Đối với việc đăng bài, người dùng cần nhập đầy đủ các thông tin về bài giảng được đăng như: “Tên tài liệu; Danh mục; Chủ đề; Định dạng; Loại tài liệu; File tài liệu; Mô tả tài liệu; Nguồ[r]
(1)HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ (Giành cho đối tượng người dùng cấp giáo viên)
1 Chức đăng nhập vào hệ thống
Người dùng nhập địa link: http://sharedata.vn/login trình duyệt Google, Cốc cốc, IE, Firefox, Safari…
Hệ thống hiển thi giao diện đăng nhập
Hình 1.1 Giao diện đăng nhập
Người dùng phải đăng nhập vào hệ thống với thông tin tài khoản mật BGD&ĐT cấp:
- Tài khoản: nhập tên tài khoản cấp phát - Mật khẩu: nhập mật khẩu
- Mã bảo mật: nhập mã bảo mật hiển thị bên cạnh (xem hình 1.1)
Với lần đăng nhập đầu tiên, hệ thống hiển thị giao diện yêu cầu người dùng phải thay đổi mật (bắt buộc) cập nhật số thông tin cá nhân cần thiết
(2)Hình 1.2 Giao diện cập nhật thơng tin cá nhân 2 Chức lấy lại mật (nếu quên)
Trong trường hợp người dùng lỡ quên mật tên tài khoản, hệ thống cho phép lấy lại thông tin thông qua giao diện hình (hình 2.1)
Hình 2.1 Giao diện chọn lấy lại mật
(3)Hình 2.2 Giao diện quên mật
Hình 2.3 Giao diện lấy lại mật
Bước tiếp theo, người dùng đăng nhập vào hịm thư để lấy thơng tin mã xác nhận, lấy lại mật điền vào form trên, sau nhấn xác nhận (hình 2.3)
CHÚ Ý:
- Trong trang đăng nhập, lấy lại mật cần phải nhập đầy đủ xác các thơng tin hệ thống u cầu Trường hợp người dùng nhập thiếu khơng xác thơng tin hệ thống hiển thị thông báo người dùng không thao tác tiếp.
- Trường hợp, thư hệ thống khơng có hộp thư đến, người dùng cần kiểm tra mục thư Spam.
(4)Hình 3.1 Giao diện chức đăng hệ thống
Đối với việc đăng bài, người dùng cần nhập đầy đủ thông tin giảng được đăng như: “Tên tài liệu; Danh mục; Chủ đề; Định dạng; Loại tài liệu; File tài liệu; Mô tả tài liệu; Nguồn tài liệu; Ai xem; Yêu cầu duyệt; Ảnh đại diện”, sau nhấn chọn “Đăng tài liệu” (hình 3.1).
Chú ý:
- Trong mục “Đinh dạng” bao gồm định dạng file như: pdf, world, excel, powerpoint chuẩn Scorm Hệ thống yêu cầu người dùng lựa chọn xác loại định dạng cho tài liệu lựa chọn đăng tải.
(5)4 Mục tài liệu tôi
Hình 4: Giao diện tác vụ
Có tác vụ sau:
- Tài liệu tơi: cho phép quản lý tài liệu, giảng đăng tải
- Thông tin cá nhân: cho phép quản lý thông tin cá nhân người dùng quản lý thay đổi mật tài khoản
- Tài liệu chia sẻ: hiển thị danh sách tài liệu chia sẻ
- Tài liệu yêu thích: hiển thị danh sách tài liệu người dùng chọn thích
4.1 Chức tài liệu tơi
Trên menu hệ thống nhấn chọn “Tài liệu tơi” Hệ thống hiển thị giao diện hình đây:
Hình 4.1.1 Giao diện chức quản lý tài liệu
(6)Chú ý:
- Khi người dùng cập nhật thông tin tài liệu đồng ý xét duyệt, hệ thống sẽ chuyển trạng thái tài liệu cập nhật thông tin sang trạng thái chờ duyệt. Để hiển thị thơng tin tài liệu, người dùng kích chọn chi tiết tài liệu Hệ thống hiển thị nội dung hình đây:
Hình 4.1.2 Giao diện hiển thị nội dung tài liệu
Người dùng nhấn chọn “Xem” để hiển thị chi tiết nội dung tài liệu Ngồi ra, hệ thống cung cấp chức “Bình luận đánh giá” nhằm theo dõi thông tin, ý kiến phản hồi tài liệu
4.2 Tác vụ quản lý thông tin cá nhân
Trên menu hệ thống kích chọn “Thơng tin cá nhân” Hệ thống cung cấp tác vụ quản lý thông tin sau:
(7)Hình 4.2.1 Giao diện cập nhật thông tin cá nhân
- Thay đổi mật khẩu: cho phép người dùng thay đổi mật tài khoản.
(8)Trên menu tác vụ hệ thống kích chọn “Tài liệu chia sẻ” Hệ thống hiển thị thông tin danh sách tài liệu chia sẻ sau:
Hình 4.3 Giao diện danh sách tài liệu chia sẻ 4.4 Tài liệu yêu thích
Trên menu tác vụ hệ thống kích chọn “Tài liệu u thích” Hệ thống hiển thị thơng tin danh sách tài liệu sau:
Hình 5.4 Giao diện danh sách tài liệu yêu thích 5 Chức danh mục hệ thống
(9)Hình 5: Giao diện danh mục
http://sharedata.vn/login