Hoạt động của GV Ổn định lớp: Dẫn dắt vấn đề: ngoài việc hỗ trợ gõ và trình bày văn bản, Word còn cung cấp cho người dùng nhiều chức năng giúp tự động hóa một số công đoạn trong quá trìn[r]
(1)Tuần Tiết 48 NS: ND: Bài 18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO I MỤC TIÊU: 1.Kiến thức: – Biết sử dụng hai công cụ thường dùng các hệ soạn thảo văn là tìm kiếm và thay – Hiểu ý nghĩa chức tự động sửa Word – Có thể lập danh sách các từ gõ tắt và sử dụng để tăng tốc độ gõ 2.Kĩ năng: – Rèn kỹ thực hành tìm kiếm và thay soạn thảo 3.Thái độ: – Rèn đức tính làm việc khoa học, chuẩn xác II CHUẨN BỊ: 1.Giáo viên: – Giáo án, tranh ảnh – Tổ chức hoạt động theo nhóm 2.Học sinh: – Sách giáo khoa, ghi Đọc bài trước III HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC: Ổn định tổ chức: Kiểm tra sí số lớp Kiểm tra bài cũ: (3’) H Hãy nêu các bước cần thực để tạo danh sách liệt kê dạng kí hiệu và dạng số thứ tự Hoạt động GV Ổn định lớp: Dẫn dắt vấn đề: ngoài việc hỗ trợ gõ và trình bày văn bản, Word còn cung cấp cho người dùng nhiều chức giúp tự động hóa số công đoạn quá trình soạn thảo, với mục đích làm tăng hiệu quả, thục nhanh chóng công việc biên tập văn bản, sau đây chúng ta tìm hiểu số chức Viết tên bài: Tìm kiếm và thay Dẫn dắt vấn đề: soạn thảo, chúng ta có thể muốn tìm vị trí từ ( cụm từ ) nào đó hay có thể cần thay chúng Lop10.com - Hoạt động HS Chào thầy cô Cán lớp báo cáo sí số - Nghe giảng, quan sát, ghi chép (2) từ hay cụm từ khác.Công cụ Find (tìm kiếm) và Replace ( thay thế) word cho phép thực điều đó cách dễ dàng a Tìm kiếm - Nghe giảng, quan sát, ghi chép Để tìm kiếm từ cụm từ, ta thực + Chon lệnh Edit Find nhấn tổ hợp phím theo các bước sau: Ctrl + F hộp thoại Find and Replace xuất hiện: + Gõ từ hay cụm từ cần tìm vào ô Find What (tìm gì) + Nháy vào nút find next (tìm tiếp) từ tìm có hiển thị dạng bôi đen, muốn tìm tiếp tục nháy vào nút Find next không nháy vào nút cancel (bỏ qua) để đóng hộp thoại Viết bảng GV làm mẫu ( có thể ) cho HS: thấy việc tìm kiếm thành công và không thành công các thông báo nào b Thay Ta có thể thay cụm từ hay từ từ hay cụm từ khác văn cách thực theo các bước sau: Viết bảng: Sau đã thay thế, máy thông báo số từ thay thế: Đều này hữu ích văn có nhiều trang và ta cần phải thay hay tìm kiếm từ hay cụm từ nào đó - Nghe giảng, quan sát, ghi chép + Chọn lệnh Edit Find nhấn tổ hợp phím Ctrl + H, hộp thoại Find and Replace xuất hiện: + Gõ từ hay cụm từ cần tìm vào ô Find What (tìm gì) và gõ cụm từ thay vào ô Replace (thay bằng); +Nháy vào nút Find Next ( tìm kiếm ) +Nháy vào nút Replace muốn thay cụm từ vừa tìm thấy, nháy vào nút Replace All để thay tất các từ cần tìm từ cần thay +Nháy nút Cancel để kết thúc c Một số tùy chọn tìm kiếm và thay Dẫn dắt vấn đề: Microsoft Word cung cấp số tùy chọn để giúp cho việc tìm kiếm chính xác Viết bảng: Nháy nút More để thiết đặc số tùy chọn thường dùng Lop10.com - Nghe giảng, quan sát ghi chép +Match Case: phân biệt chữ hoa chữ thường +Find whole word only:từ cần tìm đúng là từ VD: Nếu tìm từ Hoa và đánh dấu vào ô “Find whole word only” thì có từ chính xác đưa ra, từ như: Hoan, Thoa, Hoang không tìm dù có chứa chữ Hoa (3) Gõ tắt Dẫn dắt vấn đề: ta có thể thiết lập Word tự động sửa lỗi xảy gõ văn Ngoài ta có thể gõ tắt để công việc soạn thảo nhanh Chức Auto Correct Word thực việc tự động thay từ gõ vào nội dung khác sau kết thúc từ gõ phím cách phím không phải kí tự hay số Chức Auto Correct sử dụng với hai mục đích là sửa tự động và gõ tắt -Sửa lỗi chính tả: ví dụ gõ “ngiã” máy tự động sửa thành “nghĩa” -Tạo các từ viết tắt: VD gõ “chvn” thay cho “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam” Viết bảng: - Nghe giảng, quan sat, ghi chép Để bật tắt chức này sử dụng lệnh Tool – Auto Correct để mở hộp thoại Auto Correct và chọn /bỏ chọn ô Replace text as you type Để tạo từ để sửa viết tắt: + Gõ từ hay gõ sai hay viết tắt vào ô Replace, gõ từ đã sửa hay đầy đủ viết tắt vào ô With +Kích chuột vào nút Add và chọn Ok Để bỏ từ không cần thiết phải sửa gõ tắt nữa, chọn từ đó danh sách và kích chuột vào nút Delete Lop10.com (4) IV CỦNG CỐ - Cho HS chia nhóm thảo luận, so sánh hai thao tác Find và Replace - Cho HS chia nhóm thảo luận, so sánh hai thao tác Replace và Auto Correct - Nhắc nhở HS số điều, Gv lưu ý cho HS Word viết trước hết là để soạn thảo văn tiếng Anh, có sẵn số tiện ích cho người viết tiếng Anh, đó có hiệu ứng không phù hợp ta gõ văn tiếng Việt, chẳng hạn: chức Replace text as you type có sẵn danh sách số từ tiếng anh người dùng thườnh hay gõ nhầm, chẳng hạn chữ i đứng riêng lẻ thì luôn đổi thành I ngữ pháp tiếng Anh đòi hỏi Khi thực hành ta không muốn thì vào xoá Lop10.com (5)