Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần kinh doanh và dịch vụ vật tư kỹ thuật số 1

TRƯỜNG ĐH DL HẢI PHÒNG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường mang lại hội thách thức lớn cho doanh nghiệp đồng thời mang lại lợi ích cho người tiêu dùng Các doanh nghiệp muốn tồn phải tìm phương thức sản xuất kinh doanh phù hợp với sản phẩm để cạnh tranh đáp ứng nhu cầu thị trường Chính vậy, doanh nghiệp phải giám sát từ khâu đến khâu cuối cùng, từ tìm nguồn thu mua nguyên liệu, đến tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm Để đảm bảo cho việc an toàn tăng tốc chu chuyển vốn, thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, cải thiện đời sống lao động có lợi nhuận để mở rộng sản xuất Muốn vậy, doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, yếu tố liên quan đến sản xuất kinh doanh Hạch tốn kế tốn cơng cụ thiếu tiến hành hoạt động kinh tế, kiểm tra sử dụng tài sản vật tư tiền vốn, đồng thời bảo đảm hiệu sản xuất Cũng giống nhiều doanh nghiệp khác để hòa nhập với kinh tế thị trường, Công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ vật tư kỹ thuật số ln trọng cơng tác hạch tốn, kế tốn cho ngày hoàn thiện đạt hiệu tốt Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý cơng ty em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, luôn địi hỏi phải hồn thiện, phải có quan tâm, nghiên cứu nhằm đưa phương pháp thống nhất, khoa học cơng tác hạch tốn kế tốn em định sâu vào nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài: “Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ vật tƣ kỹ thuật số 1” Sinh viên : Lê Thị Ngọc Thúy – Lớp : QT1103K Page TRƯỜNG ĐH DL HẢI PHÒNG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.Vài nét doanh thu, chi phí, kết kinh doanh: 1.1 Doanh thu: 1.1.1 Khái niệm: Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14) 1.1.2.Điều kiện ghi nhận doanh thu : Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam chuẩn mực số 14- Ban hành công bố theo định số 149/ QĐ- BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng tài chính: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm (5) điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.1.3 Các loại doanh thu, phƣơng thức bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu : 1.1.3.1 Các loại doanh thu : * Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Phản ánh doanh thu bán hàng khối lượng hàng hoá xác định bán kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu tiêu thụ nội bộ: Phản ánh doanh thu số sản phẩm hàng hoá dịch vụ nội doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội lợi ích kinh tế thu từ việc bán hàng hoá, sản phẩm cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội Sinh viên : Lê Thị Ngọc Thúy – Lớp : QT1103K Page TRƯỜNG ĐH DL HẢI PHÒNG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP đơn vị trực thuộc, hạch toán phụ thuộc cơng ty, tổng cơng ty tính theo giá bán nội Doanh thu hoạt động tài chính: Phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chưa chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp Cụ thể: lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu tốn hưởng mua hàng hóa, dịch vụ, lãi cho th tìa chính, thu nhập từ cho thuê tài sản, cho người khác sử dụng tài sản, cổ tức, lợi nhuận chia, thu nhập hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn, thu nhập chuyển nhượng, cho thuê sở hạ tầng, thu nhập hoạt động đầu tư khác, chênh lệch lãi bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ Doanh thu hoạt động tài tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ hạch toán phát sinh liên quan tới hoạt động tài Thu nhập khác: Phản ánh khoản thu nhập khác, khoản doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu doanh nghiệp Gồm: - Thu lý TSCĐ, nhượng bán TSCĐ; - Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng; - Thu tiền bảo hiểm bồi thường; - Thu khoản nợ phải thu khó địi xóa sổ tính vào chi phí kỳ trước - Khoản nợ phải trả chủ ghi tăng thu nhập; - Thu khoản thuế giảm, hoàn lại; - Các khoản thu khác 1.1.3.2.Các phương thức bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu : Với phương thức bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu quy định khác nhau: - Với phương thức bán hàng qua kho, bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp thời điểm ghi nhận doanh thu là: Bên mua nhận hàng, ký xác nhận vào hóa đơn nhận đủ hàng Bên mua toán tiền hàng nhận nợ - Bán hàng theo phương thức giáo thẳng thời điểm ghi nhận doanh thu là: doanh nghiệp mua hàng người cung cấp hàng bán thẳng cho khách hàng không qua kho doanh nghiệp Nghiệp vụ mua bán xảy đồng thời Phương thức chủ yếu áp dụng doanh nghiệp thương mại Sinh viên : Lê Thị Ngọc Thúy – Lớp : QT1103K Page TRƯỜNG ĐH DL HẢI PHÒNG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP - Với phương thức bán lẻ hàng hố thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm ghi nhận báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng, doanh nghiệp bán sản phẩm, hàng hóa trực tiếp cho người tiêu dùng thu tiền - Với phương thức đại lý ký gửi: Theo phương thức này, doanh nghiệp xuất kho thành phẩm hàng hóa gửi bán cho khách hàng theo hợp đồng ký kết hai bên Khi hàng xuất kho gửi bán hàng chưa xác định tiêu thụ Hàng gửi bán hạch toán vào doanh thu doanh nghiệp nhận tiền bán hàng khách hàng trả, khách hàng nhận hàng chấp nhận tốn số hàng thức coi tiêu thụ doanh nghiệp có quyền ghi nhận doanh thu - Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: Theo phương thức này, bán hàng doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán hàng trả ngay, khách hàng chậm trả tiền hàng phải chịu phần lãi trả chậm theo tỷ lệ quy định hợp đồng mua bán hàng Phần lãi trả chậm ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá trả lần từ đầu không bao gồm tiền lãi trả chậm, trả góp 1.1.4 Các yếu tố làm giảm doanh thu doanh nghiệp : Trong điều kiện kinh doanh hôm nay, để đẩy mạnh bán thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng Nếu khách hàng mua với khối lượng hàng hoá lớn doanh nghiệp giảm giá, khách hàng toán sớm tiền hàng doanh nghiệp chiết khấu, cịn hàng hố doanh nghiệp phẩm chất khách hàng khơng chấp nhận tốn yêu cầu doanh nghiệp giảm giá Các khoản làm giảm doanh thu Chiết khấu thương mại: - Chiết khấu thương mại khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng người mua hàng mua hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng - Trường hợp người mua mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán “Hoá đơn GTGT” “Hoá đơn bán hàng” lần cuối Sinh viên : Lê Thị Ngọc Thúy – Lớp : QT1103K Page TRƯỜNG ĐH DL HẢI PHÒNG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP - Trường hợp người mua hàng mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm (đã trừ chiết khấu thương mại) khoản chiết khấu thương mại khơng hạch tốn Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ doanh nghiệp (bên bán) chấp nhận giá thoả thuận hoá đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, khơng quy cách … ghi hợp đồng Giá trị hàng bán bị trả lại - Hàng bán bị trả lại số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại - Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị người mua ghi rõ lý trả lại hàng, số lượng, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hố đơn (nếu trả lại toàn bộ) hợp đồng (nếu trả lại phần hàng) đính kèm chứng từ nhập lại kho doanh nghiệp số hàng nói Thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB), thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng(GTGT) tính theo phương pháp trực tiếp: xác định theo số lượng sản phẩm hàng hoá tiêu thụ, giá tính thuế thuế xuất mặt hàng Trong đó: - Thuế TTĐB: khoản giảm trừ doanh thu phát sinh doanh nghiệp cung cấp loại sản phẩm doanh nghiệp sản xuất (hoặc loại dịch vụ) thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB cho khách hàng Số tiền thuế doanh nghiệp phải nộp thuế suất nhân với doanh thu bán hàng hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế kinh doanh - Thuế xuất khẩu: khoản giảm trừ doanh thu phát sinh doanh nghiệp có hàng hóa phép xuất qua cửa hay biên giới Số tiền thuế doanh nghiệp phải nộp thuế suất nhân với doanh thu bán hàng hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế kinh doanh Trong doanh thu hàng xuất bao gồm số thuế xuất phải nộp vào ngân sách nhà nước - Thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: số thuế tính giá trị gia tăng thêm hàng hoá, dịch vụ phát sinh trình từ sản xuất đến tiêu dùng Thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp tương ứng với số doanh thu xác định kỳ Sinh viên : Lê Thị Ngọc Thúy – Lớp : QT1103K Page TRƯỜNG ĐH DL HẢI PHÒNG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Doanh thu xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất 1.2 Chi phí kinh doanh doanh nghiệp : 1.2.1.Khái niệm : Chi phí biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành sản xuất kinh doanh kỳ định 1.2.2 Các loại chi phí : Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán giá trị thực tế xuất kho số sản phẩm, hàng hóa (hoặc gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kỳ doanh nghiệp thương mại), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành xác định tiêu thụ khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh kỳ Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp : - Chi phí bán hàng: tồn chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng bao gồm: Chi phí nhân viên bán hàng: Phản ánh khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hóa,… Bao gồm tiền lương, tiền ăn ca, tiền cơng khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn,… Chi phí vật liệu, bao bì: phản ánh chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, chi phí đóng gói sản phẩm, hàng hóa, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa qúa trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản tài sản cố định…dùng cho phậ bán hàng Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh chi phí cơng cụ, dụng cụ phục vụ cho trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dụng cụ đo lường, phương tiện tính tốn, phương tiện làm việc… Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định phận bảo quản, bán hàng nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện vận chuyển, bốc dỡ, phương tiện tính tốn, đo lường, kiểm nghiệm chất lượng,… Sinh viên : Lê Thị Ngọc Thúy – Lớp : QT1103K Page TRƯỜNG ĐH DL HẢI PHÒNG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Chi phí bảo hành sản phẩm: Phản ánh khoản chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa Riêng chi phí bảo hành, sữa chữa cơng trình xây lắp phản ánh vào chi phí sản xuất chung, khơng phản ánh vào chi phí bán hàng Chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho bán hàng chi phí th ngồi sửa chữa tài sản cố định phục vụ trực tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa bán, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu… Chi phí tiền khác: Phản ánh chi phí tiền khác phát sinh khâu bán hàng ngồi chi phí nêu chi phí tiếp khách phận bán hàng, chi phí hội nghị khách hàng, vé cầu phà, chi cho KH - Chi phí quản lý doanh nghiệp(CPQLDN): Là loại chi phí thời kỳ tính hạch tốn lợi tức thường CPQLDN bao gồm tồn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung cho tồn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh chi phí quản lý chung gồm: Các chi phí lương nhân viên phận quản lý doanh nghiệp( tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp…) bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đoàn Ban giám đốc, nhân viên quản lý phịng ban doanh nghiệp Chi phí vật liệu quản lý: phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp văn phòng phẩm, vật liệu sử dụng cho việc sử chữa tài sản cố địn, cơng cụ, dụng cụ, (Giá có thuế chưa có thuế GTGT) Khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý doanh nghiệp: nhà cửa làm việc phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện vận tải, truyền dẫn, máy móc, thiết bị quản lý dùng văn phịng Thuế, phí lệ phí: Các chi phí thuế, phí lệ phí tiền th đất, thuế mơn bài, chi phí tiền khác… Chi phí dự phịng: Phản ánh khoản dự phịng phải thu khó địi, dự phịng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho công tác QLDN, khoản chi mua sử dụng tài liệu kỹ Sinh viên : Lê Thị Ngọc Thúy – Lớp : QT1103K Page TRƯỜNG ĐH DL HẢI PHÒNG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP thuật, sáng chế (Không đủ tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định) tính theo phương pháp phân bổ dần vào CPQLDN, tiền thuê tài sản cố định, chi phí trả cho nhà thầu phụ Chi phí tiền khác; Phản ánh chi phí khác thuộc quản lý chung doanh nghiệp, ngồi chi phí nêu chi phí hội nghị, tiếp khách, cơng tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ Chi phí hoạt động tài chính: Phản ánh khoản chi phí tài bao gồm khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khốn ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khốn… Dự phịng giảm giá đầu tư chứng khốn, khoản lỗ phát sinh bán ngoại tệ… Chi phí khác: Phản ánh khoản phát sinh kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thơng thường doanh nghiệp Bao gồm: Chi phí lý nhượng bán tài sản cố định (nếu có), chênh lệch đánh giá lại vật tư, hàng hoá, tài sản cố định đưa góp vốn liên doanh, tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy thu thuế, khoản chi phí khác… Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Bao gồm: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại phát sinh năm làm xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp năm tài hành Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tính thu nhập chịu thuế năm thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hành Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tương lai phát sinh từ: Ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả năm; Hoàn nhập tài sản thuế thu nhập hoãn lại ghi nhận từ năm trước 1.3 Kết kinh doanh doanh nghiệp : Kết hoạt động kinh doanh biểu số tiền lãi, lỗ từ hoạt động doanh nghiệp kỳ định Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu Sinh viên : Lê Thị Ngọc Thúy – Lớp : QT1103K Page TRƯỜNG ĐH DL HẢI PHÒNG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ: số chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh số chênh lệch lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài với chi phí tài chính, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận khác: số chệnh lệch thu nhập khác với chi phí khác Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế: tổng số lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh với lợi nhuận khác Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp(Lợi nhuận ròng hay lãi ròng): phần lợi nhuận sau lấy lợi nhuận kế tốn trước thuế trừ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài chính, kết hoạt động khác Kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Là số chênh lệch doanh thu giá trị vốn hàng bán (gồm sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư, dịch vụ, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt độngkinh doanh bất động sản đầu tư như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kết hoạt động tài chính; Là số chênh lệch thu nhập tài chi phí tài Kết hoạt động khác: Là số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 2.Vai trị nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp : 2.1.Sự cần thiết tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doang nghiệp : Trong kinh tế thị trường nay, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm làm để hoạt động kinh doanh có hiệu cao ( tối đa hóa lợi nhuận, giảm thiểu hóa chi phí ) Các yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận doanh nghiệp doanh thu, thu nhập khoản chi phí Do đó, việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh đóng vai trị vơ quan trọng Với việc thu thập, xử Sinh viên : Lê Thị Ngọc Thúy – Lớp : QT1103K Page TRƯỜNG ĐH DL HẢI PHÒNG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP lý cung cấp thơng tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, sở đề định, phương hướng phát triển nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh không cần thiết nhà quản trị doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa quan trọng đối tượng khác kinh tế quốc dân 2.2.Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp : - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu, số lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản phải thu, khoản giảm trừ doanh thu, chi phí hoạt động doanh nghiệp để cuối kỳ tập hợp doanh thu, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình biến động tăng, giảm khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, doanh thu hoạt động bất thường - Theo dõi chi tiết, riêng biệt theo loại doanh thu, kể doanh thu nội nhằm phản ánh kịp thời, chi tiết, đầy đủ kết kinh doanh làm lập báo cáo - Phản ánh xác kết hoạt động giám sát tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính, định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến q trình doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Xác lập q trình ln chuyển chứng từ kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh - Phản ánh đầy đủ, kịp thời, chi tiết tình hình tiêu thụ tất trạng thái hàng đường, hàng tồn kho, hàng gửi bán, - Xác định thời điểm hàng hóa coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo tiêu thụ, phản ánh doanh thu, báo cáo thường xuyên tình hình tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo tiêu thụ, phản ánh doanh thu, báo cáo thường Sinh viên : Lê Thị Ngọc Thúy – Lớp : QT1103K Page 10 TRƯỜNG ĐH DL HẢI PHỊNG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP cơng ty đa dạng Phần mềm kế toán ứng dụng mang lại hiểu thiết thực cho doanh nghiệp Khi trang bị máy tính có cài phần mềm, đội ngũ kế toán cần đào tạo, bồi dưỡng để khai thác tính ưu việt phần mềm Cơng ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định thông tư (Thông tư 103/2005/TT – BTC Bộ tài ký ngày 24/11/2005 việc “Hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán”) mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp như:  Phần mềm kế tốn Fast cơng ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp Fast  Phần mềm kế tốn Smart Soft cơng ty cổ phần Smart Soft  Phần mềm kế tốn Misa cơng ty cổ phần Misa  Phần mềm SAS-INNOVA công ty Cổ phần SIS Việt Nam Phần mềm sử dụng phổ biến phần mềm kế toán Misa 7.9 * Phần mềm Misa 7.9 có tính vượt trội sau : + Được tiêu chuẩn hóa : phần mềm kế tốn Misa 7.9 xây dựng thống với chế độ kế toán hành Đồng thời hàng tháng thường xuyên cập nhật quy định chế độ kế toán + Phù hợp với loại hình doanh nghiệp : phần mềm kế toán Misa 7.9 đầy đủ phân hệ bán hàng, mua hàng, quản lý kho, ngân hàng, quản lý quỹ, tiền lương, TSCĐ, thuế, hợp đồng, giá thành Tất thống có liên kết chặt chẽ cho phép quản trị doanh nghiệp cách tổng thể chi tiết + Hiệu vượt trội, tính động cao : phần mềm giúp tiết kiệm nhiều thời gian nhân lực so với kế tốn thủ cơng, đem lại khối lượng, chất lượng cơng việc cao Misa có chức tự động giúp người dùng giảm thiểu sai sót nghiệp vụ Phần mềm cho phép thực tự động bút toán, phân bổ kết chuyển cuối kỳ dựa thơng tin khai báo Có thể sửa dễ dàng có sai sót + Đơn giản, đầy đủ dễ sử dụng : phần mềm đơn giản, dễ sử dụng có chun mơn hóa cao Giao diện làm việc đơn giản đầy đủ yếu tố, thân thiện với người sử dụng Phần mềm kế toán giúp người xem từ chi tiết đến tổng hợp ngược lại, giúp người dùng lập báo cáo tài thời điểm Sinh viên : Lê Thị Ngọc Thúy – Lớp : QT1103K Page 99 TRƯỜNG ĐH DL HẢI PHÒNG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP + Bảo mật, an toàn liệu tuyệt đối : phần mềm kế tốn có hệ thống quản lý người dùng quyền hạn làm việc chi tiết cụ thể cho đối tượng công việc : nhập chứng từ gốc, xem báo cáo cho người Trình tự kế tốn máy vi tính nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sau: Việc tổ chức ghi chép vào sổ kế tốn tài chính, máy tính nhập liệu kế toán viên nhập từ chứng từ liên quan vào Cuối kỳ bút toán kết chuyển nhập vào máy, tự máy xử lý hạch toán vào sổ kế toán Căn vào yêu cầu chủ doanh nghiệp,giám đốc, kế toán trưởng, người sử dụng khai báo vào máy yêu cầu cần thiết ( sổ cái, báo cáo doanh thu, kết kinh doanh ) máy tự xử lý đưa thông tin cần thiết theo yêu cầu 3.5.2.Kiến nghị 2: Công ty cần mở thêm TK 521 “ Chiết khấu thương mại “ để phản ánh khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng Hiện nay, công ty có phát sinh khoản chiết khấu thương mại kế tốn khơng mở phản ánh vào TK 521 mà lại hạch toán vào TK 511 “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ “ Việc làm gây khó khăn việc hạch tốn, khiến việc xác định doanh thu thuần, thuế TNDN phải nộp lợi nhuận sau thuế khơng xác Trong đó, việc sử dụng TK 521 lại giúp cơng ty khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn, giữ chân khách hàng lâu năm thu hút thêm lượng khách hàng tiềm để tăng doanh thu, lợi nhuận Bởi vậy, công ty cần mở thêm TK 521 “ Chiết khấu thương mại “ Ví dụ : Ngày 05/07/2010, cơng ty có bán 100 thép cuộn cho Công ty TNHH TM Đan Việt với trị giá có thuế GTGT 10% lên tới 2.500.000.000đ Công ty chấp nhận cho bên Đan Việt hưởng chiết khấu thương mại 1% Vậy số tiền chiết khấu : 2.500.000.000 x 1% = 25.000.000đ Tuy nhiên, kế tốn cơng ty khơng phản ánh vào TK 521 mà lại ghi giảm trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, định khoản sau : Nợ TK 511 : 22.727.273 Nợ TK 3331 : 2.272.727 Có TK 131 : 25.000.000 Theo em, cơng ty nên mở TK 521 phản ánh nhƣ sau : Sinh viên : Lê Thị Ngọc Thúy – Lớp : QT1103K Page 100 TRƯỜNG ĐH DL HẢI PHÒNG Nợ TK 521 : 22.727.273 Nợ TK 3331 : 2.272.727 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Có TK 131 : 25.000.000 Cuối kỳ, thực kết chuyển chiết khấu thương mại : Nợ TK 511 : 22.727.273 Có TK 521 : 22.727.273 3.5.3.Kiến nghị 3: Công ty nên mở TK 531 “ Hàng bán bị trả lại “ để phản ánh số lượng giá trị hàng bị khách hàng trả lại Hiện cơng ty có nhiều trường hợp khách hàng trả lại hàng với lý hàng hóa, sản phẩm có sai sót kỹ thuật Kế tốn cơng ty lại phản ánh số hàng bán bị trả lại vào TK 511 “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ “ Việc xác định doanh thu thuần, thuế TNDN lợi nhuận sau thuế khơng xác Bởi vậy, công ty cần mở thêm TK 531 “ Hàng bán bị trả lại “ Ví dụ : Ngày 16/08/2010, công ty chấp nhận cho công ty Cổ phần cơng trình Đà Nẵng trả lại 01 thép XD Đơn giá xuất kho 16.000đ/kg, đơn giá bán có thuế GTGT 10% 18.500đ/kg Cơng ty trừ vào khoản phải thu công ty Cổ phần công trình Đà Nẵng Tuy nhiên, kế tốn cơng ty không mở phản ánh vào TK 531 mà lại tiến hành định khoản sau : Ghi giảm giá vốn hàng bán : Nợ TK 156 : 16.000.000 Có TK 632 : 16.000.000 Phản ánh khoản giảm trừ doanh thu : Nợ TK 511 : 16.818.182 Nợ TK 3331 : 1.681.818 Có TK 131 : 18.500.000 Theo em, kế toán nên mở TK 531 phản ánh nhƣ sau : Sinh viên : Lê Thị Ngọc Thúy – Lớp : QT1103K Page 101 TRƯỜNG ĐH DL HẢI PHÒNG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Ghi giảm giá vốn hàng bán : Nợ TK 156 : 16.000.000 Có TK 632 : 16.000.000 Phản ánh khoản giảm trừ doanh thu : Nợ TK 511 : 16.818.182 Nợ TK 3331 : 1.681.818 Có TK 131 : 18.500.000 Cuối kỳ, kết chuyển hàng bán bị trả lại : Nợ TK 511 : 16.818.182 Có TK 531 : 16.818.182 3.5.4.Kiến nghị 4: Công ty nên mở thêm TK 532 “ Giảm giá hàng bán “ để phản ánh số tiền giảm cho khách hàng hàng hóa, sản phẩm bị sai sót Hiện nay, cơng ty phát sinh số nghiệp vụ giảm giá bán cho khách hàng sản phẩm, hàng hóa có sai sót kỹ thuật Nhưng kế tốn lại phản ánh vào TK 511 “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ “ Việc làm gây khó khăn xác định doanh thu, thuế TNDN lợi nhuận sau thuế Bởi vậy, công ty nên mở thêm TK 532 Ví dụ : Ngày 15/09/2011, cơng ty tiến hành giao hàng kho cho Công ty TNHH nhựa Ngọc Hải Do 10 bao hàng 25kg/bao bị rách mép nên công ty định giảm giá cho Công ty nhựa Ngọc Hải Số tiền giảm 2.150.000đ Cũng tương tự tài khoản trên, kế tốn khơng mở phản ánh vào TK 532 mà lại định khoản sau : Nợ TK 511 : 2.150.000 Nợ TK 3331 : 215.000 Có TK 111 : 2.365.000 Theo em, kế toán nên sử dụng TK 532, định khoản nhƣ sau : Nợ TK 532 : 2.150.000 Nợ TK 3331 : 215.000 Có TK 111 : 2.365.000 Cuối kỳ, kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu : Nợ TK 511 : 2.150.000 Có TK 532 : 2.150.000 Sinh viên : Lê Thị Ngọc Thúy – Lớp : QT1103K Page 102 TRƯỜNG ĐH DL HẢI PHÒNG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 3.5.5.Kiến nghị 5: Về trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi Để đề phịng tổn thất khoản nợ phải thu khó địi đem lại hạn chế đến mức tối thiểu đột biến kết kinh doanh kỳ, đặc thù hàng hóa thép XD thường bán chạy vào khoảng thời gian đầu năm, thời gian cịn lại doanh số tiêu thụ giảm mạnh vào tháng ngâu, công ty nên mở TK 139 – “dự phịng phải thu khó địi” cần thiết Phải thu khó địi khoản nợ mà người nợ có khơng có khả trả nợ hạn năm kế hoạch Doanh nghiệp phải lập dự phòng có chứng tin cậy khoản phải thu khó địi Lập dự phịng phải thu khó địi việc doanh nghiệp tính trước vào chi phí doanh nghiệp khoản chi, để có khoản nợ khó địi, khơng địi tình hình tài doanh nghiệp khơng bị ảnh hưởng Việc lập dự phịng khó địi thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo kế tốn tài Mức lập dự phịng nợ phải thu khó địi việc xử lý xố nợ phải thu khó địi phải theo chế độ tài hành Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm Tổng mức dự phòng khoản phải thu khó địi khơng q 20 % tổng số phải thu doanh nghiệp thời điểm lập báo cáo tài cuối năm Sau phải lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi cơng ty phải tổng hợp tồn khoản dự phịng cho khoản nợ vào bảng kê chi tiết làm để tính tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản phải thu khó địi theo dõi TK 139 - Phƣơng pháp hạch toán: + Cuối kỳ kế toán vào khoản nợ phải thu khó địi, tính tốn xác định số dự phịng phải thu khó địi cần phải trích lập Nếu dự phòng năm lớn dự phòng cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch dự phịng cần phải trích lập thêm: Nợ TK 642 : chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: trích lập dự phịng phải thu khó địi Sinh viên : Lê Thị Ngọc Thúy – Lớp : QT1103K Page 103 TRƯỜNG ĐH DL HẢI PHÒNG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP + Nếu số dự phịng trích lập năm nhỏ số dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập, ghi giảm chi phí: Nợ TK 139 : trích lập dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: chi phí quản lý doanh nghiệp + Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được, phép xố nợ (theo quy định chế độ tài hành).Căn vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó địi kế tốn ghi: Nợ TK 139 : dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Có TK 131: Phải thu khách hàng hàng Hoặc ghi Có TK 138: phải thu khác Đồng thời ghi đơn Nợ TK 004 : Nợ khó địi xử lý (Để theo dõi thu nợ khách hàng có điều kiện trả nợ) Đối với khoản phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau thu hồi được, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112: khoản nợ thu hồi Có TK 711 : thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004: Nợ khó địi xử lý Sinh viên : Lê Thị Ngọc Thúy – Lớp : QT1103K Page 104 TRƯỜNG ĐH DL HẢI PHÒNG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường việc tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đắn, xác kịp thời xác định hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị, giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường Từ nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy q trình tuần hồn vốn mở rộng sản xuất kinh doanh tăng thu nhập Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần kinh doanh dịch vụ vật tư kỹ thuật số với lý luận học trường giúp em nhân thức vai trò quan trọng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Trong q trình thực tập cơng ty quan tâm giúp đỡ ban lãnh đạo, đặc biệt cô chú, anh chị cán cơng nhân viên phịng kế tốn giúp em học hỏi nhiều thực hành kế tốn Cùng với thầy, khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân lập Hải Phòng giúp đỡ em hồn thành khóa luận Nội dung đề tài khóa luận rộng phức tạp, địi hỏi phải có kinh nghiệm thực tiễn Với trình độ có hạn, thời gian thực tập nghiên cứu hạn chế làm em tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp cảm thơng từ phía thầy, Em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Tiến sĩ Nguyễn Xuân Năm trực tiếp hướng dẫn em thấy cô giáo khoa, cán công nhân viên công ty giúp em hồn thành khóa luận có hội tìm hiểu sâu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty Hải Phịng, ngày 02 tháng 07 năm 2011 Sinh viên Lê Thị Ngọc Thúy Sinh viên : Lê Thị Ngọc Thúy – Lớp : QT1103K Page 105 TRƯỜNG ĐH DL HẢI PHÒNG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp ( ban hành theo định số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài ) Kế tốn tài ( tái lần thứ chỉnh lý bổ sung theo thông tư số 23/2005/TT-BTC ban hành ngày 30/03/2005 ) Kế toán doanh nghiệp ( theo luật kế toán – nhà xuất thống kê Hà Nội ) Các khoá luận năm trước Các sổ sách, chứng từ kế toán Công ty Cổ phần kinh doanh dịch vụ vật tư kỹ thuật số Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (TS Phạm Duy Đồn – nhà xuất tài chính) Sinh viên : Lê Thị Ngọc Thúy – Lớp : QT1103K Page 106 ... CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1. Vài nét doanh thu, chi phí, kết kinh doanh: 1. 1 Doanh thu: 1. 1 .1 Khái niệm: Doanh thu: ... tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty 2.2 .1 .Kế tốn doanh thu công ty Cổ phần kinh doanh dịch vụ vật tƣ kỹ thu? ??t số : Nội dung doanh thu công ty Cổ phần kinh doanh. .. II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VÀ DỊCH VỤ VẬT TƢ KỸ THU? ??T SỐ 2 .1 Khái quát chung công ty : 2 .1. 1 Q trình hình thành