Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH xây dựng và phát triển tuấn hưng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN- KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Thu Hƣơng Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÕNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VA PHÁT TRIỂN TUẤN HƢNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Thu Hƣơng Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÕNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Thị Thu Hương Mã SV: 1313401128 Lớp: QT702 K Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xây Dựng Và Phát Triển Tuấn Hưng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Ý nghĩa việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2 Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.1.Yêu cầu kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh 1.1.3.Một số khái niệm liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.3.1 Doanh thu 1.1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.3.3 Chi phí 1.1.3.4 Xác định kết kinh doanh 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ , xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 10 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 10 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 10 1.2.1.3 Phương thức bán buôn 11 1.2.1.4 Phương pháp hạch toán 13 1.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn khoản giảm trừ doanh thu 14 1.2.2.1.Chứng từ sử dụng kế toán khoản giảm trừ doanh thu 14 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng kế toán khoản giảm trừ doanh thu 14 1.2.3 Doanh thu hoạt động tài 16 1.2.4 Kế toán Thu nhập khác 19 1.2.5 Kế tốn chi phí sản xuất 21 1.2.5.1 Kế toán giá vốn hàng bán 21 1.2.6 Kế tốn chi phí quản lí kinh doanh 24 1.2.7.Kế tốn chi phí hoạt động tài 29 1.2.7.1.Kế tốn chi phí hoạt động tài 29 1.2.8.Kế tốn chi phí khác 32 1.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 33 1.2.10 Tổ chức, vận dụng sổ kế tốn cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 35 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN TUẤN HƢNG 38 2.1.Khái quát chung Công ty TNHH Xây Dựng Và Phát Triển Tuấn Hưng 38 2.1.1.Thông tin công ty TNHH Xây Dựng Và Phát Triển Tuấn Hưng 38 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Xây Dựng Và Phát Triển Tuấn Hưng 38 2.1.3.Đặc điểm kinh doanh công ty TNHH Xây Dựng Và Phát Triển Tuấn Hưng 39 2.1.4 Mơ hình tổ chức máy quản lí cơng ty TNHH Xây Dựng Và Phát Triển Tuấn Hưng 39 2.1.5.Những thuận lợi khó khăn cơng ty TNHH Xây Dựng Và Phát Triển Tuấn Hưng 41 2.2 Đặc điểm cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Xây Dựng Và Phát Triển Tuấn Hưng 43 2.2.1.Đặc điểm máy kế toán công ty 43 2.2.2.Hình thức ghi sổ sách cơng ty TNHH Xây Dựng Và Phát Triển Tuấn Hưng 44 2.2.2.1 Hình thức ghi sổ cơng ty TNHH Xây Dựng Và Phát Triển Tuấn Hưng 44 2.2.2.2 Các sách kế tốn áp dụng công ty TNHH Xây Dựng Và Phát Triển Tuấn Hưng 46 2.3.Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Xây Dựng Và Phát Triển Tuấn Hưng 46 2.3.1 kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty TNHH Xây Dựng Và Phát Triển Tuấn Hưng 46 2.3.1.1.Quy trình hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty TNHH Xây Dựng Và Phát Triển Tuấn Hưng 47 2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 53 2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 53 2.3.3.1 Chứng từ sử dung: 53 2.3.3.2.Ví dụ minh họa 55 2.2.3.3 Kế tốn chi phí quản lí kinh doanh 59 2.3.4 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 71 2.3.5 Kế tốn xác định kết kinh doanh bán hàng 76 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN TUẤN HƢNG 82 3.1 Đánh giá chung tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH Xây Dựng Phát Triển Tuấn Hưng 82 3.1.1 Ưu điểm 82 3.1.2 Nhược điểm 83 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh công ty 84 KẾT LUẬN 90 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 14 Sơ đồ 1.2 :Sơ đồ kế toán khoản giảm trừ doanh thu 16 Sơ đồ 1.3: sơ đồ kế toán doanh thu hoạt động tài 18 Sơ đồ 1.4:sơ đồ kế toán thu nhập khác 20 Sơ đồ 1.5: Sơ đố kế toán giá vốn hàng bán theo PP kê khai thường xuyên theo QĐ 48 22 Sơ đồ 1.6:Sơ đố kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định k 23 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 26 Sơ đồ 1.8 :Sơ đồ kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 28 Sơ đồ 1.9:sơ đồ kế tốn chi phí tài 31 Sơ đồ 1.10: sơ đồ kế tốn chi phí khác 32 Sơ đồ 1.11 : Sơ đồ kế toán xác định kết bán hàng 34 Sơ đồ 1.12 :Sơ đồ hoạch tốn theo hình thức nhật ký chung 35 Sơ đồ 2.1.sơ đồ tổ chức máy quản lí cơng ty TNHH Xây Dựng Và Phát Triển Tuấn Hưng 40 Sơ đồ 2.2.sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Xây Dựng Và Phát Triển Tuấn Hưng 43 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 44 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ luân chuyển chứng từ doanh thu bán hàng công ty 47 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế tốn giá vốn 54 Sơ đồ 2.6 :Quy trình hoạch tốn chi phí bán hàng 60 Sơ đồ 2.7:Quy trình hoạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 66 DANH MỤC BẢNG, BIỂU Biểu 2.1.Một số kết tài cơng ty TNHH Xây Dựng Và Phát Triển Tuấn Hưng năm gần 39 Biểu 2.2 HĐGTGT 49 Biểu số 2.3:Sổ chi tiết bán hàng 48 Biểu số 2.4 Sổ chi tiết bán hàng 49 Biểu 2.5 :Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 50 Biểu 2.6:Sổ nhật kí chung 51 Biểu 2.7 : Sổ TK 511 52 Biểu 2.8 :Phiếu xuất kho 56 Biểu 2.9 :Sổ nhật kí chung 57 Biểu 2.10 :Sổ TK 632 58 Biểu số 2.11 :Phiếu chi 62 Biểu số 2.12: sổ nhật kí chung 63 Biểu số 2.13: Sổ tk 6421 64 Biểu 2.14 :Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 68 Biểu 2.15:Sổ nhật kí chung 69 Biểu 2.16:Sổ tk 6422 70 Biểu 2.17:giấy báo có 72 Biểu 2.18:Sổ nhật kí chung 73 Biểu 2.19:Sổ tk 515 74 Biểu 2.20: Sổ tk 635 75 Biểu 2.21 : phiếu kế toán số 126 77 Biểu 2.22 :Phiếu kế toán số 127 78 Biểu 2.23 : Phiếu kế toán số 128 78 Biểu 2.24 :phiếu kế toán số 129 79 Biểu 2.25 :Phiếu kế toán số 130 79 Biểu 2.26:Sổ nhật kí chung 80 Biểu 2.27: Sổ tk 911 81 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường,các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải chịu chi phối quy luật thị trường, quy luật cung cầu thị trường, quy luật đào thải, quy luật cạnh tranh khốc liệt tự chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Để tồn lâu dài vươn lên doanh nghiệp cần chủ động sản xuất kinh doanh, phải động sáng tạo, nắm bắt thông tin đặc biệt thông tin kinh tế tài cách nhanh chóng chuẩn xác Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố định đến kết kinh doanh kinh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn KQKD nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn doanh thu, chi phí vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Xây Dựng Và Phát Triển Tuấn Hưng, em chọn đề tài ''Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xây Dựng Và Phát Triển Tuấn Hƣng'' làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu kết luận, luận văn gồm chương: Chƣơng : Lý luận chung cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH xây dựng phát triển Tuấn Hƣng Chƣơng 3: Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH xây dựng phát triển Tuấn Hƣng Em xin chân thành cảm ơn phịng kế tốn, phịng ban chức công ty TNHH Xây Dựng Và Phát Triển Tuấn Hưng Th.s Trần Thị Thanh Thảo giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị Thu Hương Sinh viên: Trần Thị Thu Hương – QT1702K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG CHƢƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Ý nghĩa việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh  Đối với nhà nước: Việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng với nhà nước: - Thơng qua tình hình thực nghĩa vụ nhà nước doanh nghiệp, nhà hoạch định sách quốc gia có sở đề giải pháp phát triển kinh tế , tạo điều kiện cho doanh nghiêp hoạt động thơng qua sách tiền tệ, sách thuế khoản trợ cấp, trợ giá - Trên sở số liệu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, quan thuế xác định khoản thuế phải thu, đảm bảo nguồn thu cho ngân sách quốc gia.Từ đó, Nhà nước tái đầu tư vào sở hạ tầng, đảm bảo điều kiện trị- an ninh- xã hội tốt  Đối với doanh nghiệp: Việc tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp doanh nghiệp: - Xác định hiệu loại hoạt động doanh nghiệp - Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh - Có để thực nghĩa vụ Nhà nước, thực việc phân phối tái đầu tư sản xuất, kinh doanh - Kết hợp thông tin thu thập với thông tin khác để đề chiến lược giải pháp sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao tương lai  Đối với nhà đầu tư: Thông qua tiêu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp báo cáo tài chính, nhà đầu tư phân tích, đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp để có định đầu tư đắn  Đối với nhà cung cấp: Sinh viên: Trần Thị Thu Hương – QT1702K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG 2.3.5 Kế toán xác định kết kinh doanh bán hàng  Nội dung : Kết kinh doanh kết cuối hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp thời kì định, biểu số tiền lãi hay lỗ Kết kinh doanh sở để doanh nghiệp tự đánh giá khả sản xuất kinh doanh, từ có phân tích đắn hợp lí cho trình kinh doanh Cuối kì, kế toán thực khai báo bút toán kết chuyển doanh thu thuần, doanh thu hoạt động tài chính, chi phí quản lí kinh doanh, thu nhập khác, chi phí khác sang TK 911 Đồng thời, kế toán tạo bút toán kết chuyển lỗ lãi Thuế Thu nhập doanh nghiệp xác định Công ty tiến hành nộp thuế, lúc thuế thu nhập doanh nghiệp tính kế toán định khoản bút toán : Nợ TK 821 Có TK 3334  : Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp : Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hứng t tài khoản s d ng  Chứng từ sử dụng : -Phiếu kế toán  Tài khoản sử dụng : -TK 911- Xác định kết kinh doanh -TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối  Qu trình hạch tốn xác định kết kinh doanh ông t TNHH Xây Dựng Và Phát ri n u n Hưng Kế toán thực bút tốn kết chuyển doanh thu sang bên Có TK911 Kết chuyển chi phí sang bên Nợ TK911 Kết kinh doanh = số phát sinh Có TK911 - số phát sinh Nợ TK911 Nếu kết kinh doanh nhỏ 0, tháng Cơng ty làm ăn thua lỗ Sinh viên: Trần Thị Thu Hương – QT1702K 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Kế toán ghi: Nợ TK421: kết bên Có TK911: kết bên Nếu kết kinh doanh lớn 0, kế tốn phải tính thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp Nhà nước sau hạch toán chi phí thuế TNDN vào TK821 Thuế TNDN = (Số PS Có TK911 - Số PS Nợ TK911) * thuế suất thuế TNDN Sau tính số thuế TNDN thực tế phải nộp, kế toán phải thực kết chuyển chi phí thuế TNDN sang bên Nợ TK911 Từ xác định lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp để kết chuyển sang bên Có TK421  Trình tự hạch toán Cuối quý, năm kế toán lập phiếu kế tốn kết chuyển doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh, tính tốn số thuế TNDN phải nộp Kế tốn phản ánh v sổ nhật ký chung sổ tài khoản có liên quan Bi u 2.21 : phiếu kế toán số 126 Đơn vị: Công ty TNHH Xây Dựng Và Phát Triển Tuấn Hƣng Địa chỉ: 246 Tơn Đức Thắng-LC-HP PHIẾU KẾ TỐN Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Stt Nội dung Tk nợ Tk có Số :126 Chi tiết tài khoản Số tiền Tk nợ Kết chuyển 511 511 911 6.531.717.479 Kết chuyển 515 515 911 2.128.218 cộng Tk có số tiền 6.533.845.697 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập biểu Kế tốn trưởng (kí, họ tên) (kí, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Thu Hương – QT1702K 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Bi u 2.22 :Phiếu kế tốn số 127 Đơn vị: Cơng ty TNHH Xây Dựng Và Phát Triển Tuấn Hƣng Địa chỉ: 246 Tơn Đức Thắng-LC-HP PHIẾU KẾ TỐN Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Tk Nội dung Stt nợ Tk có Số : 127 Chi tiết tài khoản Số tiền Tk nợ Kết chuyển 632 911 632 5.645.583.062 Kết chuyển 635 911 635 1.374.500 Kết chuyển 641 911 6421 410.670.000 kết chuyển 642 911 6422 451.820.375 cộng Tk có số tiền 6.509.447.937 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập biểu Kế tốn trưởng (kí, họ tên) (kí, họ tên) Biểu 2.23 : Phiếu kế toán số 128 Đơn vị: Công ty TNHH Xây Dựng Và Phát Triển Tuấn Hƣng Địa chỉ: 246 Tôn Đức Thắng-LC-HP PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Stt Nội dung Tk nợ Tk có Số tiền Số : 128 Chi tiết tài khoản Tk nợ Kết chuyển 821 911 cộng 821 Tk có số tiền 5.367.507 5.367.507 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập biểu (kí, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Thu Hương – QT1702K Kế toán trưởng (kí, họ tên) 78 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Biểu 2.24 :phiếu kế toán số 129 Đơn vị: Công ty TNHH Xây Dựng Và Phát Triển Tuấn Hƣng Địa chỉ: 246 Tôn Đức Thắng-LC-HP PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2016 stt Nội dung Tk nợ Tk có Số tiền Số : 129 Chi tiết tài khoản Tk nợ Kết chuyển 821 3334 cộng Tk có số tiền 5.367.507 5.367.507 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập biểu Kế tốn trưởng (kí, họ tên) (kí, họ tên) Biểu 2.25 :Phiếu kế tốn số 130 Đơn vị: Công ty TNHH Xây Dựng Và Phát Triển Tuấn Hƣng Địa chỉ: 246 Tôn Đức Thắng-LC-HP PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2016 stt Nội dung Tk nợ Tk có Số tiền Số : 130 Chi tiết tài khoản Tk nợ Kết chuyển 421 911 cộng 421 Tk có số tiền 19.030.253 19.030.253 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập biểu (kí, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Thu Hương – QT1702K Kế tốn trưởng (kí, họ tên) 79 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Bi u 2.26:Sổ nhật kí chung Đơn vị: Công ty TNHH Xây Dựng Và Phát Triển Mẫu số S03a-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Tuấn Hƣng Địa chỉ: 246 Tôn Đức Thắng-LC-hp Ngày 14/09/2006 trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2016 Đơn vị tính: đồng NT GS Chứng từ SH Số phát sinh Diễn giải 31/12 PKT52 NT 31/12 Kết chuyển doanh thu SHTK Nợ Có 511 PKT52 31/12 Kết chuyển doanh thu HĐTC 515 31/12 PKT53 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 Kết chuyển chi phí tài 911 Kết chuyển chi phí 31/12 bán hàng 911 31/12 PKT53 PKT53 31/12 Có 6.531.717.479 6.531.717.479 2.128.218 2.128.218 911 31/12 31/12 Nợ 911 5.645.583.062 632 5.645.583.062 1.374.500 635 1.374.500 410.670.000 6421 31/12 PKT53 31/12 PKT54 31/12 PKT55 Kết chuyển chi phí 911 QLDN Kết chuyển chi phí 911 31/12 thuế TNDN Kết chuyển lãi 421 31/12 31/12 410.670.000 451.820.375 6422 821 451.820.375 5.367.507 5.367.507 911 Cộng phát sinh 19.030.253 19.030.253 54.062.074.357 54.062.074.357 - Ngày mở sổ : 01/01/2016 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký tên, đóng dấu) Sinh viên: Trần Thị Thu Hương – QT1702K 80 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Bi u 2.27: Sổ tk 911 Đơn vị: Công ty TNHH Xây Dựng Và Phát Triển Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Tuấn Hưng Địa chỉ: 246 Tôn Đức Thắng-LC-HP Ngày 14/09/2006 trưởng BTC) SỔ CÁI Năm: 2016 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Đơn vị tính: đồng NT GS Chứng từ SH Số tiền Diễn giải NT SHTK Nợ Có ĐƯ Kết chuyển doanh thu 511 6.531.717.479 31/12 PKT52 31/12 Kết chuyển doanh thu HĐTC 515 2.128.218 31/12 PKT53 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 5.645.583.062 31/12 PKT53 31/12 Kết chuyển chi phí tài 635 1.374.500 31/12 PKT53 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng 6421 410.670.000 31/12 PKT53 31/12 Kết chuyển chi phí QLDN 6422 451.820.375 31/12 PKT52 31/12 Kết chuyển chi phí thuế 31/12 PKT54 31/12 TNDN 821 5.367.507 31/12 PKT52 31/12 Kết chuyển lãi 421 19.030.253 Cộng phát sinh 6.533.845.697 6.533.847.697 - Ngày mở sổ: 01/01/2016 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) Sinh viên: Trần Thị Thu Hương – QT1702K Giám đốc (Đã ký tên, đóng dấu) 81 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN TUẤN HƢNG 3.1 Đánh giá chung tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Xây Dựng Phát Triển Tuấn Hƣng Những khủng hoảng, biến động kinh tế thị trường ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh doanh nghiệp năm gần Do cơng ty phải đương đầu với khơng khó khăn từ yếu tố khách quan nhu cầu chủ quan mang lại Trong kinh tế trường đầy thử thách buộc cơng ty phải tự kinh doanh hiệu quả, tự chủ tài chính.Lãnh đạo cơng ty đưa số giải pháp nhằm nâng cao lực, khắc phục khó khăn để hòa nhập với chế thị trường Để công ty đạt kết không kể đến nỗ lực phấn đấu nỗ lực đạt cơng tác kế tốn Cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty dựa khoa học, dựa đặc điểm, tình hình thực tế công ty vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hành Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Xây dựng phát triển Tuấn Hưng với việc nghiên cứu đề tài: “ Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công t NHH Xâ Dựng phát tri n u n Hưng”, em xin đưa số nhận xét sau: 3.1.1 Ưu m  Về cấu tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh: Công ty tổ chức máy quản lí gọn nhẹ, hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Các phịng ban hoạt động hiệu quả, cung cấp thơng tin kịp thời nhanh chóng  Về tổ chức máy kế tốn cơng ty: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung phù hợp Theo hình thức này, kế tốn đảm nhận chức nhiệm vụ đạo tập trung thống Kế toán trưởng, đảm bảo chun mơn hóa cán kế tốn, đồng thời đảm bảo hiệu công tác kế tốn nói chung  Về hệ thống tài khoản sử dụng: Sinh viên: Trần Thị Thu Hương – QT1702K 82 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Hệ thống tài khoản công ty hệ thồng tài khoản Bộ tài ban hành theo định số 48 ngày 14/09/2006  Về chứng từ kế tốn: Các chừng từ sử dụng q trình hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ, xác Các chứng từ kế toán kế toán tổng hợp lưu giữu cẩn thận.Quá trình luân chuyển chứng từ hợp lí  Về tổ chức hệ thống sổ sách: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung Ưu điểm hình thức đơn giản từ mẫu sổ sách cách thức vào sổ Kế tốn mở sổ chi tiết cho tìa khoản, nhóm sản phẩm, hàng hóa nhóm khách hàng, nhà cung cấp Việc giúp cho việc theo dõi doanh thu, giá vốn, tình hình toán, chi trả trước thực cách thuận tiện Đồng thời việc giúp nhà quản trị thấy tình hình chiếm dụng vốn cơng ty để có sách thu hồi cơng nợ hợp lý Các bảng tổng hợp sổ tài khoản phản ánh cách đầy đủ khoa học, đảm bảo u cầu đối chiều, kiểm tra.Từ đó, cơng tác kế tốn tránh sai sót q trình hạch tốn 3.1.2 Như c m Bên cạnh ưu điểm nêu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tồn mặt hạn chế chưa phù hợp với chế độ, chưa thức khoa học cần thiết phải phân tích, làm sáng tỏ, từ có biện pháp thiết hoạt động tiêu thụ hàng hóa Cụ thể:  Chính sách bán hàng Cơng ty chưa áp dụng số biện pháp kích thích hoạt động bán hàng giảm giá, chiết khấu thương mại khách hàng mua với số lượng lớn, chiết khấu toán khách hàng toán tiền nhanh  Về tổ chức cơng tác kế tốn Do máy kế tốn công ty gọn nhẹ mà khối lượng công việc lại nhiều, cơng ty khơng sử dụng phần mềm kế toán nên việc xử lý nghiệp vụ phát sinh chậm hay nhầm lẫn, nhiều thời gian, phải lập nhiều sổ…có thể ảnh hưởng đến tính xác, kịp thời số liệu cung cấp cho người quản lý, đơi cịn mắc phải sai sót cơng tác hạch tốn kế Sinh viên: Trần Thị Thu Hương – QT1702K 83 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG toán, việc đối chiều sổ với việc lập báo cáo tài  Về tổ chức hệ thống sổ sách Công ty không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt sổ nhật kí bán hàng, nhật ký thu tiền…mà tất nghiệp vụ phát sinh hạch toán vào Nhật ký chung Do dẫn tới tình trạng khó theo dõi, kiểm sốt tình hình tiêu thụ cơng ty số liệu Nhật ký chung dày đặc khó theo dõi  Về việc hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh Hiện cơng ty chưa quy định định mức rõ ràng khoản chi phí tiếp khách, điện nước, điện thoại, chi cơng tác…nên chưa hạn chế khoản chi phí cách hợp lý làm tổng chi phí phát sinh kì cịn cao 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty  Ý kiến 1: Trích lập dự phịng phải thu kh địi Cơng ty nên trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi nhằm đề phịng nợ phải thu thất thu khách hàng khơng có khả chi trả nợ xác đinh giá trị thực khoản tiền nợ phải thu lập BCTC năm báo cáo  Căn xác định nợ phải thu khó địi - Nợ phải thu q hạn toán hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ - Nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế( công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã,…) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người vay nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ xét xử, thi hành án chết  Phương pháp xác định Dựa tài liệu hạch toán chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng, phân loại theo thời hạn thu nợ, khách hàng hạn xếp loại khách hàng khó địi, nghi ngờ Doanh nghiệp cần thơng báo cho khách hàng sở thông tin phản hồi từ khách hàng, kể phương pháp xác minh, để xác định số dự phòng cần lập theo số % khả (thất thu): Dự phòng phải thu khó Nợ phải thu Số % có khả = X địi cần lập khó địi Mức trích lập: (Theo Thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 7/12/2009) Sinh viên: Trần Thị Thu Hương – QT1702K 84 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm lên + Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phịng Tài khoản sử dụng: TK1592 Phương pháp hạch toán - Cuối năm xác định số dự phịng cần trích lập Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi k kế tốn lớn k kế tốn trước chưa sử dụng hết hạch tốn chênh lệch vào chi phí: Nợ TK6422: Có TK1592: - Nếu dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập k nhỏ k trước số chênh lệch ghi giảm trừ chi phí: Nợ TK1592: Có TK6422: - Xóa nợ Nợ TK1592: Nếu trích lập dự phịng Nợ TK6422: Nếu chưa trích lập dự phịng Có TK131, 138 Đồng thời ghi Nợ TK004: Nợ khó địi xử lý Các khoản nợ phải thu khó địi, sau có định xử lý xố sổ, Cơng ty phải theo dõi riêng sổ kế toán tài khoản 004 thời gian tối thiểu năm tiếp tục có biện pháp thu hồi nợ Nếu thu hồi nợ kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi ghi: Nợ TK111, 112 Có TK711 Ví dụ:Trong năm 2016 công ty phát sinh nghiệp vụ bán hàng cho bà Ái chưa thu tiền, kế toán gửi bảng đối chiếu công nợ tới bà Ái sau; Sinh viên: Trần Thị Thu Hương – QT1702K 85 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Tên khách hàng: Bà Ái BẢNG ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ Ngày Tên hàng Đvt Số lượng Đơn giá Dư đầu kì Thành tiền Thanh toán 10.965.000 03/02/2016 lạt 100 Túi 29 17.000 493.000 03/02/2016 lạt 200 Túi 30 27.000 810.000 03/02/2016 lạt 300 Túi 30 29.000 870.000 03/02/2016 lạt 400 Túi 30 31.000 930.000 03/02/2016 lạt 500 Túi 30 35.000 1.050.000 15/03/2016 lạt 100 t 50 17.000 850.000 15/04/2016 Thanh toán 2.000.000 Tổng cộng 5.003.000 nợ lại 13.968.000 Dựa bảng đối chiếu công nợ sở thông tin phản hồi từ khách hàng để xác định số dự pịng cần lập.Từ lập bảng kê cơng nợ sau: Khách hàng số tiền nợ thời hạn toán thời gian hạn Bà Ái 13.968.000 tháng 7,5 tháng Bà kiên 23.637.000 tháng tháng Bà Hằng 14.387.000 tháng 13 tháng Ông Năm 9.362.000 tháng tháng Ông Mãi 4.005.000 1tháng 25 tháng Ông Hải 3.360.000 tháng tháng Dự phịng phải thu khó đòi cần lập = (13.968.000+23.637.000+9.362.000+ 3.360.000) *30% + 14.387.000*50% +4.005.000*70% = 24.087.100 kế toán định khoản: Nợ Tk 6422: 24.087.100 Có tk 1592: 24.087.100  Ý kiến 2: Cơng ty cần phản ánh khoản chiết khấu toán vào TK 635 “ Chi phí hoạt động tài chính” Sinh viên: Trần Thị Thu Hương – QT1702K 86 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Hiện nay, công ty chưa phát sinh nghiệp vụ liên quan đến khoản chiết khấu toán mà khách hàng hưởng nên cần mở TK 635 để phản ánh nghiệp vụ Chiết khấu toán biện pháp giúp nâng cao lực cạnh tranh công ty, đẩy nhanh số lượng tiêu thụ rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh.Trong kinh tế thị trường đầy cạnh tranh yếu tố cần thiết cho tồn cơng ty Để áp dụng sách chiết khấu tốn, trước hết cơng ty cần xây dựng mức chiết khấu phù hợp.Xác định mức chiết khấu toán cho khách hàng cần dựa trên: - Tỉ lệ lãi vay ngân hàng - Thời gian toán tiền hàng - Dựa vào mức chiết khấu toán doanh nghiệp loại - Dựa vào hoạch định sách kinh doanh doanh nghiệp Sau xác định mức chiết khấu hợp lí, cơng ty cần thực việc ghi chép thông qua tài khoản 635 Mức chiết khấu toán em đề xuất sau: ( Căn vào mức lãi suất ngân hàng 7,5 %/ năm) - Nếu tốn trước 15 ngày mức chiết khấu 0,027%/ ngày ( tức 9,72%/ năm) - toán trước ngày 0,025%/ ngày ( tức 9%/năm) - Nếu toán trước ngày 0,022%/ngày ( tức 7,92%/năm Cách tính chiết khấu toán = số tiền phải toán * mức chiết khấu theo ngày * số ngày tốn trƣớc Tài khoản s dụng: TK 635- Chi phí hoạt động tài Khi phát sinh nghiệp vụ ghi: Nợ Tk 635 : số tiền chiết khấu Có Tk 111,112 : số tiền chiết khấu  Ví dụ:ngày 14/12/2016 công ty TNHH Xây Dựng Phát Triển Tuấn Hưng xuất bán cho bà Ái đơn hàng, giá bán bao gồm thuế GTGT 33.000.000 đồng, thời hạn toán 30 ngày kể từ ngày bán Đến ngày 21/12/2016 bà Ái tốn tồn tiền hàng chuyển khoản hưởng chiết khấu toán thỏa thuận Kế toán định khoản: Nợ Tk 635: 213.840 Sinh viên: Trần Thị Thu Hương – QT1702K 87 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Có TK 112: 213.840  Ý kiến 3: Công ty nên nghiên cứu s dụng phần mềm kế toán Hiện nay, cơng ty, từ cơng việc hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, việc làm sổ nhật ký, chi chiết đến việc đưa báo cáo tài thao tác Excel Việc tổ chức kế tốn Excel có nhiều nhược điểm như: - Dung lượng Excel nhỏ nhiều nhiều so với phần mềm kế toán - Làm kế toán Excel file thời điểm - Dữ liệu kế toán Excel phải lưu làm nhiều file, liệu lớn 5Mb mở chậm - Chỉ đáp ứng mặt sổ sách thơng thường phân tích mang tính thống kê, mang tính quản trị khó - Độ bảo mật liệu khơng cao Bởi vậy, để tiết kiệm thời gian làm việc tăng độ xác báo cáo tài chính, Công ty nên xem xét, nghiên cứu sử dụng phần mềm kế tốn L i ích việc s dụng phần mềm kế toán:  Nâng cao hiệu quả: Phần mềm kế toán giúp thiện hiệu làm việc cuẩ doanh nghiệp dù doanh nghiệp nhỏ hay lớn Ngay phần mềm đơn giản đem lại lợi ích  Tiết kiệm cho phí: Một lợi ích phần mềm kế tốn giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí tức tăng doanh thu cho doanh nghiệp  Tiết kiệm thời gian: thời gian quản lý tiêu chuẩn đánh giá mức độ phát triển quản lý chức thời gian quy định Với việc sử dụng phần mềm kế toán, doanh nghiệp mong đợi việc hồn thành cơng việc thời gian  Tối ưu hóa quy trình kế tốn  Dễ dàng bắt đầu cơng việc Các phần mềm kế toán phổ biến thị trường nay: Hiện nay, thị trường có nhiều phần mềm kế toán như: MISA, FASTCOUNTING, SSOFT FINACE 9.0, APRO- DN… Phần mềm sử dụng phổ biến phần mềm kế toán MISA Phần mềm MISA có tính vượt trội như: Sinh viên: Trần Thị Thu Hương – QT1702K 88 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG  Được tiêu chuẩn hóa: Phần mềm kế toán MISA xây dựng thống với chế độ kế toán hành Đồng thời hàng tháng thường xuyên cập nhật quy định chế độ kế toán  Phù hợp với loại hình doanh nghiệp: Phần mềm kế tốn MISA đầy đủ phân hệ như: Bán hàng, mua hàng, lý kho, ngân hàng, quản lý qu , tiền lương, TSCĐ, thuế, hợp đồng, giá thành Tất thống có liên kết chặt chẽ cho phép quản trị doanh nghiệp cách tổng thể chi tiết  Hiệu vượt trội, tính động cao: Phần mềm giúp tiết kiệm nhiều thời gian nhân lực so với thủ công, đem lại khối lượng, chất lượng cơng việc cao MISA có chức tự động gúp người dùng giảm thiểu sai sót nghiệp vụ Phần mềm cho phép thực tự động bút toán, phân bổ kết chuyển cuối k dựa thông tin khai báo Có thể sửa dễ dàng có sai sót  Đơn giản, đầy đủ dễ sử dụng: Phần mềm đơn giản, dễ sử dụng có chuyên mơn hóa cao Giao diện làm việc đơn giản đầy đủ yếu tố, thân thiện với người sử dụng Phần mềm kế toán giúp người xem từ chi tiết đến tổng hợp ngược lại, giúp người lập báo cáo tài bất k thời điểm  Bảo mật, an toàn liệu tuyệt đối: phần mềm kế tốn có hệ thống quản lý người dùng quyền hạn làm việc chi tiết cụ thể cho đối tượng công việc: nhập chứng từ gốc, xem báo cáo cho người Dưới giao diện phần mềm kế toán MISA.MSE.2015 Sinh viên: Trần Thị Thu Hương – QT1702K 89 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, đế đứng vững không ngừng phát triên vấn đề khó khăn doanh nghiệp Vì vậy, việc tổ chức kế tốn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đắn, xác kịp thời xác định hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy nhanh q trình tuần hoàn vốn mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Xây Dựng Phát triển Tuấn Hưng kết hợp kiến thức học trường, em nhận thức vai trị cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Có nói, cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tương đối khoa học, hợp lý song không tránh khỏi hạn chế Vận dụng kiến thức học kết hợp với kiến thức thực tế, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Do khả hạn chế, thời gian thực tập nghiên cứu có hạn nên khóa luận em khơng thể tránh khịi sai sót, em mong nhận đóng góp từ phía thầy Em xin chân thành cảm ơn các cô chú, anh chị phịng Tài kế tốn Cơng ty TNHH Xây Dựng Và Phát Triển Tuấn Hưng giúp đỡ em thời gian qua Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Th.s Trần Thị Thanh Thảo tồn thể thầy giáo khoa Quản trị kinh doanh nhà trường tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trấn Thị Thu Hương Sinh viên: Trần Thị Thu Hương – QT1702K 90 ... TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN TUẤN HƢNG 82 3.1 Đánh giá chung tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH Xây Dựng Phát Triển Tuấn. .. tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH xây dựng phát triển. .. THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN TUẤN HƢNG 38 2.1.Khái quát chung Công ty TNHH Xây Dựng Và Phát Triển Tuấn Hưng 38 2.1.1.Thông tin công ty