Hướng dẫn sử dụng Microsoft Form

Sau khi bạn thêm văn bản dịch cho tất cả các yếu tố trong khảo sát, hãy chọn Quay lại ở góc trên bên trái của trang để quay lại trình chỉnh sửa khảo sát. Lặp lại các bước 2 đến 3 để t[r]

(1)

Nguyễn Thị Hồng Lệ Office 365 – Công cụ hỗ trợ giáo dục

0336117879 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Forms - Trang TRƯỜNG THPT VÕ THÀNH TRINH

BAN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

An Giang, tháng 03 năm 2020

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT FORMS

TRƯỜNG THPT VÕ THÀNH TRINH BAN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

(2)

0336117879 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Forms - Trang MỤC LỤC

A GIỚI THIỆU

B HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG MICROSOFT FORMS

I CÁCH TẠO BIỂU MẪU

I.1 Tạo biểu mẫu từ trang chủ https://Office.com

I.2 Trên OneDrive for Business 12

I.3 Trên Excel Online 12

I.4 Trên OneNote Online 13

II CHIA SẺ VÀ NHÚNG BIỂU MẪU TRÊN TRANG WEB 14

III TẠO CÁC THIẾT ĐẶT CHO BIỂU MẪU 17

IV TÙY CHỌN PHÂN NHÁNH 19

V TÙY CHỌN ĐA NGÔN NGỮ 20

VI THAY ĐỔI THEME VÀ MẪU 24

VII TẠO BIỂU MẪU NHÓM 25

(3)

0336117879 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Forms - Trang

A GIỚI THIỆU

Microsoft Forms ứng dụng Microsoft có Microsoft Office 365 Với

Microsoft Forms, bạn dễ dàng tạo mẫu khảo sát dùng để thu thập thông tin, ý kiến

nữa, bạn tạo bài kiểm tra(Quiz) sử dụng giảng dạy

Khi tạo kiểm tra biểu mẫu, bạn mời người khác phản hồi cách sử dụng trình duyệt web, thiết bị di động Khi kết gửi, bạn sử dụng tính phân tích tích hợp sẵn để đánh giá phản hồi Bạn xuất liệu biểu mẫu, chẳng hạn kết kiểm tra sang dạng Excel dễ dàng để phân tích chấm điểm thêm

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Forms nhé!

B HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG MICROSOFT FORMS I CÁCH TẠO BIỂU MẪU

I.1 Tạo biểu mẫu từ trang chủ https://Office.com

Bước 1: Vào trang chủ https://Office.com sau đăng nhập vào hệ thống tài khoản

Office 365, sau chọn Forms

Bước 2: Trong tab “Biểu mẫu tôi” click vào chọn New Form (Biểu mẫu mới) thiết

kế phiếu thu thập ý kiến, phiếu khảo sát, phiếu đăng ký,… chọn New Quiz (Bài kiểm tra

(4)

Note:

Khi bạn click chọn Forms trang hiển thị loại tab: Biểu mẫu tôi, chia sẻ với (các biểu mẫu mà bạn đồng nghiệp chia sẻ) biểu mẫu nhóm Để tạo biểu mẫu cá nhân bạn click chọn tab “Biểu mẫu tôi”, để tạo biểu mẫu nhóm bạn click chọn tab “Biểu mẫu nhóm” (sẽ hướng dẫn chi tiết mục VII)

Bước 3: Đặt tên cho biểu mẫu bạn Bạn nhập thêm mơ tả cho biểu mẫu

(5)

Note:

▪ Tên biểu mẫu chứa tối đa 90 ký tự phần mơ tả chứa tối đa 1.000 ký tự

trong Microsoft Forms

▪ Bạn chèn thêm hình ảnh video vào tiêu đề biểu mẫu vào câu hỏi

bằng cách click chọn biểu tượng hình ảnh

Bước 4: Bấm vào Thêm mới (Add new) để thêm câu hỏi vào Form.

* Microsoft Forms cung cấp cho bạn lựa chọn sau thiết kế câu hỏi:

▪ Choice (Câu hỏi lựa chọn)

▪ Text (Văn bản)

▪ Rating (Xếp loại)

▪ Date (Ngày/tháng)

▪ Likert: Được sử dụng để đánh giá thái độ ý kiến chủ đề

▪ File upload (Tải lên tệp): Cho phép người phản hồi tải tệp lên theo số lượng kích

thước chủ sở hữu mặc định

▪ Net Promoter Score (NPS): Chỉ số đo lường hài lòng mức độ khách hàng sẵn

(6)

Note:

Bạn tạo thêm các mục cho biểu mẫu để tăng thêm khoa học chuyên nghiệp

tạo biểu mẫu có nhiều trang

* Đối với câu hỏi lựa chọn, nhập văn mà bạn muốn hiển thị cho câu hỏi

lựa chọn Bạn "Thêm tùy chọn" (Add option) trả lời cho câu hỏi dạng thêm

tùy chọn “Khác” (Add "other" option) để người phản hồi nêu ý kiến khác với tùy

chọn có

Bạn tạo câu hỏi lựa chọn có nhiều câu trả lời click chọn chức “nhiều câu

(7)

Ngồi biểu mẫu cịn cung cấp chức sau soạn câu hỏi lựa chọn (click chọn dấu

“…”):

▪ Tùy chọn xếp ngẫu nhiên lựa chọn

▪ Menu thả xuống (sử dụng câu hỏi có nhiều lựa chọn để đảm bảo tính khoa học,

thẩm mỹ cho biểu mẫu)

▪ Chèn cơng thức Tốn học vào biểu mẫu

▪ Thêm tiêu đề phụ cho biểu mẫu

Note:

Để chèn cơng thức Tốn học vào biểu mẫu thao tác theo bước sau:

(8)

▪ Nhập câu hỏi, phần tiêu đề phụ chưa sử dụng công thức toán học click chọn để hiển

thị “123”

▪ Khi cần nhập cơng thức tốn học vào tiêu đề phụ click vào “123” để chuyển đổi thành

(9)

▪ Thao tác tương tự để nhập cơng thức tốn học vào lựa chọn bên

* Đối với câu hỏi văn bản, chọn tùy chọn “Câu trả lời dài” nếu bạn muốn hiển thị

(10)

Note:

Câu hỏi văn cho phép bạn đặt giới hạn bạn cần sử dụng "số" làm câu trả lời Bấm

vào nút dấu chấm lửng (…), bấm vào “Giới hạn” (Restrictions) Bạn chọn để giới

hạn số cách chọn từ nhiều tùy chọn chẳng hạn “Lớn hơn, khoảng, lớn

hơn bằng,…” nhiều tùy chọn khác

* Để thay đổi thứ tự câu hỏi, bấm vào mũi tên Lên Xuống bên phải

(11)

0336117879 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Forms - Trang 10

* Đối với New Quiz bạn cài đặt điểm cho câu hỏi dạng trắc nghiệm để chấm điểm tự động

Bước 5: Bấm vào “Xem trước” (Preview) đầu cửa sổ thiết kế để xem biểu mẫu

bạn trơng máy tính Nếu bạn muốn kiểm tra biểu mẫu mình, nhập

câu trả lời cho câu hỏi chế độ xem trước, bấm vào “Gửi” (Submit)

Bạn bấm vào “Di động” (Mobile) để xem biểu mẫu bạn trông

(12)

Bấm “Quay lại” (Back) bạn hoàn tất xem trước biểu mẫu

Note:

▪ Một số thẻ lệnh bạn sử dụng tạo biểu mẫu kiểm tra

Ví dụ:

1.Để tạo số (số mũ) ta thao tác sau:

Gõ vào nội dung: x<sup>2</sup> ➔ Kết quả: x2

(13)

Gõ vào nội dung: <strong>Học sinh</strong> ➔ Kết quả: Học sinh

▪ Trong Microsoft Forms, biểu mẫu bạn lưu tự động trình tạo

I.2 Trên OneDrive for Business

Để bắt đầu với việc xây dựng biểu mẫu, làm theo bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào Office 365 tài khoản bạn

Bước 2: Bấm New, chọn Form for Excel để bắt đầu tạo biểu mẫu

Sau làm theo bước tạo biểu mẫu Web

I.3 Trên Excel Online

Bước 1: Cũng tạo Form Web hay OneDrive for Business, bạn cần đăng nhập vào

tài khoản

Bước 2: Mở sổ làm việc Excel mà bạn muốn chèn biểu mẫu

(14)

Sau làm theo bước tạo biểu mẫu Web

Note: Để kích hoạt nút Forms, đảm bảo sổ làm việc Excel bạn lưu trữ

trong OneDrive for Business.

I.4 Trên OneNote Online

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Office 365 bạn

Bước 2: Mở sổ tay OneNotemà bạn muốn chèn biểu mẫu Trên tab Chèn, chọn Forms.

Bước 3: Bấm Đăng nhập Cửa sổ biểu mẫu cho OneNote mở bên phải sổ

(15)

Bước 4: Trong Biểu mẫu cho OneNote, bạn thấy danh sách biểu mẫu kiểm tra

mà bạn tạo Bạn sử dụng biểu mẫu có click chọn tạo “Biểu mẫu mới”

hoặc “Bài kiểm tra mới”

Tiếp tục tạo Form Web

II CHIA SẺ VÀ NHÚNG BIỂU MẪU TRÊN TRANG WEB

Khi thiết kế xong biểu mẫu, bạn gửi cho người để thu thập phản hồi cách

click vào nút Chia sẻ (Share) góc bên phải

Bạn chọn đối tượng cho biểu mẫu Nếu muốn giới hạn người tổ

chức bạn, để tùy chọn mặc định Nếu không, click chọn “Bất có liên kết có

thể phản hồi”

Bạn chia sẻ liên kết trực tiếp với đối tượng cụ thể, nhúng biểu mẫu vào

trang web, tốt tạo mã QR cho biểu mẫu sau chia sẻ lên blog thêm

vào email

(16)

0336117879 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Forms - Trang 15 Tạo mã QR

(17)

0336117879 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Forms - Trang 16 Thêm biểu mẫu vào email

Note:

Ngoài Microsoft Forms cung cấp cách chia sẻ biểu mẫu dạng “Nhân đơi” (người

chia sẻ chép biểu mẫu để sử dụng) dạng “Cộng tác” (người chia sẻ có

(18)

III TẠO CÁC THIẾT ĐẶT CHO BIỂU MẪU

Click vào dấu “ ” chọn “Thiết đặt”

Bạn tạo thiết đặt sau cho biểu mẫu:

III.1. Trong mục “Tùy chọn cho kiểm tra” bạn Click chọn để thiết đặt cho người

(19)

III.2 Trong mục “Ai điền vào biểu mẫu này” bạn thiết đặt cho đối tượng cần thu

thập ý kiến người tổ chức hay tổ chức (có thể buộc chọn ghi tên quy định số lượt phản hồi)

III.3 Trong mục “Các tùy chọn cho phản hồi” bạn có thể:

▪ Click chọn để “Chấp nhận phản hồi”, bỏ chọn để đóng biểu mẫu

▪ Thiết đặt tự động “ngày bắt đầu” “ngày kết thúc” cho biểu mẫu

▪ Click chọn để “sắp xếp ngẫu nhiên câu hỏi” Trong phần bạn sử dụng

chức “khóa câu hỏi” để khóa lại số câu hỏi khơng cần phải xáo trộn

▪ Tùy chỉnh thông điệp cảm ơn người phản hồi hoàn thành việc gửi biểu mẫu

III.4 Trong mục “Thơng báo” bạn click chọn để gửi email báo nhận cho người

(20)

IV TÙY CHỌN PHÂN NHÁNH

Ví dụ: Trong câu hỏi có khơng, trả lời Có chuyển đến câu hỏi

trả lời Không chuyển đến câu hỏi số Để thêm điều kiện cho câu hỏi, sau hoàn tất,

Click vào dấu “ ” chọn “phân nhánh”

(21)

Để xem trước biểu mẫu bạn với phân nhánh vừa tạo, cần quay lại nhấn vào biểu tượng xem trước

V TÙY CHỌN ĐA NGÔN NGỮ

Bạn tạo khảo sát đa ngôn ngữ cách thêm nhiều ngôn ngữ vào khảo sát Sau đó, bạn thêm dịch cho ngôn ngữ Điều giúp bạn tăng tính phổ biến cho biểu mẫu cho phép người trả lời tham gia khảo sát ngôn ngữ ưa thích họ

(22)

Bước 1: Thêm ngôn ngữ khảo sát

1 Mở biểu mẫu mà bạn muốn bật nhiều ngôn ngữ

2 Chọn nút dấu chấm lửng (…) từ cơng cụ phía bên phải trang, sau chọn Đa ngơn ngữ

3 Trong cửa sổ Đa ngôn ngữ, chọn Thêm ngôn ngữ bổ sung Từ danh sách ngơn ngữ, duyệt tìm chọn ngơn ngữ cần dùng Bạn thêm nhiều loại ngôn ngữ cho biểu mẫu, ngôn ngữ thêm vào hiển thị cửa sổ

(23)

Bước 2: Thêm dịch (Hướng dẫn cách dịch ngôn ngữ riêng)

1 Trong cửa sổ Đa ngôn ngữ, di chuột qua ngôn ngữ mà bạn muốn thêm dịch sau chọn biểu tượng Chỉnh sửa

(24)

3 Sau bạn thêm văn dịch cho tất yếu tố khảo sát, chọn Quay lại góc bên trái trang để quay lại trình chỉnh sửa khảo sát

4 Lặp lại bước đến để thêm dịch cho ngôn ngữ khác

Sau thêm dịch cho tất ngơn ngữ, bạn xem trước khảo sát để xem thứ có hoạt động mong đợi khơng Chọn ngơn ngữ từ chọn ngơn ngữ góc bên phải khảo sát

(25)

VI THAY ĐỔI THEME VÀ MẪU

Điều bạn thích Microsoft Forms giao diện đẹp, khoa học Bạn thích hình ảnh chủ

đề với màu sắc tươi sáng giúp biểu mẫu bạn bật Để chọn hình ảnh cho chủ đề,

chạm vào nút Chủ đề đầu Bạn tạo màu sắc hình ảnh tùy chỉnh có sẵn

cho biểu mẫu chọn ảnh từ thư viện máy tính cách click chọn dấu “+”

Ví dụ: Chọn chủ đề có sẵn từ Microsoft Forms

(26)

VII TẠO BIỂU MẪU NHÓM

Groups dịch vụ độc quyền Office 365 giúp bạn hợp tác với người nhóm Tính khơng có Forms mà cịn tính chủ đạo Office Suite

Bạn nhóm bạn tạo tối đa 200 biểu mẫu nhóm cho mối nhóm office 365 Và quan trọng biểu mẫu nhóm khơng bị xóa tài khoản người dùng bị xóa (biểu mẫu cá nhân bị xóa tài khoản người dùng bị xóa)

Với Groups Forms (biểu mẫu nhóm), thành viên nhóm xem chỉnh sửa biểu mẫu mà không cần liên kết Những biểu mẫu có phần biểu mẫu nhóm

Để bắt đầu việc tạo biểu mẫu nhóm bạn cần đăng nhập vào hệ thống tài khoản Office

365, chọn Forms; trang hiển thị bạn chọn tab “Biểu mẫu nhóm”. Click chọn nhóm cần

tạo biểu mẫu dấu mũi tên xuống

(27)

Lúc thành viên nhóm có quyền xem chỉnh sửa biễu mẫu tạo nhóm

VIII PHÂN TÍCH CÂU TRẢ LỜI

Sau gửi khảo sát nhận câu trả lời, làm để phân tích tổng hợp? Cách

thực đơn giản, bạn cần truy cập vào tab “Các phản hồi” (Response) để xem tất

các câu trả lời

(28)

Tuy nhiên, muốn xem tất phản hồi riêng lẻ, click vào “Xem kết quả” (View

results) Bạn thấy tên người trả lời khảo sát hộp “Người phản hồi” (Responder)

câu trả lời họ bên Để xem câu trả lời tiếp theo, click vào biểu tượng mũi tên

Bạn tải tất câu trả lời bảng tính cách click vào nút “Mở

Định dạng
Số trang	28
Dung lượng	1,97 MB