Đang tải... (xem toàn văn)
Vào View/ Header and Footer/ XHHT: Đánh tiêu đề trên vào mục: Header Nếu muốn tạo tiêu đề dưới ta chọn tiếp biểu tượng rồi đánh vào mục Footer Chọn Close ta có thể chèn thêm các thông số[r]
(1)BÀI 3: CÁC THAO TÁC TRÊN VĂN BẢN 3.1 Chỉnh sửa văn bản: Căn lề: Chọn đoan văn Chọn các biểu tượng: : Căn trái ( Ctrl + L) : Căn ( Ctrl + E) : Căn phải ( Ctrl + R) : Căn hai bên ( Ctrl + J) Tăng, giảm lề trái: Chọn đoạn văn Chọn biểu tượng: : Tăng lề trái ( Ctrl + M) : Giảm lề trái ( Ctrl + Shift + M) Sao chép văn bản: Chọn đoạn văn cần chép Chọn biểu tượng: ( Ctrl + C) vào Edit/ Copy Đặt trỏ vị trí cần chép Chọn biểu tượng: ( Ctrl + V) vào Edit / Paste Lop10.com (2) Các thao tác thường sử dụng soạn thảo: Phục hồi lệnh trước đó(Ctrl+Z) Phục hồi lệnh sau đó ( Ctrl+Y) Cắt đoạn văn (chuyển đoạn văn bản) Tìm kiếm và thay đoạn văn bản: Vào Edit /Find( Ctrl + F)/ XHHT: Chọn Find: đánh từ cần tìm vào mục Find what Chọn FindNext Nếu thay chọn Replace - Find what: đánh từ cần thay - Replace with: đánh từ thay Chọn Replace: thay từ Chọn Replace All: thaythế tất Chọn Close Chọn mục Goto để nhảy đến trang Chế độ trình bày trang: Có chế độ thông thường ta dùng chế độ Page (Print) Layout (vì chế độ này có đủ thước và các trượt) Cách chọn: Vào View/ Page Layout Chú ý: Trường hợp vào chế độ mà không có thước ta vào tiếp View/Ruler Lop10.com (3) Tắt, mở các công cụ: Vào View/ Toolbars nháy phải chuột trên menu bar nháy trái chuột lên trước tên công cụ cần đưa màn hình Chế độ hiển thị phần trăm (%) cho màn hình: - Phóng rộng màn hình soạn thảo: - Vào View/Full Screen -Huỷ chọn: Chế độ thị phần trăm - C1: - Vào View / Zoom /XHHT: Chọn số % thích hợp Zoom to đánh số vào mục Percent - C2: Chọn BT trên công cụ 3.3 Tạo tiêu đề trên và tiêu đề dưới: Vào View/ Header and Footer/ XHHT: Đánh tiêu đề trên vào mục: Header Nếu muốn tạo tiêu đề ta chọn tiếp biểu tượng đánh vào mục Footer Chọn Close (ta có thể chèn thêm các thông số ngày tháng, số trang, ) 3.4 Đánh số trang tự động: Vào insert/ Page Numbers/ XHHT: Lop10.com (4) Position: Top of Page: đánh số trang phía trên Bottom of Page: đánh số trang phía Alignment: Left: đánh số trang bên trái Center: đánh số trang Right: đánh số trang bên phải Chọn OK Ngắt trang và ngắt cột: Đặt trỏ vị trí cần ngắt Lop10.com (5) Vào insert/ Break/ XHHT: Ngắt trang Ngắt cột Chọn OK 3.5 Kẻ khung cho văn bản: Vào insert/ Text Box chọn biểu tượng trên công cụ Lop10.com (6)