HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ PHÒNG HỌC ZOOM

Tùy chọn này chỉ khả dụng nếu bạn tách danh sách người tham gia khỏi cửa sổ cuộc họp chính.. Ngăn người tham gia chia sẻ màn hình.[r]

(1)

Quản lý người tham gia họp zoom Với họp, máy chủ lưu trữ đồng chủ nhà kiểm sốt tính sau:

 Người tham gia tắt tiếng

 Yêu cầu người tham gia tắt tiếng  Dừng video người tham gia

 Yêu cầu người tham gia bắt đầu video họ  Ngăn người tham gia chia sẻ hình

 Đổi tên người tham gia

 Giữ người tham gia tạm dừng bật  Chọn để chơi chuông nhập

 Khóa họp để ngăn chặn tham gia

 Đặt người tham gia phịng chờ kết nạp / xóa người tham gia khỏi phịng chờ (phịng chờ kích hoạt chủ nhà)

Chỉ máy chủ có quyền truy cập vào tính này:  Cung cấp cho người tham gia khả ghi lại cục  Tạo máy chủ lưu trữ đồng chủ nhà

 Cho phép phòng chờ Quản lý người tham gia

Nhấp vào Manage Participants điều khiển máy chủ để hiển thị danh sách người tham gia:

Nhấp vào menu thả xuống nằm góc bên trái để đóng danh sách người tham gia nhấp vào Pop Out để tách danh sách người tham gia khỏi cửa sổ họp:

(2)

 Chat: Mở cửa sổ trò chuyện để gửi tin nhắn trực tiếp đến tham luận viên.  Stop Video: Dừng luồng video người tham gia để họ bắt đầu

video họ Nếu người tham gia chưa bắt đầu video họ, bạn thấy tùy chọn Ask to Start Video

 Make Host (chỉ khả dụng cho máy chủ): Chỉ định người tham dự chủ nhà Chỉ có máy chủ

 Make Co-Host (chỉ khả dụng cho chủ nhà): Chỉ định người tham dự đồng chủ nhà Bạn có số lượng đồng chủ nhà khơng giới hạn

 Allow Record (chỉ khả dụng máy chủ lưu trữ): Cho phép người tham dự bắt đầu dừng ghi âm họp cục Người tham dự khơng có quyền truy cập để bắt đầu ghi âm cloud

 Assign to type Closed Captio (chỉ khả dụng cho máy chủ lưu trữ): Chỉ định người tham dự nhập Closed Caption họp

 Rename: Thay đổi tên người tham dự hiển thị cho người tham gia khác

Lưu ý :

Để thay đổi tên bạn hiển thị, di chuột qua tên bạn danh sách người tham gia nhấp vào Rename Thay đổi áp dụng cho họp Để thay đổi vĩnh viễn tên bạn, xem Hồ sơ

 Put in Waiting Room: Đặt người tham dự phòng chờ ảo bạn chuẩn bị cho họp Chủ nhà phải kích hoạt phịng chờ để tùy chọn xuất

 Put On Hold: Nếu phịng chờ khơng bật, bạn thấy tùy chọn để giữ người tham dự

 Remove: Loại bỏ người tham gia khỏi họp Họ tham gia lại trừ bạn cho phép người tham gia tham luận viên tham gia lại

(3)

 Mute All / Unmute All: Tắt tiếng tắt tiếng tất người tham gia họp

 Mute participants on entry: Tự động tắt tiếng người tham gia họ tham gia họp

 Allow participants to unmute themselves: Người tham gia tự bật tiếng họ muốn nói chuyện với người khác họp

 Allow participants to rename themselves: Người tham gia thay đổi tên hiển thị họ hiển thị thành người tham gia khác

 Play enter/exit Chime Phát âm người tham gia tham gia rời họp

 Lock meeting: Không cho phép người tham gia khác tham gia họp diễn

 Merge to meeting window: Hợp danh sách người tham gia với cửa sổ họp Tùy chọn khả dụng bạn tách danh sách người tham gia khỏi cửa sổ họp

Ngăn người tham gia chia sẻ hình

1 Trong điều khiển máy chủ, nhấp vào mũi tên bên cạnh Share Screen nhấp Advanced Sharing Options

2 Dưới Who can share? chọn Only Host Đóng cửa sổ

Linux

Quản lý người tham gia

(4)

Di chuột qua người tham gia nhấp vào More cho tùy chọn sau:

 Make Co-Host: Chỉ định người tham dự đồng chủ nhà Khơng có giới hạn số lượng đồng chủ nhà

 Allow Record (chỉ khả dụng máy chủ lưu trữ): Cho phép người tham dự bắt đầu dừng ghi âm họp cục Người tham dự quyền truy cập để bắt đầu ghi âm cloud

 Assign to type Closed Caption (chỉ khả dụng cho máy chủ lưu trữ): Chỉ định người tham dự nhập Closed Caption họp

Lưu ý : Để thay đổi tên bạn hiển thị, di chuột qua tên bạn danh sách người tham gia nhấp vào Rename Thay đổi áp dụng cho họp Để thay đổi vĩnh viễn tên bạn, xem Hồ sơ  Stop Video: Dừng luồng video người tham gia để họ bắt đầu

video họ Nếu người tham gia chưa bắt đầu video họ, bạn thấy tùy chọn Ask to Start Video

 Put On Hold: Đặt người tham gia chế độ chờ, xóa họ khỏi hội nghị video âm Tùy chọn cho phép máy chủ lưu trữ đặt người tham dự phải bật trước bắt đầu họp Xem Người tham dự Hold để biết chi tiết

(5)

 Play enter/exit chime: Phát âm người tham gia tham gia rời khỏi họp

Ngăn người tham gia chia sẻ hình

1 Trong điều khiển máy chủ, nhấp vào mũi tên bên cạnh Màn hình chia sẻ nhấp Advanced Sharing Options

2 Dưới Who can share? chọn Only Host Đóng cửa sổ

Web

Khi tham gia qua web, bạn có chức hạn chế việc quản lý người tham gia Trong điều khiển máy chủ, bấm Manage để hiển thị danh sách người tham gia

(6)

 Stop Video: Dừng luồng video người tham gia để họ bắt đầu video họ Nếu người tham gia chưa bắt đầu video họ, bạn thấy tùy chọn Ask to Start Video

 Spotlight Video: Đặt người tham dự diễn giả tích cực cho tất người tham dự

 Assign To Type Closed Caption (chỉ dành cho máy chủ): Gán người tham dự để gõ Closed Caption họp

Bạn có quyền truy cập để bật tắt tùy chọn cuối danh sách người tham gia:

(7)

iOS

Nhấn Participants điều khiển máy chủ để hiển thị danh sách người tham gia

(8)

 Mute Audio: Tắt tiếng âm người tham dự.

 Allow Record (chỉ khả dụng máy chủ lưu trữ): Cho phép người tham dự bắt đầu dừng ghi âm họp cục Người tham dự khơng có quyền truy cập để bắt đầu ghi âm đám mây

 Put in Waiting Room: Đặt người tham dự phòng chờ ảo bạn chuẩn bị cho họp Chủ nhà phải kích hoạt phịng chờ để tùy chọn xuất Tìm hiểu thêm

 Make Co-Host: Chỉ định người tham dự đồng chủ nhà Khơng có giới hạn số lượng đồng chủ nhà

(9)

Lưu ý : Để thay đổi tên bạn hiển thị Hãy nhấn vào tên bạn danh sách người tham gia nhấn Rename Thay đổi áp dụng cho họp Để thay đổi vĩnh viễn tên bạn, xem Hồ sơ

Bạn trị chuyện với người tham gia Mời người khác, tắt tiếng bật tiếng tất với tùy chọn cửa sổ.

Để khóa họp chia sẻ hình, tắt tiếng người tham gia vào Phát chng nhập / đưa người tham dự vào phòng chờ vào Nhấn More cài

(10)

(11)

(12)

 Lock Share: Ngăn người tham dự chia sẻ hình.

 Mute on Entry: Tự động tắt tiếng người tham gia họ tham gia họp.  Play enter/exit Chime: Phát âm người tham gia tham gia rời

họp

 Put Attendee in Waiting Room on Entry: Đặt người tham dự vào phòng chờ ảo bạn chuẩn bị cho họp Chủ nhà phải kích hoạt phòng chờ để tùy chọn xuất

 Allow Attendees to Chat with: Kiểm soát xem người tham dự với những người tham dự khác hay người chủ nhà

Android

(13)

(14)

 Make Co-host (chỉ khả dụng cho chủ nhà): Chỉ định người tham dự đồng chủ nhà Khơng có giới hạn số lượng đồng chủ nhà

 Remove: Loại bỏ người tham gia khỏi họp.

 Allow Record (chỉ khả dụng máy chủ lưu trữ): Cho phép người tham dự bắt đầu dừng ghi âm họp cục Người tham dự khơng có quyền truy cập để bắt đầu ghi âm cloud

 Put in Waiting Room: Đặt người tham dự phòng chờ ảo bạn chuẩn bị cho họp Chủ nhà phải kích hoạt phịng chờ để tùy chọn xuất Tìm hiểu thêm

 Assign to type CC (chỉ có sẵn cho máy chủ lưu trữ): Chỉ định người tham dự để nhập Chú thích Đóng họp

(15)

trong danh sách người tham gia nhấn Rename Thay đổi áp dụng cho họp Để thay đổi tên bạn vĩnh viễn, xem Hồ sơ

Bạn trị chuyện với người tham gia, mời người khác, tắt tiếng bật tiếng tất với tùy chọn cửa sổ.

(16)

 Lock Share: Ngăn người tham dự chia sẻ hình.

 Mute Upon Entry: Tự động tắt tiếng người tham gia họ tham gia họp.  Play Enter/Exit Chime: Phát âm người tham gia tham gia rời khỏi

cuộc họp

 Put Attendee In Waiting List: Đặt người tham dự vào phòng chờ ảo bạn chuẩn bị cho họp Chủ nhà phải kích hoạt phịng chờ để tùy chọn xuất