Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH gia bảo

Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên : Trần Thị Kim Dung Giảng viên hƣớng dẫn: TS Lê Văn Liên HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH GIA BẢO KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên :Trần Thị Kim Dung Giảng viên hƣớng dẫn: TS Lê Văn Liên HẢI PHÕNG – 2011 Sinh viên: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Thị Kim Dung Mã SV:110047 Lớp:QT1105K Ngành: Kế tốn – kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Gia Bảo Sinh viên: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành phẩm cơng ty TNHH Gia Bảo - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Gia Bảo Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu tình hình kinh doanh công ty TNHH Gia Bảo năm gần - Số liệu thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Gia Bảo Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Gia Bảo Sinh viên: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K Khóa luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 11 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 16 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K Khóa luận tốt nghiệp PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2011 Cán hƣớng dẫn (họ tên chữ ký) Sinh viên: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài .2 Phƣơng pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƢƠNG I: Những vấn đề lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Những vấn đề chung kế toán chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí 1.1.2.2 Phân loại CPSX theo khoản mục chi phí giá thành .5 1.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác .5 1.1.3 Đối tƣợng kế tốn chi phí sản xuất 1.1.4 Phƣơng pháp hạch tốn chi phí sản xuất 1.1.5 Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 1.2 Những vấn đề chung giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm .9 1.2.2.1 Theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành .9 1.2.2.2 Theo phạm vi phát sinh chi phí 10 1.2.3 Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm 11 1.2.4 Kỳ tính giá thành 11 1.3 Các phƣơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 12 1.3.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 13 1.3.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 13 1.3.1.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 15 1.3.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 16 1.3.1.4 Kế tốn tập hợp chi phí .20 1.3.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 22 1.4 Đánh giá sản phẩm dở dang 23 Sinh viên: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K Khóa luận tốt nghiệp 1.4.1 Phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu (hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) 24 1.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lƣợng ƣớc tính tƣơng đƣơng 25 1.4.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến 26 1.4.4 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức 26 1.5 Các phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm 27 1.5.1 Phƣơng pháp tính giá thành giản đơn 27 1.5.2 Phƣơng pháp tổng cộng chi phí .28 1.5.3 Phƣơng pháp hệ số 28 1.5.4 Phƣơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ .29 1.5.5 Phƣơng pháp tính giá thành phân bƣớc 30 1.5.6 Phƣơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 31 1.5.7 phƣơng pháp tính giá thành theo định mức .31 1.5.8 Phƣơng pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ .32 1.6 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn 32 1.6.1 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chung 33 1.6.2 Hình thức kế tốn nhật ký – sổ 33 1.6.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 34 1.6.4 Hình thức kế tốn nhật ký chứng từ 35 1.6.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 36 Chƣơng II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Gia Bảo 2.1 Tổng quan công ty TNHH Gia Bảo 38 2.1.1 Sơ lƣợc công ty TNHH Gia Bảo 38 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy công ty 38 2.1.3 Cơ sở vật chất 39 2.1.4 Quy trình sản xuất .39 2.1.5 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh 40 2.1.6 Những thuận lợi khó khăn cơng ty 42 2.1.7 Thành tích đạt đƣợc 42 2.1.8 Các biện pháp .44 Sinh viên: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K Khóa luận tốt nghiệp 2.1.9 Phƣơng hƣớng nhiệm vụ thời gian tới .45 2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty .45 2.2.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn .45 2.2.2 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 47 2.2.3 Hình thức kế toán 47 2.3 Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 49 2.3.1 Kế tốn chi phí sản xuất công ty TNHH Gia Bảo 49 2.3.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất phân loại chi phí cơng ty TNHH Gia Bảo .49 2.3.1.2 Đối tƣợng phƣơng pháp hạch tốn chi phí sản xuất cơng ty TNHH Gia Bảo .50 2.3.2 Kế toán giá thành sản phẩm 52 2.3.3 Nội dung, trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Gia Bảo 53 2.3.3.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 53 2.3.3.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp cơng ty 60 2.3.3.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung 65 2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 72 Chƣơng III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Gia Bảo 3.1 Đánh giá công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Gia Bảo 76 3.1.1 Những mặt ƣu điểm 76 3.1.2 Những mặt hạn chế .78 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Gia Bảo .80 Sinh viên: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 10 Khóa luận tốt nghiệp Một số hình ảnh minh họa trình tập hợp chi phí tính giá thành phần mềm B1: tính giá vốn nguyên vật liệu xuất kho B2: tính phân bổ chi phí sản xuất Sinh viên: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 84 Khóa luận tốt nghiệp B3: kết chuyển tự động chi phí sản xuất phát sinh kỳ B4: tính giá thành Sinh viên: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 85 Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG III: MỘT SỐ Ý KIÊN ĐÓNG GÓP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH GIA BẢO 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Gia Bảo 3.1.1 Những mặt ƣu điểm Từ thành lập đến nay, trải qua nhiều khó khăn song với nỗ lực thân cơng ty hồn thành mục tiêu đặt ra, vƣợt qua giai đoạn khủng hoảng, đáp ứng đƣợc yêu cầu khác hàng, tạo dựng đƣợc tin tƣởng khách hàng, không ngừng phát triển khẳng định vị trí thị trƣờng, bƣớc hòa nhập với nhịp điệu phát triển đất nƣớc Có đƣợc kết ƣu điểm sau công ty: - Thứ : Về máy quản lý công ty Cơng ty có máy quản lý gọn nhẹ, với kết hợp phòng ban chức giúp lãnh đạo cơng ty nắm bắt đƣợc tình hình hoạt động kinh doanh công ty để đƣa định xác, kịp thời Mỗi phịng ban thực chức khác nhƣng đảm bảo thống từ xuống dƣới ln có mối quan hệ hỗ trợ - Thứ 2: Về máy kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức theo mơ hình kế toán tập trung, tạo đƣợc thống phù hợp với tổ chức máy quản lý cơng ty Phịng kế tốn bao gồm phận có cấu phù hợp với khâu cơng việc Mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung công ty đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống với cơng tác kế tốn, kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin kế tốn cách kịp thời, giúp lãnh đạo cơng ty nắm bắt đƣợc tình Sinh viên: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 86 Khóa luận tốt nghiệp hình hoạt động cơng ty cách nhanh chóng thơng qua thơng tin kế tốn cung cấp, thực hiện, kiểm tra, đạo tồn hoạt động cơng ty Việc phân chia phần hành kế tốn cụ thể khơng giúp phịng kế tốn bao qt đƣợc tồn nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày với khối lƣợng lớn, phức tạp mà đảm bảo đƣợc phân công, phân nhiệm rõ ràng nhân viên kế toán - Thứ 3: Về hệ thống chứng từ tài khoản kế toán, sổ sách kế toán Nhìn chung hệ thống chứng từ, sổ sách cơng ty đầy đủ tƣơng đối rõ ràng, phù hợp với đặc điểm tình hình tổ chức, bố trí nhân cơng ty nhƣ việc giải trình với quan chức Nhà nƣớc Các chứng từ đƣợc đơn vị tập hợp đầy đủ phục vụ thông tin cần thiết cho công tác kiểm tra ghi sổ kế toán, đồng thời đƣợc kiểm soát chặt chẽ Giám đốc kế toán trƣởng Sau kết thúc liên độ kế toán, chứng từ đƣợc lƣu bảo quản, đảm bảo tính mật tài liệu số liệu kế toán Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty bao gồm hệ thống tài khoản tổng hợp, chi tiết, đƣợc mở theo quy định hành đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho đối tƣợng liên quan Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn máy theo sổ nhật ký chung Hình thức đơn giản, xác cao, phù hợp với quy mơ công ty Mặt khác, việc sử dụng phần mềm kế tốn góp phần khơng nhỏ việc giảm đƣợc chi phí khơng cần thiết nâng cao hiệu cơng tác kế tốn - Thứ 4: Về cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý công ty, cung cấp thông tin quản trị quan trọng Các chi phí phát sinh đƣợc phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác Cơng ty vào đặc điểm tổ chức sản xuất để xác định đối tƣợng tập hợp Sinh viên: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 87 Khóa luận tốt nghiệp chi phí sản xuất đối tƣợng tính giá thành loại sản phẩm, kỳ tính giá thành tháng nên việc tính giá thành tƣơng đối thuận lợi, tạo điều kiện cho việc quản lý sản xuất đánh giá hiệu sản xuất đƣợc chi tiết + hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: nhìn chung cơng ty thực đầy đủ quy trình hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc mở sổ ghi chép nghiệp vụ phát sinh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đƣợc phản ánh kịp thời, thƣờng xuyên, hợp lý theo yêu cầu cuả công tác kế toán Việc xây dựng hệ thống định mức nguyên vật liệu cho loại sản phẩm hoàn toàn hợp lý, sở để sử dụng hiệu nhƣ quản lý vật tƣ công ty Mặt khác, phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho loại sản phẩm theo định mức sản lƣợng thực tế giúp cho cơng ty theo dõi, quản lý vật tƣ chặt chẽ, tránh lãng phí + hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Việc áp dụng trả lƣơng theo thời gian mà công ty áp dụng đơn giản, gọn nhẹ, giảm đƣợc khối lƣợng cơng việc cho kế tốn Lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc tính tốn phân bổ theo chế độ hành + hạch toán chi phí sản xuất chung: Việc hạch tốn chi phí sản xuất chung cho phân xƣởng sản xuất đƣợc phân bổ cách kịp thời, đầy đủ, xác - Thứ 5: Cơng ty có quy trình sản xuất chặt chẽ, khép kín, đặc biết vai trị quản đốc phân xƣởng đƣợc phát huy tối đa, quản đốc thƣờng xun đơn đốc, giám sát q trình sản xuất, điều làm hạn chế đƣợc khoản thiệt hại sản xuất cách đáng kể 3.1.3 Những mặt cịn hạn chế - Một là: Q trình sản xuất kinh doanh cơng ty cịn mang tính thời vụ nhiều việc vào dịp Tết sau Tết, việc mùa hè thu Do việc xếp công việc cho công nhân vấn đề đặt cho nhà quản trị công ty Sinh viên: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 88 Khóa luận tốt nghiệp - Hai là: cơng nhân sản xuất trực tiếp đa phần ngƣời có trình độ văn hóa chƣa cao, chƣa có ý thức kỷ luật cao cơng việc Họ bỏ việc lúc nào, gây khó khăn cho cơng ty trình tìm ngƣời thay thế, hiệu làm việc không cao - Ba là: Việc trả lƣơng cho công nhân sản xuất theo thời gian thƣờng dẫn đến việc cơng nhân làm khơng có ý thức trách nhiệm, không phát huy hết khả làm việc mình, suất lao động khơng cao Việc trả lƣơng cho cán quản lý phân xƣởng kế tốn khơng hạch tốn vào chi phí sản xuất chung mà lại hạch tốn nhầm vào chi phí quản lý kinh doanh - Bốn là: Về cách thức phân bổ công cụ dụng cụ Một số công cụ dụng cụ đƣợc chuyển từ tài sản cố định sang không đủ tiêu chuẩn tài sản cố định theo quy định mới, việc phân bổ công cụ dụng cụ kế tốn tính vào TK 214 - Năm là: Khi tính trích khấu hao tài sản cố định phục vụ cho sản xuất, kế tốn khơng tính trực tiếp vào chi phí sản xuất chung, mà phải thơng qua tài khoản trung gian TK 142, sau thêm bút tốn phân bổ từ tài khoản chi phí trả trƣớc ngắn hạn sang tài khoản chi phí sản xuất chung - Sáu : Về việc trích trƣớc khoản chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Tài sản cố định công ty đƣợc mua sắm, xây dựng từ lâu nên số tài sản xuống cấp Mặc dù kế tốn khơng trích trƣớc khoản sửa chữa lớn cho chúng mà xảy kế tốn hạch tốn vào chi phí sản xuất kỳ Vì kỳ chúng phát sinh làm chi phí sản xuất tăng đột biến, gây biến động lớn cho giá thành Việc yêu cầu kế toán tiến hành lập kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định cần thiết - Bảy là: Về việc thiết lập phận kế tốn làm cơng tác kế tốn quản trị Trong cơng ty TNHH Gia Bảo nói riêng cơng ty nhỏ vừa nói chung phận kế tốn dừng lại việc cung cấp thơng tin mang tính chất khứ Mà kinh tế thị trƣờng điều chƣa Sinh viên: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 89 Khóa luận tốt nghiệp đủ Vì cơng ty nên thành lập phận kế toán quản trị để giúp nhà quản trị đƣa định sáng suốt góp phần phát triển cơng ty - Tám là: kế tốn trƣởng công ty đảm nhiệm nhiều công việc lúc điều khiến cho công tác kế tốn bị chậm trễ, có sai sót, nhầm lẫn nhiều công việc dồn vào lúc - Chín là: phần mềm kế tốn chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu cập nhật số liệu cung cấp thơng tin đầy đủ nhƣ khơng có phần hành kế tốn tiền lƣơng, tính lƣơng cho ngƣời lao động kế toán phải lập bảng tính excel để tính, sau kế tốn lập phiếu kế toán, nhập số liệu vào phần mềm để tập hợp chi phí sản xuất Việc làm tăng khối lƣợng công việc, tốn thời gian 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Gia Bảo 3.2.1 Sự cần thiết mục đích việc hồn thiện Ta biết rằng, giá thành tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng tài sản, vật tƣ, lao động tiền vốn trình sản xuất kinh doanh, nhƣ tính đắn giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật công nghệ Giá thành quan trọng để xác định giá bán xác định kết kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Chính vai trị quan trọng nên q trình sản xuất diễn thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực hiện, nhà quản trị phải thu thập thơng tin tình hình chi phí nhƣ kết thu đƣợc Từ đề biện pháp nhằm khơng ngừng giảm chi phí khơng cần thiết, khai thác tiềm ngƣời lao động doanh nghiệp Muốn nhà quản trị ngƣời quan tâm không vào tồn hình thái vật chất mà cịn phƣơng pháp ghi chép tính tốn dựa sổ sách chi phí cụ thể Do đó, hạch tốn kế tốn với chức cung cấp thông tin cho quản lý khẳng định vai trị khơng thể thiếu việc tăng cƣờng công tác quản trị doanh nghiệp Sinh viên: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 90 Khóa luận tốt nghiệp thơng qua phân hệ kế tốn, phân hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mặt quy mơ hiệu Chính vậy, việc hồn thiện hệ thống kế tốn nói chung phải nâng cao chất lƣợng thơng tin kế tốn cung cấp thơng tin xác cho nhà quản trị doanh nghiệp trình định quản lý vấn đề vô cấp thiết nhiệm vụ chiến lƣợc phát triển doanh nghiệp Việc hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm địi hỏi việc thực phải dựa yêu cầu sau: - Đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý công ty với chế độ kế tốn nói chung Vì cơng ty có đặc điểm riêng nên vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt, hợp lý sở chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động quy mơ giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao cơng tác quản lý nói chung cơng tác hạch tốn nói riêng - Đảm bảo tiết kiệm hiệu công việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Muốn phải tổ chức kế toán khoa học, hợp lý, tiết kiệm nhƣng đảm bảo thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế toán để chất lƣợng cơng tác kế tốn đạt đƣợc cao với chi phí thấp - Đảm bảo tốt chức thơng tin cho nhà quản lý mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời xác để nhà quản lý đƣa định đắn 3.2.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Gia Bảo - Kiến nghị 1: Việc công nhân lao động thƣờng làm việc theo kiểu thời vụ, dễ dàng nghỉ việc nên cơng ty cần có kế hoạch cụ thể để bù đắp việc giảm lao động đảm bảo đƣợc sản lƣợng sản xuất vào thời điểm công nhân Sinh viên: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 91 Khóa luận tốt nghiệp nghỉ việc nhiều Trƣớc hết công ty phải xây dựng đội ngũ cán bộ, thợ lành nghề cơng nhân lao động có biên chế ổn định, có chế độ ƣu đãi tốt để ngƣời lao động gắn bó với cơng ty Bên cạnh đó, vào trƣớc đợt cơng nhân có nguy nghỉ nhiều nhƣ thời điểm sau Tết nguyên đán trƣớc cơng ty phải có kế hoạch tăng cƣờng sản xuất, dự trữ sản phẩm để đảm bảo sau tết công ty đảm bảo đƣợc lƣợng thành phẩm tiêu thụ thời gian thiếu lao động - Kiến nghị 3: chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty nên thay đổi cách thức tính lƣơng cho ngƣời lao động, nên trả lƣơng theo sản phẩm, để ngƣời lao động hăng say làm việc hơn, phát huy hết khả làm việc mình, có ý thức phấn đấu công việc, nâng cao suất lao động Mặt khác cơng ty cần có chế độ ƣu đãi, lƣơng thƣởng hợp lý, cơng đồn cơng ty phải thƣờng xuyên quan tâm đến đời sống công nhân để thu hút lao động, giữ lao động gắn bó lâu dài với công ty Đồng thời, cần trọng tới cơng tác đào tào tay nghề, trình độ cho ngƣời lao động, rèn luyện tính kỷ luật lao động sản xuất để nâng cao suất lao động cơng nhân Lương khốn sản phẩm(i) = số lượng sản phẩm(i) hoàn thành x đơn giá tiền lương sản phẩm (i) - Kiến nghị 4: chi phí sản xuất chung  Đối với lƣơng khoản trích theo lƣơng quản đốc phân xƣởng, kế toán cần xem xét lại phải hạch toán vào chi phí sản xuất chung  Đối với cơng cụ dụng cụ đƣợc chuyển từ tài sản cố định sang, thay sử dụng TK 214, kế tốn sử dụng TK 242 để phân bổ dần giá trị lại vào chi phí sản xuất chung Định khoản nhƣ sau: Bút toán 1: Nợ TK 242 Sinh viên: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 92 Khóa luận tốt nghiệp Có TK 153 Bút tốn 2: Nợ TK 154x3 (trong x: 1,2,3 tƣơng ứng với phân xƣởng) Có TK 242  Việc tính trích khấu hao tài khoản cố định, kế toán cho vào tài khoản chi phí sản xuất chung, khơng cần thơng qua tài khoản chi phí trả trƣớc ngắn hạn Việc đơn giản hơn, không gây nhầm lẫn Định khoản nhƣ sau: Nợ TK 154x3 Có TK 214 - Kiến nghị 5: Trích trƣớc khoản chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Tài sản cố định công ty đƣợc mua sắm xây dựng từ lâu nên số tài sản xuống cấp, kế tốn cơng ty chƣa thực trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, nhƣ chƣa hợp lý Vì kế tốn phải trích trƣớc khoản chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định để chi phí phát sinh không gây biến động lớn cho giá thành sản phẩm Muốn làm đƣợc điều trƣớc hết phịng kế hoạch phải lập kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định từ đầu năm, để phận kế tốn làm thực trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Khi thực trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định giúp cho q trình kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đƣợc đúng, đủ, không gây biến động lớn cho giá thành chi phí có phát sinh Giúp cho nhà quản trị có đƣợc kế hoạch việc sử dụng tài sản cố định cho phù hợp đƣa đƣợc định đắn cho q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Sinh viên: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 93 Khóa luận tốt nghiệp - Kiến nghị 6: thiết lập phận kế tốn quản trị Tại cơng ty chức kế toán dừng lại việc cung cấp thơng tin mang tính q khứ, chƣa phản ánh đƣợc xu hƣớng biến động chi phí nguyên nhân gây biến động Chính thế, cơng tác quản lý chi phí cơng ty cịn mang tính bị động, dựa vào chức giám sát hạch toán kế toán mà không đƣa đƣợc biện pháp cụ thể để chủ động kiểm sốt chi phí phát sinh Do cần phải thiết lập phận kế toán làm công tác quản trị để theo dõi, báo cáo tình hình tài , tình hình sản xuất kinh doanh cho lãnh đạo, giúp lãnh đạo đƣa định điều hành hoạt động nhằm hƣớng tới mục tiêu tối đa hóa doanh thu,tối thiểu hóa chi phí Ví dụ: theo dõi biến động giá thành sản phẩm, kế tốn quản trị lập bảng phân tích giá thành theo mẫu sau: BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH Sản phẩm … Năm… Khoản mục chi Giá thành kế hoạch phí Chi Giá thành thực tế Chênh lệch Số tuyệt đối Số tƣơng đối phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SXC Tổng cộng Dựa vào bảng phân tích giá thành kế tốn biết đƣợc giá thành sản phẩm tăng, sản phẩm giảm, cụ thể tăng, giảm khoản mục Để phấn đấu giảm giá thành, công ty phải giảm đƣợc khoản mục giá thành, kế toán quản trị cần phải phân tích nguyên nhân biến động khoản mục giá thành từ có biện pháp khắc phục tìm giải pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Sinh viên: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 94 Khóa luận tốt nghiệp Việc kết hợp kế toán quản trị với hệ thống kế tốn tài doanh nghiệp biện pháp hiệu để tăng cƣờng công tác - Kiến nghị : bồi dƣỡng, nâng cao trình độ cho nhân viên kế tốn Đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty có trình độ, kinh nghiệm, nhiệt tình cơng tác nhƣng để thích ứng với thay đổi nay, đặc biệt việc chuyển từ kế tốn thủ cơng sang kế tốn máy khơng địi hỏi kinh nghiệm, trình độ kế tốn viên mà cịn kỹ năng, thao tác máy Điều đòi hỏi cơng ty phải nhanh chóng đào tạo , nâng cao trình độ cho cán kế tốn, đặc biệt việc sử dụng máy vi tính Thƣờng xuyên cử cán học tổ chức lớp tập huấn , bồi dƣỡng nâng cao trình độ xử lý nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên kế toán Mỗi kế toán viên phải thƣờng xuyên cập nhật định, cơng văn hạch tốn kế tốn doanh nghiệp sản xuất để nắm bắt đƣợc tình hình thay đổi, bổ sung chế độ kế tốn cách kịp thời Đồng thời đề giảm bớt lƣợng công việc cho kế tốn trƣởng, đảm bảo cơng tác hạch tốn giá thành đƣợc tốt cơng ty nên tuyển thêm nhân viên kế tốn, chun làm cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đáp ứng tốt yêu cầu quản lý giá thành sản xuất công ty 3.3 Một số kiến nghị với Nhà nƣớc ngành liên quan Một là, năm gần tình hình lạm phát nƣớc ta có phần kiểm sốt đƣợc nhƣng mức cao, điều ảnh hƣởng lớn đến doanh nghiệp sản xuất số chi phí doanh nghiệp nhƣ chi phí ngun vật liệu, nhiên liệu tăng cao ln bất ổn Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm từ gặp nhiều khó khăn, khó đảm bảo đƣợc yêu cầu hạ giá thành sản phẩm, mà đảm bảo chất lƣợng Điều địi hỏi Nhà nƣớc phải có sách hợp lý điều chỉnh lạm phát, hạn chế Sinh viên: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 95 Khóa luận tốt nghiệp biến động lớn nguyên vật liệu thông qua tác động lên việc hình thành tỷ giá… Hai là, Bộ Tài cần hoàn thiện nguyên tắc , chế độ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Khi ban hành định hay công văn cần có thơng tƣ hƣớng dẫn cách cụ thể, rõ ràng, chặt chẽ để kế toán viên hiểu đúng, hiểu đủ thực cách đắn Ba là, Bộ Tài cần tăng cƣờng tra, kiểm tra, kiểm tốn để đánh giá xác, trung thực cơng tác kế tốn doanh nghiệp, từ có biện pháp để hồn thiện, nâng cao chất lƣợng hệ thống kế tốn ngành Nó giúp nghiệp vụ kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp đƣợc thực quy định, hạn chế sai sót gian lận khơng đáng có Bốn là, cơng ty TNHH Gia Bảo góp phần giải đƣợc lƣợng lớn việc làm cho ngƣời lao động địa phƣơng, trình độ tay nghề văn hóa cịn thấp Do Nhà nƣớc ban ngành địa phƣơng cân có chế độ ƣu đãi giành cho doanh nghiệp, thúc đẩy trình mở rộng sản xuất để tạo thêm việc làm cho ngƣời lao động địa phƣơng Sinh viên: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 96 Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong kinh tế trƣờng, cạnh tranh quy luật tất yếu , doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải biết phát huy khả tiềm tàng bên nhƣ khai thác tối đa hội mà lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh mang lại Một cơng cụ giúp cho nhà quản trị khai thác triệt để tiềm doanh nghiệp cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Vì thơng qua cơng tác kế tốn nhà quản trị nắm bắt cách xác , nhanh thơng tin chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp, từ có định phù hợp với tình hình thực tế Tồn nội dung từ lý luận đến thực tiễn đƣợc đề cập đến khóa luận chứng minh ý nghĩa , vai trị đặc biệt quan trọng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Dƣới góc độ sinh viên kế tốn thực tập công ty TNHH Gia Bảo , kiến thức học qua tìm hiểu thực tế em xin đề xuất số ý kiến cá nhân góp phần làm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Do thời gian thực tập chƣa nhiều, kinh nghiệp nghiên cứu hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy để khóa luận đƣợc hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình bảo hƣớng dẫn thầy Lê Văn Liên Các chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Gia Bảo nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Tài liệu tham khảo Sinh viên: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 97 Khóa luận tốt nghiệp - Kế tốn tài – PGS TS Võ Văn Nhị, PGS.TS Phạm Thị Cúc, Ths Dƣơng Hồng Thủy, CN Mai Bình Dƣơng( nhà xuất tài chính) năm 2009 - Hƣớng dẫn thực hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp – TS Võ Văn Nhị, Ths Phạm Thanh Liêm, Ths Lý Kim Huệ( nhà xuất thống kê) năm 2002 - Kế tốn chi phí giá thành – đại học quốc gia thành phố Hồ Chí Minh – khoa kinh tế - Ts Phan Đức Dũng ( nhà xuất thống kê) năm 2007 - Lý thuyết thực hành kế tốn tài – Ts Nguyễn Văn Cơng( nhà xuất tài chính)năm 2001 - Quyết định 48/ 2006 ngày 14/9/2006 Bộ tài - Sổ sách kế tốn cơng ty TNHH Gia Bảo - Các khóa luận năm trƣớc trƣờng Sinh viên: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 98 ... tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Gia Bảo 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Gia Bảo 76 3.1.1... chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Gia Bảo? ?? Mục tiêu nghiên cứu Vận dụng sở lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vào việc nghiên cứu thực tế cơng tác hạch tốn chi. .. chi phí sản xuất sản phẩm phụ .32 1.6 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn 32 1.6.1 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản