Thông tin tài liệu
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001-2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Ngân Anh Ngƣời hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÕNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TRƢỜNG THÀNH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Vũ Thị Ngân Anh Ngƣời hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÕNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Thị Ngân Anh Mã SV: 1012401287 Lớp: QT1402K Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Vận Tải Trƣờng Thành NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) - Hệ thống hoá lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp - Mô tả đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH thƣơng mại vận tải Trƣờng Thành - Đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH thƣơng mại vận tải Trƣờng Thành Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu kế tốn năm 2013 Công ty TNHH thƣơng mại vận tải Trƣờng Thành Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH thƣơng mại vận tải Trƣờng Thành CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH thƣơng mại vận tải Trƣờng Thành Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 31 tháng 03 năm 2014 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 30 tháng 06 năm 2014 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Ngƣời hƣớng dẫn Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày…… tháng…… năm 2014 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm học hỏi, chịu khó sƣu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp; - Luôn thực tốt yêu cầu đƣợc giáo viên hƣớng dẫn giao - Đảm bảo tiến độ đề tài theo thời gian quy định Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): Kết cấu khoá luận đƣợc tác giả xếp tƣơng đối hợp lý, khoa học bao gồm chƣơng: Chƣơng 1, tác giả hệ thống hóa đƣợc vấn đề lý luận công tác kế toán tài sản cố định doanh nghiệp Chƣơng 2, sau giới thiệu khái quát công ty, tác giả mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH thƣơng mại vận tải Trƣờng Thành, có số liệu minh hoạ cụ thể (năm 2013) Số liệu minh hoạ từ chứng từ vào sổ kế toán logic hợp lý Chƣơng 3, tác giả đánh giá đƣợc ƣu, nhƣợc điểm công tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty TNHH thƣơng mại vận tải Trƣờng Thành, sở tác giả đƣa đƣợc số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Các giải pháp đƣa có tính khả thi tƣơng đối phù hợp với tình hình thực tế công ty Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: Hải Phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2014 Cán hƣớng dẫn Ths Nguyễn Thị Mai Linh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung tài sản cố định doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tài sản cố định doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm ,đặc điểm tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ 1.1.2.1 Khái niệm đặc điểm TSCĐ 1.1.2.2 Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ 1.1.3 Phân loại đánh giá TSCĐ 1.1.3.1 Phân loại TSCĐ 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ doanh nghiệp 11 1.2.1 Kế toán chi tiết TSCĐ doanh nghiệp 11 1.2.1.1 Tổ chức chứng từ kế toán 11 1.2.1.2 Sổ sách kế toán chi tiết TSCĐ 12 1.2.1.3 Nội dung công tác kế toán chi tiết TSCĐ 12 1.2.2 Kế toán tổng hợp tăng,giảm TSCĐ doanh nghiệp 12 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 12 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 12 1.2.3 Kế toán khấu hao TSCĐ 15 1.2.3.1 Xác định thời gian trích khấu hao TSCĐ 15 1.2.3.2 Các phƣơng pháp trích khấu hao TSCĐ 16 1.2.3.3 Chứng từ tài khoản sử dụng 19 1.2.4 Kế toán sửa chữa TSCĐ 20 1.2.4.1 Phân loại sửa chữa TSCĐ 20 1.2.4.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 21 1.2.4.3 Phƣơng pháp hạch toán 21 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn TSCĐ doanh nghiệp 22 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật kí chung 22 1.3.2 Hình thức kế tốn Nhật kí chứng từ 23 1.3.5 Hình thức Kế tốn máy 27 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 28 TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TRƢỜNG THÀNH 28 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Trƣờng Thành 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Trƣờng Thành 28 2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Trƣờng Thành 30 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Trƣờng Thành 32 2.1.3.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Trƣờng Thành 32 2.1.3.2 Các sách phƣơng pháp kế tốn áp dụng Công ty 34 2.1.3.3 Tổ chức hệ thống chứng từ tài khoản sử dụng 34 2.1.3.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 34 2.1.3.5 Tổ chức hệ thống Báo cáo tài 35 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Trƣờng Thành 36 2.2.1 Phân loại đánh giá TSCĐ công ty 36 2.2.3 Kế toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ 38 2.2.4 Kế toán khấu hao TSCĐ 58 2.2.5 Kế toán sửa chữa TSCĐ 63 CHƢƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TRƢỜNG THÀNH 80 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn TSCĐ Công ty 80 3.1.1 Ƣu điểm cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty 80 3.1.1.1 Về công tác kế tốn nói chung 80 3.1.1.2 Về cơng tác hạch tốn kế tốn TSCĐ nói riêng 81 3.1.2 Hạn chế: 81 3.1.2.1 Về công tác kế tốn nói chung 81 3.1.2.2 Về cơng tác kế tốn TSCĐ 81 3.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Trƣờng Thành 82 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 82 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định 83 công ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Trƣờng Thành 83 3.2.2.1 Hồn thiện cơng tác kế toán chi tiết TSCĐ 83 3.2.2.3 Hiện đại hóa cơng tác Kế toán 88 3.2.2.4.Một số giải pháp khác: 93 KẾT LUẬN 94 TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Tài sản cố định (TSCĐ) yếu tố quan trọng trình sản xuất xã hội Hoạt động sản xuất thực chất trình sử dụng tƣ liệu lao động để tác động vào đối tƣợng lao động để tạo sản phẩm phục vụ nhu cầu ngƣời Đối với doanh nghiệp, TSCĐ nhân tố đẩy mạnh q trình sản xuất kinh doanh thơng qua việc nâng cao suất ngƣời lao động cắt giảm chi phí nhằm thực mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Bởi TSCĐ đƣợc xem nhƣ thƣớc đo trình độ cơng nghệ, lực sản xuất khả cạnh tranh doanh nghiệp Đứng dƣới góc độ kế tốn,việc quản lý sử dụng TSCĐ có ý nghĩa to lớn.Vì TSCĐ vốn đầu tƣ dƣới dạng tài sản, thƣờng có giá trị lớn ,chiếm tỷ trọng cao giá trị tài sản doanh nghiệp,việc tăng giảm,khấu hao TSCĐ hợp lý giúp thúc đẩy sản xuất kinh doanh,thu hồi vốn nhanh tái đầu tƣ ,mở rộng sản xuất tiến tới phát triển bền vững Do công tác quản lý sử dụng hiệu TSCĐ trở lên quan trọng hết Tuy nhiên,tại Việt nam,đa số doanh nghiệp nhận thức đƣợc ý nghĩa to lớn TSCĐ nhƣng doanh nghiệp xây dựng cho kế hoạch,biện pháp quản lý cho chặt chẽ,hiệu đồng Vì sau trình thực tập, tìm hiểu thực tế Cơng ty Cơng ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Trƣờng Thành em mạnh dạn lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty Thƣơng mại Vận tải Trƣờng Thành” Ngồi lời nói đầu kết luận, khóa luận tốt nghiệp em gồm chƣơng: Chƣơng I: Lý luận chung cơng tác Kế tốn TSCĐ doanh nghiệp Chƣơng II: Thực trạng công tác Kế tốn TSCĐ Cơng ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Trƣờng Thành Chƣơng III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Trƣờng Thành Trong trình thực tập Cơng ty cố gắng hết sức, song vốn hiểu biết hạn chế ,thời gian tìm hiểu học tập khơng dài,vì khóa luận chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận đƣợc góp ý thầy cô bạn để viết em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Vũ Thị Ngân Anh - Lớp: QT1402K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.1.1.2 Về cơng tác hạch tốn kế tốn TSCĐ nói riêng Kế tốn tổng hợp tài sản cố định Kế tốn tổng hợp TSCĐ khơng đảm bảo đƣợc tính xác cao mặt số liệu,tính đầy đủ mặt nội dung khoa học cách trình bày báo cáo giúp cho nhà quản lý nắm bắt đƣợc tình hỉnh sử dụng TSCĐ Công ty cách chi tiết ,đúng đắn nhằm đƣa định sáng suốt hoạt động sản xuât kinh doanh Công tác theo dõi tính khấu hao TSCĐ Kế tốn TSCĐ lựa chọn phƣơng thức khấu hao TSCĐ theo phƣơng pháp đƣờng thẳng không đơn giản dễ thực mà cịn phù hợp với tính chất ổn định hoạt động kinh doanh đơn vị Công tác quản lý tài sản cố định Tài sản cố định đƣợc công ty kiểm kê, đánh giá vào thời điểm cuối năm Việc giúp cho cơng ty có khả kiểm sốt đƣợc tình hình giá trị trạng TSCĐ đƣợc sử dụng công ty Căn vào kết kiểm kê hàng năm, công ty có biện pháp giải kịp thời Ngồi việc kiểm kê giúp cho nhà quản lý định đƣợc phƣơng hƣớng đầu tƣ vào TSCĐ nhƣ việc đề biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định 3.1.2 Hạn chế: 3.1.2.1 Về cơng tác kế tốn nói chung Nhìn chung chứng từ ln chuyển cơng ty cịn chậm làm ảnh hƣởng đến tốc độ công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp Việc chứng từ luân chuyển chậm nhƣ nhiều nguyên nhân chủ yếu nguyên sau: Thứ nhất: Do trình độ kế tốn cơng ty chƣa đồng dẫn đến việc chứng từ đƣợc lƣu chuyển từ tầu chậm Thứ hai Là quan niệm cơng tác kế tốn cán nhân viên chức nói chung cán kế tốn nhiều cịn coi nhẹ, khơng tập trung vào cơng tác đẩy mạnh việc đƣa chứng từ vào lƣu chuyển, việc xử lý chứng từ không đƣợc giải 3.1.2.2 Về công tác kế toán TSCĐ Trong việc hạch toán chi tiết tài sản cố định Công ty thực tƣơng đối đầy đủ quy định chứng từ kế tốn, nhiên cịn tồn số mặt sau: Sinh viên: Vũ Thị Ngân Anh - Lớp: QT1402K 81 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty khơng theo dõi chi tiết tình hình sử dụng tài sản cố định đơn vị sử dụng Điều dẫn đến tình trạng việc quản lý giá trị không thống với việc quản lý mặt vật không ràng buộc trách nhiệm vật chất ngƣời sử dụng tài sản cố định trƣờng hợp xảy mát hƣ hỏng TSCĐ Công ty không mở thẻ TSCĐ sổ TSCĐ Nếu xét góc độ hạch tốn chi tiết rõ ràng việc khơng mở thẻ sổ TSCĐ thực khó khăn cho việc xếp, phân loại , kiểm kê theo dõi TSCĐ Kế toán TSCĐ phân bổ sai tài khoản chi phí khấu hao TSCĐ Tồn chi phí khấu hao TSCĐ đƣợc đƣa vào TK 642 ngồi xe tơ đa số TSCĐ lại phục vụ cho hoạt động cung cấp dịch vụ vận tải phải đƣa vào TK 627 Cơng ty chƣa đƣa phần mềm kế tốn vào sử dụng Mọi sổ sách công ty làm thủ công ,việc ghi chép Excel theo dõi thời gian,hơn công tác lƣu trữ gặp khơng khó khăn.Trong trình độ kế tốn cơng ty lại khơng đồng dễ dẫn đến việc sai sót gây ảnh hƣởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty sử dụng mẫu “Bảng tính phân bổ khấu hao” khơng quy định 3.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Trƣờng Thành 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Trong thời kỳ đổi nay, cơng tác kế tốn ln đƣợc trọng tất doanh nghiệp tầm quan trọng Chức kế tốn ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Ngoài kế tốn cịn cung cấp thơng tin cho nhiều đối tƣợng doanh nghiệp Đối với nhà quản lý, thông tin giúp cho họ có sở để đƣa định kinh tế phù hợp với nhà đầu tƣ, thông tin sở để định đầu tƣ Việc hạch toán quản lý tài sản cố định có ý nghĩa đặc biệt quan trọng phận thiếu q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Trong điều kiện ngày có thêm nhiều đối thủ cạnh tranh thị trƣờng nay, kế tốn cơng cụ hữu hiệu để cơng ty phân tích đƣợc tình hình tài sản mình, từ có hƣớng đầu tƣ phƣơng pháp quản lý thích hợp để tạo Sinh viên: Vũ Thị Ngân Anh - Lớp: QT1402K 82 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP nên sức mạnh nội lực Việc hạch toán quản lý TSCĐ Cơng ty cần đƣợc hồn thiện để đáp ứng nhu cầu 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định công ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Trƣờng Thành 3.2.2.1 Hồn thiện cơng tác kế tốn chi tiết TSCĐ Để theo tài sản cố định theo loại tài sản, theo em Công ty nên mở “Sổ tài sản cố định” theo mẫu sổ mà nhà nƣớc quy định Sổ TSCĐ đƣợc mở để theo dõi tình hình tăng, giảm, hao mịn theo loại tài sản doanh nghiệp, tài sản đƣợc ghi riêng sổ số trang sổ Căn để ghi sổ chứng từ tăng, giảm khấu hao TSCĐ Tại phận sử dụng cần mở “Sổ theo dõi TSCĐ đơn vị sử dụng” để theo dõi giá trị vật TSCĐ theo phận sử dụng để đối chiếu tiến hành kiểm kê tài sản.Căn để ghi sổ theo dõi TSCĐ theo đơn vị sử dụng chứng từ gốc tăng, giảm TSCĐ thẻ TSCĐ Ngồi cơng ty nên mở thẻ TSCĐ cho tài sản Thẻ TSCĐ phòng kế toán lập TSCĐ bắt đầu xuất doanh nghiệp Thẻ đƣợc lập cho loại tài sản đƣợc lƣu phịng kế tốn Căn lập thẻ TSCĐ dựa vào: biên giao nhận TSCĐ, HĐGTGT… Mẫu “Thẻ TSCĐ”, “Sổ TSCĐ” “Sổ theo dõi TSCĐ theo đơn vị sử dụng” đƣợc mở nhƣ sau: Sinh viên: Vũ Thị Ngân Anh - Lớp: QT1402K 83 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.1: Mẫu Thẻ TSCĐ THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Số:…… Ngày …tháng … năm … Căn vào biên bàn giao TSCĐ ngày …tháng … năm … Tên, ký hiệu TSCĐ: ……………………………………………… Bộ phận sử dụng: ………………… Năm sử dụng ……………… Công suất thiết kế:………………………………………………… Đình TSCĐ : ngày tháng… năm Lý đình chỉ……………………………………………………… Số hiệu chứng Ngày tháng từ A Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn Diễn giải Nguyên giá Năm Giá trị hao mòn C B Cộng dồn Số TT Tên, quy cách dụng cụ, phụ tùng Đơn vị tính Số lƣợng Giá trị A B C Ghi giảm TSCĐ chứng từ số….ngày …tháng… năm Lý giảm………………………………………………… Ngƣời lập (Ký,họ tên) Kế toán trƣởng (Ký,họ tên) Sinh viên: Vũ Thị Ngân Anh - Lớp: QT1402K Giám đốc (Ký,họ tên,đóng dấu) 84 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.2: Mẫu Sổ TSCĐ :…………………………………………………………… :………………………………………………………… 21-DN 15/2006/QĐ-BTC ) Năm: : Ghi tăng TSCĐ TT , TSCĐ TSCĐ A B C TSCĐ D E G H x x x - TSCĐ năm TSCĐ I K L x x x - : năm , ) Sinh viên: Vũ Thị Ngân Anh - Lớp: QT1402K ) ) 85 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.3: Mẫu Sổ theo dõi TSCĐ theo đơn vị sử dụng :…………………………………………………………… :………………………………………………………… 22-DN 15/2006/QĐ-BTC ) Năm: ): A B C - D = 1x2 E G H I trang : năm , ) Sinh viên: Vũ Thị Ngân Anh - Lớp: QT1402K ) ) 86 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.2.2Hồn thiện cơng tác kế tốn khấu hao TSCĐ Hiện nay, kế toán TSCĐ phân bổ sai tài khoản chi phí khấu hao TSCĐ Tồn chi phí khấu hao TSCĐ đƣợc đƣa vào TK 642 ngồi xe tơ đa số TSCĐ lại phục vụ cho hoạt động cung cấp dịch vụ vận tải phải đƣa vào TK 627Bên cạnh đó, cơng ty sử dụng mẫu “Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ” không theo quy định Theo em, công ty nên lập “Bảng tính phân bổ khấu haoTSCĐ” theo quy đinh Bộ Tài Chính nhƣ Biểu 3.4 đồng thời kiểm tra lại nơi sử dụng TSCĐ để phân bổ chi phí khấu hao cho đối tƣợng Biểu 3.4: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Mẫu số :06-DN Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC - Đơn vị: - Bộ phận: Số:………………………………… BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Tháng ……năm…… S T T Chỉ tiêu A B I.Số khấu hao trích tháng trƣớc II.Số khấu hao tăng tháng Tỷ lệ Nơi sử dụng khấu hao Toàn DN Nguyên Số số năm giá Khấu sử dụng hao TK627 Chi phí sản xuất chung TK642 Chi phí quản lí doanh nghiệp III.Số khấu hao giảm tháng IV.Số khấu hao trích tháng (I+II-III) Ngƣời lập biểu (Ký,họ tên) Sinh viên: Vũ Thị Ngân Anh - Lớp: QT1402K Kế toán trƣởng (Ký,họ tên) 87 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.2.3 Hiện đại hóa cơng tác Kế tốn Cùng với phát triển Công ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Trƣờng Thành ,khối lƣợng công việc tăng ngày nhiều.Thay sử dụng ứng dụng MICROSOFT OFFICE Công ty nên xem xét lập kế hoạch mua phần mềm kế tốn có sẵn th lập trình phần mềm riêng phù hợp với Doanh nghiệp (tuy nhiên phƣơng án có chi phí cao) Dƣới số hiểu biết chung em số phần mềm kế toán đƣợc sử dụng rộng rãi thị trƣờng để giúp cơng ty có đƣợc phƣơng án lựa chọn phù hợp Phần mềm kế tốn MISA - Giao diện hình Sinh viên: Vũ Thị Ngân Anh - Lớp: QT1402K 88 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Giá thành sản phẩm: Gói Sản phẩm/ Dịch vụ Đơn giá (VND) Đơn vị tính Mơ tả chi tiết Phần mềm Kế toán Doanh nghiệp MISA SME.NET 2012 Desktop Khơng hạn chế tính - Đăng ký tối thiểu 04 GPSD/lần 01 Leasing 2.000.000 GPSD/năm GPSD 04 năm 02 GPSD 02 năm Standard 6.450.000 Professional 7.450.000 Enterprise 9.950.000 Gói Phần mềm Kế tốn MISA SME.NET 2012 07 phân hệ: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Kho, Thuế, Tổng hợp) (¹) Gói Phần mềm Kế toán MISA SME.NET 2012 09 phân hệ: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Kho, Thuế, Tổng hợp, Tài sản cố định, Tiền lƣơng) (¹) Gói Phần mềm Kế toán MISA SME.NET 2012 đầy đủ 13 phân hệ: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Kho, Thuế, Tổng hợp, Tài sản cố định, Tiền lƣơng, Giá thành, Hợp đồng, Cổ đơng, Ngân sách (¹) Dịch vụ Đào tạo tập trung 950.000 Ngƣời/khóa Đào tạo trực tiếp đơn 4.000.000 vị Thay GPSD đổi Khóa Đào tạo tập trung 02 ngày Hà Nội, HCM, Đà Nẵng Buôn Ma Thuột, Cần Thơ - Đào tạo hƣớng dẫn sử dụng phần mềm trực tiếp đơn vị 02 ngày cho ≤ 10 cán áp dụng khách hàng Hà Nội, Đà Nẵng, Buôn Ma Thuột, HCM, Cần Thơ Khách hàng địa điểm phải trả thêm phí lại, ăn nghỉ cho cán MISA - Khách hàng chịu trách nhiệm bố trí máy móc, thiết bị phục vụ cho việc đào tạo 650.000 GPSD/Lần Áp dụng cho tất gói sản phẩm Sinh viên: Vũ Thị Ngân Anh - Lớp: QT1402K 89 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Ƣu điểm: - Giao diện thân thiện dể sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn 01 Phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế toán Hệ thống báo cáo dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị - Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều CSDL, nghĩa đơn vị đƣợc thao tác 01 CSDL độc lập - Điểm đặc biệt MISA mà chƣa có phần mềm có đƣợc thao tác Lƣu Ghi sổ liệu - Tính xác: số liệu tính tốn misa xác, xảy sai sót bất thƣờng Điều giúp kế tốn n tâm - Tính bảo mật: Vì MISA chạy công nghệ SQL nên khả bảo mật cao Cho đến phần mềm chạy CSDL SQL; NET; hầu nhƣ nguyên quyền (trong số phần mềm viết CSDL Visual fox lại bị đánh cắp quyền dể) Nhƣợc điểm: - Vì có SQL nên MISA địi hỏi cấu hình máy tƣơng đối cao, máy yếu chƣơng trình chạy chậm chạp - Tốc độ xử lý liệu chậm, đặc biệt cập nhật giá xuất bảo trì liệu - Phân hệ tính giá thành chƣa đƣợc nhà SX ý phát triển - Các báo cáo kết xuất excell xếp không theo thứ tự, điều tốn công cho ngƣời dùng chỉnh sửa lại báo cáo Sinh viên: Vũ Thị Ngân Anh - Lớp: QT1402K 90 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phần mềm kế toán Fast Accounting - Giá thành sản phẩm: Giá sản phẩm dịch vụ: 3.500.000đ/1 Giá bao gồm: Bộ cài đặt phần mềm (tải từ website FAST FAST gửi đĩa CD) Cấp tên quyền cho đơn vị/cá nhân sử dụng Cài đặt, đào tạo tƣ vấn ban đầu VP khách hàng: không buổi (không giờ/1 buổi) khách hàng Hà Nội cũ, TP HCM Đà Nẵng Bảo hành, tƣ vấn hỗ trợ sử dụng từ xa qua chat, diễn đàn, điện thoại, teamviewer văn phòng FAST vòng năm Giá dịch vụ bảo hành, tư vấn hỗ trợ hàng năm: 1.500.000đ/1 năm Bảo hành, tƣ vấn hỗ trợ sử dụng đƣợc thực từ xa qua chat, diễn đàn, điện thoại, teamviewer văn phòng FAST Sinh viên: Vũ Thị Ngân Anh - Lớp: QT1402K 91 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Khơng q buổi (3 tiếng/1 buổi) thực dịch vụ khách hàng trƣờng hợp thực đƣợc từ xa Chi phí đƣợc tính cho khách hàng có văn phòng Hà Nội cũ, TP HCM Đà Nẵng Bên ngồi địa điểm tính thêm chi phí lại lƣu trú (nếu có), tùy trƣờng hợp cụ thể Giá dịch vụ cài đặt, tư vấn hỗ trợ theo vụ việc VP khách hàng: 500.000đ/1 buổi Một buổi kéo dài khơng q Chi phí đƣợc tính cho khách hàng có văn phịng Hà Nội cũ, TP HCM Đà Nẵng Bên địa điểm tính thêm chi phí lại lƣu trú (nếu có), tùy trƣờng hợp cụ thể Giá dịch vụ chỉnh sửa mẫu in chứng từ, hóa đơn: 500.000đ/1 mẫu Chỉnh sửa mẫu có phần mềm cài đặt, nhƣng không thêm trƣờng thông tin chƣa có phần mềm từ cài đặt Việc trao đổi trình chỉnh sửa bàn giao kết đƣợc thực từ xa qua chat, email, điện thoại, fax, teamviewer Ƣu điểm: - Giao diện dể sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hành Cũng giống MISA, fast có hệ thống báo cáo đa dạng, ngƣời dùng yên tâm yêu cầu quản lý (Báo cáo quản trị báo cáo tài chính) - Tốc độ xử lý nhanh - Cho phép kết xuất báo cáo Excell với mẫu biểu xếp đẹp Nhƣợc điểm: - Tính bảo mật chƣa cao, thao tác thƣờng xảy lỗi - Dung lƣợng lớn, ngƣời dùng khó phân biệt đƣợc data Các phần mềm: Bravo; Comac; Vietaccount2007; Sunlight Ƣu điểm: Các phần mềm giống hệt quy trình xử lý số liệu, CSDL (Visual fox), khác giao diện - Giao diện đẹp, dể sử dụng, dể cài đặt vận hành - Các phần mềm có phân hệ tính giá thành tuyệt vời so với MISA Sinh viên: Vũ Thị Ngân Anh - Lớp: QT1402K 92 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Nhƣợc điểm: - Mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế toán chƣa cập nhật sát chế độ kế toán (Sổ hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ chƣa đúng) - Tính bảo mật khơng cao, thƣờng xảy lỗi (giống nhƣ fast) Nhƣ thông qua số thông tin theo em doanh nghiệp nên chọn phần mềm hỗ trợ hạch toán kế toán MISA phƣơng án hợp lý 3.2.2.4.Một số giải pháp khác: Công ty nên tiến hành kiểm kê TSCĐ tháng /năm để theo dõi đƣợc sát trạng tình sử dụng TSCĐ,đánh giá mức độ hƣ hỏng nhằm có kế hoạch sửa chữa bảo dƣỡng mua TSCĐ,góp phần nâng cao chất lƣợng sản xuất kinh doanh hiệu sử dụng vốn Cơng ty nên trích trƣớc chi phí sửa chữa TSCĐ để phát sinh nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ cơng ty có sẵn nguồn bù đắp,góp phần ổn định giá thành sẳn phẩm,dịch vụ.Ngoài việc lập trƣớc kế hoạch chi tiết sửa chữa định kì nhƣ sửa chữa lớn cho TSCĐ khơng giúp chúng bền mà cịn giúp cho nhà quản lý có kế hoạch phù hợp cho việc luân chuyển vốn đầu tƣ Để công tác kế toán đƣợc thực cách đắn ,chuyên nghiệp phù hợp với quy định nhà nƣớc,công ty nên thƣờng xuyên có thêm hoạt động nhƣ :Cho phép cán công nhận viên học bổ sung ,nâng cao nghiệp vụ kinh nghiệm,tham gia tích cực hoạt động đoàn niên huyện chi cục thuế… Sinh viên: Vũ Thị Ngân Anh - Lớp: QT1402K 93 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Các loại TSCĐ doanh nghiệp có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, có ảnh hƣởng trực tiếp tới việc tính giá thành sản phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Bởi TSCĐ đƣợc sử dụng mục đích, phát huy đƣợc suất làm việc, kết hợp với công tác quản lý sử dụng TSCĐ nhƣ đầu tƣ, bảo quản, sửa chữa, kiểm kê, đánh giá… đƣợc tiến hành cách thƣờng xun, có hiệu góp phần tiết kiệm tƣ liệu sản xuất, nâng cao số chất lƣợng sản phẩm sản xuất nhƣ doanh nghiệp thực hiên đƣợc mục tiêu tối đa hố lợi nhuận Trong năm qua Cơng ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Trƣờng Thành thực quan tâm đến việc đầu tƣ, đổi tài sản cố định, hồn thiện cơng tác hạch tốn kế toán tài sản cố định Bên cạnh thành tựu đạt đƣợc Cơng ty cịn tồn cần khắc phục Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Trƣờng Thành, em có điều tìm hiểu thực tế q trình hạch tốn kế tốn tài sản cố định để so sánh với kiến thức mà em đƣợc trang bị nhà trƣờng, đồng thời em học đƣợc nhiều điều bổ ích từ việc vận dụng linh hoạt chế độ tài kế tốn cơng ty Trên sở em xin đƣa số ý kiến bổ sung nhằm hoàn thiện việc hạch toán kế toán tài sản cố định công ty Mặc dù cố gắng q trình nhƣng khố luận em chắn khơng tránh đƣợc thiếu sót Em mong đƣợc bảo thầy cô giáo để viết em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Ths Nguyễn Thị Mai Linh Anh, Chị phịng Kế tốn - Tài Cơng ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Trƣờng Thành nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập để em hồn thiện khố luận tốt nghiệp cđa Hải Phịng, ngày … tháng … năm 2014 Sinh viên Vũ Thị Ngân Anh Sinh viên: Vũ Thị Ngân Anh - Lớp: QT1402K 94 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC trƣởng tài Chuẩn mực kế tốn Tài liệu.các chứng từ,sổ sách kế tốn năm 2013 cơng ty TNHH TM VT Trƣờng Thành GS TS Đặng Thị Loan (năm xuất bản), giáo trình “ kế tốn tài doanh nghiệp”, nhà xuất bản, nơi xuất PGS TS Nguyễn Văn Công (2006), “lý thuyết thực hành kế tốn tài chính”, nhà xuất Đại học kinh tế Quốc dân, Hà Nội Sinh viên: Vũ Thị Ngân Anh - Lớp: QT1402K 95 ... cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH thƣơng mại vận tải Trƣờng Thành - Đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH thƣơng mại vận tải Trƣờng Thành. .. TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TRƢỜNG THÀNH - 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Trƣờng Thành 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công. .. tổng giá trị tài sản cố định Công ty bao gồm: Trụ sở làm việc công ty, VP Cụng ty TP.HCM.Việc phân loại tài sản cố định theo tiêu thức thuận lợi cho công tác quản lý tài sản cố định trích khấu
Ngày đăng: 10/04/2021, 07:56
Xem thêm:
