Đang tải... (xem toàn văn)
Nhà quản trị cấp cao sẽ tập trung hơn vào việc lập kế hoạch chiến lược, ra quyết định chiến lược cũng như phối hợp giữa các bộ phận khác nhau để nhằm đạt được mục tiêu đề ra... CÁC YÊU[r]
(1)BÀI 4
HÌNH THÀNH CÁC TRUNG TÂM KIỂM SOÁT
(2)v1.0012108210
TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG
Xác định liệu phận sản xuất trung tâm chi phí hay trung tâm lợi nhuận? Tại sao?
• Cơng ty M sản xuất bán loại đèn Bộ phận marketing Cơng ty tổ chức theo dịng sản phẩm Bộ phận sản xuất sản xuất loại đèn cho tất phận marketing
• Trong q trình lập kế hoạch, phận marketing xác định số lượng loại đèn cần sản xuất Nhà quản lý cấp cao giao nhiệm vụ sản xuất đèn cho nhà máy khác phận sản xuất Do cơng suất sản xuất có hạn, số hoạt động sản xuất thuê Nhà quản lý cấp cao xác định lịch trình sản xuất cho nhà máy khác sở nghiên cứu chi tiết thời gian chi phí sản xuất loại đèn khác nhà máy Giám đốc sản xuất đánh giá sở đạt đầu khn khổ chi phí dự báo
(3)MỤC TIÊU
Sau học xong này, sinh viên cần nắm nội dung sau: • Mơ tả trung tâm kiểm sốt
• Giải thích phải hình thành trung tâm kiểm sốt • Xác định loại trung tâm kiểm soát
(4)v1.0012108210
NỘI DUNG
Khái lược trung tâm kiểm soát
Thiết kế trung tâm kiểm soát
(5)1 KHÁI LƯỢC VỀ TRUNG TÂM KIỂM SỐT
1.2 Vai trị thiết kế trung tâm kiểm soát 1.1 Khái niệm
1.3 Các yêu cầu cần đảm bảo thiết kế trung tâm kiểm soát
(6)v1.0012108210
1.1 KHÁI NIỆM
• Hình thành điểm kiểm sốt chiếm vị trí quan trọng q trình quản lý điều hành kinh doanh
• Là đơn vị phận doanh nghiệp giới hạn theo tiêu thức xác định nhằm thực hoạt động kiểm sốt có kết hiệu cao
• Mỗi trung tâm kiểm soát phải đơn vị phận doanh nghiệp
• Một doanh nghiệp có nhiều trung tâm kiểm sốt
• Trung tâm kiểm sốt thực thể pháp nhân thực thể mà khơng có tính pháp nhân
(7)1.2 VAI TRÒ CỦA THIẾT KẾ TRUNG TÂM KIỂM SỐT
• Tiếp cận tốt với thơng tin sở
Các nhà quản trị trung tâm tiếp cận tốt thông tin từ sở
Chất lượng định cải thiện
Ý nghĩa đặc biệt công ty đa quốc gia, nơi phận hoạt động quốc gia khác nhau, tuân thủ quy định pháp lý khác
• Tăng tính cạnh tranh
Sự phân chia thành nhiều trung tâm kiểm soát cho phép doanh nghiệp xác định đóng góp phận
Làm cho phận phải đối mặt với áp lực cạnh tranh
• Tốc độ định thi hành cải thiện
Truyền thơng tin theo hai hướng (trụ sở đến sở ngược lại) gây trì hoãn giảm đáp ứng nhu cầu khách hàng
(8)v1.0012108210
1.2 VAI TRÒ CỦA THIẾT KẾ TRUNG TÂM KIỂM SOÁT
8
• Cung cấp tảng đào tạo tốt cho nhà quản trị cấp trung
Nhà quản trị trung tâm vừa định, lại vừa thực định
Nhà quản trị trung tâm có kinh nghiệm việc quản lý tất lĩnh vực
• Giảm nhẹ cơng việc cho nhà quản trị cấp cao
Phân quyền việc định hoạt động, việc quản lý nhà quản trị cấp cao giảm nhẹ khỏi việc định hàng ngày
(9)1.3 CÁC YÊU CẦU CẦN ĐẢM BẢO KHI THIẾT KẾ TRUNG TÂM KIỂM SỐT
• Phải đảm bảo thực đầy đủ chức năng
kiểm soát.
Nhân tố tác động đến hoạt động kiểm soát doanh nghiệp khác không giống →
cần xác định nhiệm vụ cụ thể cho hoạt động kiểm sốt doanh nghiệp
Hoạt động kiểm soát nhiều nhiệm vụ việc xác định trung tâm kiểm sốt tiết nhiêu
Hình thành trung tâm kiểm sốt điều kiện khơng thể thiếu để đảm bảo hoàn thành chức năng, nhiệm vụ kiểm soát
(10)v1.0012108210
1.3 CÁC YÊU CẦU CẦN ĐẢM BẢO KHI THIẾT KẾ TRUNG TÂM KIỂM SỐT
10
• Phải gắn trung tâm kiểm soát với chế độ trách
nhiệm cá nhân người phụ trách.
Các nhiệm vụ quan trọng kiểm soát để điều chỉnh xác định tính hiệu hoạt động phận, cá nhân
Để kiểm soát cung cấp tài liệu tin cậy xác định chế độ trách nhiệm cá nhân
Khâu thiết kế phải tuân thủ nguyên tắc gắn trung tâm kiểm soát với chế độ trách nhiệm cá nhân người phụ trách