Tài liệu InDesign CS6 (TT Đồ họa Việt Tâm Đức) - Nguồn: Internet

Một file sách hoặc tạp chí có thể có tới 10 Master nhưng tất cả các trang chỉ mặc định nhận 1 Master duy nhất là A-Master, các Master còn lại sẽ được áp dụng bằng việc chỉ định trang hi[r]

(1)

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO ĐỒ HỌA VIỆT TÂM ĐỨC

INDESIGN

Tài liệu học

Ado be

Adobe

(2)

Việt Tâm Đức - Tài liệu học Indesign

Chào tất bạn! Bên ngồi có nhiều giáo trình hướng dẫn sử dụng phần mềm Adobe Indesign bạn dễ dàng mua cuốn để đọc để hiểu thực hành vào thực tế lại vấn đề hoàn toàn khác Phần hướng dẫn mà Việt Tâm Đức muốn dành cho các bạn tài liệu xây dựng dựa học thực tế mà chúng tơi hướng dẫn bạn lớp học mình Mọi kiến thức kèm theo kỹ sử lý kỹ sư sử dụng thường ngày hướng dẫn lại lớp cho bạn học viên với hình thức “Cầm tay việc”.

Cuốn tài liệu công cụ hỗ trợ hữu hiệu cho bạn sau quá trình học luyện tập khóa học thiết kế đồ họa báo chí Việt Tâm Đức.

Cảm ơn bạn tham gia khóa học Việt Tâm Đức!

Lời nói đầu

(3)

Việt Tâm Đức - Tài liệu học Indesign I CÔNG CỤ TRONG INDESIGN

1 Thanh công cụ

Công cụ Selection tool (V) Page Tool (Shift + P)

Công cụ Content Collection Tool (B) Công cụ Content Placer Tool (B)

Công cụ LineTool (/) Công cụ Pencil Tool (N) Công cụ Retangle Tool (M)

Công cụ Free tranrfom Tool (E)

Công cụ Gradian Feather Tool (Shift+G)

Công cụ Eyedroper Tool (I) Công cụ Zoom Tool (Z) Công cụ Typo Tool (T)

Công cụ Pen Tool (T)

Công cụ Rectangle Frame Tool (F) Công cụ Scissors Tool (C)

Công cụ Gradian Swatch Tool (G) Công cụ Note Tool Tool

Công cụ Hand Tool (H) Công cụ Fill - Stroke (X)

Công cụ Selection tool (V) Công cụ Gap Tool (U)

CHƯƠNG I: CÔNG CỤ VÀ ĐỐI TƯỢNG TRONG INDESIGN

Sau khởi động phần mêm Indesign lên để sử dụng cơng cụ chức Indesign bạn cần tạo file làm việc Để tạo file bạn cần nhấn Ctrl+N bàn phím hoặc, vào file chọn New/ chọn Document Ở bạn có file với cỡ giấy Letter bạn chưa cần quan tâm đến thông số điều chỉnh chúng phần sau

(4)

2 Tính tùy chọn cơng cụ a Tính năng

- Cơng cụ lựa chọn Selection tool - Phím tắt: V

- Công cụ chọn Direct selection tool - mũi tên trắng - Phím tắt A

- Cơng cụ di chuyển vùng trang làm việc Page Tool - Phím tắt Shift + P

- Công cụ xem khoảng cách Gap Tool - Phím tắt U

- Cơng cụ văn Typo Tool - Phím tắt (T) cho phép nhập văn cách trực tiếp (gõ thẳng vào trang thiết kế ) copy từ trình xử lý văn (Word), xử lý / sửa chữa văn

+Công cụ ẩn (Shift +T) cho phép gõ văn theo đường tạo

- Cơng cụ vẽ nét Line Tool Phím tắt (\) cho phép vẽ đường nét thẳng

- Nhóm cơng cụ Pen tool (phím tắt P): tạo đường vẽ có hình dáng đóng kín Dùng kết hợp với phím Control (hiệu chỉnh vị trí nút), Alt (chỉnh góc nhọn / mịn), thêm bớt nút, vv - Công cụ bút chì (Pencil Tool - Phím tắt N ): tạo đường vẽ có hình dáng khơng đóng kín

*) Cơng cụ ẩn thuộc nhóm Pencil Tool:

+Công cụ làm mịn đường vẽ (Smooth tool): “vuốt” công cụ dọc theo đoạn cần làm mịn +Công cụ xoá(Erase Tool): xoá bớt đường vẽ vừa tạo

- Công cụ tạo khung ảnh chữ nhật (Rectangle Frame Tool - Công cụ Rectangle frame tool Inde

-sign): tạo khung chứa hình ảnh hình chữ nhật Rê trực tiếp công cụ để vẽ , bấm công cụ lên trang thiết kế khai báo Width (chiều ngang khung), Height (chiều cao khung)

*)Công cụ ẩn:

+Cơng cụ tạo khung ảnh hình Ellip Giữ phím Shift tạo khung có hình trịn Tương tự, bấm cơng cụ lên trang thiết kế khai báo trị số Width Height

+Cơng cụ tạo khung ảnh hình đa giác: Chọn cơng cụ click lên trang thiết kế -> khai báo số cạnh kích thước đa giác vào hộp thoại lên hình

- Nhóm cơng cụ vẽ hình học: Vẽ hình chữ nhật Retangle Tool (M) , Vẽ hình elip Ellipse Tool (L) , Vẽ hình đa giác Polygon Tool Các công cụ cho phép vẽ hình bản, tơ màu hay nhập ảnh vào khung hình

-Cơng cụ kéo Scissors ( Phím tắt C) : bấm công cụ lên đường vẽ để cắt thành đoạn rời

- Công cụ Free tranrfom Tool ( phím tắt E): Dùng để thay đổi kích thước đối tượng

Công cụ quay đối tượng Rotate Tool - Công cụ Rotate tool Indesign(R) : bấm trực tiếp công cụ lên đối tượng rê để quay, chọn đối tượng bấm đôi lên công cụ quay khai báo góc quay (Angle) > OK

Lưu ý: trị số âm, đối tượng quay theo chiều kim đồng hồ

- Công cụ Scale Tool ( Phím tắt S): dùng để thay đổi kích thước đối tượng qua tâm

- Cơng cụ Shear Tool (Phím tắt O): dùng để xô nghiêng đối tượng

- Cơng cụ Gradian Swatch Tool (Phím tắt G) đổ màu chuyển

- Cơng cụ Gradian Feather Tool (Phím tắt Shift + G) Dùng để đổ màu chuyển hòa trộn cho đối tượng

- Công cụ Note Tool - Ghi chú: thực khung ghi trang không in

- Công cụ ống hút Eyedroper Tool (Phím tắt I): cho phép bấm lên đối tượng hình có màu, để chép mẫu màu viền Nếu làm việc với khung văn bản, công cụ cho phép chép kiểu chữ (font) thuộc tính khác (cỡ chữ, cách viết, canh lề )

-Cơng cụ bàn tay Hand Tool (Phím tắt H): cho phép dịch chuyển vùng làm việc hình

- Cơng cụ kính lúp Zoom Tool (Phím tắt Z): phóng lớn hình quan sát bằ ng cách bấm công cụ lên vùng thiết kế (zoom in) Giữ Alt bấm công cụ làm cho vùng làm việc thu nh ỏ lại (zoom out)

- Công cụ chọn màu màu viền Fill - Stroke (Phím tắt X): bấm đơi vào cơng cụ để chọn màu Mẫu màu chọn dùng để tô tô viền cho đối tượng

b Các tùy chọn công cụ:

Tất công cụ có tuỳ chọn riêng nó, tuỳ chọn thể tuỳ chọn công cụ Thanh tuỳ chọn thay đổi theo để phù hợp với công cụ chọn

(5)

Thanh tùy chọn Type Tool

Một vài tuỳ chọn bảng tùy chọn có tuỳ chọn cho phép bạn nhập vào giá trị số cách sử dụng trượt, phần định góc, nút mũi tên hộp nhập: Font chữ, kiểu chữ, màu hình, màu chữ, số liên quan tới chỉnh văn Indesign

II VẼ HÌNH, TƠ MÀU CHO ĐỐI TƯỢNG TRONNG INDESIGN

1 Vẽ hình

*) Cơng cụ vẽ Rectangle Tool: vẽ hình chữ nhật hình vng

Thao tác vẽ đối tượng hình chữ nhật: Bạn chọn cơng cụ Rectangle Tool (phím tắt M) dùng chuột vẽ đối tượng cách giữ chuột trái kéo chuột, trình vẽ bạn giữ phím Space bar ( phím cách) để di chuyển hình q trình vẽ

Lưu ý: Khơng nhả chuột chưa hồn thiện hình vẽ

Để vẽ hình vng bạn cần giữ thêm phím shift q trình vẽ

Nếu muốn vẽ hình chữ nhật hay hình vng theo kích thước định sẵn bạn chọn cơng cụ vẽ click chuột trái xuống nên có khung hộp thoại (như hình ) bạn nhập kích thước tùy ý Với chiều rộng ( Width), chiều cao ( Height) nhấn Ok

*) Cơng cụ vẽ hình Elip, hình trịn ( Elipse Tool - phím tắt L): Thao tác vẽ hình với cơng cụ Elipse Tool tương tự thao tác vẽ hình chữ nhật để vẽ hình trịn tuyệt đối bạn cần giữ Shift trình kéo chuột

Lưu ý: Công cụ Elips Tool công cụ ẩn cơng cụ vẽ hình lên lấy công cụ Elips Tool công cụ bạn cần giữ chuột vào công cụ Rectangle Tool giây để hiển thị cơng cụ ẩn

Cịn để vẽ hình theo kích cỡ định sẵn bạn chọn cơng cụ click chuột trái xuống nhập kích thước vào hộp thoại - nhấn Ok

(6)

Để vẽ hình Indesign bạn chọn cơng cụ Polygon Tool click xuống hiển thị hộp thoại sau:

Thông tin hộp thoại:

Options: chiều rộng ( Polygon Width ), chiều cao ( Polygon Height )

Polygon Setings: Số cạnh hình đa giác ( Number of sides ) số cạnh tối thiểu tối đa n cạnh Đối với hình số cánh tối thiểu 3, để hiển thị hình bạn nhập số phần trăm ăn sâu cánh vào ô Star Inset, số phần trăm lớn độ ăn sâu cánh cao

Vẽ hình với Pen Tool Pencil Tool

Cơng cụ Pen Tool cho phép ta vẽ hình vẽ có dạng phúc tạp sử dụng đường thẳng đường cong, hình vẽ phức tạp dùng Pen Tool

Cách vẽ hình với Pen Tool: Bạn chọn cơng cụ Pen Tool theo hình sau

(7)

Khép kín đường Pen để hình hồn chỉnh

Sử dụng tính công cụ ẩn Pen Tool để kết hợp chỉnh sửa đối tượng vẽ Pen Tool cơng cụ vẽ hình khối khác

- Add Anchor Point Tool sử dụng để tăng thêm điểm neo hình vẽ cách click vào đường viền hình vẽ chọn

- Delete Anchor Point Tool dùng để loại bỏ điểm neo hình vẽ chọn, để loại bỏ điểm bạn chọn công cụ Delete Anchor Point Tool click vào điểm neo muốn loại bỏ

- Convert Direction dùng để nắn chỉnh đường vẽ vẽ Pen Tool, nắn chỉnh hình vẽ vẽ công cụ khác

+ Cách nắn chỉnh hình vẽ: Bạn chọn cơng cụ Direct Selection Tool chọn điểm neo cần chỉnh sửa điểm neo xuất cần vector hình 1, bạn dùng cộng cụ Convert Direction Point Tool để điều chỉnh tự vector theo hướng mà bạn muốn thay đổi hướng hình việc giữ chuột trái điểm vector phía bên bạn muốn chỉnh sửa, nhả chuột chỉnh đường đến vị trí bạn cần hình có hình 3:

Với Pencil Tool bạn click chọn công cụ vẽ tự theo tay bạn muốn Làm mượt lại đường vẽ bạn dùng Smooth Tool vuốt lại đường vừa vẽ, cịn để xóa đường vẽ dùng Erase Tool

Hình Hình Hình

(8)

Khi click vào đối tượng, thuộc tính đối tượng hiển thị tùy chọn bạn thay đổi thơng số đối tượng chiều rộng, chiều cao, màu fill, màu viền

Ví dụ bạn muốn thay màu hình vng mà vẽ bạn cần click đối tượng tìm đến biểu tượng hiển thị màu đối tượng tùy chọn hình sau:

Với đối tượng sử dụng màu tơ màu Gradient hình sau:

Bạn cần chọn hình sử dụng cơng cụ Gradient Tool cơng cụ kéo màu vào hình chọn hình Màu hình mặc định mà đen trắng, để thay đổi màu dải màu bạn vào Window/ Color /Gradient hộp thoại ra:

Khi hộp thoại bạn click chọn đầu màu trái phải dải màu click đúp vào hộp màu Fill công cụ bảng màu pha lên bạn chọn màu click Ok để áp dụng màu cho đầu màu chọn Đầu màu cịn lại làm tương tự

(9)

Nếu muốn có màu dải màu bạn cần click vào điểm màu màu hộp thoại Gradient tự động sinh điểm màu cho bạn

Lưu ý: Màu Gradient hiển thị theo thứ tự từ trái qua phải, điểm bắt đầu kéo điều hướng màu điểm màu bên trái, màu cuối màu điểm kết thúc điều hướng màu

Trong Gradient có kiểu đường màu: Kiểu Linear ( đường thẳng ); kiểu Radial ( đường tròn )

Nếu muốn chép màu từ đối tượng có sẵn ảnh mẫu bạn cần đưa ảnh vào file thiết kế cách chọn menu File chọn Place ( Ctrl+D), chọn ảnh mẫu thư mục ổ lưu trữ máy tính bạn nhấn nút Place, click vị trí để ảnh xuất Để chép màu ảnh cho đối tượng bạn click chọn đối tượng, chọn công cụ hút màu Eyedropper Tool (I), click chuột vào màu bạn cần, màu tự động đổ vào đối tượng chọn hình sau:

(10)

Lệnh cắt hình

Các hình vẽ Indesign bạn dùng Direct Selection Tool để chỉnh sửa với hình ảnh hay khung hình bị thừa dùng lệnh cắt để lược bỏ bớt phần thừa Lệnh cắt bao gồm lệnh sau:

Chỉnh sửa đường vẽ Lệnh cắt hình, ảnh Lệnh chỉnh điểm neo

Lệnh chỉnh hình vẽ: bo góc, chỉnh độ vát góc

Cách cắt hình, ảnh bạn chọn hình vẽ, ảnh cần cắt vẽ hình dùng để cắt bỏ chọn hình lựa chọn chức cắt

Ví dụ: Tơi dùng hình ảnh phong sau vẽ hình màu đỏ dùng để cắt bỏ góc hình phong hình dưới:

Chức lệnh cắt:

Lệnh hợp Lệnh cắt hình, hình cắt hình

dưới

Lệnh cắt hình, hình cắt hình Lệnh cắt lấy phần

giao hình chọn

Lệnh cắt bỏ phần giao

hình chọn

(11)

Việt Tâm Đức - Tài liệu học Indesign III CHÈN TEXT, ẢNH VÀO TRONG FILE THIẾT KẾ

1 Chèn text vào file thiết kế

Để viết text Indesign bạn cần vẽ form text Form text vẽ cơng cụ Type Tool, cách vẽ đơn giản bạn việc chọn công cụ Text Tool click chuột vị trí bạn muốn đặt form text kéo chuột khung text vừa ý

Form text vẽ từ công cụ Rectangle Frame Tool cơng cụ vẽ hình khác: Pen Tool, Ractangle Tool

Khi có form text bạn coppy text từ file word vào hình thức phù hợp cho việc trình bày text theo đoạn ngắn tách biệt với đoạn text khác

Trong Indesign bạn hồn tồn đẩy file text vào file thiết kế lệnh “Place ”, menu File hình sau:

Khi đưa text vào bạn cần giữ phím ship click chuột trái để toàn file text chèn đầy đủ vào file thiết kế, bạn số trang Indesign không đủ hệ thống tự sinh thêm trang cho bạn Sau đưa text vào bạn chỉnh lại tồn text với thơng tin text tùy chọn dành riêng cho text Indesign click vào công cụ Type Tool

Thanh tùy chọn Type Tool

Thanh tùy chọn Type Paragraph

Giãn chữ Độ cao chữ Độ rộng chữ Màu chữ

Màu viền chữ Độ nghiêng chữ

Cỡ chữ

Chuyển đổi chữ hoa thường Font chữ

Kiểu chữ Giãn dòng Giãn chữ Đẩy chữ lên xng so với dịng

(12)

2 Chèn ảnh

Để chèn ảnh vào file thiết kế bạn vào menu File chọn lệnh “Place ” nhấn Ctrl + D chọn tới thư mục chứa ảnh mà muốn chèn vào hình:

Để chèn ảnh vào file theo hình khối định bạn cần vẽ hình trước, chọn hình nhấn Ctrl+D để đưa ảnh vào hình Thơng thường ảnh đưa vào hình khơng tự động vừa khung nên bạn cần lại với lệnh hình sau:

Lưu ý: Khi di chuyển ảnh bạn cần click chọn ảnh đưa trỏ chuột vào góc ảnh trỏ chuột biến đổi thành mũi tên màu đen để di chuyển ảnh khung Khi đưa trỏ chuột vào ảnh mà xuất bàn tay bạn di chuyển ảnh cịn khung hiển thị giữ nguyên Khi chèn ảnh vào khung text bạn cần chọn vài tùy chọn dành riêng cho hình tùy chọn theo chế độ khác phù hợp với vị trí đặt ảnh Các chế độ ảnh bao gồm:

- Ảnh nằm text - Ảnh nằm text -Text bao quanh ảnh

(13)

Với chế độ text bao quanh ảnh bạn chọn thêm chức Text wrap để kiểm sốt khoảng cách hình text cách xác Để lấy chức Text wrap bạn vào Windown chọn Text Wrap hộp thoại hiển thị bạn tăng khoảng cách khung hình với text hình sau:

Ngồi việc đưa hình khung Frame có sẵn bạn tạo khung hình theo ý cơng cụ Pen Tool cân chỉnh theo hình ảnh có để có khung hiển thị phù hợp tương tự hình đây:

3 Thêm hiệu ứng cho hình vẽ Indesing

Với hình vẽ Indesign bạn thêm cho chúng hiệu ứng như: Tỏa sáng, bóng đổ, làm mờ Để lấy hiệu ứng bạn cần chọn hình vẽ vào menu Object/Effects/chọn hiệu ứng, click chuột phải chọn Effects chọn hiệu ứng bạn cần bảng thơng tin hiệu ứng hình sau:

Các hiệu ứng bên Effects:

- Transparency ( Trong suốt) - Drop Shadow ( Bóng đổ ngồi) - Inter Shadow (Bóng đổ vào trong) - Outer Glow ( Phát sáng ngoài) - Inter Glow ( Phát sáng vào ) - Bevel and Emboss ( Trạm )

- Satin ( Làm bóng )

- Basic Feather ( Làm mềm biên )

- Directional Feather ( làm mờ biên theo góc)

(14)

Bảng thông tin hiệu ứng Drop Shadow

Chế độ hòa trộn Chế độ suốt Độ cứng

Độ rộng

Tạo sạn cho bóng Độ nghiêng

4 Căn dóng đối tượng

Để dóng đối tượng file thiết bạn cần sử dụng tới bảng công cụ Align Các đối tượng lựa chọn dóng theo đối tượng chọn

Ví dụ: Tơi có hình chữ nhật hình lớn hình nhỏ, tơi muốn hình nhỏ nằm đối xướng chân với hình hình to, tơi quét chọn hình giữ shift chọn hình click lại hình lớn lần lúc hình lơn có trạng thái đường viền xanh lớn bạn click lại biểu tượng dóng chân bảng cơng cụ Align, hình sau

Các chức bảng Align

Dóng chân

Dóng theo lựa chọn Dóng theo đối tượng Dóng theo đường lề Dóng theo trang giấy Dóng theo trang giấy

Dóng tâm ngang Dóng

Dóng phải Dóng tâm dọc

(15)

Việt Tâm Đức - Tài liệu học Indesign TỔNG KẾT CHƯƠNG I:

- Yêu cầu nắm rõ công cụ Indesign

- Nắm rõ cách tạo hình với cơng vẽ hình như: Pen Tool, Rectang Tool - Nắm cách tô màu đơn sắc, gradient Indesign

- Chèn ảnh text vào file thiết kế - Tạo hiệu cho đối tượng

Bài tập thực hành: Áp dụng kiễn thức học để thực thiết kế lại tập số file tập Indesign

Gợi ý thao tác:

1, Trước tiên chèn ảnh du lịch hoa kỳ

2, Dùng Pen Tool vẽ lại khối màu xanh dương

3 Nhân khối xanh dương tô viền màu xanh bỏ màu 4, Chèn ảnh vào khung tròn vẽ sẵn

5, Viết text với khung text riêng biệt

(16)

CHƯƠNG II: QUẢN LÝ PAGE VÀ DÀN TRANG TỰ ĐỘNG I QUẢN LÝ PAGE (TRANG GIẤY)

1 Tạo file, trang theo quy chuẩn

Indesign phần mềm thiết dàn trang sách báo tạp chí lên số lượng trang file thiết kế lên tới 1000 trang, tùy thuộc cấu hình máy vi tính mà bạn có file có dung lượng tối đa Số lượng trang giấy đối tượng thiết kế ảnh hưởng tới dung lượng file Số lượng trang nhiều dung lượng File lớn

Trước bạn tạo file cần làm bước nhỏ để chuyển đổi thơng số file thiết kế định dạng mm, bạn tắt tất file thử nghiệm form tạo file theo mặc định khởi động Indesign lên, nhấn Ctrl + K có bảng cài đặt sau:

(17)

Tên file

Chiều rộng khổ giấy Chiều cao khổ giấy

chế độ lưu file Số lượng trang giấy

Khổ giấy Khổ giấy đứng/ngang

Số cột trang

Chừa xén giấy Khoảng cách giữ cột trang

Lề Lề đóng gáy

Lề ngồi Lề

Số trang bắt đầu

Với việc tạo file theo thơng số có file gồm 10 trang giấy Trong trình làm có phát sinh thêm trang giấy tạo thêm việc bật Panel Page click vào biểu tượng tạo trang chân Panel Để mở Panel Page bạn vào Window/Page nhấn F12 bàn phím, Panel Page hiển thị góc phải hình làm việc bạn

Tạo trang

Xóa trang

Trang quản lý chung

Mỗi trang Indesign tính vùng làm việc độc lập, trang nằm vùng làm việc bạn coppy đối tượng text, hình vẽ từ trang bên trái sang trang bên phải với thao tác giữ Alt dùng chuột di chuyển qua

Với trang nằm vùng làm việc bên bên bạn phải sử dụng lệnh coppy ( Ctrl+C), dán vào trang trang lệnh Paste (Ctrl+V)

(18)

Thông thường với trang báo thường phân text theo cột, Indesign bạn dễ dàng tạo cột báo với hình thức nhập số cột cho trang tạo file với mục Columns, nhập mục tất trang file có cột theo số liệu mà bạn nhập Nếu bạn muốn phân cột trang bạn dùng chức phân cột hiệu chỉnh lề giấy menu Layout/ Margins and columns.

Số lượng cột tính phần chừa lề bạn muốn cột phân trang cần để phần chia lề giá trị mm Khi có cột sẵn bạn chèn text theo cột vẽ hình theo cột hình vẽ đoạn text chèn theo có khoảng cách

Bài tập thực hành: Thực hành thiết kế lại file tập đính kèm với mục Catalog

Gợi ý làm 2:

- Tạo file với lề số cột trang cột có ảnh bên phải có kích thước khoảng cách

- Vẽ hình chữ nhật trước đưa ảnh vào, chọn kiểu khung viền hoa văn cho hình chữ nhật tùy chọn với biểu tượng

- Coppy text đưa cột định sẵn

- Căn chỉnh text với tùy chỉnh text chọn công cụ Type Tool

Nếu bạn muốn thay đổi khổ giấy định sẵn giấy tạo file thiết kế bạn chọn công cụ Page với biểu tượng trang giấy công cụ, bạn thay đổi chiều rộng chiều cao theo ý muốn, chọn khố giấy khác

(19)

Gợi ý 3:

- Tạo trang file làm 2, phân lại trang thành cột - Vẽ hình trước chèn ảnh vào file thiết kế

- Vẽ khối hình vát nhọn với hình chữ nhật sử dụng Pen tạo thêm điểm nút, dùng công cụ Direct Selection Tool chọn nút dùng phím di chuyển để tạo độ vát nhọn cho hình

(20)

2 Chèn tiêu đề mục đánh số trang tự động

Như nêu mục tạo file trang trang Master sử dụng để chèn tiêu để mục số trang cho file thiết kế, cách trình bày tiêu để số trang cho file tiến hành với bước sau:

- Bạn click đúp vào tranng A - Master phần khung làm việc hiển thị trang đôi đôi, trang bên trái trang chẵn, bên phải trang lẻ Nội dung số trang bạn phải trình bày tất trang hiển thị đầy đủ trang nội dung file thiết kế

Trang chẵn Trang lẻ

(21)

Một hộp thoại hiển thị nhập số trang cần định cho B-Master theo hình thức hình sau:

Giá trị số “10-20” hiểu áp dụng B-Master từ trang 10 đến trang 20

*) Đáng số trang tự động

Để số trang hiển thị trang nội dung file Indesign bạn cần chèn số trang Master, số trang Master gọi số gốc Master hiển thị theo tên Master

Ví dụ: Khi ta chsố trang Master A số trang hiển thị chữ “A” hoa không hiển thị số, xuống trang nội dung hiển thị số

Số trang A-Master Số trang nội dung

Thao tác tạo số trang thực sau: Bạn click chọn công cụ text vẽ form text để trỏ chuột form text không viết ký tự Bạn vào menu Type/Insert Special Charater/ Markers/ Current Page Number để hệ thống tự động chèn số trang ký tự xuất “A” bạn làm Master A

Chúng ta tiến hành chỉnh đối tượng text vừa chèn vào form text bình thường để có phần trình bày số trang theo ý muốn Các nội dung khác muốn hiển thị tất trang phải trình bày Master ngồi khung chừa lề trang giấy

(22)

3 Dàn trang tự động

Indesign cho phép chúng nhúng trực tiếp file text, PDF vào file thiết kế với lệnh Place menu File, nhúng file word vào Indesign bạn không cần phải tạo giấy với số lượng trùng khớp với số lượng trang file word, số trang file thiết kế khơng đủ để có chứa hết nội dung file text file PDF tự động sinh trang giữ shift

để đẩy text vào

Sau bạn nhấn Ctrl + D bàn phím bạn chọn file nội dung chèn vào hình sau:

(23)

Khi đẩy text vào bạn giữ shift đồng thời click chuột chúng đẩy tất trang file word vào Indesign hình dưới:

Sau chèn nội dung vào file tiến hành chỉnh nội dung theo Paragraph, Pargraph dùng cho kiểu định dạng khác file văn Indesign, Pargraph tiêu đề, gần trang báo tạp chí có viết với tiêu đề khác Nên định dạng trước tiêu để áp dụng cho viết lại Cách tạo Paragraph mới: Bạn vào menu Type/ Paragraph Styles/ hộp thoại Paragraph góc phải hình làm việc bạn

Tạo

Trong Indesign Paragraph tiêu đề dùng việc tạo mục lục tự động sau hoàn thành việc dàn trang lên cần ý làm chuẩn xác Paragraph tiêu đề

Với việc dàn sách tiêu đề có mục như: Tiêu đề chương, mục nhỏ, hai nhỏ Mỗi mục đặt Paragraph với định dạng riêng

(24)

Paragraph tiêu đề lớn: Sau tạo Paragrph bạn tiến hành điều chỉnh mặc định việc click đúp vào Paragraph vừa khởi tạo, bảng chỉnh nội dung hình dưới:

Tên Paragraph Kiểu định dạng theo- để mặc định

(25)

Định dạng hiển thị mục cho tiêu đề chương mục:

Định dạng kiểu số (Numbers), ký tự đặc biệt (Bullets), bạn cần chọn điều chỉnh mục theo hình bên để có định dạng kiểu số cho mục như: I, II, 1,

Với ô Format kiểu số định bạn chọn kiểu số theo thường số la mã cho mục

(26)

Định dạng nội dung dành việc định dạng đoạn nội dung viết, trang sách báo, tạp chí Nội dung giống tiêu đề bạn định dạng tất nội dung với Paragraph Nếu có nhiều đoạn nội dung khác bạn cần tạo nhiều Paragraph theo kiểu nội dung cho phù hợp với bố cụ trình bày trang báo tạp chí

Cách định dạng đoạn nội dung sau: Bạn sử dụng công cụ text đặt trỏ chuột vào vị trí đoạn nội dung cần định dạng Tạo Paragraph với tên “noi dung” có cài đặt định dạng giống hình sau:

Căn chỉnh font chữ kiểu chữ

Căn chỉnh đoạn text

Căn theo lê trái Thụt đầu dòng

(27)

Với đoạn nội dung bạn bắt buộc phải chọn “Keep Options” chức hộ trợ việc chỉnh text đoạn không bị đẩy từ cuối xuống dịng đoạn Việc có từ bị đẩy xuống dòng đoạn gọi “rơi chữ” để chữ bị rơi khiến đoạn văn xấu mặt thẩm mỹ từ bị đẩy xuống bị vô nghĩa đọc Bảng Keep Option định dạng hình dưới:

Tạo chữ Drop Cap (chữ to đầu đoạn văn) cho đoạn nội dung báo, phần nội dung bạn nên tạo riêng Paragraph chuyên dành cho đoạn nội dung đầu dễ quản lý

Cao hai dòng

1 ký cao dịng

Ngồi ra, bạn khơng tạo Paragraph bạn chọn chữ Drop Cap đoạn văn với chức tạo Drop Cap thuộc tính cách click chọn đoạn văn cơng cụ Type Tool/ chọn sang thuộc tính Paragraph trực tiếp để tạo Drop Cap

(28)

4 Đặt thích cho đoạn văn

Thơng thường cuối trang sách thường thấy có vài thích nhỏ cho số từ đặc biệt trang sách đó, bạn hồn tồn tạo thích cách dễ dàng đoạn văn làm việc với Indesign Chú thích Indesign gọi Footnote Mỗi trang có đặt nhiều thích Cách tạo thích sau: Bạn đặt trỏ text vị trí muốn đặt thích vào menu Type/ Insert Footnote Một dịng thích xuất chân đoạn văn bạn

Trên thuộc tính Paragraph bạn thấy chức phân cột báo dành cho form text số lượng cột báo bạn nhập vào bên phải tự động phân thành số cột mà bạn nhập

(29)

(30)

Việt Tâm Đức - Tài liệu học Indesign II MỤC LỤC TỰ ĐỘNG

Mục lục tự động rút từ Paragraph tạo trình chỉnh nội dung sách hay tạp chí Mỗi Paragraph lever khác

Cách tạo mục lục tự động Indesign sau: Bạn vào menu Layout/Table of contents

Bạn đặt tên cho mục lục lựa chọn đề mục theo thứ tự đặt tạo Paragraph đưa vào phần hiển thị mục lục hình bên

Đề mục chọn Đưa vào

(31)

Thứ tự mục tạo file hướng dẫn sau:

Số sau Loại bỏ đề mục

đã chọn

Tabs trắng khoảng cách giữ số trang đề mục

(32)

Căn số sang bên phải với việc xóa bỏ tab Character thay tab phải (Right Indent Tab) hình ảnh dưới:

Sau đẩy số trang bên phải bạn chọn định dạng mục lục Basic Paragraph để loại bỏ định dạng có, tạo Paragraph có tên muc lục để chỉnh lại mục lục

(33)

Lựa chọn mục chỉnh dành cho mục lục sau:

(34)

Đặt tabs chấm bên phải cho mục lục

kiểu Tabs chấmĐộ dài tabs Tabs phải

Bài tập thực hành: Thiết lại file tạp chí Thương Hiệu & Hàng Hóa

Gới ý: - Thiết kế bìa trang - Tạo trang nội dung - Tạo Master Page quản lý, đặt tiêu để mục theo chuyên mục tạp chí

- Tạo số trang tự động

(35)

Căn chỉnh nội dung theo Paragraph để khởi tạo mục lục theo biểu mẫu

Paragraph nội dung có chứa chữ Drop Cap bạn tạo trực tiếp khơng cần đặt Paragraph nội dung có đoạn đầu có cịn đoạn cịn lại khơng có

Cách tạo lựa chọn đoạn text cần chèn Drop Cap, chọn công cụ Type clich vào đoạn đó, chuyển thuộc tính sang chế độ Paragrap chọn chức Drop Cap

Thuộc tính Paragraph Chức Drop Cap

Chữ Drop Cap

Số dòng Số từ

(36)

CHƯƠNG III BẢNG VÀ CĂN CHỈNH BẢNG

Để tạo sử dụng bảng Indesign bạn cần hiểu rõ menu Table ( bảng ) menu Table có chức như: Chèn bảng, thêm cột chỉnh bảng Nhưng để chèn bảng bạn cần làm việc vẽ khung Text với cơng cụ Type Tool trước Cách thức tiến hành sau:

Bạn chọn công cụ Type Tool vẽ trước form text để trỏ chuột Form vào menu Table chọn Insert Table bảng

Hàng Cột

Bảng sau nhập số lượng cột, hàng

(37)

Nội dung bạn nhập vào tương tự với Word Việc kéo hàng hay cột rộng bạn phải dùng công cụ Type Tool muốn hàng bạn chọn hàng cần nhấn chuột phải chọn lệnh Distribute Row Evenly Như hình dưới:

Tùy chọn bảng Chèn thêm hàng, cột Hòa cột, hàng

Căn hàng Căn cột

Tùy chọn chỉnh text, hàng, cột Xóa bỏ hàng, cột

(38)

Căn chỉnh bảng với Table Option

Căn chỉnh đường viên theo hàng cột Số hàng, cột

Điều chỉnh đường viền bảng

Khoảng cách dòng bảng

(39)

Việt Tâm Đức - Tài liệu học Indesign CHƯƠNG IV: XUẤT FIEL VÀ ĐÓNG GÓI FILE

I XUẤT FILE PDF ĐỂ XEM VÀ CHUYỂN FILE IN

Sau hoàn thiện file thiết kế dàn trang Indesign bạn cần xuất file dạng PDF khách xem chuyển xuống xưởng in, file PDF thường xuất với chất lượng tốt để đảm bảo hình ảnh nội dung

Lưu ý: trước xuất file bạn lên ý tới phần Checking bên khung làm việc phải báo đèn xanh

Sau chọn chất lượng file xuất bảng chọn version ( phiên PDF) bạn lựa chọn phiên máy mà xưởng nơi bạn gửi in để đảm bảo mở bình thường

Cách xuất file PDF In

-design sau: Bạn vào menu

File/Adobe PDF Presets/ [High Quality Print]

Phiên lưu

(40)

Trong số trường hợp khách hàng không sử dụng phần mềm PDF để đọc nội dung kiểm tra mẫu thiết kế chúng ta, bạn xuất file ảnh với quyền lựa chọn trang sau: Bạn vào menu File/Export

Định dạng ảnh

Tên ảnh

Thông tin số trang ảnh xuất ra: Số lượng trang xuất

ảnh: All ( tất trang) Range ( cho phép nhập số trang bất kỳ)

Chất lượng ảnh xuất ra:

Quality: Medium ( chất lượng trung bình )

Resolution (ppi):72 ( độ nét ảnh xuất )

(41)

Việt Tâm Đức - Tài liệu học Indesign II ĐÓNG GÓI DỮ LIỆU VÀ FILE THIẾT KẾ

Trong trình làm việc khơng phải lúc chúng làm việc máy tính Khi chuyển file thiết kế cần ý file có chứa ảnh nội dung nhúng vào với lệnh Place không viết trực tiếp trang thiết kế, nên chuyển máy tính cần chuyển tồn hình ảnh, file text hay font chữ sử dụng file thiết kế

Thơng thường file ảnh, text khơng chứa thư mục, muốn chuyển toàn bạn cần đóng gói liệu file thành thư mục chuyển

Cách đóng gói file Indesign sau: Bạn vào menu File/ Package

Khi nhấn Package hệ thống hỏi bạn có muốn lưu file Indesign ln khơng, bạn nhấn Save

để hệ thống tự động lưu file vào file đóng gói

File kèm xuất file

(42)

Hãy xuất file thiết kế bạn gửi lại vào mail truyenthong.vtd@gmail.com xem lại file thiết kế cho bạn

Hãy đóng gói lại file coppy vào USB mang tới văn phịng chúng tơi hỗ trợ bạn sửa lại cho hợp lý đẹp

(43)

MỤC LỤC

CHƯƠNG I: CÔNG CỤ VÀ ĐỐI TƯỢNG TRONG INDESIGN 3

I Công cụ Indesign 3

1 Thanh công cụ 3

2 Tính tùy chọn cơng cụ 4

a Tính 4

b Các tùy chọn cơng cụ: 4

II Vẽ hình, tô màu cho đối tượng tronng Indesign 5

1 Vẽ hình 5

2 Tơ màu cho đối tượng 8

Lệnh cắt hình 10

III Chèn text, ảnh vào file thiết kế 11

1 Chèn text vào file thiết kế 11

2 Chèn ảnh 12

3 Thêm hiệu ứng cho hình vẽ Indesing 13

4 Căn dóng đối tượng 14

Các chức bảng Align 14

Tổng kết chương I: 15

CHƯƠNG II: QUẢN LÝ PAGE VÀ DÀN TRANG TỰ ĐỘNG 16

I Quản lý Page (trang giấy) 16

1 Tạo file, trang theo quy chuẩn 16

Gợi ý 3: .19

2 Chèn tiêu đề mục đánh số trang tự động .20

3 Dàn trang tự động 22

4 Đặt thích cho đoạn văn 28

II Mục lục tự động 30

CHƯƠNG III BẢNG VÀ CĂN CHỈNH BẢNG 36

CHƯƠNG IV: XUẤT FIEL VÀ ĐÓNG GÓI FILE 39

I Xuất file PDF để xem chuyển file in 39