Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất trung đức

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải sản xuất nhiều sản phẩm, cung cấp nhiều dịch vụ, tiêu thụ nhanh thu lợi nhuận Lợi nhuận cao khả cạnh tranh có ưu Việc tìm hiểu sản xuất gì?, sản xuất nào?,sản xuất cho ai? Doanh nghiệp cần phấn đấu giảm giá thành, giảm chi phí sản xuất kinh doanh, giảm chi phí bán hàng, giảm chi phí quản lý, đẩy mạnh tiêu thụ hàng bán ra, tăng doanh thu bán hàng nhằm thu nhiều lợi nhuận để có nguồn đầu tư phát triển sản xuất Ngày với xu hướng tự cạnh tranh hàng loạt xí nghiệp, nhà máy, công ty mở Nhu cầu buôn bán thị trường ngày mở rộng Việt Nam dần trở thành thị trường sôi động Trong phần đóng góp doanh nghiệp phải kể đến phần đóng góp lớn cơng tác quản trị tài doanh nghiệp mà hạch tốn kế toán phận quan trọng hệ thống quản trị tài Đây phận gián tiếp góp phần tạo nên thành công chung cho doanh nghiệp Nó có vai trị tích cực điều hành kiểm sốt hoạt động kinh tế góp phần tích cực vào quản lí tài nhà nước nói riêng quản lý doanh nghiệp nói chung giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định nhanh chóng hợp lý đảm bảo cho sản xuất kinh doanh ổn định phát triển bền vững Trong q trình hạch tốn kế tốn việc phản ánh kết tiêu thụ, ghi nhận doanh thu, thu nhập doanh nghiệp đầy đủ, kịp thời góp phần đẩy tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất Việc ghi chép xác nghiệp vụ kinh tế có ảnh hưởng lớn đến tình hình thực tài doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có nhìn tồn diện đắn tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng nên thời gian thực tập cơng ty nhờ bảo hướng dẫn T.s Lưu Đức Tuyên em sâu vào nghiên cứu đề tài: " Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất Trung Đức" Luận văn Sinh viên: Trần Thị Thùy - Lớp: 1002K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP em gồm phần: Chương 1: Một số vấn đề lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất Trung Đức Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất Trung Đức Mặc dù cố gắng nghiên cứu, tìm hiểu nhận giúp đỡ nhiệt tình ban Giám đốc, cán nhân viên phịng kế tốn với bảo thầy giáo - T.s Lưu Đức Tuyên, em nắm bắt phần tình hình thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất Trung Đức Tuy nhiên, trình độ lý luận thời gian tiếp cận thực tế hạn chế nên luận văn em khơng tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận đóng góp ý kiến ban Giám đốc, cán nhân viên phòng kế tốn thầy giáo, bạn để luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn T.s Lưu Đức Tuyên, thầy cô cô công ty tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày……tháng…năm…… Sinh viên Trần Thị Thuỳ Sinh viên: Trần Thị Thùy - Lớp: 1002K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP Để quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng có nhiều cơng cụ khác kế tốn cơng cụ hữu hiệu Tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc đạo điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu Để cơng cụ kế tốn phát huy hết hiệu địi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng cải thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Chính vậy, tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh với doanh nghiệp việc cần thiết giúp cho người quản lý nắm bắt tình hình hoạt động đẩy mạnh việc kinh doanh có hiệu doanh nghiệp 1.1.1 Ý nghĩa vai trị hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Ý nghĩa vai trị hạch tốn doanh thu, thu nhập Doanh thu doanh nghiệp có ý nghĩa lớn toàn hoạt động doanh nghiệp Trước hết, doanh thu nguồn tài quan trọng đảm bảo trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Doanh thu cịn nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ với nhà nước nộp khoản thuế theo qui định, nguồn tham gia vốn góp cổ phần, tham gia liên doanh, liên kết với đơn vị khác Trường hợp doanh thu khơng đảm bảo khoản chi phí bỏ doanh nghiệp gặp khó khăn tài Sinh viên: Trần Thị Thùy - Lớp: 1002K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Nếu tình trạng kéo dài làm cho doanh nghiệp không đủ sức cạnh tranh thị trường tất yếu dẫn đến phá sản Ý nghĩa quan trọng doanh thu thể thông qua q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, lao vụ, dịch vụ Nó có vai trị quan trọng không đơn vị kinh tế mà cịn tồn kinh tế quốc dân Tiêu thụ hàng hoá mang lại doanh thu cho doanh nghiệp đồng thời thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Thơng qua tiêu thụ giá trị hàng hố thực hiện, vấn đề liên quan đến hàng hoá xác định như: số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Tiêu thụ xét toàn kinh tế quốc dân điều kiện cần thiết để tái sản xuất xã hội Đảm bảo tiêu thụ đảm bảo trì liên tục hoạt động kinh tế, đảm bảo mối liên hệ mật thiết khâu trình tái sản xuất Kết tiêu thụ hàng hố có tỉ trọng khơng nhỏ kết kinh doanh Nó phần cấu thành kết kinh doanh ngược lại kết kinh doanh quan trọng để đưa định tiêu thụ hàng hố Nói cách khác, kết kinh doanh mục tiêu cuối doanh nghiệp cịn tiêu thụ hàng hố phương thức để hồn thành mục tiêu Việc xác định kết tiêu thụ giúp cho việc xác định kết kinh doanh thể xác lực kinh doanh doanh nghiệp Như vậy, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hố có vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh thương mại Vì vậy, để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hoá hồn thiện hạch tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ hàng hoá điều cần thiết 1.1.1.2 Ý nghĩa vai trò việc hạch toán xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kì định, biểu số tiền lãi hay lỗ Kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa Sinh viên: Trần Thị Thùy - Lớp: 1002K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp nói chung việc xác định lượng hàng hoá tiêu thụ thực tế chi phí tiêu thụ thực tế phát sinh kỳ nói riêng kỳ, biết xu hướng phát triển doanh nghiệp từ doanh nghiệp đưa chiến lược sản xuất kinh doanh cụ thể chu kỳ sản xuất kinh doanh Mặt khác, việc xác định sở để tiến hành hoạt động phân phối kết kinh doanh cho phận doanh nghiệp Do đó, địi hỏi kế toán doanh nghiệp phải xác định phản ánh cách đắn kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lý 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý Đối với doanh thu, tiêu thụ yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp q trình quản lý hàng hoá số lượng, chất lượng giá trị hàng hoá bán bao gồm quản lý từ khâu mua, khâu bán mặt hàng, nhóm hàng thu tiền hàng nội dung sau: - Quản lý số lượng: giá trị hàng hoá xuất bán bao gồm việc quản lý người mua, lần gửi hàng, nhóm hàng - Quản lý giá bao gồm: Việc lập dự định theo dõi việc thực giá đưa kế hoạch kỳ - Quản lý việc thu hồi tiền bán hàng xác định kết kinh doanh: Quản lý tiêu thụ hàng hoá tốt tạo điều kiện cho quản lý việc xác định kết kinh doanh tốt Từ hạn chế rủi ro kinh doanh ngăn chặn nguy thất thoát hàng hoá, đảm bảo tính xác số liệu đưa 1.1.2.2 Nhiệm vụ Để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm, hàng hoá bán hàng xác định kết kinh doanh phân phối kinh doanh hoạt động kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời xác khoản phải thu, Sinh viên: Trần Thị Thùy - Lớp: 1002K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế tốn phục vụ cho lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết kinh doanh 1.2 KẾ TOÁN DOANH THU 1.2.1 Khái niệm doanh thu Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.2.2 Phân loại doanh thu Doanh thu gồm loại: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Doanh thu bất động sản đầu tư - Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia 1.2.3 Xác định doanh thu Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu Giá trị hợp lý giá trị cụ thể trao đổi giá trị khoản nợ tốn cách tự nguyện bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nếu xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản giảm trừ Đối với khoản tiền tương đương tiền không nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị doanh thu khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị Sinh viên: Trần Thị Thùy - Lớp: 1002K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP doanh nghiệp thu tương lai Khi hàng hoá dịch vụ trao đổi để lấy hàng hoá dịch vụ tương tự thân giá trị việc trao đổi khơng coi giao dịch tạo doanh thu Khi hàng hoá dịch vụ trao đổi để lấy hàng hoá dịch vụ khơng tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu Trường hợp doanh thu xác định giá trị hàng hoá dịch vụ nhận sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu Khi không xác định giá trị hợp lý hàng hoá dịch vụ đem trao đổi sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm 1.2.4 Quy định ghi nhận doanh thu 1.2.4.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Khái niệm Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán Nội dung Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 rõ: doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu Các khoản thu hộ bên thứ ba nguồn lợi kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu khoản góp vốn cổ đơng chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu không doanh thu Đối với doanh nghiệp, doanh thu bao gồm nhiều loại khác nhau, phát sinh từ hoạt động khác (doanh thu hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác) Trong đó, doanh thu hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ phận doanh thu chủ yếu, chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu doanh nghiệp Khoản doanh thu phát sinh từ giao dịch thuộc hoạt động bán hàng (là hoạt động bán sản phẩm Sinh viên: Trần Thị Thùy - Lớp: 1002K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá doanh nghiệp mua vào) hoạt động cung cấp dịch vụ (là việc thực công việc mà doanh nghiệp thoả thuận với người mua theo hợp đồng nhiều kỳ kế toán) theo thoả thuận doanh nghiệp với bên mua hay bên sử dụng tài sản Đó doanh thu tiêu thụ xác định giá trị hợp lý khoản thu thu (là giá trị tài sản trao đổi giá trị khoản nợ toán cách tự nguyện bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá) sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại Doanh thu bán hàng Được ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện sau: Theo chuẩn mực số 14 (ban hành công bố theo định 149/2001/ QĐ- BTC): - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hố cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá cho người mua trường hợp cụ thể Trong hầu hết trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp quyền kiểm soát hàng hoá cho người mua Trường hợp doanh nghiệp chịu phấn lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hố giao dịch khơng coi hoạt động bán hàng doanh thu không ghi nhận Doanh nghiệp chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hố nhiều hình thức khác như: Sinh viên: Trần Thị Thùy - Lớp: 1002K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm để đảm bảo tài sản hoạt động bình thường mà điều không nằm điều khoản bảo hành thơng thường - Khi việc tốn bán hàng cịn chưa chắn cịn phụ thuộc vào người mua hàng hố - Khi hàng hố giao cịn chờ lắp đặt phấn lắp đặt phần quan trọng hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hồn thành - Khi người có quyền huỷ việc mua hàng lý nêu hợp đồng mua bán doanh nghiệp chưa chắn khả hàng bán có bị trả lại hay khơng - Nếu doanh nghiệp cịn chịu phần rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa việc bán hàng xác nhận doanh thu ghi nhận Ví dụ doanh nghiệpc ịn giữ giấy tờ quyền sở hữu hàng hoá để đảm bảo nhận đầy đủ khoản toán - Doanh thu bán hàng ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng phụ thuộc yếu tố khơng chắn ghi nhận doanh thu yếu tố không chắn xử lý xong Nếu doanh thu xác nhận trường hợp chưa thu tiền xác định khoản tiền nợ phải thu khơng thu phải hạch tốn vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ mà không ghi giảm doanh thu Khi xác định khoản phải thu không chắn thu (Nợ phải thu khó địi) phải lập dự phịng phải thu khó địi mà khơng ghi giảm doanh thu - Doanh thu chi phí liên quan tới giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo phương pháp phù hợp Các chi phí khác kể chi phí phát sinh sau ngày giao hàng (như chi phí bảo hành chi phí khác) thường xác định chắn điều kiện ghi nhận doanh thu thoả mãn Các khoản tiền nhận trước khách hàng không ghi nhận doanh thu mà ghi nhận khoản nợ phải trả thời điểm nhận trước tiền khách hàng Khoản nợ phải trả số tiền nhận trước khách hàng ghi nhận Sinh viên: Trần Thị Thùy - Lớp: 1002K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP doanh thu thoả mãn quy định doanh thu Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu giao dịch cung cấp dịch vụ ghi nhận kết giao dịch xác định cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu ghi nhận theo kết phần cơng việc hồn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ thoả mãn thoả mãn điều kiện sau: - Doanh thu xác định tương đối chắn - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ - Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán - Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ 1.2.4.2 Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư Bất động sản đầu tư (BĐS) bao gồm: Quyền sử dụng đất, nhà phần nhà, nhà đất, sở hạ tầng người chủ sở hữu người thuê tài sản theo hợp đồng thuê tài chính, nắm giữ nhằm mục đích thu lợi từ việc cho thuê chờ tăng để: - Sử dụng sản xuất, cung cấp hàng hoá, dịch vụ sử dụng cho mục đích quản lý - Bán kỳ hoạt động kinh doanh thông thường Doanh thu từ việc bán bất động sản đầu tư ghi nhận toàn giá bán (gía bán chưa có thuế GTGT trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế) Trường hợp bất động sản đầu tư theo phương pháp trả chậm doanh thu xác định theo giá bán trả (giá bán chưa có thuế GTGT trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế) Khoản chênh lệch bán trả chậm bán trả thuế GTGT ghi nhận doanht hu tiền lãi chưa thực theo quy định Sinh viên: Trần Thị Thùy - Lớp: 1002K 10 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Kế tốn doanh thu biết gắn liền với tình hình kinh doanh cơng ty với quy định hạch tốn doanh thu, ln phản ánh xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh góp phần đảm bảo tính thống nhịp nhàng hệ thống hạch toán kế tốn cơng ty Việc hạch tốn kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh thực linh hoạt, vụ việc kế toán đảm nhận - Về tổ chức kế toán chi phí: Như biết chi phí kinh doanh vấn đề mà hầu hết doanh nghiệp quan tâm hàng đầu ln tìm cách để quản lý chi phí cách chặt chẽ nhằm trách tình trạng chi khống mà ảnh hưởng đến kết kinh doanh Chính mà chi phí phát sinh công ty theo dõi cụ thể để theo dõi cách chặt chẽ Đáp ứng kịp thời, xác theo yêu cầu quản lý Việc theo dõi chi tiết cho nghiệp vụ, phân xưởng phòng ban tạo điều kiện cho việc kiểm tra số liệu, tài liệu công tác đối chiếu chứng từ số liệu công ty dễ dàng Qua đáp ứng nhu cầu quản lý mơi trường cạnh tranh - Về tổ chức kế tốn doanh thu : Được hướng dẫn kế toán trưởng cơng ty có kinh nghiệm nên cơng tác hạch tốn doanh thu cơng ty đại Với hỗ trợ hệ thống máy vi tính doanh thu hạch tốn theo dõi chặt chẽ, theo phận Việc hạch toán doanh thu sở quan trọng để bước tiến hành hạch toán kết sản xuất kinh doanh, đánh giá cụ thể hiệu loại hình dịch vụ để từ có kế hoạch đắn hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị 3.2.2 Những hạn chế Việc tập hợp hạch tốn doanh thu, chi phí cơng ty tương đối hoàn chỉnh song việc xác định kết kinh doanh chưa thật chi tiết phản ánh rõ đặc thù tình hình doanh thu doanh nghiệp tạo từ ba nguồn: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu tài chính, doanh thu khác Sinh viên: Trần Thị Thùy - Lớp: 1002K 90 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Lợi nhuận đem lại cho doanh nghiệp từ hoạt động chênh lớn, cần phải làm chi tiết hơn, rõ ràng vấn đề liên quan tới vấn đề Để từ Giám đốc cơng ty đưa định hướng biện pháp kinh tế đắn nhằm cân đối khoản thu chi hoạt động với nhằm tối đa hoá lợi nhuận cách tốt Công ty không sử dụng khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại… Hiện doanh thu công ty TNHH sản xuất Trung Đức chủ yếu sản phẩm sản xuất kinh doanh công ty Hiện công ty TNHH sản xuất Trung Đức có nhiều bạn hàng khơng Hải Phịng mà cịn tỉnh thành phố khác, khách hàng mua hàng công ty cho phép khách hàng trả chậm số tiền hàng bán, tức doanh nghiệp áp dụng chế mở, tạo điệu kiện cho khách hàng tới mua hàng Điều khó tránh tiêu cực thường có kinh tế thị trường thân công ty bị doanh nghiệp chiếm dụng vốn tương đối nhiều khách hàng cố ý dây dưa cơng nợ khiến cho doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn tình trạng thiếu vốn Dù cơng ty chưa có quy định, biện pháp thu nợ hiệu - Cơng việc kế tốn vừa thực tay vừa thực máy nên đơi cịn trùng lặp số khâu việc kiểm tra đối chiếu gặp khó khăn - Sổ chi tiết chưa đáp ứng yêu cầu đối chiếu với sổ tổng hợp - Chưa có hệ thống mạng nội nên giám đốc phịng ban mn nắm bắt số liệu phải trực tiếp đến phịng kế tốn 3.2.3 Những tồn cần khắc phục 3.2.3.1 Tồn 1: *Về hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Việc sử dụng mẫu sổ hạch toán doanh thu chưa đúng, chưa đủ so với quy định chung Bộ Tài Chính( QĐ 48/2006 QĐ- BTC ban hành ngày 14/09/06) Cụ thể mẫu sổ kế toán như: Sổ TK, Chứng từ ghi sổ chưa với qui định Bộ Tài Chính Sinh viên: Trần Thị Thùy - Lớp: 1002K 91 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 48 : - - *Về thu nhập khác Việc hạch toán nghiệp vụ thu nhập khác: lãi tiền gửi vào TK 811 không với chuẩn mực 3.2.3.2 Tồn 2: *Về hạch tốn chi phí giá vốn hàng bán Cơng ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ Định kỳ cuối tháng phản ánh vào chứng từ ghi sổ Theo cách hạch tốn giá vốn cơng ty là: lấy dòng cộng tổng hàng xuất Bảng chi tiết TK 154, 155 Như dễ dẫn đến nhầm lẫn Phương pháp hạch toán thiếu Bảng kê chi tiết cho TK giá vốn * Về hạch tốn chi phí khác Việc hạch tốn nghiệp vụ chi phí khác: chi phí lãi tiền vay vào TK 811 không với chuẩn mực 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT TRUNG ĐỨC 3.3.1 Yêu cầu hồn thiện Phương hướng hồn thiện kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng muốn có tính khả thi cần phải đáp ứng nhu cầu sau: - Hoàn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Sinh viên: Trần Thị Thùy - Lớp: 1002K 92 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Mỗi quốc gia có chế quản lý tài định xây dựng hệ thống kế tốn thống phù hợp với chế tài Việc tổ chức tổ chức kế toán đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến khơng bẳt buộc phải dập khn hồn tồn theo chế độ khơn khổ phải tơn trọng chế độ, tơn trọng chế - Hồn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống chuẩn mực kế toán đựơc quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đảm bảo dáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý: - Hoàn thiện phải sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu Trên sở yêu cầu hồn thiện thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất Trung Đức Em mạnh dạn đưa số đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 3.3.2 Một số đề xuất 3.3.2.1 Ý kiến khắc phục tồn Việc sử dụng mẫu sổ hạch toán doanh thu tuân thủ theo quy định chung Bộ Tài Chính( QĐ 48/2006 QĐ- BTC ban hành ngày 14/09/06) Cụ thể mẫu sổ kế toán như: Sổ TK, Chứng từ ghi sổ *Về mẫu sổ cần bổ sung: - : - Cụ thể mẫu sổ sau: Sinh viên: Trần Thị Thùy - Lớp: 1002K 93 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Tên DN: Cty TNHH sản xuất Trung Đức Địa chỉ: Ngũ Lão - Thuỷ Nguyên - Hải Phòng Mã số thuế: 0200160314 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Năm:… Tên tài khoản……… Số hiệu:…… Ngày Chứng từ ghi tháng ghi sổ sổ Số hiệu Diễn giải Ngày, tháng - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng - Cộng SPS tháng - Số dư cuối tháng - Cộng luỹ kế từ đầu quý TK đối ứng SPS Nợ Có - Sổ có ….trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ:… Ngày … tháng … năm … Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Trần Thị Thùy - Lớp: 1002K 94 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP *Về Chứng từ ghi sổ: Về mẫu chứng từ ghi sổ cần bổ sung: - - Cụ thể mẫu chứng từ ghi sổ: Tên DN: Cty TNHH sản xuất Trung Đức Địa chỉ: Ngũ Lão - Thuỷ Nguyên - Hải Phòng Mã số thuế: 0200160314 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số… Ngày … tháng … năm … Trích yếu Số hiệu Nợ Ghi Số tiền Có Cộng Kèm theo … chứng từ gốc Ngày…tháng… năm… Ngƣời lập (Ký, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Thùy - Lớp: 1002K Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) 95 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Về cách phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên chứng từ ghi sổ cần phải rõ ràng Từ chứng từ ghi sổ ghi chép vào bảng kê chi tiết tài khoản Nhưng thiếu sổ chi tiết số tài khoản Cụ thể TK 642, TK 632, TK711, TK811 Cần phải bổ sung sổ chi tiết cho tài khoản để việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ ghi sổ xác rõ ràng có hợp lệ Và đồng thời kiểm tra, đối chiếu dễ dàng Góp phần cho cơng việc kế tốn hoàn thiện Đồng thời cần việc bổ sung Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cần thiết Phục vụ cho việc so sánh đối chiếu sổ Đảm bảo nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh đầy đủ xác khớp số liệu sổ Cụ thể mẫu Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo chuẩn mực kế toán quy định sau: Tên DN: Cty TNHH sản xuất Trung Đức Địa chỉ: Ngũ Lão - Thuỷ Nguyên - Hải Phòng Mã số thuế: 0200160314 SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm… Chứng từ ghi sổ Số hiệu Số tiền Ngày, tháng Cộng tháng Cộng luỹ kế từ đầu quý - Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … - Ngày mở sổ:… Ngày … tháng … năm … Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Thùy - Lớp: 1002K Giám đốc (Ký, họ tên) 96 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP *Về doanh thu khác: Lãi tiền vay: lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu tốn,… theo chuẩn mực kế toán hành hạch toán vào TK 515 Doanh nghiệp nên sử dụng TK 515 để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chuẩn mực kế toán hành 3.3.2.2 Ý kiến khắc phục tồn *Về hạch tốn chi phí giá vốn: Bổ sung thêm sổ chi tiết TK 632 * Về hạch tốn chi phí khác Chi phí cho vay vay vốn thuộc khoản chi phí hoạt động tài theo chuẩn mực kế tốn hành hạch toán vào TK 635 Doanh nghiệp nên sử dụng TK 635 để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chuẩn mực kế toán hành 3.3.2.3 Ý kiến hoàn thiện Về thu hồi cơng nợ Cần có quy định cụ thể việc toán áp dụng chặt chẽ toán thưởng phạt nghiêm minh, từ mềm mỏng tới cứng rắn để thu hồi công nợ Các biện pháp phải đảm bảo hai ngun tắc: lợi ích cơng ty khơng bị xâm phạm, đồng thời không bị bạn hàng Công ty nên áp dụng “chiết khấu toán” cho khách hàng thường xun có uy tín, tốn ln trước hạn Còn việc trả chậm sau hạn tính lãi hay phạt… Có công ty nhanh thu hồi vốn nâng cao hiệu kinh doanh Về tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn cho thống nhanh gọn, xác thời gian, đồng thời việc hạch tốn dễ dàng để giảm bớt khối lượng công việc, tiết kiệm chi phí văn phịng thời gian cho nhân viên kế toán đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng, xác Sinh viên: Trần Thị Thùy - Lớp: 1002K 97 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Về hệ thống sổ sách Hệ thống sổ sách nên xây dựng chi tiết để dễ dàng cho phận khác người không trực tiếp làm công tác tiếp cận xem xét Cơng ty nên sử dụng mạng nội để tiện lợi việc luân chuyển số liệu phận cần thiết Về phương thức bán hàng Ngày nay, kinh tế thị trường ngày phát triển, nhu cầu dịch vụ, đại lý, giao nhận hàng hoá ngày tăng, cơng ty phải biết khai thác tối đa có hiệu lợi có sẵn để mởi rộng thị trường như: - Các mối quan hệ với công ty vận tải, tàu biển - Hệ thống nhà kho sử dụng hết - Diện tích mặt cịn rộng Những khách hàng quen thuộc, thường xun cơng ty thực sách khuyến cho khách hàng Những khách hàng khơng có phương tiện vận tải cơng ty vận chuyển cho khách hàng với giá ưu đãi Công ty nên thực sách ưu đãi thu hút khách hàng Hiện thị trường có nhiều tạp thể cá nhận kinh doanh nghành với doanh nghiệp nên tình hình cạnh tranh gay gắt, công ty chủ yếu có lượng khách hàng truyền thống cơng ty xí nghiệp, nguồn doanh thu chủ yếu doanh nghiệp Vì cơng ty nên áp dụng tốt biện pháp khuyến mại chiết khấu thương mại khách hàng mua với khối lượng lớn nhằm giữ khách hàng Bằng biện pháp khuyến cơng ty tăng số lượng khách hàng tương lai có ưu đãi cơng ty việc bán hàng Sinh viên: Trần Thị Thùy - Lớp: 1002K 98 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trên toàn nội dung luận văn tốt nghiệp với đề tài: “ Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất Trung Đức” Qua thời gian thực tập tìm hiểu lý luận với thực tiễn Em thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn công cụ quan trọng q trình quản lý doanh nghiệp Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phận khơng thể thiếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nó cung cấp số liệu kế tốn kịp thời cho việc phân tích tình hình sản xuất, tiêu thụ tốn cơng nợ….phản ánh cách đầy đủ kết cuối trình sản xuất, kinh doanh phục vụ đắc lực cho việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng cơng ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất Trung Đức coi trọng cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh từ xác định uy tín với khách hàng có vị trí ngày hơm Trong q trình thực tập cơng ty trình độ cịn hạn chế thời gian có hạn nên em vào vấn đề chủ yếu Trên sở ưu điểm tồn công ty em xin phép mạnh dạn đưa ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Do kiến thức cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ ban lãnh đạo công ty, thầy giáo phịng kế tốn cơng ty để em hồn thiện chun đề Sinh viên: Trần Thị Thùy - Lớp: 1002K 99 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô đặc biệt thầy giáo Lưu Đức Tun phịng kế tốn công ty TNHH sản xuất Trung Đức nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập hồn thành chun đề Hải Phịng ngày….tháng… năm… Sinh viên Trần Thị Thuỳ Sinh viên: Trần Thị Thùy - Lớp: 1002K 100 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển - Bộ tài - NXB Tài Hà Nội 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển - Bộ tài - NXB Tài Hà Nội 2006 Các sổ sách chứng từ Công ty TNHH sản xuất Trung Đức www.ketoan.com.vn Giáo trình ngun lý kế tốn - PGS Nghiêm Văn Linh - NXB Tài - Hà Nội 2006 Sinh viên: Trần Thị Thùy - Lớp: 1002K 101 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƢƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Ý nghĩa vai trị hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2 Yêu cầu quản lý 1.2 KẾ TOÁN DOANH THU 1.2.1 Khái niệm doanh thu 1.2.2 Phân loại doanh thu 1.2.3 Xác định doanh thu 1.2.4 Quy định ghi nhận doanh thu 1.2.5 Chứng từ kế toán sử dụng 12 1.3 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 18 1.3.1 Kế toán chiết khấu thương mại 18 1.3.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 20 1.3.3 Kế toán giảm giá hàng bán 20 1.4 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THU NHẬP KHÁC 21 1.5 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI PHÍ 23 1.5.1 Kế toán giá vốn hàng bán 23 1.5.2 Kế toán chi phí hoạt động tài 28 1.5.3 Kế tốn chi phí bán hàng 30 1.5.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 32 1.5.5 Kế tốn chi phí khác 35 1.6 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 35 1.6.1 Ý nghĩa 35 Sinh viên: Trần Thị Thùy - Lớp: 1002K 102 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.6.2 Thủ tục kế toán 36 1.6.3 Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh 36 1.7 TỔ CHỨC HỆ THỐNG SỔ SÁCH ĐỂ HẠCH TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 38 1.7.1 Hình thức Chứng từ ghi sổ 38 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT TRUNG ĐỨC 41 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT TRUNG ĐỨC 41 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất Trung Đức 41 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty trách nhiệm sản xuất Trung Đức 43 2.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT TRUNG ĐỨC 45 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 45 2.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty Trách nhiệm hữu hạn sản xuất Trung Đức 47 2.2 THỰC TRANG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUÂT TRUNG ĐỨC 50 2.2.1 Đặc điểm trình tiêu thụ cơng ty Trách nhiệm hữu hạn sản xuất Trung Đức 50 2.2.2 Thực trạng hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Trách nhiệm hữu hạn sản xuất Trung Đức 51 CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT TRUNG ĐỨC 87 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ Sinh viên: Trần Thị Thùy - Lớp: 1002K 103 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT TRUNG ĐỨC 87 3.2 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT TRUNG ĐỨC 88 3.2.1 Những ưu điểm đạt 88 3.2.2 Những hạn chế 90 3.2.3 Những tồn cần khắc phục 91 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT TRUNG ĐỨC 92 3.3.1 Yêu cầu hoàn thiện 92 3.3.2 Một số đề xuất 93 KẾT LUẬN 99 TÀI LIỆU THAM KHẢO 101 Sinh viên: Trần Thị Thùy - Lớp: 1002K 104 ... kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất. .. VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH. .. TRANG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUÂT TRUNG ĐỨC 2.2.1 Đặc điểm q trình tiêu thụ cơng ty Trách nhiệm hữu hạn sản xuất Trung