lương cơng nhật : Là hình thức trả lƣơng theo ngày làm việc mức lƣơng ngày trả cho ngƣời lao động tạm thời chƣa có bậc lƣơng Áp dụng cho lao động tạm thời tuyển dụng Mức lƣơng ngƣời lao động ngƣời sử dụng lao động tự thoả thuận với * Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng Thực chất chế độ trả lƣơng kết hợp việc trả lƣơng theo thời gian giản đơn với hình thức tiền thƣởng ngƣời lao động có thành tích lao Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp động nhƣ có sáng kiến kinh nghiệm, nâng cao hiệu sản xuất, tinh thần lao động tích cực hồn thành tiến độ Tiền lƣơng = Lƣơng theo thời gian giản đơn + Tiền thƣởng Với hình thức trả lƣơng phản ánh đƣợc trình độ, kinh nghiệm ngƣời lao động, gắn chặt thành tích cơng tác với kết khen thƣởng đạt đƣợc, khuyến khích ngƣời lao động tích cực, hăng say có trách nhiệm cơng việc để đạt thành tích cao Nhờ đặc điểm mà hình thức trả lƣơng ngày đƣợc áp dụng cách phổ biến rộng rãi hoàn thiện * Ưu điểm, nhược điểm hình thức : - Ưu điểm : Tính tốn đơn giản, dễ quản lý, lập bảng tính sẵn tính đến thời gian làm việc thực tế - Nhược điểm : Chƣa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, chƣa gắn tiền lƣơng với kết chất lƣợng lao động 1.1.6.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lƣơng thƣờng áp dụng trả lƣơng cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Tiền lƣơng đƣợc trả dựa số lƣợng sản phẩn hoàn thành đảm bảo yêu cầu đơn giá trả cho đơn vị sản phẩm TL = ĐG x Qtt Trong : TL tiền lƣơng ngƣời lao động nhận đƣợc, ĐG đơn giá tiền lƣơng cho đơn vị sản phẩm, Qtt số lƣợng sản phẩm thực tế hoàn thành Căn vào đơn giá sản phẩm đối tƣợng trả lƣơng, hình thức trả lƣơng theo sản phẩm đƣợc chia thành :  Trả lƣơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân  Trả lƣơng theo sản phẩm tập thể  Trả lƣơng theo sản phẩm gián tiếp Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K 10 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp 3.1.2 Nhận xét chung công tác kế tốn tiền lƣơng cơng ty : Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty, dựa kiến thức, lý luận hạch toán kế toán đƣợc học nhà trƣờng em xin nêu lên số nhận xét thực trạng tổ chức kế toán tiền lƣơng công ty nhƣ sau : 3.1.2.1 Ƣu điểm : Việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng cơng ty tƣơng đối tốt Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức chun sâu, kế tốn viên có trách nhiệm làm phần hành cụ thể nên phát huy đƣợc tính chủ động sáng tạo, tạo điều kiện chun mơn hố nghiệp vụ nâng cao chất lƣợng cơng tác kế tốn Các phần hành kế tốn có kết hợp chặt chẽ Công ty áp dụng chế độ kế toán hành theo quy định Nhà nƣớc, chứng từ kế toán, sổ sách ghi chép hợp lý, khoa học, quy định Thực chế độ hạch toán kinh tế, nộp thuế khoản phải nộp ngân sách Nhà nƣớc theo chế độ hành Lập báo cáo tài quý, năm đầy đủ, kịp thời Đội ngũ kế tốn viên có trình độ chun mơn cao khơng ngừng tham gia học hỏi để nâng cao trình độ cho phù hợp với u cầu cơng việc Phịng kế tốn thực đầy đủ đƣợc chức : Phản ánh, giám sát trình hình thành vận động tài sản từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế tốn đến lập báo cáo tài Về hạch toán tiền lƣơng : Kế toán hạch toán đầy đủ, xác, rõ ràng theo khoản mục cụ thể tài khoản 334 theo nguyên tắc hạch toán kế tốn cơng ty quy định Nhà nƣớc Đồng thời sổ sách chứng từ kế tốn tiền lƣơng đƣợc lƣu trữ có hệ thống, rõ ràng qua hệ thống máy vi tính, đảm bảo cho việc truy cập, đối chiếu số liệu cách tiện lợi Về hạch tốn khoản trích theo lƣơng : khoản trích theo lƣơng cán cơng nhân viên đƣợc hạch tốn vào tài khoản 338 Cơng ty thực việc trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định Nhà nƣớc vào đối tƣợng nộp quan quản lý theo thời gian quy định Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K 83 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Lƣơng hàng tháng khoản thu nhập khác ngƣời lao động ln đƣợc tốn kì, chi trả thời hạn Chi phí tiền lƣơng, BHXH, BHYT, KPCĐ ln đƣợc tính đúng, đủ phân bổ cho chi phí, hạch tốn rõ ràng, nộp kinh phí khoản trích nộp lên quan cấp thời hạn 3.1.2.2 Nhƣợc điểm Mặc dù công ty ứng dụng phầm mềm máy vi tính vào phục vụ cơng tác kế tốn nhƣng chƣa thật phát huy hết hiệu trình độ vi tính, ứng dụng nhân viên cịn nhiều hạn chế Kế tốn tiền lƣơng tổng hợp ngày công làm việc thực tế cơng nhân viên sở để tính tốn tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động bảng chấm công mà phận gửi ngày cơng chƣa thật xác việc muộn sớm ngƣời lao động bảng chấm công Công ty hạn chế vấn đề tiền thƣởng cho cán công nhân viên, chủ yếu thƣởng vào cuối năm, chƣa có hình thức thƣởng hợp lý để khuyến khích, động viên tinh thần ngƣời lao động 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH thành viên Gemadept Hải Phịng 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Mỗi doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm quản lý, tổ chức sản xuất, tính chất cơng việc phải xây dựng chế độ quản lý hạch toán tiền lƣơng khác Tuy nhiên có thay đổi quy mơ, hình thái xã hội địi hỏi chủ doanh nghiệp phải nỗ lực khắc phục hạn chế, tồn công tác quản lý để ngày hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng doanh nghiệp Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhằm đạt mục tiêu sau : Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K 84 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp ty quy định Nhà nƣớc Đồng thời sổ sách chứng từ kế tốn tiền lƣơng đƣợc lƣu trữ có hệ thống, rõ ràng qua hệ thống máy vi tính, đảm bảo cho việc truy cập, đối chiếu số liệu cách tiện lợi Về hạch tốn khoản trích theo lƣơng : đƣợc hạch toán vào tài khoản 338 nhƣ hạch tốn tiền lƣơng Đồng thời Cơng ty thực việc trích nộp BHXH, BHYT theo quy định Nhà nƣớc vào đối tƣợng nộp quan quản lý theo thời gian quy định Lƣơng hàng tháng khoản thu nhập khác ngƣời lao động ln đƣợc tốn kì, chi trả thời hạn Chi phí tiền lƣơng, BHXH, BHYT, KPCĐ ln đƣợc tính đúng, đủ phân bổ cho chi phí, hạch tốn rõ ràng, nộp kinh phí khoản trích nộp lên quan cấp thời hạn 3.1.3 Nhƣợc điểm Mặc dù công ty ứng dụng phầm mềm máy vi tính vào phục vụ cơng tác kế tốn nhƣng chƣa thật phát huy hết hiệu trình độ vi tính, ứng dụng nhân viên cịn nhiều hạn chế Kế tốn tiền lƣơng tổng hợp ngày công làm việc thực tế cơng nhân viên sở để tính tốn tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động bảng chấm công mà phận gửi ngày cơng chƣa thật xác việc muộn sớm ngƣời lao động bảng chấm công 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH thành viên Gemadept Hải Phịng lý để ngày hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng doanh nghiệp Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhằm đạt mục tiêu sau : Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K 85 Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp - Tiền lƣơng đảm bảo cho ngƣời lao động thoả mãn đƣợc nhu cầu tối thiểu đời sống hàng ngày, bƣớc nâng cao đời sống vật chất tinh thần ngƣời lao động - Tiền lƣơng trở thành công cụ đắc lực, động lực thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh, khuyến khích ngƣời lao động làm việc đạt hiệu cao - Phát huy vai trò chủ động sáng tạo, trách nhiệm ngƣời lao động ngƣời sử dụng lao động - Cung cấp thông tin rõ ràng, dễ hiểu cho ngƣời lao động đối tƣợng quan tâm khác 3.2.2 Một số biện pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng - Về ngày công lao động : Nhƣ nhận xét trên, ngày công lao động yếu tố quan trọng để tính lƣơng cho ngƣời lao động Ngồi việc phản ánh mức độ hao phí mà ngƣời lao động bỏ ra, cịn phản ánh tính thần trách nhiệm, thái độ với công việc đƣợc giao Do việc chấm cơng lao động xác khơng từ tính lƣơng hợp lý, cơng nhân viên theo nguyên tắc làm nhiều hƣởng nhiều, làm hƣởng mà cịn giúp cho Cơng ty nhận thấy mức độ quan tâm,cố gắng ngƣời lao động công việc Tại công ty kế tốn lao động, tiền lƣơng có nhiệm vụ tổng hợp ngày công làm việc thực tế Số liệu chấm công đƣợc giao cho phòng ban trực tiếp chấm Cán lao động tiền lƣơng không trực dõi việc chấm công mà bảng chấm công đƣợc việc làm giờ, trễ, sớm ngƣời lao động Do để khắc phục tình trạng cán lao động tiền lƣơng nên thƣờng xuyên theo dõi việc chấm công, theo dõi công làm việc thực tế để việc chấm công đƣợc xác Để theo dõi số làm việc ngày ngƣời lao động, Công ty nên sử dụng thẻ chấm công nhƣ số Công ty áp dụng, mẫu thẻ chấm công tƣơng đối đơn giản: Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K 86 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp - Tiền lƣơng đảm bảo cho ngƣời lao động thoả mãn đƣợc nhu cầu tối thiểu đời sống hàng ngày, bƣớc nâng cao đời sống vật chất tinh thần ngƣời lao động - Tiền lƣơng trở thành công cụ đắc lực, động lực thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh, khuyến khích ngƣời lao động làm việc đạt hiệu cao - Phát huy vai trò chủ động sáng tạo, trách nhiệm ngƣời lao động ngƣời sử dụng lao động - Cung cấp thông tin rõ ràng, dễ hiểu cho ngƣời lao động đối tƣợng quan tâm khác 3.2.2 Một số biện pháp đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng Biện pháp : Nhƣ nhận xét trên, ngày công lao động yếu tố quan trọng để tính lƣơng cho ngƣời lao động Ngoài việc phản ánh mức độ hao phí mà ngƣời lao động bỏ ra, cịn phản ánh tính thần trách nhiệm, thái độ với cơng việc đƣợc giao Do việc chấm cơng lao động xác khơng từ tính lƣơng hợp lý, công nhân viên theo nguyên tắc làm nhiều hƣởng nhiều, làm hƣởng mà cịn giúp cho Công ty nhận thấy mức độ quan tâm,cố gắng ngƣời lao động công việc Tại cơng ty kế tốn lao động, tiền lƣơng có nhiệm vụ tổng hợp ngày công làm việc thực tế Số liệu chấm cơng đƣợc giao cho phịng ban trực tiếp chấm Cán lao động tiền lƣơng không trực dõi việc chấm công mà bảng chấm công đƣợc việc làm giờ, trễ, sớm ngƣời lao động Do để khắc phục tình trạng cán lao động tiền lƣơng nên thƣờng xuyên theo dõi việc chấm công, theo dõi công làm việc thực tế để việc chấm cơng đƣợc xác Để theo dõi số làm việc ngày ngƣời lao động, Công ty nên sử dụng thẻ chấm công nhƣ số Công ty áp dụng, mẫu thẻ chấm công tƣơng đối đơn giản: Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K 87 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Họ tên: Số thẻ: Bộ phận: THẺ CHẤM CÔNG Tháng năm Ngày Chiều Sáng Giờ đến Giờ Giờ đến Giờ Tối Giờ đến Số Giờ làm thêm 10 11 12 26 27 28 29 30 31 Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K 88 Trường ĐHDL Hải Phòng Cơng Khố luận tốt nghiệp Thêm Việc theo dõi đến, phận bảo vệ Cơng ty thực Phịng bảo vệ yêu cầu công nhân viên Công ty ký tên xác nhận đến nhƣ Cuối ngày, thẻ chấm cơng đƣợc thu để ghi chép vào Bảng chấm cơng, làm tính lƣơng cho cán CNV Công ty, đồng thời với việc theo dõi số làm việc tháng, thẻ chấm cơng cịn cho phép theo dõi số lao động ngƣời số làm thêm tháng Biện pháp để nâng cao trách nhiệm nhƣ thái độ làm việc cho ngƣời lao động: + Nếu trễ sớm lần tháng bị trừ ¼ ngày cơng + Nếu trễ sớm – lần tháng bị trừ ½ ngày cơng + Nếu trễ sớm lần tháng bị trừ ngày công - Về việc tính lương khốn người lao động: Việc tính lƣơng cịn bảng chấm điểm thành tích A, B, C ngƣời lao động đạt đƣợc tháng Tuy cơng ty xây dựng tiêu tính điểm nhƣng việc chấm điểm cịn mang tính hình thức chƣa thật đánh giá đƣợc xác mức độ hoàn thành nhiệm vụ ngƣời, việc tính lƣơng khốn chƣa phản ánh kết lao động Do Công ty cần xây dựng quy chế cụ thể cho thang điểm để bảo vệ quyền lợi cho ngƣời lao động Ví dụ với thang điểm A cần thoả mãn yêu cầu sau: + Số ngày công tháng 26 không trễ sớm lần + Mức độ hồn thành cơng việc đƣợc giao đạt kết tốt + Đối với cơng viêc địi hỏi độ phức tạp cao nhƣng đề kế hoạch biện pháp mang lại hiệu tƣơng lai Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K 89 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp - Công ty nên áp dụng mẫu Bảng chấm công theo hƣớng dẫn Bộ tài để thể rõ số công làm việc thực tế số công hƣởng lƣơng thời gian, số công nghỉ không lƣơng, số công nghỉ việc hƣởng 100% lƣơng, số công nghỉ việc hƣởng % lƣơng, số công nghỉ hƣởng BHXH Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K 90 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Cơng ty TNHH thành viên Gemadept Hải Phịng Số 452 – Lê Thánh Tơng – Ngơ Quyền - Hải Phịng BẢNG CHẤM CƠNG Tháng….năm…… Phòng:…… Ngày tháng STT Họ tên … … 10 26 27 28 29 30 31 Ngày Ngày SC công công nghỉ làm không tháng thêm lƣơng SC SC nghỉ nghỉ hƣởng hƣởng 100% % lƣơng lƣơng … Ghi chú: C-Nghỉ có phép x- Ngày cơng NGƢỜI DUYỆT Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K NGƢỜI CHẤM CÔNG 91 SC nghỉ hƣởng BHXH Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp - Về tiền thưởng: Để tiền thƣởng thực địn bẩy khuyến khích tinh thần ngƣời lao động công ty nên xây dựng quy chế thƣởng cho cán công nhân viên nhằm hạn chế tính bình qn việc chi trả thƣởng Do Cơng ty nên sử dụng hình thức thƣởng hàng tháng theo hệ số đống góp vào cơng việc cá nhân có thành tích xuất sắc cơng việc, có đóng góp cho phát triển cơng ty Để đánh giá hệ số đóng góp ngƣời lao động, Công ty nên dựa theo số tiêu thiết yếu sau: - Đảm bảo ngày công lao động - Chấp hành kỷ luật lao động, nội quy Công ty - Đề xuất sáng kiến quản lý, tổ chức lao động Hệ số thƣởng đƣợc tính vào lƣơng theo cơng thức sau: LCB = (Hdn + Hcb + Hthƣởng) x M x C Ngày cơng tháng Ngồi Cơng ty thƣởng theo kết hoạt động kinh doanh chung doanh nghiệp doanh nghiệp làm ăn có lời Ngƣời lao động doanh nghiệp đƣợc chia phần tiền lời dƣới dạng tiền thƣởng - Đối với Phòng kế toán: + Thƣờng xuyên đào tạo, bồi dƣỡng nghiệp vụ kiến thức cho CBCNV đặc biệt trình độ tin học chuẩn mực kế toán + Thƣờng xuyên kiểm tra sổ sách, đối chiếu số liệu nhằm phát sai sót để chấn chỉnh kịp thời + Phát huy, tận dụng hết khả sử dụng máy vi tính mà cơng ty trang bị nhằm tổng hợp số liệu khoa học, rõ ràng + Tăng cƣờng theo dõi, kiểm tra cán CNV hoàn thành tốt nhiệm vụ thơng qua việc thƣờng xun theo dõi bảng chấm cơng phịng ban + Đào tạo, bồi dƣỡng cho cán (đặc biệt cán kế tốn lƣơng) , cơng nhân viên nhiệm vụ, công việc mà họ đƣợc đảm nhận Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K 92 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp + Tổ chức làm việc cách khoa học, ổn định công tác phân cơng nhiệm vụ cụ thể nhằm chun mơn hố cơng tác kế tốn, tăng hiệu cơng việc + Có sách khen thƣởng với cá nhân có thành tích xuất sắc cơng việc Có chế dộ thƣởng phạt rõ ràng để khuyến khích tinh thần làm việc + Khi ứng dụng phần mềm kế tốn kế toán trƣởng kế toán viên cần đƣợc hƣớng dẫn cụ thể, hiểu rõ phần hành phần mềm kế tốn để hồn thành tốt cơng việc - Về khoản phụ cấp: + Đối với nhân viên làm việc lâu năm, có lực tốt đạt đến hệ số cao bảng hệ số lƣơng Cơng ty nên có khoản phụ cấp thâm niên hay khoản tiền thƣởng đối kết công việc họ Nhƣ tạo động lực kích thích họ cống hiến cho phát triển Cơng ty Khoản thƣởng đƣợc phân thành nhiều mức, mức thƣởng công ty quy định thƣởng tỷ lệ phần trăm lƣơng Công ty đƣa hệ số thâm niên cho năm công tác 0,02/năm Nhƣ hệ số tăng theo số năm làm việc, cống hiến cho Công ty cán công nhân viên Khoản phụ cấp thâm niên đƣợc tính nhƣ sau: Phụ cấp thâm niên = M x n x 0,02 Trong M: Mức lƣơng tối thiểu Nhà nƣớc quy định n: số năm làm việc Công ty + Hiện nay, giá tiêu dùng tăng cao, với mức phụ cấp ăn trƣa 300.000/tháng không đảm bảo chế độ ăn uống cho cán công nhân viên Công ty nên tăng mức phụ cấp ăn trƣa lên, mức lƣơng tối thiểu Để ngƣời lao động thực thấy đƣợc quan tâm Công ty đời sống cá nhân - Về mối quan hệ phòng ban : Công ty cần trọng đến mối quan hệ phịng ban để có hiệu Những phịng có liên quan với cần phân trách nhiệm cụ thể, tránh ỷ lại có trợ giúp cho nhau, tránh trƣờng hợp làm công việc phức tạp hơn, làm cho đồng phải làm việc nặng nề hơn, phải Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K 93 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp có thống phận có liên quan Nhƣ cán quản lý đóng vai trò quan trọng việc điều hành, quản lý, phân công nhiệm vụ giám sát nhân viên phịng Có nhƣ cơng nhân viên phát huy hết khả để hoàn thành cơng việc thống với phịng ban khác Để làm đƣợc việc cán quản lý phải thƣờng xuyên nâng cao trình độ mình, học tập kinh nghiệm đồng thời tìm hiểu cách quản lý - Về việc nâng cao trình độ CBCNV: Khi có buổi hội thảo, khố học nâng cao phận hành nên thơng báo khuyến khích CBCNV tham gia, tạo điều kiện cho CBCNV cao kiến thức lực chun mơn, có nhƣ Cơng ty có đội ngũ lao động có trình độ chun mơn cao, đáp ứng yêu cầu cạnh tranh hội nhập Nếu không đƣợc đào tạo bồi dƣỡng thƣờng xun ngƣời lao động khơng đáp ứng đƣợc địi hỏi ngày cao cơng việc, dễ trở thành lạc hậu Đồng thời có đãi ngộ vật chất ngƣời đƣợc cử học nhƣ ngƣời tự túc học Và sử dụng cách hợp lý sau họ đƣợc đào tạo - Về việc toán lương: Việc toán lƣơng cho CBCNV lần vào ngày cuối tháng khơng đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt cho CBCNV làm cho họ thiếu tiền tiêu dùng thời hạn toán lƣơng chƣa đến Nên Cơng ty chia làm hai kì lĩnh lƣơng Kì tạm ứng vào tháng, lĩnh số tiền lại vào cuối tháng - Để tồn trƣớc cạnh tranh gay gắt thị trƣờng công ty nên thƣờng xuyên trau dồi, bổ sung kiến thức nghiệp vụ, kiến thức chuyên môn, kiện toàn máy quản lý điều hành bƣớc Điều nâng cao hiệu SXKD công ty đồng thời dần loại bỏ cán thiếu chuyên mơn, trình độvà hình thành đội ngũ cán chun nghiệp, động, có trách nhiệm đáp ứng đƣợc yêu cầu công việc chế quản lý Xây dựng quy chế phù hợp kinh doanh gắn trách nhiệm, nghĩa vụ quyền hạn, lợi ích cán CNV Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K 94 Trường ĐHDL Hải Phòng Khố luận tốt nghiệp - Cơng ty cần áp dụng chế độ, sách Đảng Nhà nƣớc cơng tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cách nhanh nhất, khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động Cơng ty Thƣờng xuyên kiểm tra, xem xét để rút phƣơng pháp trả lƣơng phù hợp, công với ngƣời lao động, mức độ phức tạp trách nhiệm công việc ngƣời để tiền lƣơng thực địn bẩy, khuyến khích ngƣời lao động hăng say, u quý công việc Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K 95 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhiệm vụ thiếu công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp, giúp công tác quản lý lao động vào nếp thúc đẩy công nhân viên chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao hiệu công việc Việc hạch tốn tốt cơng tác kế tốn tiền lƣơng tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi trích khoản trích theo lƣơng chế độ sách, đảm bảo quyền lợi ngƣời lao động Đồng thời việc đánh giá xem xét ảnh hƣởng tiền lƣơng ngƣời lao động việc làm không quan trọng việc nâng lƣơng, thƣởng khoản phụ cấp cho phù hợp, kịp thời nhằm động viên ngƣời lao động gắn bó với cơng ty Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn lao động tiền lƣơng Cơng ty TNHH thành viên Gemadept Hải Phòng đƣợc giúp đỡ anh chị Phịng kế tốn em thu thập đƣợc nhiều kinh nghiệm thực tế nhận thức đƣợc khác biệt lý thuyết đƣợc học với thực tế sở Qua đề tài em hy vọng đóng góp phần cho cơng ty việc hạch tốn kế tốn tiền lƣơng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn công ty Nhƣng thời gian thực tập kiến thức thực tế cịn có hạn nên nhận xét em đƣa cịn mang tính chủ quan khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc góp ý thầy, anh chị Phịng kế tốn giúp em hồn thành tốt đề tài tốt nghiệp Hải Phòng, ngày tháng năm 2010 Sinh viên Phạm Thị Thu Trang Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K 96 Trường ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K Khoá luận tốt nghiệp 97 ... HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN GEMADEPT HẢI PHÒNG 2.1 Giới thiệu khái quát chung Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Gemadept Hải Phịng 2.1.1 Giới thiệu Cơng ty Cơng ty TNHH thành viên Gemadept Hải Phòng. .. thành viên Gemadept Hải Phịng Kế tốn trƣởng Kế tốn tiền mặt, tiền gửi TSCĐ Kế toán tiền lƣơng, BHXH Kế tốn cơng nợ phải thu, Kế tốn thuế Kế tốn tổng hợp Thủ quỹ phải trả - Chức nhiệm vụ cán kế. .. trạng tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Gemadept Hải Phòng Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K 41 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận