Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần container việt nam viconship

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phan Thị Thƣơng Thƣơng Giảng viên hướng dẫn: ThS.GVC Bùi Thị Thúy HẢI PHÒNG - 2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CONTAINER VIỆT NAM (VICONSHIP) KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Phan Thị Thƣơng Thƣơng Giảng viên hƣớng dẫn: ThS.GVC Bùi Thị Thúy HẢI PHÒNG - 2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phan Thị Thương Thương Mã SV: 110420 Lớp: QT 1102K Ngành: Kế tốn – kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Cổ phần Container Việt Nam (Viconship) NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái qt hóa lý luận công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Container Việt Nam (Viconship) - Đánh giá ưu, nhược điểm công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Container Việt Nam (Viconship), sở đưa giải pháp hoàn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2010 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần Container Việt Nam (Viconship) CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Bùi Thị Thúy Học hàm, học vị: Thạc sĩ Giảng viên Cơ quan cơng tác: Học viện tài Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 11 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 16 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Phan Thị Thương Thương ThS.GVC Bùi Thị Thúy Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Trong thời gian thực tập làm khóa luận tốt nghiệp, sinh viên Phan Thị Thương Thương có tinh thần tích cực tìm hiểu thực tế để hồn thành khóa luận - Thái độ nghiêm túc tiếp thu ý kiến giáo viên hướng dẫn Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): Khóa luận đảm bảo chất lượng, đáp ứng nội dung đào tạo cử nhân đại học: Khóa luận khái quát, hệ thống vấn đề lý luận liên tính giá thành sản phẩm, xác định kết kinh doanh Việc sử dụng chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ thực theo quy định Bộ tài ban hành Thực chế độ hạch toán kinh tế, nộp thuế khoản nộp Ngân sách Nhà nước  Về hình thức kế tốn, chứng từ, sổ sách: Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng hình thức Nhật kí chung Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, phương pháp sử dụng phổ biến nước ta Công ty vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài Hệ thống chứng từ lập, kiểm tra, luân chuyển phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác, đảm bảo thơng tin nhanh nhạy, hiệu Hiện nay, công ty thực việc lập báo cáo kết kinh doanh năm lần, song hàng quý công ty thực xác định kết kinh doanh cho quý lập báo cáo quản trị để gửi lên ban lãnh đạo công ty để kịp thời theo dõi, đánh giá có biện pháp hữu hiệu để tăng doanh thu năm tới Đây việc làm tốt công ty cần phát huy thực thường xuyên  Về cơng tác kế tốn ngun vật liệu: Góp phần làm nên vị trí quan trọng phịng Kế tốn – Tài hơm phải kể đến phận kế toán nguyên vật liệu phản ánh chặt chẽ, tồn diện tài sản, tiền vốn cơng ty, cung cấp thơng tin cách xác kịp thời, phục vụ tốt cho cơng tác quản lý, phân tích lập kế hoạch công tác lãnh đạo Công ty xây dựng định mức sản xuất cho loại nguyên vật liệu nên đảm bảo cho việc tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu, phương pháp có nhiều ưu điểm hàng tồn kho, đặc biệt nguyên vật liệu theo dõi, kiểm tra thường xuyên, liên tục, kịp thời, phù hợp với đặc điểm, lĩnh vực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Phương pháp hạch tốn giúp cơng ty quản lý, theo dõi kiểm tra nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xác, kịp thời Để hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty áp dụng phương pháp thẻ song song Với phương pháp giúp cho phịng kế tốn theo dõi chặt SV: Phan Thị Thương Thương _ Lớp: QT 1102K 76 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp chẽ loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Các thẻ kho, sổ chi tiết loại sổ sách chi tiết khác có liên quan phương pháp công ty mở ghi chép mẫu, kịp thời đầy đủ - Cơng tác hạch tốn ban đầu: theo quy định ban hành từ khâu lập chứng từ đến khâu luân chuyển chứng từ cụ thể phiếu nhập kho nguyên vật liệu phiếu xuất kho nguyên vật liệu - Công tác thu mua: phịng vật tư đảm nhiệm, có nhân viên thu mua hoạt bát công việc nắm bắt giá thị trường, vật liệu đảm bảo số lượng, chất lượng, chủng loại với giá hợp lý theo yêu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong khâu nhập kho vật liệu, công ty đảm bảo có giám sát chặt chẽ phịng kế toán với phận thu mua thủ kho hoá đơn giá trị gia tăng, biên kiểm nghiệm vật tư, phiếu nhập kho để xác định xác, đầy đủ mặt số lượng giá trị nguyên vật liệu nhập kho Điều đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty làm cho tiến độ sản xuất đạt hiệu cao - Công tác bảo quản: công ty xây dựng kho phục vụ trực tiếp cho sản xuất, kho xây dựng nơi sẽ, thoáng mát, hệ thống kho tàng tương đối tốt, nhân viên thủ kho đội ngũ bảo vệ có tinh thần trách nhiệm cao, trình độ chun mơn tốt đảm bảo nguyên vật liệu trông coi cẩn thận không xảy tình trạng hỏng hóc hay mát - Khâu sử dụng: Công ty vào định mức nguyên vật liệu, kế hoạch tiêu thụ để chủ động có kế hoạch mua nguyên vật liệu nên lượng tồn kho ít, giảm chi phí lưu kho, vốn không ứ đọng, giá thành sản phẩm hạ bớt phần - Cơng tác kế tốn ngun vật liệu khơng ngừng hồn thiện, đảm bảo thống phạm vi, phương pháp tính tốn với phận khác, số liệu phản ánh trung thực, xác, rõ ràng tình hình có biến động nguyên vật liệu 3.2.2 Hạn chế: Bên cạnh thành tích đạt được, kế tốn vật liệu cơng ty cịn có số vấn đề tồn sau:  Thứ nhất, việc luân chuyển chứng từ: việc luân chuyển chứng từ phòng kinh doanh, phịng kế tốn thủ kho diễn thường xun, nhiên, phận, phòng ban khơng có biên giao nhận, dễ xảy tình trạng mát chứng từ Khi xảy mát chứng từ lại quy trách nhiệm cho để xử lý, làm cho cán công nhân viên thiếu trách nhiệm, buông lỏng việc quản lý chứng từ  Thứ hai, khâu thu mua vận chuyển: vật tư đa dạng, nhiều chủng loại, có nhiều loại có kích thước nhỏ bé nên q trình thu mua vận chuyển cơng ty cịn để ngun vật liệu rơi vãi SV: Phan Thị Thương Thương _ Lớp: QT 1102K 77 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Thứ ba, công ty tổ chức xây dựng kho nguyên vật liệu chưa hợp lý: nguyên vật liệu nhiều, phân loại cụ thể công ty lại cho xây dựng kho vật tư bao gồm nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ nên dễ dẫn đến tình trạng nhầm lẫn, mát  Thứ tư, công ty chưa xây dựng hệ thống định mức tiêu hao cho loại nguyên vật liệu, gây lãng phí dự trữ vật tư mức cần thiết, điều ảnh hưởng đến công tác định mức vật tư vốn lưu động xác định nhu cầu vốn lưu động hàng quý, năm thiếu xác  Thứ năm, trường hợp mua nguyên vật liệu xuất thẳng cho sản xuất kế toán tiến hành làm thủ tục nhập kho thủ tục xuất kho nên thời gian có nhiều thủ tục  Thứ sáu, kế toán vật liệu lập bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ chưa khoa học, thiếu cột đơn giá cột số lượng nên dễ dẫn đến tình trạng nhầm lẫn, khó kiểm sốt  Thứ bẩy, việc ứng dụng phần mềm kế tốn: Mặc dù cơng ty trang bị hệ thống máy tính cho phịng kế tốn giúp cho phần tính tốn đơn cịn việc hạch tốn chủ yếu thực theo thao tác thủ công nên khối lượng công việc mà kế toán làm vất vả, điều ảnh hưởng tới tiến độ thực công việc 3.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần Container Việt Nam: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu trước hết phải đáp ứng yêu cầu sau: - Các biện pháp hoàn thiện phải xây dựng sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn hành tổ chức cơng tác kế toán đơn vị kinh tế phép vận dụng cải tiến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị mình, khơng bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ khuôn khổ định phải tôn trọng quản lý tài - Hồn thiện cơng tác kế tốn phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hệ thống kế toán ban hành bắt buộc doanh nghiệp phải áp dụng, chưa quyền vận dụng phạm vi định phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp xét lợi nhuận Như vậy, sở yêu cầu việc hoàn thiện tình hình quản lý ngun vật liệu cơng ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến góp phần khắc phục hạn chế cơng tác hạch tốn ngun vật liệu  Hồn thiện cơng tác luân chuyển chứng từ: Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh SV: Phan Thị Thương Thương _ Lớp: QT 1102K 78 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP KHO HOẶC XUẤT KHO Từ ngày…… đến ngày…… Nhóm vật liệu (dụng cụ, sản Số lượng Số hiệu chứng phẩm, hàng hóa) chứng từ từ Số tiền Ngày … tháng … năm … Người nhận Người giao (Kí, họ tên) (Kí, họ tên)  Cần quản lý tốt khâu thu mua vận chuyển: Cơng ty cần có biện pháp nâng cao cơng tác bảo quản, đóng gói ngun vật liệu mua về, tránh tình trạng mát, rơi vãi, thủ kho có biện pháp thu hồi với đặc điểm nhỏ bé, dễ rơi vãi công việc thu hồi đảm bảo mát  Xây dựng kho nguyên vật liệu hợp lý: Công ty cần tổ chức lại kho vật tư cho phù hợp, chia kho vật tư thành kho nguyên vật liệu kho vật liệu phụ để dễ dàng kiểm soát thuận tiện cho việc theo dõi kiểm tra nguyên vật liệu  Xây dựng hệ thống định mức tiêu hao cho loại nguyên vật liệu: Công ty nên xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu cách cụ thể loại, thứ nguyên vật liệu, phải dựa yêu cầu kĩ thuật công nghệ sản phẩm kết hợp với thực tế kinh nghiệm sản xuất Ngồi cơng ty cần xây dựng định mức nguyên vật liệu tồn kho phù hợp cho loại nguyên vật liệu đảm bảo nguyên vật liệu không bị ứ đọng, mát SV: Phan Thị Thương Thương _ Lớp: QT 1102K 79 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu thống tồn cơng ty: Để quản lý nguyên vật liệu dễ dàng, chặt chẽ công ty nên mở “sổ danh điểm vật tư” Việc mã hóa tên vật liệu sổ danh điểm phải có kết hợp chặt chẽ xếp thứ tự loại vật liệu Trong sổ danh điểm phải có thống phịng ban chức bảo đảm tính khoa học, hợp lý, phục vụ chung cho yêu cầu quản lý công ty việc theo dõi loại vật liệu Để lập sổ danh điểm vật tư, điều quan trọng phải xây mã vật liệu xác, đầy đủ, khơng trùng lặp, có dự trữ để bổ sung mã dựa vào đặc điểm sau: - Dựa vào vật liệu - Dựa vào số nhóm vật liệu loại - Dựa vào số thứ vật liệu nhóm - Dựa vào số quy cách vật liệu thứ Trước hết mã vật liệu xây dựng sở số hiệu tài khoản cấp vật liệu - Vật liệu : TK 1521 - Vật liệu phụ : TK 1522 - Phụ tùng thay : TK 1523 - Vật liệu khác : TK 1526 Trong loại vật liệu ta phân thành nhóm lập mã đối tượng cho nhóm Ở cơng ty Cổ phần Container Việt Nam số nhóm vật liệu loại nhiều nên ta dùng chữ số để hiển thị VD: Trong loại phụ tùng thay ta phân thành nhóm đặt mã số sau: - Nhóm phụ tùng khí (vịng bi, dây cudoa…) : 1523-01 - Nhóm phụ tùng điện (cầu chì, bóng đèn…) : 1523-02 Cơng ty lập sổ danh điểm vật tư sau: SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU SV: Phan Thị Thương Thương _ Lớp: QT 1102K 80 ... - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CONTAINER VIỆT NAM (VICONSHIP) KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên :... số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái quát hóa lý luận cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp - Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Container Việt Nam (Viconship) ... ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Container Việt Nam (Viconship) , sở đưa giải pháp hoàn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2010 Địa