Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty cổ phần viglacera đông triều

TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH:KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên :Nguyễn Hải Linh Giảng viên hƣớng dẫn:TS Giang Thị Xuyến Sinh viên: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA ĐÔNG TRIỀU KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên :Nguyễn Hải Linh Giảng viên hƣớng dẫn:TS Giang Thị Xuyến Sinh viên: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Hải Linh Lớp: QT1101K Mã SV:110312 Ngành: Kế tốn - kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều Sinh viên: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Sinh viên: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU Chƣơng LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp2 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất 1.1.1.2 Phân loại chi phí 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm chất giá thành 1.1.2.2 Phân loại giá thành 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.4 Yêu cầu nhiệm vụ công tác kế tốn chi phí giá thành sản phẩm 1.1.4.1 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.4.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 10 1.2 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 11 1.2.1 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất 11 1.2.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 11 1.2.1.2 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 12 1.2.1.3.Tổ chức kế toán chi tiết tập hợp chi phí sản xuất 13 1.2.1.4 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp 21 1.2.2 Đánh Giá Sản Phẩm Dở Dang 25 1.2.2.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí vật liệu trực tiếp 25 1.2.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương 25 Sinh viên: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 1.2.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức 26 1.2.2.4 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến 27 1.2.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 27 1.2.3.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 27 1.2.3.2 Kỳ tính giá thành 28 Do mà kỳ tính giá thành khác doanh nghiệp, kỳ tính giá thành hàng tháng, hàng quý, hàng năm hay kết thúc chu kỳ sản xuất sản phẩm 28 1.2.3.3 Phương pháp tính giá thành 28 1.2.3.4 Kế toán chi tiết tính giá thành sản phẩm 34 1.2.3.5 Kế tốn tổng hợp tính giá thành giá thành sản phẩm 35 1.2.4 Tổ chức chứng từ, hệ thống sổ báo cáo kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 35 1.2.4.1 Tổ chức chứng từ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 35 1.2.4.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán báo cáo kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 36 Chƣơng THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA ĐÔNG TRIỀU 38 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều 38 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần Viglacera Đông Triều 38 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 40 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty cổ phần Viglacera Đông Triều 44 2.1.4 Những thuận lợi, khó khăn thành tích cơng ty 47 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty 50 2.1.5.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 50 2.1.5.2 Các sách kế toán chung 52 Sinh viên: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 2.1.5.3 Hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty 56 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 56 2.2.1 Đặc điểm yêu cầu quản lý công ty 56 2.2.2 Tổ chức đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 57 2.2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí sản xuất công ty 58 2.2.2.1 Tổ chức kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 58 2.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 65 2.2.2.3.Kế tốn chi phí sản xuất chung 70 2.2.2.4 Tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp 81 2.2.3 Kế toán giá thành sản phẩm 83 2.2.3.1.Đánh giá sản phẩm dở dang 83 2.2.3.2 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành 86 2.2.3.3 Tổ chức kế tốn tính giá thành 86 Chƣơng MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA ĐÔNG TRIỀU 93 3.1 Nhận xét tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Viglacera Đông Triều 93 3.1.1 Những ưu điểm tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 93 3.1.2 Những tồn tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 96 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 98 3.2.1 Sự cần thiết nguyên tắc để hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 98 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Viglacera Đông Triều 99 Sinh viên: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN 106 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 108 Sinh viên: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 10 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Trong nhiều năm xây dựng hoạt động công ty cổ phần Viglacera Đông Triều xây dựng bbooj máy quản lý sản xuất kinh doanh hoạt động hiệu Đội ngũ cán bộ, công nhân viên giỏi chun mơn nghiệp vụ, có bề dày kinh nghiệm Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đạt hiệu cao, tình hình tài chính, ổn định ,vững  Về tổ chức quản lý sản xuất Công ty thực tổ chức sản xuất chặt chẽ,chính xác, nghiêm ngặt theo quy trình, quy phạm, trì chất lượng sản xuất, tăng suất lao động, không để xảy cố kỹ thuật làm gián đoạn trình sản xuất Tổ chức lao động khoa học, hợp lý : Việc bố trí thời gian làm việc, số lượng công nhân phù hợp đảm bảo cho quy trình sản xuất liên tục, khơng lãng phí cơng, máy nhằm nâng cao suất lao động Để đáp ứng nhu cầu sản xuất, công ty đầu tư cải tạo nâng cao thiết bị máy móc, tiếp tục đầu tư đại tu sửa chữa, nhằm trì lực máy móc thời  Về tổ chức cơng tác kế tốn Tổ chức máy kế tốn cơng ty hình thức tổ chức máy tập trung, phù hợp với u cầu cơng việc trình độ nhân viên Việc bố trí cán kế tốn đảm bảo cho cơng tác kế tốn tiến hành thuận tiện Phịng tài kế tốn công ty với 10 cán nhân viên đáp ứng yêu cầu tổ chức nhân sự, số nhân viên phù hợp với khối lượng cơng việc  Về tình hình nghiệp vụ chun mơn Nhân viên phịng Tài kế tốn cơng ty có trình độ chun mơn nghiệp vụ, có lực, nhiệt tình bố trí cơng việc cụ thể, phù hợp, chịu trách nhiệm phần hành kế toán giao  Về chứng từ kế toán Các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh tập hợp ghi chép đầy đủ Số liệu tập hợp có khả sử dụng để phát triển hoạt động kế toán, tính tốn đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 107 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  Về hệ thống sổ sách kế toán Hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phương pháp kế toán áp dụng cách hợp lý, khoa học phù hợp với u cầu mục đích chế độ kế tốn Các loại sổ sách kế toán sử dụng việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hợp lý thích hợp với tình hình sản xuất cơng ty  Về tổ chức cơng tác tính giá thành Kỳ tính giá thành hàng tháng nên cung cấp thông tin kịp thời cho Ban lãnh đạo Công ty việc ứng xử linh hoạt với thay đổi thị trường Hơn nữa, đối tượng tính giá thành loại gạch, ngói đảm bảo xác định xác hiệu sản xuất kinh doanh cho loại sản phẩm  Về chi phí nhân cơng Cơng ty thường xuyên theo dõi số ngày làm việc cán công nhân viên mức độ chuyên cần họ cách lập bảng chấm công áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân sản xuất trực tiếp phân xưởng lương cán quản lý phân xưởng theo thời gian Đồng thời có khoản phụ cấp độc hại, phụ cấp làm thêm nâng cao mức sống bảo vệ sức khoẻ người lao động Bên cạnh đó, Cơng ty cịn thực trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn cho người lao động theo chế độ Chính điều khuyến khích người lao động hăng say lao động sản xuất, có ý thức chấp hành kỷ luật lao động  Về kế toán hàng tồn kho Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với kinh tế thị trường Thu thập cung cấp thông tin hàng tồn kho doanh nghiệp cách thường xuyên, đầy đủ, kịp thời Giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp cơng tác phân tích tình hình chi phí sản xuất để từ đề biện pháp, chiến lược sản xuất kinh doanh cách khoa học hợp lý Sinh viên: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 108 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Nhìn chung, cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng Cơng ty có nhiều mặt tích cực cần phát huy Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cịn số điểm hạn chế, tồn cần phải khắc phục rút kinh nghiệm để cơng tác kế tốn Cơng ty ngày hoàn thiện  Về chƣơng trình kế tốn máy Cơng ty áp dụng máy vi tính cài đặt phần mềm kế tốn việc hạch tốn Nhờ đó, giảm nhẹ khối lượng ghi chép, tính tốn đảm bảo cung cấp thông tin trung thực, kịp thời phục vụ cho Ban giám đốc có định điều hành sản xuất kinh doanh đắn Những ưu điểm quản lý kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm gạch, tối đa hóa lợi nhuận nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty 3.1.2 Những tồn tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bên cạnh mặt tích cực nêu trên, cơng tác kế tốn cơng ty cịn mặt hạn chế sau: 1- Về công tác kiểm tra chi phí sản xuất Tại cơng ty cơng tác kiểm tra chi phí mang tính thủ tục, chưa trọng, chi phí sản xuất khơng kiểm sốt chặt chẽ Điều dẫn tới tình trạng thất ngun vật liệu lãng phí vật tư, thiết bị, khiến cho chi phí sản xuất tăng, giá thành sản phẩm điện lớn ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận công ty 2- Về công tác quản lý luân chuyển chứng từ Việc cập nhật chứng từ xuất không tiến hành cách thường xuyên Hầu hết chứng từ thường gửi phòng kế toán vào cuối tháng Sinh viên: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 109 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Điều làm dồn tất phiếu xuất vào cuối tháng, đẫn đến khối lượng cơng việc kế tốn nhiều, dồn dập Kế tốn gặp nhiều khó khăn phải xử lý nhiều chứng từ thời gian ngắn, hiệu công việc thấp, số liệu không cập nhập kịp thời theo thời gian phát sinh nghiệp vụ 3- Trong công tác đánh giá sản phẩm hỏng cuối kỳ Bộ phận kế tốn khơng tiến hành đánh giá sản phẩm hỏng cho sản phẩm hỏng Công ty không đáng kể chiếm tỷ trọng nhỏ, nằm định mức, nên tính xác giá thành sản phẩm 4- Về kế tốn chi phí sản xuất + Về mua chi phí ngun vật liệu trực tiếp: kế tốn chưa lập Bảng kê nguyên vật liệu Với phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế tốn theo dõi tình hình nhập – xuất vật tư diễn hàng ngày chưa phản ánh vật tư lại cuối kỳ + Về khoản mục chi phí sản xuất chung: Chưa kiểm soát chặt chẽ khoản mục chi phí phát sinh 5- Về việc tập hợp chi phí sản xuất kỳ Các khoản chi phí sản xuất tập hợp kỳ chưa nhận diện theo tiêu thức khác nhau, chưa đáp ứng đầy đủ thơng tin phục vụ cho q trình định nhà quản trị 6- Về việc tính phân bổ chi phí cho loai gạch Hiện nay, cơng ty dùng bảng hệ số quy đổi để quy đổi phịng kế hoạch cơng ty tính toán Quy đổi tất sản phẩm gạch gach lỗ để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành mà khơng tiến hành phân bổ loại chi phí cho loại gạch vào bảng phân bổ cụ thể Kế tốn khơng theo dõi sát mức chi phí cụ thể sản phẩm gạch 7- Về việc sử dụng phần mềm máy tính cơng tác kế tốn cơng ty Cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty áp dụng chương trình kế tốn máy cịn phần hành tương đối phức tạp Tồn xuất phát từ hạn chế chương trình kế tốn máy áp dụng cơng ty Chương trình cịn có phần tính lương, tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí Sinh viên: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 110 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp tính giá thành Excel, sau đố nhập kết vào máy Việc phải kết hợp nhập số liệu vào chương trình phần mềm tính tốn bảng tính dễ dẫn đến nhầm lẫn phải thực nhập số liệu hai lần, vào bảng tính phần mềm.Điều dễ dẫn đến sai sót, gây khó khăn tính tốn cho nhân viên, làm chậm tiến độ so với phần hành khác tự động 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 3.2.1 Sự cần thiết nguyên tắc để hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Mục tiêu doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh tìm cách để tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu địi hỏi doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ chi phí sản xuất gắn liền với trình sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn, lao động cách hiệu sở tổ chức ngày hợp lý trình hạch tốn chi phí sản xuất phát sinh Từ cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho nhà quản lý để kịp thời đưa định tối ưu, nhằm phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Chính vậy, hạch tốn chi phí sản xuất phải ln hồn thiện Tuy nhiên, đặc tính chi phí sản xuất vận động, thay đổi không ngừng đồng thời lại mang tính đa dạng ngành nghề sản xuất q trình sản xuất nên cơng việc hồn thiện q trình hạch tốn chi phí snar xuất khó khăn Nó địi hỏi tính hợp lý xác tất giai đoạn trình sản xuất, phận sản xuất Do vậy, việc hoàn thiện phải thực nội dung sau: - Tổ chức luân chuyển chứng từ cách hệ thống, có kế hoạch hợp lý nhằm tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu phục vụ yêu cầu quản lý - Tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn chi phí thống nhằm phản ánh đầy đủ hoạt động sản xuất doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu thông tin kiểm tra công tác quản lý Sinh viên: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 111 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Tổ chức lập báo cáo phân tích báo cáo tài kịp thời, hữu hiệu cho việc điều chỉnh đưa định quản lý cho phù hợp - Để làm điều đó, hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Viglacera Đông Triều cần tuân thủ số nguyên tắc sau: - Nắm vững chức nhiệm vụ tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất nói riêng hệ thống quản lý tài cơng ty - Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phải tn theo chế độ, sách tài kế tốn nhà nước - Phải xuất phát từ đặc thù tổ chức quản lý chi phí yêu cầu cung cấp thơng tin chi phí cơnng ty - Kết hợp hài hịa, sáng tạo máy móc thiết bị đại với tiềm trí thức người Chỉ có đem lại hiệu cao cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất nói riêng - Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phi sản xuất tính giá thành cơng ty phải dựa kết đánh giá tồn cơng tác quản lý cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Viglacera Đông Triều Mặc dù cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Đơng Triều có nhiều cố gắng việc cải tiến đổi Song bên cạnh số hạn chế cần khắc phục Vì vậy, em xin nêu lên số kiến nghị hạn chế nêu trên: Kiến nghị 1: Về cơng tác kiểm tra chi phí sản xuất Công ty cần phải tăng cường kiểm tra giá trị chi phí sổ sách vật Đề biện pháp xử lý để đảm bảo xác, hợp lý, hợp lệ có hiệu chi phí Sinh viên: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 112 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Kiểm tra sổ sách: Đối chiếu số liệu sổ có liên quan đến cho khớp đúng, hợp lý Đối chiếu số liệu phịng ban có liên quan Kiểm tra so sánh định mức kinh tế, kỹ thuật khoản chi phí Việc kiểm tra tiến hành định kỳ đột xuất - Kiểm tra vật: Thực kiểm kê vật tư, tài sản cách xác chặt chẽ Từ tính tốn xác chi phí vật tư, tài sản đưa vào sản xuất, phát sai lệch thực tế sổ sách Như công tác kiểm tra đảm bảo xác, hợp lý, hợp lệ chi phí đồng thời nâng cao ý thức tinh thần trách nhiệm người sử dụng quản lý chi phí Kiểm tra phải thực trước sau chi: + Kiểm tra chi phí trước chi phải xem xét hiệu chi phí trước khi chi: Biện pháp cần thực chi phí phục vụ cho quản lý phân xưởng phòng ban: vật liệu, dụng cụ văn phịng, chi phí cơng tác…Tại cơng ty năm 2010 chi phí phát sinh lớn nhiều so với năm 2009, hiệu không lớn Vì phải xem xét hiệu chi phí để từ xác định chi bao nhiêu, chi Như đảm bảo tính hiệu quả, tiết kiệm, hợp lý chi phí + Kiểm tra chi phí sau chi công tác kiểm tra vật sổ sách trình bày Đi đơi với việc kiểm tra việc thực thưởng phạt rõ ràng, nhằm xác định trách nhiệm vụ vật chất cụ thể, đồng thời khuyến khích người thực ch làm tốt Việc kiêmt tra có ý nghĩa tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, xây dựng ý thức cho người thực hiện, quản lý chi phí Kiến nghị 2: Về quản lý luân chuyển chứng từ Để giảm bớt công việc vào cuối tháng, cơng ty nên có quy định thời gian định kỳ để nhân viên gửi chứng từ phòng Tài kế tốn ngắn định kỳ ngày, ngày 10 ngày Sinh viên: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 113 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Công ty cần quy định rõ trách nhiệm nhân viên không gửi chứng từ phịng kế tốn thời gian quy định Có nâng cao tinh thần trách nhiệm nhân viên Giúp khối lượng cơng việc kế tốn phân chia tháng, tránh nhầm lẫn , sai sót hạch tốn khối lượng cơng việc dồn nhiều vào cuối tháng  Kiến nghị 3: Về giá trị sản phẩm hỏng Như biết trình sản xuất đơn giản hay phức tạp, trình độ cơng nhân cao có ý thức cẩn thận việc sản xuất sản phẩm hỏng hay sản phẩm khuyết tật điều tránh khỏi Sản phẩm hỏng sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất lượng theo yêu cầu sản xuất tiêu thụ thị trường Như vậy, hạch toán chi tiết sản phẩm hỏng trình sản xuất quan trọng Vì qua biết xác tình hình chất lượng sản xuất sản phẩm, giá thành sản phẩm cơng ty, từ đua biện pháp nhằm giảm chi phí sản phẩm hỏng nâng cao chất lượng sản phẩm Sản phẩm hỏng công ty chia thành loại: sản phẩm hỏng định mức sản phẩm hỏng định mức Nếu giá trị sản phẩm hỏng nằm định mức tồn chi phí tính cho sản phẩm hồn thành Nếu giá trị nằm ngồi định mức phải loại bỏ phần chi phí sản xuất sản phẩm hỏng khỏi giá thành sản phẩm hoàn thành tính xác giá thành sản phẩm - Đối với sản phẩm hỏng định mức: Tính giá trị sản phẩm hỏng nhập kho phế phẩm theo định khoản: Nợ TK 155 Giá trị sản phẩm hỏng Có TK 154 Thu tiền bán sản phẩm hỏng kế toán định khoản: Nợ TK 111 Có TK 155 Sinh viên: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 114 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đối với sản phẩm hỏng định mức, xác định người bồi thường, kế toán định khoản: Nợ TK 111 Nợ TK 334 Có TK 154 Kiến nghị 4: Về kế tốn chi phí sản xuất Với tình hình quản lý chi phí giá thành sản phẩm gạch công ty hướng phát triển tương lai việc nâng cao cơng tác quản lý chi phí vấn đề quan trọng Khối lượng chi phí cơng ty ngày lớn phải cho chi phí khơng quản lý chặt chẽ, hiệu mà cịn đạt mục tiêu cuối cơng tác quản lý chi phí tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm + Về kế toán chi phí nguyên vật liệu: chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm việc sử dụng tiết kiệm ch phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm - Với phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế tốn theo dõi tình hình nhập xuất vật tư diễn hàng ngày chưa phản ánh vật tư lại cuối kỳ Nếu việc hạch tốn chi phí ngun vật liệu khơng xác Hơn cịn làm tăng chi phí ngun vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Để hạch tốn xác chi phí ngun vật liệu, nhân viên kinh tế phân xưởng lập Bảng kê nguyên vật liệu lại cuối kỳ Mục đích theo dõi ngun vật liệu cịn lại cuối kỳ chưa sử dụng theo tiêu số lượng, đơn giá, thành tiền Số lượng vật tư tồn chia thành trường hợp: - Nếu vật tư không sử dụng lập phiếu nhập kho nhập lại kho Căn vào phiếu nhập kho kỳ, kế toán tiến hành nhập liệu vào máy theo định khoản: Nợ 152: Có 621: - Nếu vật tư cịn sử dụng tiếp phận sử dụng lập Bảng kê nguyên vật liệu cịn lại cuối kỳ theo dõi tình hình tồn sử dụng vật tư Cuối kỳ vào số Sinh viên: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 115 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP lượng vật tư lại cuối kỳ để ghi cột số lượng, đơn giá ghi theo đơn giá phiếu xuất kho vật tư Cuối kỳ tính tiền, dịng tổng cộng tính tổng số tiền tất nguyên vật liệu cịn lại cuối kỳ Biểu 3.1: CƠNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA ĐƠNG TRIỀU Xn Sơn – Đơng Triều – Quảng Ninh BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU TỒN CUỐI K Tháng 12 / 2010 Phân x-ởng: STT Tên vật t- MÃ vật t- Đvt Số l-ợng Đơn giá Thành tiỊn Ghi chó Tỉng céng + Về kế tốn chi phí nhân cơng: Khoản chi phí chiếm tỷ trọng cao thứ hai giá thành san phẩm Do vậy, để tiết kiệm chi phí tiền lương đơn vị sản phẩm Công ty cần xây dựng định mức lao động khoa học, hợp lý đến phận phù hợp với quy định mà nhà nước ban hành Bên cạnh việc xây dựng đơn giá tiền lương, công ty nên thường xuyên kiểm tra định mức lao động, tình hình bố trí lao động, tình hình tăng suất lao động đảm bảo cho tốc độ tăng suất lao động phù hợp với tốc độ tăng thu nhập thực tế Thêm vào đó, định kỳ phận lao động tiền lương cần phối hợp với phận khác công ty tiến hành đánh giá tình hình thực kế hoạch lao động tiền lương để phát bất hợp lý công tác quản lý lao động tiền lương công ty + Về chi phí sản xuất chung: Trong quản lý chi phí chi phí điện thoại, điện nước, dịch vụ mua ngồi… xảy tình trạng chi phí phát sinh chi nhiêu làm chi phí ssanr xuất chung tăng lên, thất khơng hiệu khoản chi phí dễ bị Sinh viên: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 116 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP lạm dụng, khó kiểm sốt Cần xây dựng định mức khốn khoản chi phí tổng chi phí phát sinh kỳ theo mức tỷ lệ khống chế theo tổng chi phí phát sinh Các khoản chi phí có chứng từ hợp lệ, phải gắn với kết kinh doanh không vượt mức khống chế tối đa theo tỷ lệ tính tổng doanh thu theo quy định tài Như tránh tình trạng chi phí phát sinh chi nhiêu, có định mức vừa giới hạn để chi vừa giúp cho việc kiểm tra chi phí dễ dàng, xây dựng ý thức tiết kiệm cho người thực tiêu Kiến nghị 5: Về việc tập hợp chi phí sản xuất kỳ Mục đích kế tốn cung cấp thơng tin thích hợp, kịp thời cho việc định nhà quản trị Vì vậy, kế tốn quản trị, chi phí khơng nhận thức chi phí kế tốn tài chính, chi phí cịn nhận thức theo phương thức nhận diện thông tin định Tổ chức cơng tác tập hợp chi phí sản xuất phải đảm bảo cung cấp thơng tin xác, khoản chi phí phải nhận diện theo tiêu thức khác Tại cơng ty, việc tập hợp chi phí thực tương đối so với chế độ kế tốn quy định, chi phí phát sinh xác định sở chứng từ, tài liệu liên quan Cuối kỳ, kế toán xác định giá thành sản phẩm, xác định doanh thu, lợi nhuận thuế phải nộp kỳ Như vậy, tính giá thành cuối kỳ phần phản ánh việc quản lý chi phí giá thành sản phẩm cơng ty có hiệu kịp thời, cung cấp cho Ban giám đốc biết chi phí cho loại sản phẩm hồn thành Tuy nhiên, thấy giá thành tiêu vừa mang tính chủ quan vừa mang tính khách quan Do để phản ánh cách tồn diện hơn, cơng ty nên tập hợp chi phí sản xuất theo chi phí cố định chi phí biến đổi để cung cấp đầy đủ thông tin cho ban giám đốc Việc nhận diện chi phí có ý nghĩa quan trọng việc thiết lập, xây dựng mơ hình chi phí mối quan hệ chi phí, khối lượng, lợi nhuận đưa định nhà quản trị Sinh viên: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 117 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  Kiến nghị 6: Về việc tính phân bổ chi phí cho lọai gạch Cơng ty nên sử dụng hệ số phân bổ để tiến hành phân bổ loại chi phí cho loại gạch: Hệ số (tỷ lệ) phân bổ Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ = x 100% Tổng tiêu thức phân bổ cho tất đối tượng  Kiến nghị 7: Về chƣơng trình kế tốn máy Doanh nghiệp nên cài đặt them phần mềm kế tốn riêng để tính lương, tính giá thành phân bổ chi phí cho loại gạch, liên kết với phần mềm Accounting tạo điều kiện cho việc tính giá thành thuận tiện, nhanh chóng xác Trên phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, tăng cường cơng tác quản trị công ty Cổ phần Viglacera Đông Triều Tuy nhiên để thực giải pháp trên, Cơng ty cịn phải vào nhiều yếu tố khách quan chủ quan liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Về phía nhà nước: Phải tiếp tục nghiên cứu nhằm hoàn thiện chế độ tài nói chung chế độ kế tốn nói riêng nguyên tắc thỏa mãn yêu cầu kinh tế thị trường Việt Nam, tôn trọng vận dụng có chọn lọc chuẩn mực quốc tế kế tốn, phù hợp với ngun tắc thơng lệ có tính phổ biến kế tốn nước có kinh tế thị trường phát triển Tiếp tục nghiên cứu hồn thiện chuẩn mực kế tốn Việt Nam Về phía doanh nghiệp: Phải thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên kế tốn để kịp thời thay đổi tổ chức hạch tốn kế tốn đơn vị phù hợp với chế độ kế toán Sinh viên: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 118 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp có ý nghĩa định đến doanh thu, kết hoạt động sản xuất kinh doanh nên nhà quản lý quan tâm Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung khơng thể thiếu tồn nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doan nghiệp Nó có ý nghĩa thiết thực giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp biết thơng tin hữu ích chi phí, giá thành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất, xác định xác, kịp thời giá thành sản phẩm, mặt sở để phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, mặt khác để đánh giá hiệu sử dụng chi phí kết phấn đấu doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa đó, việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thiết doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng Khóa luận “Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty cổ phần Viglacera Đông Triều” đề cập giải vấn đề sau: - Về lý luận: đưa vấn đề lý luận chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Về thực tiễn: Phản ánh cơng tác hạch tốn kế tốn, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Viglacera Đông triều năm 2010 Công ty tổ chức tốt công tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạch Công ty phấn đấu giảm chi phí sản xuất gạch để giảm giá thành Tuy nhiên khắc phục số thiếu sót định công tác Sinh viên: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 119 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng tác quản lý, phấn đấu giảm giá thành công ty đạt hiệu cao - Đối chiếu lý luận với thực tế công ty Cổ phần Viglacera Đông Triều,dựa phương pháp biện chứng, khóa luận đưa số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạch công ty Các kiến nghị nêu nhiều có tính khả thi xuất phát từ tình hình thực tế để cơng ty tham khảo Em xin chân thành cảm ơn cô giáo.TS Giang Thị Xuyến, thầy giáo khoa kế tốn, Ban lãnh đạo tập thể cán công ty Cổ phần Viglacera Đông Triều, đặc biệt cô Phịng tài – kế tốn tận tình hướng dẫn em trình thực tập, giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 120 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các khóa luận tốt nghiệp ngành Kế toán –Kiểm toán – Thư viện trường Đại học Dân lập Hải Phịng Kế tốn tài – TS.Phan Đức Dũng – Nhà xuất thống kê 2008 342 sơ đồ kế toán doanh nghiệp – TS.Hà Thị Ngọc Hà – Nhà xuất lao động – xã hội – Hà Nội 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế tốn – Nhà xuất Tài – Hà Nội 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 2: Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán – nhà xuất Tài – Hà Nội 2006 Website: Webketoan.com Một số tài liệu liên quan Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều Sinh viên: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 121 ... 1.1.4.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 10 1.2 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 11 1.2.1 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất ... 2.2.3.3 Tổ chức kế tốn tính giá thành 86 Chƣơng MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA ĐÔNG TRIỀU... Nhận xét tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Viglacera Đông Triều 93 3.1.1 Những ưu điểm tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành