Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán tại công ty TNHH ojitex hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TOÁN Sinh viên : NGUYỄN THỊ THÙY AN Giảng viên hƣớng dẫn: ThS TRẦN THỊ THANH PHƢƠNG HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY TNHH OJITEX HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TOÁN Sinh viên : NGUYỄN THỊ THÙY AN Giảng viên hƣớng dẫn: ThS TRẦN THỊ THANH PHƢƠNG HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy An Lớp: QT1601K Mã SV: 1212401076 Ngành: Kế tốn kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn cơng ty TNHH Ojitex Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) Nghiên cứu lý luận chung kế toán toán doanh nghiệp Mơ tả phân tích thực trạng tổ chức kế tốn tốn cơng ty TNHH Ojitex Hải Phòng  Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tốn cơng ty TNHH Ojitex Hải Phịng Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Các văn Nhà nước chế độ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn doanh nghiệp Quy chế, quy định kế tốn – tài doanh nghiệp Hệ thống sổ kế toán liên quan đến tổ chức kế tốn tốn cơng ty TNHH Ojitex Hải Phòng, sử dụng số liệu năm 2015 Địa điểm thực tập tốt nghiệp: - Công ty TNHH Ojitex Hải Phịng - Địa chỉ: Lơ B-1/2/7/8 Khu cơng nghiệp Nomura Hải Phòng, xã An Hưng, huyện An Dương, thành phố Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ : Họ tên: Trần Thị Thanh Phương Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn cơng ty TNHH Ojitex Hải Phòng Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 15 tháng 04 năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 09 tháng 07 năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Nguyễn Thị Thùy An ThS Trần Thị Thanh Phương Hải Phòng, ngày tháng năm 2015 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm thu thập tài liệu số liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu - Chịu khó nghiên cứu lý luận thực tế, mạnh dạn đề xuất phương hướng giải pháp để hoàn thiện đề tài nghiên cứu - Có thái độ nghiêm túc, khiêm tốn, ham học hỏi q trình viết khóa luận - Tuân thủ yêu cầu tiến độ thời gian, nội dung nghiên cứu đề tài giáo viên hướng dẫn quy định Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) : - Về mặt lý luận: Tác giả hệ thống báo vấn đề lý luận đối tượng nghiên cứu - Về mặt thực tế: Tác giả mô tả phân tích thực trạng đối tượng nghiên cứu theo trạng chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn sản xuất – kinh doanh, có giá trị mặt lý luận có tính khả thi việc kiện tốn cơng tác kế tốn đơn vị thực tập - Những số liệu minh họa khóa luận có tính logic dịng chảy số liệu kế tốn có độ tin cậy Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): - Điểm số:……… - Điểm chữ:……… điểm Hải Phòng, ngày…… tháng… năm 2015 Cán hƣớng dẫn Ths Trần Thị Thanh Phƣơng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƢƠNG 1:NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA, NGƢỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Phương thức tốn hình thức tốn 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua 1.2.1 Nguyên tắc toán với người mua 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng kế toán toán với người mua 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người bán8 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán 10 1.4 Nội dung kế tốn nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ 11 1.4.1 Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán 11 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ 11 1.5 Sự cần thiết kế toán toán với người mua, người bán 14 1.6 Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức kế toán máy 15 CHƢƠNG 2:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA, NGƢỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH OJITEX HẢI PHỊNG 17 2.1 Khái quát công ty TNHH Ojitex Hải Phòng 17 2.1.1 Lịch sử hình thành cơng ty TNHH Ojitex hải Phịng 17 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Ojitex Hải Phịng 18 2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh 18 2.1.2.2 Tổ chức sản xuấtvàsản phẩm sản xuất 18 2.1.2.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật 19 2.1.3 Những thuận lợi khó khăn cơng ty q trình hoạt động định hướng phát triển tương lai 19 2.1.3.1 Thuận lợi 19 2.1.3.2 Khó khăn 20 2.1.3.3 Định hướng phát triển công ty giai đoạn tới 20 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý cơng ty TNHH Ojitex Hải Phịng 22 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Ojitex Hải Phòng 24 2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 24 2.1.5.2 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Ojitex Hải Phịng 26 2.1.6 Đặc điểm đối tượng toán, phương thức tốn cơng ty TNHH Ojitex Hải Phịng 26 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Ojitex Hải Phòng 27 2.2.1 Kế toán tốn với người mua cơng ty TNHH Ojitex Hải Phịng 27 2.2.2 Kế tốn thah tốn với người bán cơng ty TNHH Ojitex Hải Phịng 54 CHƢƠNG 3:GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY TNHH OJITEX HẢI PHỊNG 79 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức toán với người mua, người bán cơng ty TNHH Ojitex Hải Phịng 79 3.1.1 Ưu điểm 79 3.1.2 Hạn chế 80 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán 81 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán 81 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Ojitex Hải Phòng 82 3.4.1 Giải pháp 1: Áp dụng sách chiết khấu tốn 82 3.4.2 Giải pháp 2: Tăng cường quản lý công nợ 85 KẾT LUẬN 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 DANH MỤC VIẾT TẮT GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định HĐXD Hợp đồng xây dựng CKTT Chiết khấu tốn CPTC Chi phí tài HĐTC Hoạt động tài QLDN Quản lý doanh nghiệp TNDN Thu nhập doanh nghiệp TK Tài khoản 10.HĐ Hợp đồng 11.KH Khách hàng 12.DT Doanh thu 13.TP Thành phẩm 14.NB Ngƣời bán 15.VTP Vật tƣ phụ 16.VAT Thuế giá trị gia tăng 17.VN Việt Nam 18 SMBC Sumitomo Mitsui Banking Corporation 19.BTM The Bank of Tokyo-Mitsubishi UFJ, Ltd 20 Exim Eximbank Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Đến cuối năm tài chính, doanh nghiệp phải đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ (đơn vị tiền tệ khác với đơn vị tiền tệ thức sử dụng kế tốn) theo tỷ giá giao dịch bình qn thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước công bố thời điểm cuối năm tài Ví dụ 11: Tại ngày 31/12/2015, TK 3312H có số dư 20,300,015,359.50 VND tương đương với 903,644.62 USD Tại thời điểm cuối năm tài chính, tỷ giá giao dịch bình quân 22.450 USD, tương đương với 904,232.31 USD dẫn đến chênh lệch lỗ 587.69 USD Kế toán định khoản: Nợ 6357H: 587.69 Có 3312H: 587.69 Kế tốn vào phân hệ Kế toán tổng hợp/ Phiếu kế toán khácđể cập nhật số liệu vào phần mềm Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy An 75 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Màn hình giao diện Sau nhập xong, số liệu tự động cập nhật vào sổ sách có liên quan: sổ nhật ký chung, sổ TK 6357H Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy An 76 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.24: Sổ nhật ý chung năm 2015 Mẫu số S03a-DN Đơn vị: Công ty TNHH Ojitex Hải Phịng Địa chỉ: Lơ B1/2/7/8 KCN Nomura HP (Ban hành theo TT200/2014/TT ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2015 NT ghi sổ Chứng từ SH TKĐƯ Diễn giải NT Đã ghi SC Đơn vị: USD STT Dòng Nợ ……………… 0004763 08/09 10/09 13/10 Phải thu KH – USD 1311H 42,124.00 DT bán TP 5112H 42,125.00 31/12 2,168.52 2,168.52 ……… …… Thùng carton Phải thu KH – VND 1312H 42,216.00 DT bán TP 5112H 42,217.00 1,120.58 1,120.58 ……… …… Thu tiền bán thùng SMBC – USD 1122H3 42,325.00 Phải thu KH- USD 1311H 42,326.00 ………………… DG3312 ……… Thùng carton ……………… 1510021 Có ……… ………………… 0004810 Phát sinh 2,168.52 2,168.52 ……… ……… Đánh giá ending TK 3312 cuối năm 2015 6357H 43,128.00 3312H 43,129.00 ……………… Cộng phát sinh 587.69 587.69 …… …… 233,641,555.08 233,641,555.08 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy An Kế toán trưởng Giám đốc 77 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 25: Sổ TK 6357H năm 2015 Mẫu số S03b-DN Đơn vị: Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng (Ban hành theo TT200/2014/TT Địa chỉ: Lô B1/2/7/8 KCN Nomura HP ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản: 6357H – Lỗ chênh lệch tỉ giá Năm 2015 NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải Đơn vị: USD Trang Số NT STT dịng TKĐƯ Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ ……………… 30/09/15 KTK09029 30/09 …………… Điều chỉnh lỗ chênh lệch tỉ giá 1312H …………… 31/12/15 DG3312 31/12 19.10 …………… Đánh giá ending TK 3312 cuối năm 2015 …………… Cộng phát sinh 3312H ………… …………… 587.69 …… …… 167,257.45 167,257.45 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy An Kế toán trưởng Giám đốc 78 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY TNHH OJITEX HẢI PHÒNG 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán toán với ngƣời mua, ngƣời bán cơng ty TNHH Ojitex Hải Phịng Cũng cơng ty khác, cơng ty TNHH Ojitex Hải Phịng mong muốn để lại ấn tượng tốt với khách hàng nhà cung cấp.Để đáp ứng mong muốn ngồi chất lượng sản phẩm đãi ngộ tốt cơng việc tốn khơng chậm trễ phải ln khéo léo, linh hoạt.Chính vậy, cơng tác kế tốn tốn vấn đề vô quan trọng Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH Ojitex Hải Phịng, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán nói riêng có ưu điểm hạn chế sau: 3.1.1 Ƣu điểm Về tổ chức máy kế tốn: máy kế tốn cơng ty xây dựng theo mơ hình tập trung, đơn giản, gọn nhẹ hiệu quả, có kết hợp phịng ban khác cơng ty Kế tốn tốn phịng kế tốn giao nhiệm vụ thực tồn q trình thu nhận, xử lý, cập nhật theo dõi tình hình tốn phần mềm, đồng thời cung cấp thông tin kịp thời đầy đủ cho ban lãnh đạo công ty Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định thực nghiêm túc bước quy trình ln chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho cơng tác hạch tốn kế tốn ban đầu xác công tác kiểm tra, đối chiếu sau thuận lợi Việc tổ chức, bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ, dễ kiểm tra kiểm sốt tạo điều kiện cung cấp thơng tin đầy đủ, xác Về hệ thống tài khoản: Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theothông tư số 200/2014/TT ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài Về hạch tốn kế tốn tốn: Cơng tác hạch tốn kế tốn tốn ln thực kịp thời, công ty sử dụng sổ chi tiết để theo dõi công nợ Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy An 79 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp đối tượng người mua, người bán Theo dõi chi tiết giúp cho việc hạch toán tổng hợp cách nhanh chóng, kịp thời, kế tốn cung cấp cho nhà quản lý thông tin xác tình hình cơng nợ cơng ty, nhà quản lý nắm bắt tình hình tài cơng ty hoạch định chiến lược phù hợp cho công ty Công ty theo dõi công nợ phải thu, phải trả khách hàng cách khoa học Có phối hợp đối chiếu cơng nợ thường xun, cơng nợ cơng ty phản ánh với số liệu đầy đủ, xác, làm hài lịng khách hàng nhà cung cấp 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt được, việc tổ chức kế toán toán cơng ty TNHH Ojitex Hải phịng cịn hạn chế định Thứ nhất: Trong cơng tác kế tốn tốn, cơng ty chưa áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng tốn sớm.Do chưa khuyến khích khách hàng tốn sớm ảnh hưởng đến khả quay vòng lưu động vốn công ty Thứ hai:Quản lý công nợ khâu thiết yếu tồn thành công công ty Tuy nhiên công ty chưa có biện pháp để quản lý cơng nợ sát hiệu dẫn đến nhiều khách hàng tốn chậm thời hạn Vì vậy, cơng ty nên tăng cường quản lý công nợ chặt chẽ hiệu để đảm bảo khách hàng toán thời hạn Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy An 80 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế toán toán với ngƣời mua, ngƣời bán Nền kinh tế Việt Nam đà hội nhập phát triển, doanh nghiệp không hội mà thách thức, thách thức đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực phấn đấu để tồn Để cạnh tranh với đối thủ kinh tế thị trường doanh nghiệp phải có sách quản lý tốt, thay đổi chế quản lý khơng cịn phù hợp Để cơng tác quản lý tốt nhất, doanh nghiệp hoạt động hiệu đòi hỏi nhà quản lý sử dụng nhiều hỗ trợ khác cơng tác kế tốn vơ quan trọng Trong cơng tác kế tốn việc hạch tốn nghiệp vụ toán giúp cho việc quản lý tài chính, cung cấp thơng tin, số liệu xác tình hình hoạt động doanh nghiệp Vì cơng ty phải khơng ngừng hồn thiện máy kế tốn cơng tác kế tốn tốn 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế toán toán với ngƣời mua, ngƣời bán Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tốn phải tn thủ ngun tắc kế tốn tài chính, lấy nghị định thông tư hướng dẫn thi hành làm trọng tâm, từ xây dựng hệ thống kế tốn cho cơng ty tránh trường hợp trái pháp luật Hồn thiện cơng tác kế tốn phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng kế tốn u cầu ban quản lý Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tốn phải hướng tới việc tối đa tiện ích mà máy vi tính phần mềm kế toán đem lại để nâng cao suất lao động hiệu cơng việc Hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo đáp ứng nhu cầu cung cấp thêm thơng tin kịp thời xác, phù hợp với yêu cầu quản lý, đồng thời dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc mang tính khoa học Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy An 81 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.4 Nội dung giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn với ngƣời mua, ngƣời bán cơng ty TNHH Ojitex Hải Phịng 3.4.1 Giải pháp 1: Áp dụng sách chiết khấu tốn Hiện cơng ty TNHH Ojitex Hải Phịng chưa áp dụng sách chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn nợ trước hạn Vì vậy, để nâng cao hiệu sử dụng vốn thu hồi vốn nhanh, cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu toán Mức chiết khấu toán cơng ty dựa tình hình cơng ty tham khảo số doanh nghiệp ngành tương đồng quy mô Tỷ lệ chiết khấu toán kế toán ước tính vào quy mơ nợ, tình hình toán, thời gian trả nợ trước hạn tỷ lệ lãi suất ngân hàng  Tài khoản sử dụng:TK 635: Chi phí tài Sơ đồ 3.2: Sơ đồ trình tự hạch tốn chiết khấu tốn TK 635: Chí phí tài TK 111, 112, 131 CKTT cho người mua TK 911 Cuối kỳ Kết chuyển CPTC Tỷ lệ chiết khấu công ty theo lãi suất tiền gửi ngân hàng mà công ty mở tài khoản, tỷ lệ chiết khấu nên chia thành nhiều mức vào số ngày mà khách hàng toán sớm Ví dụ cơng ty mở tài khoản ngân hàng Eximbank, cơng ty tham khảo mức lãi suất tiền gửi ngân hàng để tính tốn tỷ lệ chiết khấu phù hợp với số ngày mà khách hàng toán sớm Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy An 82 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Tỷ lệ chiết khấu áp dụng sau: Nếu khách hàng toán trước thời hạn toán hợp đồng từ:  10 đến 15 ngày: tỷ lệ chiết khấu 0,6%  16 đến 20 ngày: tỷ lệ chiết khấu 0,7%  21 đến 25 ngày: tỷ lệ chiết khấu 0,8%  26 đến 30 ngày: tỷ lệ chiết khấu 0,9% Số tiền: Chiết khấu toán hưởng= Số tiền toán sớm*tỷ lệ chiết khấu  Phƣơng pháp hạch toán: Khi áp dụng chiết khấu tốn cho khách hàng: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131,111,112 Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài sang TK 911: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy An 83 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Ví dụ minh họa Ngày 16/06/2015, công ty bán thùng carton cho công ty TNHH Nissei Eco Việt Nam tổng số tiền 85,000,000 VND (bao gồm VAT 10%) Thời hạn toán 15/07/2015 Đến ngày 05/07/2015, khách hàng tốn hết tiền hàng chuyển khoản Từ ví dụ trên, công ty TNHH Nissei Eco Việt Nam toán sớm 10 ngày, nên hưởng mức chiết khấu toán 0,6%  Số tiền chiết khấu= 0,6%*85,000,000 = 510,000 VND Kế toán định khoản sau: Chiết khấu toán áp dụng cho khách hàng: Nợ 635: 510,000 Có 112: 510,000 Kết chuyển: Nợ 911: 510,000 Có 635: 510,000 Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy An 84 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.4.3 Giải pháp 3: Tăng cƣờng quản lý công nợ  Giải pháp quản lý công nợ: - Đối với khách hàng có số nợ lớn, cơng ty yêu cầu khách hàng toán làm nhiều đợt toán khác - Đối với khách hàng chưa tốn hết tiền hàng cho cơng ty, thời hạn toán hợp đồng, muốn mua tiếp hàng phải tốn hết nợ cũ Lập bảng theo dõi tình hình tốn khách hàng để có biện - pháp thu hồi nợ hiệu quả, cụ thể sau: Tên KH Số nợ Hạn TT Ngày trước hạn TT tuần Quá Quá hạn hạn TT từ TT từ đến đến 10 Quá Quá Quá Quá Quá hạn hạn hạn hạn TT hạn > TT TT TT từ 26 30 từ từ từ 21 11 16 đến đến đến đến 25 30ngày 15 20 ngày Từ bảng trên:  Nếu trước hạn tốn tuần: cơng ty nên gọi điện nhắc nhở khách hàng tốn tiền hàng cho cơng ty  Nếu hạn toán từ đến ngày: cơng ty đơn đốc, thúc giục khách hàng tốn tiền hàng cho công ty  Nếu hạn tốn từ ngày trở lên: cơng ty tính mức phạt cho khách hàng Cơng ty tham khảo mức lãi suất tiền vay Ngân hàng để quy định mức lãi suất chậm trả, phù hợp với thời gian hạn toán khách hàng, cụ thể: Nếu khách hàng hạn toán từ: Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy An 85 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Từ 6ngày đến 10 ngày: mức lãi suất 0,03%/ngày  Từ 11 ngày đến 15 ngày: mức lãi suất 0,04%/ngày  Từ 16 ngày đến 20 ngày: mức lãi suất 0,05%/ngày  Từ 21 ngày đến 25 ngày: mức lãi suất 0,06%/ngày  Từ 26 ngày đến 30 ngày: mức lãi suất 0,07%/ngày  > 30 ngày: mức lãi suất 0,08%/ngày  Số tiền lãi chậm trả= Lãi suất chậm trả* Số tiền chậm trả* Số ngày chậm trả  Phƣơng pháp hạch toán: Hạch toán tiền lãi chậm trả: Nợ TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài Cuối kỳ kết chuyển doanh thu tài sang TK 911: Nợ TK 515: Doanh thu hoạt động tài Có TK 911: Xác định kết kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy An 86 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Ví dụ minh họa Ngày 20/10/2015, công ty bán thùng carton cho công ty TNHH Aiden Việt Nam tổng số tiền 1,000,000,000 VND (bao gồm VAT 10%) Thời hạn toán 20/11/2015 Đến ngày 01/12/2015, khách hàng toán tồn tiền hàng chuyển khoản Từ ví dụ trên, công ty TNHH Aiden Việt Nam chậm toán 11 ngày, nên bị phạt với mức lãi suất 0,04%  Số tiền chậm trả = 0,04% * 1,000,000,000* 11 = 4,400,000 VND Kế toán định khoản sau: Hạch toán tiền lãi chậm trả: Nợ 112: 4,400,000 Có 515: 4,400,000 Kết chuyển: Nợ 515: 4,400,000 Có 911: 4,400,000 Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy An 87 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Như biết, quản lý cơng tác kế tốn tốn vấn đề gây đau đầu cho người làm sản xuất kinh doanh, dù muốn hay không doanh nghiệp ln phải đối mặt với nó, ví dụ làm để thu hồi công nợ đúng, kịp thời mà ngăn ngừa rủi ro tiềm ấn dẫn đến tình trạng nợ xấu, nợ khó địi mà giữ mối quan hệ tốt đẹp hai bên… Do việc hồn thiện tổ chức kế toán toán nhằm quản lý tốt công nợ mối quan tâm lớn doanh nghiệp Mà để quản lý tốt cơng tác kế toán, kế toán toán cần cung cấp thơng tin xác, kịp thời Đề tài “Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn cơng ty TNHH Ojitex Hải Phịng” hệ thống hóa lý luận chung kế toán toán doanh nghiệp, mơ tả thực trạng tổ chức kế tốn tốn cơng ty TNHH Ojitex Hải Phịng đưa số kiến nghị hoàn thiện tổ chức kế tốn tốn Sau q trình độc lập, nghiện cứu trường thời gian thực tập cơng ty TNHH Ojitex Hải Phịng giúp em hiểu rõ lý luận học, đồng thời biết việc ứng dụng lý luận vào thực tế Tuy nhiên, với thời gian kiến thức cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót.Vì vậy, em mong nhận góp ý thầy cô giáo chị kế tốn viên để khóa luận em hồn thiện Cuối cùng, em xin cảm ơn cô giáo Th.S Trần Thị Thanh Phƣơng chị làm việc phịng kế tốn cơng ty TNHH Ojitex Hải Phịng nhiệt tình giúp đỡ hướng dẫn em việc hồn thành khóa luận tốt nghiệp Hải phịng, ngày…tháng…năm 2016 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Thùy An Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy An 88 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp Ban hành theo Thơng tư 200/2014TT-BTC ngày 22/02/2014 Bộ tài Luận văn tốt nghiệp khoá 14,15 Website: Webketoan com Website: Tapchiketoan.com Giáo trình kế tốn Tài liệu Cơng ty TNHH Ojitex Hải Phịng Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy An 89 ... sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Ojitex Hải Phịng 2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ Kế toán vốn tiền toán. .. TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TỐN VỚI NGƢỜI MUA, NGƢỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH OJITEX HẢI PHỊNG 2.1 Khái qt cơng ty TNHH Ojitex Hải Phịng 2.1.1 Lịch sử hình thành cơng ty TNHH Ojitex hải Phịng Cơng ty TNHH. .. chung kế toán toán doanh nghiệp Mơ tả phân tích thực trạng tổ chức kế tốn tốn cơng ty TNHH Ojitex Hải Phòng  Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tốn cơng ty TNHH Ojitex Hải Phòng