Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần thế kỷ mới

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Đức Trung ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG ………………………………… HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THẾ KỶ MỚI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Đức Trung Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ………………………………… NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Đức Trung Mã sinh viên: 1412401037 Lớp: QT1802K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty Cổ phần Thế Kỷ Mới NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1.Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày sở lý luận tổ chức kế toán tài sản cố định doanh nghiệp - Phân tích thực trạng tổ chức kế tốn tài sản cố định Công ty Cổ phần Thế Kỷ Mới - Đưa giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tài sản cố định Công ty Cổ phần Thế Kỷ Mới 2.Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn Nhà nước chế độ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán tài sản cố định doanh nghiệp có quy mơ lớn - Quy chế, quy định kế tốn – tài doanh nghiệp - Hệ thống sổ kế toán liên quan đến tổ chức kế tốn tài sản cố định Cơng ty Cổ phần Thế Kỷ Mới , sử dụng số liệu năm 2017 3.Địa điểm thực tập tốt nghiệp: - Công ty Cổ phần Thế Kỷ Mới - Địa : Số 125 – Đà Nẵng – quận Ngô Quyền – Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan cơng tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty Cổ phần Thế Kỷ Mới Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày … tháng … năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày … tháng … năm 2018 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Nguyễn Đức Trung Ths Nguyễn Văn Thụ Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế toán tài sản cố định doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tài sản cố định doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ 1.1.3 Phân loại đánh giá tài sản cố định 1.1.4 Nguyên tắc quản lý nhiệm vụ kế toán tài sản cố định doanh nghiệp 19 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp 16 1.2.1 Kế toán chi tiết tài sản cố định doanh nghiệp 16 1.2.2 Kế toán tổng hợp tăng, giảm tài sản cố định doanh nghiệp 17 1.2.3 Kế toán khấu hao tài sản cố định 22 1.2.4 Kế toán sửa chữa tài sản cố định 29 1.2.4.1 Kế toán sửa chữa thường xuyên tài sản cố định 29 1.2.4.2 Kế toán sửa chữa lớn tài sản cố định 30 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp 31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CƠ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THẾ KỶ MỚI 34 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần Thế Kỷ Mới 34 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 34 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 35 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Thế Kỷ Mới 36 2.1.4 Đặc điểm cơng tác kế tốn Công ty cổ phần Thế Kỷ Mới 37 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty Cổ phần Thế Kỷ Mới 41 2.2.1 Phân loại đánh giá giá trị tài sản cố định công ty 41 2.2.2 Kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần Thế Kỷ Mới 42 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THẾ KỶ MỚI 77 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn cơng ty 77 3.1.1 Ưu điểm 77 * Về công tác kế tốn nói chung 77 3.1.2 Hạn chế 79 3.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định công ty Cổ phần Thế Kỷ Mới 80 3.2.1 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 80 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty Cổ phần Thế Kỷ Mới 81 KẾT LUẬN 89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 DANH MỤC SƠ ĐỒ B Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần Thế Kỷ Mới 36 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán 38 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 40 DANH MỤC BIỂU Biểu số 2.1: Đơn đề nghị lý TSCĐ 44 Biểu số 2.2: Biên đánh giá lại TSCĐ 45 Biểu số 2.3: Biên lý TSCĐ 46 Biểu số 2.4 Thẻ tài sản cố định 47 Biểu số 2.5: Sổ chi tiết TSCĐ 48 Biểu số 2.6: Đơn đề xuất mua TSC 51 Biểu số 2.7: Hợp đồng kinh tế mua TSCĐ 52 Biểu 2.8: Hóa đơn GTGT 55 Biểu 2.9: Biên bàn giao TSCĐ 56 Biểu số 2.10: Thẻ TSCĐ 57 Biểu số 2.11: Giấy báo nợ ngân hàng 58 Biểu số 2.12: Ủy nhiệm chi 59 Biểu số 2.13: Hóa đơn giá trị gia tăng 61 Biểu số 2.14: Phiếu thu tiền 62 Biểu số 2.15: Trích sổ Nhật ký chung 63 Biểu số 2.16: Trích sổ TK 211 64 Biểu số 2.17: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 67 Biểu số 2.18: Trích sổ Nhật ký chung 68 Biểu số 2.19: Trích sổ Cái TK 214 69 Biểu số 2.20: Bảng tổng hợp CPSC thường xuyên 72 Biểu số 2.21: Hóa đơn GTGT 73 Biểu số 2.22: Phiếu chi tiền 74 Biểu số 2.23: Trích sổ Nhật ký chung 75 Biểu số 2.24: Trích sổ Cái TK 642 76 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng LỜI NĨI ĐẦU Đất nước ta thời kỳ đổi mới, thời kỳ đẩy mạnh CNH, HĐH đất nước, thời kỳ đòi hỏi phải mang hết tinh thần, khả năng, trí tuệ tài sẵn có để cống hiến cho nghiệp đổi để xây dựng đất nước Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng định sống doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp, TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm hao phí sức lao động người, nâng cao suất lao động Nó thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ cơng nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Đối với ngành sản xuất, kế toán TSCĐ khâu quan trọng phận kế tốn Nó cung cấp tồn nguồn số liệu đáng tin cậy tình hình TSCĐ có cơng ty tình hình tăng giảm TSCĐ Từ tăng cường biện pháp kiểm tra, quản lý chặt chẽ TSCĐ cơng ty Chính vậy, tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ ln quan tâm doanh nghiệp, nhà quản lý kinh tế Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thế Kỷ Mới, xuất phát từ ý nghĩa thực tiễn sở lý luận cơng tác kế tốn tài sản cố định, với kiến thức thầy, cô giáo trang bị cho em khoá học đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Ths.Nguyễn Văn Thụ Phịng kế tốn Cơng ty giúp em thấy rõ vai trị kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp Từ em sâu nghiên cứu tìm hiểu mạnh dạn chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty Cổ phần Thế Kỷ Mới” Nội dung khóa luận gồm chương: Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Đức Trung – QT1802K Page Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Biểu số 2.24: Trích sổ Cái TK 642 Mẫu số S03b – DN ((Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng BTC) Công ty cổ phần Thế Kỷ Mới Số 11 Đà Nẵng, Ngô Quyền, HP SỔ CÁI Năm 2017 Tên tài khoản: Chi phí Quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 Đơn vị: Đồng Việt Nam Số tiền Chứng từ NT TK Diễn giải Ngày GS ĐƯ Số hiệu Nợ Có tháng 853.460.510 Số dư đầu năm 36.501.725 BKH Trích khấu hao TSCĐ 31/1/17 31/1/17 214 tháng T1 … BKH T8 34.662.100 31/8/17 Trích khấu hao TSCĐ tháng 214 31/8/17 BKH T9 34.662.100 30/9/17 Trích khấu hao TSCĐ tháng 214 30/9/17 214 34.662.100 111 6.480.000 … 30/11/1 02/12/ 17 BKH T11 PC821 HĐ492 Trích khấu hao TSCĐ 30/11/17 tháng 11 … 02/12/17 Chi phí sửa xe ô tô … Cộng phát sinh năm Số dư cuối kỳ 1.492.661.328 1.492.661.328 Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Đức Trung – QT1802K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 76 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ KỶ MỚI Hiện đất nước ta phát triển theo định hướng kinh tế cơng nghiệp hố, đại hố Vì vậy, vai trị kế tốn trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu quản lý kinh tế nhà nước doanh nghiệp Kế toán sử dụng cơng cụ sắc bén có hiệu hoạt động kinh doanh đơn vị Trong nhiều năm nay, Chính sách tài sản cố định nước ta khơng ngừng sửa đổi hồn thiện Chế độ tài sản cố định đời nhằm hoàn thiện việc trả quản lý tài sản cố định để phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh trình độ quản lý kinh tế Vì kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp nói chung Cơng ty nói riêng phải nghiên cứu hồn thiện để đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh quản lý kinh tế 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn cơng ty Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung, cách tính cách hạch tốn tài sản cố định Cơng ty Cổ phần Thế Kỷ Mới Nhìn chung cơng ty thực tốt theo sách Nhà nước bên cạnh cịn số hạn chế cần khắc phục để cơng tác hạch tốn tài sản cố định công ty ngày tốt 3.1.1 Ưu điểm * Về cơng tác kế tốn nói chung - Tổ chức máy quản lý: Cơ cấu tổ chức máy quản lý phù hợp với đặc điểm quy mô hoạt động Công ty Các phòng ban quy định rõ chức năng, nhiệm vụ thực tốt yêu cầu quản lý, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí sử dụng lao động có hiệu cho công ty Sinh viên: Nguyễn Đức Trung – QT1802K Page 77 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng - Bộ máy kế tốn: Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung nhằm thực chức kiểm tra giám sát đầy đủ chặt chẽ nghiệp vụ kinh tế phát sinh phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Bộ máy kế tốn thể rõ vai trị quan trọng tham mưu cho nhà quản lý việc tạo định kinh tế Với mơ hình tổ chức này, lục kế toán viên khai thác cách hiệu đồng thời hạn chế việc tiêu hao công sức - Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng theo hình thức “Nhật ký chung”, hình thức kế toán đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh diễn công ty Đồng thời, nghiệp vụ kế toán phát sinh phản ánh rõ ràng sổ Nhật ký chung, sổ sổ chi tiết theo trình tự thời gian giúp thơng tin kế tốn cập nhật thường xun đầy đủ - Về hệ thống chứng từ, tài khoản báo cáo tài + Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu Bộ tài quy định theo định số TT 200/2014/QĐ-BTC Quy trình ln chuyển chứng từ nhanh chóng, kịp thời + Công ty cổ phần Thế Kỷ Mới sử dụng tài khoản hệ thống tài khoản ban hành theo định số TT 200/2014/QĐ-BTC + Về báo cáo tài chính: Các báo cáo tài lập theo mẫu biểu quy định đảm bảo tính xác, kịp thời cung cấp thơng tin phục vụ cơng tác quản lý kinh tế tài cơng ty * Về cơng tác hạch tốn kế tốn TSCĐ nói riêng - Kế tốn tổng hợp TSCĐ: Kế tốn tổng hợp TSCĐ khơng đảm bảo tính đầy đủ mặt nội dung khoa học cách trình bày báo cáo giúp cho nhà quản lý nắm bắt tình hình sử dụng TSCĐ Công ty cách chi tiết, đắn nhằm đưa định sáng suốt hoạt động sản xuất kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Đức Trung – QT1802K Page 78 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng - Cơng tác quản lý TSCĐ: Tài sản cố định công ty kiểm kê, đánh giá vào thời điểm cuối năm Việc giúp cho cơng ty có khả kiểm sốt tình hình trạng TSCĐ sử dụng công ty Căn vào kết kiểm kê hàng năm, công ty có biện pháp giải kịp thời Ngồi việc kiểm kê giúp cho nhà quản lý định phương hướng đầu tư vào TSCĐ việc đề biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ - Công tác theo dõi tính khấu hao TSCĐ: Kế tốn TSCĐ lựa chọn phương thức khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng không đơn giản dễ thực mà cịn phù hợp với tính chất ổn định hoạt động doanh nghiệp 3.1.2 Hạn chế Trong việc hạch tốn chi tiết TSCĐ Cơng ty thực tương đối đầy đủ quy định chứng từ kế tốn, nhiên cịn tồn số mặt sau: - Về công tác ghi chép sổ sách kế tốn: Mọi sổ sách cơng ty làm thủ công, việc ghi chép Excel theo dõi thời gian, công tác lưu trữ gặp khơng khó khăn Trong trình độ kế tốn cơng ty lại khơng đồng dễ dẫn đến việc sai sót gây ảnh hưởng đến hoạt động doanh nghiệp - Về cách tính khấu hao tài sản cố định: khấu hao tài sản cố định tính theo phương pháp đường thẳng Khi Tài sản cố định mua sử dụng chưa tròn tháng, xấp xỉ tháng lý khơng vào ngày đầu tháng doanh nghiệp tính khấu hao tháng Ví dụ: ngày 06/05/2017 ngày 06/05/2017 công ty mua Xe đầu kéo Hino 700 series (6x4) cầu - BK 15R 661.08 dùng cho vận chuyển hàng, thời gian khấu hao 10 năm, giá mua chưa thuế GTGT 1.655.392.060 đồng, thuế GTGT 10%, chưa toán Sinh viên: Nguyễn Đức Trung – QT1802K Page 79 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Kế tốn tính khấu hao xe đầu kéo Hino 700 series (6x4) cầu - BK 15R 661.08 từ ngày 01/05/2017 vào khấu hao tháng 5: Khấu hao tháng Xe đầu kéo Hino 700 series (6x4) cầu - 1.655.392.060 = 10 x 12 = 13.794.934 đồng BK 15R 661.08 - Về máy kế toán: đội ngũ kế tốn tồn người trẻ nên kinh nghiệm họ cịn hạn chế Tính chất cần cù, tỉ mỉ cơng việc cịn thấp dẫn đến cơng việc cịn trì trệ Khả cập nhật hệ thống sách cịn chậm Thứ nhất, trình độ kế tốn công ty chưa đồng dẫn đến việc chứng từ luân chuyển từ phận tới phòng kế tốn cịn chậm Thứ hai, quan niệm cơng tác kế tốn cán cơng nhân viên chức nói chung cán kế tốn nhều cịn coi nhẹ, khơng tập trung vào cơng việc dẫn tới việc xử lý chúng từ không giải kịp thời - Về công tác luân chuyển chứng từ máy kế tốn: nhìn chung chứng từ ln chuyển cơng ty cịn chậm ảnh hưởng đến tốc độ hạch toán kế toán doanh nghiệp, dẫn đến công việc bị dồn vào cuối kỳ.Việc chứng từ luân chuyển chậm 3.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định công ty Cổ phần Thế Kỷ Mới 3.2.1 u cầu phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Để hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần Thế Kỷ Mới phương hướng biện pháp đưa phải đảm bảo số yêu cầu sau: - Hồn thiện cơng tác kế tốn phải thực dựa sở tuân thủ sách kinh tế Nhà nước nói chung chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán Bộ tài ban hành Nhà nước quản lý kinh tế thông qua công Sinh viên: Nguyễn Đức Trung – QT1802K Page 80 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng cụ kinh tế vĩ mơ, để tồn phát triển doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh phải chấp hành đầy đủ quy định nhà nước ban hành - Cơng tác kế tốn cần đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ xác cho nhà quản lý, khơng để xảy tình trạng thơng tin bị dồn ứ khơng cung cấp kịp thời cho nhu cầu quản trị nội công ty đối tượng quan tâm khác Đây để thuyết phục chủ đầu tư ngân hàng Những thông tin tốt, sát với thực tế doanh nghiệp giúp công ty có thành cơng tương lai - Việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời quan trọng khơng mà kế tốn đưa thơng tin thiếu xác Các thông tin không thực có giá trị việc định Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn khơng đảm bảo tính kịp thời mà tính xác thơng tin kế tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ phải hướng tới tiện ích mà máy tính phần mềm kế toán máy đem lại để nâng cao suất lao động hiệu làm việc, giúp cho doanh nghiệp giảm bớt chi phí đạt kết nhanh chóng 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty Cổ phần Thế Kỷ Mới Nhìn chung, cơng tác kế tốn Cơng ty có nhiều ưu điểm tính phù hợp cao đem lại hiệu quả, song tồn số hạn chế làm cho cơng tác kế tốn chưa thực hồn thiện Trên sở thực tế cịn tồn tại, em xin có số ý kiến đóng góp nhằm góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty Cổ phần Thế Kỷ Mới  Giải pháp thứ nhất: Hoàn thiện việc ghi chép sổ sách kế toán: Với đại khoa học kỹ thuật nay, Thay sử dụng ứng dụng MICROSOFT OFFICE doanh nghiệp nên xem xét lập kế Sinh viên: Nguyễn Đức Trung – QT1802K Page 81 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng hoạch mua phần mềm kế tốn có sẵn th lập trình phần mềm riêng phù hợp với doanh nghiệp (tuy phương án có chi phí cao) Dưới số hiểu biết chung em số phần mềm kế toán sử dụng rộng rãi thị trường để giúp cơng ty có phương án lựa chọn phù hợp Phần mềm kế toán MISA Giao diện hình Giá thành sản phẩm: Gói sản phẩm/ Đơn giá Đơn vị Dịch vụ (VNĐ) tính Mơ tả chi tiết Phần mềm kế tốn doanh nghiệp MISA SME.NET 201 Desktop Leasing 2.000.000 GPSD/năm - Không hạn chế tính Đăng ký tói thiểu 04 GPSD năm 02 GPSD năm Standard 6.450.000 Gói Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2012- 07 phân hệ: Quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, kho, thuế, tổng hợp Professional 7.450.000 Gói Sinh viên: Nguyễn Đức Trung – QT1802K Phần mềm kế toán MISA SME.NET Page 82 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng 2012- 09 phân hệ: Quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, kho, thuế, tổng hợp, tài sản cố định, tiền lương Enterprise 9.950.000 Gói Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2012- 13 phân hệ: Quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, kho, thuế, tổng hợp, tài sản cố định, tiền lương, giá thành, cổ đông, ngân sách Dịch vụ Đào tạo tập 950.000 trung Người/khó Đào tạo tập trung ngày Hà Nội, a HCM, Đà Nẵng Buôn Ma Thuật, Cần Thơ Đào tạo trực 4.000.000 Khóa tiếp đơn vị -Đào tạo hướng dẫn sử dụng phần mềm trực tiếp đơn vị ngày cho tối đa 10 người cán khách hàng Hà Nội, HCM, Đà Nẵng Buôn Ma Thuật, Cần Thơ Khách hàng ngồi địa điểm phải trả thêm chi phí lại, ăn nghỉ cho cán MISA -Khách hàng chịu trách nhiệm bố trí máy móc, thiết bị phục vụ cho việc đào tạo Thay đổi GPSD 650.000 GPSD/lần Áp dụng cho tất gói sản phẩm Ưu điểm: - Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn 01 phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế tóa ln tn thủ chế độ kế tốn Hệ thống báo cáo đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị - Đặc biệt phần mềm cho phép tạo nhiều CSDL, nghĩa đơn vị thao tác 01 CSDL độc lập - Điểm đặc biệt MISA mà chưa có phàn mềm có thao tác lưu ghi sổ liệu Sinh viên: Nguyễn Đức Trung – QT1802K Page 83 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng - Tính xác: số liệu tính tán MISA xác, xảy sai sót bất thường Điều giúp kế toán yên tâm - Tính bảo mật: Vì MISA chạy cơng nghệ SQL nên khả bảo mật cao Cho đến phần mềm chạy CSDL, SQL, NET, … giữ nguyên quyền (trong số phần mềm viết CSDL Visual fox lại bị đánh cắp quyền dễ) Nhược điểm: - Vì có SQL nên MISA địi hỏi cấu hình máy tương đối cao, máy yếu chương trình chạy chậm chạp - Tốc độ xử lý liệu chậm, đặc biệt cập nhật giá xuất bảo trì liệu - Phân hệ tính giá thành chưa nhà sản xuất ý phát triển - Các báo cáo kết xuất Excel xếp không theo thứ tự, điều tốn công cho người dùng sửa lại báo cáo Phần mềm kế toán Fast Accounting Giá thành sản phẩm: - Giá sản phẩm dịch vụ: 3.500.000đ/ Giá bao gồm: Sinh viên: Nguyễn Đức Trung – QT1802K Page 84 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Bộ cài đặt phần mềm (tải từ website FAST FAST gửi đĩa CD) Cấp tên quyền cho đơn vị/cá nhân sử dụng Cài đặt, đào tạo tư vấn ban đầu VP khách hàng: không buổi (không giờ/ buổi) khách hàng Hà Nội cũ, TP HCM Đà Nẵng Bảo hành, tư vấn hỗ trợ sử dụng từ xa qua chat, diễn đàn, điện thoại, teamviewer văn phòng FAST vòng năm - Giá dịch vụ bảo hành, tư vấn hỗ trợ hàng năm: 1.500.000đ/1 năm Bảo hành, tư vấn hỗ trợ sử dụng từ xa qua chat, diễn đàn, điện thoại, teamviewer văn phịng FAST Khơng q buổi (3 giờ/ buổi) thực dịch vụ khách hàng trường hợp thực từ xa Chi phí tính cho khách hàng có văn phịng Hà Nội cũ, TP HCM, Đà Nẵng Bên ngồi địa điểm tính thêm chi phí lại lưu trú (nếu có), tùy trường hợp cụ thể - Giá dịch vụ, cài đặt, tưu vấn hỗ trợ theo vụ việc VP khách hàng: 500.000đ/1 buổi Một buổi kéo dài không Chi phí tính cho khách hàng có văn phịng Hà Nội cũ, TP HCM Đà Nẵng Bên ngồi địa điểm tính thêm chi phí lại lưu trú (nếu có), tùy trường hợp cụ thể - Giá dịch vụ chỉnh sửa mẫu in chứng từ, hóa đơn: 500.000đ/1 mẫu chỉnh sửa mẫu có phần mềm cài đặt, không thêm trường hợp thông tin chưa có phần mềm từ cài đặt - Việc trao đổi trình chỉnh sửa bàn giao kết thực từ xa qua chat, email, điện thoại, fax, teamviewer Đối với phân hệ “Kế tốn TSCĐ” có tính điều chỉnh giá trị tài sản, điều chỉnh khấu hao hàng kỳ, khai báo khấu hao, điều chuyển Sinh viên: Nguyễn Đức Trung – QT1802K Page 85 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng phận sử dụng tài sản… Phần mềm giúp cho việc quản lý TSCĐ dễ dàng xác Đặc biệt hơn, phần mềm kế tốn FAST giúp cho người sử dụng quản lý thơng tin TSCĐ rõ ràng hơn: + Theo dõi thông tin nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị cịn lại, nguồn vốn hình thành, số năm khấu hao / giá trị khấu hao hàng năm, phận sử dụng, mục đích sử dụng, nước sản xuất,… + Có trường hợp để phân loại TSCĐ theo tiêu chí khác giúp người dùng biết rõ TSCĐ tăng, giảm, hay tính trich khấu hao TSCĐ chi tiết phận, theo nguồn vốn hay theo phận- chi tiết theo nguồn vốn + Cho phép khai báo tài khoản ngầm định liên quan – tài khoản TSCĐ, tài khoản khấu hao, tài khoản chi phí – để hỗ trợ cho việc tự động hạch toán bút toán phân bổ khấu hao Ưu điểm: - Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hành Cũng giống MISA, FAST có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý (Báo cáo quản trị báo cáo tài chính) - Tốc độ xử lý nhanh - Cho phép kết xuất báo cáo Excel với mẫu biểu xếp đẹp Nhược điểm: - Tính bảo mật chưa cao, thao tác thường xảy lỗi - Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt data Các phần mềm: Bravo; Comac; Vietaccount2007; Sunlight Ưu điểm: Các phần mềm giống hệt nhâu quy trình xử lý số liệu, CSDL (Visual fox), khác giao diện - Giao diện đẹp, dễ sử dụng, dễ cài đặt vận hành - Các phần mềm có phân hệ tính giá thành tuyệt vời so với MISA Nhược điểm: Sinh viên: Nguyễn Đức Trung – QT1802K Page 86 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng - Mẫu biểu, chứng từ, sổ sách kế toán chưa cập nhật sát chế độ kế tốn - Tính bảo mật khơng cao, thường xảy lỗi (giống fast) Như thông qua số thông tin theo em doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm hỗ trợ hạch toán kế toán MISA phương án hợp lý  Giải pháp thứ hai: Hồn thiện cách tính khấu hao tài sản cố định: Theo quy định thông tư 200/2014/TT-BTC Bộ tài ban hành chế độ quản lý trích khấu hao sau: TSCĐ sử dụng ngày tính khấu hao tài sản cố định từ ngày Cách tính khấu hao sau: Ngun giá TSCĐ Mức trích KH năm = TSCĐ Năm sử dụng Mức trích KH năm TSCĐ Mức trích KH tháng = TSCĐ 12 tháng Mức trích KH tháng Mức trích KH tháng phát sinh = TSCĐ Số ngày sử dụng tháng TSCĐ x Số ngày sử dụng Tổng số ngày tháng tháng phát sinh = Tổng số ngày tháng phát sinh - Ngày bắt đầu sử dụng + Kế tốn sửa lại sau: ví dụ cụ thể nghiệp vụ phát sinh: ngày 06/05/2017 công ty mua Xe đầu kéo Hino 700 series (6x4) cầu - BK 15R 661.08 dùng cho vận chuyển hàng, giá mua chưa thuế GTGT 1.655.392.060 đồng, thuế GTGT 10% Chưa toán Xe đầu kéo Hino 700 series (6x4) cầu - BK 15R 661.08 mua đưa vào sử dụng từ ngày 06/05/2017 kế tốn tính khấu hao Xe đầu kéo Hino 700 series (6x4) cầu - BK 15R 661.08 từ ngày 01/05/2017 vào khấu hao tháng 05: Sinh viên: Nguyễn Đức Trung – QT1802K Page 87 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khấu hao năm = 1.655.392.060/ 10 = 165.539.206đồng/ năm Khấu hao tháng Xe đầu kéo Hino 700 series - BK 15R 165.539.206 = = 12 661.08 Khấu hao máy photocopy tháng = 13.794.934 31 13.794.934 đồng/tháng x 26 = 11.569.945 đồng  Giải pháp thứ ba: Hoàn thiện máy kế tốn: Để cơng tác kế toán thực cách đắn, chuyên nghiệp phù hợp với quy định nhà nước, công ty nên thường xuyên có thêm hoạt động như: cho phép cán công nhân viên tập huấn, học bổ sung, nâng cao nghiệp vụ kinh nghiệm, tổ chức tham gia tích cực hoạt động đoàn niên phường, quan tâm đến đời sống cán bộ, nhân viên, …  Giải pháp thứ tư: Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ kế toán: Việc luân chuyển chứng từ từ phòng ban tới phòng kế tốn cịn chậm gây dồn ứ cơng việc sang tháng làm ảnh hưởng khơng tốt cho cơng tác kế tốn khiến nhân viên kế tốn vất vả cơng việc Vì để chứng từ luân chuyển kịp thời đầy đủ cơng ty nên có quy định ngày luân chuyển chứng từ tháng Chẳng hạn doanh nghiệp quy định đến ngày định tháng phòng, ban phải tậ hợp gửi toàn chứng từ phát sinh phịng kế tốn để kế tốn xử lý chứng từ cách cập nhật Với cơng nghệ thơng tin đại sử dụng ứng dụng mạng internet email… Công ty có chế độ, quy định thưởng với phịng ban luân chuyển chứng từ kịp thời phê bình, kỷ luật cá nhân, tập thể không thực quy định để quản lý làm việc, bàn giao công việc hợp lý trách nhiệm người để tăng hiệu suất làm việc Sinh viên: Nguyễn Đức Trung – QT1802K Page 88 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng KẾT LUẬN Tài sản cố định sở vật chất thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng kinh tế quốc dân nói chung Kế tốn TSCĐ phân tích tình hình sử dụng TSCĐ khơng góp phần nâng cao hiệu quả, chất lượng quản lý, sử dụng TSCĐ mà cịn có ý nghĩa thực tiễn trình định hướng đầu tư Có thể nói, khóa luận nêu vấn đề sau: Về lý luận, viết hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề lý luận công tác kế toán TSCĐ doanh nghiệp theo quy định hành Về thực tiễn, viết trình bày chi tiết cụ thể thực trạng công tác kế tốn TSCĐ Cơng ty Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2017) Về mặt giải pháp, viết đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty, sở tác giả đưa giải pháp hồn thiện có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Do trình độ lý luận thực tiễn cịn hạn chế, thời gian thực tập có hạn, nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy, giáo anh chị phịng kế tốn Cơng ty để khóa luận em phong phú lý luận sát với thực tiễn công ty Qua đây, em xin chân thành cảm ơn anh chị công ty Cổ phần Thế Kỷ Mới; cảm ơn thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh đặc biệt thầy giáo Ths Nguyễn Văn Thụ giúp em để em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Đức Trung – QT1802K Page 89 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ Tài chính, Thông tư 200/2014/TT-BTC Công ty Cổ phần Thế Kỷ Mới (2017) Sổ sách kế tốn Cơng ty Các tài liệu khác internet Sinh viên: Nguyễn Đức Trung – QT1802K Page 90 ... 2.2 Thực trạng công tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty Cổ phần Thế Kỷ Mới 2.2.1 Phân loại đánh giá giá trị tài sản cố định công ty  Phân loại TSCĐ công ty: Tài sản cố định công ty gồm nhiều loại... cơng tác kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp 31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CƠ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THẾ KỶ MỚI 34 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần Thế Kỷ Mới. .. trạng tổ chức kế tốn tài sản cố định Công ty Cổ phần Thế Kỷ Mới - Đưa giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn tài sản cố định Cơng ty Cổ phần Thế Kỷ Mới 2.Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính