Giáo trình toàn tập Visio 2010

1. Những điểm nổi bật của công cụ kết nối Connector trong MS Visio 2010. Thực hiện một kết nối đơn giản. Định dạng các đường kết nối. Chức năng tự động kết nối AutoConnect. Nhóm trong kế[r]

1 MS VISIO 2010

Author : ICT24H Group MỤC LỤC

I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ MICROSOFT OFFICE VISIO

II. BẮT ĐẦU VỚI MICROSOFT OFFICE VISIO 2010

1 Giao diện bắt đầu Microsoft Office Visio 2010

2 Giới thiệu thẻ Microsoft Office Visio 2010

3 Tạo sơ đồ

III. LÀM VIỆC VỚI MƠ HÌNH Giới thiệu cửa sổ Shapes

2 Thu gọn cửa sổ Shapes

3 Tùy chỉnh xếp biểu tượng cửa sổ Shapes

4 Chèn chữ vào mơ hình

5 Di chuyển,tùy chỉnh kích thước,quay chép mơ hình

6 Tạo đường dẫn liên kết mơ hình

7 Tìm kiếm mơ hình máy tính

8 Tìm kiếm mơ hình thư viện Internet

9 Tìm kiếm mơ hình với Quick Shapes

2

11 Tạo stencil cửa sổ Shapes

12 Chú thích cho mơ hình với chức Callout

13 Canh lề khoảng cách tính Dynamic Grid

14 Viết lời bình luận cho mơ hình

IV. KẾT NỐI MƠ HÌNH BẰNG CƠNG CỤ CONNECTOR

1 Những điểm bật công cụ kết nối Connector MS Visio 2010

2 Thực kết nối đơn giản

3 Định dạng đường kết nối

4 Chức tự động kết nối AutoConnect

5 Nhóm kết nối

V. LÀM VIỆC VỚI BẢN VẼ

1 Tạo vẽ

2 Đưa hình ảnh vào vẽ xử lý ảnh

3 Thêm hình ảnh mẫu từ thư viện vào vẽ

4 Đưa biểu đồ vào vẽ

5 Đưa sơ đồ AutoCAD vào vẽ

6 Thiết lập thơng số vẽ

7 Phóng to thu nhỏ

8 Thêm ứng dụng văn phòng khác vào vẽ

9 Áp dụng hình cho vẽ

10 Tiêu đề vẽ

11 Áp dụng chủ đề giao diện

12 Tự động canh khoảng cách với chức Auto-Align&Space

13 Đồng hóa sơ đồ theo cấu trúc với chức Re-Layout

14 Tổ chức hóa sơ đồ với tính Container

VI. DỮ LIỆU

1 Dữ liệu thơng tin mơ hình

2 Hiển thị liệu thơng tin mơ hình kiểu đồ họa Data Graphic

3 VII. SƠ ĐỒ THỰC TẾ

1 Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp

2 Sơ đồ mạng máy tính

3 Sơ đồ kiến trúc mặt

4 Sơ đồ mạch điện

I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ MICROSOFT OFFICE VISIO

4 ra, bạn chép vẽ qua phần mềm khác (như : MS Word, MS Excel,…) để tiện sử dụng cho công việc bạn

Với MS Visio, bạn tạo sơ đồ liên quan đến cơng việc : biểu đồ dịng (flowcharts), sơ đồ tổ chức (organization charts), lịch trình dự án (project scheduling) Ngồi ra,Visio cịn cho phép bạn tạo sơ đồ mang tính kỹ thuật, chẳng hạn tạo vẽ xây dựng, thiết kế nhà, sơ đồ mạng, sơ đồ phần mềm, sơ đồ trang web, sơ đồ máy móc, sơ đồ kỹ thuật khác

Hình I.1 : vẽ sơ đồ MS Visio 2010

Một lý khác để tạo sơ đồ tổ chức Visio bạn tạo chúng tự động cách sử dụng thông tin từ nguồn liệu Chẳng hạn, bạn đặt sơ đồ tổ chức CSDL, bảng tính Excel, hay chí hệ thống thư điện tử công ty bạn Chỉ cần sau vài cú click chuột, biểu đồ có sẵn cho bạn mà không cần phải nhập thêm thành phần khác

5  Cung cấp thư viện mơ hình lớn ,phục vụ để vẽ sơ đồ mạng máy

tính,sơ đồ quản trị phân cấp công ty,sơ đồ kiến trúc nhà,sơ đồ kĩ thuật…

Hình I.2 : thư viện mơ hình phong phú với nhiều chủ đề

 Tìm kiếm truy xuất với cơng cụ cách nhanh chóng

 Vẽ sơ đồ nhanh với tính tự động MS Visio 2010 Quick

Shapes Mini Toolbar,Auto Size,Auto-Align …

 Với sơ đồ lớn phức tạp,MS Visio 2010 giúp bạn phân bố rõ ràng

6 Hình : chức Container MS Visio 2010

 Chia sẻ sơ đồ cách dễ dàng Microsoft Sharepoint Server.Tại

đây,người sử dụng tùy chỉnh sơ đồ kích thước phóng to thu nhỏ

 Bảo đảm tính quán hợp lí cấu trúc sơ đồ tính

Diagram Validation

 Chức Live Preview giúp bạn vừa áp dụng chủ đề giao diện vừa

7 II. BẮT ĐẦU VỚI MICROSOFT OFFICE VISIO 2010

1. Giao diện bắt đầu MS Visio 2010

8 Hình II-1.1:mở chương trình MS Visio 2010

9 Hình II-1.2 : Giao diện MS Visio 2010

Tại khung Choose a Template gồm phần : Recently Used Template,Template Categories Other Ways to Get Started

Recently Used Template : mục bao gồm mẫu sử dụng gần

Hình II-1.3: Những mẫu sử dụng gần

Template Categories mẫu với thư viện mơ hình lớn mà MS Visio 2010 cung cấp.Bao gồm:

10

 Engineering : sơ đồ kĩ thuật

 Flowchart : sơ đồ tiến độ

 General : sơ đồ

 Maps and Floor Plans : sơ đồ kiến trúc mặt

 Network : sơ đồ mạng máy tính

 Schedule : sơ đồ lịch làm việc

 Software and Database : sơ đồ phần mềm sở liệu

Hình II-1.4 :Thư viện mẫu MS Visio 2010 cung cấp

Other Ways to Get Started : bạn tìm thấy số sơ đồ thiết kế sẵn thư viện Office.com bạn tải xuống để xem

Hình II-1.5:Tải xuống số sơ đồ thiết kế sẵn

11 Hình II-2.1 : Các thẻ (tab) MS Visio 2010

 File : thẻ File bao gồm thành phần để chép,tạo mới,mở,đóng,in ấn sơ đồ.Có khác biệt giao diện ban đầu MS Visio 2010 so với hai phiên trước MS Visio 2003 MS Visio 2007

 Home : bao gồm thành phần giúp bạn tùy chỉnh ,sắp xếp mơ hình cho phù hợp.Gồm phần

Clipboard,Font,Paragraph,Tools,Shape,Arrange,Editing

Hình II-2.2: thẻ Home

 Insert : bạn thêm hình ảnh,biểu đồ,bản vẽ CAD thích… Vào sơ đồ,mơ hình mình.Gồm phần

Pages,Illustrations,Diagram Parts,Links,Text

Hình II-2.3: thẻ Insert

 Design : thiết kế,dàn trang,thay đổi giao diện thành phần nằm thẻ Design này.Gồm phần Page Setup,Themes,Backgrounds,Layout

12  Data : thẻ Data,bạn truy cập ,đưa hệ sở liệu khác vào sơ

đồ MS Excel,MS Access… Gồm phần External Data,Display Data,Show/Hide

Hình II-2.5: thẻ Data

Hình II-2.6: liên kết với sở liệu

13 Hình II-2.7 : thẻ Process

 Review : gồm tính phiên dịch,ngơn ngữ,đánh dấu,tạo bình luận sơ đồ.Bên cạnh chức Share Reports giúp bạn tổng hợp báo cáo thông số sơ đồ.Gồm phần

Proofing,Language,Comments,Markup,Reports

Hình II-2.8 : thẻ Review

 View : bạn hiệu chỉnh để xem tồn trang chứa sơ đồ bạn kích thước tùy ý việc tùy chỉnh sử dụng chức Pan & Zoom.Gồm phần Views,Show,Zoom,Visual Aids,Window,Macros

Hình II-2.9 : thẻ View

3. Tạo sơ đồ

Để tạo sơ đồ ,tại giao diện nhấn New Tại mục Template

14 Hình II-3.1 : chủ đề mẫu

15 Hình II-3.2 : chọn đơn vị đo lường

16 Hình II-3.3: giao diện tạo sơ đồ

Giao diện gồm bố cục :

 Ribbon : cơng cụ thẻ Home (hình 1-3)

Hình II-3.4 : Ribbon thẻ Home

 Shapes : thư viện mơ hình sơ đồ.Tại gồm phần More

17 Hình II-3.5 : thư viện mơ hình có sơ đồ chọn

18 Hình II-3.6 : giao diện chính,là nơi để bạn thiết kế sơ đồ

19 Hình II-3.7 : kéo mơ hình thả vào vẽ

Như bước đầu bạn tạo sơ đồ đơn giản gồm nhiều mơ hình

20 Cửa sổ Shapes bao gồm thẻ thành phần More Shapes,Quick Shapes phần cịn lại thư viện mơ hình tương ứng với mẫu.Với sơ đồ bao gồm nhiều stencil với mơ hình

Stencil tập hợp mơ hình chủ đề.Ví dụ với mẫu sơ đồ Network  Basic Network Diagram có hai stencil Computers and Monitors Network and Peripherals tập hợp mơ hình,biểu tượng máy tính Server,Router,Firewall,Switch …

Hình III-1.1 : stencil mẫu chủ đề Network

21 Hình III-1.2: cửa sổ Shapes

23 Hình III-1.4 : Stencil Entity Relationship từ mẫu chủ đề Software and Database

thêm vào mẫu chủ đề General

2. Thu gọn cửa sổ Shapes

24 Hình III-2.1 : thu gọn cửa sổ Shapes

Lúc cửa sổ Shapes thu gọn.(hình 3-2)

Hình III-2.2: cửa sổ Shapes thu gọn lại

3. Tùy chỉnh xếp biểu tượng cửa sổ Shapes

25 Hình III-3.1: mặc định xếp mơ hình

Bạn thay đổi kiểu xếp khác tùy ý cách nhấn chuột phải lên Shapes chọn kiểu xếp tùy ý

Hình III-3.2 : tùy chỉnh xếp mơ hình MS Visio 2010 cung cấp kiểu xếp.Gồm:

26 Hình III-3.3 : kiểu Icon and Names

 Names Under Icons : kiểu xếp tên nằm biểu tượng

27 Hình III-3.5 : kiểu Icons Only

 Names Only : kiểu xếp có tên

Hình III-3.6: kiểu Names Only

28 Hình III-3.7 : kiểu Icons and Details

4. Chèn chữ vào mơ hình

Hầu hết sơ đồ bao gồm mơ hình chèn chữ mơ hình.Bạn chèn chữ vào mơ hình dễ dàng với MS Visio 2010

Trước chèn chữ vào mơ hình ,bạn tùy chỉnh chế độ,định dạng cho chữ

29 Hình III-4.1: định dạng chữ mơ hình

30 Hinh III-4.2: Định dạng font chữ

 Font : font chữ cho đoạn văn

 Style : kiểu dáng chữ ( in nghiêng,tơ đậm,bình thường…)

 Size : kích thước chữ

 Case : định dạng chữ hoa ,chữ thường.(All Caps : định dạng chữ hoa cho tất

cả chữ văn ;Initial Caps : định dạng chữ hoa chữ văn ;Small Caps : định dạng chữ hoa cho tất chữ văn kích thước nhỏ.)

 Position : vị trí chữ.(Normal : vị trí chữ mặc định,khơng thay đổi ;

Superscript: chữ nằm phần phía mơ hình ; Subscript: chữ nằm phần phía mơ hình.)

 Underline : chế độ gạch dưới.(Single: gạch chữ văn

bản ; Double: hai gạch chữ văn bản.)

 Strikethrough : gạch ngang thân chữ.(Single: gạch ngang

31

 Color : màu sắc chữ

 Language : ngôn ngữ

 Transparency : độ suốt chữ cái.(bạn nhập giá trị

kéo công cụ để tùy chỉnh độ suốt)

Thẻ Character chứa thiết lập định dạng kí tự,gồm mục :

Hình III-4.3 :định dạng kí tự

 Scale : độ dãn chữ

 Spacing : khoảng cách chữ ( Normal: mặc định khoảng cách

của chữ ; Expanded: khoảng cách theo chiều dương chữ ; Condensed: khoảng cách theo chiều âm chữ cái.)

32 Hình III-4.4 : định dạng đoạn

 Alignment : canh lề (Left : bên trái mơ hình, Centered : trung tâm mơ hình ;

Righ: bên phải mơ hình ; Justtified : canh đều)

 Before text : canh chỉnh trước

 After text : canh chỉnh sau

 Fisrt line : canh chỉnh dòng

 Spacing : khoảng cách trước (Before),khoảng cách sau (After),khoảng cách

các dòng (Line)

33 Hình III-4.5 : định dạng Text Block

 Alignment : canh lề

 Margins : lề trang (Top: bên trên; Left: bên trái ; Bottom: bên ;

Right: bên phải)

 Text background : màu chữ (None : không sử dụng màu cho đoạn

văn bản; Solid color : thiết lập màu cho đoạn văn tùy chỉnh độ suốt)

34 Hình III-4.6 : định dạng ,thiết lập tab

 Tab stop position : thiết lập vị trí dừng cho tab

 Alignment : canh lề

 Default tab stops : mặc định dừng cho tab

Bạn thêm ,sửa ,xóa tab tùy ý,xóa tồn tab cách nhấn chuột vào nút tương ứng Add,Modify,Remove,Remove All

35 Hình III-4.7 : định dạng đánh dấu trước đầu dòng

Sau định dạng chữ văn bản,nhấn chọn Apply để áp dụng chọn OK để hồn tất thiết lập.Sau click chuột double vào mơ hình nhập chữ vào

36 Bạn định dạng nhanh chữ phần Font Ribbon click chuột vào đoạn văn mơ hình xuất tùy chỉnh

Hình III-4.9:định dạng font

Hình III-4.10 : định dạng font

Thanh tùy chỉnh font tương tự tùy chỉnh font MS Word

5. Di chuyển,tùy chỉnh kích thước,quay chép mơ hình

37 Hình III-5.1 : di chuyển mơ hình

Bạn tùy chỉnh kích thước mơ hình tùy ý cách click chuột vào mơ hình,lúc mơ hình điểm hình vng nhỏ màu xanh ,và tất mơ hình có điểm này.Bạn click chuột vào vị trí muốn tăng giảm kích thước mơ hình kéo chuột theo chiều tăng giảm kích thước

Hình III-5.2 : tăng(giảm) kích thước mơ hình

38 Hình III-5.3: thông số kich thước

Để thay đổi kích thước click vào Width Height,bảng thơng số hiển thị

Hình III-5.4 : hiển thị bảng thơng số

39 Hình III-5.5 : tùy chỉnh hiển thị tác vụ

Trong MS Visio 2010 bạn quay mơ hình theo ý muốn.Để thực điều

này,bạn click chuột vào điểm quay (xem hình 5-3) ,giữ chuột quay theo chiều cần quay

40 Hình III-5.7 : mơ hình đươc quay

Để chép mơ hình ,click chuột phải vào mơ hình chọn Copy

41 Click chuột phải vào vị trí cần dán vẽ chọn Paste.Mơ hình tạo giống mơ hình cũ kích thước hai mơ hình

Hình III-5.9 : mơ hình giống kích thước

Bạn sử dụng tổ hợp phím ,click chuột vào mơ hình nhấn Ctrl + C để chép,sau chọn vị trí nhấn Ctrl + V để dán vào

Trong MS Visio 2010 bạn đặt mơ hình nằm phía sau mơ hình kia,hoặc đặt nằm trước mặt với chức Bring Forward,Send Forward

42 Hình III-5.10 : chức đặt mơ hình

Tại Bring Forward có hai phần thiết lập:

Hình III-5.11 : Bring Forward

 Bring Forward : mơ hình chon với chức ,sau di chuyển đến mơ hình khác vẽ nằm chồng lên mơ hình

43 Với hình 5-9,chúng ta chọn mơ hình cần di chuyển hình trịn,chọn Bring Forward chức Bring Forward di chuyển hình trịn đền mơ hình khác vẽ,hình trịn nằm phía mơ hình

 Bring to Front :mơ hình chọn với chức ,sau di chuyển đến mơ hình khác vẽ nằm chồng lên mô hình khác ,xét trường hợp mơ hình gần

Hình III-5.13: mơ hình nằm chồng lên mơ hình khác Tại Send Backward có hai phần thiết lập:

44 Hình III-5.14 : mơ hình nằm ẩn phía

45 Hình III-5.15 : mơ hình nằm ẩn phía mơ hình khác

Chú ý : với phần thiết lập Bring Forward hay Send Backward chức tương ứng Bring Forward,Send Backward xét đến việc mơ hình di chuyển đến mơ hình khác.Và thiết lập Bring to Front ,Send to Back để xét đến mơ hình di chuyển đến nhiều mơ hình khác

6. Tạo liên kết đường dẫn mơ hình

Liên kết đường dẫn vào mơ hình để người dùng click chuột vào mơ hình,trình duyệt mở website theo đường dẫn mà bạn thiết lập liên kết mơ hình đến tập tin,một thư mục máy tính bạn

Click chuột phải vào mơ hình,chọn Hyperlink

46 Tại cửa sổ Hyperlinks,khung Address bạn click chuột vào Browse:

Hình III-6.2 : chọn kiểu liên kết

 Internet Address : tạo đường dẫn đến website

 Local File : tạo đường dẫn đến tập tin,thư mục máy tính

Tại khung Sub-address : bạn nhập đường dẫn phụ ,làm tương tự Description : thích cho đường dẫn

47 Hình III-6.3: đường dẫn đến website Microsoft

Sau chọn OK để hồn tất.Tại vẽ,bạn giữ phím Ctrl nhấn chuột vào mơ hình.Sau chọn đường dẫn thích hợp

48 Bạn tới đường dẫn cách click chuột phải vào mơ hình chọn đường dẫn cần đến

Hình III-6.5 : liên kết đường dẫn

Nếu bạn muốn sửa lại đường dẫn,nhấn chuột vào Edit Hyperlinks… thiết lập

7. Tìm kiếm mơ hình máy tính

49 Hình III-7.1 : mở khung tìm kiếm mơ hình

50 Hình III-7.2 : khung tìm kiếm mơ hình

Tại khung tìm kiếm,nhập tên mơ hình từ khóa tìm kiếm nhấn Enter

Để tìm nhanh mơ hình,bạn nên sử dụng kiểu tìm kiếm từ khóa.Ví dụ,để tìm mơ hình nội thất,bạn nhập từ khóa “desk” “chair” Hay để tìm ghi cho mơ hình ,bạn nhập từ khóa “callout,text,label” “annotation” Sau nhấn Enter,hệ thống MS Visio 2010 tìm mơ hình máy tính bạn.(xem hình 2-6)

Hình III-7.3 : tìm kiếm mơ hình

Ghi Dịch vụ tìm kiếm Windows Search hệ điều hành

phải chạy để sử dụng chức tìm kiếm mơ hình Search for Shapes.Dịch vụ Windows Search mặc định,nhưng bạn gặp phải vấn đề trục trặc sử dụng Search for Shapes,chức Windows Search máy tính bạn ngưng hoạt động

8. Tìm kiếm mơ hình thư viện Internet

51 Tại cửa sổ Shapes,nhấn chọn More Shapes,sau chọn Fine Shapes Online

Hình III-8.1 : Chọn chức tìm kiếm Find Shapes Online

Theo mặc định,trình duyệt bạn mở đến website Office.com,tại bạn tải xuống mơ hình

Các mơ hình tạo từ nhân từ cơng ty khơng thuộc tập đồn Microsoft

Sau tải mơ hình thích hợp,bạn chép chúng vào thư mục My Shapes.Mặc định thư mục My Shapes theo đường dẫn sau:

Đối với hệ điều hành Windows Vista :

[drive]:\Users\user name\Documents\My Shapes Ví dụ : C:\Users\Peter\Documents\My Shapes

Đối với hệ điều hành Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows XP

[drive]:\Documents and Settings\user name\My Documents\My Shapes Ví dụ : C:\Documents and Settings\Peter\My Documents\My Shapes

9. Tìm kiếm mơ hình với Quick Shapes

Thanh cơng cụ Quick Shapes ln mặc định,tại bạn tìm kiếm mơ hình thường sử dụng nhiều

52 Hình III-9.1 : công cụ Quick Shapes

10. Tô màu cho mô hình

53 Hình III-10.1 : tơ màu cho mơ hình

Sau click chuột vào biểu tượng sau chọn màu tùy ý.Khi bạn rê chuột

54 Hình III-10.2 : tơ màu cho mơ hình

Ngồi bạn tự chọn màu sắc tùy ý độ nhạt,đậm cách chọn More Colors

Tại cửa sổ Colors,thẻ Standard ,chọn màu sắc theo chuẩn

55 Hình III.10.4 : tùy chọn màu sắc nâng cao

Ở mục Color model có hai lựa chọn :

 RGB :sử dụng mô hình màu RGB,trong màu đỏ,xanh xanh lam tổ hợp với theo nhiều phương thức khách để tạo thành màu khác

 HSL : sử dụng trạng thái Hue (sắc thái),Sat (độ đậm) ,Lum (độ sáng )

56 Hình III-10.5 : chế độ Fill Option

Gồm mục :

 Color : màu sắc

57 Hình III-10.6 : tùy chọn chế độ Pattern

 Pattern color : sau chọn kiểu dáng,bạn chọn màu sắc tương ứng kiểu dáng

 Preview : xem lại mẫu sau hiệu chỉnh  Style : kiểu dáng smơ hình

 Transparency : độ suốt

Hình III-10.7 : hiệu ứng màu sắc mơ hình

Để tạo viền cho mơ hình,click chuột vào biểu tượng sau chọn màu sắc

tùy ý

58 Hình III-10.8 : tạo viền cho mơ hình

11. Tạo stencil cửa sổ Shapes

Trong q trình tạo sơ đồ,có thể mơ hình bạn cần sử dụng không nằm chung stencil,hoặc bạn muốn đưa mơ hình cần dùng vào chủ đề stencil để dễ thực cho sơ đồ sau mà khơng phải tìm kiếm đưa thêm stencil khác vào

59 Hình III-11.1 : tạo stencil

60 Hình III-11.2 : thiết lập cho stencil

61 Hinh III-11.3 : thiết lập cho stencil

 Title: tên stencil  Subject: chủ đề  Author : tác giả

 Manger : người điều hành  Company : công ty  Language : ngôn ngữ  Categories: phân loại  Tags : thẻ tag

 Comments: lời bình luận

62 Hình III-11.4 : thay đổi tên stencil

Sau thay đổi tên stencil ,bước bạn cần làm đưa mơ hình vào.Để đưa mơ hình vào stencil mới,click chuột phải vào mơ hình lưa chọn chọn Copy

63 Hình III-11.6 : dán mơ hình vào stencil

Bạn đưa mơ hình vào stencil cách click chuột phải vào mơ hình chọn Add to My Shapes chọn stelcil cần đưa mô hình vào

Bạn đưa nhiều mơ hinh stencil chủ đề khác vào stencil tạo để dễ làm việc

64 Mặc định,bạn tùy chỉnh mơ hình có sẵn stencil.Tuy nhiên,với stencil mơ hình nằm đó,bạn tùy chỉnh mơ hình

Để đổi tên mơ hình,click chuột double vào tên mơ hình ,sau nhập tên vào

Hình III-11.8 : đổi tên mơ hình

65 Hình III-11.9 : thay đổi mơ hình

Tại cửa sổ Master Properties,gồm mục chính:

Hình III-11.10 : bảng thiết lập mơ hình  Name : tên mơ hình

 Prompt: lời nhắc nhở

 Icon size: kích thước mơ hình đưa vào vẽ  Align master name: canh lề cho tên mơ hình  Keywords : từ khóa tìm kiếm mơ hình

Sau thiết lập,chọn OK để hoàn tất

66 Hình III-11.11 : thay đổi hình ảnh đại diện cho mơ hình

Sau thay đổi tắt cửa sổ hình ảnh,MS Visio 2010 hỏi bạn muốn cập nhật thay đổi hay khơng

Hình III-11.12 : cập nhật thay đổi

67 Hình III-11.13 : sửa hình đại diện

Sau thay đổi ,phải lưu stencil Click chuột vào biểu tượng chọn

nơi lưu lại stencil

Để đóng stencil,click chuột phải vào stencil chọn Close 12. Chú thích cho mơ hình với chức Callout

Với sơ đồ,cần phải có thích,những định nghĩa cho sơ đồ đó.Trong MS Visio 2010,chức có tên gọi Callout

68 Hình III-12.1: kiêu dáng chủ thích

69 Hình III-12.2 : chọn kiểu dáng thích

Click chuột double vào dòng dòng Text nhập đoạn văn thích vào

70 Bạn thay đổi kiểu thích cách click chuột phải vào callout chọn Callout Style ,sau chọn kiểu callout

Hình III-12.4 : chọn kiểu thích

71 Hình III-12.5: hiển thị đường kết nối từ callout đến mơ hình

72 Hình III-12.6 : tùy chỉnh vị trí đường kết nối từ mơ hình đến điểm kết thúc

callout

13. Canh lề khoảng cách tính Dynamic Grid Trong MS Visio 2010,bạn dễ dàng canh lề khoảng cách mơ

73 Hình III-13.1 : đường kẻ dynamic grid

Để bật chức Dynamic grid,mở thẻ View,tại mục Visual Aids,đánh dấu chọn Dynamic Grid

Hình III-13.2 : bật chức Dynamic Grid

74 Hình III-13.3 : Dynamic Grid

Ở ví dụ trên,Visio nhận diện ,so khớp mơ hình chọn.Nếu mơ hình có kích thước khác ,Visio canh chỉnh cạnh,đường biên mô hình cạnh phía trên,dưới,bên trái,bên phải

Hình III-13.4 : canh chỉnh với mơ hình có kích thước khác

Lưu ý Dynamic Grid canh chỉnh với mơ hình có cạnh vị trí Ví dụ ,cạnh mơ hình canh với cạnh mơ hình mà khơng phải cạnh mơ hình

75 Hình III-13.5 : khoảng cách mơ hình thể

Dynamic Grid quét chiều ngang chiều gọc hiển thị thông tin phản hồi giúp bạn dễ dàng đặt vị trí mơ hình

Hình III-13.6 : dễ dàng xếp nhiều mơ hình

14. Viết lời bình luận cho mơ hình

76 Hình III-14.1 : sử dụng chức bình luận

Tại khung soạn thảo văn bản,bạn nhập lời bình luận lời ghi vào

Hình III-14.2: viết lời bình luận

77 Hình III-14.3 : tùy chọn thay đổi xóa lời bình luận

IV. KẾT NỐI MƠ HÌNH BẰNG CƠNG CỤ CONNECTOR

1. Những điểm bật công cụ kết nối Connector MS Visio 2010

78 ban kết nối với cơng ti.Đối với sơ đồ mạng máy tính,các máy tính kết nối với hub,switch

Hình IV-1.1 : kết nơi mơ hình Những điểm bật :

 Kết nối dễ dàng với thao tác đơn giản

 Các đường kết nối đa dạng ( gồm đường kết nối : thẳng,gấp khúc,cong)

 Chức tự động kết nối AutoConnect

 Giữ nguyên kết nối di chuyển mơ hình

 Tự động kết nối với mơ hình thứ ba chèn vào đường kết nối hai mơ

hình

2. Thực hiên kết nối đơn giản

79 Hình IV-2.1 : chuẩn bị kết nối mơ hình

Tại thẻ Home,trên Ribbon,nhấn chọn biểu tượng Connector

Hình IV-2.2 : cơng cụ Connector

80 Hình IV-2.3: điểm kết nối mơ hình

Tại hình 8-3,với hình cạnh có điểm kết nối xung quanh điểm kết nối tâm.Đối với hình cạnh có điểm kết nối xung quanh điểm kết nối tâm

Hình IV-2.4: điểm kết nối mơ hình

Quay trở lại với hình cạnh,khi bạn trỏ chuột vào điểm kết nối lên màu đỏ,lúc bạn dùng chuột kéo cơng cụ Connector qua mơ hình bên kia,và điểm kết thúc kết nối tùy theo bạn chọn.Và bạn kết nối mơ hình với

81 Trong Visio,cấu trúc connector gồm có thành phần Begin point End point:

 Begin point : điểm bắt đầu kết nối.Khi bạn kéo chuột từ bên qua bên điểm bắt đầu kết nối

 Endpoint : điểm kết thúc kết nối.Điểm có mũi tên

Hình IV-2.6 : hai kết nối trái ngược 3. Định dạng đường kêt nối

82 Hình IV-3.1: chọn kiểu đường kết nối

 Right-Angle Connector : kiểu đường kết nối gấp khúc  Straight Connector : kiểu đường kết nối thẳng

 Curved Connector : kiểu đường kết nối cong

4. Chức tự đông kết nối AutoConnect

83 Hình IV-4.1: mở chức AutoConnect

Trở lại với mơ hình.Khi kích hoạt chức AutoConnect.Bạn click chuột vào mơ hình,rê chuột đến mũi tên tự động hiển thị bảng mơ hình

Hình IV-4.2 : chức AutoConnect Click chọn mơ hình cần kết nối

84 Hình IV-4.3: tự động kết nối với mơ hình nằm gần

5. Nhóm kết nối

85 Hình IV-5.1: tự động tách kết nối

86 Hình IV-5.2: kết nối giữ nguyên

Lí khiến kết nối bị tách bạn chưa thiết lập nhóm cho kết nối dẫn đến bị tách có mơ hình khác chèn vào đường kết nối.Nói cách khác thiết lập nhóm đối tượng để khơng phụ thuộc vào đối tượng khác

87 Hình IV-5.3: thiết lập Group cho đường kết nối

88 Hình IV-5.4: Kết nối khơng bị tách

89 Bản vẽ nơi để bạn vẽ sơ đồ Trong chương này,bạn làm quen với việc tạo vẽ thiết kế vẽ cho đẹp mắt

1. Tạo vẽ

Mặc định mở MS Visio 2010 có sẵn vẽ.Để tạo thêm vẽ click chuột vào tab Insert,tại mục Pages,chọn Blank Page (tạo vẽ trắng)

Hình V-1.1 : tạo vẽ

Một cách khác để tạo vẽ cách click chuột phải vào tên vẽ trước chọn Insert

Hình V-1.2 : tạo vẽ

90 Hình V-1.3 : tạo vẽ

Với việc tạo vẽ khung cửa shape hiển thị bạn tạo vẽ khung cửa sổ Shapes khơng hiển thị,bạn phải thêm vào cách vào More Shapes chọn stencil cần thêm vào

Hình V-1.4: tạo vẽ

91 Hình V-1.5 : tên mặc định vẽ

Để thay đổi tên mặc định thành tên vẽ mà người sử dụng muốn đặt,click chuột phải vào tên vẽ tác vụ phía chọn Rename

Hình V-1.6 : thay đổi tên vẽ

Sau nhập tên vẽ cần đặt vào nhấn phím Enter để hoàn tất việc thay đổi

92 Một cách khác nhanh việc đổi tên vẽ ,bạn click double chuột vào tên vẽ,sau nhập tên vẽ cần đặt vào nhấn phím Enter

Để thực việc xóa vẽ,click chuột phải vào tên vẽ tác vụ phía chọn Delete

Hình V-1.8 : xóa vẽ

2. Đưa hình ảnh vào vẽ xử lý ảnh

Trong trình tạo vẽ,bạn muốn đưa thêm hình ảnh từ máy tính nguồn Internet để vẽ thêm rõ ràng sinh động hơn.Với MS Visio 2010 giúp bạn làm việc cách dễ dàng

93 Hình V-2.1: đưa ảnh vào vẽ

Chọn hình ảnh từ máy tính bạn chọn Open

Hình V-2.2 : chọn hình ảnh từ máy tính bạn

94 Hình V-2.3: MS Visio 2010 tự động tạo thêm vẽ

Lúc này,bạn cần sửa lại kích thước hình ảnh để nằm gọn vẽ.Click chuột vào vẽ,chọn hướng cần tùy chỉnh kéo chuột để giảm kích thước hình ảnh

95 Sau đưa hình ảnh vào vẽ ,trên Ribbon xuất thêm thẻ thẻ Format (Picture Tools),đây thẻ giúp bạn định dạng,xử lý hình ảnh vừa đưa vào mức độ đơn giản

Hình V-2.5 : thẻ định dạng,xử lý ảnh Format (Picture Tools)

96 Hình V-2.7: điều chỉnh độ sáng cho ảnh

Contrast : độ tương phản

AutoBalance: tự động điều chỉnh đô sáng độ tương phản cho hinh ảnh Compress Picture: định dạng ,xử lý hình ảnh mức độ đơn giản

97 Hình V-2.8 : bảng xử lý hình ảnh mức độ đơn giản.(thẻ Image Control)

 Brightness : độ sáng

 Contrast : độ tương phản

 Gamma : chuẩn màu sắc (đậm nhạt)

 AutoBalance : tự động điều chỉnh màu sắc thích hợp

 Transparency : độ suốt

 Blur : độ mờ hình ảnh

 Sharpen : độ nét hình ảnh

 Denoise : độ nhiễu

 Live preview updates : chế độ xem trực tiếp.Nếu đánh dấu chọn vào dòng

này,khi bạn điều chỉnh màu sắc hiệu ứng hình ảnh trực tiếp thay đổi ,giúp cho việc điều chỉnh nhanh chóng

98 Hình V-2.9 : bảng định dạng,xử lý hình ảnh (thẻ Compression)

 Quality : chất lượng tập tin ảnh

 Delete cropped areas of pictures : xóa phần cắt hình ảnh

 Web/Screen : chế độ ảnh web,màn ảnh

 Print : chế độ hình ảnh in ấn

 No Change : khơng thay đổi

99 Hình V-2.10 : chỉnh khung viền cho hình ảnh

Chọn màu sắc thích hợp cho khung viền bảng màu mặc định chọn More Colors để chọn màu sắc nâng cao

Trong mục Line cho phép bạn chọn kiểu dáng đường viền ảnh

 Weight : độ dày đường viền

 Dashes : kiểu đường gạch ngang

 Arrows : kiểu mũi tên

100 Hình V-2.11: mở rộng đường viền

101 Hình V-2.12 : tùy chỉnh đinh dạng đường kẻ

 Dash type : kiểu đường gạch ngang  Weight : độ dày đường viền

 Color : màu sắc

 Cap : hiệu ứng đường viên  Transparency : độ suốt

 Round corners : kiểu cong phần góc đường viền bao quanh hình ảnh,bạn nhập giá trị vào Rounding

 Begin : kiểu mũi tên điểm bắt đầu  End : kiểu mũi tên điểm kết thúc  Begin size : kích thước điểm bắt đầu  End size: kích thước điểm cuối

102 Hình V-2.13 : sử dụng chức Bring Forward,Send Backward

Rotate : quay hình ảnh góc độ khác nhau,gồm kiểu quay:

Hình V-2.14: quay hỉnh ảnh

 Rotate Right 90 : quay hình ảnh bên phải góc 90 độ

103

 Flip Vertical : quay hình ảnh ngược lại góc 360 độ

 Flip Horizontal : phản chiều hình ảnh qua gương

Crop Tool : cắt hình ảnh.Nhấn tổ hợp phím Shift+Ctrl+2 để sử dụng cơng cụ,sau kéo hình ảnh theo ý muốn

Hình V-2.15: sử dụng cơng cụ cắt hình ảnh

3. Thêm hình ảnh mẫu từ thư viện vào vẽ

104 Hình V-3.1: mở thư viện hình mẫu Clip Art

Sau mở Clip Art,khung Clip Art nằm bên tay phải MS Visio 2010

Hình V-3.2 : khung Clip Art mặc định nằm bên phải

Bạn tìm kiếm hình ảnh thư viện cách nhập từ khóa tìm kiếm vào Search for sau chọn Go

Tại mục Results should be chọn kiểu hiển thị kết theo chủ đề đánh dấu chọn vào dòng Include Office.com content bạn muốn hiển thỉ kết thư viện website Office.com

105 Hình V-3.3 : chọn Insert để đưa hình vào vẽ

Chọn Copy để chép hình ảnh

Chọn Clip Organizer để xóa hình ảnh thư viện

Chọn Copy to Collection… để chép hình ảnh vào sưu tập tự tạo bạn Chọn Edit Keywords để thay đổi từ khóa tìm kiếm

106 Hình V-3.4 : thơng tin hình ảnh thư viện

4. Đưa biểu đồ vào vẽ

MS Visio 2010 tích hợp MS Excel 2010 để sử dụng biểu đồ.Nếu máy tính bạn chưa cài đặt MS Excel 2010,MS Visio 2010 sử dụng chương trình Microsoft Graph để thay

Khi bạn tạo biểu đồ Visio,bạn sửa biểu đồ MS Excel ,tuy nhiên liệu lưu lại định dạng Visio

107 Hình V-4.1: hiển thị biểu đồ vẽ

Khi bạn thêm biểu đồ vào vẽ,thanh công cụ biểu đồ xuất Ribbon thay Ribbon gồm thẻ

Hình V-4.2: công cụ để tùy chỉnh biểu đồ

108 Hình V-4.3 : định dạng cho chữ số

Tại cửa sổ Format Number có kiểu thiết lập số chữ số phần thập phân,kiểu thỉ ngày tháng năm,kiểu hiển thị số điện thoại…Sau thiết lập xong chọn OK để hoàn tất thiết lập

Trong MS Visio 2010 cung cấp cho bạn nhiều mẫu biểu đồ,để chọn biểu đồ thích hợp vào Chart  Chart type …

Hình V-4.4 : mở bảng kiểu biểu đồ

109 Hình V-4.5 : chọn kiểu biểu đồ

Với MS Visio 2010 bạn linh động việc định dạng phần biểu đồ.Để thiết lập định dạng ,vào Format  Selected Data Series…

Hình V-4.6 : định dạng phần biểu đồ Tại cửa sổ Format Data Series gồm mục :

110  Axis : thiết lập kiểu thị biểu đồ

 Y Error Bars : hiển thị điểm trục biểu đồ

 Data Label : hiển thị giá trị biểu đồ

 Options : thiết lập mở rộng khác

Bạn xem thẻ cửa sổ liệu Datasheet cách click vào View  Datasheet để xem bảng liệu biểu đồ

Hình V-4.7: xem bảng liệu biểu đồ Để thiết lập cho biểu đồ,click vào Chart  Chart Options …

Hình V-4.8 : thiết lâp cho biểu đồ Tại cửa sổ Chart Options,bạn thiết lập :

 Title : tên biểu đồ

 Axes : trục biểu đồ

 Gridlines : đường kẻ hiển thị biểu đồ

 Legend : vị trí bảng đối tượng biểu đồ

111

 Data Tables : hiển thị bảng liệu

Sau thay đổi,chọn OK để hoàn tất thiết lập

MS Visio 2010 tích hợp chức xem tùy chỉnh biểu đồ chế độ 3D,để sử dụng click vào Chart  3-D View

Hình V-4.9 : xem biểu đồ tùy chỉnh chế độ 3D Tại cửa sổ 3-D View gồm thông số:

 Elevation : độ nâng

 Rotation : độ xoay

Sau tùy chỉnh,chọn Apply để áp dụng chọn OK để hoàn tất thiết lập

112 Hình V-4.10 : chọn phần cần định dạng

Sau click vào biểu tưởng Format bên cạnh

Hình V-4.11 : biểu đồ mẫu

5. Đưa sơ đồ AutoCAD vào vẽ

113 Hình V-5.1: đưa sơ đồ AutoCAD vào vẽ

Chọn tập tin AutoCAD cần đưa vào

Hình V-5.2 : chọn tập tin AutoCAD cần đưa vào

114 Tại thẻ General gồm thiết lập:

 Pre-defind scale : thiết lập kiểu dàn trang có sẵn  Custom scale :tùy chỉnh thông số

 CAD drawing units : đơn vị đo lường

 CAD drawing protection : chế độ bảo vệ cho vẽ CAD

Tại thẻ Layer để bạn thiết lập màu sắc mơ hình vẽ CAD,click chuột vào giá trị muốn thay đổi màu sắc độ dày đường kẻ bạn chọn mơ hình click vào nút để thay đổi bên phải : Set Visibility,Set Color….,Set Line Weight

115 Hình V-5.4 : tập tin AutoCAD vẽ MS Visio 2010

6. Thiết lập thông số vẽ

116 Hình V-6.1: cửa sổ thiết lập vẽ Page Setup

Tại thẻ Print Setup thiết lập để in vẽ,gồm mục :  Printer paper : chọn khổ giấy cho vẽ

 Portrait : khổ giấy in dạng đứng  Landscape : khổ giấy in dạng nằm

 Adjust : điều chỉnh số phần trang giấy  Fit to : tùy chỉnh số phần trang giấy

117 Hình V-6.2 : thiết lập in trang chứa vẽ

118 Hình V-6.3: thiết lập kích thước cho vẽ

 Let Visio expand the page as needed : mở rộng cần thiết  Pre-defined size : định dạng đơn vị kích thước chọn khổ giấy

 Custom size : tùy chỉnh kích thước theo đơn vị chọn mục Pre-defined size

 Page orientation : lựa chọn nằm ngang (Lanscape) đứng(Portrait) cho trang

119 Hình V-6.4 : thiết lập tỉ lệ

 No scale : tỉ lệ 1:1

 Pre-defined scale : định dạng tỉ lệ theo chuẩn tỉ lệ  Custom scale : tùy chỉnh thông số định dạng

 Page size : kích thước trang

120 Hình V-6.5 : thiết lập kiểu trang

 Type : chọn kiểu vẽ ( Foreground) kiểu vẽ (Background)

 Name : đặt tên cho vẽ

 Measurement units : đơn vị đo lường

121 Hình V-6.6: kiểu bố trí mơ hình

 Style : kiểu cấu trúc mơ hình  Direction : vị trí vị trí  Separate : kiểu ngăn cách  Overlap : kiểu chồng lên

 Appearance : kiểu kết nối thẳng (Straight) cong ( Curved)  Add line jumps to : thêm đường kẻ vào

 Line jump style : kiểu đường kẻ nhảy chuyển tiếp  Vertical size : giá trị chiều dọc

 Horizontal size : giá trị chiều ngang

122 Hình V-6.7: chỉnh độ bóng

 Style : chỉnh kiểu bóng

 Size & position : chỉnh giá trị vị trí hướng tọa độ X (X Offset) tọa độ Y (Y Offset)

 Magnification : độ phóng đại

123 Hình V-6.8: chọn kiểu khổ giấy

124 Hình V-6.9: chỉnh kiểu nằm ngang đứng

7. Phóng to thu nhỏ

Trong q trình làm việc,sẽ có lúc bạn cần phải phóng to thu nhỏ vẽ ,Để tùy chỉnh kích thước vẽ phóng to thu nhỏ ,click vào thẻ View ,tại mục Zoom chọn Zoom

125 Chọn giá trị chọn OK để hồn tất

Bạn phóng to thu nhỏ công cụ Zoom tác vụ MS Visio 2010

Hình V-7.2: công cụ Zoom

MS Visio 2010 cho phép bạn mở cửa sổ cho công cụ Pan & Zoom cách

click vào biểu tượng tác vụ phía

126 Hình V-7.4 : cửa sổ Pan & Zoom hiển thị bên phải

8. Thêm ứng dụng văn phòng khác vào vẽ

MS Visio 2010 cho phép ứng dụng khác MS Office vào vẽ,giúp bạn sử dụng linh động

Mở thẻ Insert ,tại mục Text ,click vào Object

127 Hình V-6.2: ứng dụng MS Visio 2010 hỗ trợ

Đánh dấu chọn vào Display as icon để hiển thị biểu tượng ứng dụng.Sau chọn xong ứng dụng ,chương trình bạn lựa chọn chèn vào MS Visio

128 Hình V-8.3: mở ứng dụng MS Office 2003 MS Visio 2010

Trên vẽ có khung gõ văn bản,bạn mở rộng khung ,sau nhập văn chọn định dạng chữ

129 Sau nhập xong,click chuột khoảng trống vẽ,đoạn văn vẽ

Bạn đưa trình chiếu slide MS Office Powerpoint 2003 vào MS Visio 2010 trình chiếu trực tiếp MS Visio 2010.Sau tạo xong slide,click chuột phải vào slide Powerpoint chọn Presentation Object

Hình V-8.5 : tùy chỉnh để trình chiếu slide

 Show : xem trình chiếu slide trên MS Visio 2010  Edit : chỉnh sửa slide

 Open : mở slide chương trình MS Powerpoint

130 Hình V-8.6 : chuyển đổi qua ứng dụng Powerpoint khác

Nếu bạn muốn tạo tập tin ,trong cửa sổ Insert Object,chọn Create from file sau chọn đường dẫn tới tập tin

9. Áp dụng hình cho vẽ

MS Visio 2010 giới thiệu tính dùng để áp dụng hình cho vẽ bạn.Với thư viện hình thẻ Design Ribbon đa dạng phong phú,bạn lưa chọn kiểu dáng áp dụng click chuột Ở phiên trước,MS Visio cho phép bạn áp dụng hình cách kéo thả mẫu từ stencil Background vào.Với MS Visio 2010,bạn dễ dàng áp dụng hình click chuột

131 Hình V-9.1 : thư viện hình cho vẽ

132 Hình V-9.2: áp dụng hình cho vẽ

Khi bạn áp dụng hình nền,MS Visio 2010 tạo vẽ hình (tên mặc định “Vbackground-1” lần áp dụng đầu tiên)

Hình V-9.3 : tự động tạo vẽ

133 Trong trình làm việc,sẽ có nhiều vẽ chương trình MS Visio 2010,công việc phải áp dụng hình cho tất vẽ

Click chuột phải vào thư viện hình chọn Apply to All Pages

Hình V-9.4: áp dụng hình cho tất vẽ

135 Hình V-9.6: thay đổi màu cho vẽ

10. Tiêu đề vẽ

136 Hình V-10.1: đặt tiêu đề cho vẽ

137 Hình V-10.2: thư viện mẫu tiêu đề

Click chọn mẫu,bản vẽ bạn hiển thị tiêu đề.Đồng thời chương trình MS Visio 2010 tự động tạo vẽ

138 Hình V-10.3 : tiêu đề hiển thị vẽ

Phía vẽ hiển thị thứ tự vẽ

Hình V-10.4: thứ tự vẽ

Chú ý : việc đánh số thứ tự vẽ dựa vẽ chính,khơng tinh vào vẽ

139 Hình V-10.5: chon phần cần thay đổi

Sau bạn nhập tên tiêu đề vào

Hình V-10.6: nhập tên tiêu đề

Sau nhập xong tên tiêu đề,click chuột vào khoảng trống vẽ để hoàn tất việc thay đổi

Thay đổi thời gian hay số thứ tự vẽ tương tư trên.Click chuột vào phần cần thay đổi nhập kí tự vào.Bạn định dạng font chữ,kích cỡ,màu sắc

Hình V-10.7: thay đổi thời gian

140 Hình V-10.8: ẩn hiển thị đánh số thứ tự cuối vẽ

141 Hình V-10.9 : áp dụng mẫu tiêu đề cho tất vẽ

Chú ý : tất thao tác thực vẽ nền.Nếu không ,bản vẽ chinh bạn khơng có hiệu lực thay đổi

Hình V-10.10: thao tác phải thực vẽ

11. Áp dụng chủ đề giao diện

142 ribbon thẻ Design,giúp bạn dễ dàng áp dụng giao diện,bên cạnh đó,với chức xem trực tiếp Live Preview nhanh chóng việc lựa chọn áp dụng chủ đề giao diện thích hợp

Hình V-11.1: chủ đề giao diện nằm ribbon,tại thẻ Design

.Click chuột vào mũi tên để mở rộng thư viện

Hình V-11.2: thư viện chủ đề giao diện có MS Visio 2010

143 Hình V-11.3: áp dụng chủ đề giao diện

144 Hình V-11.4 : số mẫu chủ đề thay đổi

145 Hình V-11.5: tùy chỉnh màu sắc cho chủ đề

146 Hình V-11.6 : chỉnh màu sắc tạo chủ đề

147 Hình V-11.7 : kiểu giao diện mơ hình

Tại cửa sổ New Theme Effects có thẻ:

 General : bạn đặt tên cho chủ đề tạo  Text : chọn font chữ

 Line : kiểu đường viền cho mơ hình độ cong đường viền  Fill : kiểu mơ hình

 Shadow : tùy chỉnh kiểu bóng mơ hình  Connector : tùy chỉnh kết nối

Sau điều chỉnh xong chọn OK để hoàn tất

149 Hình V-11.9 : sau áp dụng chủ đề

12. Tự động canh khoảng cách với chức Auto-Align & Space Trong vẽ,việc đặt ,bố trí sơ đồ quan trọng,bạn đồng đường kết nối gấp khúc thành đường kết nối thẳng cong chức Auto-Align,Auto-space Re-layout.Bạn tự động canh lề,canh khoảng cách mô hình

150 Hình V-12.1 : chức Auto Align & Space

Nếu chọn tất mơ hình Auto Align & Space tự động canh tất mơ hình theo khoảng cách mặc định

Nếu bạn chọn mô hình cần tự động canh khoảng cách,mơ hình mơ hình bên trái di chuyển theo,khoảng cách canh mặc định

Hình V-12.2 : sơ đồ trước sử dụng chức Auto Align & Space

Hình V-12.3: sơ đồ sau sử dụng chức Auto Align & Space

151 Hình V-12.4: kiểu canh vị trí

Sau chọn sơ đồ cách kéo chuột toàn sơ đồ,click vào Position chọn kiểu canh thích hợp

152 Hình V-12.5: thay đổi khoảng cách

Để thực việc quay đồng mơ hình ,bạn click vào Position ,chọn Rotate Shapes (đối với việc áp dụng cho mơ hình) chọn Rotate Diagram (đối với việc áp dụng toàn sơ đồ)

153 13. Đồng hóa sơ đồ theo cấu trúc với chức Re-Layout Trong MS Visio 2010,có kiểu cấu trúc sơ đồ cấu trúc phân cấp,cấu trúc cây,cấu trúc hình trịn ……

Click vào biểu tượng Re-Layout Page chọn kiểu cấu trúc

154 Hình V-12.8 : sau chọn cấu trúc (Compact Tree)

Để tùy chỉnh,thiết lập cho kiểu đặt cấu trúc ,click vào Re-Layout Page chọn More Layout Options

Tại bảng Configure Layout cho phép bạn thay đổi phần :  Style : kiểu dáng

 Direction : hướng (chỉ áp dụng với số kiểu dáng)

 Alignment : canh thẳng hàng (chỉ áp dụng kiểu cấu trúc phân nhánh Hierachy)

 Spacing : khoảng cách

155 Hình V-12.9: tùy chỉnh kiểu cấu trúc

14. Tổ chức hóa sơ đồ với tính Container

156 Hình V-12.10: phân nhóm vẽ với tính Container

157 Hình V-12.11: mẫu container

158 Hình V-12.12: đưa mơ hình vào container

Nếu bạn sử dụng chức Dynamic Grid,nó hiển thị container.Bạn tùy chỉnh kích thước container tương tự tùy chỉnh kích thước mơ hình Để thay đổi tên cho ban container đó,click double vào dịng chữ (mặc định Heading) nhập tên vào

159 Khi tạo container.trên Ribbon xuất thêm thẻ công cụ định dạng container Format ( Container Tools)

Hình V-12.14: thẻ Format (Container Tools)

Để canh khoảng cách từ mép lề container đến mơ hình,bạn sử dụng chức Margins.Click vào Margins mục Size chọn khoảng cách

Hình V-12.15: canh lề cho container

Tại mục Size cịn có thêm hai chức năng:

160  Automatic Resize : bạn kích hoạt chức tự động điều

chỉnh kích thước Nếu muốn tự động mở rộng container chọn Expand as Needed,nếu muốn luôn khép container chọn Always Fit to Contents Tại thẻ Format(Container Tools) cho phép bạn lựa chọn mẫu mục

Container Styles.Ngồi bạn lựa chọn kiểu tên cho container cách click vào Heading Style chọn kiểu tùy thích

Hình V-12.16: kiểu tên cho container

161 Hình V-12.17: khơng thể xóa mơ hình sử dụng chức Lock Container

Để chon tất mơ hình click vào Select Contents

Hình V-12.18: chọn tất hình

Để thực việc xóa nhanh container click vào Disband Container.(Container khơng khóa xóa có hiệu lực.)

162 Hình V-12.19: thao tác container

 Fit to Contents : sử dụng chức khép container

 Lock Container : khóa container

 Select Container : chọn tất mơ hình container

 Disband Container : xóa tất mơ hình container

 Add to New Container : thêm container (container cũ nằm

container tạo

15. Sao lưu định dạng

MS Visio 2010 hỗ trợ bạn định dạng sơ đồ thành định dạng *.pdf,*.png,*.jpg,*.html bạn muốn lưu lại sơ đồ

163 Hình V-15.1 : lưu sơ đồ

164 Hình V-15.2 : định dạng

Tại mục Save as type nơi chứa định dạng,bạn chọn định dạng cần lưu lại ,sau click Save để hồn tất lưu

165 Hình V-15.3 : chọn định dạng cần chuyển đổi khung bên phải

166 16. Chia sẻ sơ đồ

MS Visio 2010 hỗ trợ bạn hai kiểu chia sẻ qua email ứng dụng sharepoint

Hình V-16.1 : hai kiểu chia sẻ MS Visio 2010

167 Hình V-16.2 : kiểu chia sẻ qua email

 Attach a copy of this drawing to an e-mail : đính kèm chép sơ đồ vào mail

 Create an e-mail that contains a link to this drawing : tạo mail bao gồm nội dung đường dẫn tới sơ đồ

 Attach a PDF copy of this drawing to an e-mail : đính kèm sơ đồ định dạng *.pdf vào mail

 Attach a XPS copy of this drawing to an e-mail: đính kèm sơ đồ định dạng *.xps vào mail

168 Hình V-16.3 : kiểu chia sẻ qua ứng dụng Sharepoint

 Drawing : giữ nguyên sơ đồ chia sẻ

 Web Draawing : chia sẻ sơ đồ định dạng website

169 1. Dữ liệu thông tin mơ hình

Với mơ hình,bạn xem thơng tin mơ hình đó.Ví dụ với mơ hình phân cấp chức vụ,khi bạn click vào vị trí giám đốc,thơng tin giám đốc cho bạn biết tên,tuổi,nơi làm việc,phòng làm việc…v…

Hinh VI-1.1 : liệu thơng tin mơ hình

Dữ liệu mơ hình sử dụng sơ đồ thực tế sơ đồ phân cấp chức vụ,sơ đồ mạng máy tính,sơ đồ kiến trúc mặt bằng….ở sơ đồ General bảng liệu,nếu bạn muốn có thơng tin liệu thị phải tạo đề mục

170 Hình VI-1.2: mở bảng liệu

Lúc xuất bảng liệu Shape Data.Tại bạn nhập thơng tin mơ hình

171 Lưu ý : với mẫu chủ đề khác ( Business,Network,Building….) đề mục Shape Data phù hợp với chủ đề

172 Hình VI-1.5: bảng liệu thơng tin cho sơ đồ kiến trúc mặt

Trong trình làm việc,mặc định đề mục bảng liệu thơng tin Shape Data,bạn thêm đề mục cách click chuột phải vào mơ hình chọn Data  Define Shape Data

173 Hình VI-1.6: thay đổi đề mục thông tin

 Label : tên đề mục  Type : kiểu nhập  Format : định dạng  Prompt : lời nhắc nhở  Language : ngôn ngữ

 Calendar : lịch ,chỉ áp dụng với kiểu nhập Date

174 Hình VI-1.7 : thêm đề mục vào bảng liệu

Click OK để hồn tất.Kiểm tra cách mở bảng liệu thơng tin Shape Data

175 Để xóa đề mục ,tại cửa sổ Define Shape Data ,chọn đề mục cần xóa click vào Delete

Lưu ý : với kiểu nhập (Type) khác có định dạng (Format) khác

2. Hiển thị liệu thơng tin mơ hình kiểu đồ họa (Data Graphic) Data Graphic cách hiển thị liệu thơng tin mơ hình dạng đồ họa với kiểu callout,thanh liệu,biểu tượng màu sắc thể

Hình VI-2.1 : chức Data Graphic

176 Hình VI-2.2 : sử dụng Data Graphic

177 Hình VI-2.3 : chọn thành phần

178 Hình VI-2.4 : chọn kiểu hiển thị

179 Hình VI-2.5: kiểu hiển thị Text

Tại mục Style chọn kiểu hiển thị Bảng Details gồm mục :

 Show Value : hiển thị giá trị bạn nhập liệu thông tin mơ hình  Value Format : định dạng giá trị (số,chữ,đơn vị tiền tệ.)

 Value Font Size : kích cỡ font giá trị  Label Position : vị trí tên hiển thị

 Label : tên hiển thị

 Label Font Size : kích cỡ font tên hiển thị  Border Type : kiểu đường viền

 Fill Type : tô màu

 Callout Offset : khoảng trống từ callout đến mơ hình  Callout Width : chiều rộng callout

180 Hình VI-2.6: sử dụng kiểu hiển thị Text với đề mục IP Address

Với kiểu hiển thị Data Bar có khác biệt so với kiểu hiển thị Text hai mục :  Minimum Value : giá trị nhỏ

 Maximum Value : giá trị lớn nhất.(Nếu bạn nhập qua giá trị này,sự hiển thị mức cao thiết lập)

Hình VI-2.7: sử dụng kiểu hiển thị Data Bar với đề mục CPU

Với kiểu hiển thị Icon Set cho phép bạn thiết lập giá trị để biểu tưởng thiết

lập hiển thị.Với biểu tượng,bạn thiết lập giá trị trường hợp,khi giá trị nhập vào bảng Shape Data thuộc giá trị ,biểu tượng hiển thị

181 Hình VI-2.8: chọn kiểu nhập

Lưu ý : thông thường,các sơ đồ thường sử dụng kiểu nhập giá trị.(Enter a value)

182  Each color represents a unique value : với giá trị thiết

lâp,màu sắc mo hình thay đổi

 Each color represents a range of values : thiết lập khoảng giá trị ứng với màu sắc thiết lập

183 Để áp dụng Data Graphic cho tất mơ hình bạn chọn All shapes with this data graphic.Nếu áp dụng cho mơ hình chọn đánh dấu chọn vào Only selected shapes

Hình VI-2.11 : chọn chế độ áp dụng cho mơ hình

3. Báo cáo liệu thông tin

Sau làm việc với bảng liệu thông tin ,bạn cần phải báo cáo thơng tin Với MS Visio 2010 có phương thức báo cáo thơng qua Excel,Website,Visio

Shape,XML,trong kiểu báo cáo thường sử dụng thông qua website Excel

184 Lưu ý : bạn phải hoàn thành liệu thơng tin mơ hình trước sử dụng Share Report

Tại cửa sổ Reports cho bạn ba thành phần,mỗi thành phần kiểu hiển thị khác

Hình VI-3.1 : báo cáo liệu thơng tin

Chẳng hạn với kiểu báo cáo Count Positition đối tượng báo cáo tiêu đề,hoặc Inventory báo cáo tên số lượng mơ hình

185 Hình VI-3.2 : thay đổi kiểu báo cáo

 Shapes on all pages : báo cáo tất mơ hình tất vẽ

 Shapes on the current page : báo cáo mơ hình vẽ

 Shapes that are selected : báo cáo mơ hình chọn

186 Hình VI-3.3: đánh dấu chọn đối tượng cần báo cáo

187 Hình VI-3.4 : đặt tiêu đề báo cáo

Click Next để tiếp tục.Tại cửa sổ tiếp theo,chọn đường dẫn lưu ,hoặc chọn Save in this drawing để lưu vẽ

Hình VI-3.5 : lưu vẽ

188 Hình VI-3.6: phương thức báo cáo

189 Hình VI-3.8: phương thức báo cáo thơng qua MS Excel

Hình VI-3.9 : phương thức báo cáo vẽ

VII. SƠ ĐỒ THỰC TẾ

190 Với phần ,bạn hướng dẫn cụ thể tạo sơ đồ tổ chức doanh nghiệp

Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp sơ đồ phân nhánh,trong gồm phịng ban,tổ chức trực thuộc cơng ty

Để vẽ sơ đồ ,trước tiên cần phải liệt kê phịng ban doanh

nghiệp,và hiển thị sơ đồ Với công ty cổ phần,những thành phần hiển thị sơ đồ gồm :

 Đại hội cổ đông

 Ban kiểm soát

 Hội đồng quản trị

 Tổng giám đốc

 Phó tổng giám đốc kinh doanh

 Phó tổng giám đốc kĩ thuật

 Giám đốc tài

 Kế tốn viên

 Kế tốn trưởng

 Trưởng phịng Kế hoạch kinh doanh

 Trưởng phòng Kỹ thuật – An tồn

 Trưởng phịng quản lý chất lượng

 Giám đốc quản lý nhân

 Giám đốc marketing

 Trưởng phịng IT

Cơng việc phịng ban khác nhau.Ví dụ phịng tài kế tốn gồm phận kế tốn,kiểm tốn,khai thuế,thủ quỹ….v.v hay phịng nhân gồm phận nhân sự,quản lý,hành chính….v.v

Tiếp theo,cần thiết kế vẽ ( nền,tiêu đề … ) cho mơ hình bật vẽ

Với sơ đồ tổ chức doanh nghiệp,chúng ta sử dụng mẫu chủ đề

191 mẫu chủ đề Business Mở File ,chọn mẫu chủ đề Business.Bạn nên sử dụng đơn vị đo lường mét.Chọn chủ đề Organization Chart click vào Create

Hình VII-1.1 : chọn chủ đề Organization đơn vị đo lường mét Bạn nên chọn kích thước vẽ A4,và nằm ngang,đa số sơ đồ tổ chức doanh nghiệp nhánh trải rộng hai bên vẽ.Nếu cẩn thận hơn,bạn sử dụng khổ A3 (gấp đôi khổ giấy A4).Click vào thẻ Design,tại mục Page

192 Hình VII-1.2 : chọn khổ A4

193 Hình VII-1.3: chọn kiểu nằm ngang Landscape

Lưu ý : bạn muốn tự thiết lập kích thước cho vẽ,click vào Size More Page Sizes.Tại bảng Page Setup,click qua thẻ Page Size.Đánh dấu chọn Custom size nhập kích thước chiều dài,chiều rộng

194 Để thao tác logic,ta nên đưa mô hinh lên vẽ trước tạo tiêu đề cho vẽ.Vì mặc định,bản vẽ kẻ vng nhỏ ,thuận lợi cho việc canh vị trí mơ hình

Khi làm việc với mơ hình nên bật chế độ hiển thị đường canh vị trí,khoảng cách (Dynamic Grid) kết nối tự động (AutoConnect).Click vào thẻ View,tại mục Visual Aids đánh dấu chọn vào chế độ

Hình VII-1.5: bật chế độ trước làm việc với mơ hình

Trước tiên,cấp cao cơng ty Chủ tịch hội đồng quản trị,cũng đại hội cổ đơng Kéo mơ hình Excutive vào sơ đồ đặt giữa,phía vẽ.Mơ hình Excutive đại diện cho cấp độ quản lý cao

Click double vào mơ hình nhập tên quản lý “ Chủ tịch hội đồng quản trị “

195 Hình VII-1.7: thiết lập lại thơng tin

196 Hình VII-1.9: định dạng màu sắc để phân biệt

Để thông tin đầy đủ chủ tịch hội đồng quản trị,bạn cần tạo cho vị trí trang khác,trang thơng tin chủ tịch HDQT Click vao thẻ Process chọn Subprocess

Hình VII-1.10: tạo trang cho mơ hình

Lúc này,MS Visio 2010 tạo trang mới,tại trang ban thơng tin đầy đủ chủ tịch HDQT.Với vẽ chính,chỉ cần nhấn giữ phím Ctrl click vào mơ hình,bạn đưa qua trang mơ hinh

197 Hình VII-1.11 : chọn gõ MS Word 2003

Nhập văn vào

198 Hình VII-1.13: trang thơng tin chủ tịch hội đồng quản trị

Sau chủ tịch hội đồng quản trị tổng giám đốc.Với vị trí tổng giám đốc,bạn sử dụng mơ hình Manager.Kéo mơ hình Manager thả vào mơ hình “ chủ tịch hội đồng quản trị “.Lúc đó,mơ hình Manager tự động di chuyển xuống phía mơ hình Excutive tự động kêt nối

199 Tại mô hình này,bạn nhập tên Tổng giám đốc thiết lập thông tin,chọn màu sắc.Các bước thực tương tự với mơ hình

Hình VII-1.15: tạo mơ hình Manager Tạo phó tổng giám đốc