Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty TNHH xây dựng quang thắng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phan Thị Kim Ngân Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG QUANG THẮNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên :Phan Thị Kim Ngân Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên:Phan Thị Kim Ngân Mã SV: 1412401121 Lớp: QT1804K Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH xây dựng Quang Thắng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái quát hóađược vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán doanh nghiệp vừa nhỏ - Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH xây dựng Quang Thắng - Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH xây dựng Quang Thắng, sở đưa biện pháp hoàn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2017 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH xây dựng Quang Thắng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: TrườngĐại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH xây dựng Quang Thắng Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên năm Người hướng dẫn Phan Thị Kim Ngân ThS Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Phương thức toán hình thức tốn 1.1.2 Nguyên tắc toán với người mua, người bán 1.1.2.1 Nguyên tắc toán với người mua 1.1.2.2 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 1.1.3 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.2 Kế toán toán với người mua: 1.2.3 Kế toán toán với người bán: 12 1.2.4 Nội dung kế toán nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ 17 1.3 Vận dụng hệ thống số sách kế toán vào cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán doanh nghiệp vừa nhỏ 19 1.3.1 Hình thức Nhật ký chung 19 1.3.2 Hình thức Nhật ký- Sổ 20 1.3.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 21 1.3.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 22 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG QUANG THẮNG 24 2.1.Khái quát công ty TNHH xây dựng Quang Thắng 24 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 24 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 25 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH xây dựng Quang Thắng 26 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH xây dựng Quang Thắng 27 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 27 2.1.4.2 Chính sách kế tốn áp dụng công ty TNHH xây dựng Quang Thắng28 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH xây dựng Quang Thắng 30 2.2.1 Đặc điểm phương thức toán hình thức tốn với người mua,bán cơng ty TNHH xây dựng Quang Thắng 30 2.2.2 Thực trạng kế toán toán với người mua công ty TNHH xây dựng Quang Thắng 31 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng: 31 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng : 31 2.2.3 Thực trạng kế tốn tốn với người muậti cơng ty TNHH xây dựng Quang Thắng 32 2.2.3.1 Ví dụ minh họa : 33 2.2.4 Thực trạng kế toán tốn với người bán cơng ty TNHH xây dựng Quang Thắng 44 2.2.4.1 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng : 44 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng : 44 2.2.4.3 Quy trình hạch tốn 45 2.2.4.4 Ví dụ minh họa : 46 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG QUANG THẮNG 64 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH xây dựng Quang Thắng 64 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán toán với 66 người mua,người bán công ty TNHH xây dựng Quang Thắng 66 3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua,người bán công ty TNHH xây dựng Quang Thắng 66 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua,người bán công ty TNHH xây dựng Quang Thắng 66 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua,người bán công ty TNHH xây dựng Quang Thắng 67 KẾT LUẬN 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Một doanh nghiệp dù có quy mơ nhỏ hay lớn cũng gắn liền với nhiều mối quan hệ như: quan hệ với đối tác, quan hệ với quan nhà nước quan hệ với nội doanh nghiệp, Trong đó, quan hệ với đối tác giao dịch trao đổi, buôn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ Trong thời kì kinh tế nhiều biến động nay, nguồn vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cịn gặp nhiều khó khăn Nên việc giải tốt vấn đề cơng nợ cách tích cực để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh phát triển Vì kế tốn tốn ln xác định trọng tâm tổ chức kế toán doanh nghiệp Cho nên việc hồn thiện tổ chức kế tốn toán với người mua, người bán việc làm thực cần thiết có ý nghĩa doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng tổ chức kế toán toán cùng với kiến thức học trường, nên em chọn đề tài “ Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán tại công ty TNHH xây dựng Quang Thắng” cho khóa luận tốt nghiệp Nội dung đề tài em gồm chương :  CHƯƠNG 1: Lý luận chung tổ chức kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp vừa nhỏ  CHƯƠNG 2: Thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH xây dựng Quang Thắng  CHƯƠNG 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán cơng ty TNHH xây dựng Quang Thắng Trong q trình tìm hiểu viết cịn nhiều thiếu sót em mong góp ý thầy giáo để em hồn thiện viết Em xin chân thành cảm ơn ThS Nguyễn Thị Mai Linh hướng dẫn, cảm ơn ban lãnh đạo cùng tập thể nhân viên Công ty TNHH xây dựng Quang Thắng giúp đỡ tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Phan Thị Kim Ngân Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp vừa và nhỏ 1.1.1 Phương thức tốn hình thức toán  Khái niệm toán: Là chuyển giao tài sản bên (người công ty, tổ chức) cho bên kia, thường sử dụng trao đổi sản phẩm dịch vụ giao dịch có ràng buộc pháp lý  Phương thức tốn: Là cách thức chi trả, thực nghĩa vụ tài sản giao dịch mua bán cá nhân, đơn vị, doanh nghiệp với Phương thức tốn thực tiền mặt, sec, tốn qua ngân hàng, thẻ tín dụng, theo thoản thuận bên giao dịch  Các phương thức toán tiền mua hàng nước Thơng thường có cách thức tốn toán trực tiếp toán trả chậm - Phương thức toán trực tiếp: Sau nhận hàng mua, doanh nghiệp thương mại toán tiền cho người bán, tiền mặt, tiền cán tạm ứng, chuyển khoản, toán hàng (hàng đổi hàng)… - Phương thức toán chậm trả: Doanh nghiệp nhận hàng chưa toán tiền cho người bán Việc toán chậm trả thực theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thỏa thuận  Các phương thức toán tiền mua hàng nhập Trong nhập khẩu hàng hóa, người ta thường dùng phương thức toán quốc tế sau để toán tiền hàng: - Phương thức chuyển tiền: Là phương thức mà khách hàng (người trả tiền) yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định cho Sinh viên: Phan Thị Kim Ngân Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp người khác (người hưởng lợi) địa điểm định phương tiện chuyển tiền khách hàng yêu cầu - Phương thức nhờ thu: Là phương thức toán người bán sau hồn thành nghĩa vụ giao hàng cung ứng dịch vụ cho khách hàng ủy thác cho ngân hàng thu hộ số tiền người mua sổ hối phiếu người bán lập Trong phương thức toán nhờ thu bao gồm:nhờ thu phiếu trơn nhờ thu kèm chứng từ Nhờ thu phiếu trơn: Là phương thức người bán ủy thác cho ngân hàng thu hộ tiền người mua vào hối phiếu lập ra, cịn chứng từ gửi ngân hàng gửi thẳng cho người mua khơng qua ngân hàng Nhờ thu kèm chứng từ:Là phương thức người bán ủy thác cho ngân hàng thu hộ tiền người mua vào hối phiếu mà vào chứng từ gửi hàng kèm theo với điều kiện người mua trả tiền chấp nhận trả tiền hối phiếu ngân hàng trao chứng từ gửi hàng cho người mua để nhận hàng - Phương thức ghi sổ: Là phương thức tốn mà người bán mở tài khoản (hoặc sổ) để ghi nợ người mua sau người bán hoàn giao hàng hay dịch vụ, đến định kỳ (tháng, quý, nửa năm) người mua trả tiền cho người bán - Phương thức tín dụng chứng từ: Là thỏa thuận, ngân hàng (ngân hàng mở thư tín dụng) theo yêu cầu khách hàng (người yêu cầu mở thư tín dụng) trả số tiền định cho người khác (người hưởng lợi số tiền thư tín dụng) chấp nhận hối phiếu người ký phát phạm vi số tiền người xuất trình cho ngân hàng chứng từ toán phù hợp với quy định đề thư tín dụng  Hình thức toán: Là tổng thể quy định cách thức trả tiền, liên kết yếu tố q trình tốn Các hình thức cụ thể gờm hai loại tốn tiền mặt tốn khơng tiền mặt Sinh viên: Phan Thị Kim Ngân Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Cơng ty áp dụng theo hình thức sổ “Nhật ký chung”, hình thức kế toán đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh diễn công ty Đồng thời, nghiệp vụ kế toán phát sinh phản ánh rõ ràng sổ Nhật ký chung, sổ sổ chi tiết theo trình tự thời gian giúp thơng tin kế tốn cập nhật thường xun đầy đủ Việc áp dụng hình thức nhật ký chung giúp cơng ty đơn giản hóa cơng việc kế toán, từ mẫu sổ sách đến cách thức vào sổ, thuận tiện phân công công việc, theo dõi, kiểm tra, đối chiếu số liệu loại sổ sách - Công ty TNHH xây dựng Quang Thắng sử dụng hệ thống tài khoản ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC Công ty cập nhật thay đổi chế độ kế tốn theo quy định Nhà nước - Cơng tác kế tốn tốn thu hời cơng nợ: Cơng tác tốn nợ cơng ty đánh giá chung tốt Công ty mở sổ chi tiết để theo dõi cho đối tượng người mua người bán Giúp cho nhà quản lý có thơng tin xác tình hình cơng nợ cơng ty để thu xếp tốn, chi trả hạn kịp thời cũng thu hồi khoản nợ phải thu tương đối kịp thời  Nhược điểm Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn tốn Cơng ty TNHH xây dựng Quang Thắng bộc lộ hạn chế sau: - Việc áp dụng công nghệ thông tin công ty cịn hạn chế Với khối lượng cơng việc nhiều cơng tác kế tốn cơng ty dùng excel hỗ trợ, công ty chưa áp dụng kế toán máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc cịn hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hưởng đến hiệu làm việc cơng ty - Về việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Cơng ty chưa tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi mặc dù thực tế có phát sinh Điều ảnh hưởng lớn đến tài cơng ty khoản nợ thu hồi tương lai - Về cơng tác tốn cho người bán: Cơng ty có nhiều hoạt động mua bán với cơng ty khác, cũng nên có nhiều khoản tốn Sinh viên: Phan Thị Kim Ngân 65 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp với người bán chưa trả hạn, chậm trả Do công ty chưa thu hồi kịp khoản nợ, dẫn đến việc chậm trả làm giảm uy tín cơng ty với đối tác 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua,người bán tại cơng ty TNHH xây dựng Quang Thắng 3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua,người bán công ty TNHH xây dựng Quang Thắng Nền kinh tế thị trường mở nhiều hội cho doanh nghiệp phát triển, bên cạnh tờn khơng khó khăn thách thức Nếu doanh nghiệp điều phối tốt, biết khắc phục hạn chế khó kh ăn tạo đà cho doanh nghiệp bền vững tiến lên, để hòa nhập với phát triển giới Trong năm gần đây, nước ta không ngừng đẩy mạnh hồn thiện ch̉n mực kế tốn Việt Nam nhằm giảm bớt khoảng cách khác biệt kế toán Việt Nam với kế toán giới, tạo nhiều hội cho doanh nghiệp hội nhập phát triển Vì vậy, cơng ty TNHH xây dựng Quang Thắng cũng nên thay đổi vài phương pháp hạch toán kế toán để phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán ban hành cũng tự tạo hội cho nhanh chóng hịa nhập với phát triển xã hội 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua,người bán công ty TNHH xây dựng Quang Thắng Để hồn thiện tổ chức tốn với người mua, người bán cơng ty phương hướng biện pháp đưa phải đảm bảo số u cầu sau: Hồn thiện cơng tác kế tốn phải dựa sở tuân thủ sách kinh tế nhà nước nói chung chế độ kế tốn, ch̉n mực kế tốn Bộ Tài Chính ban hành Doanh nghiệp phải tuân thủ sách chế độ kế tốn thơng tin kế tốn quán, việc kiểm tra, kiểm soát nhà nước thực Các thơng tin kế tốn lập nên dựa sở tuân thủ quy định giúp cho việc thu thập thông tin kế tốn có chất lượng khoa học giúp cho q trình phân tích đánh giá kiểm tra hoạt động tài cơng ty cách tốt Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán phải đảm bảo việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời phản ánh hoạt động tài cơng ty, khơng để xảy tình trạng thơng tin bị dờn ứ ko cung cấp kịp thời cho nhu cầu quản trị nội công ty cũng đối tượng quan tâm khác Nếu thơng tin khơng cung cấp kịp thời ảnh hưởng đến việc xử lý tình cần thiết bất ngờ doanh nghiệp, đối tượng Sinh viên: Phan Thị Kim Ngân 66 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp quan tâm bên doanh nghiệp như: Ngân hàng, nhà đầu tư mà khơng cung cấp thơng tin kịp thời công ty hội đầu tư đồng thời để lại ấn tượng không tốt cho bên đối tác, điều làm ảnh hưởng tới việc kinh doanh sau 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua,người bán công ty TNHH xây dựng Quang Thắng Bên cạnh ưu điểm công ty tồn ưu điểm cơng tác kế tốn toán với người mua,người bán Em xin đưa ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Ý kiến 1: Hiện đại hóa cơng tác kế tốn: - Cơng ty nên nhanh chóng đưa phần mềm kế toán vào sử dụng nhằm giảm bớt gánh nặng cho nhân viên phịng kế tốn mang lại hiệu cao cơng việc Hiện nay, có nhiều phần mềm kế toán MISA, FASR, BRAVO, SASINNOVA …Cơng ty nên chọn phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm Công ty Việc áp dụng phần mềm kê toán vào doanh nghiệp thể nhanh chóng thích nghi với cơng nghiệp đại.Cơng ty thực tốt việc áp dụng phần mềm kế tốn giúp cải thiện hiệu cơng việc Cơng ty, tiết kiệm chi phí thời gian nâng cao hiệu cho Công ty Khi áp phần mềm kế toán giúp cho máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ đảm bảo hoàn thành tốt công việc Sau em xin giới thiệu phần mềm phổ biến doanh nghiệp sử dụng:  Phần mềm kế toán MISASME.NET 2019 Ưu điểm: - Giao diện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt, bám sát chế độ kế toán - Phần mềm cho phép tạo nhiều CSDL, nghĩa đơn vị thao tác sở liệu độc lập - Tính xác cao Ít xảy sai sót - Tính bảo mật có khả cao chạy cơng nghệ SQL Nhược điểm: - Cấu hình máy yêu cầu cao chạy công nghệ SQL - Tốc độ xử lý liệu chậm Sinh viên: Phan Thị Kim Ngân 67 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Các báo cáo kết xuất excel xếp khơng theo thứ tự khiến cho kế tốn gặp khó khăn việc lập báo cáo Đơn giá: dao động từ 2.950.000 - 12.950.000 VNĐ  Phần mềm kế toán Fast Accounting Ưu điểm: - Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ bám sát chế độ kế toán hành - Tốc độ xử lý nhanh - Kết xuất excel với mẫu biểu xếp đẹp Nhược điểm: - Tính bảo mật khơng cao - Dung lượng phần mềm lớn Sinh viên: Phan Thị Kim Ngân 68 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Đơn giá 6.000.000 – 8.000.000  Phần mềm kế toán BRAVO Ưu điểm: - Giao diện ổn định dễ sử dụng - BRAVO xây dựng theo phân hệ có nhiều phân hệ - Là số nhà cung cấp hướng theo hình thức customize, tức cho phép phần mềm hiệu chỉnh tự Từ phần mềm Bravo 6.3 tùy nhu cầu doanh nghiệp để xây dựng chương trình riêng Sinh viên: Phan Thị Kim Ngân 69 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Phần mềm cho phép liên kết liệu, số liệu có chức tìm tự sửa lỗi liệu Nhược điểm: - Mới tập trung vào phiên Bravo 6.3 - Giá thành phần mềm đắt Đơn giá: giao động từ 6.000 USD – 10.000 USD (tùy doanh nghiệp) Theo em Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET 2019 phần mềm phổ biến, dễ sử dụng giá phải Ý kiến 2: Hoàn thiện cơng tác lập dự phòng phải thu khó đòi :  Đối tượng điều kiện lập dự phòng phải thu khó địi: Là khoản nợ phải thu đảm bảo điều kiện sau: -Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận nợ bên khách hàng nợ số tiền nợ, bao gồm :Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ , lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản phải thu không đủ xác định nợ phải thu thwo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản phải thu khó địi: + Nợ phải thu q hạn tốn ghi hợp đờng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn , bị quan pháp luật truy tố,… - Những khoản nợ năm trở lên khơng có khả thu hời nợ xử lý xóa nợ  Phương pháp lập dự phịng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: Sinh viên: Phan Thị Kim Ngân 70 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Thời gian q hạn tốn Mức dự phòng trích lập tháng ≤ T < năm 30% giá trị nợ phải thu hạn năm < T < năm 50% giá trị nợ phải thu hạn năm < T < năm 70% giá trị nợ phải thu hạn T > năm 100% giá trị nợ phải thu hạn -Đối với nợ phải thu chưa đến hạn khách hàng nơ rơi vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, bị quan pháp luật truy tố,…thì doanh nghiệp quy định mức tổn thất không thu hồi để lập dự phòng -Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn phần dự phịng vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp  Tài khoản sử dụng: Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC để theo dõi khoản dự phịng nợ phải thu khó địi kế tốn sử dụng TK 2293- Dự phịng phải thu khó địi  Phương pháp hạch tốn: NV1: Nếu số dự phịng phải trích lập năm cao số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó địi trích lập cuối niên độ kế tốn trước doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch: Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293 - Dự phịng phải thu khó địi NV2: Nếu số dự phịng phải trích lập năm nhỏ số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó địi trích lập cuối niên độ kế tốn trước doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 2293 - Dự phịng phải thu khó địi Có TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp NV3 Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được, phép xố nợ Việc xố nợ khoản nợ phải thu khó đòi phải theo Sinh viên: Phan Thị Kim Ngân 71 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp sách tài hành Căn vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 2293 - Dự phịng phải thu khó địi (Nếu lập dự phịng) Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 138 - Phải thu khác Đờng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó địi xử lý” (Tài khoản Bảng Cân đối kế tốn) NV4 Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau lại thu hời nợ, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711 - Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “Nợ khó địi xử lý” (Tài khoản ngồi Bảng Cân đối kế tốn)  Ví dụ minh họa : Từ bảng kê công nợ dựa vào mức trích lập dự phịng kế tốn tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi vào ngày 31/12 sau: Sinh viên: Phan Thị Kim Ngân 72 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.1 : Bảng kê cơng nợ tính đến ngày 31/12/2017 CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG QUANG THẮNG BẢNG KÊ CÔNG NỢ Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Tên khách hàng Số tiền nợ Chưa đến Đến hạn Quá hạn Ghi 136.525.000 15 tháng 15 hạn Công ty TNHH Diên 174.000.000 174.000.000 Khánh Công ty TNHH Phú Mỹ 136.525.000 ngày Cơng ty CP Hồng Giang 145.254.000 145.254.000 12 tháng 25 ngày Công ty TNHH Quốc 178.954.000 178.954.000 Cường tháng 14 ngày Doanh nghiệp tư nhân 75.900.000 75.900.000 Hùng Cường ……… Tổng cộng 1.271.440.947 Sinh viên: Phan Thị Kim Ngân 552.672.947 258.035.000 460.733.000 73 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.2 : Bảng kê trích lập dự phòng phải thu khó đòi CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG QUANG THẮNG BẢNG KÊ TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG PHẢI THU KHĨ ĐỊI Tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2017 Tên khách hàng Số tiền Nợ Thời gian Tỷ lệ trích Số cần lập dự q hạn lập phịng tốn Cơng ty TNHH Phú 136.525.000 15 tháng 15 50% 68.262.500 50% 72.627.000 30% 53.686.200 ngày Mỹ Cơng ty CP Hồng 145.254.000 12 tháng 25 ngày Giang Công ty TNHH 178.954.000 Quốc Cường tháng 14 ngày Tổng cộng 460.733.000 194.575.700 Kế toán định khoản : Nợ TK 6422: 194.575.700 Có TK 2293: 194.575.700 Kế toán lập phiếu kế toán cho nghiệp vụ ghi vào sổ sách liên quan Ý kiến 3: Về việc xây dựng biện pháp cụ thể để thu hồi nợ phải thu Sinh viên: Phan Thị Kim Ngân 74 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng  Khóa luận tốt nghiệp Áp dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng toán nhanh, toán trước hạn Chiết khấu toán: biện pháp thúc đẩy việc thu hồi vốn cũng nâng cao hiệu kinh doanh Để thúc đẩy trình thu hời nợ cùng với biện pháp cơng ty nên áp dụng hạch tốn chiết khấu toán cho khách hàng toán nhanh, tốn trước hạn Sẽ giúp thúc đẩy q trình thu hồi vốn nhanh Cơ sở xây dựng mức chiết khấu tốn: Cơng ty tham khảo lãi suất huy động lãi suất cho vay ngân hàng để quy định mức chiết khấu toán cho phù hợp Mức chiết khấu toán phải lớn mức lãi suất ngân hàng huy động nhỏ mức lãi suất ngân hàng cho vay Ví dụ: Lãi suất tiền gửi kỳ hạn tháng ngân hàng Vietcombank ngày 31/12/2017 5.7% /năm; lãi suất cho vay ngắn hạn 9,8%/năm Cơng ty có khoản chiết khấu cho khách hàng sau: - Chiết khấu 0,6%/ tháng khách hàng toán 15 ngày - Chiết khấu 0,7%/ tháng khách hàng toán trước từ 16 đến 30 ngày - Chiết khấu 0,8%/tháng khách hàng toán trước 30 ngày Phương pháp hạch toán: - Số chiết khấu toán phải trả cho khách hàng khách hàng toán tiền nhanh trước thời hạn quy định, trừ vào khoản nợ phải thu khách hàng, ghi: Nợ TK 635 :Số tiền chiết khấu toán cho khách hàng Có TK 131, 111, 112: ……… Việc cơng ty áp dụng sách chiết khấu tốn giúp khuyến khích khách hàng hợp tác tích cực việc tốn nợ Hạn chế việc khách hàng kéo dài thời gian, khất lần việc tốn, gây ảnh hưởng đến ng̀n vốn tình hình tài doanh nghiệp  Đối chiếu cơng nợ định kì doanh nghiệp Sinh viên: Phan Thị Kim Ngân 75 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Công ty phải thường xuyên đối chiếu cơng nợ định kì vào cuối tháng để quản lý chặt chẽ mà khơng bỏ sót khoản nợ người mua người bán Kế toán phải theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu, phải trả để có kế hoạch đơn đốc sớm thu hồi khoản nợ để không bị tồn động vốn, cũng lên kế hoạch đế toán khoản nợ người bán tránh để nợ bị hạn Với cơng nợ phải trả, cơng ty u cầu nhà cung cấp gửi biên đối chiếu công nợ Với cơng nợ phải thu, cơng ty tham khảo biên đối chiếu công nợ cho khách hàng theo mẫu sau: Sinh viên: Phan Thị Kim Ngân 76 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Công ty TNHH xây dựng Quang Thắng Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam 01/BB/… Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hải phòng, Ngày … Tháng … Năm … – – BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ Căn vào biên giao nhận hàng hóa Căn vào hợp đờng kinh tế ký kết hai bên Hôm nay, ngày… tháng….năm ……… Tại văn phịng Cơng ty … , chúng tơi gờm có: – Bên A (Bên mua): ……………………………… Địa :…………………………… – MST Điện thoại – Đại diện : Chức vụ: Bên B (Bên bán): Công ty TNHH xây dựng Quang Thắng – Địa : – – Điện thoại Đại diện : : ……………………………  : Fax: Fax: Chức vụ: Cùng đối chiếu công nợ đến thời điểm ngày … Tháng… Năm…… Công nợ đầu kỳ: … đồng Số phát sinh kỳ: STT Số CT Ngày CT Diễn giải PS Nợ Ps Có Tổng cộng Số dư cuối kì Kết luận: Tính đến hết ngày tháng … Năm…… bên A phải tốn cho Cơng ty TNHH xây dựng Quang Thắng số tiền là: ………… – Biên lập thành 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc toán sau hai bên Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên đối chiếu công nợ mà Công ty TNHH xây dựng Quang Thắng không nhận phản hời từ Q cơng ty cơng nợ coi chấp nhận ĐẠI DIỆN BÊN A Sinh viên: Phan Thị Kim Ngân ĐẠI DIỆN BÊN B 77 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty TNHH xây dựng Quang Thắng” nêu vấn đề thực tiễn lý luận sau đây:  Lý Luận : Nêu vấn đề lý luận cơng tác kế tốn toán với người mua, người bán doanh nghiệp vừa nhỏ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC Bộ tài  Thực Tiễn : - Nêu thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH xây dựng Quang Thắng ( Số liệu năm 2017 ) - Nêu góp ý, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty TNHH xây dựng Quang Thắng Do thời gian viết có hạn kiến thức lý luận hiểu biết chưa nhiều nên khóa luận tốt nghiệp tránh khỏi hạn chế sai sót.Em mong tiếp thu cảm ơn chân thành ý kiến đóng góp, bảo thầy giáo để viết hoàn thiện Một lần nữa, em gửi lời sâu sắc, chân thành đến giảng viên hướng dẫn – Thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Linh cùng ban lãnh đạo, anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng Quang Thắng giúp em nhiều để hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Hải Phòng, ngày 08 tháng 04 năm 2019 Sinh Viên Phan Thị Kim Ngân Sinh viên: Phan Thị Kim Ngân 78 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2016), Chế đợ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ quyển Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2016), Chế đợ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ quyển Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Thơng tư 133/2016/TT-BTC (2016), Hướng dẫn chế đợ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ, Bộ tài Cơng ty TNHH xây dựng Quang Thắng (2017),Sổ sách kế tốn Cơng ty Các tài liệu khác mạng internet Sinh viên: Phan Thị Kim Ngân 79 ... tốn với người mua, người bán 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.2 Kế toán toán với người mua: 1.2.3 Kế toán toán với người. .. trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH xây dựng Quang Thắng 30 2.2.1 Đặc điểm phương thức tốn hình thức tốn với người mua, bán công ty TNHH xây dựng Quang Thắng. .. thức kế tốn máy vi tính 22 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG QUANG THẮNG 24 2.1.Khái quát công ty TNHH xây dựng Quang