Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần nhựa thiếu niên tiền phong

Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TOÁN Sinh viên : Đào Thị Chang Giảng viên hướng dẫn:ThS Ngơ Thị Thanh Huyền HẢI PHỊNG - 2011 Sinh viên: Đào Thị Chang - Lớp QT1105K Hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Đào Thị Chang Giảng viên hƣớng dẫn:ThS Ngô Thị Thanh Huyền HẢI PHÒNG - 2011 Sinh viên: Đào Thị Chang - Lớp QT1105K Hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đào Thị Chang Mã SV:110081 Lớp: QT1105K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần nhựa Thiếu niên Tiền phong Sinh viên: Đào Thị Chang - Lớp QT1105K Hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn chi tập hợp phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần nhựa Thiếu niên Tiền phong - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần nhựa Thiếu niên Tiền phong Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu tình hình kinh doanh công ty cổ phần nhựa Thiếu niên Tiền phong năm gần - Số liệu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần nhựa Thiếu niên Tiền phong Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần nhựa Thiếu niên Tiền phong Sinh viên: Đào Thị Chang - Lớp QT1105K Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Ngô Thị Thanh Huyền Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường trung cấp nghiệp vụ quản lý lương thực thực phẩm Nội dung hướng dẫn: - Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần nhựa Thiếu niên Tiền phong Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 09 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 28 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên ThS Ngô Thị Thanh Huyền Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Sinh viên: Đào Thị Chang - Lớp QT1105K Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam có đổi sâu sắc Đặc biệt, kiện Việt Nam gia nhập tổ chức WTO tạo bước ngoặt phát triển kinh tế nước ta, mở trước mặt doanh nghiệp nhiều hội khơng thách thức khó khăn Hoạt động kinh tế doanh nghiệp phải đứng trước cạnh tranh gay gắt, chịu điều tiết quy luật kinh tế Quy luật cung cầu, Quy luật cạnh tranh, Quy luật giá trị …Do đó, để đứng vững, tồn phải mang lại hiệu xác thực, tức đem lại lợi nhuận Lợi nhuận tiền đề cho doanh nghiệp tồn tại, chiếm lĩnh thị trường phát triển Trong điều kiện đó, doanh nghiệp phải hồn tồn tự chủ sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập, tức lấy thu nhập bù chi phí, có doanh lợi để tăng tích lũy, từ tái sản xuất mở rộng không ngừng Để thực điều đó, doanh nghiệp phải tổng hịa biện pháp quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, đặc biệt phải tổ chức tốt việc sản xuất sản phẩm nhằm giảm chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm xuống tới mức giới hạn thấp Tuy nhiên, doanh nghiệp nay, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng bộc lộ nhiều tồn chưa đáp ứng yêu cầu quản lý trình hội nhập Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng nhằm phản ánh chi phí, làm sở cho việc tính tốn xác chi phí, giá thành sản phẩm cho ban quản trị, cung cấp thông tin phục vụ cho việc điều hành kiểm tra chi phí hoạch định chiến lược doanh nghiệp trở thành nhu cầu cấp thiết Nhận thức tầm quan trọng này, sau thời gian học tập trường Đại học Dân lập Hải Phịng thực tập Cơng ty cổ phần nhựa Thiếu niên Tiền phong, với hướng dẫn nhiệt tình ThS Ngơ Thị Thanh Huyền cán bộ, nhân viên phịng kế tốn tài cơng ty em sâu nghiên cứu, tìm hiểu chọn đề tài tốt nghiệp: Sinh viên: Đào Thị Chang - Lớp QT1105K Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm " Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần nhựa Thiếu niên Tiền phong" Mục đích nghiên cứu đề tài: - Hệ thống lý luận chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần nhựa Thiếu niên Tiền phong - Đề xuất kiến nghị nhằm bước hoàn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần nhựa Thiếu niên Tiền phong Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài: Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần nhựa Thiếu niên Tiền phong Phƣơng pháp nghiên cứu: - Phương pháp chung: Bao gồm phương pháp hạch toán kế toán (phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tính giá, phương pháp tổng hợp cân đối), phương pháp phân tích kinh doanh (phương pháp so sánh, phương pháp liên hệ,….) phương pháp nghiên cứu tài liệu … - Phương pháp kỹ thuật trình bày: Kết hợp mơ tả phân tích, luận giải với bảng, biểu sơ đồ Kết cấu khóa luận: Sinh viên: Đào Thị Chang - Lớp QT1105K Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung khóa luận trình bày chương: Chƣơng 1: Lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chƣơng 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần nhựa Thiếu niên Tiền phong Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần nhựa Thiếu niên Tiền phong Sinh viên: Đào Thị Chang - Lớp QT1105K Hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Bản chất nội dung kinh tế 1.1.1 Bản chất chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kỳ định (tháng, quý, năm) Chi phí kinh doanh kỳ định bao gồm toàn phần tài sản hao mịn tiêu dùng hết cho q trình sản xuất kinh doanh kỳ Vì vậy: Thực chất chi phí sản xuất chuyển dịch vốn – chuyển dịch giá yếu tố vào đối tượng tính giá thành 1.1.2 Nội dung kinh tế chi phí sản xuất Để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có đủ yếu tố bản: - Đối tượng lao động - Sức lao động - Tư liệu lao động Tương ứng với yếu tố trình sản xuất kinh doanh chi phí sản xuất kinh doanh nói chung doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí đối tượng lao động (Nguyên vật liệu …) - Chi phí lao động (chi phí nhân cơng) - Chi phí tư liệu lao động chủ yếu (tài sản cố định) - Chi phí cề dịch vụ mua ngồi - Chi phí khác tiền Trong kinh tế thị trường, chi phí liên quan thể lượng giá trị định, tức biểu tiền, chi phí nhân cơng biểu tiền hao phí lao động sống, cịn chi phí khấu hao tài Sinh viên: Đào Thị Chang - Lớp QT1105K Hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản cố định, chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu biểu tiền hao phí lao động vật hóa Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thường xuyên suốt trình tồn hoạt động doanh nghiệp, để phục vụ cho quản lý hạch tốn chi phí sản xuất phải tính toán tập hợp theo thời kỳ phù hợp với kỳ báo cáo 1.2 Bản chất chức giá thành sản phẩm: 1.2.1 Bản chất giá thành sản phẩm - Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn chi phí doanh nghiệp bỏ để hoàn thành việc sản xuất tiêu thụ đơn vị sản phẩm hay loại sản phẩm định - Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn suốt trình sản xuất giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt mục đích sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều với chi phí bỏ thấp Giá thành cịn để tính tốn xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất hiệu quản trị chi phí doanh nghiệp - Bản chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm, cơng việc, lao vụ định hoàn thành 1.2.2 Chức giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm có chức chính: Chức bù đắp chi phí chức lập giá - Chức bù đắp chi phí: thể tồn chi phí mà doanh nghiệp chi để hoàn thành khối lượng sản phẩm định phải bù đắp số tiền thu tiêu thụ sản phẩm - Chức lập giá: Giá bán phải có khả bù đắp chi phí vật chất để sản xuất tiêu thụ sản phẩm, bảo đảm cho doanh nghiệp điều kiện sản xuất bình thường bù đắp hao phí để thực q trình tái sản xuất Giá bán sản phẩm phả dựa sở giá thành để xác định Sinh viên: Đào Thị Chang - Lớp QT1105K 10 Hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhân cơng trực tiếp, chi phí quản lý chung khơng tính vào giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, sản phẩm cơng ty có sản phẩm gần hồn thành (chưa xẻ ống lọc, chưa in chữ … cơng đoạn bỏ giá thành) Thứ năm: Về cơng tác tính giá thành sản phẩm: Công ty cổ phần nhựa Thiếu niên Tiền phong cơng ty có quy trình cơng nghệ sản xuất ổn đinh, có hệ thống định mức kỹ thuật, định mức chi phí tiên tiến, hợp lý kết sản xuất thu nhóm sản phẩm loại với quy cách Do phương pháp tính giá thành sản phẩm áp dụng công ty phương pháp tính giá thành giản đơn (PP trực tiếp) nên việc xác định giá cho loại sản phẩm có kích cõ, quy cách khác chưa xác, hiệu chưa cao Thứ sáu: Về đội ngũ kế tốn cơng ty việc áp dụng máy tính vào cơng việc kế tốn Trong cơng ty cổ phần nhựa Thiếu niên Tiền phong có sử dụng hệ thống máy vi tính phần mềm kế tốn phục vụ cho cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Trong doanh nghiệp Việt Nam nói chung cơng ty cổ phần nhựa Thiếu niên Tiền phong nói riêng dừng lại việc cung cấp thơng tin mang tính q khứ Mà kinh tế thị trường ngày mở rộng điều chưa đủ Vì cơng ty nên thành lập phận kế tốn làm công tác quản trị để giúp nhà quản trị đưa định đắn góp phần phát triển Cơng ty 3.2 Hồn thiện cơng tác hạc tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện đề tài nghiên cứu Hiện nay, xu hướng hội nhập toàn cầu diễn mạnh mẽ tất lĩnh vực Trong đó, lĩnh vực kế tốn công cụ quan trọng công tác quản lý kinh tế, giúp doanh nghiệp ngày phát triển Chính Nhà nước ta tiếp tục xây dựng luật, chuẩn mực ban hành thông tư hướng dẫn thực cơng tác kết tốn để có xu hướng phù hợp với tiêu chuẩn Sinh viên: Đào Thị Chang - Lớp QT1105K 88 Hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chung Quốc tế Mục tiêu Nhà nước tạo khung pháp lý để doanh nghiệp tự tìm áp dụng phương pháp hạch toán phù hợp với dặc thù doanh nghiệp mình, đồng thời tối đa hố khả sử dụng thông tin cho đối tượng khác Đứng trước thay đổi đó, Cơng ty cần hồn thiện cơng tác kế tốn để hịa nhập với phát triển chung Thế giới có khả cạnh tranh với doanh nghiêp ngồi nước Bên cạnh điều tiết quy luật kinh tế kinh tế thị trường, muốn tồn phát triển bền vững, doanh nghiệp ln phải tìm mọi biện pháp để khẳng định vị trí Vấn đề bao trùm, xuyên suốt hoạt động sản xuât kinh doanh doanh nghiệp Nó phụ thuộc lớn vào hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà nhiệm vụ hàng đầu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Cùng với biện pháp xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tận dụng tối đa cơng suất máy móc thiết bị, bố trí lao động hợp lý, nâng cao suất lao động… việc tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa định quản lý tối ưu Chi phí sản xuất sở cấu thành nên giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm Hiện nay, tiết kiệm chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng, mục tiêu phấn đấu, nhiệm vụ chủ yếu doanh nghiệp sản xuất Do đó, u cầu cơng tác quản lý kinh tế nói chung, cơng tác quản lý sản xuất chi phí sản xuất nói riêng địi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất cách xác Cụ thể: phải tổ chức ghi chép, tính tốn, phán ánh loại chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh đối tượng chịu chi phí Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mức hạ giá thành tỷ lệ hạ giá thành sản phẩm phản ánh việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, lượng, khả tận dụng cơng suất máy móc thiết bị trình độ áp dụng kỹ thuật tiên tiến vào trình sản xuất, kết việc sử dụng hợp lý sức lao động, nâng cao suất lao động Phấn đấu hạ giá thành sản phẩm góp phần tăng Sinh viên: Đào Thị Chang - Lớp QT1105K 89 Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tích lũy xã hội, tăng tốc độ quy mơ phát triển cải thiện đời sống cho người lao động, nhiệm vụ quan trọng, thường xuyên công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp Cụ thể: Phải tính đúng, tính đủ giá thành loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất Tóm lại, việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành tất yếu khách quan phù hợp với quy luật phát triển chung toàn kinh tế, phù hợp với nhu cầu tồn phát triển doanh nghiệp (đặc biệt doanh nghiệp sản xuất) 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện đề tài nghiên cứu - Đem lại hiệu mặt kinh tế so với hình thức thực trạng áp dụng doanh nghiệp - Những biện pháp hoàn thiện phải tuân thủ theo quy định, chuẩn mực chung không vi phạm pháp luật - Các biện pháp phải phù hợp với điều kiện doanh nghiệp 3.2.3 Các nguyên tắc để hồn thiện đề tài nghiên cứu Việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cần dựa sở sau: - Thứ nhất: Đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ kế tốn chung Bởi doanh nghiệp có đặc điểm riêng, vận dụng chế độ kế tốn cách linh hoạt, hợp lý sở chức năng, nhiẹm vụ , tính chất hoạt động quy mơ giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao trong cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng - Thứ hai: Đảm bảo tuân thủ thống chặt chẽ quy định tổ chức kế toán Nhà nước, chế độ kế tốn Bộ tài ban hành với chế độ kế toán dặc thù ngành sản xuất kinh doanh - Thứ ba: Đặc biệt sử dụng tiết kiệm hiệu việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Muốn phải tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý, tiết kiệm đảm bảo thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế toán để chất lượng cơng tác kế tốn đạt cao với chi phí thấp Sinh viên: Đào Thị Chang - Lớp QT1105K 90 Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Thứ tư: Đảm bảo thực tốt chức thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời xác để nhà quản trị định đắn, tối ưu 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần nhựa Thiếu niên Tiền phong * Kiến nghị 1: Về tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty xây dựng số định mức kinh tế - kỹ thuật cho chi phí sản xuất, nhiên thị trường giá số loại nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm biến động, định mức chi phí cơng ty xây dựng từ lâu Chính điều làm cho số định mức chi phí cơng ty chưa thật hợp lý, gây ảnh hưởng lớn đến công tác quản lý chi phí sản xuất Để phát huy tác dụng định mức chi phí, em có ý kiến công ty cần phải thường xuyên xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện sản xuất để từ đánh giá tình hình thực tiêu Cơng ty tính giá vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ khơng xác định xác cho vật liệu lần nhập xuất Vì cơng ty tính giá vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập phản ánh xác đơn giá xuất vật liệu từ xác định giá trị vật liệu xuất nhiều hay ít, tiết kiệm hay lãng phí Khi kế tốn tiến hành phân bổ vật liệu dụng cụ vào bảng phân bổ vật liệu, kế tốn phân bổ cơng cụ dụng cụ vào đối tượng sử dụng TK 621 Theo em công ty nên phân bổ chi phí cơng cụ dụng cụ vào TK 6273 (chi phí dụng cụ sản xuất), phù hợp với công tác kế tốn Khi phát sinh chi phí công cụ dụng cụ sản xuất phân xưởng cơng ty, kế tốn tiến hành định khoản sau: Nợ TK627 : 816.462.628 ( chi tiết 6273- Chi phí cơng cụ dụng cụ) Có TK 1532: 816.462.628 Sau tiến hành đưa số liệu vào bảng phân bổ vật liệu sổ sách liên quan Sinh viên: Đào Thị Chang - Lớp QT1105K 91 Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Số An Đà, Ngơ Quyền, Hải Phịng BẢNG PHÂN BỔ VẬT LIỆU, DỤNG CỤ Tháng 12 năm 2010 ĐỐI TƢỢNG SỬ DỤNG (GHI NỢ CÁC TÀI KHOẢN) 1521 1522 1523 1524 1525 138 Phải thu khác 154 Chi phí SXKD dở dang 1531 1532 1.070.123 11.018.443 68.579.046 749.287 621 Chi phí NVL trực tiếp 185.524.582.619 129.731.880 6211 Chi phí NVL TT - PX1 42.786.328.619 42.786.328.619 6212 Chi phí NVL TT - PX2 51.983.459.458 51.983.459.458 6213 Chi phí NVL TT - PX3 26.768.937.856 26.768.937.856 6214 Chi phí NVL TT - PX4 49.927.297.389 6215 Chi phí NVL TT - PX5 14.058.559.297 627 Chi phí sản xuất chung 53.571.502 Tổng cộng 39.278.772 129.731.880 50.057.029.269 14.058.559.297 248.513.051 1.238.396.094 57.008.026 2.200.857.427 67.336 35.317 7.630.301 195.811.033.346 386.624.519 1.943.830 11.463.123 674.485.198 132.067 11.065.163 60.000 2.141.896 98.749.551 2.216.753.596 271.815 816.462.628 Ngƣời lập biểu 316.000.000 912.831.381 1.228.831.381 143.353.415 13.003.852 179.369.468 80.446.051 2.108.101.767 1.781.576.633 202.483.285.463 Kế toán trƣởng 92 3.383.366.000 1.250.510.875 Ngày …… tháng…… năm…… Sinh viên: Đào Thị Chang - Lớp QT1105K 9.154.433.140 816.462.628 186.470.777.127 641 Chi phí bán hàng 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp 40.284.778 1.070.123 8.994.447.814 632 Giá vốn hàng bán 75.000 TỔNG CỘNG Hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Kiến nghị 2: Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Đối với việc chi lương công ty để khuyến khích người lao động làm việc hiệu hơn, Cơng ty nên xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng để kích thích người lao động Hàng tháng cơng ty vào số lượng sản phẩm làm ra, chất lượng sản phẩm, bảng chấm cơng, bảng tốn làm thêm thời gian hồn thành cơng phân xưởng so sánh với kế hoạch hoàn thành cơng việc đề để từ đưa mức thưởng, phạt hợp lý Cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán công nhân viên công ty để tránh ảnh hưởng vấn đề đến giá thành thời gian Căn vào bậc lương số ngày nghỉ phép cá nhân để tính quỹ lương giành cho thời gian nghỉ phép Nợ TK 622: nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm Nợ TK 6271: người quản lý phân xưởng, nhân công không trực tiếp sản xuất sản phẩm Có TK 335 Hàng tháng phát sinh thực tế chi phí nghỉ phép, kế tốn ghi: Nợ TK 335: Có TK 111,334: Thực trích trước theo cơng thức: Tiền lƣơng thực tế phải trƣ Số tiền trích trƣớc cơng nhân nghỉ phép = công nhân viên trực tiếp sản x Tỷ lệ trích trƣớc xuất tháng Trong tỷ lệ trích trước cơng ty tính tốn nhằm đưa tỷ lệ trích phù hợp với điều kiện sản xuất cơng ty Tỷ lệ trích trƣớc Tổng số tiền lƣơng nghỉ phép kế hoạch năm phải trả CNV = Tổng số tiền lƣơng kế hoạch năm phải trả cho CNV Sinh viên: Đào Thị Chang - Lớp QT1105K 93 Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Ví dụ: Tại PX1 số tiền lương kế hoạch năm trả cho công nhân 9.000.000.000đ, số tiền lương nghỉ phép kế hoạch 200.000.000 Tỷ lệ trích 200.000.000 = 9.000.000.000 = 0,22% = 2,2% Từ tính số tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất nhân viên phân xưởng, nhân viên quản lý * Kiến nghị 3: Về hạch tốn chi phí sản xuất chung Tại công ty cách phân bổ chi phí sản xuất chung áp dụng phân bổ gián tiếp, tiêu thức phân bổ phân theo tiền lương nhân công trực tiếp tạo sản phẩm Việc phân bổ chi phí theo tiêu thức chưa xác ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm Theo em, công ty nên phân bổ chi phí sản xuất chung theo nguyên vật liệu trực tiếp tạo sản phẩm Công thức phân bổ: Mức chi phí SXC phân bổ cho sp A Tổng chi phí NVL Tổng chi phí SXC cần phân bổ = x Tổng chi phí NVL trực tiếp trực tiếp phân bổ cho PX Theo định 15/2006 Bộ tài ban hành ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài việc trích khấu hao bất đầu từ ngày đưa tài sản cố định vào sử dung Vậy việc tính khấu hao theo ngày Ngồi cơng ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định.Công ty nên lập kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định từ đầu năm, để phận kế tốn thực trích trước chi pí sửa chữa lớn tài sản cố định Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định kế toán hạch toán theo sơ đồ sau: Sinh viên: Đào Thị Chang - Lớp QT1105K 94 Hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm TK 2413 TK 335 TK 627,641,642 Chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh trích trước chi phí sửa chữa lớn theo kế hoạch TK 627,641,642 Hồn nhập số trích trước lớn số thực tế phát sinh trích bổ sung số trích trước ( chưa kết chuyển chi phí) nhỏ số thực tế phát sinh TK 711 Hoàn nhập số trích trước lớn số thực tế phát sinh ( kết chuyển chi phí) Khi thực trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định giúp cho q trình kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đúng, tính đủ, khơng gây biến động lớn cho giá thành chi phí có phát sinh Giúp cho nhà quản trị có kế hoạch việc sử dụng tài sản cố định cho phù hợp, đưa định đắn q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty * Kiến nghị 4: Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Vì cơng ty đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, để giúp cho việc xác định tổng giá thành giá thành đơn vị đối tượng có độ xác cao em xin đưa kiến nghị cơng ty nên tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức xác định hoàn thành sản phảm làm dở cuối kỳ giai đoạn * Kiến nghị 5: Về cơng tác tính giá thành sản phẩm Sinh viên: Đào Thị Chang - Lớp QT1105K 95 Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do đối tượng tập hợp chi phí tồn quy trình cơng nghệ (từng phân xưởng sản xuất) - Phân xưởng I : Sản xuất ống nhựa PVC đường kính nhỏ - Phân xưởng II : Sản xuất ống nhựa PVC đường kính lớn, máng nhựa - Phân xưởng III : Sản xuất phụ tùng PVC, PE phun, - Phân xưởng IV: Sản xuất phụ tùng PVC phun, PVC hàn, PE hàn, PE phun, PPR, keo, gioăng, - Phân xưởng V : Sản xuất ống PPR, ống PE Những loại thực chất nhóm sản phẩm cơng ty mà đối tượng tính giá thành sản phẩm cơng ty cơng ty nên áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ để xác định giá thành đối tượng từ làm sở để xác định giá cho loại có kích cỡ, quy cách khác vừa đánh giá xác kết sản xuất kinh doanh việc sản xuất loại mặt hàng vừa giảm bớt khối lượng tính tốn, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Ngoài để thuận tiện cho việc tập hợp theo dõi chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm, cơng ty nên mở thêm sổ chi phí sản xuất kinh doanh Sổ chi phí sản xuất kinh doanh mở chi tiết cho đối tượng tập hợp chi phí phân xưởng nhằm phản ánh chi phí sản xuất kỳ, giúp cho kế tốn thuận tiện cho việc theo dõi tổng hợp chi phí, từ đưa biện pháp giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh: Sinh viên: Đào Thị Chang - Lớp QT1105K 96 Hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Số An Đà, Ngơ Quyền, Hải Phịng SỔ CHI CHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Tài khoản:… Phân xƣởng:… Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Ngày Số hiệu tháng B C Diễn giải D Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Ghi nợ Tài khoản Tài khoản đối ứng Tổng số tiền … … … … E Cộng phát sinh kỳ Ghi có TK … Số dư cuối kỳ Ngày … Tháng … Năm … Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời ghi sổ ( Ký, họ tên) Sinh viên: Đào Thị Chang - Lớp QT1105K 97 Hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Kiến nghị 6: Đội ngũ kế tốn việc sử dụng máy tính cơng tác kế tốn Để đảm báo tính tốn kịp thời, nhanh chóng, phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn cơng ty sử dụng hệ thống máy tính phần mềm kế tốn BRAVO Tất cơng việc kế tốn làm trực tiếp máy tính cơng ty thường xun xem lại hệ thống máy tính phịng Tài kế tốn đảm bảo cho cơng tác kế tốn xác, hiệu quả,đúng tiến độ lưu trữ an tồn Cơng ty phải thường xuyên phối hợp với chuyên gia, người hiểu biết máy tính, mua sắm thiết bị đáp ứng cho cơng việc Ngồi ra, Cơng ty chức kế tốn dừng lại việc cung cấp thơng tin mang tính q khứ, chưa phản ánh xu hướng biến động chi phí nguyên nhân gây biến động Chính thế, cơng tác quản lý chi phí Cơng ty cịn mang tính bị động, dựa vào chức giám sát lãnh đạo đưa định điều hành hoạt động nhằm hướng tới mục tiêu tối thiểu hóa chi phí, tối đa hóa doanh thu, lợi nhuận Ví dụ: Khi theo dõi biến động giá thành sản phẩm, kế toán quản trị lập bảng phân tích giá thành theo mẫu sau: BẢNG PHÂN TÍCH TÍNH GIÁ THÀNH Sản phẩm: Tháng năm Khoản mục chi phí Giá thành Giá thành kế hoạch thực tế Chênh lệch Số tuyệt Số tƣơng đối đối Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Tổng Sinh viên: Đào Thị Chang - Lớp QT1105K 98 Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trên sở kế tốn làm rõ ngun nhân biến động cho phí Điều giúp nhà quản lý phát chênh lệch nắm bắt nguyên nhân biến động để có biện pháp quản lý hiệu Việc kết hợp kế toán quản trị với hệ thống kế toán tài doanh nghiệp ln biện pháp hiệu để tăng cường công tác quản trị doanh nghiệp Qua cơng cụ phân tích kế tốn quản trị, thơng tin kinh tế, tài sở quan trọng để có định đem lại nhiều lợi nhuận kinh doanh tính khoa học quản lý Trên kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần nhựa Thiếu niên Tiền phong Có cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần nhựa Thiếu niên Tiền phong đem lại hiệu cao ngày hoàn thiện 3.4 Phƣơng pháp hạ giá thành nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh * Phương hướng hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Để hạ thấp tới mức tối thiểu giá thành sản phẩm sản xuất ra, nhiệm vụ khơng riêng phịng kế tốn đặc biệt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà cịn nhiệm vụ tất phịng ban cơng ty Đối với số phòng ban: - Phòng Kế hoạch: lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng giá thành sản phẩm cho hợp lý - Phòng Tổ chức lao động: tổ chức lực lượng lao động sản xuất cho phù hợp với quy trình cơng nghệ sản xuất, tổ chức bồi dưỡng đào tạo nâng cao tay nghề cho nhân cơng lao động - Phịng Tài qn lý hoạt động kế tốn tài cơng ty cho có hiệu Giá thành sản phẩm công ty cấu thành ba yếu tố chi phí sản xuất, nên có phương án hạ thấp giá thành sản phẩm: Phƣơng án 1: Hạ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sinh viên: Đào Thị Chang - Lớp QT1105K 99 Hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm cơng ty Chính cơng ty cần phải tìm kiếm thị trường, để hạ bớt chi phí thu mua nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí NVL dùng cho sản xuất - Tiết kiệm NVL sản xuất - Tìm kiếm nguồn NVL thay rẻ ( có) Phƣơng án 2: Hạ thấp chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất - Chi phí nhân cơng ba chi phí lớn trình sản xuất sản phẩm, khoản trả cho chi phí khó hạ thấp được, hầu hết nhân cơng cơng ty có biên chế thức, xếp lực lượng lao động trực tiếp cho phù hợp nhằm tránh trường hợp máy ngừng hoạt động thiếu công nhân vận hành, hay hoạt động chưa với tiềm máy móc - Đào tạo công nhân kỹ thuật để nâng cao suất lao động - Kết hợp với hình thức khen thưởng kịp thời, hợp lý chăm lo đến đời sống người lao động Phƣơng án 3: Hạ thấp chi phí sản xuất chung: - Chi phí nhân viên phân xưởng: chi phí giảm bớt cách cắt giảm biên chế không cần thiết - Công ty nên cắt bỏ số chi phí quản lý như: chi phí cho họp phân xưởng - Chi phí khấu hao TSCĐ: Chi phí chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất chính, vấn đề cần quan tâm ban lãnh đạo công ty phải làm để đưa phương pháp tính khấu hao cho phù hợp với điều kiện sản xuất cơng ty - Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: công ty nên thường xuyên ý tới công tác bảo dưỡng, tu bổ nâng cấp máy móc để tránh tình trạng máy hư hỏng nặng mang sửa chữa, dẫn đến chi phí sửa chữa lớn nhiều hoạt động sản xuất bị đình trệ Sinh viên: Đào Thị Chang - Lớp QT1105K 100 Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm KẾT LUẬN Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm vấn đề quan trọng q trình sản xuất kinh doanh tồn chi phí quốc dân Để tồn phát triển kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đặc biệt với việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Thực tốt yêu cầu sở để đánh giá kết sản xuất cứ, tiền đề để tìm biện pháp tăng khả cạnh tranh thị trường doanh nghiệp Vì hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần nhựa Thiếu niên Tiền phong thật cần thiết Qua trình thực tập Công ty em tiếp xúc với thực tế với cơng tác kế tốn hạch tốn Cơng ty đặc biệt hệ thống kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhự máy tổ chức quản lý Qua em có điều kiện hiểu sâu kiến thức học, tìm hiểu việc vận dụng vào thực tế Từ thực tế Công ty em đưa số nhận xét ưu điểm, nhược điểm mạnh dạn đưa số đóng góp để góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Do thời gian thực tập hạn chế, đông thời kinh nghiệm thực tế hân chưa có nên viết chắn nhiều hạn chế Em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp, giúp đỡ thầy cô cô cán kế tốn Cơng ty Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình cô giáo: Th.S: Ngô Thị Thanh Huyền cô phịng Kế tốn – Tài Cơng ty cổ phần nhựa Thiếu niên Tiền phong giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đào Thị Chang Sinh viên: Đào Thị Chang - Lớp QT1105K 101 Hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế tốn tài – PGS.TS Võ Văn NHị PGS.TS Phan Thị Cúc, ThS Dương Hồng Thủy, CN Mai Bình Dương (nhà xuất Tài Chính) năm 2009 Hướng dẫn thực hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp – TS Võ Văn Nhị, Th.S Phạm Thanh Liêm, Th.S Lý Kim Huê (Nhà xuất thống kê) năm 2002 Kế tốn chi phí giá thành- Đại học quốc gia thành phố Hồ Chí Minh – Khoa kinh tế - TS Phan Đức Dũng ( Nhà xuất thống kê) năm 2007 Lý thuyết thực hành kế tốn tài – TS Nguyễn Cơng Văn (Nhà xuất Tài Chính) năm 2001 Chế độ kế tốn quển ( Bộ Tài ) năm 2006 Các khóa luận năm trước trường Đại học dân lập Hải Phòng Sinh viên: Đào Thị Chang - Lớp QT1105K 102 ... QT1105K Hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm " Hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần nhựa Thiếu niên Tiền phong" ... sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần nhựa Thiếu niên Tiền phong Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ. .. tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CHƢƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG 2.1 Đặc điểm