tất cả đều thực hiện một cách thủ công thì nay tính chất công việc và công cụ lao động đã thay đổi rÊt nhiÒu: Các máy tính đã thay thế đồng thời cho máy chữ, máy tính bấm tay, vµ c¸c tñ [r]
(1)Bµi Lµm quen víi nghÒ tin häc v¨n phßng I giíi thiÖu Tin học và ứng dụng tin học đời sống Víi tiÕn bé nh¶y vät vßng vµi chôc n¨m trë l¹i ®©y, cuéc cách mạng công nghệ thông tin đã thân nhập vào lĩnh vực hoạt đ ộng người Hiện nay, trên phạm vi toàn cầu , các c«ng cô cña c«ng nghÖ th«ng tin ®ang dÇn thay thÕ nh÷ng c«ng cô truyÒn thèng, gãp phÇn thóc ®Èy sù ph¸t triÓn trªn tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc khoa häc, kü thuËt, gi¸o dôc, kinh tÕ, x· héi Trong m«n “ nghÒ tin häc v¨n phßng ” chóng ta sÏ nghiªn cøu thay đổi mà tin học mang đến cho công tác văn phòng Lop11.com (2) Lop11.com (3) Lop11.com (4) Lop11.com (5) Lop11.com (6) Lop11.com (7) Lop11.com (8) Tin häc víi c«ng t¸c v¨n phßng Nếu trước đây công việc chính các thư ký văn phòng là: gâ m¸y ch÷, nghe ®iÖn tho¹i, s¾p xÕp, t×m kiÕm hå s¬, nhËn v¨n đến, dự thảo văn đi, tất thực cách thủ công thì tính chất công việc và công cụ lao động đã thay đổi rÊt nhiÒu: Các máy tính đã thay đồng thời cho máy chữ, máy tính bấm tay, vµ c¸c tñ luhå s¬, fax, th®iÖn tö thay thÕ mét phÇn c¸c c«ng văn - đến và các điện thoại đườngdài đắt tiền Những thuật ngữ như:Văn phòng không giấy, văn phòng điện tử, đã không còn quá xa lạ chúng ta Lop11.com (9) Tin häc víi c«ng t¸c v¨n phßng Chia sÎ tµi nguyªn (th«ng tin,thiÕt bÞ ) Lop11.com (10) C¸c phÇn mÒm so¹n th¶o v¨n b¶n vµ c¸c thiÕt bÞ in g¾n víi m¸y tÝnh cho phÐp nhanh chãng t¹o c¸c đơn từ, công văn định, cách chuyên nghiÖp C¸c phÇn mÒm b¶ng tÝnh vµ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu tù động hoá việc nhập, lưutrữ, xử lý và trình bày số liệu ViÖc lËp kÕ ho¹ch c«ng t¸c, luchuyÓn vµ xö lý v¨n th, ®îcthùc hiÖn nhanh chãng víi hiÖu suÊt cao, chøng minh cho mét c¸ch thøc hoµn toµn míi hoạt động văn phòng ThËt khã cã thÓ h×nh dung c¸c v¨n phßng ngµy kh«ng cã m¸y tÝnh Lop11.com (11) Vai trß vµ vÞ trÝ cña Tin häc cña tin häc v¨n phòng sản xuất và đời sống Ngày hầu hết các hoạt động văn phòng liên quan đến m¸y vi tÝnh vµ c¸c phÇn mÒm v¨n phßng nhso¹n th¶o, xö lý v¨n b¶n, b¶ng tÝnh ®iÖn tö, th ®iÖn tö, hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu, internet, Ngườilàm công tác văn phòng có mặt hầu hết các quan, nhà m¸y, xÝ nghiÖp, c¸c tæ chøc kinh tÕ, chÝnh trÞ, x· héi Vai trò công nghệ thông tin đã cải thiện đáng kể điều kiện cho ngườilàm công tác văn phòng, tăng hiệu suất lao động và chất lượngcông việc họ, đáp ứng đượcnhu cầu ngày càng cao xã hội Công nghệ thông tin đã giúp cho ngườivượtqua khoảng cách địa lý, thời gian, và chi phí Công việc văn phòng trở nên thú vÞ h¬n, s¸ng t¹o h¬n vµ tÊt nhiªn ®em l¹i hiÖu qu¶ cao h¬n Lop11.com (12) II chương trình nghề tin học văn phòng Mục tiêu chương trình KiÕn thøc: • C¸c kh¸i niÖm c¨n b¶n vµ c¸c thao t¸c lµm viÖc víi hÖ ®iÒu hµnh • Chøc n¨ng vµ c¸c øng dông cña c¸c phÇn mÒm Word vµ Excel • Nh÷ng kiÕn thøc c¬ së vÒ m¹ng m¸y tÝnh Lop11.com (13) II chương trình nghề tin học văn phòng Mục tiêu chương trình Kü n¨ng: • Sö dông ®îc m¸y tÝnh, giao tiÕp ®îc víi hÖ ®iÒu hµnh • Cã thÓ so¹n th¶o, tr×nh bµy, in v¨n b¶n • LËp ®îc b¶ng tÝnh vµ thùc hiÖn ®îc c¸c thao t¸c trªn b¶ng tÝnh • Sö dông ®îc mét sè thiÕt bÞ dïng chung, tµi nguyªn trªn m¹ng cô bé • T×m hiÓu ®îc th«ng tin vÒ nghÒ Tin häc v¨n phßng Lop11.com (14) II chương trình nghề tin học văn phòng Mục tiêu chương trình Thái độ: • Yªu thÝch m«n häc, cã ý thøc vËn dông kiÕn thøc vµo cuéc sèng thùc tiÔn • H×nh thµnh t¸c phong c«ng nghiÖp, lµm viÖc kiªn tr×, khoa häc • Cã ý thøc t×m hiÓu nghÒ Nội dung chương trình Më ®Çu HÖ ®iÒu hµnh Windows HÖ so¹n th¶o v¨n b¶n Word Chương trình bảng tính Excel M¹ng côc bé T×m hiÓu nghÒ Lop11.com (15) III Phương pháp học tập nghề Phươngpháp học tập nghề Tin học văn phòng là kết hîp häc tËp lý thuyÕt víi thùc hµnh, tËn dông c¸c thực hành trên máy Chú trọng phươngpháp tự häc vµ häc tõ nhiÒu nguån kh¸c Lop11.com (16) IV an toàn vệ sinh lao động Mục tiêu an toàn vệ sinh lao động là bảo vệ sức khoẻ người lao động, nâng cao hiệu công việc, tránh tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp Nh÷ng nguyªn t¾c tèi thiÓu: • T thÕ ngåi • Vị trí đặt máy tránh ánh sáng chiếu thẳng vào màn hình • Không làm việc quá lâu để tránh cận thị, đau lưng, đau vai, • HÖ thèng d©y ®iÖn gän gµng, an toµn • Cã b×nh cøu ho¶ phßng lµm viÖc • Khi söa ch÷a m¸y tÝnh ph¶i cã bót thö ®iÖn • Tuân thủ chặt chẽ các quy tắc an toàn lao động; Lop11.com (17) Lop11.com (18) Lµ Lµ tªn thiÕt cña bÞ bé mét để nhí ®a thiÕt d÷ bÞcña liÖu cã mµ cãcÊu ©m thÓt¹o ghi ®a tương vµ th«ng đọc tùtin Lµ thiÕt bÞ nhÊt m¸y tÝnh cã tªn Là thiết bị dùng để đưa liệu giấy ? d÷ nh vµo m«i liÖu m¸y mét trường tÝnh chiÕc bªn người lóc tivËt ngoµi vi lµm gâ ? lªn nã ? cña mét loµi ??taviÖc? MOUSE Headphone RAM Monitor Keyboard printer M M H ¸ A y N t TÝ n y h i Lop11.com (19)