[r]
(1)Stt Thành phần thể thức và chi tiết
trình bày
Loại chữ Cỡ chữ Kiểu chữ Ví dụ minh hoạ
Phơng chữ : Times New
Roman (Bảng mã: VN
Unicode)
Cỡ chữ
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1 Quốc hiệu
- Dòng In hoa 12-13 Đứng, đậm CỘNG HOÀ
XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
12
- Dòng In thường 13-14 Đứng, đậm Độc lập - Tự do - Hạnh
phúc
13 - Dòng kẻ bên
dưới
2 Tên quan, tổ chức
- Tên quan, tổ chức chủ quản cấp trực tiếp
In hoa 12-13 Đứng BỘ Y TẾ 13
- Tên quan, tổ chức
In hoa 12-13 Đứng, đậm TRƯỜNG ĐẠI
HỌC Y HÀ NỘI
(2)trình bày - Dòng kẻ bên
3 Số, ký hiệu của
văn bản In thường 13-14 Đứng
Số: 123 /…-…; Số:
123/QĐ-ĐHYHN; Số:
123/ĐHYHN-HCTH
13
4 Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn bản
In thường 13-14 Nghiêng Hà Nội, ngày 27 tháng 02
năm 2009 13
5 Tên loại trích yếu nội dung
a Đối với văn có tên loại - Tên loại văn
In hoa 14-15 Đứng, đậm BÁO CÁO 15
- Trích yếu nội dung
In thường 13-14 Đứng, đậm Nâng lương cho CBCC
năm 2009
14
- Dòng kẻ bên
b Đối với cơng văn
Trích yếu nội
dung In thường 12-13 Đứng
V/v Nâng lương cho CBCC năm
2009
(3)trình bày 6 Nội dung văn
bản In thường 13-14 Đứng Năm2009, Nhà trường thực nâng lương cho cán công chức đủ niên hạn quy định…
13
a Gồm phần, chương, mục, điều, khoản, điểm
- Từ “phần”, “chương” số
thứ tự phần, chương In thường 14-15 Đứng, đậm Phần I Chương I 14
- Tiêu đề phần, chương In hoa 13-14 Đứng, đậm QUY ĐỊNH CHUNG QUY ĐỊNH CHUNG 13 - Từ “mục”
số thứ tự In thường 14-15 Đứng, đậm Mục 1 14
- Tiêu đề
mục In hoa 13-14 Đứng, đậm HÌNH THỨCVĂN BẢN 13
- Điều In thường 13-14 Đứng, đậm Điều Các
hình thức văn bản
13
- Khoản In thường 13-14 Đứng Văn có
tên (cá biệt) 13
- Điểm In thường 13-14 Đứng a) Quyết
định… 13
(4)trình bày - Từ “phần”
số thứ tự In thường 14 Đứng, đậm Phần I 14
- Tiêu đề
phần In hoa 13-14 Đứng, đậm THỰC HIỆNTÌNH HÌNH …
13 - Số thứ tự
tiêu đề mục
In hoa 13-14 Đứng, đậm I NHỮNG
KẾT QUẢ….
13 - Khoản:
Trường hợp có
tiêu đề In thường 13-14 Đứng, đậm 1 Công tác đào tạo 13
Trường hợp khơng có tiêu đề
In thường 13-14 Đứng Giải pháp tốt hơn…
13
- Điểm In thường 13-14 Đứng a) Đối với… 13
7 Chức vụ, họ tên người ký
- Quyền hạn người ký In hoa 13-14 Đứng, đậm HIỆU TRƯỞNG KT HIỆU TRƯỞNG
PHÓ HIỆUTRƯỞNG 12
- Họ tên người ký In thường 13-14 Đứng, đậm Nguyễn Văn A Nguyễn Văn B 13
8 Nơi nhận
a Từ “kính gửi” tên quan, tổ chức, cá nhân
In thường 14 Đứng 14
- Gửi nơi Kính gửi: Bộ
Y tế
(5)trình bày
- Gửi nhiều nơi Kính gửi:
- Bộ Y tế; - Bộ Giá o dục và đào tạo; - Bộ Kế hoạ ch và đầu tư.
14
b Từ “nơi nhận” tên quan, tổ chức, cá nhân
(6)trình bày - Tên quan, tổ chức, cá
nhân nhận văn bản, In thường 11 Đứng
- Bộ GD &ĐT;
- Đảng uỷ Trường (để B/c); - Các đơn vị Trường
(để T/hiện); - Lưu HCTH, TCCB
- Như trên; - Lưu HCTH
11
9 Dấu mức
độ khẩn In hoa 13-14 Đứng, đậm 13
10 Chỉ dẫn dự thảo văn bản
In hoa 13-14 Đứng, đậm 13
11 Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng bản
In thường 11 Đứng
PL.300
11
12 Phụ lục văn bản
- Từ “phụ lục” số thứ tự phụ lục
In thường 14 Đứng, đậm
Phụ lục I
14 - Tiêu đề
phụ lục In hoa 13-14 Đứng, đậm BẢNG CHỮVIẾT TẮT 13
13 Số trang In thường 13-14 Đứng 2, 7, 13 13
14 Hình thức sao In hoa 13-14 Đứng, đậm SAO Y BẢN
CHÍNH, TRÍCH SAO,
SAO LỤC
13
15 Định lề văn
bản Đối với khổ giấy A4
Mặt trước Lề trên: 20-25mm; lề dưới: 20-25mm; lề trái: 30-35mm; lề phải:15-20mm
(7)trình bày