Các shortcut bàn phím quan trọng cần biết trong khi bạn chạy chình diễn trong chế độ toàn màn hình - Khởi chạy trình diễn bằng cách nhấn F-5 - Vào số slide: số + enter - Stop hoặc restar[r]
(1)10 Mẹo Trong Powerpoint Lần đầu tiên xuất trước công chúng vào năm 1980, phần mềm PowerPoint Microsoft đã trở thành thành phần cần thiết nhiều người: thành phần cứu cánh cho chuyên gia cần giải thích liệu mang tính tài phức tạp đến các thành viên khác; đồng dẫn chương trình tin tưởng cho người bán hàng và quản lý CNTT việc thu hút đám đông chiến lược mới; nhiên có số ý kiến đối lập, các ý kiến này cho đây chính là chỗ dựa dẫm kiến thức các nhân viên trên các biểu đồ và các hiệu ứng âm nhằm che đậy điểm yếu các kỹ diễn thuyết trước công chúng Nói là phiên nay, PowerPoint 2007, (một phần nằm Office Microsoft) chính là phần cố gắng không ngừng Microsoft, phần mềm này cho phép người dùng nhanh chóng tạo các trình diễn động đó tích hợp luồng công việc và luôn chia sẻ thông tin cách dễ dàng Các slide PowerPoint có thể là văn bản, các điểm liệu, các biểu đồ, bảng biểu, ảnh và video các hiệu ứng âm mà bạn có thể cắm vào template có sẵn nào Trong bài này chúng tôi chia sẻ cho các bạn mẹo nhỏ thiết kế và mẹo kỹ thuật cho người làm quen với ứng dụng này Đây là 10 mẹo hữu hiệu gần là giới thiệu cách thực các chức PowerPoint 2007 mẹo thiết kế Sử dụng mẫu để thực trình diễn bạn Bạn có thể sử dụng các mẫu để xây dựng style và layout trang, cho phép thân bạn có thể thực trình diễn hoàn toàn và trắng nguyên với mẫu có sẵn Bạn có thể sử dụng ba kiểu mẫu: mẫu đã xây dựng PowerPoint 2007, mẫu tạo bạn sau đó bạn lưu vào máy tính mình để sử Lop10.com (2) dụng lại, download từ Microsoft Office Online (các mẫu Business PowerPoint có thể tìm thấy đây) •Kích nút Microsoft Office, sau đó kích New •Trong hộp thoại New Presentation, thực các hành động đây: - Trong Templates, kích Blank and recent, Installed Templates, Installed Themes, kích mẫu kèm mà bạn muốn sau đó kích Create - Trong Templates, kích New từ cửa sổ tồn sau đó tìm đến và kích vào file trình diễn khác có chứa mẫu, sau đó kích Create New - Trong Templates, kích My templates, chọn mẫu nào đó mà bạn đã tạo sau đó kích OK - Trong Microsoft Office Online, kích vào hạng mục template, chọn template, sau đó kích Download để download template từ Microsoft Office Online Bổ sung thêm các hiệu ứng âm slide Bạn có muốn bổ sung thêm các hiệu ứng âm vỗ tay vào các slide mình không? Hãy thực với vài bar "Deck the Halls"? •Trong phần panel có chứa các tab Outline và Slides, kích tab Slides •Kích slide mà bạn muốn bổ sung thêm âm vào đó •Trong tab Insert, nhóm Media Clips, kích mũi tên Sound •Thực số gạch đầu dòng đây: - Kích Sound từ File, tìm đến thư mục có chứa file, sau đó kích đúp vào file mà bạn muốn bổ sung - Kích Sound từ Clip Organizer, tìm đến clip mà bạn muốn bổ sung panel Clip Art task, sau đó kích vào nó để bổ sung vào slide Mẹo: Bạn có thể xem trước clip trước bổ sung nó vào trình diễn mình Trong panel Clip Art task, hộp thoại hiển thị các clip có sẵn, chuyển trỏ chuột bạn trên thumbnail clip Kích vào mũi tên xuất hiện, sau đó kích Preview/Properties Chèn biểu đồ đồ thị vào trình diễn mình Thực đây bạn muốn tạo biểu đồ đồ thị - cho ví dụ, để lưu công ty theo ngày tháng, biểu đồ gồm có ngày nghỉ lễ công ty đã lên kế hoạch phí tổn – PowerPoint: •Trong PowerPoint, kích vào chỗ mà bạn muốn xuất biểu đồ •Trong tab Insert, nhóm Illustrations, kích Chart •Trong hộp thoại Insert Chart, kích vào biểu đồ, sau đó kích OK (Office Excel 2007 mở cửa sổ riêng và hiển thị liệu mẫu trên trang bảng tính) •Trong Excel, để thay liệu mẫu, kích vào cell trên trang bảng tính, sau đó đánh liệu mà bạn muốn vào đó (Bạn có thể thay các nhãn các trục mẫu cột A và chú thích entry tên hàng Lưu ý: Sau bạn cập nhật trang bảng tính, biểu đồ PowerPoint tự động cập nhật liệu mới) •Khi bạn kết thúc việc nhập vào liệu Excel, kích menu File, sau đó kích nút Close Bổ sung thêm các phiên giao dịch các slide Microsoft Office PowerPoint 2007 gồm có nhiều kiểu phiên giao dịch slide khác Nếu bạn muốn bổ sung thêm cùng phiên giao Lop10.com (3) dịch nào đó đến tất các slide trình diễn mình, hãy thực sau: •Ở phần bên trái cửa sổ slide, panel có chứa các tab Outline và Slides, kích tab Slides •Chọn các thumbnail slide mà bạn muốn sử dụng các phiên giao dịch cho •Trên tab Animations, nhóm Transition To This Slide, kích vào hiệu ứng phiên giao dịch slide (Để xem thêm nhiều hiệu ứng phiên giao dịch, danh sách Quick Styles, kích nút More) •Để thiết lập tốc độ giao dịch slide slide hành và slide kế tiếp, nhóm Transition To This Slide, kích vào mũi tên bên cạnh Transition Speed sau đó chọn tốc độ mà bạn mong muốn •Trong nhóm Transition To This Slide, kích Apply to All Sử dụng hiệu ứng hoạt ảnh cho văn đối tượng nào đó Để sử dụng các hiệu ứng hoạt ảnh Office PowerPoint 2007, bạn hãy thực theo bước đây: •Chọn văn đối tượng mà bạn muốn tạo hoạt ảnh •Trên tab Animations, nhóm Animations, chọn hiệu ứng hoạt ảnh mà bạn muốn từ danh sách Animate mẹo kỹ thuật Làm cho các trình diễn bạn có bắt đầu quang cảnh Screen Show cách tự động không Nếu bạn kích đúp vào biểu tượng trình diễn PowerPoint, PowerPoint mở trình diễn để bạn có thể soạn thảo Thường, điều này không chính xác với gì bạn muốn, bạn mang trình diễn từ máy tính bạn để trình bày trước các nhân viên CNTT mình thì có lẽ bạn không muốn ngồi đó để khởi chạy ứng dụng Để khởi chạy cách đơn giản trình diễn bạn chế độ Slide Show: •Mở trình diễn bạn, sau đó chọn File, Save As từ menu •Sau đó chọn PowerPoint Show (*.pps) •Kích Save PowerPoint lưu trình diễn bạn là file PowerPoint Show (PPS) •Lúc này bạn kích đúp vào file PowerPoint Show nào đó, nó khởi chạy trực tiếp chế độ Screen Show mà không cần gợi ý bạn chạy PowerPoint Các liên kết Email trình diễn bạn Ngày nay, có thứ bạn nhìn thấy hàng ngày – Website, e-mail, các tài liệu Word – thường có liên kết email để bạn có thể kích chuột vào đó để gửi các bình luận trực tiếp đến người đã tạo tài liệu đó Bạn có thể thực điều đó các trình diễn PowerPoint Có thể bổ sung thêm các siêu liên kết đến nơi nào trên slide PowerPoint Để thực điều đó: •Chọn đối tượng mà bạn muốn đặt siêu liên kết •Kích chuột phải vào đối tượng đó và chọn từ Action Settings •Trong hộp thoại Action Settings vừa xuất hiện, kích Hyperlink to: và chọn kiểu siêu liên kết mà bạn muốn từ danh sách các siêu liên kết •Chọn URL từ hộp danh sách, đó bạn thấy hộp thoại Hyperlink To URL Đánh địa email bạn vào hộp thoại cách sử dụng định dạng này: mailto: your_email_address@someplace.com Lop10.com (4) •Thay địa email thực bạn Cho ví dụ, địa email bạn là me@here.com, bạn phải đánh vào hộp thoại Hyperlink to URL: mailto:me@here.com Khi đó xem trình diễn bạn chế độ Slide Show và kích vào siêu liên kết email này, PowerPoint tự động khởi động chương trình email người dùng và điền vào đó địa bạn Tất gì mà người dùng phải thực là đánh vào thông báo email và kích nút Send 8.In handout các slide và cho phép họ ghi chép bạn trình diễn Để thực điều đó: •Mở trình diễn mà bạn muốn in handout •Kích nút Microsoft Office, kích vào mũi tên bên cạnh Print, sau đó chọn Print Preview •Trong nhóm Page Setup, kích vào mũi tên Print What, sau đó chọn tùy chọn layout cho khán giả mà bạn muốn danh sách Định dạng Handouts (3 Slide trên Page) cung cấp các dòng cho người xem ghi chép •Để định hướng trang, kích vào mũi trên Orientation, sau đó kích Landscape Portrait •Kích Print Thêm mật vào trình diễn bạn để có bạn có thể thay đổi nó Để mã hóa file bạn và thiết lập mật để mở nó, hãy thực theo các bước đây: •Kích nút Microsoft Office, trỏ đến Prepare, sau đó kích Encrypt Document •Trong hộp thoại Encrypt Document, hộp Password, đánh vào đó mật và sau đó kích OK Bạn có thể đánh lên đến 255 ký tự Mặc định, tính này sử dụng mã hóa nâng cao AES 128-bit Mã hóa là phương pháp chuẩn sử dụng để làm cho file bạn thêm ao toàn •Trong hộp thoại Confirm Password, hộp Reenter password, đánh vào đó mật bạn lần sau đó kích OK •Để lưu mật khẩu, hãy lưu file 10 Các shortcut bàn phím quan trọng cần biết bạn chạy chình diễn chế độ toàn màn hình - Khởi chạy trình diễn cách nhấn F-5 - Vào số slide: số + enter - Stop restart trình diễn: S - Kết thúc trình diễn: ESC HYPEN - Xóa chú thích trên màn hình: E - Vào slide slide bị ẩn: H - Trở slide đầu tiên: 1+ENTER - Hiển thị shortcut menu: SHIFT+F10 - Thực hành vi kích chuột siêu liên kết chọn: ENTER đã chọn siêu liên kết Theo CIO Lop10.com (5) Làm gì Powerpoint bị hỏng Trong trường hợp máy bị hỏng PowerPoint mà bạn cần soạn bài giảng, file thuyết trình gấp thì hãy sử dụng công cụ Presentation Google Để sử dụng công cụ này, cần phải có tài khoản Gmail (đăng ký địa http://tinyurl.com/2362z), sau đó đăng nhập Gmail nhấn chọn lên liên kết Document nằm góc trên Để tạo file PowerPoint, vào Create New > Presentation Một trang web mở để hỗ trợ bạn soạn file PowerPoint Việc thiết kế nội dung công cụ PowerPoint Google tương tự PowerPoint Microsoft Office mà bạn sử dụng ngày máy tính Sau đã thiết kế xong PowerPoint, vào View > Start Presentation để xem thử kết và chỉnh sửa lại chỗ chưa vừa ý Nếu muốn ghi chú thêm các nội dung mà bạn nói slide (nhưng hiển thị cho bạn xem, người khác không xem thì vào mục View > Show speaker notes, tiếp nhập nội dung cần thiết vào) Sau cùng, để tải file Power Point hoàn thiện máy tính, vào File > Download As > PowerPoint là Nếu muốn có file in phát cho người, chọn File > Download As > PDF Thông thường thì tên file PowerPoint cho máy tự đặt; muốn thay đổi nó, vào File > Rename chọn tên mình thích Bài viết trang : http://www.ketnoisunghiep.vn/tin-hoc-danh-cho-van-phong/94335-lam-gi-khi-powerpoint-bi-hong.html Lop10.com (6)