Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty xây dựng và trang trí nội thất việt hà

Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp MỞ ĐẦU 1- Sự cần thiết đề tài: Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật để phát triển kinh tế quốc dân, thời kỳ nước ta hội nhập phát triển nay, công trình, khu công nghiệp đua mọc lên, số vốn đầu tư xây dựng gia tăng Do vậy, cần có biện pháp quản lý vốn cách hiệu quả, tránh thất thoát lãng phí vốn Để quản lý vốn xây dựng bản, phải có biện pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành hợp lý Đối với doanh nghiệp xây lắp, hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có nhìn xác thực trạng, khả thông qua thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kế toán cung cấp, nhà quản lý nắm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm loại hoạt động, sản phẩm kết toàn hoạt động kinh doanh để phân tích đánh giá tình hình sử dụng tài sản vật tư, nhân lực đưa biện pháp sản xuất khoa học, hiệu nhằm tiết kiệm chi phí không cần thiết, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trường Qua thời gian thực tập Công ty Xây dựng trang trí nội thất Việt Hà em nhận thấy tầm quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ ý nghĩa thực tế qua thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng trang trí nội thất Việt Hà em định chọn đề tài: "Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Công ty Xây dựng trang trí nội thất Việt Hà" 2- Mục đích nghiên cứu đề tài: - Về mặt lý luận: hệ thống vấn đề lí luận tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công ty Xây dựng trang trí nội thất Việt Hà - Về mặt thực tế : mô tả phân tích thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công ty Xây dựng trang trí nội thất Việt Hà - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công ty Xây dựng trang trí nội thất Việt Hà SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp 3- Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài: * Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công ty Xây dựng trang trí nội thất Việt Hà * Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Đề tài thực công ty Xây dựng trang trí nội thất Việt Hà - Về thời gian: Đề tài thực từ ngày 13/04/2010 đến ngày 15/06/2010 - Việc phân tích lấy từ số liệu năm 2009 4- Phương pháp nghiên cứu: Bao gồm phương pháp hạch toán kế toán (phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tính giá, phương pháp tổng hợp cân đối); phương pháp phân tích kinh doanh (phương pháp chi tiết, phương pháp so sánh, phương pháp liên hệ); phương pháp thống kê việc nghiên cứu mặt lượng vật tượng số lớn để tìm chất tính quy luật chúng (mặt chất) phương pháp điều tra chọn mẫu; phương pháp toán (quy nạp, diễn dịch); phương pháp nghiên cứu tài liệu để kế thừa thành tựu đạt 5- Nội dung kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung khóa luận chia thành phần sau: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công ty xây dựng trang trí nội thất Việt Hà Chương 3: Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công ty xây dựng trang trí nội thất Việt Hà Vì thời gian có hạn nên trình viết khóa luận, em không tránh khỏi thiếu sót, em mong thầy cô góp ý để khóa luận hoàn thiện Đồng thời em xin cảm ơn PGS.TS Thịnh Văn Vinh giúp em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Nền kinh tế thị trường nước ta diễn sôi động, việc nhập vào tổ chức Thương mại giới WTO làm cho kinh tế Việt Nam không ngừng tăng trưởng đánh giá nước có tốc độ tăng trưởng cao khu vực giới Cùng với phát triển chung kinh tế đất nước, công tác xây dựng chiếm vị trí vô quan trọng trở thành “ xương sống” kinh tế Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải cạnh tranh lẫn thông qua nhiều hình thức, chất lượng giá hai vấn đề quan tâm Vì muốn đứng vững thị trường, doanh nghiệp phải tìm cách hạ giá thành sản phẩm cách hợp lý để khách hàng chấp nhận Muốn doanh nghiệp phải biết xác giá thành sản phẩm làm để từ phân tích, tìm biện pháp nhằm sử dụng hợp lý yếu tố cấu thành nên sản phẩm xây lắp Điều có nghĩa phải tổ chức hạch toán xác chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm xây lắp Tuy nhiên công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngành sản xuất vật chất nói chung ngành xây dựng nói riêng nước ta gặp nhiều khó khăn nguyên nhân khách quan chủ quan Do công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp xây dựng nói riêng đất nước nói chung việc nâng cao hiệu sử dụng vốn điều kiện đất nước ta nhiều khó khăn 1.2 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Chi phí sản xuất a Khái niệm Chi phí sản xuất: biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp có liên quan đén hoạt động SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp sản xuất doanh nghiệp thời kỳ định b Phân loại chi phí sản xuất  Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế - Chi phí nguyên vật liệu: Gồm nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ - Chi phí nhân công: Tiền lương khoản trích theo lương, thưởng, phụ cấp công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý sản xuất đội xây dựng doanh nghiệp - Chi phí khấu hao TSCĐ: toàn phải trích khấu hao, trích trước chi phí sửa chữa lớn tháng tất TSCĐ có doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua số tiền phải trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê phục vụ cho việc sản xuất chi phí thuê máy, tiền nước, tiền điện - Chi phí khác tiền chi phí phát sinh trình hoạt động sản xuất yếu tố chi phí nói chi phí tiền mặt, chi phí tiếp khách  Phân loại chi phí sản xuất xây lắp theo mục đích, công dụng chi phí - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện, phận kết cấu công trình, vật liệu luân chuyển cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp như: Xi măng, sắt thép, gạch, cát, đá, sỏi, gỗ… - Chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí tiền lương khoản phụ cấp khác, tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp phục vụ xây lắp, công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu phạm vi mặt thi công - Chi phí máy thi công: Là chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp hoạt động xây lắp công trình gồm: Chi phí khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên máy thi công, động lực, tiền lương công nhân điều khiển máy chi phí khác - Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí liên quan đến việc tổ chức phục vụ, quản lý thi công Đội xây lắp công trường xây dựng SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp  Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất vào đối tượng chịu chi phí - Chi phí trực tiếp: Là chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với đối tượng chịu chi phí (từng loại sản phẩm sản xuất, công việc thực ) Các chi phí kế toán trực tiếp vào chứng từ phản ánh chúng để tập hợp trực tiếp cho đối tượng liên quan - Chi phí gián tiếp: Là chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí, chúng cần tiến hành phân bổ cho đối tượng chịu chi phí theo tiêu thức phân bổ thích hợp 1.2.2 Giá thành sản phẩm a Khái niệm Giá thành sản phẩm: biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm, dịch vụ hoàn thành kỳ ( chi phí phát sinh kỳ nào, chi phí phát sinh kỳ, phát sinh kỳ trước chuyển sang, phát sinh kỳ sau trích trước vào kỳ này) Trong xây dựng bản, giá thành sản xuất biểu tiền hao phí vật liệu, nhân công, sử dụng máy thi công phí tổn khác để hoàn thành khối lượng xây lắp b Phân loại giá thành sản phẩm Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm ngành xây lắp công trình vật, kiến trúc …có giá trị lớn thời gian sản xuất kéo dài mà hình thành nên tiêu tính gía thành khác Hiện tiêu tính giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm : 1) Căn vào thời điểm tính giá thành giá thành sản phẩm xây lắp chia làm ba loại : ∗ Giá thành dự toán : Được xác định theo mức khung giá để hoàn thành khối lượng xây lắp Mỗi sản phẩm xây lắp có giá dự toán riêng giá sử dụng làm thước đo cho toàn trình sản xuất sản phẩm, sản phẩm xây lắp xây dựng theo giá dự toán cấp có thẩm quyền duyệt Đồng thời , thời gian sử dụng sản phẩm xây SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp lắp lâu dài đòi hỏi việc giám sát chất lượng theo thiết kế Giá dự toán xây lắp trước hết bao gồm chi phí trực tiếp, chi phí chung thu nhập chịu thuế tính trứơc Giá dự toán xây lắp sau thuế bao gồm giá trị dự toán xây lắp trước thuế khoản thuế giá trị gia tăng đầu Giá thành dự toán = Giá dự toán công trình – Phần lợi nhuận định mức ∗ Giá thành kế hoạch : Là tiêu xác định dựa sở giá thành dự toán gắn với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Giá thành Kế hoạch = Giá thành Dự toán Mức hạ giá thành Dự toán Với doanh nghiệp giá dự toán giá thành xác định sở giá thành thực tế năm trước định mức kỹ thuật doanh nghiệp Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, sở đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành hạ giá thành doanh nghiệp Mức hạ giá thành dự toán dựa theo điều kiện doanh nghiệp khai thác nguồn nguyên liệu rẻ Trong điều kiện đấu thầu vị trí doanh nghiệp thuận lợi cho trình thi công khai thác nguyên vật liệu nhân công với khả hạ giá thành lớn có khả thắng thầu lớn ∗ Giá thành thực tế: Là giá thành xác định thực tế theo số liệu hao phí thực tế liên quan đến khối lượng xây lắp hoàn thành bao gồm chi phí định mức, vượt định mức chi phí khác Để tiện cho việc theo dõi chặt chẽ chi phí phát sinh, người ta phân chia thành giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành 2) Căn vào phạm vi tiêu giá thành gía thành sản phẩm xây lắp lại chia làm hai loại : giá thành sản xuất giá thành toàn ∗ Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp : Là giá thành bao gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc xây dựng hay lắp đặt sản phẩm xây lắp SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp Khóa Luận Tốt Nghiệp Chi phí Chi phí Chi phí Chi phí = nguyên vật liệu trực tiếp + nhân công trực tiếp + máy thi + sản xuất Công chung ∗ Giá thành tiêu thụ ( giá thành toàn ) Là tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất , tiêu thụ sản phẩm xây dựng Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ = Giá thành sản xuất sản phẩm + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí tiêu thụ sản phẩm 3) Nếu dựa vào phạm vi tính giá thành phân thành : ∗ Giá thành hoàn chỉnh : bao gồm tất chi phí liên quan đến công trình, hạng mục công trình hoàn thành ( chi phí bỏ từ lúc khởi công đến công trình hoàn thành đưa bàn giao cho chủ đầu tư) ∗ Giá thành không hoàn chỉnh : phản ánh giá thành khối lượng công việc xây lắp đạt tới điểm dừng kỹ thuật định, cho phép kiểm tra phát sinh kịp thời để điều chỉnh cho thích hợp giai đoạn sau phát nguyên nhân gây tăng giảm chi phí Ngoài xây dựng sử dụng hai tiêu mà thường gọi giá thành thực chất giá bán ∗ Giá thầu xây lắp : loại giá thành dự toán xây lắp chủ đầu tư đưa để doanh nghiệp vào tính giá thành ( gọi gía thành dự thầu công tác xây lắp ) Nếu thấy giá thành thấp giá đấu thầu tăng giá thầu công tác xây lắp công trình Giá đấu thầu công tác xây lắp chủ đầu tư đưa nguyên tắc nhỏ giá thành dự toán Có vậy, chủ đầu tư tiết kiệm vốn đầu tư hạ thấp chi phí lao động ∗ Giá hợp đồng công tác xây lắp : loại giá thành dự toán xây lắp ghi hợp đồng ký kết chủ đầu tư đơn vị xây lắp sau thoả thuận giao nhận thầu Đó giá thành doanh nghiệp xây lắp thắng đấu thầu chủ đầu tư ký hợp đồng giao thầu Về nguyên tắc, giá thành hợp đồng nhỏ giá thầu công tác xây lắp Việc áp dụng loại giá thành sản phẩm xây lắp yếu tố quan trọng SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp việc hoàn thiện chế quản lý kinh tế xây dựng tạo mềm dẻo mối quan hệ chủ đầu tư đơn vị xây lắp, sử dụng triệt để quan hệ hàng tiền Đồng thời trao lại quyền chủ động kinh doanh cho đơn vị xây lắp 1.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp công trình, hạng mục công trình, giai đoạn quy ước hạng mục công trình có giá dự toán riêng nhóm công trình, đơn vị thi công Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp tập hợp theo mục đích, công dụng chi phí Từ bắt đầu khởi công đến hoàn thành bàn giao toán, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất mở sổ để theo dõi Các sổ chi tiết tập hợp theo tháng theo dõi theo khoản mục gồm : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : TK 621 - Chi phí nhân công trực tiếp : TK 622 - Chi phí sử dụng máy thi công : TK 623 - Chi phí sản xuất chung : TK 627 1.3.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Trong xây dựng bản, tổ chức sản xuất mang đặc điểm đơn chiếc, sản phẩm xây lắp có dự toán, thiết kế riêng nên đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình hoàn thành Việc xác định đối tượng tính giá thành phẩm phải vào đặc điểm cấu tổ chức sản xuất , đặc điểm quy trình công nghệ sản phẩm, yêu cầu hạch toán kế toán kinh tế quản lý doanh nghiệp Như vậy, đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành giống chất chung Chúng phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí theo phục vụ công tác quản lý, phân tích kiểm tra chi phí giá thành Tuy nhiên , chúng có đặc điểm khác chủ yếu sau : Xác định đối tượng tập hợp chi phí xác định phạm vi phát sinh chi phí , xác định đối tượng tính giá thành xác định chi phí có liên quan đến kết trình sản xuất Một đối tượng tập hợp chi phí có nhiều đối tượng tính giá thành 1.4 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất a Phương pháp hạch toán kế toán chi phí theo công trình, hạng mục công trình : Áp dụng đối tượng hạch toán kế toán chi phí doanh nghiệp toàn công trình hay hạng mục công trình Chi phí phát sinh kỳ liên quan SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp đến hạng mục hay nhóm công trình tập hợp cho hạng mục hay công trình theo phương pháp trực tiếp gián tiếp b Phương pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: Trong kỳ , chi phí phát sinh tập hợp phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặt hàng hoàn thành tổng số chi phí phát sinh kể từ hoàn thành giá thành đơn đặt hàng c Phương pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất theo đơn vị thi công ( công trường , đội thi công ) : Các chi phí phát sinh tập hợp theo đơn vị thi công Trong đơn vị thi công lại đựơc tập hợp theo đối tượng tập hợp chi phí hạng mục công trình , nhóm hạng mục công trình … Cuối kỳ , kế toán tổng hợp chi phí phát sinh công trình , hạng mục công trình phương pháp trực tiếp, phương pháp tổng cộng chi phí… d Phương pháp hạch toán kế toán chi phí theo khối lượng công việc hoàn thành: Theo phương pháp , toàn chi phí phát sinh kỳ định đựơc tập hợp cho đối tượng tập hợp chi phí Giá thành thực tế khối lượng công tác xây lắp hoàn thành toàn chi phí bỏ giai đoạn thi công khối lượng công tác xây lắp 1.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp a Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Nội dung, phương pháp tập hợp Trong tổng chi phí sản phẩm xây lắp chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xây lắp chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện, phận kết cấu công trình, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể công trình xây lắp giúp cho việc thực hoàn thành khối lượng xây lắp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công sử dụng cho quản lý Đội công trình Kế toán áp dụng phương pháp tập hợp trực tiếp chi phí vật liệu liên quan đến công trình, hạng mục công trình; áp dụng phương pháp phân bổ SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp gián tiếp chi phí vật liệu dùng vào việc xây dựng nhiều hạng mục công trình mà tập hợp trực tiếp  Tài khoản sử dụng: Để phản ánh chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, kế toán sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” TK 621 mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây lắp, giai đoạn qui ước đạt điểm dừng kỹ thuật có dự toán riêng - Bên nợ : Phản ánh giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp thi công công trình, hạng mục công trình kỳ - Bên có : + Phản ánh giá trị nguyên vật liệu dùng không hết nhập vào kho + Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K 10 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT VIỆT HÀ 3.1 Đánh giá khái quát tình hình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cùng với phát triển đất nước, Công ty Xây dựng trang trí nội thất Việt Hà đơn vị nhạy bén công tác quản lý, phát huy ưu điểm vốn có, công ty tìm cho bước có khởi sắc đáng mừng Công ty khẳng định vị trí thị trường sản phẩm xây lắp có chất lượng cao, kiểu dáng đẹp, giá thành hạ Sự nhạy bén, linh hoạt công tác quản lý kinh tế giúp công ty bước hoà nhập với nhịp điệu phát triển kinh tế đất nước, hoàn thành nhiệm vụ cấp giao, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm kiếm mở rộng thị trường, tăng lợi nhuận để tái sản xuất mở rộng, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán , công nhân viên toàn Công ty Đặc biệt thời kỳ Nhà nước áp dụng sách mở cửa, công ty tìm kiếm bạn hàng, tìm kiếm đối tác kinh doanh để bước thâm nhập vào thị trường giới Những thành công ty đạt bước khởi đầu, với lỗ lực không ngừng, tương lai công ty tiến xa Bên cạnh việc tổ chức máy quản lý gọn nhẹ , hợp lý hoá sản xuất Công ty đặc biệt trú trọng tới công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hạch toán từ khâu chi phí sản xuất hạch toán xác giá thành sản phẩm tạo điều kiện cung cấp thông tin cần thiết cho Ban Giám đốc Công ty Quyết định đắn, góp phần mang lại thắng lợi cho đơn vị điều kiện cạnh tranh thị trường Vấn đề tiết kiệm ngày đề cao, tiết kiệm chi phí sản xuất, mục tiêu phấn đấu, nhiệm vụ chủ yếu Công ty Vì để đáp ứng yêu cầu quản lý nói chung công tác quản lý chi phí nói riêng, điều kiện đổi nay, đòi hỏi công ty phải tổ chức kế toán chi phí công ty tính giá thành sản phẩm cách các, theo nguyên tắc đánh giá, phản SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K 82 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp ánh theo giá thực tế thời điểm phát sinh chi phí, hạch toán phân bổ chi phí theo địa điểm phát sinh, đối tượng chịu chi phí, đối tượng tính giá thành, vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp vào đối tượng tính giá Xuất phát từ nhận thức tầm quan trọng việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, công ty có chuyển biến việc hạch toán chi phí sản xuất từ khâu xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành đến kế toán chi phí tổng hợp, kế toán chi phí giá thành, thực việc ghi chép phản ánh cách kịp thời, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chi phí hoạt động tính vào giá thành công trình, hạng mục công trình hạch toán phân bổ chi phí sản xuất chung Qua thời gian thực tập công ty Xây dựng trang trí nội thất Việt Hà, tìm hiểu công tác hạch toán kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp em thấy ưu nhược điểm công ty sau: 3.1.1 Ưu điểm: Thứ nhất: Về tổ chức máy quản lý, máy kế toán công ty - Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức đủ đáp ứng nhu cầu đạo kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đảm bảo quản lý hoạch toán yếu tố chi phí trình sản xuất cách tiết kiệm, có hiệu Cụ thể công ty quản lý lao động có trọng tâm động viên khuyến khích lao động - Phòng kế toán công ty bố trí gọn nhẹ, với đội ngũ kế toán có trình độ cao, lực, nhiệt tình trung thực xây dựng hệ thống sổ sách kế toán - Cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu mục đích chế độ kế toán Tổ chức công tác kế toán quản trị, tài rõ ràng, khoa học giúp giảm bớt khối lượng kế toán, kế toán viên đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng đến với yêu cầu quản lý công ty đối tượng liên quan khác Thứ hai: Về hệ thống sổ sách, chứng từ, phương pháp hạch toán công ty - Hình thức sổ sử dụng Công ty hình thức Nhật ký SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K 83 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp chung Đây hình thức sổ ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc áp dụng máy vi tính, điều kiện Công ty tiến hành “Vi tính hoá” phục vụ cho công tác quản lý hạch toán kế toán - Công ty xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu, mục đích chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài rõ ràng giảm bớt khối lượng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý Công ty đối tượng khác có liên quan Hiện công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quy định Bộ Tài chính, chứng từ kiểm tra luân chuyển cách thường xuyên phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho công ty phương pháp kê khai thường xuyên, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý, giúp Ban Giám đốc thường xuyên nắm tình hình biến động hàng tồn kho Quyết định cách nhanh chóng, xác kịp thời Thứ ba: Về tổ chức quản lý lao động, quản lý vật tư Công ty quản lý lao động có trọng tâm, động viên , khuyến khích lao động có tay nghề cao chế độ thưởng phạt Việc quản lý mua sắm vật tư giao cho đội phải đảm bảo phù hợp với giá thị trường địa điểm thời điểm thi công công trình giám sát chặt chẽ Ban vật tư công ty Thứ tư: Về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm ∗ Về tổ chức công tác kế toán: Công ty áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung Hình thức có ưu điểm đảm bảo tập trung, thống chặt chẽ việc đạo công tác kế toán, giúp doanh nghiệp kiểm tra, đạo sản xuất kịp thời, giảm nhẹ biên chế máy làm việc SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K 84 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp ∗ Về tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán: Nhìn chung, hệ thống chứng từ Công ty tổ chức đầy đủ hợp lý quy định chế độ chứng từ kế toán Bộ Tài ban hành đặc điểm kinh doanh Công ty Đồng thời kế toán Công ty xây dựng trình tự luân chuyển chứng từ cách hợp lý, đảm bảo nguyên tắc nhanh chóng, kịp thời không ảnh hưởng đến phận khác Nhờ thế, công tác kế toán nói chung thực minh bạch, rõ ràng, có vững công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Công ty tiến hành nhanh chóng, kịp thời, đáp ứng đầy đủ thông tin cần thiết cho Ban Giám đốc ∗ Về sách kế toán áp dụng Công ty ; - Công ty lựa chọn đối tượng tính giá thành công trình hay hạng mục công trình Lựa chọn vậy, công ty theo dõi chi phí theo công trình hay hạng mục công trình hoàn thành bàn giao, xác định lợi nhuận theo công trình Tuy nhiên với việc lựa chọn đối tượng tính giá thành công trình hay hạng mục công trình, kế toán tính giá thành giá thành sản phẩm công trình hay hạng mục công trình hoàn thành bàn giao Do đó, kế toán cung cấp thông tin cần thiết giá thành để đáp ứng nhu cầu quản lý kịp thời Ban Giám đốc - Phương pháp tính giá thành áp dụng Công ty phương pháp trực tiếp Sử dụng phương pháp giúp công tác tính giá thành đơn giản hơn, công việc tính toán kế toán nhẹ nhàng hơn, tránh sai sót không đáng có nhầm lẫn việc tính toán - Phương pháp, nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty quy định Bộ Tài ban hành Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lý đầy đủ Do đó, công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty đảm bảo xác kịp thời Điều có lợi Công ty có đầy đủ thông tin chi phí, giá thành khiến cho việc quản lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm dễ thực SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K 85 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp 3.1.2 Những tồn công ty Thứ nhất: Về thông tin kế toán Trong công tác luân chuyển chứng từ mặt tồn mà phòng kế toán cần phải có biện pháp khắc phục Đó là, công tác luân chuyển chứng từ đơn vị trực thuộc với phòng Tài chính-kế toán công ty chậm trễ Thông thường, chứng từ phát sinh kế toán đơn vị tập hợp đến cuối tháng cuối quý chuyển phòng tài Công ty để vào sổ có nhiều chứng từ phát sinh tháng này, kỳ phải đến tháng sau, kỳ sau gửi lên Chính chậm trễ làm tỷ trọng khoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây lắp tháng, kỳ biến động lớn, phản ánh không đúng, không xác chi phí phát sinh tháng làm cho công việc kế toán không hoàn thành đầy đủ, thời hạn đồng khối lượng công việc lớn thường bị dồn vào cuối kỳ kế toán Thứ hai : Về công tác quản lý chi phí giá thành : - Việc tổ chức quản lý chi phí chưa chặt chẽ toàn diện, số nguyên vật liệu, vật tư, phụ tùng bị lãng phí không tận dụng hết vật tư, phụ tùng sử dụng được, đội trưởng, chủ công trình đề nghị giám đốc mua sắm nhiều thiết bị, phụ tùng mà làm giá thành tăng lên, làm giảm lợi nhuận Công ty - Do áp dụng chế khoán sản phẩm nên dẫn đến việc khoán nguyên vật liệu, công khoán chi phí phân bổ khác theo định mức hiệu quả, song bên cạnh Công ty không giám sát chặt chẽ nên dẫn đến số chương trình chưa đảm bảo chất lượng đề - Công ty chưa tiến hành trích khoản theo lương theo quy định ban hành dẫn đến việc hạch toán chi phí sản xuất không xác - Đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cải cách mô hình công nghiệp, chịu chi phối sản xuất công nghiệp, nên vận dụng vào doanh nghiệp sản xuất kinh doanh xây lắp với đặc thù riêng có khó khăn SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K 86 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Xây dựng trang trí nội thất Việt Hà 3.2.1 Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành - Do chiến lược phát triển kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp phải vận dụng chuaẩn mực thông tư hướng dẫn để có xu hướng phù hợp với chuẩn mực quốc tế - Do cần phải áp dụng phương pháp hạch toán kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Do có nhiều tồn công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nên cần phải hoàn thiện 3.2.2 Nguyên tắc yêu cầu hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành  Hoàn thiện sở tôn trọng chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán Mỗi quốc gia cần phải có chế tài xây dựng hệ thống kế toán thống phù hợp với chế tài Việc tổ chức công tác kế toán đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến không bắt buộc phải dập khuôn hoàn toàn theo chế độ khuôn khổ phải tôn trọng chế độ, tôn trọng chế  Hoàn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Các doanh nghiệp bắt buộc áp dụng chuẩn mực kế toán quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiểu cao  Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý  Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi mang lại hiệu Trên sở yêu cầu việc hoàn thiện thực trạng kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh nhằm hoàn thiện côg tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K 87 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Qua thời gian thực tập công ty Xây dựng trang trí nội thất Việt Hà, bảo tận tình anh, chị phòng tài kế toán công ty, em có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán công ty Dưới góc độ sinh viên thực tập với nhiệt tình nghiên cứu, em xin đưa số ý kiến phương hướng hoàn thiện tồn hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty sau:  Ý kiến : Về tổ chức Bộ máy kế toán Một máy gọn nhẹ hiệu mục tiêu hướng tới doanh nghiệp Tuy nhiên, trình bày trên, việc tổ chức Bộ máy kế toán đơn giản so với khối lượng công việc lại nhiều gây khó khăn định công tác kế toán nói chung, công việc kế toán chi phí, giá thành nhiều, Vì vậy, Công ty tuyển thêm hai nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn, đủ lực để đảm nhiệm phần hành kế toán này, nâng cao tính hiệu công tác kế toán chung Cũng vấn đề này, nay, phòng kế toán có nhân viên chịu trách nhiệm công tác kế toán toàn công ty Với khối lượng công việc lớn, đòi hỏi phải theo dõi loại tài khoản hàng ngày số lượng nhân tương đối mỏng Đặt trường hợp có người vắng mặt đột xuất thời gian công việc bận rộn cách giải tình người khác phải làm thay, đợi người trở lại nơi làm việc, để không làm trì trệ công việc chung, không hiệu công việc đạt Chính thế, công tác đào tạo nguồn nhân lực cho phòng kế toán cần thiết, bên cạnh việc cập nhật nâng cao trình độ nghiệp vụ, chuyên môn cho nhân viên  Ý kiến : Về công tác luân chuyển chứng từ : Công ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán đội, mà biện pháp tốt thực mặt tài Xuất phát từ hình thức khoán công ty công ty tiến hành cho đội tạm ứng tiền để tự lo nguyên vật liệu, nhân công thuê ngoài… để khắc phục trậm trễ việc luân chuyển chứng từ, công ty cần thực nghiêm túc quy định đơn vị phải SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K 88 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp nộp đầy đủ chứng từ lần cho tạm ứng tiếp  Ý kiến : Về đối tượng tính giá thành : Khối lượng xây lắp công trình tương đối nhiều Hơn nữa, việc lựa chọn đối tượng tính giá thành công trình hay hạng mục công trình gây khó khăn cho việc cung cấp thông tin cần thiết giá thành để đáp ứng nhu cầu quản lý kịp thời Ban Giám đốc Vì nên theo em, việc lựa chọn đối tượng tính giá thành công trình hay hạng mục công trình hoàn thành bàn giao doanh nghiệp nên lựa chọn thêm đối tượng tính giá thành giai đoạn thi công hoàn thành Điều vừa thúc đẩy việc quản lý chi phí, vừa thúc đẩy quản lý tiến độ thi công sát  Ý kiến : Về công tác kế toán nguyên vật liệu : Trong thực tế tỷ lệ nguyên vật liệu hao hụt qua trình sản xuất công trường công ty cao: - % Như lãng phí nguyên vật liệu, để quản lý sát khoản chi phí nguyên vật liệu, công ty nên áp dụng thêm số biện pháp sau: - Theo dõi chặt chẽ khoản chi phí nguyên vật liệu tài khoản cấp tài khoản 152 chế độ kế toán quy định cho doanh nghiệp xây lắp - Bên cạnh đó, Công ty nên mở thêm tài khoản cấp 3, cho tài khoản 1521 để quản lý, hạch toán chi tiết loại nguyên vật liệu nguyên vật liệu ngành xây dựng có giá trị lớn đa dạng, chiếm tỷ trọng cao giá thành công trình - Kiểm tra chặt chẽ chứng từ ghi chép tình hình nhập xuất nguyên vật liệu Tổ chức đối chiếu định kỳ, bất thường kho nguyên vật liệu với số liệu phòng kế toán để kiểm tra đạt hiệu - Theo dõi chặt chẽ số liệu phản ánh tình hình sử dụng nguyên vật liệu sản xuất phận sản xuất báo cáo, nhanh chóng phát tìm hiểu số lượng lãng phí, thất thoát vượt mức độ cho phép trình sản xuất, có - Thực biện pháp thưởng phạt công minh việc sử dụng SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K 89 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp quản lý nguyên vật liệu - Hiện nay, nguyên liệu chủ yếu hàng tháng mua theo hợp đồng đặt hàng Trong hợp đồng có thoả thuận đảm bảo chất lượng, số lượng theo giá thoả thuận có điều khoản thoả thuận giá có tình xấu ý muốn xảy Chính vậy, đến cuối năm, phận kế toán thực việc đánh giá tình hình nguyên vật liệu đầu vào Nếu được, công việc nên tiến hành lần năm, vấn đề quan trọng cần phải theo dõi thường xuyên, Công ty thực kế hoạch giảm chi phí sản xuất - Tất trình nhập xuất quản lý nguyên vật liệu phòng kế toán chịu trách nhiệm chưa có phân công công việc rõ ràng dẫn đến việc cung ứng vật tư chưa kịp thời Trong công trình công ty thực với giá trị tương đối lớn cần đảm bảo tiến độ chất lượng thi công khẳng định uy tín với khách hàng Theo em công ty nên thành lập phòng ban phận chuyên trách lĩnh vực cung ứng vật tư phục vụ thi công Bộ phận có nhiệm vụ liên hệ với nhà cung cấp, tìm đối tác có khả cung cấp vật liệu đảm bảo chất lượng, số lượng chủng loại cho công tác thi công Sau làm hợp đồng thủ tục mua bán loại nguyên vật liệu cần thiết  Ý kiến 5: Về việc trích khấu hao tài sản cố định máy thi công, theo em công ty nên tính mức trích khấu hao theo QĐ 206 Theo QĐ 206 TSCĐ tính khấu hao theo ngày sử dụng mà không làm tròn tháng, việc tính khấu hao xác hơn, phản ánh chi phí kỳ công ty Mức trích khấu hao Nguyên giá = Thời gian sử dụng X x 360 Số ngày sử dụng  Ý kiến 6: Công ty nên tiến hành trích khoản theo lương theo quy định Nhà nước với tỷ lệ sau: Nội dung BHXH BHYT SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K KPCĐ Tổng cộng BHTN 90 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Tính vào chi phí SXKD Trừ vào lương người LĐ Tổng 15% 6% 21% Khóa Luận Tốt Nghiệp 2% 1,5% 3,5% 2% 2% 1% 1% 2% 20% 8,5% 28,5% Việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công có ý nghĩa quan trọng việc tính toán, toán tiền lương, tiền công thỏa đáng, kịp thời cho người lao động Đồng thời phản ánh xác chi phí sản xuất phát sinh kỳ xác định giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin thiết thực cho nhà lãnh đạo Qua góp phần khuyến khích người lao động, tăng suất lao động  Ý kiến 7: Về quản lý chất lượng công trình : Công ty ban hành sổ tay chất lượng để xác định mô tả hệ thống quản lý chất lượng, thủ tục hoạt động hệ thống quản lý chất lượng Nó thông tin vấn đề kiểm soát cụ thể thực công ty để đảm bảo chất lượng công trình Để xây dựng hệ thống quản lý chất lượng cải tiến liên tục tính hiệu lực nó, công việc cần làm, : - Truyền đạt công ty từ cấp cao đến nhân viên tầm quan trọng việc đáp ứng yêu cầu kế hoạch yêu cầu luật định sản phẩm họp - Xây dựng sách chất lượng công ty - Chỉ đạo đại diện lãnh đạo thu thập thống kê số liệu để đảm bảo việc xây dựng mục tiêu chất lượng phù hợp với sách chất lượng lập - Đảm bảo hệ thống chất lượng xây dựng, trì, cung cấp đầy đủ nguồn lực để thực sách chất lượng, mục tiêu chất lượng, thoả mãn yêu cầu kế hoạch - Chủ trì họp xem xét lãnh đạo, so sánh kết đạt với mục tiêu chất lượng lập, định hoạt động cần thiết liên quan đến sách chất lượng, mục tiêu chất lượng, phòng ngừa không phù hợp xảy cải tiến hệ thống quản lý chất lượng Hiện nay, chứng chất lượng vấn đề quan tâm doanh nghiệp muốn nâng cao uy tín thị trường Do đó, nhanh chóng nhận chứng trước hết doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thực Theo tinh thần thực chứng này, hệ thống kế toán doanh nghiệp cần hoàn thiện cho phù hợp  Ý kiến : Ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác kế toán doanh SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K 91 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp nghiệp : Vấn đề tổ chức liệu phương pháp xử lý liệu đặc trưng hệ thống thông tin Tất liệu doanh nghiệp tổ chức lưu trữ chung kho liệu Người sử dụng cần lập báo cáo cần thông qua hệ quản trị sở liệu để lấy liệu từ kho chung phục vụ cho việc lập báo cáo Cách tổ chức liệu dùng cho hệ thống thông tin kế toán đơn lẻ mạng nội doanh nghiệp Ưu điểm bật cách tổ chức liệu : - Dữ liệu không trùng lặp - Mọi người dùng chung liệu sở liệu - Dữ liệu tài liệu tính chất tài gắn kết gần gũi chặt chẽ với - Khối lượng liệu trữ lớn mà đảm bảo tìm kiếm nhanh - Hệ thống xử lý liệu lập báo cáo nghiệp vụ xảy nên thông tin hoạt động doanh nghiệp cung cấp kịp thời Công ty ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ cho công tác kế toán sử dụng phần mềm kế toán công tác lập báo cáo thuế, toán thuế mà không áp dụng cho phần hành khác Việc chắp vá làm cho toàn hệ thống kế toán công ty chưa đạt phối hợp tối đa, thông tin liệu chưa xử lý theo trình tự nối tiêp liên tục hệ thống máy tính mà có công đoạn xử lý thủ công Với việc Công ty xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, công tác cải cách hệ thống kế toán Công ty theo phần mềm kế toán hành điều nên xem xét thực nhắm nâng cao khả kiểm soát xử lý số liệu kế toán  Ý kiến : Một số biện pháp khác : -Thỉnh thoảng công ty nên kiểm tra thiết bị tích trữ điện tạm thời cho hệ thống máy vi tính để dự phòng trường hợp điện đột ngột có thời gian chủ động ngưng hoạt động máy, tránh cố ảnh hưởng đến liệu máy - Bộ phận kế toán nên thường xuyên có buổi họp để trao đổi, phổ biến kiến thức chuyên môn, cập nhật thông tin kế toán để có phối hợp nhịp nhàng, ăn ý nhân viên kế toán, nhằm nâng cao suất hoạt động, phù hợp với giai đoạn tăng cường hoạt động kinh doanh công ty 3.3 Điều kiện thực giải pháp Về phía nhà nước: SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K 92 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp + Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ rõ ràng Ban hành định thông tư chế độ kế toán mang tính chất bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ tạo điều kiện cho công ty hoạt động dễ dàng có hiệu + Có sách hỗ trợ trình công ty đầu tư trang thiết bị máy móc kỹ thuật để khuyến khích công ty Về phía công ty: + Thực tốt tiêu kế toán tài chính, quản lý sủ dụng tiền vốn,thực tiết kiệm, chống lãng phí Triệt để cắt giảm chi phí không cần thiết, chấp hành nghiêm chỉnh quy định quản lý tài chính, ngăn ngừa tượng thất thoát vật tư, tiền vốn để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh + Phấn đấu tìm kiếm hợp đồng kinh tế để đảm bảo công ăn việc làm ổn định cho người lao động, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Để tận dụng điều công ty phải tận dụng mối quan hệ có sẵn để giao thiệp tạo mối quan hệ với khách hàng cử nhân viên khảo sát thị trường đồng thời tìm kiếm khách hàng + Bên cạnh công ty nên tạo mối quan hệ bền vững với khách hàng: Một đặc điểm bật kinh tế thị trường tính cạnh tranh cao Vì thế, việc giữ mối quan hệ bền vững lâu dài tốt đẹp với khách hàng điều cần thiết với doanh nghiệp để tồn phát triển + Về nguồn nhân lực thực kế toán: Có sách bồi dưỡng nâng cao thêm nghiệp vụ chuyên môn kế toán để đội ngũ nhân viên kế toán nắm vững nghiệp vụ kinh tế, luật kế toán, tài doanh nghiệp thích ứng với yêu cầu đòi hỏi kinh tế thi trường Bên cạnh đội ngũ cán kế toán phải người có trách nhiệm, hết lòng công việc, nắm vững nghiệp vụ vị giao, biết cách thực hoàn thành tốt nhiệm vụ giao KẾT LUẬN Sự đổi đất nước hôm thử thách doanh nghiệp toàn quốc nói chung công ty Xây dựng trang trí nội thất Việt Hà nói riêng Để đứng vững kinh tế cạnh tranh thị trường SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K 93 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp công việc phải biết kết hợp sử dụng đắn thông tin kinh tế trình quản lý trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp phải biết “sản xuất gì; sản xuất cho sản xuất nào” để đáp ứng nhu cầu thị trường điều cốt yếu phải nâng cao lợi nhuận Muốn làm điều doanh nghiệp nói chung công ty Xây dựng trang trí nội thất Việt Hà nói riêng phải biết chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật tư, lao động sản xuất, nên việc tính toán kịp thời, xác đầy đủ giá thành yếu tố để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh mình, từ có kế hoạch cụ thể cho năm Đặc biệt để thị trường chấp nhận sản phẩm mình, có điều kiện cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp khác doanh nghiệp phải đảm bảo chất lượng công trình, giá thành hạ Vì tổ chức kế toán phù hợp xác chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí giá thành, tổ chức kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ chi phí phát sinh doanh nghiệp nói chung phận nói riêng, góp phần quản lý vật tư, lao động tiền vốn có hiệu Trong thời gian thực tập công ty, hoà nhập với thực tế, hiểu sâu sắc chất số nghiệp vụ kế toán, đặc biệt kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Em nhận thấy công tác kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng doanh nghiệp thực quan trọng nhân tố góp phần định cho tồn vị trí doanh nghiệp điều kiện thị trường Do trình độ hạn chế với thời gian thực tập nên không tránh khỏi vướng mắc sai sót Rất mong quan tâm giúp đỡ thầy, cô giáo để em hoàn thiện khóa luận Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Thịnh Văn Vinh toàn thể anh chị em Công ty Xây dựng trang trí nội thất Việt Hà tạo điều kiện hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành khóa luận này./ Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 15 tháng năm 2010 Sinh viên Phạm Thị Hồng Chuyên TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp (ban hành theo định số 15/2006/QĐ- SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K 94 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài ) Một số Website kế toán tài Các khoá luận năm trước Các sổ sách, chứng từ kế toán Công ty xây dựng trang trí nội thất Việt Hà Một số thông tư, chuẩn mực Bộ tài SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K 95 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp MỤC LỤC SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K 96 [...]... CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K 28 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT VIỆT HÀ 2.1 Tổng quan về công ty xây dựng và trang trí nội thất Việt Hà 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty Xây dựng và trang trí nội thất Việt Hà (Viet ha Construction... ngoài TK 632 Chi phí bằng tiền khác TK 133 VAT khoản chi phí SXC Vượt trên mức bt e Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất:  Nội dung, phương pháp tập hợp: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm xây lắp thường được tiến hành vào cuối kỳ kế toán hoặc khi công trình hoàn thành toàn bộ, trên cơ sở các bảng tính toán phân bổ các chi phí phát sinh cho các đối tượng tập hợp chi phí đã được... giá thành mở cho mỗi đơn đặt hàng một bảng tính giá thành Hàng tháng căn cứ vào chi phí thực tế phát sinh được tập hợp lại theo từng đơn đặt hàng và khi nào hoàn thành công trình thì chi phí sản xuất tập hợp đựoc cũng chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó Trong trường hợp nếu đơn đặt hàng chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí tập hợp được đến thời điểm đó của từng đơn đặt hàng sẽ là chi phí. .. trường hợp doanh nghiệp nhận thầu các công trình theo đơn đặt hàng, khi đó đối tượng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng, đối tượng tính giá thành là đơn đặt hàng đã hoàn thành Chu kỳ sản xuất của mỗi đơn đặt hàng thường dài, kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất Chỉ khi nào đơn đặt hàng hoàn thành mới tính giá thành Kỳ tính giá thành không phù hợp với kỳ báo cáo Theo phương pháp này, kế toán giá. .. cho kế toán SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Kế toán trưởng- Kế toán thuế Kế toán tổng hợp- Kế toán TSCĐ Kế toán thanh toán - công nợ Kế toán ngân hàng -Thủ quỹ 2.5.5.2 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty a Đặc điểm các chứng từ kế toán - Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC - Kỳ kế toán. .. xây lắp dở dang 1.8 Tổ chức hệ thống sổ và báo cáo kế toán về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Sổ kế toán tổng hợp: Tuỳ theo từng hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng, kế toán sẽ tổ chức hệ thống sổ kế toán tương ứng với từng hình thức để thực hiện kế toán các chỉ tiêu tổng hợp về chi phí sản xuất Nhưng ở hình thức nào cũng có chung hình thức sổ cái tổng hợp, mỗi tài khoản kế toán tổng hợp. .. thuế và quyêt toán thuế với cục thuế theo chế độ quy định, lập báo cáo tài chính - Kế toán tổng hợp: Tổng hợp số liệu, chứng từ, xác định kết quả kinh doanh trong từng kỳ, lập bảng lương, theo dõi công tác thu hồi vốn và công nợ các công trình, tổng hợp chi phí và tính giá thành các công trình, theo dõi, phân bổ và tính khấu hao tài sản cố định của công ty, tập hợp và hạch toán chi phí máy thi công - Kế. .. Thông thường mở sổ chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Quy trình ghi sổ kế toán và báo cáo chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Sổ kế toán vật tư, tiền lương, TSCĐ, vốn bằng tiền Chứng từ, tài liệu phản ánh chi phí sản xuất phát sinh Sổ kế toán tổng hợp TK621,TK622, TK623,TK627 Sổ chi tiết chi phí sản xuất theo đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Báo... Tổng b Phương pháp tổng cộng chi phí Tổng giá thành được xác định bằng cách tổng cộng chi phí sản xuất của các chi tiết hoặc các bộ phận sản xuất: Z1 + Z2 + Z3 +……+ Zn c Phương pháp tính giá thành theo định mức: Nội dung của phương pháp cụ thể như sau : - Căn cứ vào định mức chi phí hiện hành kết hợp với dự toán chi phí được duyệt, kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm theo định mức - So sánh chi. .. vật liệu xây dựng, nội ngoại thất, b Nhiệm vụ - Căn cứ vào kế hoạch trên giao xây dựng kế hoạch và chi n lược phát triển ngắn hạn, trung và dài hạn của công ty phù hợp mục tiêu và từng giai đoạn Xây dựng kế hoạch phân bổ cho các đơn vị trực thuộc Đảm bảo về vật chất cho các đơn vị để hoàn thành nhiệm vụ - Tổ chức thực hiện thi công xây lắp, tư vấn, thiết kế các công trình xây dựng và các công trình