OKRs –Những điều 1.SET UP –OKRs “ Để khơng phí phạm thời gian cơng sức” 2.CHECK-IN OKRs “Check-in “- Bí mật OKRs OKRs SET UP OKRs tạo phải có đỉnh WHY? CÂU HỎI KHI SET UP OKRs: JOHN DOERR: • ”OKRs khơng quản lý CÁI GÌ ? TẠI SAO NÓ LẠI QUAN TRỌNG ? LÀM NHƯ THẾ NÀO ĐỂ ĐẠT ĐƯỢC OKR s WHAT? HOW ? OBJECTI VE KEY RESULTS • tốt làm thời gian mà thôi-giống động tác quản lý trống rỗng,vơ nghĩa.Trong đó, OKRs tốt cơng cụ quản lý tạo thúc đẩy, giúp cho tổ chức thấy rõ quan trọng ,cái cần tối ưu hóa, cần làm để cân công việc hàng ngày!” “Viêt OKRs tốt không dễ,nhưng không thể” OKRs SET UP Objective -các điều cần có… OBJECTIVE CƠNG TY: SIGNIFICANT –CĨ Ý NGHĨA SPECIFIC, CONCRETE-CỤ THỂ ACTION-ORIENTED- HƯỚNG HÀNH ĐỘNG INSPRING – TRUYỀN CẢM HỨNG OBJECTIVE NHÂN VIÊN LINKED WITH COMPANY OBJECTIVE ASPIRATIONAL –KHÁT VỌNG FORWARD MOVING- HƯỚNG VỀ PHÍA TRƯỚC INSPRING – CẢM HỨNG OKRs SET UP KEY RESULT- Các điều cần có… KEY RESULTS SPECIFIC & TIME BOUND :CỤ THỂ VÀ CÓ THỜI HẠN AGGRESSIVE YET REALISTIC: “HUNG HĂNG” NHƯNG THỰC TẾ MEASUABLE & VERIFIABLE : ĐO LƯỜNG VÀ KIỂM CHỨNG ĐƯỢC MUST BE “UNITS” : ĐỊNH LƯỢNG VÀ CÓ ĐƠN VỊ ĐO LƯỜNG CONTRIBUTED DIRECTLY TO ACHIEVED OBJECTIVE : ĐÓNG GÓP TRỰC TIẾP ĐỂ ĐẠT MỤC TIÊU REFERENCE : https://okrexamples.co/company-okr-examples https://www.whatmatters.com/ https://www.youtube.com/watch?v=gaQxjtkWFD8&t=6s OKRs Các sai lầm hay mắc phải set up OKRs Có nhiều Mục tiêu kết quý Mục tiêu phát biểu “ hiền” , không tạo cảm giác hào hứng, tạo động lực thực Mục tiêu nhóm khơng liên kết với mục tiêu cơng ty Các kết danh sách cơng việc cần làm Kết khơng thể đo lường hay chứng minh Kết khơng đo lường kết cụ thể đạt mà đo lường việc hoàn thành hành động ( VD: hoàn thành đọc sách không tốt ghi nhớ 10 điều quan trọng từ sách đọc) Kết hồn thành mục tiêu khơng hồn thành “Check-in “- Bí mật OKRs thành cơng “Quản lý cơng việc theo q trình” Kết điều then chốt” Nếu khơng có Check-in : Nhân viên bỏ quên OKRs, không cam kết Nhân viên ỷ lại gặp khó khăn, kết khơng có tiến triển lo đổ lỗi Sếp khơng cam kết với OKRs, ln giao việc ngồi OKRs làm nhân viên tập trung Công thức Check-in "thần thánh" Nhân viên (chủ sở hữu OKRs) người đối diện với cấp tự trình bày câu hỏi theo công thức sau: Tiến độ OKRs diễn nào? Kế hoạch cơng việc thực sao? Điều bị chậm thất bại? Trở ngại gì? Giải pháp để vượt qua trở ngại, đưa OKRs quay lại tiến trình gì? Bạn cịn tự tin với OKRs cuối chu kỳ hay không? Thống tần suất check-in, thông lường “ Hãy tin tưởng vào check-in: Lý thuyết hiệu suất, quản trị có nhiều mơ hình suy cho giống Chu trình PDCA: Plan-DoCheck-Action người Nhật The Disciplines of Execution Sean Covey Vai trò người quản lý: Lắng nghe (Hiểu tiến độ), Thấu hiểu (Các trở ngại), Đồng hành (Cùng nhân viên tìm giải pháp) OKRs CFRs “CHECK–IN” “Quản lý cơng việc theo q trình” Kết điều then chốt” .. .OKRs SET UP OKRs tạo phải có đỉnh WHY? CÂU HỎI KHI SET UP OKRs: JOHN DOERR: • ? ?OKRs khơng quản lý CÁI GÌ ? TẠI SAO NĨ LẠI QUAN TRỌNG... nghĩa.Trong đó, OKRs tốt công cụ quản lý tạo thúc đẩy, giúp cho tổ chức thấy rõ quan trọng ,cái cần tối ưu hóa, cần làm để cân công việc hàng ngày!” “Viêt OKRs tốt không dễ,nhưng không thể” OKRs SET... sách khơng tốt ghi nhớ 10 điều quan trọng từ sách đọc) Kết hồn thành mục tiêu khơng hồn thành “Check-in “- Bí mật OKRs thành công “Quản lý công việc theo trình” Kết điều then chốt” Nếu khơng