Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty CPTM Gia Trang LI M ĐẦU Trong xu hội nhập phát triển ngày mạnh mẽ kinh tế giới kinh tế nước ta có chuyển biến lớn theo xu hướng tích cực với mục đích phát triển kinh tế - văn hóa - xã hội để nhanh chóng hịa nhập phát triển nước khu vực toàn giới Đặc biệt, Việt Nam thành viên thức tổ chức thương mại lớn giới WTO cạnh tranh trở lên gay gắt khó khăn để tìm chỗ đứng thị trường quốc tế Các doanh nghiệp chịu cạnh tranh lớn với mục đích chung tồn phát triển, đạt hiệu quả, thu lợi nhuận cao… Song, doanh nghiệp bắt tay vào sản xuất kinh doanh thành công từ lần đầu trình tồn phát triển sản xuất kinh doanh chịu ảnh hưởng nhiều từ yếu tố khách quan yếu tố chủ quan mang lại Vậy nguyên nhân đâu? Có thể thay đổi thị trường hay đối thủ cạnh tranh chế, sách Nhà nước, song vấn đề nội doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển việc nâng cao chất lượng hàng hóa, dịch vụ, hạ giá thành sản phẩm ổn định mặt doanh nghiệp điều kiện khơng thể thiếu, đảm bảo vững kinh tế điều định doanh nghiệp Trong chế thị trường ngày đòi hỏi doanh nghiệp phải ln nỗ lực phấn đấu tự khẳng định cách có hiệu có khả đứng vững cạnh tranh, tồn phát triển Để đạt mục tiêu đề doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cho có hiệu mức cao Chính vậy, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề đặt cần thiết cho doanh nghiệp nước nói chung Cơng ty CPTM Gia Trang núi riờng Sinh viờn: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo - QT 902N Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty CPTM Gia Trang Nhận thức tầm quan trọng việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp qua thời gian thực tập Công ty CPTM Gia Trang em nghiên cứu, tìm hiểu lựa chọn đề tài: “Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty CPTM Gia Trang” làm khóa luận tốt nghiệp Kết cấu luận gồm có chương: Chương 1: Cơ sở lý luận hiệu sản xuất kinh doanh Chương 2: Phân tích đánh giá tình hình thực tế Cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh Chương 3: Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty CPTM Gia Trang Để hoàn thành luận văn em xin chân thành cảm ơn cán phòng ban Công ty CPTM Gia Trang giúp đỡ em thời gian thực tập đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc sỹ Nguyễn Thị Hồng Đan tận tình hướng dẫn bảo cho em Dù cố gắng song với trình độ hiểu biết hạn chế thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều nên làm em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để viết tốt Sinh viên Nguyễn Thị Phương Thảo Sinh viên: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo - QT 902N Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty CPTM Gia Trang CHNG C S LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Khái niệm hiệu sản xuất kinh doanh cần thiết phải nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm hiệu sản xuất kinh doanh Hiệu sản xuất kinh doanh phạm trù kinh tế, gắn liền với chế thị trường có quan hệ với tất yếu tố trình sản xuất kinh doanh Hiệu sản xuất kinh doanh cao hay thấp cịn tùy thuộc vào trình độ tổ chức sản xuất tổ chức quản lý doanh nghiệp Do doanh nghiệp đạt kết kinh doanh cao biết sử dụng cách có hiệu tối ưu yếu tố q trình sản xuất kinh doanh Ngồi cịn ph¶i biết kết hợp hài hòa lợi ích tr-ớc mắt vi lợi ích lâu dài, lợi ích tập thể lợi ích Nhà n-ớc Vic nõng cao hiu qu sản xuất kinh doanh vấn đề mà doanh nghiệp phải quan tâm hàng đầu doanh nghiệp hướng tới mục tiêu bao trùm lâu dài tối đa hóa lợi nhuận Đạt điều doanh nghiệp có điều kiện việc mở rộng sản xuất kinh doanh chiều rộng lẫn chiều sâu, đủ sức cạnh tranh thị trường với đối thủ Khi đề cập đến hiệu sản xuất kinh doanh nhà kinh tế dựa vào góc độ xem xét đưa quan điểm khác Các quan điểm diễn đạt sau: Quan điểm thứ nhất: Theo nhà kinh tế học người Anh – Adamsmith: Hiệu kết đạt hoạt động kinh tế, doanh thu tiêu thụ hàng hóa, hiệu đồng với tiêu phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh Rõ ràng quan niệm khó giải thích kết kinh doanh doanh thu tăng chi phí, mở rộng sử dụng nguồn sản xuất có kết quả, có mức chi phí khác theo quan niệm có hiệu [1] Sinh viờn: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo - QT 902N Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty CPTM Gia Trang Quan im thứ hai: Hiệu kinh doanh tỷ lệ phần tăng thêm kết phần tăng thêm chi phí [3] Quan điểm thứ ba: Hiệu kinh doanh đo hiệu số kết chi phí bỏ để đạt kết [3] Nhưng nói tóm lại, hiệu kinh doanh phản ánh trình độ sử dụng nguồn nhân lực, vật lực bên doanh nghiệp, nắm bắt xử lý khôn khéo thay đổi môi trường nguồn lực bên ngoài, tận dụng hội kinh doanh để đạt kết cao q trình kinh doanh với tổng chi phí thấp Nó có quan hệ với tất yếu tố trình kinh doanh lao động, tư liệu lao động, đối tượng lao động nên doanh nghiệp đạt hiệu cao sử dụng yếu tố trình kinh doanh cách có hiệu Từ quan điểm khác hiệu kinh doanh nhà kinh tế ta đưa khái niệm thống chung hiệu sản xuất kinh doanh sau: “Hiệu kinh doanh phạm trù kinh tế biểu tập trung phát triển kinh tế theo chiều sâu, phản ánh trình độ khai thác nguồn lực trình độ chi phí nguồn lực trình tái sản suất nhằm thực mục tiêu kinh doanh Nó thước đo ngày trở lên quan trọng tăng trưởng kinh tế chỗ dựa để đánh giá việc thực mục tiêu kinh tế doanh nghiệp thời kì” [7] 1.1.2 Bản chất hiệu sản xuất kinh doanh B¶n chÊt cđa hiƯu qu¶ kinh doanh nâng cao suất lao động xà hội tiết kiệm lao động xà hội Đây hai mỈt cã mèi quan hƯ mËt thiÕt hiệu kinh tế, gắn liền với hai quy luật tương ứng sản xuất xã hội quy luật tăng suất lao động quy luật tiết kiệm thi gian Để đạt đ-ợc mục tiêu kinh doanh, doanh nghiệp buộc phải trọng đến điều kiện nội tại, phát huy lực, hiệu yếu tố sản xuất tiết kiệm chi phí Vì vậy, yêu cầu việc nâng cao hiệu sản xuất Sinh viờn: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo - QT 902N Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty CPTM Gia Trang kinh doanh phải đạt kết tối đa với chi phí tối thiểu, hay xác đạt kết tối đa với chi phí định hoc ngược lại đạt kết định với chi phí ti thiu Chi phí đ-ợc hiểu theo nghĩa rộng chi phí tạo nguồn lực chi phí sử dụng nguồn lực, đồng thời phải bao gồm chi phí hội Chi phí hội giá trị việc lựa chọn tốt đà bị bỏ qua giá trị việc hy sinh công việc kinh doanh khác để thực công việc kinh doanh Trong điều kiện xà hội n-ớc ta nay, hiệu sản xuất kinh doanh đ-ợc đánh giá tiêu thức tiêu thức hiệu mặt kinh tế tiêu thức hiệu mặt xà hội: + Hiệu mặt kinh tế lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đạt đ-ợc sau bù đắp khoản chi phí lao ®éng x· héi [2] + Hiệu xã hội đại lượng phản ánh mức độ ảnh hưởng kết đạt đến xã hội môi trường Đó hiệu cải thiện đời sống, cải thiện điều kiện lao động, bảo vệ môi trường Ngồi cịn có mặt an ninh quốc phịng, yếu tố trị xã hội góp phần tích cực cho tăng trưởng vững vàng lành mạnh tồn xã hội [2] T tõng thµnh phần kinh tế tham gia vào hoạt động kinh doanh mà hiệu kinh doanh theo hai tiêu thức khác Đối với doanh nghiệp t- nhân, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty n-ớc ngoài, tiêu thức hiệu kinh tế đ-ợc quan tâm nhiều Đối với doanh nghiệp Nhà n-ớc có đạo góp vốn kinh doanh Nhà n-ớc tiêu thức hiệu xà hội lại đ-ợc đề cao Điều phù hợp với mục tiêu Chủ nghĩa xà hội, không ngừng nâng cao nhu cầu vật chất tinh thần toàn xà hội, phân biệt thành phần kinh tế nội nhân dân toàn xà hội Đánh giá hiệu SXKD phức tạp khó tính toán Việc xác định cách xác kết hao phí nguồn lực gắn với thời kỳ cụ thể khó khăn Bởi vừa th-ớc đo trình độ quản lý cán lÃnh đạo, vừa tiêu đánh giá trình độ sử dụng yếu tố đầu vào, vừa phải đồng thời thoả mÃn lợi ích doanh nghiệp Nhà n-ớc Vì cần phải hiểu rõ chất phạm trù hiệu kinh doanh, từ phân tích tìm ph-ơng pháp nhằm nâng Sinh viờn: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo - QT 902N Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty CPTM Gia Trang cao hiệu SXKD phát triển doanh nghiệp theo mục tiêu đà định tr-ớc 1.1.3 Vai trũ hiệu sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp Trong nỊn kinh tÕ thÞ tr-êng nh- hiƯn vi cạnh tranh ngày gay gắt hn điều kiện với doanh nghiệp cần phải quan tâm đến hiệu trình kinh doanh, hiệu cao doanh nghiệp đứng vững phát triển Hiệu trình sản xuất kinh doanh điều kiện quan trọng đảm bảo sản xuất, nhằm nâng cao số l-ợng chất l-ợng hàng hoá, giúp cho cho doanh nghiệp củng cố đ-ợc vị trí cải thiện điều kiện làm việc cho ng-ời lao động, xây dựng sở vật chất, mua sắm trang thiết bị, đầu t- công nghệ góp phần lm cho doanh nghip phỏt triển bền vững, ổn định đóng góp vào lỵi ích xà hội Nếu doanh nghiệp hoạt động không hiệu quả, không bù đắp đ-ợc chi phí bỏ đ-ơng nhiên doanh nghiệp không phát triển mà khó đứng vững tất yếu dn đến phá sản Nh- vậy, hiệu sản xuất kinh doanh ®èi víi doanh nghiƯp lµ hÕt søc quan träng, nã định sống doanh nghiệp kinh tÕ thÞ tr-êng, nã gióp cho doanh nghiƯp chiÕm lĩnh đ-ợc thị tr-ờng, đạt đ-ợc thành to lớn nh-ng phá huỷ doanh nghiệp đà c gng xây dựng i vi kinh tế xã hội Mét nỊn kinh tÕ x· héi ph¸t triển hay không đòi hỏi thành phần kinh tế kinh tế làm ăn hiệu qu Doanh nghiệp kinh doanh tốt, làm ăn có hiệu điều doanh nghiệp mang lại cho kinh tế xà hội tăng sản phẩm xà hội, tạo việc làm, nâng cao đời sống cho người lao động từ nâng cao đời sống dân c-, thúc đẩy kinh tế phát triển Doanh nghiệp làm ăn có lÃi phải đầu t- nhiều vào trình tái sản xuất mở rộng để tạo nhiều sản phẩm hơn, cú cht lng tt hn đáp ứng nhu cầu ngy cng cao xã hội Tõ ®ã ng-êi tiêu dùng cã qun lựa chọn sản phẩm Sinh viờn: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo - QT 902N Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty CPTM Gia Trang phù hợp tốt nhất, mang lại lợi ích cho cho doanh nghiệp Hiệu sản xuất kinh doanh tăng, doanh nghiệp có điều kiện nâng cao chất l-ợng hàng hoá, hạ giá thành sản phẩm, dẫn đến hạ giá bán, tạo mức tiêu thụ mạnh, điều có lợi cho doanh nghiệp mà có lợi cho kinh tế quốc dân, góp phần ổn định tăng tr-ởng cho kinh tế quốc dân Các nguồn thu Ngân sách Nhà n-ớc chủ yếu từ doanh nghiệp Khi doanh nghiệp hoạt động hiệu tạo nguồn thu, thúc đẩy đầu t- xà hội Ví dụ: doanh nghiệp đóng l-ợng thuế nhiều lên giúp Nhà n-ớc xây dựng thêm sở hạ tầng, đào tạo nhân lùc, më réng quan hƯ qc tÕ KÌm theo ®iỊu văn hoá xà hội, trình độ dân trí đ-ợc đẩy mạnh, thúc đẩy kinh tế phát triển, tạo điều kiện nâng cao mức sống cho ng-ời lao động, tạo tâm lý ổn định, tin t-ởng vào doanh nghiệp nên nâng cao suất, chất l-ợng Điều tốt doanh nghiệp mà tạo lợi ích xà hội, nhờ doanh nghiệp giải số lao động thừa xà hội Điều giúp cho xà hội giải đ-ợc vấn đề khó khăn trình phát triển hội nhập Việc doanh nghiệp đạt đ-ợc hiệu sản xuất kinh doanh cã vai trß hÕt søc quan träng víi chÝnh thân doanh nghiệp nh- xà hội Nó tạo tiền đề vững cho phát triĨn cđa doanh nghiƯp cịng nh- cđa x· héi, doanh nghiệp cá thể nh-ng nhiều cá thể vững vàng phát triển cộng lại tạo kinh tế xà hội phát triển bỊn v÷ng 1.1.4 Ý nghĩa việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Đối với toàn kinh tế quốc dân HiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh phạm trù kinh tế quan trọng kinh tế quốc dân Nó phản ánh mức độ hoàn thiện quan hệ sản xuất kinh tế thị tr-ờng, sử dụng tối đa hiệu nguồn lực tự có Hiệu sản xuất kinh doanh đ-ợc nâng cao quan hệ sản xuất củng cố lực l-ợng sản xuất phát triển, hay ng-ợc lại quan hệ sản xuất lực l-ợng sản xuất phát triển dẫn đến hiệu hoạt động kinh doanh Sinh viờn: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo - QT 902N Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty CPTM Gia Trang Đối với doanh nghiệp HiƯu qu¶ sản xuất kinh doanh th-ớc đo giá trị chất l-ợng phản ánh trình độ tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, mà sở để trì tồn phát triển doanh nghiệp Sự tồn phát triển doanh nghiệp đ-ợc xác định dựa uy tín, ảnh h-ởng doanh nghiệp thị tr-êng Song l¹i uy tÝn cđa doanh nghiƯp th-ơng tr-ờng có vững hay không, có chiếm đ-ợc lòng tin khách hàng hay không, lại bị chi phối hiệu kinh doanh Hiệu sản xuất kinh doanh, không đơn tăng hay giảm thiểu chi phí, tăng lợi nhuận, mà hiệu kinh doanh đạt đ-ợc chất l-ợng sản phẩm doanh nghiệp sản xuất cung ứng cho khách hàng Ngoài việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nhân tố thúc đẩy cạnh tranh việc tự hoàn thiện thân doanh nghiệp chế thị tr-ờng Để không bị bóp nghẹt vũng quay thị tr-ờng, không cách khác phải cạnh tranh lành mạnh, đồng thời nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh để đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển lâu dài Bên cạnh việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh làm tăng thêm thu hút vốn nhà đầu t- i vi ngi lao ng Hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có tác động t-ơng ứng với ng-ời lao động Một doanh nghiệp làm ăn kinh doanh có hiệu kích thích đ-ợc ng-ời lao động phấn hơn, làm việc hăng say Nh- hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đ-ợc nâng cao Đối lập lại, doanh nghiệp làm ăn hiệu ng-ời lao động d sinh chán nản, gây nên bế tắc suy nghĩ dẫn tới việc họ rời bỏ doanh nghiệp để tìm doanh nghiệp khác mang lại cho họ công việc tốt với thu nhp cao hn Đặc biệt hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chi phối nhiều tới thu nhập ng-ời lao động ảnh h-ởng trực tiếp tới đời sống vt chất tinh thần ca h Hiệu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp cao míi đảm Sinh viờn: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo - QT 902N Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty CPTM Gia Trang bảo cho ng-ời lao động có đ-ợc việc làm ổn định, cú thu nhp cao hn v đời sống tinh thần, vt chất tt hn Ng-ợc lại hiệu kinh doanh thÊp khiÕn cho ng-êi lao ®éng cã mét cuc sống không ổn định, thu nhập thấp ®øng tr-íc nguy c¬ thÊt nghiƯp 1.2 Phân loại hiệu sản xuất kinh doanh Hiệu kinh doanh phạm trù mang tính tổng hợp biểu nhiều dạng khác việc phân loại hiệu kinh doanh sở để xác định tiêu hiệu kinh doanh Phân tích hiệu kinh doanh dựa vào tiêu thức khác giúp ta hình dung cách tổng quát hiệu kinh doanh Do ta phân hiệu sản xuất kinh doanh thành số loại chủ yếu sau: 1.2.1 Căn theo yêu cầu tổ chức xã hội tổ chức quản lý kinh tế Theo cách phân loại hiệu phân thành hiệu kinh tế cá biệt hiệu kinh tế quốc dân: + Hiệu kinh tế cá biệt: hiệu kinh tế thu hút từ hoạt động doanh nghiệp kinh doanh Biểu trực tiếp hiệu lợi nhuận doanh nghiệp thu chất lượng thực yêu cầu xã hội đặt cho + Hiệu kinh tế quốc dân: hiệu kinh tế tính tốn cho tồn kinh tế quốc dân Về sản phẩm thặng dư, thu nhập quốc dân tổng sản phẩm xã hội mà đất nước thu thời kỳ so với lượng vốn sản xuất, lao động xã hội tài nguyên hao phí Hiệu kinh tế cá biệt hiệu kinh tế quốc dân có mối quan hệ tác động qua lại lẫn Trong việc thực chế thị trường có quản lý nhà nước khơng cần tính tốn đạt hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mà cần phải đạt hiệu kinh tế quốc dân Mức hiệu kinh tế quốc dân lại phụ thuộc vào mức hiệu cá biệt, nghĩa phụ thuộc vào cố gắng người lao động, doanh nghiệp Đồng thời qua hoạt động quan quản lý Nhà nc cng cú Sinh viờn: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo - QT 902N Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty CPTM Gia Trang tác động trực tiếp đến hiệu cá biệt, ngược lại sách sai lầm dẫn tới kìm hãm việc nâng cao hiệu kinh doanh 1.2.2 Căn theo góc độ tổng thể phận Theo cách phân loại hiệu phân thành hiệu tổng thể hiệu phận: + Hiệu tổng thể: tiêu hiệu kinh doanh tính tốn góc độ tổng thể toàn doanh nghiệp, sở kết kinh doanh toàn doanh nghiệp sau chu kỳ kinh doanh giai đoạn nghiên cứu + Hiệu phận: hiệu kinh doanh lĩnh vực kinh doanh, cơng trình, sản phẩm hay hiệu cá nhân, đơn vị doanh nghiệp Khi đa phần tiêu phản ánh hiệu phận có dấu hiệu xấu khơng thể có tiêu phản ánh hiệu tổng thể tốt Tỷ trọng phận, lĩnh vực tổng giá trị sản xuất kinh doanh doanh nghiệp yếu tố quan trọng định đến chiều hướng biến đổi hiệu kinh doanh tổng thể, chiều hướng biến đổi tổng thể có xu hướng biến đổi theo một vài nhân tố có tỷ trọng lớn kết cấu tổng giá trị sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặc dù có nhân tố khác tỷ trọng thấp tổng giá trị sản xuất kinh doanh có chiều hướng biến đổi ngược lại Tuy nhiên, loại bỏ hết phận chưa khơng có hiệu rõ ràng khỏi hoạt dộng kinh doanh, tồn phận làm cho khả có hiệu phận có tỷ trọng lớn có xu hướng biến đổi tốt Điều cần phải xem xét cách kỹ trình nghiên cứu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.2.3 Căn theo thời gian Theo cách phân loại hiệu phân thành hiệu ngắn hạn hiệu dài hạn: + Hiệu ngắn hạn: hiệu kinh doanh xem xét, đánh giá khoảng thời gian ngắn Hiệu kinh doanh ngắn hạn cp n tng Sinh viờn: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo - QT 902N 10 Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty CPTM Gia Trang - Đầu tư mua sắm máy móc thiết bị để phục vụ cho hoạt động kinh doanh Cụng ty - Tiếp tục củng cố phát triển nguồn nhân lực Công ty v trỡnh ngoi ng, tin hc, khả làm việc môi tr-ờng làm việc cao kinh tế thị tr-ờng - Đầu t- nhiều cho chiến l-ợc quảng cáo sản phẩm hoạt động hậu mÃi sau bán hàng nhằm thu hút ngày nhiều khách hàng đăc biệt khách hàng tiềm - Tip tc tỡm kiếm khai thác thị trường, đảm bảo chất lượng sản phẩm cung cấp Tìm kiếm đối tác hợp tác liên doanh liên kết để tăng nguồn vốn nâng cao hiệu kinh doanh - Luôn đảm bảo công ăn việc làm mức thu nhập ổn định cho cán cơng nhân viên Cơng ty (duy trì thu nhập bình qn tăng 10%/ năm) - Ln đảm bảo nộp khoản thuế, phí lệ phí cho Nhà nước đầy đủ hạn 3.2 Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CPTM Gia Trang Trên sở phân tích tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty CPTM Gia Trang ta thấy kết đạt Công ty thời gian qua nhờ có cố gắng nỗ lực không ngừng tất cán công nhân viên, đặc biệt đạo sáng suốt ban lãnh đạo bước cải thiện tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty Nhưng bên cạnh đó, Cơng ty cịn bộc lộ số hạn chế sách phát triển phân phối, quản trị vốn, hàng tồn kho… gây ảnh hưởng không nhỏ đến kết trình kinh doanh Qua trình nghiên cứu phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh Công ty CPTM Gia Trang em xin đưa số ý kiến giải pháp nhằm cải thiện nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty sau: Sinh viờn: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo - QT 902N 69 Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty CPTM Gia Trang 3.2.1 Bin phỏp 1: Tăng tốc độ thu hồi khoản phải thu A Cơ sở đề biện pháp Trong điều kiện Cơng ty, việc tăng nhanh vịng quay vốn, giảm thiểu khoản phải thu, rút ngắn kì thu tiền bình quân cần thiết việc trì tốt quan hệ với khách hàng Do Cơng ty cần có biện pháp để tăng cường công tác thu hồi nợ, giảm khoản vốn bị chiếm dụng để có thêm vốn đầu tư cho sản xuất kinh doanh cách sử dụng tỷ lệ chiết khấu toán nhanh cho khách hàng Qua phân tích ta thấy khoản phải thu Cơng ty chiếm tỷ trọng lớn tổng TSNH: cuối năm 2007 chiếm 30.595,76 triệu đồng (tương ứng chiếm 78,48% tổng TSNH), cuối năm 2008 chiếm 57.503,14 triệu đồng (tương ứng chiếm 92,38% tổng TSNH), tăng 13,9% so với cuối năm 2007 Các khoản phải thu Công ty tăng chứng tỏ Công ty thu hồi tiền hàng không kịp thời, bị khách hàng chiếm dụng vốn Ta có bảng so sánh tốc độ tăng doanh thu với tốc độ tăng khoản phải thu sau: Bảng 3.1: So sánh tốc độ tăng doanh thu với tốc độ tăng khoản phải thu Công ty năm 2007 – 2008 Đơn vị tính : Triệu đồng Chỉ tiêu STT DTT Khoản phải thu Chênh lệch Cuối năm Cuối năm 2007 2008 654.429,55 1.085.668,51 431.238,96 65,90 30.595,76 57.503,14 26.907,38 87,94 +/- % (Nguồn: Bảng báo cáo KQKD CĐKT - Phịng kế tốn) Qua bảng ta thấy tốc độ tăng khoản phải thu lớn so với tốc độ tăng doanh thu Công ty 22,04% Các khoản phải thu Công ty năm qua tăng nhanh do: + Cơng ty có nhiều khách hàng lâu năm khách hàng mua với số lượng lớn nên để khuyến khích giữ mối quan hệ làm ăn lâu dài Cơng ty buộc phải áp dụng phương thức bán chịu cho khách hàng Sinh viờn: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo - QT 902N 70 Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty CPTM Gia Trang + Trong năm qua tình hình kinh tế biến động lớn, năm 2008 kinh tế lâm vào khủng hoảng, lạm phát gia tăng làm cho doanh nghiệp lâm vào tình cảnh khó khăn khả trả nợ doanh nghiệp hạn hẹp + Công ty chưa áp dụng sách chiết khấu hợp lý để khuyến khích khách hàng trả nợ hạn + Công tác thu hồi nợ Công ty chưa tốt Các khoản phải thu tăng lên nhanh làm cho Công ty dễ gặp rủi ro việc thu hồi vốn, khả toán sinh lời tổng tài sản Cơng ty giảm sút Ngồi ra, với việc Công ty bị khách hàng tạm thời chiếm dụng vốn nên để đáp ứng vốn lưu động cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty phải vay ngắn hạn ngân hàng với lãi suất 10,5%/năm Do vậy, việc đẩy nhanh tốc độ thu hồi khoản phải thu Công ty cần thiết quan trọng Công ty cần phải đưa cách giải để nhanh chóng thu hồi lại khoản vốn tạm thời bị khách hàng chiếm dụng, nhằm nâng cao khả quay vòng vốn, đem lại hiệu tốt cho hoạt động kinh doanh Công ty B Nội dung thực Theo thống kê phịng kế tốn khách hàng cịn nợ Cơng ty khách hàng có khả tốn tương đối tốt họ chậm tốn Thực sách thu tiền mềm dẻo, linh hoạt nhằm mục đích vừa khơng làm thị trường, khách hàng lại vừa thu hồi khoản nợ dây dưa khó địi Bởi lẽ, thực tế rõ ràng Công ty áp dụng biện pháp cứng rắn hội thu hồi nợ lớn Công ty phải đối mặt với tình trạng khiến cho khách hàng khó chịu dẫn đến việc họ cắt đứt mối quan hệ làm ăn với mình, Cơng ty gặp khó khăn nhiều Vì vậy, để thu hồi khoản phải thu Cơng ty tiến hành thu hồi nợ theo cách sau đây: + Với khách hàng lớn, trước ký hợp đồng, Công ty cần phân loại khách hàng, tìm hiểu kỹ khả tốn họ Hợp đồng phải quy định chặt chẽ thời gian, phương thức tốn hình thức phạt vi phạm hợp đồng Sinh viên: Ngun ThÞ Ph-ơng Thảo - QT 902N 71 Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty CPTM Gia Trang + Có thống kê, xếp lại khoản nợ theo thời gian: khoản nợ có thời gian lâu tiến hành thu hồi trước, khoản nợ có thời gian ngắn thu hồi sau Như vậy, Cơng ty có kế hoạch thu hồi nợ cách khoa học, chi tiết mà đem lại hiệu cao + Định kỳ công ty cần tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra khách hàng nợ số luợng thời gian tốn, tránh tình trạng để khoản thu rơi vào tình tạng nợ khó địi + Gọi điện, gửi thư nhắc đến hạn trả nợ, thư khuyên nhủ thư chuyển cho quan chuyên trách thu hồi nợ + Cử người trực tiếp tới gặp khách hàng để đòi nợ, yêu cầu khách hàng ko tốn hạn áp dụng biện pháp tính lãi suất theo lãi suất ngân hàng nợ hạn + Cuối biện pháp khơng thành cơng phải ủy quyền cho người đại diện tiến hành thủ tục pháp lý Mặt khác, khoản nợ bị khách hàng chiếm dụng cũ Công ty cần phải dứt điểm theo dõi chặt chẽ tuân thủ theo nguyên tắc: khoản nợ cũ phải dứt điểm so với khoản nợ phát sinh Vì vậy, khoản nợ tới hạn đến hạn Cơng ty áp dụng biện pháp cho khách hàng hưởng tỷ lệ chiết khấu toán định với điều kiện sau: khách hàng có thời hạn tốn vịng 30 ngày, tốn nhanh vịng 15 ngày hưởng chiết khấu 1% Khi áp dụng tỷ lệ chiết khấu tốn Công ty tỷ suất lãi gộp so với giá vốn đồng doanh thu giảm bù lại doanh thu bán hàng tăng lên, kỳ thu tiền bình quân giảm xuống, khoản phải thu giảm xuống, vịng quay vốn tăng lên chi phí thu hồi nợ giảm C Dự kiến kết thực biện pháp Với việc áp dụng tỷ lệ chiết khấu 1% cho khách hàng tốn nhanh cho Cơng ty trước hết hạn hợp đồng tốn ta dự kiến thu khoảng 40% số nợ Cụ thể ta thu số tin nh sau: Sinh viờn: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo - QT 902N 72 Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty CPTM Gia Trang 57.503,14 × 40% = 23.001,26 triệu đồng => Tổng doanh thu (TR) thu là: 23.001,26 triệu đồng Đồng nghĩa với việc thu 40% số nợ Cơng ty cần dự kiến khoản chi phí cho việc thu hồi số nợ sau: Bảng 3.2: Dự kiến khoản chi phí Đơn vị tính: Triệu đồng Nội dung STT Số tiền Cách tính Chi phí quản lý khoản phải thu (0,1%) 57.503,14 × 0,1% 57,50 Chi phí địi nợ ( 0,1%) 57.503,14 × 0,1% 57,50 Số tiền chiết khấu cho khách hàng (1%) 57.503,14 × 1% 575,03 Chi thưởng thu nợ (0,1) 57.503,14 × 0,1% 57,50 Tổng chi phí thực (TC) 747,53 => Số tiền thu sau thực giải pháp = TR – TC = 23.001,26 - 747,53 = 22.253,73 triệu đồng Bảng 3.3: Dự kiến kết so sánh với giá trị trước thực biện pháp Đơn vị tính: Triệu đồng STT Chỉ tiêu Các khoản phải thu Vòng quay khoản phải thu Kỳ thu tiền bình quân Trƣớc Sau thực thực Chênh lệch +/- % 57.503,14 34.501,88 23.001,26 40,00 24,65 33,36 8,71 35,33 14,60 10,79 -3,81 -26,10 Theo bảng dự kiến kết ta thấy khoản phải thu Công ty giảm 23.001,26 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 40%, làm cho vòng quay khoản phải thu tăng lên 8,71 vòng tương ứng với tỷ lệ tăng 35,33% kỳ thu tiền bình quân giảm 3,81 ngày tương ứng với tỷ lệ giảm 26,10% Như công tác thu hồi nợ thực đặn có hiu Sinh viờn: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo - QT 902N 73 Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty CPTM Gia Trang qu tạo khả quay vịng vốn nhanh, khơng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh mà cịn tạo cho Cơng ty khả tốn khoản nợ cách chủ động, giảm vốn vay ngắn hạn, qua củng cố tăng sản xuất, tăng hiệu kinh doanh cho Công ty đồng thời tăng hiệu sử dụng vốn Ngồi cịn làm giảm khả khoản nợ Cơng ty rơi vào tình trạng nợ khó địi 3.2.2 Biện pháp2: Thành lập phịng Marketing để đẩy mạnh cơng tác điều tra nghiên cứu thị trường, mở rộng thị trường Công ty A Cơ sở biện pháp Mặc dù năm vừa qua tốc độ tăng doanh thu Công ty đạt 65,9% so với năm trước với tất làm năm vừa qua - năm với nhiều biến động kinh tế - Cơng ty chứng tỏ khả sức mạnh thị trường Cơng ty cịn đạt kết cao Công ty có đầu tư nghiên cứu cẩn thận chu đưa biện pháp đắn Trong điều kiện kinh tế nay, mà kinh tế nước giới phát triển nhanh chóng, nhiều nhà máy, khu cơng nghiệp mọc lên, loại máy móc thiết bị, phương tiện kĩ thuật ngày đổi sử dụng nhiều, đời sống người dân ngày cải thiện nên nhu cầu lại ngày nhiều địi hỏi cao hơn… Đây điều kiện hội Công ty biết cách nắm bắt để không ngừng mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng sản lng tiờu th v tng doanh thu Mặt khác, tăng doanh thu kÕt hỵp víi sử dụng hiệu chi phí điều kiện để tăng lợi nhuận Từ việc tăng lợi nhuận Cụng ty có điều kiện mở rộng quy mô sản xuất, tạo thêm công ăn việc làm tăng thu nhập cho ng-ời lao động Đồng thời góp phần vào s phát triển ngành xng dầu thành phố Hải Phịng nói riêng cđa đất n-ớc núi chung Để tăng đ-ợc doanh thu, Công ty cần tăng sản l-ợng hàng hoá bỏn Muốn vậy, khách hàng truyền thống mình, Cụng ty cần tìm kiếm thêm nhiều khách hàng Mun nâng cao khả cạnh tranh thị Sinh viên: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo - QT 902N 74 Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty CPTM Gia Trang trng Cụng ty cũn cần phải xây dựng uy tín với khách hàng, nắm bắt yêu cầu thị trường để từ xây dựng cho chiến lược cạnh tranh phù hợp nhằm tạo lợi cạnh tranh cho Cơng ty xâm nhập vào thị trường Cïng víi việc phải nâng cao lực thân, nâng cao chất l-ợng dịch vụ giảm giá thành việc quan trọng tr-ớc mắt Cụng ty cần làm tốt công tác marketing i vi Cụng ty CPTM Gia Trang Công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại hoạt động Marketing chiếm vị trí vơ quan trọng Nó thể trình độ quản lý, khả kinh doanh, khả nắm bắt xử lý thông tin từ thị trường Cơng ty Cơng ty bán nhiều hay hàng phụ thuộc vào quảng bá, giới thiệu sản phẩm Công ty tới khách hàng, cách tiếp thị sản phẩm cho đối tượng, thời điểm Hoạt động Marketing hoạt động khẳng định vị Công ty thị trường Một Cơng ty có hoạt động Marketing tốt thu hút nhiều bạn hàng mới, nâng cao doanh thu bán hàng, đem lại hiệu kinh tế cao Hiện nay, cơng việc Marketing phịng kinh doanh đảm nhiệm hiệu chưa cao số lượng người phịng kinh doanh khơng nhiều có người (gồm: trưởng phòng nhân viên) nên gặp khó khăn cho việc tìm kiếm đối tác mi, th trng tim nng; hoạt động Marketing ch-a đ-ợc đ-a ra, áp dụng lúc cần ch-a tuân thủ theo ràng buộc nào; Công ty ch-a có kế hoạch phân bổ tài cụ thể cho hoạt động Marketing B Ni dung thc hin Từ điều kiện khách quan chủ quan trên, thấy giải pháp cần thiết Cụng ty phải triển khai làm tốt công tác marketing, có việc nghiên cứu, tìm kiếm mở rộng thị tr-ờng l quan trng hn c từ tăng l-ợng khách hàng đến với Cụng ty, tăng sản l-ợng hàng hoá kết tăng doanh thu Do ú, Cụng ty cần thành lập phòng marketing nhlà phòng ban chuyên môn hoạt động độc lập Cụng ty Chức Sinh viờn: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo - QT 902N 75 Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty CPTM Gia Trang nhiệm vụ ch yu phòng marketing Công ty là: - Dự báo nhu cầu thị tr-ờng: Đ-a đ-ợc thông tin nhu cầu thị tr-ờng t-ơng đối xác nh- khối l-ợng hàng hoá, chủng loại, thời gian, yêu cầu khách hàng, xu h-ớng phát triển Hoạt động giúp cho Công ty thu thập thơng tin, số liệu cụ thể, xác thị trường; sau Cơng ty so sánh, phân tích nhng s liu ú v rỳt kt lun Đây sở để lÃnh đạo Cụng ty lập kế hoạnh kinh doanh nh- định kinh doanh kì Thông tin phòng marketing cung cấp xác kế hoạch định lÃnh Cụng ty xác, nguồn lực doanh nghiệp đ-ợc sử dụng phù hợp mang lại hiệu tối -u - Thu thp thụng tin xử lý thông tin: Thu thập thông tin tình hình cung cầu thị trường, thăm dị công ty kinh doanh mặt hàng xăng dầu để biết sách tìm kiếm thị trường, khách hàng họ nào? hoạt động kinh doanh họ làm sao? Nắm bắt số thông tin xu hướng phát triển khu vực, đặc biệt khu vực nằm dự án quy hoạch thành phố, khu vực có nhu cầu sử dụng xăng dầu cao, xu hướng phát triển tỉnh thành nước để mở rộng thêm thị trường… Thu thập thông tin đối thủ cạnh tranh thơng qua để đánh giá mặt mạnh - yếu, n¾m b¾t đ-ợc đâu hội, đâu thách thức để có biện pháp điều chỉnh phù hợp có chiến l-ợc kinh doanh lâu dài, mở rộng thị tr-ờng, nâng cao vị Cụng ty - Thực sách marketing tổng hợp: sách giá cả, chớnh sỏch sản phẩm, chớnh sỏch phân phối xúc tiến bán hàng Trong đó, việc quan trọng cần tiến hành nhằm cải thiện tình hình Cụng ty vấn đề quảng cáo, xúc tiến bán hàng Khi phòng marketting đời Cụng ty cần giao cho phòng nhiệm vụ lập mt trang website riờng ca Cụng ty quản lý, điều hành trang web ny Đây kênh thông tin quảng cáo hiệu Cụng ty thời gian tới Để thành lập b phn Marketing chuyên trách thỡ Cụng ty cn tuyn thờm Sinh viờn: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo - QT 902N 76 Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty CPTM Gia Trang nhân viên có tr-ởng phòng, phải tuyển chọn ng-ời có trình độ đại học, cú trỡnh chuyờn mụn, có khả vµ hiĨu biÕt vỊ lĩnh vực Marketing Phịng Marketing đời có nhiệm vụ đầu kỳ kinh doanh phải cung cấp cho Công ty thông tin sau: + Dự báo nhu cầu thị trường + Tìm kiếm thêm thị trường + Mức độ, khả cạnh tranh Công ty thị trường + Đưa chiến lược Marketing thời gian tới C Dự kiến chi phí cho việc thành lập phịng Marketing Để thành lập phịng Marketing Cơng ty cần phải tuyển thêm khoảng nhân viên dự kiến tiền lương chi phí khác cho nhân viên là: - Lương trả cho nhân viên: + Lương trả trưởng phịng: 12tháng × 4trđ/tháng × 1người = 48trđ/năm + Lương cho nhân viên: 12tháng × 2,5trđ/tháng × 3người = 90trđ/năm - Mua thiết bị văn phòng: + Mua máy vi tính: × 6trđ/bộ + Mua bàn ghế làm việc: × 1trđ/bộ = 24 triệu đồng = triệu đồng Các máy móc thiết bị khấu hao năm, mức khấu hao hàng năm là: (24trđ + 4trđ) : = 9,3 trđ/năm - Chi phí điện thoại, giấy tờ: 12 tháng × 0,7 trđ/tháng = 8,4 trđ/năm - Chi phí lại, giao dịch: 12 tháng × trđ/tháng = 36 trđ/năm => Tổng chi phí dự kiến phải trả cho năm hoạt động là: 48 + 90 + 24 + + 9,3 + 8,4 + 36 = 219,7 triệu đồng D Dự kiến kết t c Qua phân tích tình hình năm gần kết hợp với s nghiên cứu thị tr-ờng cđa phịng kinh doanh dựa vào kinh nghiệm mt s cụng ty khỏc cho thy hiệu làm việc ca b phn marketing đ-a vào hoạt động giúp Công ty tng thờm lng khỏch hng, đẩy nhanh đ-ợc số l-ợng hàng hoá Sinh viờn: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo - QT 902N 77 Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty CPTM Gia Trang tiêu thụ làm cho doanh thu d kin tăng thêm khoảng 5% Bảng 3.4: Bảng dự kiÕn kÕt qu¶ so víi tr-íc thùc hiƯn biƯn pháp n v tớnh: triu ng Chỉ tiêu Tr-ớc Sau thùc hiÖn thùc hiÖn Chênh lệch +/- % Doanh thu thn 1.085.668,51 1.139.951,94 54.283,43 5,00 Tỉng chi phÝ 1.075.662,00 1.075.881,70 219,70 0,02 10.059,79 64.070,24 54.010,45 536,90 7.243,05 46.130,57 38.887,52 536,90 ROA 0,1309 0,8335 0,7026 536,90 ROE 0,2550 1,624 1,369 536,90 Lỵi nhn tr-íc th Lỵi nhn sau th Sau thùc hiƯn biện pháp ta thấy LNST, tỷ suất sinh lời tài sản ROA, tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu ROE tăng lên 536,9% Nh- vËy, viƯc thµnh lËp phòng Marketing đem lại hiệu kinh tế cho Công ty, giúp Công ty đẩy nhanh đ-ợc số l-ợng hàng hoá tiêu thụ, tăng lợi nhuận Đồng thời giúp Công ty nắm bắt đ-ợc tình hình biến động thị tr-ờng giành đ-ợc thị phần định, dần chiếm lĩnh đ-ợc thị phần từ đối thủ cạnh tranh 3.2.3 Bin phỏp 3: Nâng cao hiệu sử dụng chi phí quản lý doanh nghiệp A Cơ sở biện pháp Một doanh nghiệp làm ăn có hiệu đồng nghĩa với việc làm để thu lợi nhuận cao Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành để tăng lợi nhuận việc doanh nghiệp suy nghĩ, trăn trở để phát triển doanh nghiệp Tình hình thực tế Công ty CPTM Gia Trang cuối năm 2008 cho thấy sản lượng doanh thu có tăng lên (tăng 65,9%) so với cuối năm 2007 đồng nghĩa với việc tăng lên chi phí làm ảnh hưởng đến lợi nhuận Cơng ty có chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên đáng kể 121,02% tương đương với 2.734,22 triệu đồng Cụ thể chi phí chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty qua năm thể thông qua biểu đồ sau: Sinh viờn: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo - QT 902N 78 Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty CPTM Gia Trang Biu 3.1: Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2007 - 2008 4993.51 5000 4500 4000 3500 3000 TriÖu ®ång 2500 2000 1500 1000 500 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp 2259.28 Năm 2007 Năm 2008 Năm hiểu rõ việc sử dụng chi phí QLDN Cơng ty ta tìm hiểu cách chi tiết cụ thể chi phí thành phần chi phí QLDN thể thơng qua bảng đây: Bảng 3.5: Tỷ trọng thành phần chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị tính: Triệu đồng Chỉ tiêu Cuối năm Tỷ lệ Cuối năm Tỷ lệ 2007 (%) 2008 (%) Chi phí nhân viên quản lý 651,00 28,81 1.445,00 28,94 Chi phí cơng cụ, dụng cụ 71,50 3,17 82,64 1,65 299,61 13,26 678,69 13,59 1,00 0,04 2,00 0,04 306,86 13,58 727,97 14,58 Chi phí giao dịch 495,64 21,94 1.097,35 21,98 Chi phí tiền khác 433,67 19,20 959,86 19,22 2.259,28 100 4.993,51 100 Chi phí nhiên liệu Thuế, phí lệ phí Chi phí điện thoại, điện nước, dịch vụ mua ngồi Tổng (Nguồn: Phịng kế tốn - Cơng ty CPTM Gia Trang) Sinh viờn: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo - QT 902N 79 Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty CPTM Gia Trang Nhìn vào bảng ta thấy nguyên nhân làm cho chi phí QLDN tăng chủ yếu chi phí điện thoại, điện nước, dịch vụ mua ngồi chi phí giao dịch Cuối năm 2008 chi phí điện thoại, điện nước dịch vụ mua ngồi chiếm tỷ lệ 14,58%, cịn chi phí giao dịch chiếm 21,98% tổng chi phí QLDN Cả hai loại chi phí tăng nhanh qua năm năm 2008 vừa qua Vì vậy, Cơng ty cần giảm yếu tố chi phí tổng chi phí QLDN xuống cho phù hợp để tăng lợi nhuận cho Công ty B Nội dung thực Bảng 3.6: Tình hình sử dụng chi phí điện thoại, điện nước dịch vụ mua ngồi Đơn vị tính: Triệu đồng Chỉ tiêu Điện, internet Điện thoại Nước Báo, tạp chí, foto, in tài liệu Dịch vụ mua khác Tổng Cuối năm Tỷ lệ Cuối năm Tỷ lệ 2007 (%) 2008 (%) 64,52 21,03 163,52 22,46 205,16 66,85 465,97 64,01 18,21 5,93 41,05 5,64 3,15 1,03 5,19 0,71 15,82 5,16 52,24 7,18 306,86 100 727,97 100 (Nguồn: Phịng kế tốn - Cơng ty CPTM Gia Trang) Qua bảng ta thấy chi phí điện thoại năm qua tăng nhiều chi phí Điều điều bất hợp lý thực tế giá cước điện thoại có xu hướng giảm mà tiền điện thoại Cơng ty lại có xu hướng tăng lên đáng kể Điều cho thấy việc nhân viên sử dụng điện thoại Công ty vào việc riêng nhiều, làm cho tiền điện thoại Công ty tăng nhanh góp phần làm tăng thêm chi phí quản lý doanh nghiệp Vì vậy, để giảm tiền điện thoại bao gồm điện thoại bàn điện thoại di động Cơng ty cần đưa định mức sử dụng cho phận, phòng ban cỏ nhõn Sinh viờn: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo - QT 902N 80 Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty CPTM Gia Trang cách hợp lý sát với thực tế Từ đó, người Cơng ty có ý thức tốt việc tiết kiệm chi phí điện thoại Nếu thực tốt số tiền điện thoại Cơng ty giảm 20% Vậy số tiền mà Cơng ty tiết kiệm là: 465,97 × 20% = 93,19 triệu đồng Ngồi ra, Cơng ty cần quản lý chặt chẽ việc sử dụng điện internet nhân viên, tránh tình trạng nhân viên sử dụng lãng phí vào việc riêng Khơng sử dụng điện nhiều vào cao điểm Điều giúp Công ty giảm khoảng 8% số tiền điện internet Số tiền mà Cơng ty tiết kiệm là: 163,52 × 8% = 13,08 triệu đồng - Tiết kiệm chi phí tiền mặt, chi phí tiếp khách, hội họp, giao dịch: Những khoản chi khó điều tra, kiểm sốt dễ bị lạm dụng Đối với khoản chi phí cho tiếp khách, giao dịch, hội họp… cần xây dựng định mức chi tiêu cho vừa đủ, tránh tình trạng chi thừa, khoản chi trả phải có giấy tờ hợp lý, phải gắn với kết kinh doanh không vượt mức khống chế tối đa theo tỷ lệ phần trăm tính doanh thu Dự kiến sau thực biện pháp chi phí giao dịch giảm 20% Vậy số tiền mà Công ty tiết kiệm là: 1.097,35 × 15% = 164,60 triệu đồng - Đối với vật tư trang thiết bị, dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho công tác quản lý, Công ty cần xây dựng định mức sử dụng tiết kiệm Những đồ dùng khơng địi hỏi q cao mặt kỹ thuật mua sản phẩm sản xuất nước tiết kiệm chi phí, dễ dàng sửa chữa, thay thế, bảo hành gặp cố Đồng thời công ty nên tìm nhà cung cấp mà sản phẩm họ có uy tín, đảm bảo chất lượng mà giá lại khơng q đắt - Bên cạnh cịn phải nâng cao trình độ quản lý, ý thức trách nhiệm CBCNV để có ý thức xây dựng tồn cơng ty, tiết kiệm tránh lãng phí hoạt động quản lý hoạt động kinh doanh ca Cụng ty Sinh viờn: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo - QT 902N 81 Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty CPTM Gia Trang C Kết thực Bảng 3.7: Ước tính chi phí quản lý doanh nghiệp sau thực biện pháp Đơn vị tính: Triệu đồng Chỉ tiêu Trƣớc Sau Chênh thực thực lệch 1.Chi phí nhân viên quản lý 1.445,00 1.445,00 2.Chi phí cơng cụ, dụng cụ 82,64 82,64 678,69 678,69 2,00 2,00 727,97 621,70 -106,27 1.097,35 932,75 -164,60 959,86 959,86 4.993,51 4.722,64 -270,87 3.Chi phí nhiên liệu 4.Thuế, phí lệ phí 5.Chi phí điện thoại, điện nước, dịch vụ mua ngồi 6.Chi phí giao dịch 7.Chi phí tiền khác Tổng Như sau thực biện pháp chi phí quản lý doanh nghiệp giảm 270,87 triệu đồng dẫn tới lượng tiền mặt Công ty tăng lợi nhuận tăng lên Tiết kiệm khoản chi phí giúp Cơng ty có thêm lượng vốn để sử dụng vào hoạt động kinh doanh, mang lại lợi nhuận nhiều điều phần mang lại lợi ích thiết thực cho cán công nhân viên việc tăng thu nhập, góp phần cải thiện sống h Sinh viờn: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo - QT 902N 82 Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty CPTM Gia Trang KT LUN Hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề tất doanh nghiệp, để đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp phải th-ờng xuyên tổng hợp, phân tích đánh giá tiêu hiệu quả, yếu tố tham gia vào trình hoạt động kinh doanh, phát huy mạnh, khắc phục yếu có đảm bảo cho tồn Trong nhng năm vừa qua, Cơng ty CPTM Gia Trang có nhiều nỗ lực cơng tác quản lý nói chung cơng tác quản lý tài nói riêng nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Kết đạt Công ty đảm bảo hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi, tạo công ăn việc làm ổn định nâng cao đời sống cho cán cơng nhân viên cđa Công ty Qua vic phõn tích hiệu kinh doanh cđa C«ng ty, với cố gắng thân, kết hợp với kiÕn thøc học qua thời gian thực tập Công ty CPTM Gia Trang em mạnh dạn đưa số biện pháp có tính chất tham khảo nhằm n©ng cao hiƯu qu¶ kinh doanh Cơng ty Mong đóng góp nhỏ bé cđa em áp dụng nhằm góp phần nâng cao hiƯu qu¶ kinh doanh, t¹o sức cạnh tranh cho Cơng ty thị trng Do trình độ có hạn lại ch-a có nhiều kinh nghiệm thực tế nên luận văn tốt nghiệp ca em không tránh khỏi thiếu sót Em rt mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo, tập thể lãnh đạo Công ty bạn để kho¸ ln cđa em hồn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tập thể, ban lãnh đạo Công ty CPTM Gia Trang, thầy giáo khoa Qu¶n trị kinh doanh tr-ờng ại học dân lập Hải Phòng v c bit h-ớng dẫn v bảo tËn t×nh cđa giảng viên Thạc sỹ Nguyễn Thị Hồng Đan giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 19 tháng năm 2009 Sinh viªn thùc hiƯn Nguyễn Thị Phng Tho Sinh viờn: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo - QT 902N 83 ... Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty CPTM Gia Trang CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Khái niệm hiệu sản xuất kinh doanh cần thiết phải nâng cao hiệu. . .Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty CPTM Gia Trang Nhn thc tầm quan trọng việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp qua thời gian thực tập Công ty CPTM Gia Trang. .. hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp n-ớc có Công ty CPTM Gia Trang Sinh viờn: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo - QT 902N 37 Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty CPTM Gia Trang