Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại sản xuất thủ đô

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Đỗ Thị Phƣơng Thảo Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÕNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI SẢN XUẤT THỦ ĐÔ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Đỗ Thị Phƣơng thảo Giảng viên hƣớng dẫn: Ths Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÕNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đỗ Thị Phƣơng Thảo Mã SV:1513401061 Lớp: QTL 901K Ngành: Kế toán – kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đô NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Mô tả thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đô  Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đô Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Tài liệu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh năm 2015 Công ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đô Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công Ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đô Địa chỉ: Đội 9, Xã An Thắng, Huyện An Lão, Tp Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đô Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 10 tháng 10 năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 31 tháng 12 năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Đỗ Thị Phương Thảo Ths Trần Thị Thanh Thảo Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Sinh viên Thảo trình thực tập tốt nghiệp chấp hành tốt quy định giáo viên hƣớng dẫn thời gian nội dung u cầu hƣớng dẫn Ngồi sinh viên Thảo cịn chăm chịu khó tìm hiểu lý thuyết thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đô để phục vụ cho viết khóa luận viết số liệu phong phú có tính logic cao Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): -Chƣơng 1: Đƣa đƣợc sở lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp -Chƣơng 2: Mơ tả đƣợc chi tiết thực trạng kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đô theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Số liệu viết phong phú logic cho thấy trình nghiên cứu sâu sắc tác giả -Chƣơng 3: Đƣa đƣợc nhận xét ƣu nhƣợc điểm cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh từ đƣa đƣợc số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đô Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2016 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Ths Trần Thị Thanh Thảo MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1.Ý nghĩa việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2.Yêu cầu, nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3.Một số khái niệm liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.3.1.Doanh thu 1.1.3.2.Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.3.3.Chi phí 1.1.3.4 Xác định kết kinh doanh 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ 1.2.1.1.Chứng từ sử dụng 1.2.1.2.Tài khoản sử dụng 1.2.1.3.Phƣơng pháp hạch toán 1.2.2.Tổ chức cơng tác kế tốn khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.1.Chứng từ sử dụng kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.2.Tài khoản sử dụng kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.3.Phƣơng pháp hạch toán kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.3.1.Chứng từ sử dụng giá vốn hàng bán 1.2.3.2.Tài khoản sử dụng giá vốn hàng bán 1.2.3.3.Phƣơng pháp hạch toán giá vốn hàng bán 1.2.4.Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 1.2.4.1.Chứng từ sử dụng kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 1.2.4.2.Tài khoản sử dụng kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 1.2.4.3.Phƣơng pháp hạch tốn kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 1.2.5.Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 1.2.5.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 1.2.5.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 1.2.5.3.Phƣơng pháp hạch toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 1.2.6.Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 1.2.6.1.Kế toán thu nhập khác 1.2.6.2.Kế tốn chi phí khác 1.2.6.3.Phƣơng pháp hạch toán kế toán thu nhập khác chi phí khác 1.2.7.Kế toán xác định kết kinh doanh 1.2.7.1.Chứng từ sử dụng kế toán xác định kết kinh doanh 1.2.7.2.Tài khoản sử dụng kế toán xác định kết kinh doanh 1.2.7.3.Phƣơng pháp hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh 1.2.8.Các hình thức ghi sổ doanh nghiệp 1.2.8.1 Ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí XĐKQKD theo hình thức Nhật ký chung 1.2.8.2 Ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí XĐKQKD theo hình thức Nhật ký – Sổ 1.2.8.3 Ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí XĐKQKD theo Hình thức Chứng từ - ghi sổ 1.2.8.4 Ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí XĐKQKD theo hình thức kế tốn máy vi tính CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI SẢN XUẤT THỦ ĐÔ 2.1.Khái quát chung Công ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đô 2.1.1.Thông tin Công ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đơ 2.1.2.Q trình hình thành phát triển Công ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đô 2.1.3.Đặc điểm kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đơ 2.1.4.Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đô 2.1.5.Những thuận lợi khó khăn Công ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đô 2.2.Đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đô 2.2.1 Đặc điểm máy kế tốn cơng ty 2.2.2 Hình thức ghi sổ sách Cơng ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đô 2.3.Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đô 2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đô 2.3.1.1.Chứng từ sử dụng Công ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đô 2.3.1.2.Tài khoản sử dụng Công ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đô 2.3.1.3.Sổ sách sử dụng Công ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đô 2.3.1.4.Quy trình hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đô 2.3.1.5.Ví dụ minh họa 2.3.2.Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đô 2.3.2.1.Chứng từ sử dụng công ty 2.3.2.2.Tài khoản sử dụng công ty 2.3.2.3.Sổ sách sử dụng công ty 2.3.2.4.Quy trình hạch tốn giá vốn hàng bán công ty 2.3.2.5 Ví dụ minh họa 2.3.3.Kế tốn chi phí kinh doanh Cơng ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đô 2.3.3.1.Chứng từ sử dụngtại công ty 2.3.3.2.Tài khoản sử dụng công ty 2.3.3.3.Sổ sách sử dụng công ty 2.3.3.4.Quy trình hạch tốn kế tốn chi phí kinh doanh cơng ty 2.3.3.5.Ví dụ minh họa 2.3.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài Công ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đô 2.3.4.1.Chứng từ sử dụng công ty 2.3.4.2.Tài khoản sử dụng công ty 2.3.4.3 Sổ sách sử dụng công ty 2.3.4.4 Quy trình hạch tốn doanh thu hoạt động tài cơng ty 2.3.4.5.Ví dụ minh họa 2.3.5.Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đô 2.3.5.1 Chứng từ sử dụng công ty 2.3.5.2.Tài khoản sử dụng công ty 2.3.5.3 Sổ sách sử dụng công ty 2.3.5.4 Quy trình hạch tốn xác định kết kinh doanh công ty 2.3.5.5.Ví dụ minh họa CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI SẢN XUẤT THỦ ĐÔ 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đô 3.1.1 Ƣu điểm 3.1.2.Hạn chế 3.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đô 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh KẾT LUẬN Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Biểu 2.23 Sổ TK 421 Mẫu số: S03b - DNN (Ban hành theoQĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) Đơn vị: CTY TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đô Địa chỉ: Đội 9, Xã An Thắng, Huyện An Lão -HP SỔ CÁI Tên TK: Lợi nhuận chƣa phân phối Số hiệu: TK 421 Năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ NT GS Chứng từ Diễn giải SH NT SHTK ĐƢ Số dƣ đầu kỳ 31/12 PKT 128 31/12 Số phát sinh Cuối năm kết chuyển lãi HĐKD Số phát sinh Nợ Có 75.159.906 911 284.492.146 Cơng số phát sinh 284.492.146 Số dƣ cuối kỳ 359.652.052 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ngƣời ghi sổ ( Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn số liệu: Phịng kế tốn Cơng ty TNHH thương mại sản xuất Thủ Đơ) Đỗ Thị Phương Thảo – QTL 901K – Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI SẢN XUẤT THỦ ĐÔ 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đô Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn công ty tuân thủ chế độ Nhà nƣớc tƣơng đối đắn phù hợp với điều kiện kinh doanh công ty Hiện q trình hạch tốn khơng cứng nhắc, dập khn mà đƣợc cải tiến cho phù hợp với điều kiện đặc điểm kinh doanh công ty, dựa sở chế độ kế toán hành Tuy nhiên chế độ kế tốn cơng ty chƣa hồn tồn hợp lý 3.1.1 Ƣu điểm  Về cơng tác kế tốn nói chung Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ Quy trình làm việc máy kế toán khoa học, hợp lý, đội ngũ cán kế tốn ngƣời có kinh nghiệm, chun mơn, nhiệt tình sáng tạo cơng việc Về trình tự hạch tốn: Kế tốn cơng ty áp dụng trình tự hạch tốn theo chuẩn mực kế toán ban hành Bộ tài Điều giúp cho việc ghi sổ kế tốn đƣợc phù hợp, nhanh chóng, xác, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc đắn, kịp thời, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu Cơng ty ln chấp hành sách, chế độ kế tốn tài Nhà nƣớc, sách giá, thuế,tổ chức mở sổ kế toán cách phù hợp để phản ánh tình hình biến động Doanh thu, chi phí Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung hồn tồn phù hợp với đặc điểm điều kiện công ty Quy định mở ghi chép Sổ Nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết tƣơng đối chặt chẽ khoa học, kết hợp rộng rãi việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa nghiệp vụ theo nội dung kinh tế Đỗ Thị Phương Thảo – QTL 901K – Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Tổ chức cơng tác hạch tốn ban đầu: Các chứng từ đƣợc lập công ty phù hợp với yêu cầu kinh tế phát sinh yêu cầu pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ đƣợc lập tất khâu có đầy đủ chữ ký đại diện bên có liên quan, số sử dụng theo mẫu quy định BTC ban hành theo định QĐ 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trƣởng BTC Trƣớc đƣa vào lƣu trữ tất chứng từ đƣợc xếp, phân loại hệ thống theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian Với hệ thống chứng từ nhƣ vậy, giúp cho trình luân chuyển chứng từ đƣợc dễ dàng hơn, tạo điều kiện cho việc ghi sổ kế toán, đảm bảo cung cấp thơng tin cách kịp thời, xác  Về cơng tác doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh - Về tổ chức kế toán doanh thu: nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng cung cấp dịch vụ đề đƣợc kế toán ghi nhận doanh thu cách kịp thời, xác đầy đủ Việc theo dõi hạch toán doanh thu sở quan trọng để bƣớc xác định kết kinh doanh, đánh giá hiệu loại hình dịch vụ để từ có kế hoạch đắn hoạt động kinh doanh Cơng ty - Về cơng tác kế tốn chi phí: chi phí vấn đề quan trọng mà mà quản lý ln quan tâm tìm cách để quản lý chặt chẽ nhằm tránh lãng phí Bởi cơng tác hạch tốn chi phí Cơng ty bƣớc đầu đảm bảo tính xác, đầy đủ kịp thời phát sinh - Về cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh: Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty phần đáp ứng đƣợc yêu cầu ban giám đốc việc cung cấp thơng tin tình hình kinh doanh Công ty Việc ghi chép dựa khoa học chế độ kế toán hành tính hình thực tế Cơng ty - Về việc xác định giá vốn hàng bán: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ tính trị giá hàng xuất kho theo phƣơng pháp bình qn liên hồn phù hợp với loại hình kinh doanh Cơng ty Bên cạnh đó, việc áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, hình thức vừa mang tính chất tổng hợp, vừa mang tính chất chi tiết, phù hợp với trình độ nhân viên kế tốn giúp cơng tác tìm kiếm, quản lý liệu đƣợc tiến hành cách nhanh chóng thuận tiện, dễ dàng Đỗ Thị Phương Thảo – QTL 901K – Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 3.1.2.Hạn chế Bên cạnh ƣu điểm nêu công tác kế tốn Cơng ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đơ cịn tồn cần khắc phục  Về máy kế toán - Kế toán trƣởng kiêm kế toán tổng hợp ngƣời phụ trách kiểm tra lập Báo cáo tài chính, đóng góp ý kiến với lãnh đạo công ty nên khối lƣợng công việc nhiều  Công ty chưa mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán Hiện nay, để hạch toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán, công ty sử dụng sổ TK511 sổ TK632 mà không sử dụng sổ chi tiết phục vụ cho tài khoản Nhƣ không cung cấp thông tin cho nhà quản trị cách cụ thể đầy đủ để phục vụ cho công tác quản lý giúp ban quản trị đƣa định đắn 3.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đô 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Đối với Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh thƣơng mại, doanh thu xác định kết kinh doanh khâu cuối kết thúc trình kinh doanh doanh nghiệp có vai trị quan trọng Thực trạng kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp Việt Nam hầu hết chƣa thể đầy đủ nhiệm vụ Xác định doanh thu kết hoạt động cơng ty cho biết doanh nghiệp dó hoạt động sao, hiệu hay không hiệu Đồng thời sở cán bộ, lãnh đạo điều chỉnh hoạt động kinh doanh mình, để tăng doanh thu hạ chi phí Mặt khác, xác định đƣợc mục tiêu, chiến lƣợc phát triển, phƣơng hƣớng hoạt động công ty tƣơng lai Do hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng Đỗ Thị Phương Thảo – QTL 901K – Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện Phƣơng hƣớng hoàn thiện kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, muốn có tính khả thi cần đáp ứng u cầu sau: - Hồn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Mỗi quốc gia phải có chế quản lý tài xây dựng hệ thống kế tốn thống phù hợp với chế tài Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế cụ thể đƣợc phép vận dụng cải tiến khơng bắt buộc phải dập khn hồn tồn theo chế độ nhƣng khuôn khổ phải tôn trọng chế độ, tơn trọng chế - Hồn thiện sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng chế độ chuẩn mực kế toán nhƣng đƣợc quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đƣợc thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu - Trên sở yêu cầu việc hồn thiện thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh em xin đƣợc nêu số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh  Ý kiến 1: Công ty nên tiến hành mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán để xác định lợi nhuận gộp mặt hàng Công ty nên mở sổ chi tiết cho TK511,632 cho loại sản phẩm, hàng hóa để xác định đƣợc lợi nhuận cụ thể cho mặt hàng, giúp cung cấp thông tin xác cho ban quản trị đƣa sách hợp lý, đẩy mạnh q trình tiêu thụ sản phẩm, làm tăng thu nhập kỳ Đỗ Thị Phương Thảo – QTL 901K – Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Nhƣ vậy, quy trình hạch tốn kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty nhƣ sau: Hóa đơn GTGT Sổ nhật ký chung Sổ 511 Sổ chi tiết TK 511 Bảng tổng hợp chi tiết TK 511 Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: - Ghi hàng ngày - Ghi cuối tháng, định kì - Quan hệ đối chiếu , kiểm tra Sơ đồ 3.1 Sơ đồ hạch toán kế tốn doanh thu bán hàng Ví dụ minh họa: Đỗ Thị Phương Thảo – QTL 901K – Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Biểu 3.1 Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: CTY TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đô Địa chỉ: Đội 9, Xã An Thắng, Huyện An Lão- HP Mẫu số S17 - DNN (Ban hành theoQĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ): Cặp Tháng 11 năm: 2015 Ngày tháng ghi sổ A CHỨNG TỪ Số hiệu NT B C DIỄN GIẢI TK ĐƢ D E SL DOANH THU Đơn giá TT CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ Thuế Khác (5212, 5231) Số dƣ đầu kỳ: Số phát sinh ……… 15/11 17/11 19/11 HĐ 0000181 HĐ 0000185 HĐ 0000190 … … 250.000 15/11 Doanh thu bán Cặp 131 50 50.000 2.500.000 17/11 Doanh thu bán Cặp 111 65 45.000 2.925.000 292.500 19/11 Doanh thu bán Cặp 111 85 55.000 4.675.000 467.500 Cộng phát sinh Ngƣời ghi sổ (Ký) 400 Kế toán trƣởng (Ký) 20.200.000 2.020.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) (Nguồn số liệu: Phịng kế tốn Cơng ty TNHH thương mại sản xuất Thủ Đô) Đỗ Thị Phương Thảo – QTL 901K – Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Biểu 3.2 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Đơn vị: : CTY TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đô Địa chỉ: Đội 9, Xã An Thắng, Huyện An Lão- HP SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tên tài khoản: Cặp Tháng 11 năm 2015 Ngày tháng ghi sổ A DIỄN GIẢI TK ĐƢ D E … 15/11 Giá vốn bán cặp 156 17/11 Giá vốn bán cặp 156 19/11 Giá vốn bán cặp 156 CHỨNG TỪ Số hiệu NT B C Đơn giá GIÁ VỐN Số lƣợng Thành tiền Số dƣ đầu kỳ: Số phát sinh … 15/11 17/11 19/11 … HĐ 0000181 HĐ 0000185 HĐ 0000190 Cộng số phát sinh Ngƣời ghi sổ (Ký) Kế toán trƣởng (Ký) 41.000 50 … 2.050.000 41.000 65 2.665.000 40.809 85 3.468.765 400 16.367.530 Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) (Nguồn số liệu: Phịng kế tốn Cơng ty TNHH thương mại sản xuất Thủ Đô) Đỗ Thị Phương Thảo – QTL 901K – Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Tác dụng việc mở sổ chi tiết cho tài khoản 511 632: Giúp phân biệt đƣợc loại doanh thu, điều giúp nhà quản lý đánh giá đƣợc doanh thu mặt hàng có hiệu hơn, từ có sách, biện pháp nên tăng doanh thu sản phẩm, hàng hóa nên giảm doanh thu sản phẩm, hàng háo Ban quản trị xây dựng kế hoạch doanh thu cho loại  Ý kiến 2: Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn máy Hiện nay, thị trƣờng có nhiều phần mềm kế toán nhƣng phần mềm kế toán Misa, Fast, LinkQ Công ty nên áp dụng trang bị phần mềm kế toán cho đội ngũ kế toán, để xử lý nhanh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giảm bớt khối lƣợng công việc nhƣ mặt nhân mà có đƣợc độ xác hiệu cao ba phần mềm kế tốn thơng dụng đƣợc kế toán tin dùng nhiều nhất:  Phần mềm kế toán Misa: Là giải pháp linh hoạt cho doanh nghiệp vừa nhỏ đƣợc áp dụng trƣờng hợp sau: Doanh nghiệp thành lập, doanh nghiệp thƣơng mại đơn giản, mức độ quản lý không phức tạp, doanh nghiệp có yêu cầu quản trị cao mơ hình hoạt động lớn mức tƣơng đối, doanh nghiệp thực kinh doanh nhiều lĩnh vực Phần mềm kế tốn Misa có ƣu điểm dễ sử dụng giao diện trực quan thân thiện với ngƣời dùng, ngƣời bắt đầu sử dụng phần mềm thấy thoải mái, không nhức mắt, cho phép cập nhật liệu nhƣ nhiều hóa đơn phiếu chi cách linh hoạt, mẫu giấy tờ chứng từ tuân theo quy định ban hành Và điểm trội Misa chức lƣu ghi sổ liệu quan trọng, công nghệ bảo mật liệu cao phần mềm Misa chạy sở liệu sql tính xác việc xử lý số liệu tính tốn xác 73 Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Dƣới giao diện phần mềm kế toán MISA.MSE.2015  Phần mềm kế toán Fast: Là giải pháp cho loại hình doanh nghiệp có quy mơ từ nhỏ đến lớn điển hình doanh nghiệp lớn phải cần báo cáo việc quản lý, hay doanh nghiệp xây dựng sản xuất nên dùng phần mềm fast Và chắn fast có nhiều ƣu điểm nhƣ: giao diện dễ làm việc, cập nhật thay đổi sách điều khoản thuế, thơng tƣ nghị định Bộ tài chính, bám sát chế độ kế toán hành, xử lý số liệu cách nhanh, cho phép kết xuất báo cáo Excell với mẫu biểu xếp đẹp 74 Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Dƣới giao diện phần mềm kế toán Fast Accounting  Phần mềm kế toán LinkQ: Là phần mềm đƣợc xây dựng cơng cụ lập trình tiên tiến C#.NET, sở liệu SQL Server tích hợp Font chuẩn Unicode - Theo dõi hạch toán song song nhiều loại tiền tệ - Cho phép làm việc nhiều cửa sổ thời điểm, di chuyển nhanh đến danh mục hay chứng từ nhiều phân hệ khác - Mơ hình liệu cho phép tập hợp quản lý theo sơ đồ Tổng công ty – Công ty thành viên – Chi nhánh - Tính linh động, dễ chỉnh sửa: Cho phép ngƣời dùng khai báo thêm trƣờng thông tin để theo dõi - Giao diện báo cáo tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Hoa ngôn ngữ khác ngƣời dùng tự định nghĩa - Kết xuất liệu Office dễ dàng, kết xuất trực tiếp HTTK, iHTKK, TaxOnline - Tích hợp nhiều hệ điều hành nhƣ: Winxp, Vista, Win7 75 Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Có thể kết nối liệu từ xa (trƣờng hợp bán hàng có showroom, chi nhánh, công ty con, ) Dƣới giao diện phần mềm kế toán LinkQ * Với quy mô Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phịng nhƣ nên sử dụng Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 - phần mềm kế toán đƣợc nâng cấp với nhiều tính tiện dụng so với phần mềm kế toán cũ Em xin giới thiệu phần mềm Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2012 mà cơng ty sử dụng với nhiều tính dễ sử dụng tiện lợi Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 gồm 13 phân hệ, đƣợc thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tƣ nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sở hữu làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với MISA SME.NET 2012 doanh nghiệp kiểm sốt đƣợc số liệu trực tuyến đâu, thông qua Internet 76 Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Cập nhật chế độ tài - Đáp ứng phƣơng pháp tính giá thành cho Doanh nghiệp sản xuất: Giản đơn, Hệ số, Tỷ lệ, Phân bƣớc liên tục - Xuất báo cáo thuế theo định dạng XML, kê khai thuế qua mạng trực tiếp qua MTAX.VN - Lập kế hoạch thu hồi cơng nợ, phân tích hiệu chiến dịch thu nợ, quản trị công nợ theo loại, hạn nợ - Bổ sung phân hệ Thủ quỹ, Thủ kho giúp tiết kiệm 90% thời gian, công sức cho thủ quỹ, thủ kho - Dự báo dòng tiền tƣơng lai giúp doanh nghiệp tối ƣu vòng quay vốn - Tăng tốc độ xử lý liệu, xem sổ sách, báo cáo nhập liệu nhanh gấp lần KẾT LUẬN Đề tài khóa luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đô” giải đƣợc số vấn đề sau: 77 Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh  Về mặt lý luận: - Đƣa đƣợc vấn đề chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài - Đƣa đƣợc lý luận công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, đánh giá khái quát đƣợc tình hình tài doanh nghiệp  Về mặt thực tiễn: - Đề tài phản ánh thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đô - Đề tài đánh giá đƣợc ƣu, nhƣợc điểm cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng - Đề tài đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nhƣ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đơ Do thời gian thực tập có hạn, vốn kiến thức khoa học hạn hẹp, nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận đƣợc góp ý giúp đỡ thầy cơ, ban giám đốc bạn để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình TS Trần Thị Thanh Thảo, thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng, Ban lãnh đạo cán kế tốn phịng kế tốn Cơng ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đơ giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Một lần em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Sinh viên Đỗ Thị Phƣơng Thảo 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu tham khảo Phòng kế tốn Cơng ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đơ Hƣớng dẫn thực hành chế độ kế tốn – TS Võ Văn Nhị Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Kế toán thƣơng mại dịch vụ - PGS.TS Ngô Thế Chi Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2) – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn - Nhà xuất tài Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển1) – Hệ thống tài khoản kế tốn – Nhà xuất tài Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán – TS Nghiêm Văn Lợi Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2) – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán - Nhà xuất tài Lý thuyết thực hành kế tốn tài VAT – TS Võ Văn Cơng.Tài liệu tham khảo Phịng kế tốn Cơng ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đô ... Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI SẢN XUẤT THỦ... cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đô 2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đô. .. kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại sản xuất Thủ Đô Chương