Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần trà than uyên

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Phƣơng Hồng Hạnh Giảng viên hƣớng dẫn: TS Nguyễn Văn Tỉnh HẢI PHÒNG - 2013 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRÀ THAN UYÊN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Lê Phƣơng Hồng Hạnh Giảng viên hƣớng dẫn: TS Nguyễn Văn Tỉnh HẢI PHÒNG - 2013 Sinh viên: Lê Phương Hồng Hạnh – QT1306K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lê Phương Hồng Hạnh Mã SV: 1354010371 Lớp: Ngành: Kế toán – Kiểm QT 1306K tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Trà Than Uyên Sinh viên: Lê Phương Hồng Hạnh – QT1306K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Về lý luận: Nghiên cứu tập hợp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Về thực tiễn: Phản ánh thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chè Công ty Cổ phần Trà Than Uyên - Nhận xét, đánh giá đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Trà Than Uyên Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Tình hình số liệu Công ty Cổ phần Trà Than Uyên năm 2012 - Các mơ hình, sơ đồ, biểu mẫu… Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần Trà Than Uyên Địa chỉ: Thị trấn Tân Uyên, huyện Tân Uyên, tỉnh Lai Châu Sinh viên: Lê Phương Hồng Hạnh – QT1306K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Tỉnh Học hàm, học vị: Tiến sỹ kinh tế Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Trà Than Uyên Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Lê Phương Hồng Hạnh – QT1306K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Có ý thức tốt, trách nhiệm cao với đề tài, cần cù, chịu khó, chăm sâu tìm hiểu, học hỏi, nghiên cứu, tham khảo, sưu tập nhiều tình hình, số liệu phục vụ cho đề tài, viết phong phú, sinh động - Tranh thủ ý kiến giáo viên hướng dẫn nghiên cứu trình bày khóa luận, cầu thị, khiêm tốn, có ý thức vươn lên - Chấp hành nghiêm chỉnh qui định trường lịch trình, tiến độ, kế hoạch, thời gian - Thái độ mực, biết vận dụng kiến thức học vào thực tế sinh động Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Các yêu cầu, nội dung đề nhiệm vụ đề tài đảm bảo, viết có chất lượng, kết cấu hợp lý, ngắn gọn, rõ ràng - Đã hệ thống vấn đề lý luận chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tổ chức kế tốn tập hợp chi phí, tính giá thánh sản xuất doanh nghiệp - Đã phản ảnh đầy đủ thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Trà Than Un với tình hình, số liệu năm 2012 minh chứng - Các kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm có cứ, sở thực tiễn, mang tính khả thi - Số liệu, bảng biểu, mơ hình, sơ đồ đưa chứng minh đầy đủ có chọn lọc thận trọng Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): - Điểm số: 9,8 - Điểm chữ: Chín phảy tám điểm Hải Phịng, ngày … tháng … năm 2013 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên: Lê Phương Hồng Hạnh – QT1306K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Diễn giải Viết tắt Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNVLTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNCTT Chi phí sản xuất chung CPSXC Tài khoản TK Thuế giá trị gia tăng GTGT Tài sản cố định TSCĐ Công cụ dụng cụ CCDC Bảo hiểm xã hội BHXH Bảo hiểm y tế BHYT 10 Bảo hiểm thất nghiệp BHTN 11 Kinh phí cơng đồn KPCĐ 12 Hội đồng quản trị HĐQT 13 Ban giám đốc BGĐ 14 Kế toán KT 15 Phân bổ PB 16 Nhân viên phân xưởng NVPX 17 Sản xuất kinh doanh SXKD 18 Thành phẩm TP 19 Chè búp tươi CBT 20 Chè búp khô CBK Sinh viên: Lê Phương Hồng Hạnh – QT1306K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Một số vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 11 1.1.4 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm 12 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 12 1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 13 1.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 13 1.2.2 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 27 1.2.3 Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán 35 CHƢƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRÀ THAN UYÊN 41 2.1 Khái quát công ty cổ phần Trà Than Uyên 41 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 41 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 44 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty 45 2.1.4 Những thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển Công ty 47 2.1.5 Tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh Công ty 48 2.1.6 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 51 Sinh viên: Lê Phương Hồng Hạnh – QT1306K 2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Trà Than Uyên 55 2.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty 55 2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Trà Than Uyên 83 CHƢƠNG III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI HÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRÀ THAN UYÊN 93 3.1 Đánh giá khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý sản xuất, công tác kế tốn hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Trà Than Uyên 93 3.1.1 Những ưu điểm 93 3.1.2 Những hạn chế, tồn 97 3.1.3 Nguyên nhân hạn chế, thiếu sót 99 3.2 Những kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Trà Than Uyên 100 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 100 3.2.2 Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện 101 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm khắc phục hạn chế, tồn Công ty Cổ phần Trà Than Uyên 102 KẾT LUẬN 108 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế nay, để tồn phát triển địi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải thường xuyên cải tiến, nâng cao mặt chất lượng mà cịn phải có chiến lược cạnh tranh mặt giá Có doanh nghiệp khơng ngừng nâng cao lợi nhuận, mở rộng sản xuất kinh doanh đứng vững thị trường Để thực mục tiêu cạnh tranh giá cả, biện pháp hữu hiệu thường doanh nghiệp quan tâm hạ giá thành Muốn phấn đấu hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải tổ chức quản lý tốt cơng tác sản xuất kinh doanh Trong đó, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm chế độ, xác, khoa học hợp lý có ý nghĩa quan trọng Thơng qua số liệu phận kế tốn tập hợp chi phí, tính giá thành cung cấp, nhà quản lý doanh nghiệp biết chi phí giá thành thực tế loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp Qua phân tích, đánh giá hiệu quả, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn Từ có biện pháp thích hợp nhằm tiết kiệm, hạ thấp chi phí sản xuất tạo điều kiện để hạ thấp giá thành sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng giá thành sản phẩm, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Trà Than Uyên em sâu, tìm hiểu, nghiên cứu giá thành, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm chè chọn đề tài cho khóa luận tốt nghiệp : “ Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Trà Than Uyên” Mục đích đề tài - Hệ thống kiến thức bản, chủ yếu chi phí sản xuất, giá Sinh viên: Lê Phương Hồng Hạnh – QT1306K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng đích tránh ứ đọng vật tư tiền vốn, việc mua bán vật liệu nhập kho tập trung vào phòng Kế hoạch Việc xuất kho NVL cho sản xuất dựa định mức qui định mà giao khoán nguyên vật liệu cho phân xưởng, tổ đội sản xuất + Việc trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất vào kết sản lượng sản phẩm hồn thành nên có tác dụng khuyến khích cơng nhân tăng xuất lao động gắn chặt quyền lợi với trách nhiệm người lao động + Cơng ty tập hợp chi phí sản xuất chung chi tiết cho khoản mục chi phí phân xưởng như: Chi phí ngun vật liệu Chi phí cơng cụ dụng cụ Chi phí lương Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác Do đó, việc quản lý chi phí chặt chẽ phản ánh ảnh hưởng khoản mục chi phí tới kết cấu giá thành sản phẩm Từ cung cấp thơng tin cần thiết cho việc xác định nhân tố chi phí thực tiết kiệm hay lãng phí để có biện pháp phát huy lợi thế, hạn chế tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm + Cơng ty áp dụng tính giá thành sản phẩm theo phương pháp phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm phù hợp với điều kiện công ty Theo phương pháp ta biết giá thành công đoạn sản xuất hay giá thành nửa thành phẩm cách xác, thuận tiện cho việc xác định hiệu kinh tế cho giai đoạn, phân xưởng sản xuất Tính giá thành theo phương pháp phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm thuận tiện cho việc kiểm tra định mức chi phí cho đơn vị sản phẩm, thuận tiện cho việc đề giải pháp nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Bởi kế tốn quản trị biết giai đoạn trình Sinh viên: Lê Phương Hồng Hạnh – QT1306K 96 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng sản xuất chi phí sản xuất bỏ nhiều vượt mức quy định, từ đề biện pháp nhằm giảm chi phí hợp lý 3.1.2 Những hạn chế, tồn (1) Chất lượng công tác thu hái chè búp tươi chưa cao Kỹ thuật thu hái chè búp tươi chưa đồng bộ: vùng nguyên liệu rộng, đội ngũ cơng nhân thu hái đơng Trong số đó, nhiều lao động chưa nắm kỹ thuật, chưa kể nhiều công nhân lâu năm lại thu hái theo thói quen, khơng theo u cầu Chè tươi nguyên liệu dễ hao hụt, kỹ thuật thu hái tổ đội sản xuất chưa đồng dễ dẫn đến tỷ lệ hao hụt cao, chất lượng chè búp tươi không đồng đều, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm chè búp khô sơ chế Hái chè sai kỹ thuật làm giảm suất hái, giảm suất lao động, dẫn đến thu nhập nhân công thu hái thấp Việc hái búp, chừa không yêu cầu ảnh hưởng không tốt đến suất, chất lượng búp lứa sau sinh trưởng cây, gây bại cây, chậm lớn (2) Sản phẩm cơng ty sản xuất cịn hạn chế, chưa đa dạng phong phú Sản phẩm Công ty bán thị trường cịn dạng thơ, sơ chế: chè búp tươi, chè búp khô sơ chế Nên giá bán chưa cao, lợi nhuận thấp Các sản phẩm hạn chế mặt chủng loại, mẫu mã, chọn lựa nên chưa đáp ứng yêu cầu người tiêu dùng, sức cạnh tranh sản phẩm ngày giảm (3) Cơng ty chưa quản lý tốt chi phí chất lượng nguyên vật liệu tổ đội mua thêm phục vụ sản xuất Trong trình sản xuất kinh doanh, số nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất không đáp ứng đủ số lượng cần thiết Vì số lượng thiếu khơng nhiều, thủ tục xin cấp bổ sung nhiều thời gian, nguyên vật liệu khoán Để đảm bảo tiến độ sản xuất kịp thời, đảm bảo sản lượng, kế hoạch, tổ đội tự mua thêm để sản xuất Tuy nhiên Sinh viên: Lê Phương Hồng Hạnh – QT1306K 97 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng phần ngun vật liệu mua thêm có thể: + Có giá mua cao giá nguyên vật liệu xuất kho cơng ty, dẫn đến chi phí ngun vật liệu tăng => chi phí sản xuất tăng => giá thành sản phẩm tăng + Chất lượng chưa tốt, người mua khơng tìm nhà cung cấp có uy tín, dẫn đến chất lượng sản phẩm đầu khơng đảm bảo Ảnh hưởng đến uy tín, doanh số tiêu thụ (4) Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho chưa phù hợp Cơng ty tính giá ngun vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ Phương pháp dễ tính giúp giảm khối lượng công việc Tuy nhiên giá nguyên vật liệu thị trường có biến động lớn với xu hướng tăng lên Do đó, việc áp dụng tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ (3 tháng) khơng đảm bảo phản ánh xác chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất dẫn đến ảnh hưởng tới tính xác giá thành sản phẩm (5) Cơng ty chưa thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán công nhân viên Tiền lương công ty chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm sản xuất kỳ Nhưng công ty khơng tiến hành trích trước chi phí nghỉ phép cho cơng nhân mà tồn tiền lương nghỉ phép cơng nhân phát sinh kỳ hạch tốn hết vào chi phí sản xuất kỳ đó, làm cho giá thành sản phẩm không ổn định qua kỳ Kỳ nghỉ phép nhiều (dịp nghỉ lễ, nghỉ tết ) giá thành sản phẩm cao, kỳ nghỉ giá thành sản phẩm thấp (6) Hạch toán tài sản cố định chưa đúng, phương pháp tính chi phí khấu hao tài sản cố định chưa phù hợp Theo quy định, máy móc thiết bị văn phòng tùy theo giá trị thời gian sử dụng để đưa vào hạch toán TK 211 – Tài sản cố định hay TK153-Công cụ dụng cụ Tư liệu lao động phải thỏa mãn điều kiện sau coi TSCĐ: Sinh viên: Lê Phương Hồng Hạnh – QT1306K 98 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải xác định cách tin cậy - Có thời gian sử dụng từ năm trở lên - Có giá trị từ 10.000.000 đ trở lên Nhưng công ty số máy móc văn phịng máy in, máy tính, có giá trị nhỏ 10.000.000đ hạch toán vào TK211 Điều trái quy định Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng cho tất loại tài sản Nhưng trình độ khoa học kỹ thuật ngày phát triển nên dẫn đến hao mịn vơ hình làm giảm giá trị máy móc thiết bị ảnh hưởng đến việc tính tốn phân bổ khấu hao TSCĐ Ngoài ra, việc sử dụng tài sản khấu hao TSCĐ công ty: vào thời điểm sản xuất máy móc thiết bị hoạt động ca/ngày, vào thời gian chè không cho búp, khơng có ngun liệu sản xuất máy móc khơng hoạt động Mức hao phí TSCĐ phản ánh giá thành chưa xác (7) Kỳ tính giá thành chưa thật hợp lý với điều kiện sản xuất Cơng ty Kỳ tính giá thành sản phẩm Công ty theo quý, với thời gian ảnh hưởng tới công tác quản lý chi phí dễ gây nguyên nhân lãng phí, thất Mặt khác gây ảnh hưởng đến việc xác định kết sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin, xây dựng định mức kế hoạch sản xuất cho kỳ sau 3.1.3 Nguyên nhân hạn chế, thiếu sót Có nhiều nguyên nhân dẫn đến hạn chế nói trên, bao gồm nguyên nhân khách quan nguyên nhân chủ quan - Nguyên nhân khách quan: Thứ nhất: Công ty doanh nghiệp sản xuất nông nghiệp, hầu hết hoạt động trồng, chăm sóc, thu hái phụ thuộc vào điều kiện tự nhiên, sản lượng chè búp tươi thu theo mùa, có tháng năm khơng Sinh viên: Lê Phương Hồng Hạnh – QT1306K 99 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng có thu hoạch Vì vậy, máy móc phận chế biến làm việc theo vụ mùa, điều ảnh hưởng đến tính khoa học, hợp lý tính tốn khấu hao TSCĐ, Thứ hai: Khoa học kỹ thuật phát triển với tốc độ ngày nhanh ứng dụng vào nhiều lĩnh vực Doanh nghiệp chưa theo kịp tiến khoa học kỹ thuật - Nguyên nhân chủ quan: Thứ nhất: Do tài cịn hạn chế, cơng ty chưa có điều kiện đầu tư cho đổi thiết bị, máy móc phục vụ sản xuất, cơng tác quản lý nói chung hạch tốn kế tốn nói riêng Thứ hai: Cơng ty trải qua q trình hình thành phát triển lâu dài, đội ngũ cán cơng nhân viên nói chung cán phịng kế tốn nói riêng người có kinh nghiệm, nhiệt tình hăng say cơng việc Nhưng làm việc bị ảnh hưởng cung cách phương pháp cũ, chưa theo kịp với tiến khoa học kỹ thuật đại, ngại tiếp cận đổi Thứ ba: Phịng kế tốn có người, có người có trình độ đại học, cơng tác đào tạo đào tạo lại gặp khó khăn nên chưa nâng cao trình độ cán cơng nhân viên: tiêu học doanh nghiệp cịn ít; chi phí học tự túc lại cao 3.2 Những kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Trà Than Uyên 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Hiện nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Trong xu hướng đó, kế tốn khơng ngừng phát triển hoàn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Nhà nước ta tiếp tục xây dựng, ban hành định, Sinh viên: Lê Phương Hồng Hạnh – QT1306K 100 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng thơng tư hướng dẫn kế tốn nhằm hướng tới tiêu chuẩn chung quốc tế Nhà nước tạo khung pháp lý để doanh nghiệp tự tìm áp dụng phương pháp hạch toán phù hợp với đặc thù riêng doanh nghiệp Đứng trước tình hình đó, Cơng ty cần cập nhật thơng tin, chuẩn mực kế toán áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh mà đảm bảo tuân thủ chế độ, quy định Nhà nước Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm để đảm bảo cho giá thành tính đúng, tính đủ Để người quản lý có thơng tin xác, kịp thời làm sở đạo, định phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm hướng tới mục tiêu lợi nhuận, giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi, tồn tại, cạnh tranh, phát triển Trong đó, thực trạng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty Cổ phần Trà Than Un cịn sai sót, khiếm khuyết Vì vậy, việc sửa chữa, phấn đấu làm cho chế độ sách, quy định hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Trà Than Uyên tất yếu 3.2.2 Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện - Thứ nhất: sai đâu sửa đấy, đảm bảo phù hợp đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ kế toán nói chung Bởi doanh nghiệp có đặc điểm riêng, vận dụng chế độ kế tốn cách linh hoạt, hợp lý sở chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động quy mơ giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng - Thứ hai: đảm bảo tuân thủ thống nhất, chặt chẽ quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước, chế độ kế tốn Bộ tài ban hành với chế độ kế toán đặc thù ngành sản xuất kinh doanh - Thứ ba: đảm bảo tiết kiệm hiệu việc tổ chức công tác kế tốn doanh nghiệp Muốn phải tổ chức cơng tác kế toán khoa học, hợp lý, tiết kiệm đảm bảo thực tốt chức năng, nhiệm vụ Sinh viên: Lê Phương Hồng Hạnh – QT1306K 101 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng kế tốn để chất lượng cơng tác kế tốn đạt cao với chi phí thấp - Thứ tư: đảm bảo không ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh, phận khác, công tác điều hành quản lý doanh nghiệp - Thứ năm: đảm bảo thực tốt chức thông tin cho nhà quản lý mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, xác để nhà quản trị định đắn 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm khắc phục hạn chế, tồn Công ty Cổ phần Trà Than Uyên (1) Nâng cao chất lượng công tác thu hái chè búp tươi Kỹ thuật hái chè ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng chè búp tươi sản phẩm chè búp khơ sơ chế Vì vậy, bên cạnh việc trọng cơng tác trồng, chăm sóc chè, Công ty cần tăng cường công tác đào tạo tay nghề cho công nhân thu hái Bằng cách: cử đại diện tổ đội học hỏi kỹ thuật, sau đại diện có nhiệm vụ truyền dạy lại điều học cho tổ viên; mời kỹ sư nông nghiệp sở để mở lớp đào tạo vùng nguyên liệu Công ty; tổ chức thi đua, khen thưởng cá nhân, tổ đội có chất lượng sản phẩm tốt để khuyến khích tinh thần học hỏi làm việc nghiêm túc người lao động Lao động đào tạo bản, nắm vững tay nghề, làm việc nghiêm túc => tăng suất thu hái, thu nhập cho công nhân thu hái cải thiện; chè sinh trưởng phát triển tốt; chất lượng chè búp tươi đảm bảo: búp chè đều, hao hụt (2) Đa dạng hóa sản phẩm sản xuất Cơng ty Dựa ưu có vùng nguyên liệu chè San Tuyết chất lượng tốt, Công ty nên đầu tư nghiên cứu, sáng tạo, đầu tư máy móc thiết bị để sản xuất sản phẩm mới, chất lượng cao: Ngồi việc xuất bán chè chủ yếu hình thức đóng bao cho cơng ty khác, nên đầu tư dây chuyền đóng gói sản phẩm tự đóng gói sản phẩm nhiều hình thức khác, phong phú mẫu mã, khối lượng Sinh viên: Lê Phương Hồng Hạnh – QT1306K 102 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Bên cạnh sản phẩm chè khô sơ chế cần nghiên cứu, sáng tạo, học hỏi công nghệ để sản xuất loại chè mới, ví dụ ướp hoa, chè túi lọc, Việc đa dạng hóa sản phẩm mặt chất lượng, số lượng, chủng loại, mẫu mã giúp sản phẩm chè Công ty Cổ phần Trà Than Uyên tiếp cận với nhiều dạng đối tượng khách hàng hơn, đồng thời giúp mở rộng nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm thị trường (3) Củng cố công tác quản lý nguyên vật liệu, chi phí ngun vật liệu mua thêm chặt chẽ, tồn diện Nên tìm hiểu rõ nguyên nhân thiếu hụt nguyên vật liệu khâu sản xuất kinh doanh, từ làm sở xây dựng lại định mức tiêu hao nguyên vật liệu cần thiết cho phù hợp, xác có thể, để khốn cho tổ đội, hạn chế tối đa tượng thiếu hụt nguyên vật liệu Kế toán cần nắm giá thị trường, cở sở xây dựng khung giá hợp lý với loại nguyên vật liệu thời kỳ Trong trường hợp phát sinh nghiệp vụ mua thêm ngun vật liệu ngồi dự tốn, kế tốn phải kiểm tra tính hợp lý hợp lệ hóa đơn, chứng từ, đối chiếu với khung giá xây dựng để kiểm sốt chi phí ngun vật liệu (4) Thay đổi phương pháp tính giá nguyên vật liệu cho phù hợp với tình hình sản xuất Cơng ty Trong tình hình biến động với đặc thù trình sản xuất kinh doanh Công ty sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ, việc sử dụng phương pháp bình quân gia quyền kỳ không phản ánh biến động giá Vì vậy, Cơng ty nên sử dụng phương pháp bình qn gia quyền liên hồn để tính trị giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất kho Cơng thức tính: Giá đơn vị bình quân gia quyền sau lần nhập thứ i Trị giá hàng tồn sau lần nhập i = Lượng hàng tồn sau lần nhập i Sinh viên: Lê Phương Hồng Hạnh – QT1306K 103 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Kế tốn cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn vào hạch tốn nên việc tính tốn hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền liên hồn khơng gặp khó khăn Áp dụng phương pháp đảm bảo theo dõi xác giá trị nguyên vật liệu xuất kho thời điểm Sau nghiệp vụ nhập, xuất kho nguyên vật liệu phần mềm kế tốn tự động tính tốn, cập nhật giá xuất kho nguyên vật liệu Khi nhập vào giá vật liệu, cơng cụ dụng cụ tăng trị giá xuất kho tăng ngược lại, trị giá nhập vật liệu, cơng cụ dụng cụ giảm trị giá xuất kho giảm theo Từ góp phần phản ánh xác chi phí nguyên vật liệu, cho sản xuất, việc tính giá thành xác, kịp thời cho kỳ, định đến việc xác định lợi nhuận Công ty (5) Công ty nên trích trước lương nghỉ phép cán cơng nhân viên Để đảm bảo ổn định chi phí nhân công trực tiếp tổng giá thành sản phẩm sản xuất, kế tốn tiền lương nên tiến hành trích trước chi phí tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Mức trích trước tiền lương nghỉ phép Tỷ lệ trích trước = Tiền lương thực tế phải trả cho CNV tháng x Tỷ lệ trích trước Tổng tiền lương nghỉ phép CN trực tiếp sản xuất phải trả theo kế hoạch Tổng tiền lương phải trả cho CN sản xuất năm theo kế hoạch = Hàng tháng, trích trước tiền lương nghỉ phép, kế toán vào kết tính tốn số trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất để hạch tốn: Nợ TK 622 Có TK 335 Số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất phát sinh tháng, kế toán hạch toán: Sinh viên: Lê Phương Hồng Hạnh – QT1306K 104 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 335 Có TK 334 Khi tốn tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân, hạch tốn: Nợ TK 334 Có TK 111,112, Cuối năm, kế toán tiến hành so sánh số lương nghỉ phép thực tế số trích trước Nếu số trích trước lớn số thực tế, kế tốn ghi giảm chi phí nhân cơng trực tiếp: Nợ TK 335 Có TK 622 Nếu số trích trước nhỏ số thực tế, kế toán ghi khoản chênh lệch Nợ TK 622 Có TK 334 Sơ đồ 24: Sơ đồ hạch tốn trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân TK 111,112 TK 334 Tiền lương thục tế trả cho CNV TK 335 Tiền lương phải trả cho CN nghỉ phép TK 622 Trích trước tiền lương nghỉ phép Số trích trước lớn số phải trả (6) Hạch toán tài sản cố định cho chế độ, áp dụng phương pháp tính khấu hao TSCĐ phù hợp - Ngoài phương pháp khấu hao đường thẳng tại, Công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao khác cho phù hợp với loại TSCĐ : + Với tài sản cố định máy móc thiết bị ảnh hưởng hao mịn vơ hình điều kiện khoa học phát triển ngày nay, Công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh + Doanh nghiệp sản xuất theo mùa, có tháng máy móc vận hành sản xuất, có tháng khơng sử dụng Với TSCĐ này, để việc Sinh viên: Lê Phương Hồng Hạnh – QT1306K 105 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng tính khấu hao hợp lý Cơng ty nên áp dụng cơng thức tính khấu hao theo sản lượng sản xuất Căn công suất máy móc để tính số sản phẩm sản xuất năm (lấy trung bình) tính mức khấu hao kg sản phẩm Định kỳ năm đánh giá lại lực máy mà đưa mức khấu hao sản phẩm cụ thể - Đối với thiết bị văn phòng chưa thỏa mãn điều kiện để coi TSCĐ cơng ty nên hạch tốn vào TK153-Cơng cụ dụng cụ Để việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành xác, đưa công cụ dụng cụ vào sử dụng nhiều kỳ, có giá trị lớn cơng ty nên tiến hành phân bổ giá trị cơng cụ dụng cụ cho kỳ sử dụng Như giá thành sản phẩm kỳ xuất dùng công cụ dụng cụ tăng không cao giá thành sản phẩm kỳ khác phản ánh cách đầy đủ giá trị cịn lại cơng cụ dụng cụ Nhờ giá thành sản phẩm phản ánh cách xác phản ánh thực trạng sử dụng công cụ dụng cụ kỳ Nếu công ty hạch tốn thiết bị văn phịng khơng đủ tiêu chuẩn TSCĐ vào TK211 kế tốn phải tiến hành ghi giảm TSCĐ ghi tăng Công cụ dụng cụ thuộc loại phân bổ nhiều lần nhiều năm – TK153 - Kế toán tiến hành ghi giảm TSCĐ: Nợ TK 153: Có TK 211: - Khi xuất dùng cơng cụ dụng cụ, kế tốn ghi: Nợ TK 242: Có TK 153: (trị giá cơng cụ dụng cụ xuất kho) - Tiến hành phân bổ theo giá trị phân bổ kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 627,641,642: Có TK 242: (theo giá trị phân bổ kỳ) - Khi báo hỏng, hết thời hạn sử dụng, kế toán định khoản: Nợ TK 138,334,111,152…(Phế liệu thu hồi bồi thường) Nợ TK 627,641,642: Có TK 242: (giá trị lại CCDC) Sinh viên: Lê Phương Hồng Hạnh – QT1306K 106 Khóa luận tốt nghiệp (7) Trường ĐHDL Hải Phịng Thay đổi kỳ tính giá thành cho phù hợp với tình hình sản xuất Công ty Với quy mô công nghệ sản xuất Cơng ty mang tính vừa trồng trọt, vừa chế biến sản phẩm Cơng ty mang tính chất thời vụ Bởi nên tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo tháng Như giá thành sản phẩm xác, tiếp cận nhanh giá thị trường tạo tiền đề cho sản phẩm cạnh tranh với sản phẩm khác chiếm lĩnh thị trường tiêu thụ Cơng ty có ưu áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn kế tốn nên việc chuyển đổi kỳ tính giá thành khơng gây nhiều khó khăn cho kế tốn viên Kế toán tiếp tục cập nhật nghiệp vụ hàng ngày dựa vào chứng từ gốc, cuối tháng lại thực thao tác tập hợp chi phí tính giá thành phần mềm cài đặt Việc tính giá thành theo tháng, khơng xác, giúp tiếp cận nhanh với giá thị trường, mà cịn giúp cho Cơng ty dễ dàng theo dõi biến động giá qua tháng Làm sở đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ có định quản trị đắn Khái quát chung kiến nghị nêu : Qua việc tìm hiểu lý luận với thực tiễn thực tập công ty, em đưa số kiến nghị số khía cạnh Kiến nghị em đưa chưa kiểm nghiệm thực tế gặp phải khó khăn, nhiên ý kiến xuất phát từ thực trạng Công ty, sở kiến thức chế độ Nhà nước ban hành nên phần có tính khả thi Em mong ý kiến Công ty quan tâm áp dụng để hồn thiện cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng Sinh viên: Lê Phương Hồng Hạnh – QT1306K 107 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng ngày tỏ rõ vai trò quan trọng nó, đặc biệt việc cung cấp thơng tin cho quản trị doanh nghiệp Hạch tốn xác đầy đủ chi phí sản xuất, tính đúng, tính đủ giá thành điều kiện cần thiết để cung cấp thơng tin trung thực, nhanh chóng hoạt động sản xuất Giúp nhà quản lý có định đắn nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tạo khả cạnh tranh hiệu Vì vậy, hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất việc làm tất yếu Xuất phát từ điều đó, em chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Trà Than Un” Khóa luận đề cập đến nội dung sau: + Hệ thống số vấn đề lý luận chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp + Phản ánh tình hình, số liệu hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Trà Than Uyên năm 2012 + Đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Trà Than Uyên Qua trình học tập nghiên cứu thực tế, em cảm thấy tầm hiểu biết mở rộng hy vọng đóng góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện phần cơng tác kế tốn tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm Cơng ty Những ý kiến cịn mang nặng tính lý thuyết song phần thể cố gắng tìm tịi vận dụng kiến thức học vào thực tế Do thời gian, trình độ, nhận thức thân nhiều hạn chế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em kính mong Sinh viên: Lê Phương Hồng Hạnh – QT1306K 108 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng góp ý, bảo thầy giáo, Ban giám đốc cơng ty tồn thể cán phịng kế tốn cơng ty cổ phần Trà Than Uyên để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hỗ trợ Ban Giám Đốc, giúp đỡ nhiệt tình phịng Kế tốn – Tài chính, phận, ban ngành có liên quan công ty Cổ phần Trà Than Uyên tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài tiếp cận công việc thực tế Cảm ơn đạo, hướng dẫn tận tình Thầy giáo hướng dẫn Thầy cô giáo khoa, trường truyền đạt cho em kiến thức giúp em hồn thành khóa luận trang bị hành trang cho công việc em sau Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Lê Phương Hồng Hạnh – QT1306K 109 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển Hệ thống tài khoản kế toán Nhà xuất Tài – Hà Nội 2006 Chế độ kế tốn doanh nghiệp – Quyển Hệ Báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách kế toán Nhà xuất Tài – Hà Nội 2006 Kế tốn tài Nhà xuất Tài – Hà Nội 02/2007 Các khóa luận tốt nghiệp ngành Kế tốn – Kiểm tốn anh chị khóa trước Thông tư 203/2009/TT-BTC ban hành ngày 20/10/2009 Bộ tài Tài liệu Cơng ty Cổ phần Trà Than Uyên cung cấp Sinh viên: Lê Phương Hồng Hạnh – QT1306K 110 ... TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRÀ THAN UYÊN 2.1 Khái quát công ty cổ phần Trà Than Uyên Tên công ty: Cổ phần Trà Than Uyên. .. xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Trà Than Uyên 55 2.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty 55 2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công. .. thành sản phẩm tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm - Nắm bắt thực tế chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm