Mỗi người có thói quen và cách sử dụng thời gian khác nhau Cách sử dụng thời gian của người này đôi khi không hiệu quả đối với người khác Phương pháp RAC nâng cao hiệu quả thời gian R: Record – Liệt kê thời gian A: Analyze – Phân tích thời gian sử dụng C: Change – Thay đổi cách sử dụng thời gian Liệt kê dách sách công việc, hoạt động trong ngày
123 T Ậ P H U Ấ N N Ộ I B Ộ V Ă N X Â Y D Ự N G N Ă N G B Ả N K Ỹ KỸ NĂNG XÂY DỰNGVĂN BẢN Khái niệm Loại Văn bản Đối tượng yêu cầu Người thực hiện văn bản Các bước xây dựng văn bản Văn bản KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN Khái niệm văn bản PHÂN LOẠI VĂN BẢN VB Chủ Động VB bị động ĐỐI TƯỢNG NHẬN VĂN BẢN Tại sao phải XDVB Văn bản gửi đi đâu ? U B N D L i ê n m i n h H T X V i ệ t N a m Lãnh đạo cơ quan H T X , D N Các Sở Ban ngành C á n b ộ , G Đ , x ã v i ê n … . NGƯỜI XÂY DỰNG VĂN BẢN Vai trò Trình độ Quan hệ với đối tượng nhận văn bản Yêu cầu trao đổi thông tin Ai là người xây dựng VB Giao cho ai xây dựng vb KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN Khái niệm Loại Văn bản Đối tượng yêu cầu Người thực hiện văn bản Văn bản T i ế n h à n h x â y d ự n g v ă n b ả n Xây dựng nội dung văn bản Người xây dựng, gửi văn bản Người Nhận văn bản Trao đổi thông tin qua văn bản Sử dụng loại văn bản gì? Trao đổi thông tin gì? Thời gian hoàn thành ? Tư duy Trả lời các câu hỏi Xác định nội dung yêu cầu của Văn Bản Có liên hệ như thế nào ? B1:XÁC ĐỊNH NỘI DUNG YÊU CẦU CỦA VĂN BẢN [...]... sai lầm hay mắc phải Thảo luận Bổ xung ý kiến (lãnh đạo cơ quan, các trưởng phòng ban) XÂY DỰNG VĂN BẢN – KIỂM TRA HOÀN THIÊN • CĂN CỨ HÌNH THỨC VĂN BẢN, LOẠI VĂN BẢN • CĂN CỨ CÁC THÔNG TIN VÀ QUÁ TRÌNH PHÂN TÍCH TRONG CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ • XÂY DỰNG BÁO CÁO • TRÌNH LÃNH ĐẠO PHÊ DUYỆT, BỔ XUNG Ý KIẾN • HOÀN THIỆN VĂN BẢN KẾT THÚC NỘI DUNG THẢO LUẬN ĐÁNH GIÁ BỔ XUNG ... thời gian gian cho công lãng phí việc CHUẨN BỊ XÂY DỰNG VĂN BẢN Lập dàn ý Xây dựng sơ đồ tư duy VB xây dựng gồm những phần nào? Thông tin đầy đủ chưa ? Phương án tiến hành ntn ? MỘT SỐ SAI LẦM HAY GẶP PHẢI • TRUYỀN TẢI THÔNG TIN KHÔNG ĐÚNG MỤC ĐÍCH • THÔNG TIN TRUYỀN TẢI KHÔNG ĐỦ • TRUYỀN TẢI THÔNG TIN SAI, KHÔNG TIN CẬY • LẠC ĐỀ • NỘI DUNG KHÔNG NHẤT QUÁN Một số sai lầm hay mắc phải Thảo luận Bổ xung... 1 XĐ Nội dung Yêu cầu của Văn bản Thông tin Cần tìm kiếm Bổ xung Thông tin Hiện có TÌM KIẾM THÔNG TIN Văn bản khác Internet Phiếu điều tra Phỏng vấn trực tiếp Đồng nghiệp Cách sử dụng GOOGLE 1. Sử dụng dấu “ + “: Số 2. Sử dụng dấu kê“:lưu liệu thống “ 3 Sử dụng dấu “ ~ “: trữ 4 Định nghĩa một từ :difine 5. Sử dụng ký tự thay thế “*” 6. Sử dụng dấu “? “: Sử dụng chức năng tìm kiếm nâng cao của... một từ :difine 5. Sử dụng ký tự thay thế “*” 6. Sử dụng dấu “? “: Sử dụng chức năng tìm kiếm nâng cao của Google: bạn truy cập vào địa chỉ http://www.google.com/adva nced_search Công cụ tìm kiếm KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN Mỗi người có thói quen và cách sử dụng thời gian khác nhau Cách sử dụng thời gian của người này đôi khi không hiệu quả đối với người khác Phương pháp RAC nâng cao hiệu quả thời . Ỹ KỸ NĂNG XÂY DỰNGVĂN BẢN Khái niệm Loại Văn bản Đối tượng yêu cầu Người thực hiện văn bản Các bước xây dựng văn bản Văn bản KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN Khái niệm văn bản PHÂN LOẠI VĂN BẢN VB. … . NGƯỜI XÂY DỰNG VĂN BẢN Vai trò Trình độ Quan hệ với đối tượng nhận văn bản Yêu cầu trao đổi thông tin Ai là người xây dựng VB Giao cho ai xây dựng vb KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN Khái niệm Loại Văn. Văn bản Đối tượng yêu cầu Người thực hiện văn bản Văn bản T i ế n h à n h x â y d ự n g v ă n b ả n Xây dựng nội dung văn bản Người xây dựng, gửi văn bản Người Nhận văn bản Trao