• Muốn MS Word 2010 mặc định lưu với định dạng của MS Word 2003, nhấnMenu File, chọn Word Options để mở hộp thoại Word Options. Trong khung bên trái, chọn Save.[r]
(1)MÔ ĐUN 03- XỬ LÝ VĂN BẢN CƠ BẢN
Biên soạn: Ths Nguyễn Quốc Sử sites.google.com/site/lecnqs
(2)• 3.1 Tổng quan văn bản, xử lý & soạn thảo văn
• 3.2 Sử dụng Microsoft Word 2010
• 3.3 Định dạng văn
• 3.4 Đưa đối tượng khác vào văn
• 3.5 Kết xuất phân phối văn
• 3.6 Soạn thơng điệp & văn hành
nguyenquocsu@hotec.edu.v n
(3)• Văn gì?
• Tại cần xử lý văn bản?
• Soạn thảo văn máy tính sử dụng
những công cụ gọi Text Edittor: Notepad, Wordpad, Microsoft Word, Writer,…
(4)• Để nhập ngôn ngữ tiếng Việt, ta cần cài đặt chương trình hỗ trợ: Unikey, Vietkey, Vietspell,…
nguyenquocsu@hotec.edu.v n
(5)• Có nhiều bảng mã hỗ trợ gõ tiếng Việt, thông dụng Unicode VNI Windows
(6)Lưu ý:
• Mỗi bảng mã hỗ trợ theo Font (kiểu chữ riêng)
• Unicode: Arial, Calibri, Tahoma,
• VNI: VNI-Times,
VNI-Ariston,…nguyenquocsu@hotec.edu.v
n
(7)nguyenquocsu@hotec.edu.v
Có nhiều bảng mã cũng có nhiều kiểu gõ, nhiên có kiểu thơng dụng nhất là:
• Telex
• VNI
(8)nguyenquocsu@hotec.edu.v n
8
Để gõ tiếng Việt theo kiểu Telex với Unikey , ta phải thực hiện:
• Kiểm tra biểu tượng Unikey Notification Bar
• Chọn kiểu gõ Telex, tùy theo kiểu chữ chọn bảng mã Unicode hay VNI Windows
• VD: bảng mã Unicode, kiểu gõ Telex
(9)nguyenquocsu@hotec.edu.v
Cách gõ tiếng Việt theo kiểu Telex
• Ví dụ: Muốn gõ “ Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam” ta gõ “Coojng hofa xax hooji chur nghixa
VieejtNam”
â ê ô ă đ sắc huyền hỏi ngã nặng
(10)nguyenquocsu@hotec.edu.v n
10
Cách gõ tiếng Việt theo kiểu VNI
• Ví dụ: Muốn gõ “ Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam” ta gõ “Co65ng hoa2 xa4 ho65i chu3 nghi4a
Vie65t Nam”
â ê ô ă đ sắc huyền hỏi ngã nặng
(11)nguyenquocsu@hotec.edu.v 11
• Là cơng cụ dùng để soạn thảo văn thông dụng Mới sử dụng Word 2016
Khởi động Microsoft Word cách
• Cách 1: Start All Programs Microsoft
Office 2010 Microsoft Office Word 2010
• Cách 2: Run winword
(12)nguyenquocsu@hotec.edu.v n
12
Màn hình Word 2010
(13)nguyenquocsu@hotec.edu.v 13
(14)nguyenquocsu@hotec.edu.v n
14
• Cách 1: File Open
• Cách 2: Ctrl + O
(15)nguyenquocsu@hotec.edu.v 15
• C1: Nhấn Menu File, chọn Save
• C2: Phím tắt để lưu tài liệu Ctrl+S
• Nếu file tài liệu trước chưa lưu lần nào, Word yêu cầu đặt tên file chọn nơi lưu
(16)nguyenquocsu@hotec.edu.v n
16
trình cũ:
(17)nguyenquocsu@hotec.edu.v 17
(18)nguyenquocsu@hotec.edu.v n
18
• Nhập tồn văn trước sau bắt đầu định dạng: font chữ, kích cỡ,
• Khơng sử dụng phím Enter để ngắt dòng đoạn văn
• Để kết thúc đoạn sử dụng phím Enter
(19)nguyenquocsu@hotec.edu.v 19
• Dấu phẩy (,), dấu chấm(.), chấm hỏi (?), chấm than sát (!), dấu hai chấm (:): sát chữ bên trái có khoảng trắng bên phải
• VD: Trời! Sao nóng • VD: Hơm nay, tơi học
• Dấu ngoặc đơn ( ), ngoặc kép “ ”: chữ sát vào dấu đóng dấu mở
(20)nguyenquocsu@hotec.edu.v
n 20
• Phím ↑: Di chuyển trỏ lên dịng • Phím ↓: Di chuyển trỏ xuống dòng