Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xây dựng bạch đằng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Khánh Huyền Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thị Khánh Huyền Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh Huyền Lớp: QTL801K Tên đề tài: Mã SV: 1413401014 Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây Dựng Bạch Đằng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây dựng Bạch Đằng  Đánh giá ưu, khuyết điểm tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn  Sử dụng số liệu năm 2015 phục vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây dựng Bạch Đằng Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây Dựng Bạch Đằng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Xây Dựng Bạch Đằng Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 18 tháng năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 05 tháng năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Nguyễn Thị Khánh Huyền ThS Trần Thị Thanh Thảo Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Sinh viên Nguyễn Thị Khánh Huyền, lớp QTL801K trình làm khóa luận thực tốt quy định giáo viên hướng dẫn thời gian nội dung yêu cầu viết - Đồng thời, sinh viên Huyền chăm chỉ, chịu khó nghiên cứu nội dung mặt lý thuyết thực tế vấn đề liên quan đến đề tài khóa luận Ngồi sinh viên Huyền cịn thể q trình nghiên cứu nghiêm túc thể nội dung viết sâu số liệu phong phú Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Chương 1: Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Chương 2: Mơ tả chi tiết kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Xuất nhập Xây Dựng Bạch Đằng Số liệu khảo sát năm 2015 phong phú logic - Chương 3: Đưa ưu nhược điểm cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Trên sở đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Xuất nhập Xây Dựng Bạch Đằng Các kiến nghị đánh giá có tính khả thi Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày 05 tháng 07 năm 2016 Cán hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Tổng quan doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 1.1.2 Các khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 1.1.2.1 Doanh thu doanh nghiệp xây lắp 1.1.2.2 Chi phí doanh nghiệp xây lắp 1.1.2.3 Xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 1.2 Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp .7 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 1.2.1.3 Phương pháp hạch toán 10 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .11 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 11 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng, nguyên tắc hạch toán phương pháp xác định giá vốn .11 1.2.2.3 Phương pháp hạch toán .12 1.2.3 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 13 1.2.3.1 Doanh thu hoạt động tài 13 1.2.3.2 Chi phí tài 15 1.2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 17 1.2.4.1 Chứng từ hạch toán 17 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng .17 1.2.4.3 Sổ sách sử dụng 17 1.2.4.4 Kết cấu tài khoản 18 1.2.4.5 Phương pháp hạch toán .18 1.2.5 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 20 1.2.5.1 Thu nhập khác .20 1.2.5.2 Chi phí khác 22 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh .22 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng 22 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng .23 1.2.6.3 Phương pháp hạch toán .24 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 27 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 30 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây Dựng Bạch Đằng 30 2.1.1 Sự hình thành phát triển Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây Dựng Bạch Đằng 30 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây Dựng Bạch Đằng .31 2.1.3 Đặc điểm máy tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây Dựng Bạch Đằng 32 2.1.4 Những thuận lợi, khó khăn cơng ty .34 a Thuận lợi .34 b Khó khăn 35 2.1.5 Đặc điểm công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Xây Dựng Bạch Đằng 35 2.1.5.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn Công ty .35 2.1.5.2 Các sách phương pháp kế tốn áp dụng công ty 37 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây Dựng Bạch đằng 39 2.2.1 Thực trạng công tác kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty 39 2.2.1.1 Nội dung doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty 39 2.2.1.2 Ví dụ minh họa 41 2.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn giá vốn hàng bán Công ty 51 2.2.2.1 Nội dung giá vốn hàng bán Công ty .51 2.2.2.2 Ví dụ minh họa 52 2.2.3 Thực trạng doanh thu, chi phí hoạt động tài Cơng ty 58 2.2.3.1 Doanh thu hoạt động tài Cơng ty 58 2.2.3.2 Chi phí tài 63 2.2.4 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty 70 2.2.5 Thực trạng công tác kế tốn thu nhập khác chi phí khác Công ty 78 2.2.6 Thực trạng công tác kế toán xác định kết kinh doanh Công ty 83 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 93 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây Dựng Bạch Đằng 93 3.1.1 Ưu điểm 93 3.1.2 Hạn chế 95 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây Dựng Bạch Đằng 95 3.3 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây Dựng Bạch Đằng 96 3.4 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây Dựng Bạch Đằng 96 3.4.1 Kiến nghị 1: Về công tác luân chuyển chứng từ 96 3.4.2 Kiến nghị 2: Về xác định kết kinh doanh chi tiết 97 3.4.3 Kiến nghị 3: Về đại hóa cơng tác kế tốn .99 3.4.4 Kiến nghị 4: Về việc tính lương khoản trích theo lương 102 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.39: Bảng cân đối tài khoản năm 2015 Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây dựng Bạch Đằng BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN Năm 2015 Mã TK Tên Chi tiết … … Số dư đầu năm Lũy kế phát sinh từ đầu năm Số dư cuối kỳ Nợ Có Nợ Có Nợ Có … … … … … … 421 Lợi nhuận chưa phân phối 2,961,394,752 6,419,088,702 6,961,968,310 3,504,274,360 4211 Lợi nhuận chưa phân phối năm trước 1,212,106,513 2,000,000,000 1,749,288,239 961,394,752 4212 Lợi nhuận chưa phân phối năm 1,749,288,239 4,419,088,702 5,212,680,071 2,542,879,608 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 375,083,197,599 375,083,197,599 515 Doanh thu hoạt động tài 107,440,348 107,440,348 … … … … … … 632 Giá vốn hàng bán 361,855,551,565 361,855,551,565 635 Chi phí tài 2,307,846,402 2,307,846,402 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp 8,428,278,684 8,428,278,684 … … … … … … 711 Thu nhập hoạt động khác 506,134,819 506,134,819 821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 683,121,145 683,121,145 911 Xác định kết kinh doanh 375,696,772,766 375,696,772,766 3,719,993,482,276 3,719,993,482,276 Cộng 362,900,600,934 362,900,600,934 … … … … 434,611,589,712 434,611,589,712 Ngày…tháng…năm… Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, họ tên, đóng dấu) Đơn vị sử dụng: Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Xây Dựng Bạch Đằng (Nguồn tài liệu Phịng Tài – Kế tốn Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Xây Dựng Bạch Đằng) Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh Huyền – Lớp QTL801K 91 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.40: Bảng Kết hoạt động kinh doanh năm 2015 Mẫu số B02 – DN Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây dựng Bạch Đằng (Ban hàng theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài chính) KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2015 CHỈ TIÊU Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 15 Chi phí thuế thu nhập hành 16 Chi phí thuế thu nhập hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (01 - 02) (10-11) [20+(21-22)-24-25] (31-32) (30+40) (50-51-52) Mã số THUYẾT MINH 01 02 10 11 20 21 22 23 24 25 30 31 32 40 50 51 52 60 VI.25 VI.27 VI.26 VI.28 VI.30 VI.30 NĂM NAY NĂM TRƯỚC 375,083,197,599 379,362,141,307 375,083,197,599 361,855,551,565 13,227,646,034 107,440,348 2,307,846,402 2,307,846,402 379,362,141,307 364,586,128,225 14,776,013,082 76,621,809 2,597,628,044 2,597,628,044 8,428,278,684 2,598,961,296 506,134,819 506,134,819 3,105,096,115 682,665,263 8,951,683,852 3,303,322,995 136,450,940 240,275,461 -103,824,521 3,199,498,474 756,750,265 2,422,430,852 2,442,748,209 Ngày……tháng……năm…… Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, họ tên, đóng dấu) Đơn vị sử dụng: Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây Dựng Bạch Đằng (Nguồn tài liệu Phịng Tài – Kế tốn Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Xây Dựng Bạch Đằng) Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh Huyền – Lớp QTL801K 92 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC DOANH THU, CHI PHÍ VÀ 3.1 XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Xây Dựng Bạch Đằng 3.1.1 Ưu điểm  Cơ cấu tổ chức máy quản lý kinh doanh Công ty: Là đơn vị hoạt động lĩnh vực xây dựng nên Cơng ty có nhiều đơn vị nhỏ trực thuộc khơng mà máy Cơng ty trở nên cồng kềnh mà tổ chức cách gọn nhẹ, đơn giản, chức rõ ràng Các phòng ban, đơn vị hỗ trợ giúp cho Giám đốc đưa định kịp thời, hiệu Với tính chất kế tốn ngành xây dựng có nhiều đặc thù khác biệt so với kế toán doanh nghiệp thuộc lĩnh vực khác, máy kế toán Công ty xây dựng hợp lý, chặt chẽ, đảm bảo suất, hiệu Trong trình sản xuất, Cơng ty khơng ngừng nâng cao trình độ sản xuất kinh doanh, quản lý công nghệ, tạo uy tín với nhà đầu tư ký kết nhiều hợp đồng thi cơng nhiều cơng trình lớn, trọng điểm mang lại doanh thu mong muốn Đội ngũ nhân viên kỹ thuật, cơng nhân nâng cao trình độ ngày đơi với nhiệt tình, tận tụy với cơng việc, chịu khó tìm tịi, học hỏi để nâng cao suất lao động, cải tiến kỹ thuật, rút ngắn thời gian thi cơng, từ xây dựng cơng ty lớn mạnh Trong q trình cổ phần hóa, lãnh đạo Công ty vận dụng sáng tạo, linh hoạt chế thị trường, hoàn thành nghĩa vụ Nhà nước, đời sống cán bộ, công nhân viên nâng cao  Tổ chức máy kế tốn Cơng ty: Khối lượng cơng việc kế tốn công ty xây dựng lớn nên máy kế tốn tồn diện xây dựng hiệu tạo thuận lợi q trình hạch tốn Hiện nay, máy kế tốn Cơng ty gọn nhẹ, quy trình kế tốn hợp lý đội ngũ kế tốn lành nghề,…hình thức kế tốn kiêm nhiệm tạo điều kiện cho việc nâng cao chuyên môn khả tổng hợp kế toán Bộ máy nhân tối giản nhân viên kế toán phụ trách chịu trách nhiệm phần hành kế tốn định đạo toàn diện, thống tập trung kế tốn trưởng Kế tốn trưởng có quyền hạn kiểm tra, giám sát tình hình thực nhiệm vụ nhân viên kế toán quyền, đồng thời chịu trách nhiệm chung trước sai sót xảy hạch tốn kế tốn Điều giúp cơng tác kế tốn Cơng ty giảm thiểu sai sót đáng kể nhầm lẫn gian lận gây nên, tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm phận Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty hữu hiệu, phù hợp với chế độ kế toán Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh Huyền – Lớp QTL801K 93 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng hành Với phần hành kế tốn doanh thu, chi phí xác định kinh doanh nói riêng chặt chẽ, giúp tinh giảm khối lượng, mang lại thơng tin có tính xác cao cho Báo cáo tài cuối kỳ  Hình thức sổ sách kế tốn, chứng từ, phương pháp hạch tốn Cơng ty:  Việc áp dụng hệ thống kế toán Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm máy kế tốn tình hình hạch tốn thực tế Cơng ty Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán hạch toán vào sổ sổ chi tiết Đây hình thức đơn giản, phổ biến nay, dễ kiểm tra rà soát  Cách thức ghi chép phương pháp hạch toán khoa học, hợp lý, kịp thời phù hợp với yêu cầu, nguyên tắc Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Cơng tác ln chuyển chứng từ đảm bảo đầy đủ nội dung, chữ ký bên liên quan, phù hợp với yêu cầu thực tế, đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính toán tiêu kinh tế Các chứng từ xếp khoa học giúp cho trình tra cứu số liệu kế toán để vào sổ sách, xác định kết kinh doanh nhanh chóng, tiện lợi xác  Cơng ty tổ chức vận dụng chế độ kế toán doanh nghiệp cách linh hoạt phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị xây lắp Công ty áp dụng chế độ kế tốn theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng Bộ Tài Công ty xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, cách ghi chép khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu, mục đích chế độ kế tốn, tổ chức cơng tác kế tốn quản trị, kế tốn tài chính,…giảm bớt khối lượng ghi sổ kế tốn, đáp ứng dược đầy đủ thơng tin hữu dụng yêu cầu quản lý Công ty đối tượng khác có liên quan  Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh:  Phương pháp hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty nhìn chung chế độ kế tốn ban hành theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng Bộ Tài Chuẩn mực kế tốn liên quan Việc cập nhật kịp thời thay đổi chế độ kế tốn giúp cho Cơng ty tiến hành cơng tác kế tốn cách xác, tránh sai sót khơng đáng có  Tổ chức kế tốn doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan kế tốn ghi nhận kịp thời, xác Doanh thu xác định cách hợp lý phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu  Tổ chức kế tốn chi phí: Các chi phí phát sinh ghi chép cách đầy đủ, kịp thời giúp Công ty nắm bắt khoản chi hợp lý, hợp lệ nhằm điều chỉnh doanh thu doanh nghiệp  Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh: Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh phần đáp ứng yêu cầu ban lãnh đạo công ty việc cung cấp thông tin kịp thời, xác tình hình kinh doanh Công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh Huyền – Lớp QTL801K 94 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt được, trình tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây Dựng Bạch Đằng tồn số hạn chế:  Công tác quản lý: Công ty gặp khó khăn vấn đề quản lý khoản chi phí phát sinh đội xây dựng số lượng đội xây dựng Công ty nhiều lại trải dài nhiều địa phương, tỉnh thành khác Các nhà quản lý Công ty gặp trở ngại việc xác định tính xác khoản chi phí phát sinh đội có với thực tế khơng hay chất lượng vật liệu có đảm bảo khơng nhà cung cấp không cố định  Công tác kế tốn Cơng ty:  Vì địa bàn hoạt động Công ty trài dài nhiều tỉnh thành, cơng trình thi cơng tiến hành nhiều địa phương nên việc luân chuyển chứng từ đơn vị trực thuộc với phịng Tài – Kế tốn Công ty chưa kịp thời, không đầy đủ làm cho việc phản ánh chi phí đơi lúc xác, khối lượng công việc bị dồn vào cuối kỳ  Cơng ty chưa tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định cách xác kết kinh doanh theo hoạt động Việc phân bổ chi phí giúp Cơng ty xác định xác kết kinh doanh nhằm đưa sách đắn tương lai gần  Công ty chưa áp dụng việc tính khoản trích theo lương theo chế độ Việc tính khoản trích theo lương cho người lao động với tiêu chuẩn kế toán giúp việc xác định chi phí phát sinh Cơng ty xác  Ứng dụng phần mềm vào cơng tác kế tốn: Cơng ty áp dụng máy vi tính vào cơng tác hạch tốn kế tốn Tuy nhiên, hệ thống sổ sách trình tự ghi sổ Công ty xây dựng Excel, Word việc ghi chép thủ cơng nên kế tốn phải đảm nhiệm khối lượng công việc lớn Hiện nay, số phần mềm kế toán ưu việt xuất thị trường phù hợp với hầu hết hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, việc áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn đem lại hiệu cao việc quản lý, độ xác cao tính tốn giảm thiểu khối lượng cơng việc cho nhân viên kế toán 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây Dựng Bạch Đằng Hiện nay, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây Dựng Bạch Đằng chưa hồn thiện gây khó khăn cho cơng tác quản lý thơng tin doanh thu, chi phí chưa tổng hợp đầy Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh Huyền – Lớp QTL801K 95 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng đủ, chi tiết, xác Vì vậy, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh hoàn thiện giúp cung cấp đầy đủ số liệu liên quan với độ tin cậy cao, với chế độ, sách hành Từ đó, kế tốn lập báo cáo tài nói chung, kết hoạt động kinh doanh nói riêng cách trung thực, hợp lý đồng thời giúp nhà quản trị khái qt tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty tốt hay khơng tốt, có đạt kết mong muốn hay khơng, tình hình thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước đề xuất biện pháp tăng cường việc tiêu thụ sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành phẩm, nâng cao lợi nhuận 3.3 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây Dựng Bạch Đằng Việc hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cần dựa tiêu chí sau:  Đảm bảo phù hợp tổ chức kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ kế toán chung  Đảm bảo thống chế độ kế toán Bộ tài ban hành với chế độ kế tốn đặc thù ngành sản xuất kinh doanh  Đảm bảo tiết kiệm hiệu việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp  Đảm bảo thực tốt chức thơng tin cho nhà quản trị mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, xác để nhà quản trị đưa sách đắn Bên cạnh đó, Cơng ty cần tiếp phát huy ưu điểm đạt đồng thời tìm biện pháp khắc phục hạn chế tồn nhằm đảm bảo việc hạch toán theo chế độ nhà nước quy định đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán doanh nghiệp 3.4 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây Dựng Bạch Đằng 3.4.1 Kiến nghị 1: Về công tác luân chuyển chứng từ Việc luân chuyển chứng từ vô quan trọng công tác hạch tốn Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Xây Dựng Bạch Đằng Do đặc thù hoạt động ngành xây lắp bố trí nhiều tỉnh thành khác nên việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh vơ khó khăn Các chứng từ ngồi địa phận Hải Phịng chuyển cơng ty khơng quy định rõ kỳ, có cơng trình nằm địa bàn Hải Phịng hạch toán Các chứng từ đảm bảo ngun tắc thơng qua kế tốn đội xây dựng phụ trách cơng trình hạch tốn trước chuyển lên phịng Tài – Kế tốn Với quy trình luân chuyển việc mát chứng Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh Huyền – Lớp QTL801K 96 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp từ điều hồn tồn xảy Cơng ty nên quy định rõ kỳ luân chuyển chứng từ kết hợp với biện pháp đơn đốc kế tốn đội thơng qua cơng cụ tài Cơng ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển từ đội xây dựng công ty Mỗi giao nhận chứng từ bên liên quan phải ký xác nhận vào sổ Như vậy, trường hợp xảy mát, Cơng ty dễ dàng quy trách nhiệm người để xử lý Dưới mẫu giao nhận chứng từ mở theo tháng mà Công ty tham khảo: CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Tháng … năm … STT SỐ HIỆU CHỨNG TỪ TÊN CHỨNG TỪ SỐ LƯỢNG CHỨNG TỪ SỐ TIỀN Tổng số tiền (Bằng chữ): … Hải Phòng, ngày … tháng … năm … NGƯỜI NHẬN CHỨNG TỪ (Ký, ghi rõ họ tên) NGƯỜI GIAO CHỨNG TỪ (Ký, ghi rõ họ tên) Hải Phòng, ngày … tháng … năm … PHÒNG TC – KT (Ký, ghi rõ họ tên) PHÒNG TC – HC (Ký, ghi rõ họ tên) PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) 3.4.2 Kiến nghị 2: Về xác định kết kinh doanh chi tiết Việc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh thu giúp nhà quản lý biết kết kinh doanh cuối loại thu nhập năm để từ đưa định kinh doanh đắn Do đó, kế tốn nên phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ sau: DTi CPQLi = CPQL x DT Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh Huyền – Lớp QTL801K 97 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Trong đó: • CPQLi : Chi phí quản lý doanh nghiệp cần phân bổ cho hoạt động • CPQL : Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp cần phân bổ • DTi : Doanh thu hoạt động • DT : Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Áp dụng công thức vào Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây Dựng Bạch Đằng, ta có: Đơn vị tính: VNĐ CHỈ TIÊU SỐ TIỀN Chi phí quản lý doanh nghiệp 8,428,278,684 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 375,083,197,599 Hoạt động xây lắp 358,627,567,072 Hoạt động sản xuất kinh doanh vật liệu 14,844,647,527 Hoạt động xuất lao động 1,610,983,000 • Chi phí QLDN hoạt động xây lắp (Số liệu trích từ Biểu số 2.10) 358,627,567,072 = 8,428,278,684 x 375,083,197,599 = 8,058,513,680 • Chi phí QLDN hoạt động sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng = 8,428,278,684 x • Chi phí QLDN hoạt động xuất lao động = 8,428,278,684 x 14,844,647,527 375,083,197,599 = 333,565,532 1,610,983,000 375,083,197,599 = 36,199,472 Sau tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho hoạt động, ta có bảng tính kết kinh doanh theo hoạt động sau: BẢNG TÍNH KẾT QUẢ KINH DOANH THEO TỪNG HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG Đơn vị tính: VNĐ Hoạt động Xây lắp Doanh thu Giá vốn 358,627,567,072 347,733,253,871 Sản xuất kinh doanh vật liệu Xuất lao động Tổng cộng Chi phí QLDN Kết kinh doanh 8,058,513,680 2,835,799,521 14,844,647,527 13,658,197,694 333,565,532 852,884,301 1,610,983,000 464,100,000 36,199,472 1,110,683,528 375,083,197,599 361,855,551,565 8,428,278,684 4,799,367,350 Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh Huyền – Lớp QTL801K 98 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Từ bảng tính kết kinh doanh theo hoạt động trên, ta thấy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm 2015 mang lại lợi nhuận, “Xây lắp” có doanh thu cao nhất, sau “Xuất lao động” cuối “Sản xuất kinh doanh vật liệu” Cơng ty nên cố gắng trì phát huy mạnh lĩnh vực xây lắp xuất lao động đồng thời tìm hiểu khắc phục hạn chế lĩnh vực sản xuất kinh doanh vật liệu để đưa doanh thu Công ty lên mức tối đa 3.4.3 Kiến nghị 3: Về đại hóa cơng tác kế tốn Hiện phịng Tài – Kế tốn Cơng ty trang bị đầy đủ máy vi tính đến nhân viên, phục vụ cho cơng tác kế tốn Điều tạo tiền đề thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn, giảm thiểu số lượng công việc ghi sổ, kiểm tra, đối chiếu số liệu mà đảm bảo tính kịp thời, xác mang lại hiệu suất lao động nhân viên góp phần đại hóa máy kế tốn Cơng ty Hiện nay, thị trường xuất số phần mềm kế toán phù hợp với cơng ty hoạt động lĩnh vực xây lắp, kể đến như: 3TSoft, MISA, Smart Pro,…mà Công ty tham khảo  Phần mềm MISA:  Ưu điểm: + Giao diện thân thiện, dễ học, dễ sử dụng + Cho phép cập nhật liệu linh hoạt (Nhiều hóa đơn 01 Phiếu chi); Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế tốn; Hệ thống báo cáo dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh Huyền – Lớp QTL801K 99 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng + Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị thao tác 01 sở liệu độc lập + Điểm đặc biệt MISA mà chưa có phần mềm có thao tác Lưu Ghi sổ liệu + Tính xác: số liệu tính tốn MISA xác, xảy sai sót bất thường Điều giúp kế toán yên tâm + Tính bảo mật: Vì MISA chạy cơng nghệ SQL nên khả bảo mật cao  Nhược điểm: + Địi hỏi cấu hình máy cao nên máy yếu chương trình chạy chậm chạp + Tốc độ xử lý liệu chậm, đặc biệt cập nhật giá xuất bảo trì liệu + Phân hệ tính giá thành chưa nhà sản xuất ý phát triển + Các báo cáo kết xuất Excel xếp không theo thứ tự, điều tốn công cho người dùng chỉnh sửa lại báo cáo  Phần mềm Smart Pro:  Ưu điểm: + Giao diện thân thiện, dễ học, dễ sử dụng + Hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý + Xử lý nhanh, tốn tài ngun máy  Nhược điểm: + Bảo mật chưa cao, thường xảy lỗi Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh Huyền – Lớp QTL801K 100 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng + Hỗ trợ 01 hình thức kế tốn (Nhật ký chung), 01 phương pháp tính giá xuất kho (Bình quân gia quyền)  Phần mềm 3TSoft:  Ưu điểm: + Giao diện trực quan đơn giản, dễ sử dụng + Tốc độ xử lý nhanh, tốn tài nguyên máy + Tích hợp phân hệ Kế tốn cơng trình riêng biệt với phần hành kế tốn thơng thường khác, ví dụ: Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh Huyền – Lớp QTL801K 101 Khóa luận tốt nghiệp  Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Có thể quản lý nhập xuất trực tiếp cơng trình thông qua nghiệp vụ mua bán thẳng không qua kho  Tập hợp chi tiết giá thành xây lắp, đối chiếu với dự tốn cơng trình hợp đồng xây lắp thực tế thực  Quản lý, theo dõi, báo cáo công nợ phải thu, phải trả theo cơng trình / hợp đồng xây lắp  Tự động lập, ghi nhận chứng từ phân bổ, kế toán tổng hợp phục vụ cho việc lên sổ sách báo cáo  Tùy chỉnh thiết lập phương pháp phân bổ vào giá thành với yếu tố chi phí, với lựa chọn: Định mức/Tỷ lệ/Hệ số/Trực tiếp,… + Có chức Back up tự động Back up theo định người dùng để sau khơi phục lại xác tới phút nhập liệu thực + Sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế tốn hành (Cụ thể Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng Bộ Tài chính)  Nhược điểm: + Trong thao tác thường xảy lỗi nhỏ (Không đáng kể)  Như vậy, với cơng tác kế tốn khả tài Cơng ty, theo em, Cơng ty nên tiến hành mua quyền sử dụng phần mềm kế tốn 3TSoft Tổ chức thơng tin kế tốn 3TSoft rõ ràng đầy đủ doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp Kế tốn cần lựa chọn thơng tin nhập số liệu máy vi tính phần mềm tự động tính tốn đưa kết sổ sách, báo cáo tài Điều giúp tiết kiệm thời gian, công sức, xử lý thông tin nhanh chóng đảm bảo tính xác cao khơng thuận lợi phận kế tốn Cơng ty nói chung mà cịn cung cấp báo cáo kế toán quản trị tổng hợp chi tiết theo nhiều chiều, phục vụ tối đa công tác quản trị điều hành 3.4.4 Kiến nghị 4: Về việc tính lương khoản trích theo lương Theo Nghị định 103/2014/NĐ-CP ban hành ngày 11 tháng 11 năm 2014 Chính phủ (Nghị định có hiệu lực từ ngày 01/01/2015 thay Nghị định 182/2013/NĐCP) đơn vị thuộc vùng I phải áp dụng mức lương tối thiểu 3,100,000 đồng phải cao 7% so với mức lương tối thiểu vùng người lao động qua học nghề Như vậy, mức lương tháng tối thiểu để người lao động qua học nghề tham gia đóng bảo hiểm phải là: 3,100,000 + (3,100,000 x 7%) = 3,317,000 đồng Như vậy, lao động có lương thấp 3,317,000 đồng phải đóng bảo hiểm theo mức Thực tế Công ty, lương người lao động dù thấp hay cao 3,317,000 đồng trích giống Điều khơng theo quy định ảnh hưởng đến chi phí Cơng ty Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh Huyền – Lớp QTL801K 102 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Thực tế, tháng 12 năm 2015, kế tốn tính lương khoản trích theo lương nhân viên Ngơ Thị Hịa có thơng tin sau: Họ tên Chức vụ, chuyên môn Bậc Hệ số Ngơ Thị Hịa Cao đẳng kế tốn 1/8 2.34 Tiền lương đóng BHXH, BHYT, BHTN (Lương bản) = = Hệ số lương Hệ số lương x x Mức lương sở 1,150,000 đồng  Lương = 2.34 x 1,150,000 = 2,691,000 đồng < 3,317,000 đồng  Trích lương: Đơn vị Người lao động 2,691,000 x 22% = 592,020 đồng 2,691,000 x 10.5% = 282,555 đồng Theo Nghị định 103/2014/NĐ-CP nhân viên Hịa có lương 2,691,000 đồng thấp 3,317,000 đồng nên Công ty phải dùng 3,317,000 đồng để trích lương: Đơn vị Người lao động 3,317,000 x 22% = 729,740 đồng 3,317,000 x 10.5% = 348,285 đồng Tương tự vậy, sang năm 2016, việc tính lương khoản trích theo lương thay đổi theo Nghị định 122/2015/NĐ-CP ban hành ngày 14 tháng 11 năm 2015 Chính phủ có hiệu lực từ ngày 01/01/2016 quy định mức lương tháng tối thiểu để người lao động qua học nghề vùng I tham gia đóng bảo hiểm phải là: 3,500,000 + (3,500,000 x 7%) = 3,745,000 đồng (Thay cho mức 3,317,000 đồng năm 2015) Và mức lương sở 1,150,000 đồng/tháng tăng lên 1,210,000 đồng/tháng từ ngày 01 tháng 05 năm 2016  Công ty cần cập nhật văn bổ sung, thay đổi nhà nước cơng tác kế tốn kịp thời để áp dụng việc tính lương khoản trích theo lương cho quy định Nhà nước đảm bảo việc tính khoản chi phí xác Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh Huyền – Lớp QTL801K 103 KẾT LUẬN Đề tài khóa luận “Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây Dựng Bạch Đằng” đưa vấn đề bản:  Về mặt lý luận: Đã hệ thống hóa vấn đề lý luận doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp nói chung  Về mặt thực tiễn:  Đã phản ánh thực trạng khách quan, đầy đủ công tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty năm 2015  Đề tài đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Công ty  Về giải pháp: Đối chiếu lý luận với thực tiễn, khóa luận đưa kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Các đề xuất, kiến nghị xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty mang tính khả thi cao Do thời gian thực tập có hạn, kinh nghiệm cịn hạn chế đề tài trải rộng với nhiều vấn đề kế toán xun suốt địi hỏi cần phải có lý thuyết vững trải nghiệm thực tế nhiều năm tổng hợp khác biệt hạch toán doanh nghiệp xây lắp nên em tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý, bảo thầy cô để nghiên cứu em hoàn thiện Một lần nữa, em xin gửi lời cám ơn chân thành đến Ban giám đốc, anh, chị, cơ, phịng Tài – Kế tốn Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Xây Dựng Bạch Đằng tạo điều kiện cung cấp số liệu đầy đủ cho viết em Đặc biệt, em xin gửi lời cám ơn sâu sắc đến Thạc sĩ Trần Thị Thanh Thảo – Người trực tiếp bảo hướng dẫn em suốt trình viết khóa luận Em xin trân trọng cảm ơn! Hải Phòng, ngày 04 tháng 07 năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Khánh Huyền TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Nguyễn Vũ Việt, Th.S Nguyễn Thị Hịa (2010), Giáo trình kế tốn doanh nghiệp xây lắp, Nhà xuất Tài Bộ Tài (2015), 26 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Nhà xuất Tài Bộ Tài (2015), Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Quyển 2), Nhà xuất Tài  Quyển 1: “Hệ thống tài khoản kế toán”  Quyển 2: “Chế độ kế tốn doanh nghiệp: Báo cáo tài doanh nghiệp độc lập, báo cáo tài hợp nhất, chứng từ sổ kế tốn, ví dụ minh họa” Khóa luận tốt nghiệp sử dụng số liệu từ nguồn:  Các chứng từ kế tốn lấy Phịng Tài – Kế tốn Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Xây Dựng Bạch Đằng năm 2015  Báo cáo tài hợp năm 2015 kiểm tốn phịng Tài – Kế tốn Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây Dựng Bạch Đằng ... thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây Dựng Bạch Đằng 95 3.3 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập. .. TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ 2.1 XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG Khái quát chung Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây Dựng Bạch Đằng 2.1.1... cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây dựng Bạch Đằng