Đang tải... (xem toàn văn)
THỦ THUẬT BẢO MẬT VÀ PHÁ BỎ MẬT KHẨU TRONG VĂN BẢN MS WORD I.TẠO MẬT KHẨU: Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Microsoft Word 2003 trở lên thì có một tính năng bảo mật văn bản rất hay mang tê[r]
(1)THỦ THUẬT BẢO MẬT VÀ PHÁ BỎ MẬT KHẨU TRONG VĂN BẢN MS WORD I.TẠO MẬT KHẨU: Nếu bạn sử dụng phiên Microsoft Word 2003 trở lên thì có tính bảo mật văn hay mang tên Protect Document, với tính này bạn có thể an tâm giao văn cho người khác mà không sợ họ chỉnh sửa, thay đổi văn đoạn văn bạn định……………… Để kích hoạt chức này, bạn hãy nhấn vào Menu Tool > Protect Document Giao diện làm việc chính chương trình xuất phía bên tay phải cửa sổ làm việc bạn Ví dụ : Bảo vệ tập tin văn không cho sửa , cho copy Bước : Mở văn cần bảo vệ Bước : Nháy vào Tools\Protect Documet theo (hình hình 2) đánh dấu (v) vào (3) kích vào (4) chọn (5) comments tiếp đến kích vào (6) bảng Start Enforcing Protection lên Bước : Gõ mật cần bảo vệ và Bước : Nháy vào thực đơn File\Save để ghi lại các thiết lập ấn tổ hợp phím CTRL+S Ví dụ : Bảo vệ tập tin văn không cho Copy, không cho xóa Lop11.com (2) Bước : Nháy vào thực đơn Tools\Protect Documet Bước : Bạn làm theo hình Và chọn Filling in forms xong chọn yes, start Enforcing Protection Bước và tương tự trên Sau đây là tùy chỉnh văn mà bạn cần bảo mật mức độ nào Tại đây đơn bạn muốn đoạn văn mình bảo vệ mà không có quyền thay đổi các thông số bên văn mình (Font chữ, định dạng, thiết kế, ) thì bạn việc đánh dấu kiểm vào trước tuỳ mục Limit formatting to a selection of styles, sau đó nhấn vào tuỳ chọn Yes, Start Enforcing Protection nhập mật để khoá các định dạng văn này vào Ngoài tính trên, nó còn có chức khá hay khoá đoạn không cho thay đổi thêm bớt thứ gì văn Các tính này phân cấp mở rộng tuỳ mục Editing restriction Chúng bao gồm: Tracked changes: hiển thị riêng biệt đoạn văn bảo mật và đoạn văn mà người khác thêm vào (các đoạn văn thêm vào phân tách mà hiển thị kiểu chữ màu đỏ) Lop11.com (3) Comments: không cho phép bạn thêm bớt chỉnh sửa thứ gì văn bản, bạn có quyền thêm vào tạo các đoạn ghi chú (comments) mà thôi Filling in forms: không thêm bớt và các định dạng văn bản, bạn có thể thay đổi các biểu mẫu có văn No changes: văn bạn có quyền xem mà không thể làm gì, tất các lệnh Word bị khoá bỏ Khi đã chọn xong, bạn hãy nhấn vào tuỳ chọn Yes, Start Enforcing Protection nhập mật để bảo vệ văn bạn vào Từ lúc này văn bạn đã thực "an toàn" Khi nào muốn trở lại "hiện trạng làm việc ban đầu" cho các văn đã khoá, bạn hãy mở văn bị khoá lên truy xuất vào menu Tools > Unprotect Document Sau đó nhập mật để giải mã vào I.PHÁ BỎ MẬT KHẨU TRONG MS WORD: Có thể không cần dùng đến phần mềm có thể Unprotect Cách làm sau: + Bạn mở file word cần unprotect và Ấn đồng thời tổ hợp phím: Alt + Shift + F11 Xuất cửa sổ: MS Script editor… ( hình ) +Ấn Ctrl +F và gõ chữ: password vào ô Find what , nhấp chuột vào ô Find next ( hình trên), thì xuất cửa sổ hình dưới: Lop11.com (4) + Sau đó tìm đến dòng có chữ password và xóa các chữ hình trên, xóa hết dòng Sau đó chọn SAVE (lưu lại) , đóng tất các file + Mở lại file word cần unprotect, bạn vào Tool/ Unprotect ….XONG!!! + Bạn chỉnh sửa thoải mái Chúc các thầy cô và các bạn thành công! Cảm ơn bạn NGUYỄN MINH CHIẾN đã cung cấp tài liệu này! Tài liệu tác giả NGUYỄN MINH CHIẾN, tôi thêm vào và chỉnh sửa để các Thầy cô dễ sử dụng gặp các file có Password! luongdv@ymail.com Lop11.com (5)