Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH gốm xây dựng đá bạc

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Phƣơng Anh Giảng viên hƣớng dẫn: Ths Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÕNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH GỐM XÂY DỰNG ĐÁ BẠC KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thị Phƣơng Anh Giảng viên hƣớng dẫn: Ths Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÕNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Anh Mã SV: 1012401151 Lớp: QT1405K Ngành:Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) Trong đề tài tốt nghiệp này, em tập trung sâu tìm hiểu ba vấn đề, là: - Lí luận chung tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Tìm hiểu tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc - Từ đó, đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các thơng tin chung q trình hình thành phát triển cơng ty - Số liệu sổ sách kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng ty - Số liệu hóa đơn, chứng từ trình hoạt động phát sinh nghiệp vụ kế toán liên quan đến kế toán nguyên vật liệu công ty Địa điểm thực tập tốt nghiệp Tên công ty: Công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc Địa chỉ: Cụm công nghiệp Gia Minh - xã Gia Minh - Thủy Nguyên - Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời huớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 31 tháng 03 năm 2014 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 06 tháng năm 2014 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2014 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Nguyên vật liệu vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trình sản xuất 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2 Phân loại nguyên vật liệu tính giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.1.1 Sự cần thiết phải phân loại nguyên vật liệu 1.2.1.2 Phương pháp phân loại nguyên vật liệu 1.2.2 Tính giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu 1.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 12 1.3.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp 12 1.3.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 12 1.3.1.2 Các sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu 13 1.3.1.3 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 13 1.3.2 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 18 1.3.2.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 18 1.3.2.1.1 Tài khoản kế toán sử dụng 18 1.3.2.1.2 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ chủ yếu 19 1.3.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 20 1.3.3 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 20 1.3.3.1 Tài khoản sử dụng 20 1.3.3.2 Phương pháp hạch toán 21 1.3.4 Tổ chức sổ sách kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo hình thức kế tốn 23 1.3.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 23 1.3.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái 24 1.3.4.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 26 1.3.4.4 Hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ 28 1.3.4.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 29 CHƢƠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH GỐM XÂY DỰNG ĐÁ BẠC 31 2.1 Tổng quan công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 31 2.1.1 Khái quát lịch sử hình thành phát triển công ty 31 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 32 2.1.2.1 Chức công ty 32 2.1.2.2 Nhiệm vụ công ty 32 2.1.3 Đặc điểm sản phẩm, công nghệ sản xuất 32 2.1.3.1 Đặc điểm sản phẩm 32 2.1.3.2 Công nghệ sản xuất 32 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 34 2.1.5 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 35 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán 35 2.1.5.2 Hình thức kế tốn 37 2.1.7 Những thuận lợi, khó khăn kiến nghị cho năm tới công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc trình hoạt động kinh doanh 38 2.1.7.1 Những thuận lợi 38 2.1.7.2 Những khó khăn 39 2.1.7.3 Những kiến nghị công ty năm sau 40 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 40 2.2.1 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu công ty 40 2.2.1.1 Đặc điểm chung vể nguyên vật liệu công ty 40 2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 41 2.2.2 Nhiệm vụ kế toán yếu tố nguyên vật liệu, đánh giá nguyên vật liệu công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 42 2.2.2.1 Nhiệm vụ kế toán yếu tố nguyên vật liệu 42 2.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu công ty 42 2.2.3 Phương pháp xác định giá yếu tố nguyên vật liệu công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 42 2.2.3.1 Xác định giá thực tế vật liệu nhập kho 42 2.2.3.2 Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho 43 2.2.4 Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 44 2.2.4.1 Thủ tục chứng từ nhập kho nguyên vật liệu công ty 44 2.2.4.2 Thủ tục chứng từ xuất kho nguyên vật liệu công ty 49 2.2.5 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu cơng ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 53 2.2.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 59 2.2.6.1 Tài khoản sổ sách sử dụng 59 2.2.6.2 Hạch toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu công ty 60 2.2.6.3 Hạch toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu công ty 69 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH GỐM XÂY DỰNG ĐÁ BẠC 73 3.1 Đánh giá chung công tác hạch tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 73 3.1.1 Ưu điểm 73 3.1.2 Những mặt hạn chế tồn 74 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 76 3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện 76 3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện 76 3.2.3 Nội dung hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 77 KẾT LUẬN 87 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế thị trường gắn liền với cạnh tranh Muốn tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách chiến thắng đối thủ cạnh tranh Để đạt mục tiêu ấy, doanh nghiệp có hướng khác nhau, giải pháp khác sử dụng công cụ khác Thực tế cho thấy, để tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường việc nâng cao chất lượng, đa dạng hoá mẫu mã sản phẩm, phương thức phục vụ khách hàng…, điều đặc biệt quan trọng phải tìm cách tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm tạo lợi cạnh tranh giá bán Để đạt mục đích này, nhà quản trị doanh nghiệp đặc biệt coi trọng việc sử dụng cơng cụ kế tốn, kế tốn nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất sở để hình thành sản phẩm Do muốn tối đa hoá lợi nhuận bên cạnh việc sử dụng loại nguyên vật liệu, đảm bảo chất lượng Doanh nghiệp phải biết sử dụng tiết kiệm, hiệu nguyên vật liệu Hơn nữa, vật liệu phận quan trọng hàng tồn kho việc hạch tốn quản lý nguyên vật liệu đúng, đủ kịp thời cho sản xuất đồng thời kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu dự trữ, ngăn chặn việc sử dụng lãng phí vật liệu Như vậy, nói việc quản lý ngun vật liệu cần thiết từ địi hỏi cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu phải thực tốt, góp phần nâng cao hiệu sản xuất, hạ thấp chi phí giá thành Xuất phát từ lý trên, đồng thời qua thời gian thực tập Công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc em sâu tìm hiểu thực tế nhận thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất, cần thiết phải tổ chức quản lý nguyên vật liệu cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty; với kiến thức thu nhận trình học tập nhà trường; giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phịng Tài chính- Kế tốn, đặc biệt với hướng dẫn tận tình cô giáo, Th.s Trần Thị Thanh Thảo, em sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc ” Về mặt kết cấu, phần mở đầu kết luận, phần nội dung khóa luận chia thành chương : Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Anh - Lớp: QT1405K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH GỐM XÂY DỰNG ĐÁ BẠC 3.1 Đánh giá chung công tác hạch tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc Hình thành phát triển kinh tế thị trường, công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc gặp khơng khó khăn, thử thách Sự cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm, làm cho cung vượt cầu Song với nỗ lực mình, cơng ty phát triển không ngừng, sản phẩm công ty ngày có uy tín thị trường Có thành tích nhờ vào máy điều hành quản lý cơng ty nói chung máy kế tốn cơng ty nói riêng Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế tình hình sản xuất kinh doanh, cơng tác kế tốn cơng ty sở kiến thức học, vận dụng lý luận vào thực tiễn, em nhận thấy cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng ty đạt kết tích cực số mặt hạn chế 3.1.1 Ƣu điểm - Về cơng tác tổ chức kế tốn nói chung: + Trong cơng tác kế tốn, cơng ty xây dựng cho đội ngũ kế tốn viên vững vàng, có kinh nghiệm cơng tác kế tốn, ln áp dụng chế độ kế toán hành kịp thời Cơng việc kế tốn phân cơng cụ thể, phù hợp với trình độ nhân viên kế tốn, từ tạo điều kiện phát huy nâng cao trình độ kiến thức cho người Chính điều tạo máy kế toán tổ chức cách gọn nhẹ, chặt chẽ, khoa học, tận dụng hết khả nhân viên kế toán đồng thời tăng thêm thu nhập cho người + Việc tổ chức cơng tác kế tốn theo mơ hình tập trung mơ hình đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống công tác kiểm tra, xử lý, cung cấp thông tin giúp ban lãnh đạo định nhanh chóng, xác + Các quy định kế toán nhà nước ban hành công ty cập nhật vận dụng cách phù hợp với đặc điểm hoạt động đơn vị Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Anh - Lớp: QT1405K 73 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp + Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung với hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất - Về cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu: + Công ty đánh giá nguyên vật liệu theo trị giá vốn thực tế tính giá xuất kho theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền kỳ.Việc đánh hợp lý + Công ty hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu + Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên thời điểm tính giá trị nhập, xuất, tăng, giảm, có ngun vật liệu Như vậy, cơng ty có điều kiện để quản lý tốt nguyên vật liệu hạch toán chặt chẽ quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra kế tốn cơng ty + Trong cơng tác hạch tốn chi tiết ngun vật liệu, phịng kế tốn thủ kho có phối hợp chặt chẽ: Thủ kho theo dõi, quản lý chi tiết nguyên vật liệu thẻ kho, kế toán theo dõi chi tiết sổ chi tiết nguyên vật liệu; hàng tuần nhân viên kế toán xuống kho để kiểm tra việc ghi chép thủ kho nhận phiếu xuất kho, phiếu nhập kho + Vấn đề kiểm tra tính xác việc ghi chép kế toán chi tiết nguyên vật liệu thực tốt Cuối tháng, kế toán vật tư đối chiếu số liệu sổ chi tiết nguyên vật liệu với số liệu thẻ kho, sổ tài khoản 152 với bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu 3.1.2 Những mặt hạn chế tồn Bên cạnh những ưu điểm bản, trình quản lý sử dụng kế tốn ngun vật liệu cịn số hạn chế sau: - Về công tác quản lý nguyên vật liệu + Khâu thu mua vận chuyển: Nguyên vật liệu chủ yếu nhập từ địa phương lân cận, nên việc vận chuyển tốn chi phí Tuy nhiên, đơi tiêu chất lượng không đáp ứng yêu cầu công ty + Khâu sử dụng: việc sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp chưa hiệu quả, gây nhiều lãng phí, chưa tận dụng phế liệu Bởi chưa có sách quản lý việc sử dụng ngun vật liệu trực tiếp cách hợp lý Chưa tạo đức tính tiết kiệm việc sử dụng nguyên vật liệu công nhân Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Anh - Lớp: QT1405K 74 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp + Khâu dự trữ, bảo quản: Công ty có 02 kho đựng nguyên vật liệu dự trữ Tuy nhiên, có thời gian nguyên vật liệu mua dự trữ cho sản xuất hai kho không đảm bảo chứa hết loại nguyên vật liệu Trong trường hợp đó, nhiều nguyên vật liệu phải để sân kho Với đặc điểm dễ bị ảnh hưởng thời tiết như: mưa, gió, bão khơng che đậy cẩn thận dẫn tới tình trạng nguyên vật liệu bị giá trị giảm chất lượng Ngoài ra, việc xếp nguyên vật liệu kho chưa thật hợp lý nhiều loại nguyên vật liệu lại để kho khác nhau, nhiều thủ kho quản lý Đến cuối tháng, kế toán tiến hành tổ chức đối chiếu số liệu với thủ kho bị nhiều công sức loại nguyên vật liệu phải đợi số liệu tổng hợp từ nhiều kho gửi lên tổng hợp số liệu kế tốn + Nhân viên chưa phát huy hết tính sáng tạo, thái độ ỷ lại việc sử dụng nguyên vật liệu + Công tác kiểm nghiệm vật tư: Cơng ty có tổ KCS riêng việc bố trí nhân viên KCS q trình quản lý bảo quản nguyên vật liệu chưa nhiều Khi ngun vật liệu tới cơng ty, thường khơng có phận KCS đứng giám sát kiểm tra chất lượng lô hàng với thủ kho, mà có nghi ngờ phát lơ hàng khơng phẩm cách tổ chức tiến hành phòng kỹ thuật vật tư kiểm tra Cách chưa thực khoa học phát kịp thời lô hàng chất lượng + Phương pháp kiểm nghiệm chất lượng: Do số lượng nguyên vật liệu nhập kho cơng ty tương đối lớn, công ty áp dụng phương pháp kiểm nghiệm phương pháp chọn mẫu Tuy nhiên phương pháp có nhược điểm phản ánh khơng xác chất lượng nguyên vật liệu nhập kho Nhất trường hợp mua nguyên vật liệu từ nhiều nhà cung ứng khác - Về cơng tác kế tốn ngun vật liệu: + Về phân loại nguyên vật liệu: Doanh nghiệp có phân chia thành loại nguyên vật liệu, là, ngun vật liệu ngun vật liệu phụ Tuy nhiên, hạch tốn kế tốn sử dụng loại tài khoản, TK152 - nguyên vật liệu, dùng chung cho hai loại + Việc hạch tốn tổng hợp tình hình biến động ngun vật liệu: Đối với nguyên vật liệu có giá trị lớn yêu cầu chất lượng vật liệu cao loại vật liệu có nhiều quy cách khác nhau, với đơn giá khác dễ gây nhầm lẫn trước tiến hành nhập kho viết phiếu nhập kho công ty nên tiến hành kiểm nghiệm vật tư lập biên kiểm nghiệm vật tư Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Anh - Lớp: QT1405K 75 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện Việc hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty đặc biệt ý đến nguyên tắc sau: - Nguyên tắc quán: Kế toán chọn phương pháp để hạch tốn ngun vật liệu phải áp dụng phương pháp niên độ kế tốn - Ngun tắc giá gốc: Quy định nguyên vật liệu phải đánh giá theo giá gốc - Nguyên tắc thận trọng: Để hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cần phải thận trọng bước 3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện Kế tốn doanh nghiệp nói chung mà cụ thể kế tốn ngun vật liệu cơng cụ đắc lực doanh nghiệp quản lý sản xuất kinh doanh nói chung nên địi hỏi phải ln hướng tới hồn thiện Tuy nhiên, cơng việc kế toán lại thay đổi thường xuyên, liên tục tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn theo sách chế độ quản lý kinh tế tài nhà nước Chính mà q trình tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: - Tôn trọng nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế toán Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phương pháp kế toán khác phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế toán Nhà nước Đó hành lang pháp lý cơng tác kế toán tạo khả so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra, đạo, đào tạo đội ngũ cán kế toán - Tổ chức kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp vể tổ chức sản xuất kinh doanh cơng tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác lựa chọn cho hình thức kế tốn, phương pháp kế toán khác (phương pháp kế toán hàng tồn kho, phương pháp tính giá vốn xuất kho ) để đảm phù hợp Nếu doanh nghiệp áp dụng cứng nhắc hình thức, phương pháp kế tốn khơng thích hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tất yếu tạo bất hợp lý hạch tốn khơng đem lại hiệu cơng tác kế tốn mong muốn Tuy việc lựa Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Anh - Lớp: QT1405K 76 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp chọn dù linh động đến đâu phải đảm bảo chế độ, chuẩn mực Nhà nước - Cơng tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác u cầu có ý nghĩa vơ quan trọng việc đưa định nhà quản trị doanh nghiệp Nếu thơng tin kế tốn khơng đáp ứng yêu cầu định kinh tế doanh nghiệp không đảm bảo tính thích hợp, đắn, sát với thực tế Hơn nữa, thơng tin kế tốn cung cấp cịn tranh tồn cảnh doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tư, ngân hàng việc ký kết hợp đồng đấu thầu lớn, thực khoản vay, dự án lớn thơng tin kế tốn cung cấp định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trường - Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác, kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết, kế tốn tài kế toán quản trị Kế toán nguyên vật liệu phần hành kế toán khác phận tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, bổ sung cho nhau, khơng thể thiếu phận kế tốn Vì vậy, phần hành kế toán yếu ảnh hưởng tới phần hành kế toán khác tác động xấu tới hệ thống kế tốn doanh nghiệp Chỉ có sở đảm bảo u cầu kế tốn vật liệu thực tốt vai trị trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp 3.2.3 Nội dung hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc Từ kiến thức lý luận trang bị nhà trường với tình hình thực tế công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc, nên em mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác ngun vật liệu cơng ty sau: Thứ nhất: Hoàn thiện luân chuyển chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký nhận vào sổ giao nhận chứng từ Nếu xảy tình trạng chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ Công ty, Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Anh - Lớp: QT1405K 77 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Cơng ty lập sổ giao nhận chứng từ theo biểu 3.1 Biểu 3.1: SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Tháng… năm STT Chứng từ Ngày Số Nội dung chứng từ Nơi nhận chứng từ Người nhận Ký tên Ví dụ 3.1: Về tình hình nguyên vật liệu tháng 12 kho Công ty mục 2.2 sau: Khi nhập - xuất kho nguyên vật liệu, kế toán tiến hành viết phiếu nhập kho, phiếu xuất kho; đồng thời chuyển cho thủ kho để vào thẻ kho, sau thủ kho lại chuyển lại cho kế tốn ngun vật liệu để vào sổ sách kế toán, thủ kho kế toán phải ký vào sổ giao nhận chứng từ Công ty theo biểu 3.2 Biểu 3.2: SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Tháng 12 năm 2013 STT … 15 16 19 25 32 95 … Chứng từ Ngày … 02/12 02/12 03/12 05/12 Nội dung chứng từ Số … PN 1144 PN 1145 PX 1243 PX 1244 …… Nhập kho đất sét Nhập kho găng tay Xuất kho đất sét Xuất kho dầu diesel 05/12 PX 1249 Xuất kho đất sét 24/12 PN 1285 Nhập kho que hàn … … …… Nơi nhận chứng từ Người nhận Ký tên …… Phòng TC-kế tốn Phịng TC-kế tốn Phịng TC-kế tốn Phịng TC-kế toán … Nguyễn Thị Hà Nguyễn Thị Hà Nguyễn Thị Hà Nguyễn Thị Hà … … … … … Phịng TC-kế tốn Nguyễn Thị Hà Phịng TC-kế tốn Nguyễn Thị Hà …… …… … Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Anh - Lớp: QT1405K … 78 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Thứ hai: Cần phải xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu hoàn chỉnh thống Hiện nay, nguyên vật liệu công ty phân loại thành nhóm khác Việc phân loại đơn giản chưa khoa học, chưa thể rõ đặc điểm công dụng loại nguyên vật liệu Xây dựng danh điểm vật tư việc quy định ký hiệu riêng hệ thống chữ số kết hợp với chữ thay tên gọi, quy cách, kích cỡ chúng Hệ thống danh điểm vật tư xác định theo nhiều cách thức khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Nguyên vật liệu công ty đa dạng chủng loại nên việc lập sổ danh điểm vật liệu thống nhất, hợp lý kho phịng kế tốn việc làm cần thiết Xây dựng sổ danh điểm vật tư giúp cho việc quản lý vật liệu tốt, hạch tốn kế tốn xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vi tính hố kế tốn vật liệu, góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc hạch tốn kế tốn, xử lý vật liệu nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý, đạo sản xuất kinh doanh Việc xây dựng danh điểm vật tư phải có kết hợp chặt chẽ phòng ban chức quản lý để đảm bảo khoa học, hợp lý phục vụ yêu cầu quản lý công ty Về cách xây dựng danh điểm nguyên vật liệu, thực việc mở tài khoản chi tiết theo nội dung kinh tế nguyên vật liệu Ví dụ: TK 1521-1: Đất sét TK 1521-2: Than bùn TK 1521-3: Than cám TK 1522-1: Bã xít phụ phẩm TK 1522-2: Dầu thủy lực TK 1522-3: Dầu Diesel Một hệ thống danh điểm vật tư xây dựng công ty ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn phát huy hiệu quản lý, hạch toán nguyên vật liệu Thứ ba: Về việc mở thêm tài khoản Kế toán nên mở thêm tài khoản, TK 1521 – Ngun vật liệu (ví dụ: Đất sét, than bùn, than pha, ), để phản ánh loại vật liệu Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Anh - Lớp: QT1405K 79 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp chính, TK 1522 - Vật liệu phụ (ví dụ: Bột Fric, bột Borach, ), để phản ánh loại vật liệu phụ Bởi phản ánh chức công dụng loại nguyên vật liệu sản xuất Ngoài ra, việc mở thêm tài khoản giúp cho việc quản lý theo dõi loại nguyên vật liệu cách khoa học thuận tiện hơn, tránh gây tình trạng nhằm lẫn, sai sót, đồng thời phản ánh theo quy định Nhà nước Thứ tư: Ứng dụng phần mềm kế tốn Ngun vật liệu cơng ty khác đa dạng chủng loại, vậy, cơng ty nên nhanh chóng áp dụng phần mềm kế tốn vào tất phần hành kế tốn Cơng ty áp dụng số phần mềm kế toán sau: MISA, SASINOVA, FAST, ACMAN… Áp dụng phần mềm tin học vào tổ chức kế tốn cơng ty đem lại hiệu cao công việc như: + Giúp giảm sức lao động khối lượng công việc cho nhân viên kế toán + Tiết kiệm thời gian, chi phí, góp phần đại hố máy kế tốn công ty + Các thông tin xử lý nhanh chóng, kịp thời, có độ xác cao + Tạo điều kiện cho Cơng ty dễ dàng kiểm sốt thơng tin tài kế tốn + Việc xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế tốn kết hoạt động Cơng ty liên hồn, hệ thống hóa, có cứ; đáp ứng yêu cầu sử dụng thông tin đối tượng khác đồng thời lưu trữ thông tin theo yêu cầu Nhà nước + Hệ thống sổ sách, chứng từ kế tốn sử dụng qn tồn Công ty giúp cho việc hệ thống sổ sách chứng từ nhanh chóng, đạt hiệu cao + Thơng tin cung cấp cho người sử dụng tùy theo mục đích sử dụng cách nhanh chóng, dễ dàng Thứ năm: Về việc lập thêm Bảng kê phiếu xuất kho Doanh nghiệp tính giá đơn giá xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp bình quân gia quyền kì dự trữ; đơn giá nguyên vật liệu xuất kho tính vào cuối tháng Như vậy, nghiệp vụ xuất kho phát sinh vào tháng chưa phản ánh giá trị thời điểm phát sinh vào sổ sách kế toán Đến cuối tháng doanh nghiệp tổng hợp ghi sổ loạt nghiệp vụ xuất kho Điều làm cho vào ngày cuối tháng, kế toán nhiều thời gian để ghi sổ nghiệp vụ xuất kho từ đầu tháng Đồng thời, Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Anh - Lớp: QT1405K 80 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp trường hợp với loại nguyên vật liệu xuất nhiều lần tháng làm cho việc ghi sổ dài dịng, khơng khoa học Tại cơng ty TNHH gốm xây dựng Đá Bạc, kế toán lập Bảng kê phiếu xuất kho (biểu 3.3) cho số nguyên vật liệu, nhiên nhiều nguyên vật liệu xuất kho chưa lập bảng kê Vì vậy, e xin kiến nghị cơng ty lập Bảng kê phiếu xuất kho cho tất loại nguyên vật liệu sử dụng, nhằm giảm bớt lượng nghiệp vụ ghi sổ Nhật ký chung, Sổ tài khoản vào ngày cuối tháng , giúp cho việc ghi sổ khoa học hợp lí Cụ thể sau: Bảng kê phiếu xuất kho lập dựa phiếu xuất kho kì loại nguyên vật liệu tương ứng, đồng thời phụ thuộc vào mục đích xuất dùng Khoảng từ ba đến năm ngày, kế toán thu thập phiếu xuất kho loại nguyên vật liệu, ghi vào bảng sau: Biểu 3.3: BẢNG KÊ PHIẾU XUẤT KHO Tháng năm Bảng kê số: Ghi Nợ TK: Tên nguyên vật liệu: Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số Đơn vị tính: Số lượng Ghi Tổng cộng Ví dụ 3.2: Xuất kho Đất sét tháng 12/2013 Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Anh - Lớp: QT1405K 81 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Biểu 3.4: Khóa luận tốt nghiệp BẢNG KÊ PHIẾU XUẤT KHO Tháng 12 năm 2013 Bảng kê số: 01 Ghi Nợ TK: 621 Tên nguyên vật liệu: Đất sét Chứng từ Ngày Số 03/12 PX 1244 05/12 PX 1249 11/12 PX 1259 17/12 PX 1260 28/12 PX 1290 31/12 PX 1295 Tổng cộng Ngày tháng ghi sổ 05/12 05/12 15/12 18/12 31/12 31/12 Số tiền: Đơn vị tính: m³ Số lượng Ghi 1.000 500 1.000 1.000 500 500 10000 10000 x 82.309 = 820.309.000 đồng Dựa vào bảng kê lập đơn giá loại nguyên vật liệu tính tốn được, lập Bảng tổng hợp phiếu xuất kho (biểu 3.5): Biểu 3.5: BẢNG TỔNG HỢP PHIẾU XUẤT KHO Số: 01 Ngày 31tháng 12 năm 2013 Ghi Nợ TK: 621 Bảng Đơn Số STT Diễn giải kê số vị tính lượng Xuất kho Đất sét 01 m³ 10000 Xuất kho dầu Diesel 02 Lít 3000 Xuất kho dầu thủy lực 03 Lít 2000 Xuất kho than pha 04 Tấn 500 Xuất kho xỉ than 05 m³ 800 Tổng cộng Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Anh - Lớp: QT1405K Đơn giá 82.309 22.058 32.542 989.654 250.008 Thành tiền 823.090.000 66.174.000 65.084.000 494.827.000 200.006.400 2.100.465.100 82 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Dựa vào bảng tổng hợp phiếu xuất kho, lập Phiếu kế toán (biểu 3.6) Biểu 3.6: PHIẾU KẾ TOÁN Số: 15 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 STT Nội dung Tk nợ Tk có Số tiền Chi tiết tài khoản Tk nợ Tk có Số tiền Xuất kho nguyên vật liệu phục vụ 621 152 2.100.465.100 sản xuất sản phẩm Cộng 2.100.465.100 Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Anh - Lớp: QT1405K 83 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Dựa vào Phiếu kế toán, phản ánh giá trị nguyên vật liệu xuất kho kỳ vào Sổ nhật ký chung (biểu 3.7) Biểu 3.7: Công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc Mẫu số S03a - DN Cụm CN Xã Gia Minh - Thủy Nguyên - HP QĐ 15/2006- BTC Ngày 20/3/2006 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm: 2013 ĐVT: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH 31/12 Diễn giải 1.067.500.450 1.067.500.450 Xuất kho nguyên vật PKT 31/12 liệu phục vụ sản xuất 15 sản phẩm 31/12 PKT Xuất kho nguyên vật 31/12 17 liệu phục vụ bán hàng Xuất kho nguyên vật PKT 31/12 liệu phục vụ quản lý 18 doanh nghiệp Số phát sinh Có Xuất kho nguyên vật PKT 31/12 liệu phục vụ phân xưởng 16 sản xuất Số hiệu TKĐƯ Nợ 31/12 31/12 STT dòng Số trang trước chuyển sang NT Đã ghi Sổ Cái  621  152  627  152  641  152  642  152 2.100.465.100 2.100.465.100 990.750.200 990.750.200 170.330.440 170.330.440 142.000.260 142.000.260 Cộng phát sinh 8.520.345.566 8.520.345.566 - Sổ có trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: 01/01/2013 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Anh - Lớp: QT1405K Giám đốc (Ký, họ tên) 84 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Dựa vào Sổ nhật ký chung, lập Sổ tài khoản liên quan (biểu 3.8; 3.9) Biểu 3.8: Công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc Cụm CN xã Gia Minh – Thủy Nguyên - HP Mẫu số S03b- DN QĐ 15/2006- BTC Ngày 20/3/2006 SỔ CÁI Năm: 2013 SHTK: 152 Tên TK: Nguyên vật liệu NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải SH NT Sổ NKC Trang STT số dòng Số hiệu TKĐƯ Số dƣ 30/11 Số tiền Nợ Có 866.533.000 Phát sinh kỳ Xuất kho nguyên vật 31/12 liệu phục vụ sản xuất sản phẩm Xuất kho nguyên vật 31/12 liệu phục vụ phân xưởng sản xuất 31/12 PKT 15 31/12 PKT 16 31/12 PKT 17 31/12 31/12 PKT 18 Xuất kho nguyên vật 31/12 liệu phục vụ quản lý doanh nghiệp Xuất kho nguyên vật liệu phục vụ bán hàng 621 2.100.465.100 627 990.750.200 641 170.330.440 642 142.000.260 4.120.050.500 3.404.546.000 Cộng phát sinh Số dƣ 31/12 1.582.037.500 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Ngƣời ghi sổ (Ký, tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (Trích năm 2013) Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Anh - Lớp: QT1405K 85 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.9: Mẫu số S03b- DN QĐ 15/2006- BTC Ngày 20/3/2006 Công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc Cụm CN xã Gia Minh – Thủy Nguyên - HP SỔ CÁI Năm: 2013 SHTK: 621 Tên TK: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sổ NKC Trang STT số dòng Chứng từ NT ghi sổ Diễn giải SH Số hiệu TK ĐƯ Số tiền Nợ Có x x 152 2.100.465.100 Cộng phát sinh 2.100.465.100 2.100.465.100 Số dƣ 31/12 x x NT Số dƣ 30/11 Phát sinh kỳ 31/12 PKT 15 31/12 Ngƣời ghi sổ (Ký, tên) Xuất kho NVL phục vụ sản xuất sản phẩm Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) (Trích năm 2013) Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Anh - Lớp: QT1405K 86 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc, em nhận thấy rõ tầm quan trọng ảnh hưởng to lớn cơng tác kế tốn ngun vật liệu tới q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Hạch tốn ngun vật liệu cơng cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo Cơng ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất việc lập kế hoạch thu mua, sử dụng chi tiêu nguyên vật liệu thích hợp từ có ý nghĩa định đến việc hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Như vậy, thấy tổ chức kế tốn ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng nhu cầu tất yếu công tác quản lý Cơng tác kế tốn ngun vật liệu cần phải quan tâm mức, ln hồn thiện đổi Đề tài kết vận dụng lý luận vào thực tế, bám sát thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu đơn vị Ba vấn đề lớn, có ý nghĩa quan trọng phạm vi nghiên cứu đề tài làm sáng tỏ là: - Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất; - Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất; - Những giải pháp để hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu xây dựng sở thực tế tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ chi dẫn tận tình cán Phịng kế tốn cơng ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc đặc biệt cô giáo Th.s Trần Thị Thanh Thảo thời gian qua tạo điều kiện tận tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận Hải Phịng, ngày 28 tháng 06 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Phương Anh Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Anh - Lớp: QT1405K 87 ... loại nguyên vật liệu công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 41 2.2.2 Nhiệm vụ kế toán yếu tố nguyên vật liệu, đánh giá nguyên vật liệu công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 42 2.2.2.1 Nhiệm vụ kế toán. .. CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH GỐM XÂY DỰNG ĐÁ BẠC 2.1 Tổng quan công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc Thông tin chung: - Tên giao dịch: Công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc -... tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc 40 2.2.1 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu công ty 40 2.2.1.1 Đặc điểm chung vể nguyên vật liệu công ty